[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA - VŨNG TÀUKHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN Sinh viên thực hiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA - VŨNG TÀU

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thanh Thảo Lớp : DH09K2

Niên khoá : 2009 - 2013

Hệ : Đại học chính quy GVHD : Th.S Nguyễn T Ánh Hoa

Vũng Tàu, tháng 04/2013

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬPTên cơ quan: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN

-2 Về kiến thức chuyên môn:

-

-3 Về nhận thức thực tế:

-

-4 Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

-

-5 Đánh giá khác:

-

-6 Những vấn đề cần lưu ý:

-

-Vũng Tàu, ngày … tháng… năm…

(Chức danh người nhận xét)

(Ký và đóng dấu)

(Họ và tên người nhận xét)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

GVHD:

1 Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập:

-2 Về kiến thức chuyên môn:

-3 Về nhận thức thực tế:

-

-4 Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

-5 Đánh giá khác:

-6 Những vấn đề cần lưu ý:

-Vũng Tàu, ngày … tháng… năm…

(Chức danh người nhận xét)

(Ký và đóng dấu)

(Họ và tên người nhận xét)

Lưu ý: Không cho điểm vào trang nhận xét này.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

GVPB:

1 Về định hướng đề tài:

-

-2 Về kết cấu:

-

-3 Về nội dung:

-

-4 Về hướng giải pháp:

-

-5 Đánh giá khác:

-

-6 Gợi ý khác:

-

-7 Kết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt):

-

-Vũng Tàu, ngày … tháng… năm…

MỤC LỤC Lời mở đầu: -Trang 1 Chương 1: Giới thiệu về công ty cổ phần Đại Sơn

1.1.Tổng quan về công ty cổ phần Đại Sơn -Trang 31.2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đại Sơn -Trang 61.3.Tổ chức lập báo cáo tài chính -Trang 10

Chương 2 Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ -Trang 112.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Trang 122.3.Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ -Trang 162.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu -Trang 182.5.Kế toán các khoản doanh thu hoạt động tài chính -Trang 222.6.Kế toán các khoản thu nhập khác -Trang 242.7.Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán -Trang 272.8.Kế toán các khoản CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp -Trang 292.9.Kế toán chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác -Trang 342.10.Kế toán ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Trang 382.11.Kế toán xác định kết quả kinh doanh -Trang 39

Chương 3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

cổ phần Đại Sơn.

3.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty -Trang 423.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính -Trang 453.3.Kế toán thu nhập khác -Trang 463.4.Kế toán giá vốn hàng bán -Trang 473.5.Kế toán chi phí hoạt động tài chính -Trang 483.6.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp -Trang 493.7.Kế toán chi phí khác -Trang 523.8.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Trang 533.9.Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh -Trang 53

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

- - Tài liệu tham khảo: -Trang 59

-Lời Mở Đầu

Thông tin kế toán là thông tin hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhàquản lý Bất kỳ nhà quản lý nào trong bất kỳ doanh nghiệp nào – từ một số tổ hợpcông nghiệp đến một số cửa hàng thực phẩm – đều phải dựa vào thông tin của kế toán

để quản lý, điều hành, kiểm soát và ra quyết định kinh tế

Kế toán tài chính là phân hệ thông tin thuộc hệ thống thông tin kế toán với chứcnăng cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình hoạt độngcủa doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý của nhiều đối tượng khác nhau bêntrong cũng như bên ngoài doanh nghiệp Chất lượng của thông tin kế toán tài chính cóảnh hưởng lớn và trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý không chỉ đối với bảnthân doanh nghiệp mà còn với nhiều đối tượng khác có quyền lợi trực tiếp đến hoạtđộng của Công ty Trong đó, các cơ quan chức năng của nhà nước như: Cơ quan tàichính, Thuế, Ngân hàng… Do vậy, việc thực hiện tốt tổ chức kế toán tài chính khôngchỉ là mối quan tâm của các doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của cơ quan soạnthảo, ban hành chế độ kế toán, của các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng quản lýdoanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi mà vấn đề cạnh tranh giữa các công tydiễn ra có tính chất phức tạp, cạnh tranh gay gắt thì thông tin kế toán được khẳng địnhnhư là một tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắnglợi Để làm được điều đó thì công ty cần một chiến lược lưu chuyển hàng hóa theophương châm “khách hàng là thượng đế”

Là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp phân phối hàng hóa thì hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp luôn hướng tới mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận Để tối

đa hóa mục tiêu này, đối với các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng xem xét vàtác động đến hai nhân tố ảnh hưởng đó là nhân tố chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Còn đối với doanh nghiệp cung cấp và phân phối sản phẩm thì luôn cần đề caođến nhân tố chủ chốt đó là hàng hóa bên cạnh việc quảng cáo và tìm kiếm thị trường

tiêu thụ sản phẩm Vì vậy em chọn chuyên đề: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Đại Sơn nhằm tìm hiểu về phương thức

và hoạt động kinh doanh của Công ty trong thực tế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đại Sơn

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh

doanh

Chương 3: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Đại Sơn

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót vàkhiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn đểchuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần Đại Sơn

Tên: Công ty cổ phần Đại Sơn (Daison Stock Corporation)

Địa chỉ: 44 Trưng Trắc, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa VũngTàu

tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công tyquản lý, có con dấu riêng, có tài sản và có quỹ tập trung, được mở tài khoản tại cácngân hàng theo quy định của nhà nước

Với số vốn ban đầu là 6.800 triệu, công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh.Hoạt động kinh doanh của công ty đã được tiến hành ổn định Trải qua 5 năm xâydựng và phát triển đến nay công ty Đại Sơn đã đứng vững trên thị trường, tự trang trảichi phí và kinh doanh có lãi Doanh thu ngày càng lớn và đời sống nhân viên ngàycàng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty cổ phần Đại Sơn

Công ty Đại Sơn là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinhdoanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty có chứcnăng và nhiệm vụ sau:

 Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất kinhdoanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp

 Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thựchiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh vớicác bạn hàng trong và ngoài nước

 Thực hiện việc nghiên cứu, phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũngnhư thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thịtrường trong và ngoài tỉnh

 Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có quyền theoquy định của pháp luật

 Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người laođộng, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triểnbền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũngnhư những quy định có liên quan đến hoạt động của công ty.

 Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế được lập, có tư cách pháp nhân, có condấu, tài khoản tại ngân hàng

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh:

Mua bán xe ô tô (cũ và mới), mua bán phụ tùng, săm lốp và các bộ phận của xe cóđộng cơ; mua bán sắt thép phế liệu, phá dỡ ô tô cũ, tàu thuyền cũ làm phế liệu; muabán thiết bị dịch vụ dầu khí; đại lý mua bán ký gửi hàng hóa; môi giới thương mại; ủythác mua bán hàng hóa; mua bán đường, sữa, cà phê, trà, rượu, bia; mua bán giấy vở,bìa các-tông, văn phòng phẩm; mua bán thiết bị văn phòng (máy tính, phần mềm máytính, thiết bị ngoại vi như máy in, photocoppy, két sắt, vật tư ngành in); mua bán điệnthoại di động, cố định, máy bộ đàm; mua bán các thiết bị điện tử viễn thông, thiết bịđiện tử điều khiển, thiết bị phát sóng, linh kiện điện thoại; mua bán thiết bị dụng cụphục vụ nhà hàng, khách sạn; mua bán dụng cụ quần áo bảo hộ lao động; áo mưa vàcác chất tẩy rửa, xà phòng, …; mua bán vật liệu xây dựng, đồ gỗ, nhôm, sắt, thép,kính, sơn

Trồng rừng, trồng cây công nghiệp ngắn ngày, dài ngày; xây dựng công trình dândụng, công nghiệp; cho thuê nhà ở, sản xuất các sản phẩm từ kim loại; các dịch vụ xử

lý gia công kim loại;

Mua bán xăng dầu, khí hóa lỏng (LPG), nhớt, chất bôi trơn và làm sạch động cơ;Kinh doanh dịch vụ ăn uống đầy đủ; kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch: khách sạn,nhà nghỉ có kinh doanh du lịch

1.1.4 Đặc điểm kinh doanh

Công ty cổ phần Đại Sơn là nhà nhập khẩu và là nhà phân phối các loại rượu vangdanh tiếng của các nước trên thế giới tại thị trường Bà Rịa Vũng Tàu

Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:

 Trực tiếp nhập khẩu và phân phối, buôn bán các mặt hàng rượu cả các nướctrên thế giới như: Pháp, Mỹ, Úc, Chile, Argentina,…

 Tổ chức buôn bán các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh củacông ty

1.1.5 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có

thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng quyết định những vấn đề được Luậtpháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tàichính hàng nằm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ nhữngvấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệmgiám sát ban giám đốc và những Người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của hội đồngquản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghịquyết Đại hội đồng cổ đông quy định

Ban giám đốc: Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt

động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Giám đốc là người giúp việc choGiám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ độnggiải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế

độ chính sách của nhà nước và Điều lệ của công ty

Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ

máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.Phòng kinh doanh: Có chức năng, nhiệm vụ trong việc xác định mục tiêu, phươnghướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất

Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ trong việc lập kế hoạch

sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ

Phòng kinhdoanh

Đại hội đồng cổ đông

Phòng kế

chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán tài chính và chế độ quản lýtài chính của Nhà nước.

Phòng kế toán vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mặt hàng, làm các thủ

tục nhập hàng, vận chuyển hàng hoà, quản lý kho tàng của Công ty

Thủ kho: chịu trách nhiệm về tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu,

máy móc, thiết bị để báo cáo lên phòng kế toán

1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đại Sơn

1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: toàn bộ công việc kếtoán đều được giải quyết ở phòng kế toán

Bộ phận kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban của công ty Do

đó, trong quá trình sản xuất kinh doanh, các hóa đơn, chứng từ được thu thập đểghi chép vào sổ, giám sát được những biến động về tài sản, vật tư và tiền vốncủa công ty

1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng kế toán:

Kế toán trưởng – trưởng phòng kế toán: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công

tác kế toán và là người giúp việc phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của công ty

Kế toán trưởng có quyền lực trong các cuộc họp của công ty, bàn và quyết định cácvấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh,nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

Kế toán tổng hợp: là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác

định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính

Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như:

phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ kếtoán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổnghợp…kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáothu chi tiền mặt

Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi

tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán

Kế toáncông nợ Thủquỹ

Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán

hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng vàbiến động tăng giảm hàng hóa hằng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh

Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT, theo dõi hạch toán

các hóa đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế Đồngthời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của công ty

Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ

theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hằng ngày

 Chế độ kế toán tại công ty cổ phần Đại Sơn:

Công ty cổ phần Đại Sơn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theoquyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính

Đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam

Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 cùng năm

Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp đánh giá hàng tổng hợp tồn kho là phương pháp bình quân gia quyềncuối kì

Phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

1.2.3.2 Trình tự ghi sổ của kế toán:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ có chứng từ gốc, hằng ngày kế toán sẽ căn cứ vàochứng từ gốc để ghi vào Nhật ký chung dựa trên nguyên tắc là ghi theo thời gian vàcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, nếu các nghiệp vụ nào liên quan đến việc bánhàng đều được ghi vào nhật ký bán hàng

Chứng từ gốc còn phải ghi vào sổ chi tiết liên quan, nếu có các nghiệp vụ kinh tếphát sinh mà phải yêu cầu theo dõi chi tiết

Dựa vào nhật ký chung kế toán sẽ ghi vào sổ cái

Cuối tháng kế toán lấy số liệu tổng cộng trên nhật ký mua hàng để ghi vào sổ cáiđồng thời dựa vào các sổ thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết và thường xuyên đốichiếu số liệu trên bảng tổng hợp này với sổ cái các tài khoản liên quan

Căn cứ vào sổ cái, kế toán sẽ lập bảng đối chiếu số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết

để lập báo cáo kế toán cho toàn công ty vào cuối tháng

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

: ghi hàng ngày: ghi cuối tháng: đối chiếuCông ty sử dụng phần mềm kế toán KTVN

1.3 Tổ chức lập báo cáo tài chính

Cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chínhtheo quy định để phản ánh tình hình tài chính kỳ đó Các báo cáo tài chính phải đượcgửi kịp thời theo đúng chế độ quy định của nơi nhận báo cáo

Đối với các báo cáo tài chính bắt buộc như: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáokết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tàichính phải tổ chức theo đúng mẫu, biểu, chỉ tiêu quy định

Chứng từ gốc

Sổ nhật kýchung

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kếtoán chi tiết

hợp chi tiết

Bảng cân đốiphát sinh

Báo cáo tàichính

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ

2.1.1 Khái niệm:

Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp thực hiện giá trị sử dụng sản phẩm do doanhnghiệp sản xuất, lao vụ và dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện trên thị trường thông quacác phương thức bán hàng khác nhau

Sản phẩm được xác định là tiêu thụ phải thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.2 Các hình thức tiêu thụ:

Hình thức tiêu thụ sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiêu thụ sản phẩm mà

doanh nghiệp trực tiếp bán sản phẩm, hàng hóa và được khách hàng trả tiền ngay hoặcchấp nhận thanh toán

Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hóa

cho khách hàng sẽ tiến hành thanh toán theo khoản thời gian nhất định mà hợp đồng

đã kí kết Ngoài việc người mua phải thanh toán theo giá mua bình thường, họ cònphải trả khoản tiền lãi gọi là lãi trả chậm, trả góp

Hình thức hàng đổi hàng: Doanh nghiệp dùng sản phẩm, hàng hóa của mình để

đổi lấy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm của một đơn vị khác với giá cảthỏa thuận giữa hai bên

Hình thức bán hàng qua đại lý: Hình thức bán hàng mà đơn vị bán gửi hoặc tự

chuyển sản phẩm, hàng hóa của mình đến cho người nhận đại lý theo sự thỏa thuậngiữa hai bên Theo hình thức này thì hàng hóa chỉ được xác định tiêu thụ khi kháchhàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Người nhận đại lý sẽ được người giaođại lý trả một khoản tiền hoa hồng, căn cứ trên doanh số hàng hóa bán được

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1 Khái niệm và ý nghĩa:

Khái niệm: Doanh thu bán hàng là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ

các khoản giảm doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giảm giá hàngbán, doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT được tính theo phương pháptrực tiếp)

Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp bởi lẽ: doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàngphản ánh qui mô của quá tŕnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó chứng tỏ sảnphẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận.

Ý nghĩa: Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua

các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.Trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, cònkhách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác địnhdoanh thu tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiềnbán hàng

2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chỉ hạch toán vào TK 511- Số doanh thu của khối lượng hàng hóa, sản phẩm, lao

vụ, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ

Giá bán được hoạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn

Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thì theodõi riêng trên các TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK

 Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bịtrả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

 Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

2.2.3 Chứng từ ghi nhận:

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa, sản phẩm bán ra * Đơn giá bán

- Phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (nếu bán hàng qua đại lý)

- Các chứng từ khác liên quan

2.2.4 Phương thức hạch toán:

 Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Trường hợp tiêu thụ sản phẩm nhận tiền liền hoặc người mua chấp nhận thanh toán:

Trường hợp xuất trao đổi hàng hóa để lấy hàng hóa, vật tư, TSCĐ không tương

tự để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh:

Ghi chú:

(1) Doanh thu bán hàng

(2) Trị giá hàng nhận trao đổi

(3) Khi nhận thêm tiền

(4) Khi trả thêm tiền

Doanh thu chưa thuế

VAT đầu ra3331

133

111,112111,112

Trường hợp bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp:

Trường hợp bán hàng qua đại lý:

KH the

o định kỳ

theo địnhkỳ

111,112

33311

Thuế GTGT

3387515

Định kỳ k/c

Lãi p/s do trả

Lãi do

Khi xuấtGửi đại lý

Hàng gửi đi bán xác

định tiêuthụ

632

511

Dsố bán (theobảng kê HĐ)

111,112,13

Đại lý TT tiền sau khi trừ

đi HH đượchưởng

111,112

641,13

Giá TThoa hồng

Hoa hồngdành cho đại

Thuế VAT

đầu ra

TTtiền

Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp trực tiếp thì kế toán ghi nhận doanh thu ở các trường hợp trên theo giá thanh toán.

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

2.3.1 Khái niệm:

Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản doanh thu thu được từ việc bán hàng hóa,sản phẩm và cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộctrong cùng một công ty tính theo giá nội bộ

2.3.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Doanh thu bán hàng hạch toán vào TK 512 là số doanh thu về bán hàng hóa,sản phẩm, lao vụ cung cấp cho các đơn vị nội bộ

 Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối

lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

Bên Có:

 Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” không có số dư cuối kỳ

từchủ hàng511

33311

Hoa hồng

Thuế hoahồng

2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ hoạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Trường hợp DT bán hàng nội bộ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Trường hợp doanh thu xuất hàng để biếu tặng, trả lương cho CBCNV (quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi)

Doanh thubán hàng nộibộ

ngay sau khi xuất giao

Số tiền thưởng do

khen thưởng đài

thọ

Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế của doanh nghiệp

2.4.1 Kế toán các khoản chiết khấu thương mại

2.4.1.1 Khái niệm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, sản phẩmvới khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồngkinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

2.4.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại.

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua đượchưởng đã thực hiện trong kì theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanhnghiệp đã quy định

Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng hóa mua được hưởngchiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giábán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thươngmại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thìkhoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bánhàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

512

3331

2.4.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

Chỉ hạch toán vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng

Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp tính trên số hàng giảm giá”

Có TK 111,112,131 “Số tiền giảm giá cho khách hàng”

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ sang TK 511

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng”

Có TK 532”Giảm giá hàng bán”

2.4.3 Kế toán các khoản hàng bán bị trả lại

Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác

định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì lí do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạmcam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Khi hoạch toán hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ

lí do trả lại hàng, số lượng hàng hóa bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại hàng toànbộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và đính kèm theo chứng từnhập lại kho của doanh nghiệp số hàng hóa trên

Kết cấu:

Bên Nợ:

 Trị giá hàng bán bị trả lại

Bên Có:

 Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511

Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kì

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ sang TK 511

Hàng bán bị trả lại = số lượng hàng bị trả lại * đơn giá bán trên hóa đơn

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

tự có như: đầu tư vào thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn Cáchoạt động này chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp

2.5.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”

Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên tài khoản 515 bao gồm doanhthu tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia từ các hoạt động khác được coi là thu nhậptrong kì

Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu được ghinhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua

Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ doanh thu được ghinhận là số chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra

Kết cấu:

Bên Nợ:

 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911- Xác định kết quảkinh doanh

Bên Có:

 Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

 Lãi do nhượng bán các khoản vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liênkết

 Chiết khấu thanh toán được hưởng

 Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơbản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt độngtài chính

 Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kì

2.5.3 Chứng từ ghi nhận:

 Giấy báo có của ngân hàng

 Hợp đồng mua bán

 Phiếu thu

 Các chứng từ khác liên quan

2.5.4 Phương thức hạch toán:

Sơ đồ hoạch toán một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái

Cuối kỳ kết

chuyểndoanh thu

hoạt

(Tỷ giáthực tế)

MuaVT-HH, TSCĐ, dịch vụ

bằng ngoại tệ Tỷ giá thực

(lãi tỷ giá)

152,153,156,211, 241,642

Cổ tức, LN được chia bổ sung góp vốn

Chiết khấu TT được hưởng do mua hàng

tài chính

2.6 Kế toán các khoản thu nhập khác:

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lí xóa sổ

- Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại

- Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ

- Các khoản tiền thưởng, quà biếu, thu nhập thuộc năm trước bị bỏ sót

 Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính phát sinh

Tài khoản 711 - “thu nhập khác” không có số dư cuối kì

2.6.3 Chứng từ ghi nhận:

 Phiếu thu

 Hóa đơn GTGT

 Các chứng từ có liên quan

2.6.4 Phương thức hạch toán:

Sơ đồ hoạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Ghi chú:

(1) Thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ

(2) Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ quyết định xóa ghi vào thu nhập khác

(3) Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ

(4) Khi thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.

(5) Thu tiền bảo hiểm được công ty bảo hiểm bồi thường

(6) Thu tiền phạt khách hàng quy phạm hợp đồng

2.7 Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:

2.7.1 Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phímua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kì đối với doanh nghiệp thương mại).Hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ vàcác khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kì

2.7.2 Các phương pháp tính giá xuất kho:

- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền

- Giá nhập trước xuất trước

- Giá nhập sau xuất trước

2.7.3 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản; Giá thành

sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

Kết cấu:

Bên Nợ:

 Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từnghóa đơn

 Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giáhàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kì kế toán

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

 Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thườngkhông được tính vào nguyên giá tài sản cố đọnh hữu hình tự xây dựng, tự chếhoàn thành

 Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpnăm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên Có:

 Phản ánh khoản hoàn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dựphòng năm trước)

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ vào bên nợ tàikhoản 911 - xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ

2.7.4 Chứng từ ghi nhận:

(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho.

(2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho

(3) Thành phẩm, hàng hóa xuất kho giửi bán

(4) Khi hàng hóa gửi bán được xác định là tiêu thụ

(5) Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán

(6) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại

(7) Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

(8) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(9) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(10) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ

2.8 Kế toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(8)(9)

(10)

(6)(1)

(4)(2)

(3)

(7)

TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phátsinh trong kì.

Kết cấu:

Bên Nợ:

 Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì

Bên Có:

 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kì.

Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụtrong kì được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kì kinhdoanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì lớn trong khi doanh thu kì này nhỏhoặc chưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 Sau đóchi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kì sau khi có doanh thu

2.8.1.3 Chứng từ ghi nhận:

 Hóa đơn

 Phiếu chi

 Bảng phân bổ tiền lương

 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

 Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ

 Các chứng từ khác liên quan

2.8.1.4 Phương thức hạch toán:

Sơ đồ hoạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Ghi chú:

(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên

(2) Xuất vật liệu đóng gói bảo quản sản phẩm

(3) Công cụ dụng cụ dung ở bộ phận bang hàng

(4) Chi phí khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận ban hàng

(5) Chi phí bảo hành sản phẩm

(6) Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

(7) Nhận thêm tiền…

(8) Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ

2.8.2 Kế toán ghi nhận các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp

hoạt động nào Chi phí quản lí bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lí kinh doanh, chiphí hành chính và chi phí chung khác.

 Các khoản ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp

 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp sang TK911- Xác định kết quả kinhdoanh

Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kì.

(5) Trích trước hoặc phân bổ chi phí hội nghị, tiếp khách, đào tạo.

(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(7) Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

(8) Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

(9) Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp

(10) Cuối kỳ, phân bổ chi phí QLDN cho hàng tiêu thụ trong kỳ

2.9 Kế toán các khoản chi phí họat động tài chính và chi phí khác:

2.9.1 Kế toán ghi nhận chi phí hoạt động tài chính

2.9.1.1 Khái niệm:

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liênquan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí giaodịch bán chứng khoán, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoánngắn hạn, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tưkhác, khoản lỗ về chênh lệch tỉ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

2.9.1.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính

Kết cấu:

Bên Nợ:

 Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

 Các khoản lỗ do thanh lí các khoản đầu tư ngắn hạn

 Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phảitrả dài hạn có gốc ngoại tệ

 Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

 Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

 Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

Bên Có:

 Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

Tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” không có số dư cuối kì.

+ Chi phí lãi vay vốn ghi nhận vào chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ

Nợ TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

+ Định kỳ tính lãi trả chậm, trả góp

Nợ TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

Có TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”

+ Lỗ do bán ngoại tệ

Nợ TK 111(1111), 112(1121) “Tiền Việt Nam”