báo cáo kiến tập quy trình tạo lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu của công ty tnhh xuất nhập khẩu vina log

Em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức thực tiễn, những bài học kinh nghiệm quý báu từ Ban Lãnh đạo Công ty TNHH xuất nhập khâu Vina - Log, các anh chị trong doanh nghiệp qua thời gian

QUY TRINH TAO LAP BO CHUNG TU

XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VINA-LOG

GVHD: GV.THS TRAN LUC THANH TUYỂN

HO VA TEN SV: NGUYEN DIEM CHI MSSV: K224010005

LOP: K22401

THANH PHO HO CHi MINH, THANG 7 NAM 2024

QUY TRINH TAO LAP BO CHUNG TU

XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VINA-LOG

GVHD: GV.THS TRAN LUC THANH TUYEN

HO VA TEN SV: NGUYEN DIEM CHI MSSV: K224010005

LOP: K22401

THANH PHO HO CHi MINH, THANG 7 NAM 2024

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban Hiệu trưởng trường Đại học Kinh

tế - Luật, Đại học Quốc gia Thành phó Hồ Chí Minh đã tạo cơ hội cho sinh viên

chúng em có thê kiến tập, bỏ sung thêm kiến thức thực tiễn quý báu trong ngành học của mình, mang lại sự phát triển tốt cho em ở hiện tại và cơ hội nghè nghiệp trong tương lai Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thế Quý thây cô, đặc

biệt là cô Trần Lục Thanh Tuyền vì đã tận tình giảng dạy, hỗ trợ em trong quá trình

kiến tập và hoàn thành chuyên đề báo cáo kiến tập này

Em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức thực tiễn, những bài học kinh nghiệm quý báu từ Ban Lãnh đạo Công ty TNHH xuất nhập khâu Vina - Log, các anh chị trong doanh nghiệp qua thời gian kiến tập tại doanh nghiệp Em xin chân thành cảm

ơn quý doanh nghiệp vì đã tạo điều kiện tốt nhất để em lĩnh hội thêm nhiều kiến thức,

kỹ năng, kinh nghiệm thông qua những trải nghiệm thực tiễn đề em có thể hoàn thành

báo cáo kiến tập một cách tốt nhát Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình mọi người trong cơ quan,

em đã cải thiện được nhiều thiếu sót của mình để có thê hoàn thành tốt công việc của minh

Vi thời gian kiến tập chỉ gói gọn ba tuần và kiến thức của em còn giới hạn nên

bài báo cáo sẽ khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô đề em có thê chỉnh sửa và hoàn thiện bài tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện (Ký ghi rõ họ tên)

CÔNG TY TNHH XUÁT NHẬP KHẨU VINA - LOG

TP Hồ Chí A⁄inh, ngày tháng năm

PHIÊU ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN KIÊN TẬP Quý cơ quan nhận xét về quá trình kiến tập của sinh viên dựa trên

các tiêu chí sau:

(1: Hoàn toàn không đồng ý, 2 Không đồng ý, 3 Bình thường, 3 Đồng ý, Hoàn toàn đồng ý )

Mức độ đồng ý

Nội dung đánh giá

Danh gia chung: | ee

Thành pho Hé Chi Minh, ngày tháng năm

Đại diện cơ quan

(Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH XUÁT NHẬP KHẨU CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VINA - LOG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng zz: NHAT KY KIEN TAP

A Thông tin chung:

1 Họ tên sinh viên: Nguyễn Diễm Chi

Lớp: K22401 Điện thoại: 0779038435

Email: chind22401@st.uel.edu.vn

2 Cơ quan kiến tập: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VINA -LOG

Người phụ trách trực tiếp: Phùng Lê Nhân Điện thoại: 0942791792

Email: nhan.vinavlog@)gmail.com

3 Dé tài kiến tập: Quy trình xuất kho hàng hóa của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vina-

Log

4 Thời gian kiến tập : Từ ngày 10/06/2024 đến ngày 29/06/2024

B Báo cáo tiến độ kiến tập:

42/06 | Doc và tìm hiểu nội dung trong bộ chứng từ

1 1 Đọc sheet hướng dẫn nhập liệu thông tin khách hàng

20/oe | Nhập liệu hé sơ thông tin khách hàng vào file lưu trữ

In tài liệu, tim hiéu quy trình đi trình ký

21-22/06 Nhập liệu hồ sơ thông tin khách hàng vào file lưu trữ

27/06 | Liên hệ với phòng ban bỏ sung bộ chứng từ

Hỗ trợ kiêm tra bộ chứng từ đã đầy đủ thông tin chưa

28-29/06 Nhập liệu hồ sơ thông tin khách hàng vào file lưu trữ Sắp xếp hồ sơ, in hồ sơ

Xác nhận của Đơn vị kiến tập (Ý kiến, ký và ghi rõ họ rên, đóng dấu)

XÁC NHAN CUA GIANG VIEN HUONG DAN

Thanh pho He Chi Minh, ngày tháng zăz:

Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)

vi

MỤC LUC

LOL CAM ON ooo cc ccccccccccccsesesses esses teste tess testensitensitentitessineisitesenssensitinetnsisenseensetees i

PHIEU DANH GIA CUA CO QUAN KIEN TAP 0 c.cccccccccccscseceseeceteetteteneeees i NHAT KY KIEN TAP

XAC NHAN CUA GIANG VIÊN HƯỚNG DẪN 5 2c tre V

MỤC LỤC - 52-2222 222122521221212211122111211112111121111211112112121121212121212121 re vi

DANH SÁCH CÁC BÁNG BIẾU 0222221 1221212102222 xe viii DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, BIÊU ĐỎ . - Q2 2212122122221 re ix CHÚ THÍCH CÁC TỪ VIÉT TÁT TRONG BÁO CÁO KIÉN TẬP x

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VẺ ĐƠN VỊ KIÊN TẬP

1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Vina-Log . -: 5+2 cccsxsssi 4 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1.2 Muc ti€u, tam nmhin, str MEN ce ccecccecccecececceeseerceerececesensevereeseens 6

1.1.1.3 Cơ cầu tô chức và chức năng hoạt động của Công ty TNHH xuat nhap khâu VINA - LOG L cT 1n THà TH TH Hy Tưng TH HT HH HH 7 1.1.1.4 Chức năng hoạt déng cua doanh nghiép .:.:cceceeeeeeeteeeeeeeeeeees 8

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TẠO LẬP BO CHUNG TU XUAT NHAP KHAU CUA CONG TY TNHH XUÁT NHẬP KHẨU VINA - LOG 9 2.1 Tỉnh hình hoạt động của doanh nghiệp - cece S2 nhe 9 2.2 Mô tá quy trình tạo lập bộ chứng từ tại doanh nghiệp - 12 2.2.1 Khái niệm về bộ chứng từ xuất nhập khâu . - 2-2 2252 22 czscsca 12

2.2.2 Chứng từ xuất nhập khâu bắt buộc . - - ¿5+2 2 2222 rerrre 12

vii 2.2.3 Sơ đồ quy trình tạo lập bộ chứng từ - 5 2c S222 x22 Eeeree 14

CHƯƠNG 3: MỘT SÓ NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ QUÁ

TRÌNH KIÊN TẬP 11 1 111 E1 E121111101111111111 E1 110 tx1 0111 1g 18

3.1 Nhận xét chung vẻ Công ty TNHH xuát nhập khâu Vina-Log 18

3.2 Một số kiến nghị nhăm cải thiện quy trình tạo lập bộ chứng từ 18 3.3 Bài học kinh nghiệm cho bản thân . 2 - 2222311111 1S 3 xe 19 KẾT LUẬN S2 22221212121 211212111 11181 11111011111 1010111 1010111 8101211010111 011 Hước 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 22 22222 2221212212121E2221212.cEe2 xxi

viil

DANH SACH CAC BANG BIEU

Bảng 1.1: Bảng thông tin về Vina-Log

Bang 1.2: Mã ngành nghè đăng ký kinh doanh

Bang 2.1: Kết quá hoạt động kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2024

DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, BIÊU ĐỎ

DANH SÁCH HÌNH ẢNH:

Hình 2.1: Bảng cân đối kế toán năm 2023 (1)

Hình 2.2: Bảng cân đối kế toán năm 2023 (2)

Hình 2.3: Mẫu tờ khai hải quan

Hình 2.4: Giao diện phần mềm khai báo hải quan ECUS5

Hình 2.5: Mẫu lệnh giao hàng (Delivery Order)

DANH SÁCH BIẾU BO

Biêu đồ 2.1: Doanh thu của 4 hình thức kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2024 DANH SÁCH SƠ ĐỎ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tố chức Công ty TNHH xuất nhập khẩu VINA - LOG

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình tạo lập bộ chứng từ

Sơ đỗ 2.2: Sơ đồ quy trình khai và truyền tờ khai hải quan

CHU THICH CAC TU VIET TAT TRONG BAO CAO KIEN TAP

2 CDS Customs Declaration Sheet

Hệ thống thông quan hàng hóa tự độn

của Việt Nam

3 VNACCS (Viet Nam Automated Cargo Clearand

System)

Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á,

4 ASEAN (Association of South East Asian

Nations)

5 EMC (US Federal Maritime Commission) Uy ban Hang hai Lién Bang

MO BAU

1 Ly do chon de tai

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày càng hội nhập và phát trién, nganh xuat nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Các công ty xuất nhập khẩu không chỉ góp phần thúc đây lưu thông hàng hóa mà còn là cầu nói giữa các thị trường trong nước và quốc té Với sự phát triển mạnh mẽ

của ngành này, việc nghiên cứu và cải tiền các quy trình nghiệp vụ trong công ty xuất

nhập khâu trở nên cáp thiết và quan trọng

Công ty TNHH xuát nhập khâu Vina-Log, với hơn 8 nam kinh nghiệm trong

lĩnh vực xuất nhập khâu, đã nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc áp dụng những

ý tưởng sáng tạo, nâng cao chất lượng dịch vụ, và phát triển các san phẩm tối ưu

nhằm mang lại giá trị thực sự cho khách hàng và đối tác Quy trình tạo lập bộ chứng

từ xuất nhập khâu là một nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp giúp các bên theo

dõi, quán lý và kiêm soát hàng hóa từ lúc xuất phát đến khi đến nơi người nhận.Việc

nghiên cứu nghiệp vụ này tại Vina-Log không chỉ giúp em có kinh nghiệm về các thủ

tục hải quan xuất nhập khâu mà còn hiểu rõ hơn tầm quan trọng của việc tạo lập bộ chứng từ, đảm bảo sự minh bạch, an toàn và hiệu quả trong hoạt động thương mại quóc té Ngoài ra, tìm hiểu cách thức vận hành của một doanh nghiệp xuất nhập khâu

còn mang lại những bài học kinh nghiệm quý báu làm bước đệm cho quá trình phát

triển bản thân trong tương lai Vì vậy, em đã lựa chọn nghiên cứu và thực hiện đè tài

“QUY TRÌNH TẠO LẬP BỘ CHUNG TU XUAT NHAP KHAU CUA CONG

TY TNHH XUAT NHAP KHAU VINA-LOG”

Bản thân em là một sinh viên có nhiều quan tâm đến lĩnh vực quản trị logistics

và chuỗi cung ứng Thông qua việc tìm hiểu và phân tích quy trình tạo lập bộ chứng

từ thực té tại một doanh nghiệp, em có cơ hội áp dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, đồng thời trau dồi kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mạc tiêu tổng quát: Đề tài quan sát “Quy trình tạo lập bộ chứng từ xuất nhập khâu của Công ty TNHH xuất nhập khẩu Vina-Log” từ đó nắm được quy trình chung của việc vận hành cơ bản của một tô chức doanh nghiệp, công ty

Mực tiêu cự thể:

Thi nhát, quan sát quy trình nhập liệu thông tin khách hàng, kiểm tra các bộ chứng

từ, hồ sơ trong quy trình xuất kho từ đó rút ra được đánh giá cho quy trình này

Thz¿ hai, rút ra được những ưu thế và hạn chế cho quy trình tạo lập bộ chứng từ của doanh nghiệp kiến tập, đưa ra được những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn

quy trình này tại doanh nghiệp

Thứ ba, đưa ra những bài học kinh nghiệm cho bản than

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu:

Quy trình tạo lập bộ chứng từ của Công ty TNHH xuắt nhập khâu Vina-Log

3.2 Phưm vi nghiên cứu

Về nội dung nghiên cu: Quy trình tạo lập bộ chứng từ của Công ty TNHH xuất nhập khâu Vina - Log

Về không gian: Nghiên cứu trực tiếp tại Doanh nghiệp

Về thời gian: Nghiên cứu sử dụng số liệu từ năm 2023 và quý 1, 2 năm 2024

4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu Báo cáo sử dụng phương pháp chủ yếu là định tính, bao gồm:

Thi nhát, phương pháp tổng hợp tài liệu, thu thập thông tin: tống hợp những thông tin chung về doanh nghiệp

Thi hai, phương pháp thống kê, phân tích: tài liệu, thông tin, dữ liệu thu thập được

từ doanh nghiệp, quan sát quy trình làm việc, tạo lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp

4.2 Nguồn dZ liệu nghiên cứu

Nguàn dữ liệu thứ cấp được cung cáp từ các bộ phận trong Công ty TNHH xuất nhập khâu Vina-Log, bao gồm: Thông tin chung vẻ công ty, Sơ đồ cơ cầu tô chức, Kết quả

hoạt động kinh doanh từ tháng 01/2024 đến thang 6/2024

5 Ý nghĩa của việc nghiên cứu Nghiên cứu chủ đề quy trình tạo lập bộ chứng từ giúp em hiểu rõ hơn về quy trình

vận hành và quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, từ đó nâng cao kiến thức chuyên

môn và kỹ năng thực hành Ngoài ra, việc năm vững quy trình này còn tạo điều kiện

cho bản thân em nâng cao sự tự tin và sẵn sàng tham gia vào môi trường làm việc

thực té sau khi tốt nghiệp, góp phần tăng cường cơ hội việc làm và thăng tiễn trong

Sự nghiệp

6 Kết cầu đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, két luận, danh mục tải liệu tham khảo, nội dung chính của Báo cáo thực kiến tập gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung vẻ đơn vị kiến tập

Chương 2: Quy trình tạo lập bộ chứng từ xuất nhập khâu tại Công ty TNHH xuất nhập khâu Vina - Log

Chương 3: Một số nhận xét, kinh nghiệm rút ra từ quá trình kiến tập

CHUONG 1: GIO] THIEU CHUNG VE DON VI KIEN TAP 1.1 Giới thiệu chung vé Céng ty TNHH Vina-Log

1.1.1 Qua trinh hinh thanh va phat tri ẩn ca doanh nghiệp

Bang 1.1: Bang théng tin về Vina-Log

Tên đầy đủ: Công ty TNHH oa nhập khâu Vina-

Tê ‘gk VINA-LOG IMPORT EXPORT

Người đại diện: PHÙNG LÊ NHÂN

Minh, Việt Nam

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên

của mô tô, xe máy

4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu

(trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

4632 Bán buôn thực phâm

4633 Bán buôn đồ uống

4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dé

4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

46510 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại v

4933 Van tai hang hoá băng đường bộ

5012 Vận tái hàng hóa ven biên và viễn

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Vina-Log (gọi tắt là VINALOG CO ,LTD)

được thành lập vào năm 2016, là một doanh nghiệp có con dấu riêng, tô chức và hoạt động theo Điều lệ của Doanh nghiệp tư nhân và Luật Doanh nghiệp

Công ty TNHH xuắt nhập khâu Vina-Log là đơn vị hàng đầu chuyên cung cap

dịch vụ logistics, khai báo hải quan, và vận chuyên hàng hóa đường bộ toàn quốc

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và tiềm lực mạnh mẽ, Vina-Log cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ cót lõi và chuyên nghiệp nhát Doanh nghiệp

không chỉ đơn thuần là một đối tác trong việc vận chuyền và khai báo hải quan, mà

còn là người đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ khách hàng vượt qua mọi thử thách trong quá trình xuất nhập khâu Vina-Log luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật