[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương

Thực hiện công tác kế hoạch: - Trên cơ sở các chủ chương, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, phối hợp với chỉ huy các đơn vị xây dựng kế hoạch công việc của Công ty; - Theo dõi, đôn đốc việc thự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG

Trình độ đào tạo : Đại học

Hệ đào tạo : Chính quy

Ngành : Quản trị kinh doanh

Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

……… , ngày …… tháng …… năm 20…….

Xác Nhận Của Đơn Vị

(Ký tên, đóng dấu)

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

-2 Kiến thức chuyên môn:

-3 Nhận thức thực tế:

-4 Đánh giá khác:

-5 Đánh giá kết quả thực tập:

-Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

1.Thái độ tác phong khi tham gia phản biện:

-2.Kiến thức chuyên môn:

3 Nhận thức thực tế:

-

4 Đánh giá khác:

-5 Đánh giá kết quả phản biện:

Giảng viên phản biện

(Ký ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin bày tỏ sự cảm ơn chân thành đến tập thể các giảng viên của Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu nói chung, cũng như các thầy cô trong Khoa Kinh tế nói riêng đã rất tận tình dạy dỗ và truyền đạt kiến thức quý báu của mình cho sinh viên chúng em trong suốt quá trình học tập vừa qua.

Sau nữa, em xin đặc biệt tỏ lòng kính trọng và biết ơn đến Th.s Cao Huyền Minh, người đã rất tận tình giảng dạy cho em trong khóa học và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.

Em cũng xin gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc cùng toàn thể CBCNV Công ty Cổ Phần Dầu Khí Thái Bình Dương đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp này.

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì thời gian có hạn cũng như kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết, rất mong nhận được sự thông cảm của quý thầy cô.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Vũng Tàu, tháng 01 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Thủy

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU: 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CTY CP DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1- Khái quát chung về công ty : 3

1.2 - Lĩnh vực hoạt động: 11

1.3- Đối tác chính của công ty: 14

1.4- Những kết quả công ty đạt được: 15

1.5- Nhiệm vụ và quyền hạn các chức vụ trong doanh nghiệp: 15

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 2.1- Khái niệm và tầm quan trọng của tuyển mộ nhân sự: 36

2.2- Quá trình tuyển chọn nhân lực: 36

2.3- Mối quan hệ giữa công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực: 37

2.4- Quá trình tuyển chọn và quyết định tuyển dụng: 37

2.5- Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực: 46

2.6- Một số vấn đề cần quan tâm khi tuyển dụng: 48

2.7- Trả công lao động: 48

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG 3.1- Tình hình biến động nhân lực của Tổng công ty những năm qua: 52

3.2- Quan điểm tuyển dụng nhân lực của công ty: 54

3.3- Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty: 55

3.4- Về lương bổng và đãi ngộ: 77

3.5- Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trong thời gian qua: 86

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY 4.1- Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Tổng công ty cổ phần Dầu khí Thái Bình Dương: 89

4.2- Các kiến nghị khác: 96

Kết luận: 100

Tài liệu tham khảo: 101

MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh đổi mới nền kinh tế và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế nhất

là khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước các cơ hội phát triển và những thách thức mới Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng với tình hình mới đã nâng cao được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh cũng như củng cố vị thế, nâng cao uy tín của mình, đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp còn thụ động, phản ứng chậm chạp với những biến động của nền kinh tế Không phát huy được những thế mạnh, khắc phục những điểm yếu của mình để rồi bị đào thải trong quy luật vốn khắc nghiệt của nền kinh

tế thị trường.

Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong những yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự Nguồn lực nào cũng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp ấy Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo

ra sản phẩm Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, sử dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam.

Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao

chất lượng trong công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân sự - “Đầu vào” để có một nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức phải được đặt lên hàng đầu.

Là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trước thực trạng trên, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương” Mục đích của đề tài này là nghiên cứu những lý luận cơ bản cũng như thực trạng của công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty nhằm phát hiện ra những điểm còn tồn tại đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giúp công ty có được một hệ thống tuyển dụng nhân viện (NV) hiệu quả hơn nhằm tuyển được đội ngũ NV có chất lượng hơn cho công ty.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm có các phần sau đây:

- Mở đầu.

- Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương.

- Chương 2: Lý luận cơ bản về vấn đề tuyển dụng nhân sự

- Chương 3: Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương.

- Chương 4: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty.

- Kết luận.

- Tài liệu tham khảo.

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Khái quát chung về công ty

1.1.1 Thông tin chung

Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG

Ý nghĩa Lôgô:

Xuất phát điểm từ một ngọn lửa nhỏ dần lan tỏa và phát triển ngày một lớn mạnh hơn

Tài khoản : 080.01.01.001461-6 Tại Ngân hàng Hàng Hải Việt

Nam – Chi nhánh Vũng TàuĐại diện : Ông Nguyễn Thanh Phong - Chủ tịch HĐQT kiêm

Tổng Giám Đốc

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương là doanh nghiệp có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, vận tải xăng dầu và phân phối dầu nhờn

Năm 1996: Tiền thân của Công ty là Phòng Kinh doanh Xăng Dầu trực thuộc Công ty Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị và Sơn Vũng Tàu (MEPASCO).

Năm 1999: Phòng Kinh doanh Xăng Dầu đã được chuyển đổi thành Xí nghiệp Kinh Doanh và Vận Tải Xăng Dầu.

Năm 2007: Công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương chính thức ra đời, tiếp nhận và kế thừa toàn bộ tài sản, phương tiện, các mối quan hệ khách hàng

và đặc biệt là bộ máy quản lý và toàn bộ đội ngũ hơn 100 cán bộ công nhân viên

có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh, vận tải xăng dầu và phân phối dầu nhờn.

Năm 2010 đến nay: Công ty Cổ phần Dầu Khí Thái Bình Dương đã được cấp chứng nhận Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Điều này chứng minh rằng Công ty đã, đang và sẽ liên tục tự hoàn thiện để mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

1.1.3 Sơ đồ tổ chức

1.1.4 Lĩnh vực hoạt động

1.1.4.1 Kinh doanh xăng dầu :

Công ty Cổ Phần Dầu Khí Thái Bình Dương đang là Tổng đại lý củaTổng Công ty Dầu Việt Nam và đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực

kinh doanh, vận tải xăng dầu và phân phối dầu nhờn

Với một hệ thống đại lý, các cửa hàng phân bố rộng và đội tàu chuyên dụng,

Công ty chúng tôi luôn đáp ứng được các nhu cầu về nhiên liệu của khách hàng

trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận nói chung và các nhu cầu về nhiên liệu của

các khách hàng như tàu biển, tàu cá … nói riêng

Sự chuyên nghiệp trong phong cách phục vụ được thể hiện: chính xác về thời

gian, giá cả cạnh tranh, đảm bảo an toàn kỹ thuật và lượng hàng vận chuyển,

đội ngũ thuyền viên và giao nhận với tinh thần trách nhiệm cao, đầy đủ chuyên

môn, nghiệp vụ trong công tác giao nhận xăng dầu cũng như giao nhận xăng

dầu trong truyền tải, Petro Pacific được Quý khách hàng tín nhiệm và ngày

càng có uy tín trên lĩnh vực kinh doanh và vận tải xăng dầu

- Các cửa hàng xăng dầu do Công ty trực tiếp quản lý :

Cửa hàng xăng dầu số 1

- Địa chỉ: 570 đường 30/4, phường Rạch Dừa, thành phố Vũng Tàu

- Điện thoại: (064) 3848343

Cửa hàng xăng dầu số 13

- Địa chỉ: Số 3 Lê Hồng Phong , TP.Vũng Tàu

- Điện thoại: (064) 3571358

Cửa hàng xăng dầu số 15

- Địa chỉ: Số 2, đường Hạ Long, phường 2,TP.Vũng Tàu) (Cảng tàu cánh ngầm)

- Điện thoại: (064) 3524885

Cửa hàng Đại Dương

- Địa chỉ: Sô 1007/34 đường 30/4 P 11, TP.Vũng Tàu (Cảng cá Cát Lở)

- Điện thoại: (064) 2211066

Cửa hàng xăng dầu Lộc An

- Địa chỉ : Cảng Cá Lộc An, xã Lộc An, huyện Đất Đỏ, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

- Điện thoại: (064) 3685179

Trạm cung ứng xăng dầu 129

- Địa chỉ: Số 1451 đường 30/4, phường 12, thành phố Vũng Tàu (Cảng Hải Sản Trường Sa)

- Điện thoại : 0903.710032

Trạm cung ứng xăng dầu Cảng Nhật

- Địa chỉ: Sô 1007/34 đường 30/4 P 11, TP.Vũng Tàu (Cảng cá Cát Lở)

- Điện thoại: (064) 3626356

* Thị trường tiêu thụ xăng dầu:

- Địa bàn kinh doanh: Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Sài Gòn,

Nha Trang, Đắc Lắk, Cà Mau, Kiên Giang, Cần Thơ và các tỉnh lân cận khác

- Các kênh bán hàng: Các cửa hàng xăng dầu, các đại lý bán lẻ và các khách

hàng trực tiếp (hoạt động trong lĩnh vực dầu khí, vận tải biển và công nghiệp)

1.1.4.2 Phân phối dầu nhờn Shell :

Hiện nay, Công ty Cổ Phần Dầu Khí Thái Bình Dương là nhà phân phối

duy nhất của Công ty Shell Việt Nam TNHH – Ngành Dầu Nhờn Hàng Hải,

được ủy quyền cung cấp các sản phẩm dầu nhờn Shell cho các công ty hoạt động

trong lĩnh vực dầu khí và hàng hải trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Kho Dầu Nhờn của chúng tôi đặt tại kho A8 của PTSC Supply Base –

Thành Phố Vũng Tàu, rất thuận lợi cung ứng các sản phẩm cho các công ty dầu khí khi có nhu cầu

1.1.4.3 Kinh doanh vận tải xăng dầu :

Hiện nay công ty Petro Pacific đang sở hữu một đội tàu vận chuyển dầu

với tổng dung tích là 8.950m3 gồm 07 chiếc trong đó có 01 tàu biển và 06 tàu

sông Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu vận tải đa dạng của các khách hàng, chúngtôi còn hợp tác với các đối tác vận tải khác để tăng thêm năng lực tàu vậnchuyển cho PVOIl.

- Tàu Petropacific 01:

* Công suất máy: 3.000 HP · Trọng

tải: 3.800 MT · Vùng hoạt động: HC2

* Công suất bơm: 1.200 m3/h

- Tàu Nam Long 07 – VT 0594

* Công suất máy: 500 HP · Trọng tảitoàn phần: 856 MT · Vùng hoạt động:S1 · Công suất bơm: 300 m3/h

- Nam Cường 01 - BV 0815

* Công suất máy: 600 hp · Sức chở:1.200 m3 · Vùng hoạt động : SI · Lưulượng bơm (DO): 180 m3/h

* Công suất máy : 600hp · Sức chở :

520 m3 · Vùng hoạt động: · Lưu lượngbơm DO: 170m3/h

- Nam Bình 01 - BV 0251H

* Công suất máy: 290 hp · Sức chở:500m3 · Vùng hoạt động: SI · Lưulượng bơm DO: 100m3/h

- Nam Phú 01 - BV 0405

* Công suất máy: 135 HP · Trọng tải:

300 m3 · Vùng hoạt động: SII · Côngsuất bơm: 70 m3/h

Xe chuyên chở xăng dầu:Tổng dung tích: 47.000 lít

72N-3312 (23,000 lít) 72N-2061 (24,000 lít)

Năng lực nhân sự :

100% sĩ quan, thuyền viên, tài xế trên các tàu và xe vận chuyển xăng dầucủa Petro Pacific được đào tạo và có các bằng cấp chứng chỉ chuyên môn đáp

ứng yêu cầu do pháp luật qui định Đội ngũ cán bộ quản lý của Petro

Pacificphần dông tốt nghiệp chuyên ngành hàng hải, hóa dầu, kinh tế và đã có

nhiều năm làm việc về kinh doanh và vận tải xăng dầu Kinh nghiệm trong

kinh doanh vận tải xăng dầu : · Chuyển tải xăng dầu ở vịnh Gành Rái vào các

kho cho Tổng Công ty Xăng Dầu Quân Đội, Công ty PVOIL, Công ty

Petrolimex… · Vận chuyển xăng dầu cho Nhà máy lọc dầu Dung Quất: Công

ty đã từng đầu tư và khai thác tàu Dung Quất 02 tải trọng 13.500 tấn vậnchuyển xăng dầu từ Dung quất đi các kho dầu trên toàn quốc như kho Đình vũHải Phòng, kho Nhà Bè, kho PVOIL Vũng Tàu, kho Cần thơ · Vận chuyển

DO cho các nhà máy điện Nhơn Trạch (1,2), Nhà máy điện Cà Mau · Công tyhiện đang thực hiện hợp đồng vận chuyển và cấp dầu cho Liên doanhVietsovpetro, PTSC với sản lượng bình quân 120 triệu lít/năm · Trên 10 nămthực hiện vận tải xăng dầu từ các kho của các doanh nghiệp đầu mối phục vụcho chính nhu cầu của doanh nghiệp, cấp hàng phục vụ các khách hàng như cáccông ty vận tải viễn dương,vận tải trong nước, các khách hàng như Vùng 2 HảiQuân, công ty 128, 129 BQP với sản lượng /năm Trong kinh doanh vận tảixăng dầu, chúng tôi luôn đảm bảo các tiêu chí : chính xác về thời gian, giá cảcạnh tranh, đảm bảo an toàn chất lượng và số lượng Hiện nay Petro Pacific đã

được cấp chứng nhận Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng đạt tiêu chuẩn ISO

9001: 2008về kinh doanh và vận tải xăng dầu Điều này thể hiện Công ty đã,

đang và sẽ tiếp tục tự hoàn thiện để mang đến chất lượng tốt nhất cho các khách

1.1.1.4 Dịch vụ thu gom, vận chuyển và sử lý chất thải nguy hại :

1 NĂNG LỰC THU GOM, VẬN CHUYỂN VÀ XỬ LÝ CHẤT THẢI NHIỄM DẦU

Để góp phần vào sự nghiệp bảo vệ môi trường trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đem đến lợi ích cho cả doanh nghiệp và cộng đồng, năm 2006 Công

ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương đã chính thức mở rộng sang dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý các chất thải nhiễm dầu và coi đây là một lĩnh vực kinh doanh có tầm quan trọng chiến lược, lâu dài

Để đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn của Nhà nước đối với ngành nghề thu gom, xử lý chất thải, Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên trách, trang bị đầy đủ các phương tiện thu gom, vận chuyển, các kho bồn lưu giữ các chất thải nhiễm dầu Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm đối tác và xácđịnh chỉ ký hợp đồng hợp tác với các doanh nghiệp xử lý chất thải có đủ năng lực để đảm bảo cùng phối hợp thu gom, xử lý các loại chất thải nhiễm dầu đúngqui định

Công ty Thái Bình Dương đã chọn Công ty TNHH SX-TM-DV Môi trường Việt Xanh làm đối tác xử lý, tiêu hủy các chất thải nhiễm dầu Công ty Việt Xanh có nhà máy tại tỉnh Bình Dương chuyên xử lý, tiêu hủy chất thải

nguy hại và đã được Cục bảo vệ môi trường Việt Nam cấp phép hoạt động Theo đó, hai bên sẽ cùng phối hợp chặt chẽ từ khâu thu gom, tiếp nhận, vận chuyển đến khâu lưu giữ và xử lý các chất thải nhiễm dầu.

a Cơ sở pháp lý hành nghề thu gom, vận chuyển và xử lý các chất thải nhiễm dầu :

- Công ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương là doanh nghiệp có chức năng thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải, vệ sinh tàu biển theo Giấy phép kinh doanh số 3500816070 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 17/09/2007

- Công ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương đã được Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp đổi Giấy phép hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại từ pháp nhân Xí nghiệp Kinh doanh Vận tải Xăng Dầu sang Công

ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương – Mã số Quản lý Chất thải Nguy hại số

77.002.V ngày 22/07/2008

- Công ty Việt Xanh là doanh nghiệp có chức năng xử lý, tiêu hủy và tái chế chất thải theo Giấy phép kinh doanh số 4603000187 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 21/10/2005

- Công ty Việt Xanh đã được Cục Bảo vệ Môi trường Việt Nam cấp Giấy phép hành nghề xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại - Mã số QLCTNH 5-6-7-8.020.X.ngày 30/01/2008

- Toàn bộ nhân lực và các phương tiện, thiết bị tham gia dịch vụ thu gom, vận chuyển các chất thải nhiễm dầu của Công ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương đã được đăng ký và được cấp phép theo Giấy phép hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại

- Toàn bộ hệ thống xử lý chất thải của nhà máy xử lý chất thải Công ty Việt Xanh đã được Cục Bảo vệ Môi trường Việt Nam cấp Giấy phép hành nghề

xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại

b Nhân lực tham gia dịch vụ thu gom và vận chuyển các chất thải nhiễm dầu

Nhân lực tham gia dịch vụ thu gom, vận chuyển các chất thải nhiễm dầu của Công ty CP Dầu Khí Thái Bình Dương gồm hơn 20 cán bộ - công nhân viên:

- 01 kỹ sư kinh tế vận tải biển - Điều hành

- 01 kỹ sư môi trường

- 01 kỹ sư lọc hóa dầu – Kỹ thuật viên

- Hơn 20 nhân viên trực tiếp tham gia thu gom, vận chuyển đã được huấn luyện và trang bị các kiến thức nghiệp vụ 3 Các phương tiện, thiết bị thu gom, vận chuyển và lưu giữ các chất thải nhiễm dầu

- Tàu vận tải chất thải nhiễm dầu: gồm 01 tàu có chức năng thu gom,

vận chuyển các chất thải nhiễm dầu đã được Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh

Bà Rịa – Vũng Tàu cấp phép hoạt động trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Tàu Việt Hưng BV - 0379

· Công suất máy chính

· Sức chở

· Vùng hoạt động

· Lưu lượng bơm (DO)

240 cv190.000 lítSI

60.000 lít/giờ

Xe vận tải chất thải nhiễm dầu: đã được Sở Tài nguyên và Môi trường

tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp phép hoạt động trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đồng thời được Tổng Cục Môi Trường cấp phép hoạt động trên khắp các tỉnh thuộc khu vực Tây Nguyên, duyên hải Nam Trung Bộ, Đông Nam Bộ và đồng bằng sông Cửu Long

16.000 lít

Các phương tiện thu gom & lưu chứa:

· Hầm hàng của tàu Việt Hưng có thể lưu giữ các chất thải nhiễm dầu tạm thời chờ xử lý

· Các phuy chứa sử dụng trong quá trình thu gom các chất thải nhiễm dầu : 20 phuy loại 200 lít

c Giới thiệu chung về hệ thống công nghệ xử lý chất thải nhiễm dầu:

Nhà máy xử lý chất thải Công ty TNHH SX-TM-DV Môi trường Việt Xanh có địa chỉ tại Lô N1, đường N8, khu công nghiệp Nam Tân Uyên, Bình Dương Hệ thống xử lý chất thải của nhà máy được đánh giá là một trong những hệ thống hiện đại nhất Việt Nam hiện nay

Hệ thống xử lý chất thải nhiễm dầu của nhà máy gồm:

Lò đốt chất thải 2 cấp: tiêu hủy cặn dầu, chất thải nhiễm dầu.

- Công nghệ lò đốt : Công hòa liên bang Đức

- Nhiệt độ tiêu hủy chất thải : trên 1.3000C

- Công suất tiêu hủy chất thải : 24 tấn/ ngày

- Đi kèm với lò đốt là các hệ thống phụ trợ bao gồm hệ thống xử lý khói

và thu hồi bụi,… đảm bảo khí thải ra môi trường đạt tiêu chuẩn môi trường ViệtNam

Hệ thống tái sinh nhớt thải: tái sinh nhớt đã qua sử dụng của các

phương tiện giao thông (đường thủy, đường bộ,…); nhớt thải của các hệ thống máy móc công nghiệp,…; công suất của hệ thống tái sinh nhớt thải là 4 tấn/8 giờ

Hệ thống xử lý nước thải: xử lý nước thải lẫn dầu từ các quá trình xúc

rửa, vệ sinh bồn chứa xăng dầu, hầm hàng tàu dầu,…Công suất xử lý: 06 m3/giờ

Hệ thống thu hồi bùn và sân phơi bùn: thu hồi và xử lý bùn thải có

chứa dầu (bùn thải từ hoạt động bảo dưỡng cơ sở, máy móc, trang thiết bị; bùn thải từ thiết bị tách dầu nước,…)

Hệ thống xử lý nước thải Hệ thống thu hồi bùn và sân phơi bùn

1.3 Những đối tác chính của công ty

- PV OIL

- VIETSOVPETRO

- SHELL MARINE

- MARITIME BANK

1.4 Những kết quả công ty đã đạt được

01 Tổng doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ 1.133.311.897.285 889.218.786.467

02 Lợi nhuận sau thuế TNDN 3.854.349.747 6.292.750.552

1.5 Trách nhiệm và quyền hạng các chức vụ trong Doanh nghiệp

1 Trợ lý Tổng

giám đốc

- Đề nghị trưởng các phòng ban, đơn vị của Công ty phối hợptrong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo sơ

đồ tổ chức, quy trình công việc và kế hoạch đã được Tổng Giám Đốc phân công

- Trực tiếp đánh giá mức độ hoàn thành công việc của Thư kýTổng Giám Đốc

- Được trang bị các điều kiện, phương tiện cần thiết để thực hiện công việc

A.Soát xét văn bản

Soát xét (trước) các văn bản, chứng từ của các phòng ban, đơn vị trình Tổng Giám Đốc soát xét, phê duyệt

B Xây dựng và phát triển hệ thống quản lý

Theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, thực hiện việc nghiên cứu, xây dựng các chính sách, chủ trương, đề án, phương án, kế hoạch đề xuất trìnhChủ tịch Hội Đồng Quản Trị xem xét, phê duyệt

và tổ chức thực hiện sau phê duyệt

Nghiên cứu, xây dựng các quy trình, quy định quản lý nội bộ Công ty theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

C.Tham mưu và giúp việc điều hành

Tham mưu và giúp việc Tổng Giám Đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành, kiểm soát và đánh giá thực hiện công việc của các phòng ban,đơn vị của Công ty

Trực tiếp chỉ đạo và quản lý việc thực hiện côngviệc của Tổ thư ký Tổng Giám Đốc

D.Đối ngoại

Làm việc với các cơ quan chức năng hoặc các khách hàng, đối tác để thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

Theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc phối hợp và/hoặc điều phối Tổ thư ký, Phòng Hành chính – Nhân sự và các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện, tiếp đón khách hàng và đối tác của

ty thực hiện các quyếtđịnh, thông báo, chỉ thị của Tổng Giám Đốc và các kế hoạch

đã đề ra

- Đề nghị chỉ huy các đơn vị của Công ty phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệmvụ

- Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao.Yêu cầu giải quyết các thắc mắc vềchế độ,tiền lương

Thực hiện công tác kế hoạch:

- Trên cơ sở các chủ chương, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, phối hợp với chỉ huy các đơn vị xây dựng kế hoạch công việc của Công ty;

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch củacác phòng ban đơn vị trực thuộc Công ty; kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất các biện pháp giải quyết trình Tổng Giám Đốc;

- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần, tháng) về việc thực hiện kế hoạch của chỉ huy các đơn vị trình Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt các quyết định,quy định, thông báo,… của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty và triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện

3

Giám đốc

nhân sự

Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

- Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

- Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý

- Cập nhật, thông báo và tư vấn cho Ban Giám đốc công ty áp dụng các quy định của chính phủViệt Nam vào hoạt động công ty

- Quản lý nhân sự và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến nhân sự của toàn công

ty như: tuyển dụng, quy định, tiền lương, thưởng, nghỉ phép

- Lập kế hoạch về hành chính, nhân sự và các phúc lợi khác của Công ty Xây dựng và phát triển chế độ chính sách nhân sự tổng thể và chi tiết

- Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chiến lược về nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực và các chế độ chính sách khác cho người lao động

- Quản lý Hồ sơ nhân sự, văn thư lưu trữ

- Quản lý và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính của Công ty, có báo cáo hàng tháng và định kỳ cho Ban Giám Đốc

- Chịu trách nhiệm kiểm soát tài sản nội bộ trong Công ty, giám sát và mua mới các vật dụng cần thiết

- Tổ chức soạn thảo, phổ biến theo dõi và đôn đốc Cán bộ công nhân viên thực hiện nội quy, quy chế, hướng dẫn của Công ty.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám Đốc

4 Chuyên viên pháp chế

- Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

- Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến pháp lý đối với các hợp đồng kinh tế, dân sự áp dụng thống nhất trong toàn công ty

- Tham gia đàm phán hợp đồng và theo dõi thực hiện các hợp đồng

- Tham gia góp ý, soạn thảo, xây dựng các quy chế, quy trình liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty

- Rà soát, kiểm tra về mặt pháp lý và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với toàn bộ hệ thống văn bản của Công ty phát hành ra bên ngoài

- Đầu mối tập hợp, xây dựng, bổ sung các văn bản quy định, quy trình, quy chế của Công ty và

cơ quan quản lý nhà nước

- Chịu sự phân công của trưởng phòng

- Được Tổng Giám đốc ủy quyền ký các quyết định điều động nhân sự trong nội bộ Công ty

- Đề xuất các phương

án về tổ chức, hành chính - nhân sự và kỹthuật của Công ty

- Phân công nhiệm

vụ, kiểm tra, đôn đốc

và đánh giá cán bộ vànhân viên của phòng

Đề nghị các phòng ban,đơn vị của Công ty phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Điều hành chung hoạt động của phòng hành chính: hành chính, nhân sự và kỹ thuật

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn

đề thuộc lãnh vực hành chính, nhân sự, kỹ thuật,

tổ chức và điều hành công ty

- Kế hoạch hóa các hoạt động của phòng hành chính

- Tổ chức các hoạt động nhân sự của Công ty: + Điều động, tuyển dụng, đào tạo, hoạch định

và phát triển nguồn nhân lực phục vụ hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách đối với người lao động (thôi việc, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, bảo hiểm y

tế, ốm đau, thai sản,…)+ Hỗ trợ các phòng ban và các đơn vị khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong Công ty.+ Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…

+ Xây dựng các tiêu chí, phương pháp đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng đơn vị, cá nhân và tổ chức thực hiện, theo dõi, tổng hợp vàbáo cáo kết quả đánh giá công việc cho Ban lãnh đạo Công ty

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ thi đua,

khen thưởng & kỷ luật áp dụng trong nội bộ Công ty

+ Phối hợp với công đoàn Công ty chăm lo đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho CBCNV

- Tổ chức việc thực hiện công tác hành chính, văn thư:

+ Nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định áp dụng trong Công ty, đồngthời tổ chức, đôn đốc, giám sát việc thực hiện vàbáo cáo lãnh đạo Công ty tình hình, kết quả thựchiện

+ Cập nhật các văn bản pháp lý để tham mưu kịp thời cho BGĐ

- Tổ chức công tác văn thư:

+ Soạn thảo các loại văn bản (quyết định, quy định, công văn, thông báo, biên bản họp, hợp đồng, báo cáo,…) theo chỉ thị của BGĐ+ Quản lý & lưu trữ các hồ sơ tài liệu: các loại giấy tờ văn bản (quyết định, quy định, công văn,thông báo, hợp đồng, biên bản,…), các hồ sơ và tài liệu (nhân sự, kỹ thuật,…) của Công ty.+ Quản lý con dấu

+ Chuyển phát các tài liệu đến các đơn vị của Công ty, đến các khách hàng, đối tác, các cơ quan chức năng

- Truyền đạt các quyết định, quy định, thông báo,… của Ban lãnh đạo đến các phòng ban, đơn vị của Công ty và triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện

- Làm các thủ tục hành chính: Xin cấp phép, gia hạn, chuyển đổi các loại giấy phép, giấy tờ (bảo hiểm, đăng kiểm, kiểm định barem, kiểm định đồng hồ, PCCC, Cam kết bảo vệ môi trường,…)

- Tổ chức các sự kiện (họp hành, tổng kết, hội nghị, tiệc, lễ tết, kỷ niệm, ma chay, hiếu hỉ,…),

lễ tân, quan hệ công chúng (khách hàng, đoàn thể, ban ngành địa phương,…)

- Hỗ trợ các phòng ban và đơn vị khác về công tác hành chính

- Tổ chức công tác đảm bảo kỹ thuật cho tàu, xebồn, xe con và cửa hàng của Công ty: sửa chữa, khắc phục sự cố, bảo trì, tiểu – trung – đại tu máy móc, thiết bị,

+ Tổ chức triển khai, đôn đốc, giám sát các phòng ban, đơn vị của Công ty trong việc thực hiện và duy trì Hệ thống Quản lý Chất lương (ISO) của Công ty

+ Tổ chức triển khai, đôn đốc, giám sát các

phòng ban, đơn vị của Công ty trong viêc thực hiện và duy trì Hệ thống An toàn Sức khỏe Môi trường (HSE) của Công ty.

- Tổ chức công tác kiểm kê, quản lý và bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của Công ty: văn phòng trụ sở, tàu, xe bồn, xe con và cửa hàng của Côngty

- Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng, tàu, xe, cửa hàng phục

vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời tổ chức theo dõi, cập nhật và tổng hợp chi phí mua sắm báo cáo TGĐ

- Tổ chức điều động đội xe con của Công ty, phối hợp với phòng kinh doanh điều động tàu và

- Trực tiếp tham gia sinh hoạt của khối tàu hàng tháng

- Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý và cuối năm) hoặc đột xuất cho TGĐ tình hình công tác của phòng hành chính và tình hình của các lĩnh vực phòng hành chính phụ trách

- Đề nghị các phòng ban, đơn vị của Công

ty phối hợp trong quátrình thực hiện nhiệmvụ

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc, chuyên môn kỹ thuật

- Đề nghị giải quyết những thắc mắc về chế độ, tiền lương

I Kiểm tra, theo dõi, đề xuất sửa chữa và mua sắm cơ sở vật chất văn phòng.

- Theo dõi, kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất văn phòng; Phát hiện những hỏng hóc, xuống cấp kịp thời báo cáo cấp trên

+ Đàm phán, tổng hợp báo giá

+ Đề xuất sửa chữa, mua sắm

+ Giám sát sửa chữa, mua sắm

+ Nghiệm thu, giao nhận và thanh quyết toán

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở chế độ

vệ sinh cơ sở vật chất của từng phòng ban

II Kiểm tra dám sát các dự án của Công ty.

+ Lựa chọn nhà thầu thi công trình cấp trên trực tiếp.

+ Giám sát thi công công trình

+ Nghiệm thu thanh quyết toán

+ Theo dõi chế độ bảo hành công trình (theo hợp đồng)

+ Chế độ bảo trì công trình (theo kế hoạch).+ Sử lý sự cố công trình

+ Phối hợp với cấp trên trực tiếp quản lý về cơ

sở vật chất, con người và khai thác

- Các dự án triển khai trong tương lai ( dự án Long Sơn, dự án đường 51B-3/2…) phối hợp với cấp trên trực tiếp làm những việc sau:

+ Quản lý các loại giấy tờ liên quan đến dự án.+ Đàm phán tổng hợp và báo giá

+ Giám sát thi công công trình, nghiệm thu và thanh quyết toán

+ Bảo hành bảo trì và xử lý sự cố công trình.+ Phối hợp quản lý về cơ sở vật chất, con người

và khai thác

III Thực hiện các công việc khác được giao liên quan đến quản lý tài sản và dự án của công ty.

7 Nhân viên

IT

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

- Thỏa thuận và thốngnhất với cán bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Đề nghị giải quyết các thắc mắc về chế

- Cài đặt hệ điều hành, các phần mềm và khắc phục các sự cố máy tính

- Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo trì định kỳ,hoặc sửa chữa các trục trặc phát sinh cho hệ thống máy tính và các thiết bị văn phòng Giám sát việc sửa chữa trong trường hợp không tự khắc phục được và phải thuê đơn vị bên ngoài

- Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu trên toàn hệ thống máy tính của Công ty

- Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ công nhân viên Công ty sử dụng các phần mềm ứng dụng văn phòng và các thiết bị văn phòng

- Tư vấn cho lãnh đạo các hình thức quản lý thuộc lĩnh vực tin học

- Tham gia quy trình mua sắm, đánh giá các nhà

cung cấp máy tính và các thiết bị văn phòng củaCông ty.

- Báo cáo công việc định kỳ (tuần, tháng,…) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hành chính – nhân sự

- Đề xuất các ý kiến, phương án thuộc lĩnh vực hành chính

- Phân công nhiệm

vụ, kiểm tra, đôn đốc

và đánh giá nhân viênhành chính, nhân viên

lễ tân, nhân viên bảo vệ

- Đề nghị các phòng ban, đơn vị của Công

ty phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn

đề thuộc lãnh vực hành chính, tổ chức và điều hành công ty

- Xây dựng, đôn đốc, kiểm tra theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác của phòng hành chính – nhân sự

- Tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính – văn thư:

+ Nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định hành chính áp dụng trong Công ty, đồng thời tổ chức, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và báo cáo trưởng phòng và TGĐtình hình, kết quả thực hiện

+ Quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu công ty + Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty để tham mưukịp thời cho TGĐ

+ Truyền đạt các quyết định, quy định, thông báo,… của BGĐ đến các phòng ban, đơn vị của Công ty và triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện

+ Làm việc với các cơ quan ban ngành hữu quan

để giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty như: Thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD, Cam kết bảo vệ môi trường, xin chủ trương dự án, …

+ Tham gia tổ chức các sự kiện (họp hành, tổng kết, hội nghị, tiệc, lễ tết, kỷ niệm, ma chay, hiếuhỉ,…), lễ tân, quan hệ công chúng (khách hàng, đoàn thể, ban ngành địa phương,…)

- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động tại văn phòng Công ty

- Tổ chức quản lý hệ thống website, email, hệ thống mạng LAN và xử lý sự cố máy tính của văn phòng Công ty

- Kiểm kê cơ sở vật chất của văn phòng công ty (06 tháng/lần)

- Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn chăm

lo đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho CBCNV văn phòng

- Kiểm tra đôn đốc bộ phận bảo vệ , phục vụ

viên về công tác an toàn, vệ sinh văn phòng công ty.

- Báo cáo định kỳ (tuần, tháng) cho Trưởng phòng về tình hình thực hiện các nhiệm vụ đượcgiao.Tổng hợp và báo cáo mục tiêu chất lượng (ISO) theo định kỳ

9 Đội trưởng đội xe

- Đề xuất các phương

án mua sắm trang thiết bị, sữa chữa, bảotrì cho đội xe của Công ty

- Phân công nhiệm

vụ, kiểm tra, đôn đốc

và đánh giá nhân viênlái xe

- Đề nghị các phòng ban, đơn vị của Công

ty phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Trực tiếp điều hành đội xe con phục vụ công tác thường ngày, công tác thu tiền và công tác dịch vụ

- Trực tiếp lái xe con khi cần thiết

- Làm thủ tục đăng kiểm và kiểm định đội xe con, xe bồn;

- Lập và triển khai kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ (tiểu tu, trung tu) xe con và xe bồn;

- Tổ chức sữa chữa, khắc phục các sự cố phát sinh của đội xe con, xe bồn;

- Tham gia giải quyết các sự cố liên quan đến đội xe con, xe bồn;

- Tham gia xử lý sự cố máy phát điện tại trụ sở Công ty;

- Tham gia làm thủ tục xây dựng cửa hàng xăng dầu mới của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng hành chính

- Đề xuất ý kiến liên quan đến các hoạt động thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ

- Phân công nhiệm

vụ, kiểm tra, đôn đốc

và đánh giá cán bộ vànhân viên cấp dưới trực thuộc.Đề nghị cácphòng ban, đơn vị của Công ty phối hợp trongquá trình thực hiện nhiệm vụ

- Tham mưu đề xuất cho Ban Tổng Giám Đốc

để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực quản lý tài sản văn phòng và dự án của Công ty

- Tổ chức công tác kiểm kê, quản lý và bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất tại văn phòng Công ty: nhà cửa, máy móc trang thiết bị, đội xe con văn phòng

- Tổ chức công tác đảm bảo kỹ thuật cho đội xe con văn phòng: sửa chữa, khắc phục sự cố, bảo trì máy móc, thiết bị,

- Tổ chức điều động đội xe con của Công ty

- Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa nhà cửa, máy móc, trang thiết bị của văn phòng Công ty

- Tổ chức mua sắm máy móc, trang thiết bị văn phòng, phục vụ cho hoạt động tại văn phòng Công ty, đồng thời tổ chức theo dõi, cập nhật vàtổng hợp chi phí mua sắm báo cáo Trưởng phòng

- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các dự án phát triển của Công ty

- Làm việc với các cơ quan ban ngành nhà nước

để thực hiện các thủ tục liên quan đến các dự án của Công ty

- Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý và cuối năm) hoặc đột xuất cho Trưởng phòng tình hình công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của mình.

11

Nhân viên

hành chính

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

- Đề nghị các nhân viên cùng phòng hoặccác phòng ban khác phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệmvụ

- Soạn thảo các loại văn bản hành chính:

+ Soạn thảo các quyết định về nhân sự (điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thôi việc, tăng lương,khen thưởng, kỷ luật, bồi dưỡng lễ tết,…).+ Soạn thảo các hợp đồng theo yêu cầu của Công ty

+ Soạn thảo lịch trực chỉ huy - điều hành hàng tuần gửi các phòng ban, đơn vị của Công ty.+ Soạn thảo các công văn gửi các cơ quan chức năng, đối tác, khách hàng của Công ty

+ Soạn thảo các thông báo gửi nội bộ

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty

- Quản lý con dấu của Công ty

- Photo và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu củachỉ huy phòng

- Công chứng các tài liệu theo yêu cầu của Côngty

- Tiếp nhận các đơn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, hiếu hỉ, tranh thủ… của CBCNV báo cáo trưởng phòng giải quyết

- Làm bảng lương và quyết toán điện thoại của CBCNV toàn Công ty, công tác phí lái xe bồn

và bồi dưỡng độc hại vào cuối tháng;

- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp chi phí mua sắm của phòng hành chính

- Theo chỉ đạo của trưởng phòng lập kế hoạch đào tạo của Công ty;

- Mua và làm thủ tục thanh toán văn phòng phẩm của văn phòng Công ty;

- May đo quần áo bảo hộ cho khối tàu, cửa hàng, xe bồn mỗi năm một lần

- Chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị của Công ty: tài liệu, bàn ghế, nước uống, tách chén, quạt mát, hoa trang trí (nếu cần)

- Vệ sinh phòng làm việc vào cuối tuần

- Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) cho trưởng phòng hành chính về tình hình thực hiện nhiệm vụ

Thực các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của chỉ huy phòng

12 Nhân viên

lao động –

tiền lương

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc chuyên

A.Thực hiện công tác chế độ và tiền lương cho người lao động

-Theo dõi và thống kê ngày làm việc, ngày nghỉ

môn của mình.

- Thỏa thuận và thốngnhất với cán bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Đề nghị giải quyết các thắc mắc về chế

độ, tiền lương

trong phép và ngoài phép của CBCNV

- Theo dõi và thống kê các hợp đồng lao động

và các quyết định nhân sự làm cơ sở thanh toán chế độ tiền lương cho người lao động

- Theo dõi và thống kê CBCNV tham gia trực các ngày lễ, tết làm cơ sở thanh toán chế độ trực

lễ, tết

- Theo dõi và thống kê chi phí nhân sự

- Tham tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Theo dõi và cập nhật tình trạng sức khỏe của CBCNV sau mỗi đợt khám sức khỏe định kỳ (Định kỳ hàng năm)

- Thanh toán tiền lương hàng tháng cho CBCNV Công ty (Định kỳ hàng tháng)

- Thanh toán công tác phí cho lái xe bồn (Định

kỳ hàng quý)

- Thanh toán tiền BHXH hàng tháng của CBCNV cho cơ quan BHXH của nhà nước theo đúng thời hạn quy định (Định kỳ hàng tháng)

- Khai tăng/giảm mức đóng BHXH với cơ quan BHXH của nhà nước (nếu phát sinh) theo đúng thời hạn quy định (Định kỳ hàng tháng)

- Thanh toán tiền thưởng và trực lễ, tết cho CBCNV

- Giải quyết chế độ bồi dưỡng độc hại cho CBCNV (Định kỳ hàng quý)

- Nghiên cứu, khảo sát lương trên thị trường 6 tháng 1 lần, góp phần vào công tác hoạch định nhân sự, kế hoạch trả lương hàng năm của Công

ty (Định kỳ 6 tháng)

- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách đối với người lao động: khenthưởng và kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động,bảo hiểm y tế, tai nạn, ốm đau, thai sản, hiếu hỷ,

…

Soạn thảo các văn bản liên quan đến lao động tiền lương: quyết định nhân sự (điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, chấm dứt hợp đồng lao động), biên bản họp và quyết định của hội đồng lương, các thông báo,…

Soạn thảo và cập nhật các biểu mẫu thuộc lĩnh vực nhân sự: tờ trình đề xuất ý kiến, tờ trình đề xuất nâng lương, đơn xin nghỉ phép, đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động, …

- Tham gia xây dựng và cập nhật hệ thống các quy chế, quy định về lao động tiền lương của Công ty

- Tham gia xây dựng hệ thống các quy trình

nghiệp vụ, mẫu biểu áp dụng cho bộ phận nhân sự.

- Truyền đạt các văn bản của Tổng Giám Đốc liên quan đến lĩnh vực nhân sự đến các phòng ban, đơn vị của Công ty và kiểm tra, nhắc nhở thực hiện

- Tham gia tổ chức chuẩn bị và phục vụ cho các cuộc họp định kỳ (6 tháng 1 lần) và bất thường của hội đồng lương: chuẩn bị các tài liệu phục

vụ cuộc họp, hướng dẫn các đơn vị làm đề xuất, soạn thảo biên bản họp và quyết định của hội đồng lương và phân phối, truyền đạt các nội dung tới các phòng ban, đơn vị của Công ty

- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến laođộng – tiền lương để phục vụ công tác và tham mưu cho cấp trên

- Làm việc với các cơ quan ban ngành hữu quan

để giải quyết các vấn đề lao động tiền lương Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của CBCNV Công ty về vấn đề chế độ, tiền lương

B.

B áo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho trưởng phòng hành chính-nhân sự tình hình công việc thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ C.Thực hiện các trách nhiệm khác theo yêu cầu của trưởng phòng hành chính-nhân sựo

13 Trợ lý

chuyên môn - Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến

công việc chuyên môn của mình

- Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

A.Triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty theio chỉ đạo của trưởng phòng hành chính-nhân sự

- Tập hợp yêu cầu tuyển dụng của các đơn vị

- Thiết lập mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng

- Xây dựng và cập nhật kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm ứng viên

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Thiết kế bài test kỹ năng và nội dung phỏng vấn phù hợp với MTCV của vị trí cần tuyển dụng

- Lập lịch kiểm tra kỹ năng, phỏng vấn

- Chuẩn bị test kỹ năng và phỏng vấn

- Thông báo cho ứng viên lịch kiểm tra kỹ năng

và phỏng vấn

- Kiểm tra kỹ năng ứng viên (Nhân viên tuyển dụng - Trưởng P.HCNS phối hợp với trưởng bộ phận các phòng ban liên quan)

- Chấm điểm bài test theo thang định sẵn và báocáo kết quả cho Trưởng phòng HCNS

- Chuẩn bị và triển khai các vòng phỏng vấn:

+ Phỏng vấn vòng 1 (NV tuyển dụng + Trưởng P.HCNS)

+ Phỏng vấn vòng 2 (Trưởng bộ phận tiếp nhận)+ Phỏng vấn vòng 3 (Phó TGĐ phụ trách bộ phận tiếp nhận)

- Lập phiếu phỏng vấn ứng viên, báo cáo kết quả phỏng vấn

- Thông báo kết quả kiểm tra kỹ năng và phỏng vấn cho ứng viên

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận thử việc các ứng viên đạt yêu cầu

- Phối hợp với bộ phận tiếp nhận ứng viên thử việc, theo dõi kết quả làm việc và đánh giá côngviệc đạt được sau hai tuần một lần và sau thời gian thử việc

- Thực hiện các thủ tục ký HĐLĐ chính thức với nhân viên thử việc đạt yêu cầu.Quản lý, cập nhật, phân loại hồ sơ các ứng viên.

B.Triển khai các hoạt động đào tạo nhân sự của công ty theo sự chỉ đạo của trưởng phòng hành chính nhân sự

- Tập hợp yêu cầu đào tạo của các đơn vị

- Tham gia công tác đánh giá nhân sự định kỳ, xác định các nhân sự cần được đào tạo và kỹ năng, năng lực cần được đào tạo

- Căn cứ nhu cầu đào tạo, ngân sách đào tạo, lập

kế hoạch đào tạo nhân sự của toàn Công ty

- Tìm kiếm các khóa đào tạo theo yêu cầu của

kế hoạch đào tạo

- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức cho nhân sự tham gia các khóa đào tạo

- Tập hợp và báo cáo kết quả đào tạo

- Quản lý, cập nhật hồ sơ đào tạo nhân sự của toàn Công ty

- Triển khai các trương trình đào tạo nội bộ trong Công ty

14 Nhân viên

Lễ tân - Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến

công việc chuyên môn của mình

- Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

Thực hiện công việc liên quan đến hành chính –

lễ tân tại văn phòng công ty:

- Hành chính:

+ Công tác văn thư: Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của cấp trên; Theo dõi, đánh số văn bản, công văn đến, công văn đi

+ Chấm công, theo dõi và cập nhật lịch trực của CBCNV Công ty

+ Tiến hành mua và làm thủ tục thanh toán các dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính: Văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát nhanh, cước

vận chuyển, báo chí, khách sạn, nhà hàng, hoa, nước uống…Theo dõi, cập nhật và tập hợp danhsách nhà cung ứng, chi phí mua sắm văn phòng.+ Tiếp nhận, phân phối công văn, tài liêu trong nội bộ văn phòng.

+ Đánh máy, in ấn, photo, fax, công chứng các tài liệu văn bản khi được yêu cầu

+ Tham gia phục vụ hội họp và các sự kiện của Công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước,hoa, biển tên,…

- Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) cho trưởng phòng hành chính – nhân sự về tình hình thực hiện công việc được giao

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu củaTrưởng phòng hành chính – nhân sự

15 Nhân viên lái xe con

+ Đề xuất, đóng góp

ý kiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

+ Yêu cầu các nhân viên lái xe khác của Công ty phối hợp trongquá trình thực hiện nhiệm vụ

+ Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

+ Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế

- Theo dõi tình hình sữa chữa, bảo dưỡng định

kỳ của xe được giao

- Thực hiện khắc phục, sửa chữa xe được giao khi có hư hỏng xảy ra, đồng thời báo cáo cho đội trưởng đội xe.Hàng tháng, báo cáo tình hình hoạt động của xe được giao: nhiệm vụ thực hiện, km đi được, tiêu hao nhiên liệu, sữa chữa hư hỏng, các chi phí rửa xe và cầu đường, công tác phí

16 Nhân viên

bảo vệ

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

-Nhắc nhở các CBCNV của Công ty thực hiện đúng các nội

- Trực bảo vệ văn phòng công ty 24/24, đảm bảo an toàn cơ sở vật chất, tài sản tại văn phòng Công ty Ghi sổ sách, tiếp đón khách đến văn phòng Công ty liên hệ công tác, dẫn khách đến các phòng ban liên quan

- Đăng ký xe con của Công ty rời / về văn phòng

quy của Công ty.

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế

- Diệt mối, diệt chuột định kỳ

- Kiểm tra mái ngói định kỳ 1-2 lần/tuần, kiểm tra trước và sau dông bão

- Nhận thư báo, bưu phẩm, quà tặng từ nhân viên chuyển phát chuyển cho phòng hành chính

- Bàn giao sau khi hết ca trực: sổ ghi chép, chìa khóa và các phương tiện làm việc khác

- Liên lạc với các cán bộ chủ chốt của Công ty

và các cơ quan, đoàn thể của địa phương nhờ hỗtrợ giúp đỡ khi có tình huống xấu xảy ra: trộm cướp, hỏa hoạn,

- Vận hành thành thạo các thiết bị PCCC Phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết

- Yêu cầu các khách

- Trực điều hành hoạt động kinh doanh của Phòng Chịu trách nhiệm chính trong việc lên các chiến lược và kế hoạch kinh doanh từng quý, từng tháng theo các dịch vụ của Công ty với những phương án mới hiệu quả thay thế cho những phương án kém hiệu quả

- Phối hợp với các cán bộ chuyên trách tham giatìm kiếm khách hàng cho Công ty

hàng thanh toán công

nợ cho Công ty

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân viên do mình phụ trách với Trưởng phòng và hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Công ty

- Đề xuất tuyển dụng nhân sự khi cần thiết

- Đề xuất cải tiến nâng cao chất lượng công việc

- Đàm phán hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi các nhà cung ứng đang hợp tác với Công ty do mình phụ trách

- Phối hợp với nhân viên trong Phòng theo dõi

và đông đốc các công nợ của khách hàng

- Nghiên cứu dịch vụ kinh doanh của Công ty vàcác đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường nhằm đề ra các biện pháp phản ứng kịp thời

- Có trách nhiệm báo cáo với Trưởng phòng và Ban Giám Đốc hiệu quả kinh doanh, định vị thị trường sau mỗi tháng, quý, năm

- Thay mặt điều hành công việc của Phòng khi Trưởng phòng vắng mặt

- Yêu cầu các nhân viên nộp báo cáo theođúng thời gian quy định

- Yêu cầu khách hàngthanh toán công nợ cho Công ty

- Ký các báo cáo về tình hình kinh doanh trước khi trình Tổng Giám Đốc

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân viên trong Phòng

- Đề xuất tuyển dụng nhân sự khi cần thiết

- Điều động xe, tàu

để tiến hành giao hàng, nhận hàng

Đề xuất cải tiến nâng cao chất lượng công việc

- Điều hành, chỉ đạo chung hoạt động của phòngkinh doanh dầu nhờn; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về toàn bộ hoạt động của phòng

- Phụ trách quan hệ với Nhà cung ứng, phát triển và chăm sóc khách hàng

a) Nhà cung ứng:

+ Trực tiếp làm việc với Ban lãnh đạo của nhà cung ứng

+ Trực tiếp thương lượng hợp đồng và các vấn

đề quan trọng khác với nhà cung ứng+ Theo dõi và bám sát các hoạt động của nhà cung ứng

+ Chăm sóc khách hàng+ Làm việc với Ban lãnh đạo của Khách hàng

để thúc đẩy việc thanh toán công nợ

- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhânviên Đề xuất khen thưởng, nâng lương, kỷ luật, cho thôi việc, tuyển dụng nhân sự của phòng, trình Tổng Giám Đốc xem xét, phê duyệt

- Báo cáo tình hình hoạt động của đơn vị cho Tổng Giám đốc định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất (khi Tổng Giám đốc yêu cầu hoặc khi thấy cần thiết), đồng thời đề xuất các biện pháp, giải pháp, chiến lược cụ thể

- Kiểm soát, phê duyệt tất cả các hồ sơ, chứng

từ, thông tin quan trọng liên quan đến hoạt độngcủa phòng trước khi gửi đi cho nhà cung ứng,

- Yêu cầu các khách hàng thanh toán công

nợ cho Công ty

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân viên do mình phụ trách với Trưởng phòng và hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Công ty

- Đề xuất tuyển dụng nhân sự khi cần thiết

Đề xuất cải tiến nâng cao chất lượng công việc

Kế hoạch và báo cáo

- Lập và cập nhật bảng kế hoạch công việc của phòng

Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận của phòng triển khai công việc theo kế hoạch đề ra

- Theo dõi, bám sát toàn bộ hoạt động của phòng và báo cáo hàng ngày cho trưởng phòng

- Lập báo cáo hoạt động của phòng định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) trình Trưởng phòng xemxét, phê duyệt trước khi trình Tổng Giám đốc

Phụ trách công tác ISO của phòng:

- Theo dõi việc tuân thủ các quy trình, hướng dẫn của Hệ thống Quản lý Chất lượng (ISO) củaphòng

- Xây dựng, cải tiến các quy trình liên quan đến hoạt động của phòng

Phụ trách việc cấp hàng cho Vietsovpetro (VSP)

- Lập kế hoạch giao hàng cho VSP

- Giao dịch với các bộ phận có liên quan của Shell và VSP để triển khai việc giao hàng cho VSP theo kế hoạch

- Kiểm soát quá trình giao nhận hàng hóa

- Lập hồ sơ thanh toán và xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ thanh toán

- Thống kê, theo dõi sản lượng bán hàng và công nợ

- Đề xuất và theo chỉ đạo của trưởng phòng triểnkhai các hoạt động chăm sóc, quan hệ với các

bộ phận đồng cấp của VSP thuộc phòng thương mại, phòng vật tư, xí nghiệp dịch vụ, kho và giao nhận

- Theo chỉ đạo của trưởng phòng, phối hợp với các bên liên quan (công ty Hoàng Mỹ, VSP, Shell,…) để xử lý các vấn đề phát sinh liên quanđến việc thực hiện hợp đồng.

Phụ trách các hồ sơ dự thầu liên quan đến Vietsovpetro

- Theo dõi các gói thầu cung cấp dầu mỡ nhờn của Vietsovpetro

- Tổ chức và triển khai việc lập hồ sơ dự thầu

- Tham gia xem xét các hợp đồng với các khách hàng và nhà cung ứng

- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về những công việc bản thân được phân công phụ trách

20 Thủ kho

Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

-Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

- Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

- Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

-Thực hiện việc nhập – xuất hàng vào/ra kho theo chỉ đạo của cấp trên và theo đúng quy trìnhgiao nhận

-Phối hợp cùng nhân viên giao nhận làm các thủtục để thực hiện việc giao nhận hàng hóa với nhà cung ứng và khách hàng

-Bố trí hàng hóa trong kho hợp lý, khoa học, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out)-Nắm vững các quy trình bốc dỡ, bảo quản lưu kho, xuất nhập hàng hóa theo quy định (khuyến cáo) của nhà cung ứng và của Công ty; sẵn sànghướng dẫn cho khách hàng các quy trình này.-Kiểm soát công tác an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và an ninh tại kho

-Định kỳ tiến hành kiểm kê tài sản, cơ sở vật chất tại kho theo quy trình ISO

-Ghi chép nhật ký kho, tổng hợp số liệu xuất – nhập – tồn hàng hóa và cung cấp số liệu hàng ngày (hoặc ngay khi có phát sinh) cho bộ phận thống kê

-Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) cho cấp trên về tình hình kho hàng:

+Hàng hóa+Tình trạng trang thiết bị và các cơ sở vật chất của kho

+Tình hình đảm bảo an toàn PCCC, vệ sinh môitrường và an ninh tại kho

-Thiết lập quan hệ với các nhân viên kho của khách hàng trong cảng PTSC Supply Base và những nơi khác

-Thực hiện các công việc khác liên quan đến kho hàng

-Cuối ngày làm việc và ngày cuối cùng mỗi tháng báo cáo công việc đã thực hiện cho cấp trên

-Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của phòng và của Công ty (giờ giấc làm việc, vệ sinh nơi làm việc cuối tuần,…)Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

+ Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

+ Được bảo đảm các

-Theo dõi và tính toán các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh dầu nhờn, đề xuất các biện pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả kinh doanh

-Tham gia xem xét, đàm phán các hợp đồng về dầu nhờn

-Theo dõi công nợ của các Khách hàng và công

nợ của Công ty với Shell

quyền lợi về BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước.

+ Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

-Quan hệ với bộ phận kế toán của khách hàng

để thúc đẩy thu hồi công nợ đúng hạn

-Hàng tuần, báo cáo tình hình công nợ và dòng tiền

Báo cáo tình hình, hiệu quả kinh doanh hàng quý, 6 tháng và cả năm của phòng kinh doanh dầu nhờn

- Liên hệ với thủ kho của khách hàng

để giao hàng hóa cho khách hàng

- Đề xuất xuất hóa đơn

- Đề xuất các chính sách và hướng giải quyết khiếu nại của khách hàng về giao nhận

- Xem xét các khiếu nại của khách hàng liên quan đến giao nhận

- Tham gia các khóa đào đạo liên quan

Được quyền sử dụng các thiết bị làm việc được giao

Phối hợp với thủ kho tổ chức sắp xếp kế hoạch nhận hàng từ nhà cung ứng và tiến độ giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định;

- Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa giao cho người nhận hàng của khách hàng

- Làm hồ sơ thanh toán gửi khách hàng ngay sau khi giao hàng,

- Phối hợp thủ kho kiểm tra an toàn và tình hìnhgiao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng

- Thống kê số liệu xuất nhập tồn hàng hóa, số liệu bán hàng, công nợ khách hàng và công nợ công ty với nhà cung ứng

- Theo dõi thời hạn các hợp đồng

- Báo cáo tình hình giao nhận do mình phụ trách

- Thực hiện các công việc liên quan trực tiếp đến đơn hàng khi có sự phân công kiểm duyệt của cấp trên như:

- Soạn thảo và xem xét các hợp đồng

- Tiếp nhận yêu cầu chào giá

- Lập và gửi báo giá

- Đặt hàng từ nhà cung ứng.

23 Nhân viên

kỹ thuật

+ Đề xuất đóng góp ýkiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

+ Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

+ Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

+ Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

-Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật cho các tàu theo sự phân công của Phó Phòng kỹ thuật & Quản lý tàu – Phụ trách kỹ thuật

- Đề xuất về kỹ thuật, báo giá, làm dự toán và giám sát thị công công việc khối tàu

- Sẵn sàng làm thợ máy cho các tàu khi có lệnh điều động

- Tham gia công tác kiểm kê tài sản, cơ sở vật chất của khối tàu theo chỉ đạo của Phó phòng – Phụ trách kỹ thuật

- Tham gia giám sát và báo cáo trưởng phòng vềthực hiện Hệ thống An toàn Sức khỏe Môi trường (HSE) tại các tàu

- Định kỳ kiểm tra các thiết bị PCCC tại các tàu thuộc Công ty

- Báo cáo định kỳ (tuần,tháng) cho Trưởng

phòng tình hình thực hiện nhiệm vụ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kỹ thuật & Quản lý tàu

ty phối hợp trong quátrình thực hiện nhiệmvụ

-Đề xuất, đóng góp ý kiến liên quan đến công việc, chuyên môn kỹ thuật

-Đề nghị giải quyết những thắc mắc về chế độ, tiền lương.

- Giúp phó Phòng quản lý đội tàu về điều độ và khai thác đội tàu

- Lập kế hoạch và triển khai điều độ công việc khối tàu

- Theo dõi, thống kê số liệu về khai thác và điều

- Theo dõi số liệu, thống kê và lập báo cáo định

kỳ (ngày, tuần, tháng) trình trưởng phòng xem xét

- Tham gia triển khai, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì hệ thống An toàn Sức khỏe Môi trường (HSE) và Hệ thống Quản lý chất lượng (ISO) của khối tàu

- Tham gia công tác kiểm kê, quản lý và bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của đội tàu

Thực hiện công việc khác khi Trưởng phòng hoặc Công ty yêu cầu

+ Phân công nhiệm

vụ, kiểm tra đôn đốc

và đánh giá nhân viên

kỹ thuật

+ Thỏa thuận với cán

bộ phụ trách về nhiệm vụ được giao

+ Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

+ Yêu cầu giải quyết các thắc mắc về chế độ,tiền lương

-Đảm nhiệm công tác kỹ thuật của tàu:

+Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ (tiểu tu, trung tu và đại tu) và tổ chức thực hiện.+Tổ chức công tác sửa chữa, sử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh của tàu

+Phụ trách mua sắm máy móc trang thiết bị, vật

tư cho các tàu: lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung ứng, đề xuất phương án mua sắm, triển khai công tác lắp đặt…

+Lập kế hoạch huấn luyện kỹ thuật cho thợ máy

+Xây dựng quy trình vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho tàu

- Tham gia đề xuất cho BGĐ để sử lý các vấn đề

kỹ thuật của tàu

- Tham gia giám sát và báo cáo trưởng phòng vềthực hiện Hệ thống An toàn Sức khỏe Môi trường (HSE) tại tàu

- Tham gia công tác kiểm kê, quản lý và bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của tàu

- Thực hiện công tác kỹ thuật khác khi Công ty yêu cầu

- Báo cáo định kỳ (tuần,tháng) cho Trưởng phòng tình hình thực hiện nhiệm vụ và công tác

kỹ thuật của tàu

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kỹ thuật & Quản lý tàu

26 Trợ lý kỹ

thuật

- Chỉ đạo, phân công nhân viên kỹ thuật của phòng thực hiện các nhiệm vụ cấp trêngiao

- Đề nghị các phòng ban, đơn vị cùa Công

ty phối hợp trong quátrình thực hiện nhiệmvụ

- Đề xuất, đóng góp ýkiến liên quan đến công việc , chuyên môn kỹ thuật

-Đề nghị giải quyết những thắc mắc về chế độ, tiền lương

-Thực hiện công tác kỹ thuật của khối tàu theo

sự chỉ đạo của Phó phòng phụ trách kỹ thuật:+ Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ (tiểu tu, trung tu và đại tu) máy móc, trang thiết

bị của đội tàu và tổ chức thực hiện

+ Triển khai công tác sửa chữa, sử lý các sự cố

kỹ thuật phát sinh của tàu

+ Mua sắm máy móc trang thiết bị, vật tư cho các tàu: lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung ứng,

đề xuất phương án mua sắm, triển khai công tác lắp đặt…

+ Lập kế hoạch huấn luyện kỹ thuật cho thợ máy

+ Xây dựng quy trình vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho tàu

- Làm thủ tục đăng kiểm, barem, kiểm định đồng hồ đo của tàu, cửa hàng xăng dầu

- Tham gia triển khai, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì hệ thống An toàn Sức khỏe Môi trường (HSE) và Hệ thống Quản lý chất lượng (ISO) của khối tàu

- Tham gia công tác kiểm kê, quản lý và bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của tàu, cửa hàng xăng dầu

- Thực hiện công tác kỹ thuật khác khi Công ty yêu cầu

- Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, cuối năm) cho Phó phòng phụ trách kỹ thuật tình hình thựchiện nhiệm vụ được giao và công tác kỹ thuật của tàu, cửa hàng xăng dầu

27 Trưởng

Phòng đại

diện

Đề xuất đóng góp ý kiến liên quan đến công việc chuyên môn của mình

- Được bảo đảm các quyền lợi về

BHXH,BHYT và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước

- Quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh tại văn phòng

- Quản lý và điều hành nhân sự tại văn phòng đại diện

- Phân tích, xây dựng chiến lược phát triển văn phòng

- Phân tích tài chính dự án; kiểm tra các số liệu tính toán

- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh văn phòng, tổng hợp thông tin, tư vấn cho ban