Phần mềm ht trợ bán hàng được cài đă qt trên hê q thống máy tính tại các cửa hàng, giúp nhân viên nhập xuất hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng, chính xác và du dàng thực hiê qn viê qc i
Trang 1KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN PHÂN TÍCH YÊU CẦU PHẦN MỀM TÊN ĐỀ TÀI: LẬP TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU CHO HỆ
Trang 2NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
Trang 3Blurred content of page 3
Trang 4DỰ ÁN
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG
TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM
Mã dự ánPTOEMã tài liệu281282Ngày lập tài liệu15/06/2023
Trang 5NỘI DUNG SỬA ĐỔI
*A - Added (Thêm mới) M - Modified (Chỉnh sửa) D - Deleted (Xóa)
Trang 6Blurred content of page 6
Trang 74 CÁC YÊU CẦU DỮ LIỆUa Mô hình dữ liệu logicb Từ điển dữ liệuc Các báo cáo
d Thu thập dữ liệu, tính toàn vẹn, lưu trữ và xử lý dữ liệu5 CÁC YÊU CẦU GIAO DIỆN BÊN NGOÀI
a Giao diện người dùng
Trang 8… (Liệt kê các thuộc tính chất lượng 6.5, 6.6, … khác nếu có)7 CÁC YÊU CẦU QUỐC TẾ HÓA VÀ NỘI ĐỊA HÓA8 CÁC YÊU CẦU KHÁC (NẾU CÓ)
PHỤ LỤC (bảng thuật ngữ)
4
Trang 9Blurred content of page 9
Trang 10Phần mềm ht trợ bán hàng được cài đă qt trên hê q thống máy tính tại các cửa hàng, giúp nhân viên nhập xuất hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng, chính xác và du dàng thực hiê qn viê qc in hóa đơn cho khách hàng Đồng thời phục vụ cho người quản lý thống kê, kiểm soát doanh thu của cửa hàng Là cơ sở giao tiếp của các thành viên, là căn cứ để thiết kế, kiểm thử.
d Các ràng buộc thiết kế và triển khai
- Hê q thống ràng buô qc bởi yêu cầu của khách hàng:
Khi khách hàng có yêu cầu nhập hàng hóa hê q thống mới cho ph攃Āp nhâ qp mã hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng
- Ràng buô qc về dữ liê qu đầu vào so với dữ liê qu trong cơ sở dữ liệu: mặt hàng khách hàng chọn, được NV cửa hàng nhâ qp mã của các mặt hàng đó tất cả thông tin về mặt hàng đó được hiển thị lên giao diê qn.
- Ràng buô qc với ứng dụng bên ngoài: để gửi thông tin chi tiết của hóa đơn đến cho khách hàng yêu cầu phải có máy in kết nối với hê q thống máy tính hiê qn tại in hóa đơn cho khách hàng.
e Các giả định và sự phụ thuộc
Phần mềm chỉ được cái đă qt trên hê q thống máy tính của cửa hàng tại quầy thu ngân, khi đó hê q thống phần mềm mới kết nối được dữ liệu của cửa hàng Hoă qc nếu không cài đă qt trên hê q thống máy tính của cửa hàng mà cài đă qt trên máy tính khác buô qc phải có cơ sở dữ liệu của cửa hàng thì mới thực hiê qn đầy đủ được các thao tác nghiê qp vụ
1 CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNGa Thanh toán hóa đơn cho khách hàng- Khách hàng chọn hàng hóa tại cửa hàng.
- Khi khách hàng có yêu cầu thanh toán danh sách mặt hàng mà khách
hàng chọn sx được gửi đến cho NV cửa hàng Tại đây, NV nhâ qp mã mặt hàng tương ứng với mã mặt hàng mà khách đã chọn.
- In hóa đơn và gửi lại cho khách hàng.b Quản lý viê ˆc báo cáo doanh thu.
- NV cửa hàng sx thống kê doanh thu của cửa hàng theo thời gian yêu cầu
của người quản lý.
- In báo cáo và gửi lên người quản lý.
c Kiểm soát hàng tồn kho
- Kiểm soát hàng tồn kho là phân loại, di chuyển, bổ sung, trả lại và theo
dõi các sản phẩm và nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
- Các công cụ kiểm soát hàng tồn kho có thể phân loại sản phẩm theo loại,
vị trí và SKU (hoặc số sê-ri), kiểm tra dữ liệu, tạo báo cáo, tìm kiếm, lọc và xem sản phẩm theo thời gian thực.
2
Trang 11d Quản lý hàng tồn kho
- Xử lý các quy trình kinh doanh xảy ra trước khi hàng đến kho và cách
hàng tồn kho đến các điểm đến khác.
- Các tính năng này bao gồm các công cụ để quản lý kho đa địa điểm và
tích hợp với phần mềm hoặc nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) khác (ví dụ: tạo hóa đơn không cần giấy tờ và đơn đặt hàng)
e Theo dõi hàng tồn kho
- Theo dõi hàng tồn kho ở các giai đoạn khác nhau trong chuti cung ứng
và tự động hóa các quy trình.
f Quản lý hàng hoá bằng Mã vạch
- Phần mềm mã vạch giúp loại bỏ lti nhập dữ liệu và tự động hóa các chức
năng nghiệp vụ yêu cầu giao tiếp với các bộ phận khác của hệ thống Thu thập, lưu trữ và tổ chức dữ liệu hàng tồn kho kỹ thuật số giúp hoạt động kiểm kê nhanh hơn và chính xác hơn.
- Phần mềm mã vạch có thể tích hợp với các tính năng báo cáo và tài liệu
kỹ thuật số (ví dụ: chữ ký trên màn hình cảm ứng và lập hóa đơn không
- Thiết bị qu攃Āt mã vạch di động cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, tăng tốc các quy trình tại văn phòng và bổ sung hàng dự trữ và cho ph攃Āp lập tài liệu không cần giấy tờ.
g Tối ưu hoá hàng tồn kho
- Thay vì các công thức đặt hàng tiêu chuẩn và quy trình đặt hàng cơ bản,
bạn có thể sử dụng các công cụ cung cấp báo cáo tự động, xu hướng tồn kho và chế độ xem các thay đổi trên toàn bộ chuti cung ứng.
- Thông tin này cho ph攃Āp khớp cung và cầu chặt chx hơn để bạn có thể tối ưu hóa hàng tồn kho hiện có.
h Cảnh báo hàng tồn kho
- Các mô-đun khác nhau kích hoạt cảnh báo hàng tồn kho giúp giảm lãng
phí, tối ưu hóa tài chính hàng tồn kho và quản lý kỳ vọng của khách hàng.
- Các tính năng này bao gồm email hoặc tin nhắn SMS tự động thông báo
cho bạn về mức tồn kho thấp và sự chậm tru trong giao hàng và chuti
3
Trang 12Blurred content of page 12
Trang 13-5