tiểu luận rèn luyện kỹ năng lãnh đạo bản thân và xây dựng văn hóa tự lãnh đạo trong tổ chức

Nói một cách đơn giản, khả năng tự lãnh đạo xuất phát từ sự tự nhận thức, dẫn đến khả năng tự chịu trách nhiệm cao hơn và tính linh hoạt trong hành vị, từ đó làm tăng khả năng đạt được m

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO

TIỂU LUẬN REN LUYEN KY NANG LANH DAO BAN THAN VA

XAY DUNG VAN HOA TU LANH DAO TRONG TO

CHUC

Giang vién giang day: Th.S Nguyen Thi Hong Gam

Ma HP: 232BBB106803 Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 9

STT Họ và tên MSSV Mức độ hoàn

thành công việc

4 | Pham Thi Hong Lua K235012035 100%

Thành phố Hỗ Chí Minh, tháng 5 năm 2024

MỤC LỤC

1.1 Lãnh đạo bản thân là gì? 2 1.2 Những đặc điểm cần có để lãnh đạo bản thân 2

1.3 Lợi ích của lãnh đạo bán thân (cá nhân và tổ chức) : -.s s°-5©- 3

2.1 Lý do chọn vấn đề 4

2.2.1 Yếu tổ cốt lõi để lãnh đạo bản thân 5 2.2.2 Chiến lược tự lãnh đạo bán thân 5 2.2.3 Lãnh đạo bản thân trong tổ chức 8

2.3.1.Những phương pháp để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo bản thân 10 2.3.2 Một số phương pháp để nâng cao văn hóa lãnh đạo bản thân trong tô

3 Kết luận chung về vai trò của lãnh đạo bản thân trong lãnh đạo 12

LOI MO DAU

Ngày nay, trong môi trường làm việc đề cao tính chuyên nghiệp va cạnh tranh cao, vai trò của lãnh đạo càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Lãnh đạo không chỉ là người định hướng, dẫn đắt mà còn là người truyền cảm hứng, tạo động lực cho tập thế cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung Ở thời đại hiện nay, trong công việc hay ở cuộc sống, mỗi nhà lãnh đạo đều phải biết thay đổi và học tập ở mọi thời điểm Kỹ năng lãnh đạo bản thân tốt

là một kỹ năng không thê thiếu, điều này đã được chứng minh rõ qua các nhả lãnh đạo vĩ đại trước đây Mỗi người sẽ có một cách quản lý riêng nhưng ở họ có tổn tại một điểm chung là khả năng lãnh đạo bản thân tốt và chính điều đó làm họ có thể lãnh đạo một tổ chức phát triển

Khả năng tự lãnh đạo có hiệu quả, cho dù bạn là nhân viên, người quản lý, giáo viên, phụ huynh hay thậm chí là người hiện không muốn bị định nghĩa bởi những gì bạn làm Khả năng tự lãnh đạo có hiệu quả vì nó là nền tảng để trở thành một con người hiệu

quả trong thế giới hiện đại Vì thế, lãnh đạo bản thân là chìa khóa mở ra cánh cửa dẫn đến

thành công của cá nhân nói riêng và của tô chức nói chung

Hi vọng bài tiêu luận sẽ mang lại những kiến thức, kinh nghiệm và lời khuyên hữu ích để bạn có thể rèn luyện kỹ năng lãnh đạo đóng góp vảo sự phát triển của bản thân và tập thể Trong quá trình nghiên cứu vả hoản thành, bài tiểu luận chắc hắn sẽ còn những hạn chế và thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô và các bạn đề bài tiểu

luận được hoàn thiện hơn

Xin tran trong cam on!

1 Giới thiệu lý thuyết

1.1 Lãnh đạo bản thân là gì?

Khả năng lãnh dao bản thân là việc thực hành việc tác động có chủ ý đến suy nghĩ, cảm xúc và hành vị của chúng ta để đạt được mục tiêu Nói một cách đơn giản, khả năng

tự lãnh đạo xuất phát từ sự tự nhận thức, dẫn đến khả năng tự chịu trách nhiệm cao hơn và tính linh hoạt trong hành vị, từ đó làm tăng khả năng đạt được mục tiêu của chúng ta Trở thành người tự lãnh đạo và duy tri kha nang tự lãnh đạo lả một hoạt động tự phát triển,

nhưng các tô chức khuyến khích khá năng tự lãnh đạo sẽ thu được lợi ích

1.2 Những đặc điểm cần có để lãnh đạo bán thân

- _ Khả năng tự quản lý: khả năng tự quản lý tốt bao gồm các khả năng như thiết lập mục

tiêu, ra quyết định, tập trung, lập kế hoạch, theo dõi nhiệm vụ, tự đánh giá, tự can thiệp

và tự phát triển

- _ Xây dựng sự tự tin: Khả năng lãnh đạo bản thân dựa trên sự tự tin Sự tự tin là tin vào khả năng phán đoán, khả năng và sức mạnh của bản thân; như câu nói nỗi tiếng của

Henry Ford: “Cho dù bạn nghĩ mình có thê hay không thể — bạn đều đúng.”

- _ Khả năng tự tạo động lực: Động lực bản thân là một thành phần nội tại khác của khả

năng lãnh đạo bản thân, một thành phần hàm ý khả năng tập trung, nhiệt tình và có động

lực cho chính mình Khả năng tự lãnh đạo được thúc đây bởi động lực của bản thân, khi người lãnh đạo tự thân hướng tới việc đạt được các mục tiêu trong cuộc sống của

mình Thông thường, thành công có nghĩa là phải chịu đựng những khó khăn và thất bại trong kế hoạch của chúng ta Dây là khi động lực bản thân (tức là sự kết nối với những ham muốn bên trong của chúng ta) nuôi dưỡng khả năng kiên trì và tập trung của cá nhân chúng ta, tử đó nâng cao hiệu quả trong việc bám sát mục tiêu, ứng phó với môi trường hoặc vây quanh chúng ta với một nhóm người để đạt được mục tiêu của

mình

- _ Khả năng phục hôi: Các chiến lược lãnh đạo bản thân giúp chúng ta kiểm tra những suy nghĩ đang diễn ra đối với những lợi ích hay tác hại, đồng thời kiểm tra niềm tin của chúng ta và thách thức tính xác thực của chúng, thay thế những niềm tin đánh bại bằng những niềm tin hữu ích hơn, có tác dụng hơn Những thực hành tự lãnh đạo này giúp

phát triển kỹ năng phục hồi Bằng cách học hỏi, thực hành và tích lũy kinh nghiệm

trong việc kiếm soát hành vi và suy nghĩ của mình, chúng ta có được khả năng phục hồi trước những tình huỗng căng thang

Lac quan thực tế: Với khả năng phục hồi, những người tự lãnh đạo có được điều gọi là

“sự lạc quan thực tế” Lạc quan là xu hướng nhìn vào khía cạnh thuận lợi hơn của các

sự kiện hoặc điều kiện và mong đợi kết quả thuận lợi nhất Sự lạc quan thực tế là sự

chấp nhận rằng cả điều tốt và điều xấu đều xảy ra nhưng chúng ta có thể tạo nên điều

“tốt” trong một trong hai trường hợp này Điều tốt trong bối cảnh này có nghĩa là chúng

ta có thể sống sót đù cuộc sống ném vào chúng ta bất cứ điều gì, học hỏi từ những điều

đó và phát triển Khi bạn thực hành khả năng lãnh đạo bản thân hàng ngày, bạn sẽ có

niềm tin lớn lao và tin rằng bạn có thê học được một số điều đủ bất kỳ thử thách nào bạn gặp phải Đối với những người tự lãnh đạo, mọi chiến thắng đủ nhỏ đều có giá trị

Họ sử dụng những bài học và kinh nghiệm trong cuộc sống đề liên tục xây dựng năng lực bản thân Thể giới là một ngôi trường dành cho những người tự học và họ là những

sinh viên tích cực tham gia

Dua ra quyét định mạnh mẽ: kha năng lãnh đạo bản thân là sự lựa chọn Với khả năng

tự nhận thức được nâng cao và sự hiểu biết về cách chúng ta vận hành trên thé gidi- những điều mà việc thực hành kỹ năng tự lãnh đạo mang lại- chúng ta có thé dua ra

những quyết định tốt hơn, truyền đạt những quyết định đó một cách quyết đoán và nhận được phản hồi tử kết quả các quyết định của mình Đề làm được điều này đòi hỏi lòng can đảm và quyết tâm thực hành bước đi bên ngoải vùng an toàn của chúng ta, để thử

một hành vi mới, một mức độ quyết đoán mới và nếu nó hiệu quả, hãy thử đi thử lại và

hoản thiện nó qua mỗi lần thực hảnh

1.3 Lợi ích của lãnh đạo bán thân (cá nhân và tổ chức) :

Bảng 1.3.1 Lợi ích của cá nhân và tổ chức của việc tự lãnh đạo bản thân

Cá nhân Tổ chức

Tự nhận thức

Ty tin

Có sự nỗ lực trong hợp tác nhóm

Cải thiện việc thiết lập mục tiêu và kết quả

Đưa ra quyết định nhanh và tốt hơn

4

Tang sy vui vé Giảm sự xung đột

Những mối quan hệ tốt hơn Lực lượng lao động được trao quyền và gắn

kết hơn

2 Phân tích vấn đề

2.1 Lý đo chọn vấn đề

Bên cạnh các lợi ích trong công việc, kỹ năng tự lãnh đạo cũng đem lại thành công trong cuộc sống Việc thành thạo hay áp dụng trong các trường hợp cần thiết có thể làm tăng cường khả năng sáng tạo, tự học và khám phá Người lãnh đạo có thể tự xác định các mục tiêu và giá trị bản thân, điều này cũng cho phép họ xác định các kỹ năng, kiến thức

cần thiết để đạt được mục tiêu đó, nhất là khi làm việc, cao hơn nữa là khi ra quyết định và

gặp gỡ đối tác Nhà lãnh đạo có thê tự học, tiếp thu thêm các kỹ năng của người đối hiện,

từ đó đúc kết, giúp họ có thêm ý tưởng để sáng tạo và phát triển tổ chức Ngoài ra, kỹ năng

lãnh đạo bản thân còn cho họ năng lực tự chủ va tiếp thêm động lực Khi nhìn vào một nhà lãnh đạo, bạn có thể thay họ lam việc thật sự có hiệu qua va năng suất, có khả năng kiêm soát hành vị và duy trì cảm xúc của mình Họ có một khả năng duy trì sự tập trung và tự

tạo ra động lực cho công việc, tăng cường khả năng quản lý thời gian từ đó hạn chế áp lực, stress Chính điều này sẽ giúp họ đối mặt với thách thức một cách hiệu quả hơn Bên cạnh đó, một nhân viên có kỹ năng tự lãnh đạo bản thân cũng có những lợi ích tương tự, người đó có thé quan ly thời gian một cách hiệu quả và biết tổ chức sắp xếp hoàn thành các công việc một cách hợp ly Kỹ năng này không chỉ giúp nhân viên đó nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp phát triển cá nhân và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người Từ đó dẫn đến công việc trong tổ chức hoàn thành một cách nhanh gọn và hiệu qua, làm cho tổ chức phát triển Ngoải ra, còn giúp một người truyền cảm hứng cho người

khác và tạo ra một môi trường tích cực Các mặt lợi đó cũng ảnh hưởng mạnh đến tổ chức, trước hết, những nhân viên có kỹ năng lãnh đạo bản thân tốt thường làm việc một cách có

hiệu quả và năng suất cao Không chỉ vậy, khi xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp, tổ chức

sẽ đạt được các mục tiêu đã đề ra, khi đó ai cũng thấy thoải mái và tăng lên năng suất làm VIỆC

Tuy nhiên, chỉ một số Ít cá nhân có tai bam sinh dé lanh dao ban than, con phan lớn đều phải trải qua quá trình học hỏi, rèn luyện va nỗ lực hết mình đề tạo nên những kỹ năng

và kiến thức cần có đề trau dỗi và phát triển khả năng tự lãnh đạo Trong thế giới đầy biến động ngày nay, kỹ năng lãnh đạo bản thân là chìa khóa giúp mỗi người tự tin, chủ động, hoàn thành mục tiêu và thành công trong cuộc sống Vậy làm thế nào dé rèn luyện kỹ năng lãnh đạo bản thân? Bằng cách tham khảo các lý thuyết qua nhiều nguồn tài liệu, nghiên

cứu về thực tiễn, nhóm chúng em đã lựa chọn chủ đề “rèn luyện kỹ năng lãnh đạo bản thân

và xây dựng văn hóa tự lãnh đạo trong tổ chức” để phân tích kỹ năng lãnh đạo bản thân cần có trong mỗi cá nhân, những đặc điểm của người có kỹ năng tự lãnh đạo, đề xuất những phương pháp đề rèn luyện và phát triển kỹ năng đó từ đó giúp người đọc hiểu thêm về lợi ích và sự cân thiết của kỹ năng tự lãnh đạo bản thân

2.2 Phân tích vấn đề

2.2.1 Yếu tổ cốt lõi để lãnh đạo bản thân

* Có trách nhiệm: có trách nhiệm với bản thân và chịu trách nhiệm với những cam kết

mà bản thân đã đặt ra

* Sống có mục đích: biết rõ nhu cầu, mong muốn, và mục tiêu của bản thân

* Tự tin và có kỹ năng giao tiếp: đây là những kỹ năng nền tảng của lãnh đạo bản thân

* Tìm thấy “tiếng nói” bên trong mình: thê hiện suy nghĩ, cá tính, nói lên được quan điểm cua minh,

* La chinh minh, tin tưởng bản thân mình: hãy luôn là chính mình, tin tưởng vào bản

thân và con người của mình

2.2.2 Chiến lược rự lãnh đạo bản thân

Có ba nhóm chiến lược tự lãnh đạo chính:

* Chiến lược tư duy tích cực

Chiến lược tư duy tích cực là chiến lược giải quyết vấn đề theo hướng tích cực Các suy nghĩ tiêu cực được thay thế bằng những yếu tổ tích cực hơn Có bốn chiến lược hoặc các bước tỉnh thần để đạt được trạng thái suy nghĩ mang tính xây đựng:

- Cái thiện hệ thông niêm tin: bởi vì niềm tin của chúng ta có thể trao quyền hoặc tước quyền, nên bước quan trọng đầu tiên là chúng ta lùi lại và xem xét niềm tin của mình,

thậm chí cả niềm tin về niềm tin của mình, đồng thời đánh giá xem chúng đang tác động đến cuộc sống của chúng ta như thế nảo

- Chiến lược để thay đổi, cải thiện hệ thống niềm tin:

+ Xác định một niềm tin hoặc những niềm tin ngăn cản bạn làm hoặc làm những gì bạn muốn

+ Hãy lùi lại những niềm tin này và nhận ra rằng chúng không có thật nhưng đã được bạn tiếp nhận trong những năm đầu đời hoặc được xây dựng từ kinh nghiệm trong quá khứ

+ Chọn cách điều chỉnh lại niềm tin: không phải thế này mà là thế kia

+ Nói đồng ý một cách mạnh mẽ với niềm tin mới và bắt đầu hành động từ trạng thái suy nghĩ nảy

+ Kiểm tra phản hỏi rằng niềm tin mới này đang đưa bạn hướng tới mục tiêu

- Sử dụng trí tưởng tượng của chúng ta đề tạo điễu kiện cho hiệu suất mong muốn: đê

trở thành một nhà lãnh đạo bản thân, điều cần thiết là phải kiểm soát được trí tưởng

tượng của mình, bởi vì đù bạn đang tưởng tượng ra những điều tốt hay xấu thì bạn cũng đang thiết lập một lời tiên tri tự ứng nghiệm Các bước đề thực hiện:

+ Hãy tưởng tượng khung cảnh mà bạn mong muốn làm việc tốt: văn phòng, công

ty của bạn,

+ Thêm càng nhiều chỉ tiết mà bạn có thê nhớ hoặc tưởng tượng về cảnh này: những

để vật chính, màu sắc, âm thanh, kết cấu và mùi vị

+ Hãy nhìn chính mình trong khung cảnh đó như thê bạn đang xem chính mình trong

một bộ phím

+ Thêm bắt kỳ người nào khác sẽ có mặt Hãy tưởng tượng họ thân thiện và cởi mở với những ý tưởng hoặc hành động của bạn

+ Hãy tưởng tượng cảnh đó trong đầu bạn như thể bạn đang xem một bộ phim có

bạn là nhân vật chính Đạo diễn bộ phim và điều chỉnh lời thoại sao cho nó diễn ra theo cách bạn muốn

+ Khi bạn vui tức là bạn đã có bộ phím vừa ý Bước vào bộ phim để bạn trải nghiệm

nó như thể nó đang diễn ra ngay bây giờ

7

+ Lặp lại việc hình dung này thường xuyên cho đến khi bạn sẵn sàng thực hiện

- Su dụng việc tự nói chuyện để có lợi cho mình: chiên lược tình thần sử dụng việc tự

nói chuyện với bán thân để có lợi cho riêng mình được xây dựng dựa trên việc tự nuôi dạy bán thân một cách tích cực Nó khuyến khích chúng ta tích cực với chính mình - khuyến khích, hỗ trợ và luôn trung thành - cũng như cách chúng ta hướng ngoại với bạn bè và những người khác khi chúng ta an ủi và khuyến khích họ

- Học và sử đụng các “kịch bản” mới và cải tiến: Cuộc đời của mỗi người đều là một

“kịch bán” Nếu chúng ta từng có những trải nghiệm tôi tệ trong quá khứ, những sự

kiện đó có thê trở thành kịch bản mà chúng ta tuân theo một cách vô thức, đưa chúng

ta đến những kết quả tương tự như chúng ta đã trải qua trước đây Chính vì thế việc

nắm bắt các kịch bản đang vận hành cuộc sống của chúng ta cần có sự tự quan sát

(chiến lược hành vi) hoặc phản hồi từ huấn luyện viên, nhưng một khi chúng ta nắm

bắt hoặc nhận ra kịch bản và trò chơi mà nó đang tạo ra, ta có thê chọn sửa đổi kịch

bản của mình từ đó thay đổi hành vi và kết quả

* Chiến lược tập trung vào hành vi

Chiến lược tập trung vào hành vi là quản lý những hành vi của bản thân trên hành trình bắt đầu lãnh đạo bản thân thông qua việc khám phá chúng ta là ai Các chiến lược tập trung vào hành vI không chỉ tập trung vào hành vị mà còn tập trung vào sự nhận thức Có năm chiến lược hành vi có thê giúp kiểm soát hành động của mình:

- Tự quan sát: khả năng lãnh đạo bản thân bắt đầu bằng việc tự quan sát, nghĩa là chú

ý đến suy nghĩ, cảm xúc và hành vi của chúng ta Với việc tự quan sát, chúng ta chuyên

sự tập trung của mình khỏi hành động của người khác và chú ý đến những gì bản thân chúng ta làm, cách chúng ta phản ứng với mọi người, sự vật và sự kiện

- 7 đặt mục tiêu: thiết lập mục tiêu cho bản thân là chiến lược định hướng, động viên

và duy trì bản thân chúng ta có trách nhiệm (tức là giữ đúng cam kết của mình) Việc

đặt mục tiêu cho bản thân không nhất thiết phải! là một mục tiêu to lớn chỉ xảy ra một lần trong đời; ta có thê đặt ra một loạt mục tiêu nhỏ, mục tiêu trung bình hoặc mục tiêu trung gian — bắt kế mục tiêu nảo bạn cần đạt được tạm thời hoặc mãi mãi

- Tự thưởng: đó là những gì mà chúng ta sẽ dùng đề khen ngợi bản thân sau khi đã hoàn thành từng mục tiêu của mình Chúng giúp người thực hành khả năng lãnh đạo bản

thân thoát khỏi nhu cầu được người khác công nhận và bắt đầu đóng vai trò là động lực thúc đây cá nhân chính chúng ta

- Tự sửa lỗi: tự sửa đỗi có nghĩa là làm những øì chúng ta nói sẽ làm và trở thành một

ai đó người mà người khác có thê tin cậy Điều này có nghĩa là chúng ta phải tuân thủ

cam kết và trách nhiệm của mình, bất kế chỉ phí phải trả là bao nhiều

- Quản lý tín hiệu: quản lý tín hiệu liên quan đến việc sử dụng lời nhắc và tập trung sự chú ý để giúp xác định các thời điểm, điểm chuẩn quan trọng trong nhiệm vụ Chúng

ta nên viết ra và đăng danh sách các ưu tiên đề sắp xếp các hoạt động hàng ngày của

mình, sau đó đặt ra các tín hiệu như biển hiệu ở khu vực làm việc, vòng tay, nhẫn hoặc

bat ky dé vat nào có thế giúp ta tập trung vào những nhiệm vụ này.Cùng với việc xác

định các tín hiệu tích cực, ta có thê loại bỏ các tín hiệu tiêu cực trong khu vực làm việc

của mình, chẳng hạn như các nguồn gây ồn ảo và mất tập trung, đồng thời tránh xa những người làm gián đoạn năng suất của mình

* Chiến lược khen thưởng một cách tự nhiên

Chiến lược khen thưởng một cách tự nhiên là những đặc điểm thú vị mà chúng ta

có thể đưa vào các hoạt động thường xuyên hoặc đầy thử thách của mình, như một cách để lam cho các nhiệm vụ trông có vẻ bổ ích một cách tự nhiên, Bằng cách xác định và nâng

cao trong các hoạt động, chúng ta không chỉ khiến cho chúng trở nên để chịu hơn khi hoàn

thành mà còn trải nghiệm sự gia tăng động lực nội tại, quyền tự quyết và tự tin vao năng lực của bản thân

Khi áp dụng chiến lược khen thưởng tự nhiên, chúng ta có thê nhắn mạnh phần ma

chúng ta muốn làm nhiều hơn, tôn vinh vả nâng cao phần đó Chúng ta cũng có thể sử dụng phần công việc cụ thể đó như một phần thưởng cho việc phải giải quyết phần việc kém thoải mái hơn Chúng ta cũng có thể bao gồm các hoạt động ăn mừng khi hoàn thành những phần khó hoặc, giữa chừng, tự thưởng cho mình những phần thưởng nhỏ vì đã hoàn thành

nó trong khung thời gian quy định hoặc tốt hơn là hoản thành nó sớm hơn

2.2.3 Lãnh đạo bản thân trong tô chức

* Yếu tố cốt lõi lãnh đạo bản thân trong tô chức