slide thuyết trình đổi mới tổ chức và quản lý công tác văn thư tại bệnh viện đa khoa hòe nhai thành phố hà nội

ĐỔI MỚI TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HÒE NHAI - THÀNH PHỐ HÀ NỘI TÓM TẮT ĐỀ ÁN THẠC SĨ HàNội, tháng 8 năm 2024 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA National Academy

ĐỔI MỚI TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ

CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HÒE NHAI -

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

TÓM TẮT ĐỀ ÁN THẠC SĨ

HàNội, tháng 8 năm 2024

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

National Academy of Public Administration

HOÀNG TÙNG

ĐỀ ÁN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNGCHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG

MÃ SỐ 8 34 04 03NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS TRẦN THỊ LOAN

MỤC LỤC CỦA ĐỀ ÁN

Phần mở đầu

12

Chương II: Thực trạng tổ chức, quản lý công tác văn thư tại Bệnh

viện đa khoa Hòe Nhai

3

Chương III: Giải pháp và lộ trình thực hiện đổi mới tổ chức quản lý

công tác văn thư tại Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai

4

Chương I: Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tác văn thư

Kết luận

5

Lý do lựa chọn đề án

vướng mắc trong việc tổ chức thực hiện tổ chức quảnlý công tác văn thư của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai.

của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai trong những nămgần đây, đề xuất được một số giải pháp nhằm đổi mớitổ chức và quản lý công tác văn thư của Bệnh việntrong thời gian tới.

tiêu mang tầm chiến lược chuyển đổi số quốc gia trongthời đại 4.0 hiện nay.

Đề xuất một số giải pháp, biện phápđổi mới tổ chức và quản lý công tácvăn thư tại Bệnh viện đa khoa HòeNhai

Nhận xét, đánh giá thực trạng tổchức, quản lý công tác văn thư tạiBệnh viện đa khoa Hòe Nhai

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Text

* Tìm hiểu khảo sát hoạtđộng quản lý, tổ chức côngtác văn thư của Bệnh việnđa khoa Hòe Nhai

* Phân tích thực trạng vànhững hạn chế của việc triểnkhai thực hiện quản lý, tổchức công tác văn thư

* Đưa ra những đề xuất, giảipháp đổi mới tổ chức, quảnlý công tác văn thư.

* Về nội dung: Hoạtđộng tổ chức và quản lýcông tác văn thư.

* Về không gian: Đề ántiến hành nghiên cứu tạiBệnh viện đa khoa HòeNhai -Thành phố Hà Nội.*Về thời gian: Đề ánnghiên cứu giai đoạn từnăm 2019 đến năm 2022

Phương pháp nghiên cứu và bố cục của Đề án

+ Phương pháp nghiên cứu thống kê mô tả phân tích và tổng hợp

+Phương pháp khảo cứu tài liệu, phương pháp phỏng vấn+Phương pháp tổng hợp và phân tích định lượng

+Chương I: Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tác văn thư+Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức, quản lý công tác văn thưtại bệnh viện đa khoa Hòe Nhai

+Chương III: Giải pháp và lộ trình thực hiện đổi mới tổ chức quản lýcông tácvăn thư tại bệnh viện đa khoa Hòe Nhai

Hiệu quả (lợi ích) của đề án

Ý nghĩa lý luận

Qua việc thực hiện nghiêncứu Đề án đã bổ sung thêmkiến thức, lý luận về tổ chứcquản lý công tác văn thư dướigóc nhìn của khoa học củachuyên ngành quản lý công

Mục đích

Ý nghĩa thực tiễn

Đề án là cơ sở để áp dụngcác giải pháp đổi mới nâng caochất lượng nhiệm vụ tổ chức,quản lý công tác văn thư tạibệnh viện Hòe Nhai cũng nhưcác bệnh viện cùng cấp trongthời gian tới

ĐA KHOA HÒE NHAI

Chương 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ

Chương 3:

GIẢI PHÁP VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN ĐỔI MỚI TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HÒE NHAI

Phần khuyến nghị

41 Lý do chọn đề tài2 Lịch sử nghiên cứu3 Mục tiêu nghiên cứu

4 Nhiệm vụ nghiên cứu5 Đối tượng nghiên cứu

6 Phạm vi nghiên cứu7 Phương pháp nghiên cứu

8 Hiệu quả (lợi ích) của đề án

Dự kiến kết quả đạt được

Đổi mới về tổ chức, bộmáy công tác văn thư:

+ Hoàn thiện hệ thống vănbản chỉ đạo, quản lý vàhướng dẫn nghiệp vụ vềcông tác văn thư của Bệnhviện

+ Đưa ra Quy trình để cụ thểhóa trình tự, thực hiện côngtác văn thư,lập hồ sơ côngviệc và tra cứu khai thác, sửdụng tài liệu văn bản

Bồi dưỡng, nâng caonghiệp vụ văn thư viên vàđầu tư cơ sở vật chất

* Tuyển dụng viên chức làmcông tác văn thư cần phảiđúng tiêu chuẩn nghiệp vụ,đúng chuyên ngành theo quyđịnh

+ Tuyên truyền phổ biếnquán triệt qua hình thức tậphuấn, đào tạo về công tácvăn thư

* Hàng năm, cử cán bộ văn thưđi tập huấn nâng cao nghiệp vụ,cập nhật kiến thức chuyên môn* Đảm bảo chế độ phụ cấptrách nhiệm, chế độ ưu đãi, cơsở vật chất phòng làm việc vàkinh phí mua sắm thiết bị, vậttư cho công tác văn thư.

+ Tăng cường công tác kiểmtra giám sát.

Xây dựng chương trình phầnmềm quản lý văn thư, tăngcường công tác tuyên truyềnphổ biến pháp luật về côngtác văn thư

# Xây dựng và sử dụng phầnmềm quản lý văn thư vàocông tác văn thư của Bệnhviện.

# Tăng cường công tác tuyêntruyền, tập huấn, bồi dưỡngnghiệp vụ nhằm thay đổi tưduy, nhận thức của mỗi cánbộ, viên chức, người lao độngtại Bệnh viện về công tác vănthư.

Dự kiến kế hoạch thực hiện

1 2024 - 2025

Triển khai phổ biến, tập huấn quán triệt về vaitrò, ý nghĩa, tầm quan trọng của Đề án “Đổimới tổ chức, quản lý công tác văn thư tại Bệnhviện đa khoa Hòe Nhai”

Giúp cán bộ, viên chức, người laođộng toàn Bệnh viện hiểu rõ nộidung và lợi ích của việc đổi mới

công tác văn thư

2 2024 – 3/2025 Xây dựng quy trình thực hiện công tác văn thưchuẩn theo quy định Thống nhất áp dụng quy trình vănthư trong toàn Bệnh viện

3 2024 - 2025

Tuyển dụng cán bộ văn thư đúng chuyên mônnghiệp vụ hoặc cử cán bộ đi học cao đẳng vănthư lưu trữ chính quy

Đảm bảo thực hiện theo quy địnhcủa pháp luật hiện hành

4 Định kỳ hàngnăm

Cử cán bộ văn thư Bệnh viện đi tập huấn, đàotạo hàng năm tại các lớp do Sở Y tế và Thànhphố tổ chức

Cập nhật kiến thức mới, nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ,

Đảm bảo kiểm tra công khai, minh bạch, có kiến nghị khen thưởng và

kỷ luật công tâm

Dự kiến kế hoạch thực hiện

Có bản kế hoạch riêng hoặc trongkế hoạch tổng thể đã được Ban

giám đốc ký ban hành

8 2024 – 3/2025

Triển khai thực hiện phần mềm quản lý côngviệc E-Office hoặc phần mềm quản lý văn bảnhành chính

Thống nhất áp dụng phần mềmquản lý văn thư trong toàn Bệnh

viện

Dự kiến kinh phí triển khai thực hiện

2Chi phí tuyên truyền, phổ biến nội dung Đề án12.500.0003Chi bồi dưỡng xây dựng quy trình văn thư20.000.0004Tập huấn về công tác văn thư cho cán bộ

làm công tác văn thư20.000.000

5Chi phí thuê phần mềm E-Office hàngnăm: 20.000.0000đ/năm x 7 năm140.000.000

6Chi phí mua sắm trang thiết bị, CSVC50.000.000

Tài liệu tham khảo

 Tàiliệu tiếng Việt

1 Chính phủ (2020), “Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 về công tác văn thư”.2 Chính phủ (2010), “Nghị định số 18/2010/NĐ-CP ngày 05/03/2010 về đào tạo, bồi dưỡngcông chức”.

3 Bộ Nội vụ (2011), “Thông tư số 03/2011/TT-BNV ngày 25/01/2011 hướng dẫn thực hiệnmột số điều của Nghị định số 18/2010/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ vềđào tạo, bồi dưỡng công chức” Hà Nội.

4 Bộ Nội vụ (2012) “Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 21/11/2012 Quy định về quản lývăn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, quản lý tài liệu vào lưu trữ cơ quan”.

5 Bộ Nội vụ (2013) “Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 Quy định về việc chế độbáo cáo, thống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ”.

6 Bộ Nội vụ (2013) “Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/04/2013 Quy định hướng dẫnxây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức”.

7 Bộ Nội vụ (2014), “Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2024 quy định chức danh,mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành vănthư”.

8.Nhà Xuất Bản Lao động (2016), “Giáo trình văn thư” trường Đại học Nội vụ.9.UBND thành phố Hà Nội (2014), “Quyết định số 6449/QĐ-UBND ngày 04/12/2014 vềviệc tổ chức lại Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai trên cơ sở sáp nhập Trung tâm Y tế Xây dựngHà Nội vào Bệnh viện đa khoa Hoè Nhai trực thuộc Sở Y tế Hà Nội”.

10.UBND thành phố Hà Nội (2023), “Kế hoạch số 48/KH-UBND ngày 9/02/2023 về kếhoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2023”

11.Sở Y tế Hà Nội (2018), “Quyết định số 2752/QĐ-SYT ngày 26/11/2018 về việc Ban hànhquy chế tổ chức và hoạt động của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai”.

12 Vương Đình Quyền (2006), “Lý luận và phương pháp công tác văn thư”.

LOGOHỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

National Academy of Public Administration