PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ
TRÌNH BÀY VẤN ĐỀ
Giới trẻ ngày càng thờ ơ, lãnh cảm với văn hóa đọc sách bởi mỗi ngày, chúng ta đều phải tiếp xúc với một lượng lớn các thông tin bên lề từ các trang truyền thông mạng xã hội Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ cùng với sự bùng nổ của nhiều sản phẩm giải trí hiện đại như phim ảnh, video game, dẫn tới việc sách báo truyền thống không còn hấp dẫn đối với các em thanh thiếu nhi nữa, làm giảm thời gian mà các bạn trẻ dành cho việc đọc sách
Và chính điề ấy là nguy cơ làm ảnh hưởng, mai một thói quen đọc sách vốn có u từ lâu đời
Thiếu nhi là mầm non tương lai của đất nước, nên việc giáo dục nhận thức ngay từ nhỏ là vô cùng quan trọng nhằm xây dựng một xã hội phát triển hơn trong tương lai Chính vì vậy mà dịch vụ thư viện dành cho thiếu nhi đang ngày càng trở nên quan trọng, được toàn xã hội quan tâm Tiếp cận tri thức, sự đa dạng văn hóa cũng như việc học tập suốt đời cùng với kỹ năng đọc, viết đã trở thành ưu tiên hàng đầu trong xã hội Thư viện thiếu nhi hoạt động hiệu quả sẽ giúp trẻ em thoả mãn và phát triển những nhu cầu, hứng thú đọc lành mạnh, trang bị kỹ năng học tập suốt đời và kiến thức thông tin nền tảng cho mỗi cá nhân
Lãnh đạo TP Thủ Đức nhấn mạnh tầm quan trọng của văn hóa đọc trong quá trình học tập, lao động, giúp hoàn thiện kỹ năng và những giá trị đạo đức cho người dân Với mục tiêu phát triển TP Thủ Đức trở thành đô thị thông minh, sáng tạo thì phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng là việc hết sức quan trọng để góp phần phát triển thành phố trong tương lai
Hiện nay thực trạng đọc sách của lứa tuổi thiếu nhi trên địa bàn TP Thủ Đức giảm sút, môi trường đọc của thiếu nhi trong khu vực còn nhiều bất cập Mặc dù đã có nhiều thư viện được xây dựng nhưng không phải cứ ban hành nhiều kế hoạch, mua và trưng bày nhiều sách là tốt, mà vấn đề cốt lõi trong văn hóa đọc chính là thái độ chính trị khi chúng ta tiếp cận và đọc những quyển sách đó Bên cạnh đó mạng lưới thư viện chưa đồng bộ, môi trường đọc cho thiếu nhi còn hạn chế, mới chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu đọc của một bộ ận nhỏ thiếu nhi ph trong khu vực
Thành công lớn nhất phải kể đến Đường sách TP Thủ Đức khi đã trở thành điểm đến hấp dẫn, ấn tượng, an toàn Đường sách được tạo dựng không chỉ thỏa mãn nhu cầu văn hóa tinh thần của người dân thành phố mà còn xuất phát từ yêu cầu nâng cao dân trí, phát triển kinh tế xã hội và hội nhập của một thành phố trẻ, năng động, sáng tạo; hình thành điểm đến văn hóa - du lịch thu hút người dân và du khách Nhưng đối tượng mà Đường sách nhắm đến vô cùng rộng, bao gồm tất cả mọi thành phần tại Thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời, có một vấn đề nữa là hầu như trẻ em không được hướng dẫn đọc sách Trong một cuộc điều tra của Trung tâm Văn học trẻ em (Trường đại học Sư phạm Hà Nội) trên quy mô cả ớc đã cho ra kết quả: Số ền mua sách báo chỉ nư ti chiếm 2% tổng số chi phí của một gia đình cho một đứa trẻ/ một tháng Có tới 79% phụ huynh không cùng đọc sách với con, và 86% phụ huynh không hề đọc một tác phẩm văn học thiếu nhi nào kể từ khi con họ ết đọc Cùng với phụ huynh, giáo bi viên cũng là đối tượng ảnh hưởng rất lớn đến việc đọc sách của trẻ em Tuy nhiên, nghiên cứu trên cũng chỉ ra rằng hai nhóm đối tượng này đều không có sự quan tâm đúng mực tới việc đọc sách của trẻ em Có tới 80% giáo viên không còn đọc sách thiếu nhi khi họ đã trở thành người lớn Vì thế ọ cũng không biết học sinh , h của mình đang đọc và quan tâm tới sách gì Có tới 72% giáo viên tiểu học và THCS thừa nhận họ hầu như không gợi ý cho học sinh của mình nên đọc sách gì ngoài những tác phẩm được giảng dạy trong nhà trường, cách lựa chọn một cuốn sách hay hoặc cách đọc sách Từ đó, có thể ấy hầu như các em thanh thiếu nhi th không hề được định hướng đúng cách và khuyến khích trong việc đọc sách Để kịp thời khắc phục tình trạng trên cần hình thành, phát triển, gia tăng kỹ năng đọc, tiếp cận thông tin cho thiếu nhi bằng nhiều hoạt động nhằm hướng dẫn cho trẻ, nâng cao tỉ lệ ếp cận sách, hoạt động khuyến khích đọc nhiều hơn ti
BẢNG PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ
Vấn đề 1: Sách báo truyền thống không còn hấp dẫn đối với các em thanh thiếu nhi
Mô tả và nguyên nhân: Sự phát triển nhanh chóng của các thiết bị ện tử đi và công nghệ ự thuận tiện và đa dạng của nội dung trực tuyế, s n đã làm giảm thời gian mà các em thanh thiếu niên dành cho việc đọc sách truyền thống
Các yếu tố tạo thành vấn đề: Sự ổ ến của phương tiện truyền thông ph bi số, sự hấp dẫn của đồ chơi điện tử và thiếu sự tương tác thực tế trong sách truyền thống đều làm giảm sự hấp dẫn, đồng thời làm giảm thời gian mà các em thanh thiếu nhi dành cho việc đọc sách
• Gây hậu quả tiêu cực, làm sách truyền thống ngày càng bị lãng quên và mai một;
• Giảm khả năng phát triển ngôn ngữ, kỹ năng đọc và tư duy sáng tạo;
• Giảm thời gian dành cho việc đọc sách có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và sự ểu biết đa chiều của các em;hi
• Bị ụ ph thuộc vào các thiết bị ện tử quá nhiều làm mất đi sự hứng đi thú đối với việc đọc sách truyền thống
Khung thời gian cần thiế để ải quyết vất gi n đề: Để giải quyết vấn đề này thì cần tìm hiểu suy nghĩ của trẻ và tiến hành phân tích chúng Bên cạnh đó cần tạo ra các hoạt động hấp dẫn, tương tác để thu hút sự quan tâm của các em thanh thiếu nhi vào việc đọc sách truyền thống Việc tích hợp các yếu tố giáo dục và giải trí có thể tăng cường sự thú vị trong việc đọc sách cho thế hệ ẻ Các việc này cần có thời gian để chuẩn bị Nghĩ ra các hoạt độtr ng tương tác, câu hỏi đố vui, trò chơi giải trí gắn liền với sách như trang trí bìa sách theo nội dung, thi sáng tác truyện, kể chuyện… để ận quà bánh Quá trình này nh sẽ mất một khoảng thời gian nhất định và có thể thay đổi tùy theo hoàn cả vnh à điều kiện cụ ể Thông thường sẽ mất khoảth ng từ 06 tháng đế 01 năm để n giải quyết vấn đề này
Cơ hội giải quyết vấn đề: Thay đổi hình thức tiếp cận sách đối với các em thiếu nhi:
• Thiếu kế bao bì sách bắt mắt, sống động;
• Nội dung có hình ảnh minh họa;
• Quảng bá sách điện tử đối với các em thiếu nhi;
• Tài liệu đa dạng (video, hình ảnh, âm thanh )
Tính khả thi: Tương đối và ổn định vì không mất quá nhiều chi phí và thực hiện dễ dàng
Giá trị của cơ hội:
• Thu hút các bạn thiếu nhi thông qua nhiều cách thức khác nhau;
• Đa dạng hóa khả năng đọc với các em thiếu nhi
Thời gian ả thi: kh Lâu dài, ổn định
Vấn đề 2: Thực trạng đọc sách của lứa tuổi thiếu nhi trên địa bàn Thành phố ủ Đức giảm sút, môi trường đọc của thiếu nhi trong khu vực còn nhiều bấTh t cập
Mô tả và nguyên nhân: Có một sự suy giảm đáng kể trong số ợng trẻ lư em đến thư viện để mượn sách Một phần kể đến việc gia đình và trường học không đưa ra đủ sự khuyến khích và hỗ ợ để thúc đẩy việc đọc sách ở ẻ em tr tr Đôi khi, trường học không cung cấp sách phong phú, không tạo ra môi trường thú vị và kích thích ham muố đọc sách đối với n trẻ em
Các yếu tố tạo thành vấn đề: Một trong những yếu tố khiến cho lứa tuổi thiếu nhi trên địa bàn Thành phố Thủ Đức giảm sút là do thiếu môi trường đọc thuận lợi như không gian đọc yên tĩnh, thoáng đãng Bên cạnh đó, nhà trường và địa phương ít tổ ức những hoạt động giáo dục và sự ch kiện văn hóa khuyến khích việc đọc sách cho trẻ em
• Gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển giáo dục và tư duy của trẻ;
• Trẻ sẽ ngày càng bị thụ động trong việc tìm đọc sách truyền thống và dần lãng quên nguồn tài nguyên quý báu này
Khung thời gian cần thiế để t giải quyết vấn đề: Để giải quyết vấn đề này, cần một kế hoạch chi tiết và toàn diện, được thực hiện trong một khoảng thời gian dài nhưng cũng linh hoạt để có thể ều chỉđi nh theo tình hình cụ ể Một khung thời gian hợp lý có thể là từ 03 đếth n 05 năm Với những công việc: đánh giá và phân tích nguyên nhân của vấn đề Từ đó bắt đầu xây dựng kế ạch có mục tiêu cụ ể, rõ ràng Việc xây dựng và cải thiện cơ sở ho th hạ tầng cho thư viện, các điểm sách cũng mất khá nhiều thời gian Sau đó là vận động, khuyến khích việc đọc sách của trẻ em thông qua các chương trình giải thưởng, sự ện văn hóa ki Cuối cùng, đánh giá định kỳ và điều chỉnh kế hoạch dựa trên kết quả và phản hồi từ cộng đồng
Cơ hội giải quyết vấ đề: n
• Tổ ức khu đọc sách nhỏ ặc xây dựng thư viện lân cận khu vựch ho c trường học, nơi thuận tiện để các em học sinh dễ dàng tham gia;
• Nâng cấp cơ sở vật chất các thư việ nguồn tài nguyên sách ở thư n/ viện ở trường học
Tính khả thi: Tính khả thi cao nhưng cần một nguồn chi phí duy trì, bảo dưỡng tu sửa hàng năm
Giá trị của cơ hội:
• Đa dạng hóa nội dung cho các em thiếu nhi;
• Giúp các em học sinh dễ dàng tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin;
• Tăng thời lượng đọc sách của các em…
Thời gian ả thi: kh Lâu dài, ổn định
Vấn đề 3: Mạng lưới thư viện chưa đồng bộ, môi trường đọc cho thiếu nhi còn hạn chế, mới chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu đọc của một bộ ận nhỏ ph thiếu nhi trong khu vực
Mô tả và nguyên nhân: Vấn đề mạng lưới thư viện chưa đồng bộ đề cập đến việc các thư viện không hoạt động một cách liên kết và hiệu quả, dẫn đến sự không đồng nhất trong việc cung cấp tài liệu và dịch vụ cho cộng đồng Điều này có thể ất phát từ sự thiếu hụt nguồn lực, kỹ năng quản lý, hoặc sự hạn chế trong xu việc chia sẻ thông tin và tài nguyên giữa các thư viện
Các yếu tố tạo thành vấn đề: Môi trường đọc cho thiếu nhi còn hạn chế có thể gây ra do các thư viện không đáp ứng đầy đủ nhu cầu đọc và học tập của trẻ em trong khu vực Có thể do sự thiếu hụt tài liệu phù hợp, không có không gian đọc phù hợp hoặc không đủ nguồn lực để tổ ức các hoạt động đọc sách và ch sự ện liên quan đến trẻ ki em
Tác hại: Một phần nhỏ của thiếu nhi trong khu vực chỉ nhận được một phần của nhu cầu đọc của họ do các hạn chế mà mạng lưới thư viện và môi trường đọc đang đối mặt Điều này có thể dẫn đến việc trẻ em không có đủ cơ hội để khám phá và phát triển sở thích đọc sách, ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển toàn diện của các bé
Khung thời gian cần thiế để ải quyết vất gi n đề: Đầu tiên, ta cần đánh giá chi tiết về tình trạng hiện tại của mạng lưới thư viện, môi trường đọc cho thiếu nhi rồi xây dựng và triển khai kế ạch cải thiện ho mạng lưới thư viện, bao gồm việc tăng cường cơ sở hạ tầng, nguồn lực và dịch vụ Tiếp đến là phát triển các chương trình đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân viên thư viện để cung cấp dịch vụ tốt hơn Bên cạnh đó cần phải tăng cường hợp tác giữa các thư viện, trường học và cộng đồng để tạo ra một môi trường đọc phong phú và đa dạng
Khung thời gian phù hợp để thực hiện kế ạch này là tầ 05 đến 07 năm ho m Tuy nhiên, sẽ có sự thay đổi và điều chỉnh tùy theo tình hình cụ thể
Cơ hội giải quyết vấ đề: n
• Xây dựng thêm các không gian trong thư viện có quy mô đa dạng (phòng thiên văn học ), trang bị không gian dành riêng cho thiếu nhi
• Tổ ức các hoạt động cuối tuần (giới thiệu về sách, nghiên cứu làm ch robot )
• Trang bị các thiết bị cơ sở vật chất hiện đại phục vụ trong thư viện
Tính khả thi: Có tính khả thi cao và đầy triển vọng trong tương lai để phát triển mô hình, nội dung trong thư viện
Giá trị của cơ hội:
• Các em thiếu nhi có thể ỏa sức sáng tạo;th
• Đầy bổ ích cho thiếu nhi vì các tính mới đa dạng
Thời gian ả thi: kh Lâu dài, sáng tạo.
ĐÁNH GIÁ CÁC PHƯƠNG ÁN
Phương án 1: X dựng “ ư viện di độ ” tại khu vực Thành phố ủ ây Th ng Th Đức
Hiện nay thực trạng đọc sách của lứa tuổi thiếu nhi trên địa bàn Thành phố Thủ Đức giảm sút, môi trường đọc của thiếu nhi trong khu vực còn nhiều bất cập Mặc dù đã có nhiều thư viện được xây dựng nhưng văn hóa đọc mới là lý do cốt lõi khi các em thiếu nhi không quá chú trọng về vấn đề đọc sách
Bên cạnh đó mạng lưới thư viện chưa đồng bộ, môi trường đọc cho thiếu nhi còn hạn chế, mới chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu đọc của một bộ phận nhỏ thiếu nhi trong khu vực Vì thế dự án xây dựng “Thư viện di động” khu vực Thành phố Thủ Đức được đề ra để thu hút sự quan tâm đông đảo của các em thiếu nhi
Dự án “Thư viện di động” khu vực Thành ố ph Thủ Đức là dự án những chuyến xe thư viện di động mang hàng nghìn đầu sách đến với học sinh nơi gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận với sách ở khu vực Thủ Đức Mỗi quý “Thư viện di động” sẽ đi đến một địa điểm nhất định thuận tiện để các em có thể đến học hỏi, đọc và tiếp cận nhiều hơn với sách nhằm duy trì thói quen đọc sách và lan tỏa văn hóa đọc để các em học sinh Tại nơi đây các em sẽ ợc đọc nhiềđư u loại sách khác nhau và đồng thời có thể vui chơi, giải trí, học hiểu nhiều ều bổ đi ích qua từng chương trình được tổ ức bởi nhóm tình nguyện viên vận hành thch ư viện Đây là dự án với mong muốn thúc đẩy niềm yêu thích đọc sách cho các em nhỏ và hình thành cho các em một thói quen đọc sách vô cùng lành mạnh và đầy tri thức
Bảng 1: Lượng hóa các lợi ích
Loại lợi ích Mô tả lợi ích Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí cho việc di chuyển
- Thư viện di động giảm bớt chi phí di chuyển chi các em nhỏ không thể tiếp cận dễ dàng với các thư viện trung tâm, đồng thời giảm áp lực về giao thông cộng đồng
Giảm chi phí tài liệu và sách
- Cung cấp tài liệu và sách di động giúp giảm chi phí mua sắm sách cho cá nhân và tổ chức, đặc biệt là các bạn nhỏ không có điều kiện mua sách
Giảm chi phí vận hành
- Thư viện di động có thể tận dụng nguồn lực một cách linh hoạt Chỉ mở khi cần thiết
Giảm chi phí đầu tư trang thiết bị
- Thư viện di động giảm chi phí cho việc trang bị nhiều loại máy móc, bàn ghế
Không gian Tiết kiệm không gian
- Thư viện di động có không gian di động, do vậy sẽ không chiếm nhiều diện tích Ngoài ra, còn có thể di dời đến nhiều địa điểm
Vận hành Tận dụng nguồn lực hiệu quả
- Tận dụng nguồn lực hiệu quả, giảm chi phí vận hành so với một số thư viện cố định;
- Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực;
- Tận dụng công nghệ để giảm chi phí in ấn và phân phối tài liệu;
- Thúc đẩy sử dụng sách điện tử, tiết kiệm nguồn lực giấy
Tạo ra cơ hội việc làm
- Việc xây dựng và duy trì thư viện di động tạo ra cơ hội việc làm cho nhân viên thư viện
Phát triển kỹ năng nghề nghiệp
- Có cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lí, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin thông qua môi trường làm việc đa dạng và thách thức
Khuyến khích sự sáng tạo đổi mới
- Thư viện di động có thể là nơi làm việc cho những người đam mê sáng tạo và đổi mới, khuyến khích sáng tạo để phục vụ cộng đồng
Tăng cường đội ngũ tình nguyện viên
- Thư viện di động thường cần đội ngũ người tình nguyện, tạo ra cơ hội cho các cá nhân muốn đóng góp vào cộng đồng một cách tích cực
Xây dựng tinh thần đồng đội
- Thư viện di động tạo điều kiện cho sự hợp tác tinh thần đồng đội Đặc biệt là biết cách cùng nhau vượt qua thách thức và dự án cộng đồng
- Thư viện di động giúp tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người tiếp cận tài liệu và sách mà không cần phải di chuyển xa
Nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo
- Cung cấp nguồn tài liệu đa dạng giúp nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo trong cộng đồng
Giảm bất bình đẳng trong giáo dục
- Hỗ trợ miễn phí các tài liệu giáo dục, thư viện di động giảm bớt bất bình đẳng xã hội thông qua việc cung cấp tài nguyên giáo dục và văn hóa cho mọi thành viên trong cộng đồng
Học tập trực tuyến Giảm chi phí học tập trực tuyến - Cung cấp miễn phí Internet và tài nguyên học tập trực tuyến
Kinh tế và xã hội
Tăng cường phát triển kinh tế và xã hội
- Đóng góp tích cực đến sự phát triển toàn diện của cộng đồng
Giao lưu văn hóa - Tạo ra không gian văn hóa giao lưu văn hóa và xã hội, góp phần vào sự đa dạng và tích cực của cộng đồng
Tăng cường sự kết nối và phát triển xã hội trong cộng đồng
- Thư viện di động có thể hợp tác với doanh nghiệp địa phương thông qua quảng cáo và tài trợ
- Tạo ra mối liên kết có lợi cho cả hai bên
Bảng 2: Dự đoán chi phí
Loại chi phí Mô tả chi tiết Số lượng Đơn vị Đơn giá Tổng tiền
Lương Thiết kế, lắp đặt 50.000.000 50.000.000
Xe bán tải 1 C ếchi 100.000.000 100.000.000 Máy tính 3 Bộ 25.000.000 75.000.000 Máy chủ 1 Bộ 40.000.000 40.000.000 Tivi 1 Cái 14.400.000 14.400.000
Loa 1 Bộ 3.500.000 3.500.000 Ổn áp 1 Cái 4.000.000 4.000.000 Máy phát điện 1 Cái 3.950.000 3.950.000
Tài liệu 5000 Cuốn 70.000 35.000.000 Bàn, ghế 5 Bộ 400.000 2.000.000
Bảy trăm lẻ ba triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng
Bảng 3: Đánh giá tính khả thi
Xếp hạng Phương pháp xác định tính khả thi
- Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats): Xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro liên quan đến việc cung cấp thư viện di động dành cho thiếu nhi, bao gồm sức hấp dẫn đối với trẻ em, khả năng tương tác xã hội và rủi ro
- Phân tích nguồn lực: Đánh giá các nguồn lực cần thiết để triển khai và vận hành thư viện di động, bao gồm sách, tài liệu, nhân lực và vận chuyển
- Đánh giá chi phí và lợi ích: Ước tính chi phí xây dựng, vận hành và tiếp thị thư viện di động để đảm bảo tính bền vững và khả thi tài chính, bao gồm cả việc thu hút sự quan tâm và tham gia của trẻ em vào việc đọc sách.
- Nghiên cứu thị trường: Đánh giá nhu cầu thực tế và tiềm năng của thư viện di động cho thiếu nhi trong khu vực Xác định các thói quen đọc sách và sở thích đọc sách của các em
- Khảo sát và phản hồi từ cộng đồng: Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của phụ huynh, giáo viên và trẻ em đối với Thư viện di động, cũng như nhận định về vị trí và thời gian hoạt động phù hợp
- Phân tích PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal, Environmental): Đánh giá các yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, pháp lý và môi trường có thể ảnh hưởng đến việc triển khai và hoạt động của thư viện di động
- Phân tích văn hóa và giáo dục: Đảm bảo rằng các tài liệu và chương trình giáo dục được cung cấp bởi thư viện di động phản ánh và phục vụ đúng nhu cầu và giá trị văn hóa của cộng đồng địa phương
- Tham khảo ý kiến từ chuyên gia
Bảng 4: Xác định rủi ro
Mô tả rủi ro Khả năng xảy ra Tác hại Hành động giảm thiểu
Không thu hút được đầu tư Cao Rất lớn
- Lập kế hoạch chi tiết;
- Lên hợp đồng với những điều khoản đầy đ đảm bảo ủ, quyền lợi đôi bên;
- Truyền thông thu hút được đa dạng đối tượng trong xã hội
Không tuyển được nguồn nhân sự năng lực cao
- Thuê nhân sự từ các thư viện trong khu vực;
- Tìm kiếm các tình nguyện viên giỏi
Chi phí gia tăng Cao Lớn - Quản lý chi phí gắt gao kĩ lưỡng
Không xin được giấy phép hoạt động từ cơ quan
Vừa Rất lớn - Tìm cách thuyết thục chỉ ra các lợi ích mà dự án mang lại cho cộng đồng
Thời tiết xấu Vừa Vừa - Xem dự báo thời tiết và chuẩn bị dụng cụ tránh mưa
Thiếu vật dụng Vừa Vừa
- Lập checklist và xem trước nơi có thể mua các dụng cụ phát sinh tại địa điểm hoạt động
Thiếu nhân sự đột ngột Cao Cao
- Xem xét tuyển dư nhân sự để có thể kịp thời bổ sung người;
- Thu thập số điện thoại của các thành viên tham gia để đốc thúc công việc
Không tiếp cận được với đối tượng của dự án Cao Cao
- Tổ chức truyền thông tuyên truyền trước ngày hoạt động để đối tượng của dự án có thể biết và tham gia
Khó khăn trong việc quản lý hành động của trẻ em thiếu nhi
- Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, khả năng ứng biến tốt với mọi tình huống;
An ninh kém, xảy ra tình trạng mất các trang thiết bị
- Lắp camera trên thư viện di động, đảm bảo giám sát các quá trình hoạt động, vận hành thư viện
Bảng 5: Ghi lại các vấ đề ên quan đến phầ được chấp thuậnn li n
Các vấn đề Mức ưu tiên thực hiện Hành động giải quyết vấn đề
Các địa điểm để xe thư viện di động còn hạn chế Cao
Liên hệ với địa phương nơi thư viện di động định đến trước để được hỗ trợ
Không đủ kinh phí để duy trì Cao
SO S ÁNH PH ƯƠNG ÁN
Phương án 1: Xây dựng “Thư viện di động” tại khu vực Thành phố
Phương án 2: Xây dựng đội hình tình nguyện tổ chức các hoạt động về sách hàng tháng cho thiếu nhi tại khu vực Thành phố Thủ Đức
- Cộng đồng: tiếp cận dễ dàng, nâng cao chất lượng áo dục đào gi tạo, giảm bất bình đẳng trong giáo dục
- Cộng đồng: giao lưu văn hóa, phát động và tuyên truyền
- Nhân sự: tạo ra cơ hội việc làm, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, xây dựng tinh thần đồng đội
- Nhân sự: nâng cao nghiệp vụ thư viện, tăng cường đội ngũ tình nguyện viên
- Tài chính: tiết kiệm chi phí di chuyển, ảm chi ph tài liệu vgi í à sách, chi í vận hành và đầu tph ư trang thiết bị;
- ết kiệm không gian;Ti
- Tận dụng nguồn lực hiệu quả;
- Tăng cường phát triển kinh tế xã hội
- Xã hội: xây dựng và phát triển văn hóa đọc sách;
- Vận hành: không gian sinh hoạt
Tính khả thi Cao Trung bình
- Nguồn cung ứng dịch vụ;
- Địa ểm tổ chức;đi
Chi phí dự trù 703.950.000 VNĐ 102.000.000 VNĐ Đánh giá
- Mang lại nhiều giá trị lợi ích to lớn cho cộng đồng và xã hội;
- Mang tính lâu dài, bền vững;
- Khả năng thu h được sự quan út tâm không chỉ riêng trẻ em mà cả
- Chương trình đã từng được tổ chức nhiều tại các thư viện, trường học;
- Việc kết nối với thư viện, trường học sẽ bị hạn chế bởi những quy định riêng; các bậc phụ huynh, những đối tượng yêu thích văn hóa đọc
- ệc di chuyển qua lại cVi ác địa điểm góp phần tuyên truyền văn hóa đọc ở các vùng sâu, vùng xa
- Nâng cao tinh thần thiện nguyện của học sinh, sinh viên tại khu vực Thành phố Thủ Đức
- Không mang tính lâu dài, mỗi chương trình được tổ chức là một ch đề khác nhau.ủ
XẾP HẠNG CÁC PHƯƠNG ÁN
Xếp hạng Tên ương ph án Mô tả
“Thư viện di động” tại khu vực Thành phố Thủ Đức
Những chuyến xe thư viện di động mang hàng nghìn đầu sách đến với học sinh nơi gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận với sách ở khu vực Thủ Đức
Phương án 2: Xây dựng đội hình tình nguyện tổ chức các hoạt động về sách hàng tháng cho thiếu nhi tại khu vực Thành phố
Tổ chức đa dạng các hoạt động liên quan đến sách cùng với các hoạt động vui chơi giải trí khác nhằm tạo sân chơi lành mạnh, thu hút sự chú ý của trẻ trong việc đọc sách.
LẬ P ĐI ỀU KHOẢN THAM CHIẾU
MÔ TẢ CƠ CẤU TỔ CHỨC
1 Khách hành/người sử dụng sản phẩm chuyển giao từ dự án
- Khách hàng: Các em thiếu nhi ở khu vực Thành phố ủ Đức.Th
2 Các bên hữu quan: các bộ phận/người liên quan đến các khía cạnh (chính sách, chủ trương, tài chính, pháp lý, tiêu chuẩn…) của dự án a Chính sách, chủ trương:
- Ủy ban nhân dân Thủ Đức: Đề ất chính sách và chủ trương hỗ ợ phát xu tr triển dịch vụ thư viện di động trong khu vực;
- Các cơ quan liên quan: Bộ ận Văn hóa, Thông tin và Du lịch, Bộ ph phận Giáo dục và Đào tạo… có thể đóng vai trò trong việc hỗ ợ và phê duyệt các tr chính sách và dự án thư viện di động b Tài chính:
- Cơ quan tài chính địa phương: Cung cấp nguồn lực tài chính để triển khai và duy trì dự án thư viện di động
- Các tổ ức phi lợi nhuận hoặc nhà tài trợ: Cung cấp tài trợ ặc quỹ hỗ ch ho trợ cho các hoạt động thư viện di động c Pháp lý:
- ật pháp địa phương và quốc gia: Cung cấp hướng dẫn về các quy địLu nh pháp lý liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ dữ ệu cá nhân và quy định an li toàn cho dự án d Tiêu chuẩn:
- Tổ ức quốc tế về thư viện và thông tin: Cung cấp hướng dẫn và tiêu ch chuẩn về ản lý thư viện, dịch vụ thư viện di động và tiêu chuẩn về môi trườqu ng số
3 Vai trò và trách nhiệm của các nhân sự liên quan đến dự án: đơn vị tài trợ, đơn vị giám sát/thẩm tra/thẩm định dự án, quản lý dự án, các thành viên của dự án a Đơn vị tài trợ
- Vai trò: cung cấp nguồn lực tài chính và/hoặc hỗ ợ để triển khai dự án.tr
• Cung cấp tài trợ tài chính và nguồn lực cần thiết;
• Theo dõi tiến độ và hiệu quả của dự án;
• Hỗ ợ tr quản lý dự án trong việc giải quyết các vấn đề và rủi ro b Đơn vị giám sát/thẩm tra/thẩm định dự án:
- Vai trò: Thường là tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài dự án, chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được triển khai theo các quy định và tiêu chuẩn đã đề ra
• Thẩm tra và đánh giá kế ạch dự ho án;
• Đảm bảo rằng dự án tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn;
• Cung cấp, đánh giá và phản hồi về ến độ và chất lượng của dự ti án;
• Thực hiện kiểm tra và kiểm định sau khi dự án hoàn thành c Quản lý dự án:
- Vai trò: Là người chịu trách nhiệm chủ đạo trong việc lãnh đạo và điều phối tất cả các hoạt động của dự án
• Phát triển và quản lý kế ạch dự án.ho
• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án
• Theo dõi và điều chỉnh tiến độ dự án
• Quản lý rủi ro và xử lý các vấn đề xuất phát trong quá trình triển khai dự án d Các thành viên của dự án:
- Vai trò: Là những người tham gia trực tiếp vào việc thực hiện các nhiệm vụ và ghi nhận tiến độ của dự án
• Hoàn thành các nhiệm vụ ợc giao theo kế đư hoạch;
• Báo cáo tiến độ và vấn đề gặp phải cho quản lý dự án;
• Hợp tác và làm việc nhóm để đạt được mục tiêu của dự án;
• Tham gia vào các cuộc họp và trao đổi thông tin với các thành viên khác trong dự án.
XÂY DỰNG KẾ HO ẠCH TỔNG THỂ
Giai đoạn Mô tả hướng thực hiện
- Khảo sát, phân tích v đánh giá vấà n đề;
- Nghiên cứu các giải pháp tiềm năng, so sánh chọn giải pháp tối ưu nhất;
- Xác lập điều khoản tham chiếu;
- Chuẩn bị nguồn lực triển khai dự án;
Lập kế ạch chi tiếtho
- Lập kế hoạch chiến lược dự án;
- Lập kế hoạch quản lý tài chính;
- Lập kế hoạch tr ền thông marketing;uy
- Lập kế hoạch quản lý rủi ro;
- Tìm, xác định và đàm phán nhà cung cấp;
- Đưa ra các yêu cầu về thông tin và đề xuất;
- ám sát và kiểm soát dự án;Gi
- Thực hiện quản lý thời gian, chi phí, chất lượng, thay đổi, rủi ro, truyền thông để đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch;
- Tham gia tập huấn hướng dẫn sử dụng và vận hành thư viện di động;
- ểm tra và sửKi a lỗi;
- Thực hiện bàn giao dự án;
- Báo cáo kết thúc dự án;
- Xem xét v đánh giá hoàn thành dự à án
2 Kế ạch chuẩn bị nguồn lực ài chínhho , t a Kế ạch chuẩn bị nguồn lựcho
- Nguồn nhân lực: Tình nguyện viên l học sinh, sinh viên đang sinh số à ng và làm việc tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cơ cấu nhân sự 13người chia thành 04 phòng, bao gồm:
• Phòng Quản lý và Phát triển Dự (4 án ngườ ;i)
• Phòng Tài chính v Đối ngoại (4 à người);
• Phòng Truyền thông và Thông tin (3 ngườ ;i)
• Phòng Hành chính – Nhân sự (2 người) b Kế ạch tài chínhho
- Mục tiêu: Kêu gọ đầu ti ư 700.000.000 VNĐ trong vòng 06 tháng;
- Địa điểm: Thành phố ủ Đức và các khu vực lân cậTh n;
- ời gian thực hiệTh n: 06 tháng ừ ày 01/4/2024 đến ngày 01/10/2024(t ng );
- Số ền hiện có: 100.000.000 ti VNĐ;
- Số ền còn t ếu: 600.000.000 VNti hi Đ;
- Các biện pháp có thêm thu nhập: Kêu gọ đầu tư v các hoại à t động gây quỹ khác;
- Nguồn nhân lực: Tình nguyện viên học sinh, sinh viên; Nhân sự bên ngoài: Nhân viết lắp đặt, thiết kế, trang trí;
- Cơ sở vật chất: Xe bán tải tài liệu, máy tính, máy chủ, tivi v nhiều thiế, à t bị khác;
- Chi phí dự trù: 703.950.000 VNĐ
- Lập kế hoạch quản lý lý trình;
- Sắp xếp các hoạt động;
- Ước lượng ngu lực cho từng hoạt động;ồn
- Ước lượng thời gian hoàn thành;
- át triển lịch trình d án: phân tích thứ tự, thời gian, nguồn lực, Ph ự ràng buộc các hoạt động;
- ểm soát lịch trình dự án: giám sát trạng thái các hoạt động, cập Ki nhật ti độ d án, quản lý các thay đổi liên quan.ến ự
- Lập kế hoạch tài chính;
- ểm soát các luồng tiền và giải ngân;Ki
- Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp;
- Có hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ;
- Lập báo cáo tài chính
Quản lý sự thay đổi
- Đánh giá ph tích: xân ác định nhu cầu, phân tích tình hình, phân tích tác động của sự thay đổi;
- Lên kế hoạch: các bước thực hiện, thời hạn, trách nhiệm, nguồn lực, phương án dự phòng;
- Truyền thông n bộ: cung cấp ến thức, kỹ năng cần thiết cho ội ki sự thay đổi;
- Theo dõi và đánh giá: thu thập, phân tích dữ liệu thông tin, đưa ra kiến nghị;
- Duy tr sự hỗ trì ợ;
- Cải tiến liên tục: tiếp tục theo dõi v đánh giá hiệu quả sự thay à đổi, tìm ếm cơ hội cải thiện, triển khai cải tiến mới.ki
- Xác định rủi ro tiềm ẩn;
- Đánh giá rủi ro d án: đảm bảo rủi ro đ được xác định ước tính ự ã , và đánh giá mức đ ảnh hưởng của chúng đối với dộ ự án;
- Phát triển kế hoạch rủi ro d án: đưa ra kế hoạch chi tiết, xự ác định các biện pháp khắc phục, làm rõ các trách nhiệm và vai trò, cập nhật và theo dõi;
- Thực thi kế hoạch: theo dõi, điều chỉnh, thực hiện biện pháp khắc phục, đánh giá kết quả;
- ám sát và kiểm soát rủi ro;Gi
Quản lý vấn đề phát sinh
- Xác định vấn đề: thu thập thông tin đầy đủ, chính x , phân tích ác nguyên nhân, xác định yếu t ảnh hưởng;ố
- Lựa chọn giải pháp: đề xuất, đánh giá và lựa chọn, cân nhắc các yếu tố (chi phí, thời gian, nguồn lực);
- Triển khai giải pháp: lập kế hoạch, phân công, theo dõi giám sát;
- Đánh giá kết quả: theo d đánh giá, so sánh kết quả thực tế với õi mục tiêu, rút kinh nghiệm
- Tổng hợp thông tin của đơn vị cung ứng;
- ê duyệt và gửi báo cáo;Ph
- Đặt mua sản phẩm, ký kết hợp đồng;
- ểm tra, nghiệm thu sản phẩm khi giao, Ki nhận;
- Nhập kho và thanh toán.
- Thu thập tất cả thông tin nội bộ, yêu cầu pháp luật và những bên liên quan;
- Xác định đối tượng ính tiếp nhận thông tin, nhu cầu của cch ơ quan;
- Chọn lọc thông tin ên quan đến lợi ích;li
- Xác định hình thức thông tin truyền đạt đến đối tượng tiếp viện;
- Quyết định hình thức, phương pháp trao đổi thông tin phù hợp;
- Đánh gi định kỳ, quyết định tín hiệu lực của quá trình trao đổi á thông tin
4 Các mục cần lưu ý, xem xét
Rủi ro Giải pháp Đánh giá mức độ
Nhân sự: Không tuyển được nhân sự năng lực cao
- Thuê nhân sự từ các thư viện trong khu vực;
- Chọn lọc trong quá trình uy t ển dụng;
- Tìm kiếm các tình nguyện viên giỏi
Vừa Chi phí: gia tăng
- Lập dự trù kinh phí;
- Quản lý chi phí gắt gao kĩ lưỡng;
- Thống nhất về các loại chi phí với đối tác
Không xin được giấy phép hoạt động từ cơ quan
- Tìm cách thuyết thục chỉ ra các lợi ích mà dự án mang lại cho cộng đồng Rất lớn
Không tiếp cận được với đối tượng của dự án
- Nhờ sự hỗ trợ t địa phương;ừ
- Tổ chức truyền thông tuyên truyền trước ngày hoạt động để đối tượng của dự án có thể biết và tham gia
KẾ HO ẠCH TỔNG THỂ DỰ ÁN
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỪNG PHÒNG
Phòng Chi tiết công việc
Quản lý và Phát triển Dự án
- Lập kế hoạch chiến lược tổng thể cho dự án;
- ếp nhận vTi à quản l sử dụng vốn đầu tư triển khai dý ự án;
- Tham gia ản lý, giám squ át tổng thể dự án;
- ến hành đánh giá dTi ự án và xác định ểm mạnh, ểm yếu;đi đi
- Đảm bảo tất cả các bên đang đi đúng hướng đúng kế hoạch đề ra;,
- Bàn giao d án sau khi hoàn thành.ự
Tài chính và Đối ngoại
- Tìm kiếm nhà tài tr cho dợ ự án;
- Tìm kiếm, kết nối và duy trì các mối quan hệ với đối tác tiềm năng;
- Thu thập, tổng hợp, quản lý dữ liệu đối ngoại;
- Lập kế hoạch tài chính;
- Thu th , kiểm tra, rà soát các khoản thu, chi tài chính;ập
- Tổng hợp các hóa đơn, chứng từ tài ính có liên quan.ch
- Lập kế hoạch truyền thông;
- Lên ý tưởng sáng tạo nội dung, thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
- Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu;
- Duy tr và quản lì ý website, các trang truyền thông mạng xã hội;
- Xây dựng kế hoạch phòng ngừa, quản lý rủi ro về truyền thông
- ạn thảo, dự ảo các lo hợp đồng, giấy t văn bản pháp lSo th ại ờ, ý;
- Quản lý, sao lưu các văn bản quan trọng;
- Quản lý hiệu suất công việc, tổ chức đánh giá hiệu ả công việc;qu
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển nguồn lực.
BẢNG MÔ TẢ CÁC GIAI ĐOẠN
Giai đoạn Mô tả hướng thực hiện
- Khảo sát, phân tích v đánh giá vấà n đề;
- Nghiên cứu các giải pháp tiềm năng, so sánh chọn giải pháp tối ưu nhất;
- Xác lập điều khoản tham chiếu:
+ Xác định mục đích, mục tiêu, phạm vi, kết quả chuyển giao;
+ Mô tả cơ cấu tổ ức của dự án;ch + Lên kế hoạch tổng thể;
+ Phân tích các rủi ro của dự án và đưa ra hướng giải quyết
- Tiến hành tuyển dụng, c ẩn bị nguồn lực triển khai hu dự án;
- Xác định và gặp gỡ các bên liên quan;
Lập kế ạch chi tiết ho
- Lập kế hoạch chiến lược dự án;
- Lập kế hoạch quản lý tài chính;
- Lập kế hoạch tr ền thông marketing;uy
- Lập kế hoạch quản lý rủi ro;
- Tìm, xác định và đàm phán nhà cung cấp;
- Đưa ra các yêu cầu về thông tin và đề xuất;
- Trình bày dự án với các bên ên quan;li
- Ký kết các hợp đồng;
- Tiến hành dự , giám sát và kiểm soát dự án;án
- Thực hiện quản lý thời gian, chi phí, chất lượng, thay đổi, rủi ro, truyền thông để đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch;
- ểm tra, ều hành kế Ki đi hoạch;
- Quản l các rủi ro liên quan đến dự án;ý
- Tham gia tập huấn hướng dẫn sử dụng và vận hành thư viện di động;
- ểm tra và sửKi a lỗi;
- Kiểm định và thực hiện bàn giao dự án;
- Báo cáo kết thúc dự án;
- Xem xét v đánh giá hoàn thành dự à án;
- Đưa sản phẩm dự án v ào hoạt động.
BẢNG KẾ HO ẠCH CHIẾN LƯỢC
Thời gian Chi tiết công việc
- Thiết lập điều khoản tham chiếu:
+ Xác định mục đích, mục tiêu, phạm vi, kết quả chuyển giao; + Mô tả cơ cấu tổ chức của dự án;
+ Lên kế hoạch tổng thể;
+ Phân tích các rủi ro của dự án và đưa ra hướng giải quyết
- Thiết lập, phân chia các phòng ban
- Thực hiện đánh giá thực trạng, nghiên cứu tính khả thi d án, ự đưa ra các giải pháp;
- Khảo sát các bên liên quan
- Tạo dựng kế hoạch chiến lược ban đầu cho dự án: Xác định nội dung công việc thông qua việc xác định 3W (Who? What? When?):
+ Xác định địa điểm: Nơi thực hiện kế hoạch, nơi bố trí nguồn lực của kế hoạch;
+ Xác định thời gian thực hiện: Thời gian bắt đầu và kết thúc, quá trình điều chỉnh (xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp cho từng giai đoạn);
+ Xác định đối tượng thực hiện kế hoạch: Bao gồm người thực hiện, người hỗ trợ, kiểm tra, giám sát, báo cáo và người chịu trách nhiệm cho kế hoạch (Phối hợp Ban Hành chính – Nhân sự).
- Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro cho dự án:
+ Phân tích rủi ro, xác định rủi ro tiềm ẩn;
+ Đánh giá hậu quả, tác động và xác suất xảy ra với từng rủi ro; + Phân công vai trò, trách nhiệm đối với từng loại rủi ro; + Đưa ra chiến lược phòng ngừa cho mỗi sự cố;
+ Lập kế hoạch phòng trừ;
+ Đo lường ngưỡng rủi ro, kết hợp các bên liên quan của dự án; + Theo dõi và báo cáo
- Đưa ra các yêu cầu thông tin và đề xuất về kế hoạch;
- Xem xét, đánh giá lại kế hoạch, đảm bảo phù hợp tình hình thực tế;
- Thực hiện đánh giá giai đoạn v chuẩn bị triển khai kế hoạch.à
- Xây dựng bản thiết kế sản phẩm dự án;
- Phối hợp Ban Tài chính v Đối ngoại xây dựng ý tưởng, kà ế hoạch vận động nguồn lực
- Làm việc với các bên liên quan tiến hành d, ự án;
- ểm tra chất lượng vật t thiết bị và thi công;Ki ư,
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu
- ân công nhiệm vụ, Ph giám sát tiến độ công việc;
- Tham gia quản lý, triển khai, tổ chức và giám sát tổng thể d án ự về ngu lực, ngân sách, kế hoạch, phương án triển khai và tiến ồn độ
- ối hợp làm việc với các bên liên quan trong d án, cập nhật Ph ự tình hình tiến độ thi công ấn đề và kết quả d, v ự án;
- Đánh giá và kiểm soát rủi ro, thiết lập các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu tác động
- Kiểm định và thực hiện bàn giao dự án;
- Báo cáo kết thúc dự án;
- Đưa sản phẩm vào vận hành hoạt động.
BẢNG KẾ HO ẠCH TÀI CHÍNH – ĐỐI NGOẠI
Thời gian Chi tiết công việc
- Đánh giá thị trường và xu hướng trong ngành;
- Lập danh sách các nhà tài trợ ềm năng;ti
- Xác định các doanh nghiệp có liên quan và khả năng hỗ ợ tài tr chính
- Tìm kiếm cơ hội hợp tác với các tổ ức để đảm bảo nguồn lựch c và kinh phí tài trợ cho dự án;
- Thu hút đầu tư: Tạo hình ảnh thương hiệu của tổ chức, quảng bá dự án Tổ ức các sự ch kiện, ngày hội workshop, các chương trình hội thảo về lĩnh vực văn hóa và giáo dục nhằm mục đích chia sẻ thông tin về dự án để kêu gọi đầu tư
- Đánh giá doanh nghiệp: Chia nhóm doanh nghiệp dựa trên nhiều tiêu chí như quy mô ngành, khoảng cách địa lí, thời gian di chuyển, sự phù hợp với dự án Ở công việc này đòi hỏi nội bộ tổ chức phải hiểu rõ những doanh nghiệp tiềm năng bao gồm giá trị cốt lõi, chiến lược kinh doanh của đối tác;
- Tạo mối liên kết: Chủ động liên lạc với các bên liên quan Gửi email lên lịch trình hẹn gặp mặt, tương tác trên các nền tảng truyền thông xã hội
- Xây dựng ngân sách, lập ngân sách cho dự án: tạo kế hoạch kinh doanh, đây là nguồn vốn nội bộ của tổ chức;
- Quản lí các chi phí như phần cứng, phần mềm Chạy quảng cáo cũng như chi trả cho các hoạt động khác;
- Xây dựng nguồn tài chính cho dự án bằng việc tìm nguồn tài trợ: tìm kiếm gặp gỡ các đối tác tổ ức doanh nghiệp có thể hỗ ợ ch tr tài chính cho dự án Thư viện dư động;
- Báo cáo tài chính định kì để đảm bảo tính minh bạch;
- Thiết lập duy trì quan hệ với các đối tác, các tổ ức phi lợch i nhuận và cộng đồng
- Quản lí chi phí: phê duyệt, chi trả cho từng hạn mục;
- Quản lí hợp đồng và thương lượng: các hợp đồng đảm bảo thiết lập và thể ện rõ điều kiện tài trợ;hi
Thương lượng điều kiện, quyền lợi và cam kết tài trợ
- Quản lí rủi ro tài chính;
- Đánh giá và quản lí các rủi ro liên quan đến tài chính;
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình triển khai;
- Liên tục đánh giá về hiệu suất tài chính để đảm bảo sự bền vững
Giai đoạn vận hành về sau (24 tháng)
- Quản lí nguồn tài trợ liên tục: Tiếp tục duy trì và mở rộng các mối quan hệ với các nhà đầu tư hiện tại;
- Báo cáo tài chính định kì: C ẩn bị và cung cấp các báo cáo tài hu chính định kì cho các đối tác, cũng như các nhà tài trợ và các bên liên quan khác để minh bạch về ệc sử dụng các nguồn tài trợ;vi
- Quản lí chi phí và ngân sách: Đảm bảo tuân thủ theo quy định về ngân sách và theo dõi các chi phí;
- Giao tiếp với nhà tài trợ: Duy trì mối quan hệ ặt chẽ với các ch nhà tài trợ Cung cấp cho họ ững thông tin và các thành tựu đạnh t được của dự án Đồng thời nhằm để ải quyết các vẫn đề liên gi quan các tài chính;
- Theo dõi chi tiết các nguồn tiền ra/vào;
- Đối phó với các thách thức tài chính có hướng khắc phục các hạn chế về tài chính kịp thời để đảm bảo duy trì hoạt động của dự án Thư viện di động.
BẢNG KẾ HO ẠCH TR UY ỀN TH ÔNG – MARKETING
Thời gian Chi tiết công việc
- Khởi tạo fanpage êng cho dự án;ri
- Khởi tạo website, tài khoản quảng cáo Google Ads;
- Khởi tạ bảo mật và tài khoản quảng cáo;o
- Hoàn thành bộ từ óa, kh tiêu đề ảng cáo, mô tả.qu
Tháng 5 - Đ g bài t ển Cộng tác vi hỗ ợ dự án;ăn uy ên tr
- Tìm kiếm, tổng hợp các group tiề năng triển khai seeding;m
- Hoàn thiện nội dung seeding;
- Chọn lọc các nhóm chất lượng đăng bài PR
- Công bố ởi công dự án;kh
- Chuẩn bị trang thiết bị, lên kịch bản quay dự , chỉnh sửa video.ng
- Cập nhật các quá trình xây dựng dự án, hoàn thiện sản phẩm
- Tìm phương hướ ng phát triển, thu hút các đối tượng mục tiêu.
BẢNG MÔ TẢ CÁC MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG
Lập kế hoạch chi tiết các công việc đảm bảo chất lượng
Kế hoạch chỉ rõ hoạt động đảm bảo chất lượng của từng phòng và các cách để kiểm soát được chất lượng và quá trình xây dựng sản phẩm dự án
Phòng Quản lý và Phát triển Dự án
Hoàn tất việc ký kết hợp đồng với nhà tài trợ, bước đầu ến hành dti ự án
Trình bày dự án và đảm bảo thu hút đủ nguồn vốn trước khi tiến hành dự án Nhà đầu tư chấp nhận sẽ tiến hành ký kết hợp đồng Hợp đồng ký kết phải rõ ràng các điều, khoản
Tháng 4 – Tháng 7 Phòng Hành chính – Nhân sự
Hoàn tất việc tìm và ký kết với nhà cung cấp vật tư
Tìm các cơ quan cung cấp vật tư uy tín, tạo mối liên hệ lâu dài Xác định các khoản chi
Hợp đồng, chứng từ rõ ràng theo quy định pháp luật
Tháng 7 Phòng Tài chính và Đối ngoại
Sau khi ký kết ác c hợp đồng sẽ tiến hành dự án theo kế hoạch đề ra
Phân chia nguồn lực theo đúng năng lực
Phân công giám sát, điều hành, đảm bảo dự
Phòng Quản lý và Phát triển Dự án Phòng Hành chính – Nhân sự