[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T

HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

- Tên giao dịch: P.T Polytech Company Limited

- Địa chỉ trụ sở chính: 5K1 Nguyễn Thái Học, Phường 7, Thành Phố Vũng Tàu

- Email: pt-co@hcm.vnn.vn

Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3500430888 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 24/7/2001

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Ngành Nghề kinh doanh: Thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật

- Người đại diện pháp luật của công ty: Lê Văn Chấp

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3500430888 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 24/7/2001.

- Là một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là đáp ứng nhu cầu văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật trên địa bàn thành phố Vũng Tàu Ngay từ buổi đầu mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty đã cố gắng tìm nhiều biện pháp mở rộng quy mô kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu doanh số và chi nộp Ngân sách, đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty ngày càng ổn định và nâng cao Đơn vị đã chuyển sang một bước ngoặc mới chiếm được ưu thế và lợi nhuận trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh Hơn 9 năm đi vào hoạt động và phát triển, công ty đã đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Trong những năm qua tốc độ phát triển về lương của Công ty không ngừng tăng lên, doanh số bán ra hằng ngày càng nhiều Mặc dù thị trường có nhiều biến động về giá cả nhưng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vẫn luôn mang lại lợi nhuận và đạt nhiều kết quả cao.

PHÒNG QUẢN LÝ KHO PHÒNG KẾ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY GIÁM ĐỐC CÔNG TY

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

1.1.2.1 Chức năng của Công ty

Là một trung tâm phân phối và trang bị các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật cho các công ty trên địa bàn thành phố và cho các đơn vị tỉnh bạn, nên chức năng chính của Công ty là lưu chuyển hàng hóa.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hóa bảo đảm cho quá trình lưu thông hàng hóa được thường xuyên và liên tục.

- Tổ chức cung cấp kịp thời nguồn thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, chinh sách và đạt được hiệu quả kinh tế cao Bảo tồn và phát triển vốn với hình thức thích hợp, tăng tích lũy và dảm bảo tự trang trải về tài chính và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua các chỉ tiêu giao nộp ngân sách hằng năm.

- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước và các quy định của cấp trên.

- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện phân phối theo lao động, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ theo quy chế hiện hành của Nhà nước Tổ chức bộ máy hợp lý, sắp xếp bố trí và sử dụng lao động phù hợp với nhiệm vụ nhu cầu đảm bảo và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

1.1.3 Tổ chức quản lý của Công ty

1.1.3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty. Đề ra phương hướng cho mọi hoạt động của công ty Chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch dài hạn, đánh giá nguồn lực hiện có của công ty, bên cạnh đó đề ra các chủ trương nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực đó Đề ra mục tiêu, đường lối, chính sách, các hoạt động nhân sự, tài chính sản xuất.

- Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc, để xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phân ngành được giám đốc ủy quyền Đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận.

- Phòng nhân sự : Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên Xây dựng kế hoạch tiền lương, chính sách khen thưởng cho công ty Việc làm này nhằm đánh giá chính xác đóng góp của từng nhân viên trong công ty để có thể khuyến khích nhân viên đóng góp nhiều hơn Tổ chức nhân sự, xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sự trong công ty để phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch cụ thể về khai thác, dự trữ và tiêu thụ hang hóa các loai hàng năm Đồng thời góp ý xây dựng kế hoạch dài hạn cho hoạt động kinh doanh của Công ty Thực hiện mua bán trao đổi các loại sách, vở, văn phòng phẩm, thiết bị phòng thí nghiêm, thiết bị giảng dạy.

- Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của công ty trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý vốn của công ty, chụi trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của đại lý, cửa hàng, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách, chứng từ theo yêu cầu của bộ tài chính ban hành Thường xuyên thông tin kinh tế giúp giám đốc ra quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chính.

- Phòng quản lý kho: Giám sát mọi hoạt động mua bán của công ty, ghi chép đầy đủ số liệu về hàng hóa nhập kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ của phòng kế toán.

1.1.4 Tổ chức kế toán tại Công ty

1.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty a Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b Chức năng và nhiệm vụ từng thành viên

- Kế toán trưởng: Làm tham mưu cho giám đốc quản lý kinh tế tài chính, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán ở Công ty, xác định hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Phân công công tác cho từng kế toán viên để theo dõi ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ tình hình trao đổi buôn bán, tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm nộp đúng, nộp đủ kịp thời các khoản nộp cho Ngân sách, phổ biến hướng dẫn thi hành các chế độ thể lệ tài chính kế toán Nhà nước quy định tổ chức đào tạo bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán, cuối kỳ lập báo cáo kế toán.

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để vào sổ cái, lên biểu mẩu báo cáo quyêt toán và xác định kết quả tài chính Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi thanh toán nội bộ, tình hình tăng giảm các nguồn vốn, tài sản cố định.

.- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu chi, mở sổ quỹ, sổ ngân hàng, cập nhật số liệu và rút số dư hàng ngày trên tài khoản 111, 112.

- Kế toán kho: Theo dõi phản ánh vào sổ kế toán, chủ yếu là sổ chi tiết vật tư, thẻ kho, tình hình nhập xuất hàng hóa.

- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của khách hàng, công nợ của các của hàng, đại lý trực thuộc Công ty Ngoài ra còn theo dõi khoản tạm ứng, các khoản thu, phải nộp khác.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và kế toán trưởng về tiền mặt, tồn quỹ hàng ngày, có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt, lập báo cáo quỹ mỗi tháng.

1.1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty a Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Công ty đã áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 23/3/2006 của Bộ tài chính vào công tác kế toán tại Công ty.

- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát chung về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

2.1.1 Khái niệm về tiêu thụ

- Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

2.1.2 Nguyên tắc, vai trò, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

 Nguyên tắc của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Để phản ánh chính xác kịp thời và thông tin đầy đủ về tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, chi phí, thu nhập và xác định kết quả các hoạt động cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Một là: Phải phân định được chi phí, doanh thu thu nhập và kết quả từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa là phải căn cứ vào từng lọai cho phù hợp Có phân định được các hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toán mới xác định được chi phí, doanh thu thu nhập và kết quả từng loại hoạt động, đánh giá được hiêuj quả kinh doanh của từng hoạt động.

- Hai là: Phải xác định được thời điẻm ghi nhận doanh thu

- Ba là: phải nắm vững cách thức xác định doanh thu.

- Bốn là: Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kế quả.

- Năm là: Trình bày báo cáo tài chính: Là việc cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh.

 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là hai quá trình gắn bó chặt chẽ với nhau trong doanh nghiệp Mục đích của sản xuất là tiêu thụ Kết quả của quá trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất. Để hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình, mồi doanh nghiệp đều có biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý Trong đó hạch toán tiêu thụ đúng đắn và kịp thời, tính toán chính xác kết quả đạt được của quá trình tiêu thụ là một trong những biện pháp quản lý tích cực và hiệu quả nhất.

Vì vậy kế toán phần hành kế toán tiêu thụ thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh và ghi chép kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng theo hóa đơn cũng như các khoản thuế phát sinh ở khâu tiêu thụ.

- Tính toán chính xác và phản ánh kịp thời trị giá vốn hàng xuất bán.

- Tổng hợp, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho các mặt hàng, nhóm hàng hoặc các hoạt động của doanh nghiệp.

- Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ theo từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu cũng như các báo cáo về thành phẩm tồn kho.

 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong nền kinh tế thị trường khi sản xuất đã phát triển thì vấn đề quan trong trước hết không phái là sản xuất mà là tiêu thụ, bởi:

- Có tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, mới có quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo và như vậy sản xuất mới ổn định và phát triển.

- Có tiêu thụ được mới xác định được kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp là lỗ hay lãi ở mức độ nào.

- Thông qua kết quả kinh doanh thì tính hữu ích của sản phẩm doanh nghiệp mới được thị trường thừa nhận về khối lượng, chất lượng mặt hàng và thị hiếu của người tiêu dùng.

- Doanh thu bán hàng, lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp được thực hiện thông qua kết qua kinh doanh Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất của toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn bổ sung vốn tự có trong kinh doanh và là nguồn hình thành các loại quỹ ở doanh nghiệp.

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là kinh doanh có lãi và làm thế nào đó để kết quả kinh doanh càng cao càng tốt Điều đó còn phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính trong kỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào mang lại hiệu quả cao và xu hướng kinh doanh chúng như thế nào để có thể mở rộng kinh doanh, đầu tư hoặc chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do đó việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp được những thông tin cần thiết cho các nhà doanh nghiệp để phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất.

Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán

Có hai phương thức bán hàng là: bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng.

- Phương thức bán hàng qua kho: hàng hóa mua về nhập tại kho rồi từ kho xuất bán ra được thể hiện dưới hai hình thức giao hang.

+ Hình thức nhận hàng: bên mua sẽ đến tại kho bên bán để nhận hang.

+ Hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa diểm do bên mua quy định để giao hàng.

- Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: tức hàng hóa mua về không nhập kho mà được bán thẳng cho người mua, tiết kiệm được chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển bốc dở…làm tăng nhanh sự vận động hàng hóa dưới hai hình thức:

+ Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: đơn vị kinh doanh thương mại trung gian phải hạch toán hàng hóa mua vào và hàng hóa bán ra, phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua hàng.

+ Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: đơn vị kinh doanh thương mại trung gian không hạch toán hàng hóa mua vào và bán ra, không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.

Tùy vào hợp đồng, đơn vị trung gian sẽ được hưởng một khoản hoa hồng của đơn vị mua hàng hoặc của đơn vị cung cấp.

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, có ba hình thức:

- Bán hàng thu tiền tập trung: tức nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách hàng tách rời nhau Nhân viên thu ngân nhận tiền, viết hóa đơn hoặc giao tích kê cho khách hàng để được nhận hàng do nhân viên bán hàng giao.

- Bán hàng không thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng vừa thu tiền vừa giao hàng cho khách hàng Do đó trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm bán hàng khác nhau.

- Bán hàng tự động: người mua hàng tự chọn hàng hóa cần mua trong quầy hàng, cửa hàng mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngàu nộp tiền bán hàng vào quỹ Định kỳ kiểm kê xác định tiền thừa thiếu bán hàng.

- Thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu

Hình thức này thì việc thanh toán thông qua phiếu thu, có mẫu do sở Tài chính vật giá ban hành Công ty dùng nó để thu tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Cuối ngày kế toán doanh thu đếm số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu được và hóa đơn bán hàng để làm căn cứ viết phiếu thu.

- Thanh toán bằng séc Đây là hình thức thanh toán qua Ngân hàng để tiện cho khách hàng hay đơn vị mua hàng trả tiền vào tài khoản tiền gửi Ngân hàng của Công ty tại Ngân hàng Căn cứ vào chứng từ báo Nợ, Có của Ngân hàng kế toán ghi sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng và sổ công nợ mua và bán.

- Thanh toán ngay: Khi bán hàng khách hàng trả tiền ngay thời điểm đó.

- Thanh toán trước: Khách hàng ứng tiền trước cho người bán sau đó người bán mới cung ứng hàng.

- Thanh toán sau: Người bán cung ứng hàng cho khách hàng, khách hàng nợ sau đó sẽ thanh toán vào một thời điểm nào đó.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.3.1.1.Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến chỉ tiêu nguồn vốn chủ sở hữu trên Bảng cân đối kế toán Theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng.

Doanh thu = Số lượng hang hóa đã tiêu thụ * Đơn giá bán trên hóa đơn.

Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu.

2.3.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng a.Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Phiếu thu. b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 511: Được chi tiết thành 5 tài khoản cấp hai. o TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa. o TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm.

Giá trị phải thanh toán khi bán hàng

Thuế GTGTphải nộp o TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ. o TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá. o TK5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản

Kết cấu và nội dung của TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

2.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

2.3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT (giá trị gia tăng), phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” Tài khoản này dùng để phản ảnh doanh thu của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để trả lương, thưởng cho người lao động.

Tài khoản này có kết cấu tương tự tài khoản 511,chia thành 3 tài khoản cấp 2

TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm

TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu doanh nghiệp phải nộp (nếu có).

- Các khoản giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

- Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

- Khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp.

- Hàng hóa chịu thuế theo phương pháp trực tiếp

- Hàng hóa chịu thuế theo phương pháp khấu trừ

2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ Bao gồm các khoản:

* Hàng bán bị trả lại.

2.3.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a.Chứng từ sử dụng

- Chiết khấu thương mại: Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hàng bán bị trả lại: Phiếu nhập kho.

- Giảm giá hàng bán: Bảng kê bán hàng giảm giá.

Doanh thu hàng bán nội bộ chịu thuế GTGT trực tiếp

K/C doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán nội bộ

K/C doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kì

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại b Tài khoản sử dụng

* TK 521 - chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh toàn bộ chiết khấu thương mại cho khách hàng do đã mua với khối lượng lớn theo thảo luận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng.

Kết cấu tài khoản 521 – chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại đã chấp Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương nhận thanh toán cho khách hàng mại để xác định doanh thu thuần

TK 521 không có số dư cuối kỳ.

* TK 531 - hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu số thành phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ nhưng trả lại và từ chối thanh toán.

Kết cấu tài khoản 531 – hàng bán bị trả lại

Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại lại để xác định doanh thu thuần

TK 531 không có số dư cuối kỳ.

* TK 532 - Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá cho khách hàng do hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Kết cấu tài khoản 532 – giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán đã Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá để xác chấp thuận cho khách hàng định doanh thu thuần

TK 532 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, K/c tổng số giảm trừ

PS trong kỳ sang DTBH &

CCDV hoặc DTBH nội bộ TK3331

(nếu có) Đơn giá bình Giá thực tế từng loại tồn đầu và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế từng loại tồn đầu và nhập trong kỳ

Giá bình quân Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.4.1.Các phương pháp tính giá hàng xuât kho:

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả thiết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng hóa mua trước sẽ được làm giá thực tế hàng hóa xuất trước và do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa mua vào sau cùng.

Phương phâp nhập sau xuất trước (LIFO)

Ngược với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm định kỳ thì giá của sản phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá của lần nhập đầu tiên.

Phương pháp trực tiếp hay phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán Khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hóa đó Phương pháp này có tên gọi là phương pháp thực tế đích danh và thường được sử dụng với các loại hàng hóa có giá trị cao và tính tách biệt.

Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa trong kỳ được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính, theo công thức sau:

Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo công thức sau:

Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (đơn giá bình quân thời kỳ):

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân thời điểm):

Giá thực tế hàng = Số lượng sản phẩm * Đơn giá thực tế xuất kho hàng hóa xuất kho bình quân

Giá bình quân Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Giá mua hàng xuất kho = Số lượng * đơn giá mua.

2.3.4.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho + Tài khoản sử dụng:

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ảnh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Kết cấu và nội dung phán ảnh của TK 632: “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 không có 4.2 Phương pháp kế toán

Sơ đồ kế toán giá vốn theo phương pháp Kê khai thường xuyên

2.3.4.5.Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra

Trong quá trình mua hàng, ngoài số tiền phải trả cho người bán trên hóa đơn mua hàng, DN còn phải chi một số tiền để vận chuyển hàng hóa, làm thủ tụ mua hàng và

Hàng hoá bị trả lại nhập kho kho được tính vào GVHB Phần hao hụt, mất mát hàng tồn

Giá thực tế của hang xuất kho bán trực tiếp

TK 1381, 156, 153 để xác định KQKD

TK 157 Hàng hóa gửi bán bán đượcchấp nhận Hàng hóa xuất kho gửi bán được chấp nhận thanh toán bán đượcchấp nhận

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thị trong kỳ.

- Giá vốn hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ vào doanh.

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ (chưa bao gồm thuế) +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ(chưa bao gồm thuế) đen về nhập kho Căn cứ vào nội dung kinh tế, chi phí mua hàng được chia thành các loại sau:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, bến

- Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng vào quá trình mua

- Chi phí hao hụt trong định mức

- Chi phí khác liên quan đến mua hàng

Chi phí mua hàng được theo dõi vào tài khoản 1562

Công thức phân bổ chi phí mua hàng:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra

= CPMH phân bổ cho hàng tồn ĐK

+ CPMH phát sinh trong kỳ x

Tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra Tổng tiêu thức phân bổ của hàng bán ra và hàng tồn kho đầu kỳ

Căn cứ vào kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ ghi:

2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.5.1 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ gồm: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền kho bảo quản hàng hóa, sản phẩm Chi phí bán hàng bao gồm:

 Chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ.

 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên.

 Chi phí vận chuyển hàng hóa đi bán.

 Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài.

CPMH CPMH phân bổ CPMH phát sinh Tiêu thức phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ phân bổ cho hàng = x cho bán ra Tổng tiêu thức phân bổ của hàng bán ra hàng và hàng tồn đầu kỳ bán ra

Chi phí bằng tiền khác như: quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng…

2.3.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng

- Sổ chi tiết chi phí bán hàng. b Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng.

Kết cấu và nội dung phán ảnh của TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở các TK cấp 2 sau:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên.

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì.

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dung.

+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.

+ TK 6415: Chi phí bảo hành.

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911- Xác định kết quả kinh doanh.

Hoàn nhập khoản dự phòng Xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng loại phân bổ nhiều lần TK35

Phân bổ giá trị ccdc vào chi phí trong kỳ

Vật liệu xuất dùng cho bộ phận bán hàng

Xuất công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng loại phân bổ một lần TK152

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh

Trích lập dự phòng bảo hành sp

Chi phí nhận viên bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ ở BP bán hàng TK334,338

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh(trường hợp không trích lập dự phòng) TK154,336,111,

K/C CP BH để xác định KQKD

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.3.6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán kết quả tiêu thụ

2.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. b.Tài khoản sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu và nội dung TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

= Doanh thu trên hóa đơn bán hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả tiêu thụ = DTT - Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.3:Sơ đồ kế toán kết quả kinh doanh

TK911 TK632 giảm trừ DT K/C các khoản K/C DT thuần

CP QLDN hàng bán TK641,642

THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T

Đặc điểm sản phẩm và tổ chức tiêu thụ tại Công ty

3.1.1 Đặc điểm sản phẩm tại Công ty

Hoạt động kinh doanh của Công ty đa dạng và phong phú phù hợp theo đơn đặt hàng của khách hàng Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng như văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật Trong đó văn phòng phẩm là mặt hàng kinh doanh chiến lược của Công ty, văn phòng phẩm bao giờ cũng được cố định và thống nhất về giá trong toàn quốc Riêng giá vật tư tùy thuộc vào giá cả biến động trong năm

3.1.2 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ tại Công ty

Khách hàng chủ yếu là những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu về văn phòng phẩm, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật, thiết bị sử dung trong văn phòng công ty

Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức nhận đơn đặt hàng của khách hàng và giao hàng tận nơi.

Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản thông qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng.

Kế toán tiêu thụ tại Công ty

3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Đo lường doanh thu bán hàng

Doanh thu quý 1/2012 = Số lượng sp đã tiêu thụ * Đơn giá bán trên hóa đơn

Doanh thu thuần quý 1/2012 = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu

Chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Đơn đặt hàng của khách hàng

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Công ty không mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ

Khách hàng Phòng kinh doanh Phòng kế toán Thủ kho

(1): Sau khi đơn đặt hàng được duyệt thì phòng kinh doanh lập Hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập 3 liên Liên 1: lưu tại Công ty, liên 2: giao cho khách hàng để thanh toán, liên 3: làm chứng từ thanh toán

(2): Phòng kinh doanh lập Hóa đơn xong thì chuyển sang phòng kế toán.

Nếu hình thức thanh toán bằng tiền mặt, thì kế toán tiền mặt, TGNH lập phiếu thu, nếu hình thức thanh toán là nợ thì kế toán công nợ ghi vào sổ theo dõi công nợ, lên chứng từ ghi sổ

(3): Sau đó phòng tài vụ chuyển Hóa đơn xuống kho, thủ kho kiểm tra, xuất hàng rồi chuyển lên phòng kế toán và kế toán kho vào sổ chi tiết xuất nhập vật tư hàng hóa

- Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ

+ Tại văn phòng Công ty:Căn cứ vào các chứng từ hóa đơn GTGT hợp lệ, kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tự động cập nhật vào các sổ liên quan.

Theo yêu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh lập hóa đơn chuyển sang phòng kế toán để ghi công nợ hoặc thu tiền

Hóa đơn được lập thành 3 liên, liên 1: lưu tại tập, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng để thanh toán Sau đó phòng kế toán chuyển xuống kho, thủ kho kiểm tra và Đơn đặt hàng

- Kế toán tiền mặt, TGNH

Kế toán kho xuất hàng rồi chuyển lên phòng kế toán lần nữa để kế toán kiểm tra xem số lượng thuế suất đã đúng chưa, nếu có gì thay đổi thì kế toán điều chỉnh lại công nợ

Căn cứ vào hóa đơn bên phòng kinh doanh chuyển sang kế toán lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên:

Liên 3 : Giao cho khách hàng

Nghiệp vụ phát sinh : Ngày 21/01/ 2012 Công ty xuất bán cho công ty POS theo hóa đơn số 2250 kèm theo bảng kê bán hàng với tổng giá trị thanh toán là 55.151.360đ

Căn cứ vào hóa đơn GTGT , kế toán ghi :

Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.Máy tự động cập nhật vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời, máy tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 511.Sau đó, từ chứng từ ghi sổ, máy tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 511(Phụ lục 3, 4 ,5 ).

3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Đo lường giá vốn

Giá mua hàng xuất kho = Số lượng x Đơn giá mua

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

= Trị giá mua hàng hóa trong kỳ ( chưa bao gồm thuế)

+ Chi phí thu mua ( chưa bao gồm thuế)

Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu giao hàng

-Tài khoản sử dụng:TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK này công ty không mở chi tiết cho từng tài khoản.

Quy trình ghi sổ: Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ kế toán căn cứ vào các chứng Đơn giá bình quân của Giá vốn tồn đầu kỳ + Giá vốn nhập trong kỳ giá vốn xuất kho Số lượng tồn đấu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ kho và một số chứng từ có liên quan kế toán vàochứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 632

Phương pháp kế toán :Tại Công ty, kế toán sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá vốn cuối tháng kế toán bắt đầu tính giá vốn cho lượng hàng bán ra Cụ thể kế toán tính toán như sau:

Trị giá vốn hàng xuất bán tháng 1/2012 = 1.922.431.958

Trị giá vốn hàng xuất bán tháng 2/2012 = 2.859.587.814

Trị giá vốn hàng xuất bán tháng 3/2012 = 1.984.060.042

Khi khách hàng đặt mua hàng, đơn vị tiến hành xuất kho hàng hóa và giao hàng tận nơi cho khách hàng Căn cứ vào số lượng trên phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT kế toán xác định giá vốn hàng hóa xuất bán (Phụ lục 6)

Nghiệp vụ phát sinh : Công ty TNHH Dịch vụ ,Lắp đặt Vận hành và Bảo dưỡng Công trình dầu khí biển PTSC đặt mua văn phòng phẩm với tổng giá trị là 1.259.123.

Kế toán xác định giá vốn và tiến hành ghi sổ :

Máy tự động cập nhật vào chứng từ ghi sổ Đồng thời máy tự động cập nhật vào sổ chi tiêt tài khoản và sổ cái tài khoản 632 ( Phụ lục 7 ,8 , 9 )

3.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán chiết khấu bán hàng

- Công ty không áp dụng khoản chiết khấu bán hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Do đó công ty không theo dõi khoản chiết khấu bán hàng

Kế toán hàng bán bị trả lại

Khi phát sinh nghiệp vụ người mua trả lại hàng, sau khi được sự đồng ý của Ban giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh thì nhân viên phòng kinh doanh tiến hành nhập kho số hàng trả lại đó theo chiết khấu được trừ, hoàn thành việc nhập kho, kế toán phản ánh công nợ

Công ty theo dõi các khoản hàng bán bị trả lại trên tài khoản 531

Trong kỳ không phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại

Kế toán giảm giá hàng bán

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T

Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

4.1.1 Nhận xét chung về công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

Có thể nói Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T đã hoạt động hơn 9 năm nay và không ngừng vươn lên để đẩy mạnh và phát triển cho đến ngày nay.

Mặc dù trong cơ chế thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt, nhưng với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc đã giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mang lại hiệu quả cao Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã nhận thức điều quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đó là khâu tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng, khâu quyết định sự tồn tại của Công ty Một điều thuận lợi nữa trong những năm gần đây, thị trường Vũng Tàu được coi là thị trường tiêu thụ mạnh của các doanh nghiệp tư nhân, cũng như doanh nghiệp Nhà nước, mặt khác nhu cầu về văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng ngày càng tăng cao Đó là một trong những cơ hội giúp công ty ngày càng phát triển hơn

Bên cạnh đó, Công ty gặp không ít khó khăn, đó là thị trường tiêu thụ còn hạn chế bởi chỉ giới hạn trong phạm vi thành phố Vũng Tàu Trong đó văn phòng phẩm là mặt hàng chiến lược của Công ty, đối thủ cạnh tranh ngay càng nhiều, họ đã dùng nhiều chiến lược kinh doanh lôi kéo khách hàng Trong hoàn cảnh đó Công ty đã phải cố gắng hết sức mình để có thể đứng vững và phát triển Tuy nhiên, để có một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh thế thị trường hiện nay, Công ty cần nổ lực nhiều hơn nữa trong mọi lĩnh vực, mọi phương diện, đặc biệt là gia tăng hàng hoá, có những chính sách hợp lý hơn để thu hút khách hàng tiềm năng

Nhận thức được vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình Trong đó bộ phận kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh đã cung cấp được khá tốt yêu cầu quản lý đặt ra.

4.1.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

- Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty được tổ chức theo mô hình tập trung với phương thức trực tuyến chức năng Mọi nhân viên được quản lý của kế toán trưởng,bên cạnh đó với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn vững vàng, tương đối đồng đều nhau, làm việc hết sức mình, tổ chức sắp xếp các nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả năng chuyên môn, có sự phối hợp nhịp nhàng nên không khí làm việc dễ chịu, thỏa mái, đạt hiệu quả, vì thế đã góp một phần không nhỏ trong việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ cấp trên giao phó.

Với mô hình tổ chức kế toán mà văn phòng công ty đang thực hiện như hiện nay là phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của công ty Ngoài ra việc áp dụng vi tính vào công tác như hiện nay, em thấy số lượng công việc ghi sổ kế toán đã gọn nhẹ hơn, kế toán viên chỉ làm nhiệm vụ chính là kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, phân loại chứng từ cần nhập liệu vào máy tính, máy xử lý, đưa ra số liệu và các bảng biểu sổ sách đã thiết kế sẵn, sau đó máy đưa ra các báo cáo kế toán cuối kỳ Với cách tổ chức kế toán như vậy nên luôn đáp ứng được nhu cầu kịp thời, cấp thiết cho lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng khác.

- Về hình thức sổ kế toán

Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc hạch toán diễn ra tương đối rõ rang, chính xác trình tự luân chuyển chứng từ và xử lý thông tin diễn ra theo đúng chế độ quy định.

- Về hệ thống tài khoản

Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính vào công tác kế toán tại Công ty.

4.1.3 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

- Việc Sử dụng phần mềm kế toán góp phần cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán tiêu thụ nhanh chóng, kịp thời Kế toán tiêu thụ giảm nhẹ được khối lượng công việc một cách rõ ràng Không cần thực hiện các thao tác xác định kết quả tiêu thụ mà chỉ cần cập nhật các dữ liệu về doanh thu chi phí liên quan, máy sẽ thực hiện tất cả các thao tác xử lý số liệu Do đó tránh được các sai sót liên quan đến việc tính toán

- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán nên đảm bảo cho các thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được báo cáo kịp thời lên ban giám đốc về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giúp cho ban giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty để đề ra các chính sách kịp thời, mang lại hiệu quả cao

- Việc ghi chép phản ánh doanh thu tương đối kịp thời, chính xác.

- Các tài khoản Công ty sử dụng nhìn chung đúng với chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên các biện pháp để tăng cường đẩy mạnh việc bán ra chưa được khai thác một cách triệt để.

- Việc hoạch toán doanh thu và kết quả lãi lỗ tại công ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ, còn việc xác định kết quả theo từng phương thức, từng mặt hàng tiêu thụ thì công ty chưa đề cập đến Để cung cấp thông tin chính xác về hình thức tiêu thụ, hàng hóa tiêu thụ là lãi hay lỗ, hình thức nào tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao hơn và hàng hóa nào có hiệu quả có khả quan trong tương lai thì cần đầu tư vào đó.

- Việc tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền tuy thuận lợi cho việc tính toán nhưng đòi hỏi phải tổ chức theo dõi chặt chẽ.

- Đối với chi phí mua hàng, Công ty theo dõi chung giá mua và chi phí mua hàng vào chung một tài khoản 1561, và chưa thực hiện việc phân bổ chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán.

- Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại

- Các khoản phải thu của Công ty lớn nhưng Công ty chưa đưa ra cách phân loại theo thời gian là bao lâu để biết khoản nợ nào phải thanh toán trong hạn, quá hạn thanh toán để giúp cho Công ty trong việc tích cực thu hồi nợ.

- Vấn đề tiêu thụ của Công ty gặp nhiều khó khăn là do trên thị trường Vũng Tàu có thêm nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh nhiều mặt hàng văn phòng phẩm, họ thực hiện các chính sách khuyến mãi lôi kéo khách hàng, làm cho thị trường tiêu thụ ngày càng thu hẹp, số lượng khách hàng cũng giảm theo.

Một số đề xuất nhằm hoà thiện công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công TNHH Kỹ Thuật P.T

4.2.1 Mục tiêu và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

Chức năng của nhà quản trị là xây dựng các phương án kinh doanh cho doanh nghiệp Do đó, việc ra quyết định của nhà quản trị đóng vai trò tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đảm bảo cho việc ra quyết định của nhà quản trị đúng hay sai một phần vào thông tin mà kế toán cung cấp trong đó có thông tin về tình hình tiêu thụ Chẳng hạn để đạt được lợi nhuận bằng bao nhiêu thì sản phẩm phải được tiêu thụ với mức nào, tiêu thụ sản phẩm nào nhiều hơn để đạt được mức sinh lợi cao, định giá bán sản phẩm bao nhiêu là hiệu quả nhất trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Điều này yêu cầu kế toán tiêu thụ linh hoạt, quản lý chặt chẽ theo từng mặt hàng Tính chi phí theo từng mặt hàng để biết mặt hàng chi phí bán hàng và quản lý chiếm tỷ trọng ít, khả năng sinh lời cao hay thấp Vì thế phải đưa ra tiêu thức phân bổ rõ ràng và hợp lý về loại chi phí này.

Mặt khác, để đạt được lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ luật định, trong điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực sẵn có của doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần phải đưa ra một kết cấu sản phẩm tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao nhất Để cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định, thì trong bộ phận kế toán doanh nghiệp cần phải có sự kết hợp giữa tiêu thụ và bộ phận kế toán quản trị.

Ngoài ra, hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, quyết liệt thì thông tin đến càng chính xác, càng nhanh chóng kịp thời thì các vấn đề càng sớm được giải quyết, do vậy cạnh tranh càng có hiệu quả Kế toán tiêu thụ cần được trang bị kiến thức, xử lý số liệu kịp thời, xác định kết quả kinh doanh trong thời gian ngắn đưa ra các báo cáo để chọn lọc, dễ hiểu từ đó đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp.

4.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ”, được quan sát quá trình kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ cùng với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên và các anh chị kế toán em xin đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công tác kế toán đã thực hiện đúng chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý vật tư tài sản, tiền vốn của Công ty Tuy nhiên với khối lượng công việc ngày càng nhiều, công việc của kế toán tổng hợp thường dồn nhiều vào cuối kỳ, do đó đã ảnh hưởng đến kết quả lập báo cáo Vì thế Công ty nên tổ chức bổ sung thêm một vài nhân viên kế toán nữa phụ giúp kế toán tổng hợp tập hợp số liệu để lập báo cáo tài chính cuối kỳ được lập nhanh chóng và chính xác.

 Về kế toán doanh thu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ của công ty được theo dõi chung trên tài khoản

511 Tuy nhiên để theo dõi cụ thể doanh thu của từng loại hàng hóa bán ra, công ty cần mở chi tiết TK 511 cho từng mặt hàng bán ra trong kỳ.

Cụ thể: + TK 51111: doanh thu văn phòng phẩm

+TK 51112: doanh thu thiết bị văn phòng + TK 51113: doanh thu vật tư kỹ thuật + TK 51114: doanh thu vật tư sinh hoạt

- Để phục vụ cho việc tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được, kế toán cần mở các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần theo dõi.

Khi các đối tượng kế toán cần theo dõi là từng loại hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ trong kỳ, để biết được mặt hàng nào tiêu thụ mạnh, mặt hàng nào không có khả năng tiêu thụ để có biện pháp cụ thể thì kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết từng mặt hàng về số lượng, đơn giá, thành tiền….vv

Cuối tháng hoặc quý, để xác định từng mặt hàng tiêu thụ, kế toán phải tổng hợp số liệu và khóa các sổ chi tiết kế toán Sau đó căn cứ vào số liệu của các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết các mặt hàng tiêu thụ trong tháng.

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU

STT Mặt hàng ĐVT Số Lượng Doanh thu

- Đá mài dùi hợp kim

Căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu, ta lập bảng phân tích doanh thu theo từng nhóm hàng

BẢNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH DOANH THU THEO TỪNG NHÓM HÀNG

Thiết bị văn phòng 710,310,345 35.47 1,002,654,346 33.3 800,654,213 37.79 Vật tư kỹ thuật 320,192,326 15.99 500,456,219 16.62 345,321,765 16.30 Vật tư sinh hoạt 170,543,197 8.51 306,523,970 10.18 122,389,234 5.77 Tổng cộng 2,002,026,632 100% 3,010,092,435 100% 2,118,367,649 100%

Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu ta sẽ có nhân xét cụ thể về tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, sau đó có định hướng và giải pháp cho từng mặt hàng nhất định đem lại hiệu quả cao cho kinh doanh.

Cụ thể qua bảng trên ta thấy nhóm hàng văn phòng phẩm chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất Do vậy công ty nên đẩy mạnh tiêu thụ hơn nữa nhóm hàng văn phòng phẩm nhằm đem lại hiệu quả cao cho công ty

 Về kế toán giá vốn

Giá vốn hàng bán của công ty được theo dõi trên tài khoản 632 Tuy nhiên để theo dõi giá vốn của hàng bán ra một cách cụ thể, công ty cần mở chi tiết TK 632 theo từng mặt hàng xuất bán trong kỳ.

TK 6321: GVHB văn phòng phẩm

TK 6322: GVHB thiết bị văn phòng

TK 6323: GVHB vật tư kỹ thuật

TK 6324: GVHB vật tư sinh hoạt

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 6321: GV văn phòng phẩm

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

6432 05/01 Giá vốn xuất bán cho công ty POS 156 5,125,149

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 6322: GV thiết bị văn phòng

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Giá vốn xuất bán cho công ty Trường Giang

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 6323: GV vật tư kỹ thuật

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

1232 09/01 Giá vốn xuất bán cho công ty Hoàng Anh 156 1,134,189

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 6324: GV vật tư sinh hoạt

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

6745 07/01 Giá vốn xuất bán cho công ty Việt Anh 156 1,347,765

 Về kế toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp

Cuối tháng kế toán công ty nên tập hợp tất cả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để lên bảng tổng hợp chi phí như sau:

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG THÁNG 01/2011

STT Mã TK Tên TK Chi Phí Giảm

2 6417 chi phí dịch vụ mua ngoài

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP

Tên TK Chi Phí Giảm

1 6421 Chi phí nhân viên quản lí 16,902,846 16,902,846

2 6422 Chi phí vật liệu quản lí 0 0

3 6423 Chi phí đồ dùng Văn phòng 0 0

4 6424 Chi phí khấu hao TSCD 7,689,434 7,689,434

5 6247 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5,275,535 5,275,535

6 6248 Chi phí khác bằng tiền 0 0

Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Đối với khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể phân bổ theo doanh số bán Như vậy ta có công thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hàng thứ i

= Tổng CPBH cần phân bổ

* Doanh số bán hàng nhóm thứ i

Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Tổng CPQLDN cần phânbổ

Tổng doanh số bán x Doanh số bán hàng nhóm thứ i

- Phân bổ chi phí bán hàng

CPBH phân bổ cho VPP = ( 12,632,750/ 2,002,026,632)* 800,980,764

CPBH phân bổ cho TBVP = ( 12,632,750/ 2,002,026,632)* 710,310,345

CPBH phân bổ cho VTKT = ( 12,632,750/ 2,002,026,632)* 320,192,326

CPBH phân bổ cho VTSH = ( 12,632,750/ 2,002,026,632)* 170,534,197

- Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp

CPQLDN phân bổ cho VPP = (29,876,815/2,002,026,632) * 800,980,764 11,953,265

CPQLDN phân bổ cho TBVP = (29,876,815/2,002,026,632) * 710,310,345

= 10,600,164CPQLDN phân bổ cho VTKT = (29,876,815/2,002,026,632) * 320,192,326

CPQLDN phân bổ cho VTSH = (29,876,815/2,002,026,632) * 170,534,197

Khi phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng đó.

 Về kết quả tiêu thụ