[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T

LỜI MỞ ĐẦU

Hội nhập quốc tế và toàn cầu hóa đang là xu hướng tất yếu của mọi nền kinh tế,trong đó có Việt Nam Hội nhập với khu vực và thế giới sẽ tạo ra những cơ hội to lớngiúp các doanh nghiệp của Việt Nam mở rộng thị trường tiêu thụ, có cơ hội tiếp thucông nghệ và kỹ năng quản lý mới… nhưng đi đôi với nó cũng là những thách thức

Những doanh nghiệp nào càng thỏa mãn được tốt nhất nhu cầu của người tiêudùng thì càng dễ dàng đạt được thành công và ngược lại Vì vậy, trước sự cạnh tranhvà đòi hỏi của thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam phải áp dụng hay thiết lập đượcmột hệ thống kế tốn sao cho phù hợp xu hướng

Những vấn đề đó chính là tiêu chí của mỗi doanh nghiệp cần thực hiện hàngloạt các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý Hiện nay, các doanh nghiệp hoạtđộng trong môi trường luôn có sự biến động do nền kinh tế thị trường tạo ra, do vậyviệc đưa sản phẩm của doanh nghiệp ra bên ngoài phục vụ và đáp ứng nhu cầu của nềnkinh tế là một điều khó khăn và luôn có sự cạnh tranh rất gay gắt giữa các doanhnghiệp khác Nên các doanh nghiệp phải làm thế nào để đạt hiệu quả cao trong kinhdoanh Đó chính là mục tiêu quan trọng và cũng là thách thức lớn đối với doanhnghiệp

Như vậy, kế toán thành phẩm-tiêu thụ và xác định kết quả là một phạm trù kinhtế, một chỉ tiêu chất lượng mang tính tổng hợp có vai trò hết sức quan trọng và to lớntrong tổ chức và quản lý sản xuất Để phát huy tốt vai trò đó thì vấn đề tiêu thụ sảnphẩm phải được tính toán thật chính xác và hợp lý, phù hợp với các chuẩn mực kế toánmới Không chỉ thế xác định kết quả kinh doanh nó còn gán liền với tiêu thụ nói lênkết quả hoạt động của một doanh nghiệp Yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trườngđang trở thành mối quan tâm hàng đầu đối với những người làm công tác kế toán tạicác xí nghiệp sản xuất kinh doanh

Những vấn đề bức xúc được quan tâm hàng đầu tại doanh nghiệp cũng chính là

lý do em chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ”

tại Công ty TNHH Kỹ thuật P.T để làm đề tài tốt nghiệp củng cố những kiến thức đã

học và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm từ thực tế

Bài báo cáo được chia làm 4 chương :Chương 1: Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tạiCông ty TNHH Kỹ thuật P.T

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệpChương 3 : Thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHKỹ thuật P.T

Chương 4 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH KỹThuật P.T

CHƯƠNG 1:TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔCHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty1.1.1.1 Giới thiệu

- Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T- Tên giao dịch: P.T Polytech Company Limited- Địa chỉ trụ sở chính: 5K1 Nguyễn Thái Học, Phường 7, Thành Phố Vũng Tàu- Điện thoại: 0643812152

- Fax: 0643859708- Email: pt-co@hcm.vnn.vn

Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3500430888 do sở kế hoạchvà đầu tư cấp ngày 24/7/2001

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH- Ngành Nghề kinh doanh: Thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật tư sinhhoạt, vật tư kỹ thuật

- Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng- Người đại diện pháp luật của công ty: Lê Văn Chấp- Chức vụ: Giám đốc

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Công ty TNHH Kỹ Thuật P.T được thành lập theo giấy phép đăng ký kinhdoanh số 3500430888 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 24/7/2001

- Là một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách phápnhân, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là đáp ứng nhu cầu văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng,vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật trên địa bàn thành phố Vũng Tàu Ngay từ buổi đầu mớithành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty đã cố gắng tìm nhiều biệnpháp mở rộng quy mô kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu doanh số và chi nộp Ngânsách, đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty ngày càng ổn định và nâng cao Đơn vịđã chuyển sang một bước ngoặc mới chiếm được ưu thế và lợi nhuận trên lĩnh vực hoạtđộng kinh doanh Hơn 9 năm đi vào hoạt động và phát triển, công ty đã đáp ứng đượcnhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Trong những năm qua tốc độ phát triển vềlương của Công ty không ngừng tăng lên, doanh số bán ra hằng ngày càng nhiều Mặcdù thị trường có nhiều biến động về giá cả nhưng hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp vẫn luôn mang lại lợi nhuận và đạt nhiều kết quả cao

PHÒNG QUẢN LÝ KHOPHÒNG KẾ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TYGIÁM ĐỐC CÔNG TY1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty1.1.2.1 Chức năng của Công ty

Là một trung tâm phân phối và trang bị các loại văn phòng phẩm, thiết bị vănphòng, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật cho các công ty trên địa bàn thành phố và chocác đơn vị tỉnh bạn, nên chức năng chính của Công ty là lưu chuyển hàng hóa

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hóa bảo đảm cho quá trình lưu thông hàng hóađược thường xuyên và liên tục

- Tổ chức cung cấp kịp thời nguồn thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật tưsinh hoạt, vật tư kỹ thuật

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, chinh sách và đạt đượchiệu quả kinh tế cao Bảo tồn và phát triển vốn với hình thức thích hợp, tăng tích lũy vàdảm bảo tự trang trải về tài chính và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua các chỉtiêu giao nộp ngân sách hằng năm

- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước và các quyđịnh của cấp trên

- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện phân phối theo lao động, bồidưỡng và đào tạo cán bộ theo quy chế hiện hành của Nhà nước Tổ chức bộ máy hợp lý,sắp xếp bố trí và sử dụng lao động phù hợp với nhiệm vụ nhu cầu đảm bảo và khôngngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

1.1.3 Tổ chức quản lý của Công ty1.1.3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

: Quan hệ trực tuyến

PHÒNG KINHDOANH

PHÒNG NHÂNSỰ

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạtđộng của công ty và chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty.Đề ra phương hướng cho mọi hoạt động của công ty Chỉ đạo công tác xây dựng kếhoạch dài hạn, đánh giá nguồn lực hiện có của công ty, bên cạnh đó đề ra các chủtrương nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực đó Đề ra mục tiêu, đường lối, chínhsách, các hoạt động nhân sự, tài chính sản xuất

- Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc, để xây dựng phương ánsản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phân ngành được giámđốc ủy quyền Đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận

- Phòng nhân sự : Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng caotrình độ cho nhân viên Xây dựng kế hoạch tiền lương, chính sách khen thưởng chocông ty Việc làm này nhằm đánh giá chính xác đóng góp của từng nhân viên trongcông ty để có thể khuyến khích nhân viên đóng góp nhiều hơn Tổ chức nhân sự,xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sự trong công ty để phù hợp với hoạtđộng kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch cụ thể về khai thác, dự trữ và tiêuthụ hang hóa các loai hàng năm Đồng thời góp ý xây dựng kế hoạch dài hạn chohoạt động kinh doanh của Công ty Thực hiện mua bán trao đổi các loại sách, vở,văn phòng phẩm, thiết bị phòng thí nghiêm, thiết bị giảng dạy

- Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của công ty trong từng thời điểmkinh doanh, quản lý vốn của công ty, chụi trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyếttoán của đại lý, cửa hàng, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách,chứng từ theo yêu cầu của bộ tài chính ban hành Thường xuyên thông tin kinh tếgiúp giám đốc ra quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tàichính

- Phòng quản lý kho: Giám sát mọi hoạt động mua bán của công ty, ghi chépđầy đủ số liệu về hàng hóa nhập kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổsách, chứng từ của phòng kế toán

THỦ QUỸKT THANH TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢPKẾ TOÁN TRƯỞNG1.1.4 Tổ chức kế toán tại Công ty

1.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công tya Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

b Chức năng và nhiệm vụ từng thành viên

- Kế toán trưởng: Làm tham mưu cho giám đốc quản lý kinh tế tài chính, chỉ đạotoàn diện công tác kế toán ở Công ty, xác định hình thức kế toán phù hợp với hoạt độngsản xuất kinh doanh của đơn vị Phân công công tác cho từng kế toán viên để theo dõighi chép và phản ánh chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ tình hình trao đổi buôn bán,tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm nộp đúng, nộp đủ kịp thờicác khoản nộp cho Ngân sách, phổ biến hướng dẫn thi hành các chế độ thể lệ tài chínhkế toán Nhà nước quy định tổ chức đào tạo bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán, cuốikỳ lập báo cáo kế toán

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để vào sổcái, lên biểu mẩu báo cáo quyêt toán và xác định kết quả tài chính Theo dõi chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi thanh toán nội bộ, tình hình tăng giảm cácnguồn vốn, tài sản cố định

.- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu chi, mở sổ quỹ, sổ ngân hàng, cậpnhật số liệu và rút số dư hàng ngày trên tài khoản 111, 112

- Kế toán kho: Theo dõi phản ánh vào sổ kế toán, chủ yếu là sổ chi tiết vật tư, thẻkho, tình hình nhập xuất hàng hóa

- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của khách hàng, công nợ của các của hàng,đại lý trực thuộc Công ty Ngoài ra còn theo dõi khoản tạm ứng, các khoản thu, phảinộp khác

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và kế toán trưởng về tiền mặt, tồnquỹ hàng ngày, có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt, lập báo cáo quỹ mỗi tháng

KẾ TOÁNKHOCÔNG NỢKẾ TOÁN

1.1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công tya Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Công ty đã áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp Việt Nam theo quyếtđịnh 15/QĐ-BTC ngày 23/3/2006 của Bộ tài chính vào công tác kế toán tại Công ty - Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm Đơn vị sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Công ty đã áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên trong việc đánh giáhàng tồn kho và dùng phương pháp bình quân gia quyền để xác định trị giá vốn hàngxuất bán trên cơ sở giá bán phù hợp với đặc thù riêng của mặt hàng này

b Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán Hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính thôngqua phần mềm kế toán ASA Phần mềm kế toán này được thiết kế giúp người kế toáncó thể xem số liệu kế toán Tuy nhiên, hình thức kế toán công ty áp dụng khi in sổ làhình thức chứng từ ghi sổ Màn hình giao diện kế toán máy của Công ty

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chínhSổ kế toán-Sổ tổng hợp-Sổ chi tiếtPHẦN

MỀM KẾ TOÁN

Máy vi tínhSơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ:

: Nhập số liệu hằng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra

*Trình tự xử lý thông tin Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổkế toán tổng hợp (Sổ Cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan

Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tàichính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự độngvà luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Ngườilàm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính saukhi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.Cuối kỳ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thànhquyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

1.1.5.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Trong suốt quá trình thành lập cho đến nay Công ty đã trải qua những thuận lợicũng như không ít khó khăn nhưng bằng lòng quyết tâm và sự nhiệt huyết của toàn thểcán bộ và công nhân viên đã đưa Công ty có những bước tiến không ngừng làm choCông ty ngày càng phát triển vững mạnh Cho đến nay Công ty được đánh giá là mộttrong những đơn vị kinh doanh có hiệu qủa trên thành phố Vũng Tàu Hằng năm đều

đóng góp vào nộp ngân sách của Nhà Nước Những thành quả đó được minh chứngbằng những kết quả thụ được qua ba hai hoạt động gần đây như sau:

Doanh Thu thuần bán hàngvà CCDV

35.783.853.285 23.807.1431.68Giá vốn hàng bán 34.483.395.397 22.303.784.213Lợi nhuận gộp về bán hàng và

Thuế thu nhập doanh nghiệp 29.865.865 43.226.207

1.1.6.Phương hướng phát triển của công ty1.1.6.1.Mục tiêu của kế hoạch kinh doanh của công ty

Ban giám đốc công ty đã xác định mục tiêu tiêu phát triển của công ty giai đoạn2010- 2015 là: “ Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước, khai thác hết tiềmnăng và lợi thế so sánh của công ty Đổi mới thiết bị, chính sách tuyển dụng Đổi mớiphương thức kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao Hoàn thiện tốt nghĩa vụ nôp vàoNSNN Cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.”

1.1.6.2.Định hướng kế hoạch để thưc hiện mục tiêu

Dựa trên những mong muốn và mục tiêu kế hoạch của công ty, công ty đã đề ranhững chiến lược mở rộng và phát triển, cụ thể như sau:

- Doanh thu mỗi năm tăng từ 20% đến 50% năm.- Lợi nhận đạt mức từ 20% đến 40% năm

- Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năngcủa công ty Phân loại khách hàng Phân loại khách hàng, đưa ra chiến lược bán hàngcụ thể, thực hiện chiến lược giá linh hoạt, hợp lý và phù hợp với giá trên thị trường.Tăng cường công tác tiếp thị và quãng bá thương hiệu

- Duy trì một cơ cấu tài chính lành mạnh và phù hợp là yếu tố quan trọng để giảm rủiro tài chính cho công ty cũng như đmr bảo dược đủ vốn cho hoạt động kinh doanh.- Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh ngọn, chất lượng Đẩy mạnh đào tạo tại chỗ nguồnnhân lực Có chính sách đông viên cán bộ nhân viên

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TRONG DOANH NGHIỆP2.1 Khái quát chung về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp2.1.1 Khái niệm về tiêu thụ

- Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa tứclà để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

2.1.2 Nguyên tắc, vai trò, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ

 Nguyên tắc của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Để phản ánh chính xác kịp thời và thông tin đầy đủ về tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, chiphí, thu nhập và xác định kết quả các hoạt động cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Một là: Phải phân định được chi phí, doanh thu thu nhập và kết quả từng loạihoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa là phải căn cứ vào từng lọai cho phù hợp Cóphân định được các hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toán mới xác định được chiphí, doanh thu thu nhập và kết quả từng loại hoạt động, đánh giá được hiêuj quả kinhdoanh của từng hoạt động

- Hai là: Phải xác định được thời điẻm ghi nhận doanh thu- Ba là: phải nắm vững cách thức xác định doanh thu.- Bốn là: Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đếndoanh thu, chi phí và kế quả

- Năm là: Trình bày báo cáo tài chính: Là việc cung cấp thông tin cho các đốitượng có nhu cầu về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động kinhdoanh

 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là hai quá trình gắn bó chặt chẽ với nhau trongdoanh nghiệp Mục đích của sản xuất là tiêu thụ Kết quả của quá trình tiêu thụ sảnphẩm tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất

Để hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình, mồi doanhnghiệp đều có biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý Trong đó hạch toán tiêu thụđúng đắn và kịp thời, tính toán chính xác kết quả đạt được của quá trình tiêu thụ làmột trong những biện pháp quản lý tích cực và hiệu quả nhất

Vì vậy kế toán phần hành kế toán tiêu thụ thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:- Phản ánh và ghi chép kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản điều chỉnhdoanh thu bán hàng theo hóa đơn cũng như các khoản thuế phát sinh ở khâu tiêu thụ

- Tính toán chính xác và phản ánh kịp thời trị giá vốn hàng xuất bán.- Tổng hợp, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chocác mặt hàng, nhóm hàng hoặc các hoạt động của doanh nghiệp

- Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ theo từng nhóm hàng, mặt hàng tiêuthụ chủ yếu cũng như các báo cáo về thành phẩm tồn kho.

 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong nền kinh tế thị trường khi sản xuất đã phát triển thì vấn đề quan trongtrước hết không phái là sản xuất mà là tiêu thụ, bởi:

- Có tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, mới có quá trình sảnxuất kinh doanh tiếp theo và như vậy sản xuất mới ổn định và phát triển

- Có tiêu thụ được mới xác định được kết quả tài chính cuối cùng của doanhnghiệp là lỗ hay lãi ở mức độ nào

- Thông qua kết quả kinh doanh thì tính hữu ích của sản phẩm doanh nghiệp mớiđược thị trường thừa nhận về khối lượng, chất lượng mặt hàng và thị hiếu của người tiêudùng

- Doanh thu bán hàng, lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp được thực hiện thôngqua kết qua kinh doanh Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất của toàn bộ kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, là nguồn bổ sung vốn tự có trong kinh doanh và là nguồnhình thành các loại quỹ ở doanh nghiệp

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là kinhdoanh có lãi và làm thế nào đó để kết quả kinh doanh càng cao càng tốt Điều đó cònphụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh của các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính trongkỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào mang lại hiệuquả cao và xu hướng kinh doanh chúng như thế nào để có thể mở rộng kinh doanh,đầu tư hoặc chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do đó việc tổ chức kế toán tiêu thụvà xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp được những thông tin cần thiết cho cácnhà doanh nghiệp để phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương ánđầu tư có hiệu quả nhất

2.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán2.2.1 Phương thức tiêu thụ

 Đối với bán buôn

Có hai phương thức bán hàng là: bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyểnthẳng

- Phương thức bán hàng qua kho: hàng hóa mua về nhập tại kho rồi từ kho xuấtbán ra được thể hiện dưới hai hình thức giao hang

+ Hình thức nhận hàng: bên mua sẽ đến tại kho bên bán để nhận hang.+ Hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên muahoặc đến một địa diểm do bên mua quy định để giao hàng

- Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: tức hàng hóa mua về không nhậpkho mà được bán thẳng cho người mua, tiết kiệm được chi phí bảo quản, chi phí vậnchuyển bốc dở…làm tăng nhanh sự vận động hàng hóa dưới hai hình thức:

+ Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: đơn vị kinh doanh thương mạitrung gian phải hạch toán hàng hóa mua vào và hàng hóa bán ra, phải chịu trách nhiệmthanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua hàng

+ Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: đơn vị kinh doanh thương mạitrung gian không hạch toán hàng hóa mua vào và bán ra, không làm nhiệm vụthanh toán tiền với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

Tùy vào hợp đồng, đơn vị trung gian sẽ được hưởng một khoản hoa hồng của đơnvị mua hàng hoặc của đơn vị cung cấp

 Đối với bán lẻ

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, có ba hình thức:- Bán hàng thu tiền tập trung: tức nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho kháchhàng tách rời nhau Nhân viên thu ngân nhận tiền, viết hóa đơn hoặc giao tích kê chokhách hàng để được nhận hàng do nhân viên bán hàng giao

- Bán hàng không thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng vừa thu tiền vừa giaohàng cho khách hàng Do đó trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tánở nhiều điểm bán hàng khác nhau

- Bán hàng tự động: người mua hàng tự chọn hàng hóa cần mua trong quầyhàng, cửa hàng mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàngvà thu tiền Cuối ngàu nộp tiền bán hàng vào quỹ Định kỳ kiểm kê xác định tiền thừathiếu bán hàng

2.2.2 Phương thức thanh toán

 Phương tiện thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếuHình thức này thì việc thanh toán thông qua phiếu thu, có mẫu do sở Tài chínhvật giá ban hành Công ty dùng nó để thu tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Cuốingày kế toán doanh thu đếm số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu được và hóađơn bán hàng để làm căn cứ viết phiếu thu

- Thanh toán bằng séc

Đây là hình thức thanh toán qua Ngân hàng để tiện cho khách hàng hay đơn vịmua hàng trả tiền vào tài khoản tiền gửi Ngân hàng của Công ty tại Ngân hàng Căn cứvào chứng từ báo Nợ, Có của Ngân hàng kế toán ghi sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng vàsổ công nợ mua và bán

 Thời điểm thanh toán

- Thanh toán ngay: Khi bán hàng khách hàng trả tiền ngay thời điểm đó - Thanh toán trước: Khách hàng ứng tiền trước cho người bán sau đóngười bán mới cung ứng hàng

- Thanh toán sau: Người bán cung ứng hàng cho khách hàng, khách hàngnợ sau đó sẽ thanh toán vào một thời điểm nào đó.

2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ2.3.1.1.Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp trong kỳ trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và ảnh hưởngđến chỉ tiêu nguồn vốn chủ sở hữu trên Bảng cân đối kế toán Theo nguyên tắc thậntrọng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thuđược lợi ích kinh tế

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điềukiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữusản phẩm, hàng hoá

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc.- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng

2.3.1.2 Đo lường doanh thu

Doanh thu = Số lượng hang hóa đã tiêu thụ * Đơn giá bán trên hóa đơn.Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụnga.Chứng từ sử dụng

 Đối với bán buôn- Hóa đơn giá trị gia tăng.- Phiếu xuất kho

 Đối với bán lẻ- Bảng kê bán lẻ.- Hóa đơn giá trị gia tăng.- Phiếu thu

Giá trị phải thanh toán khi bán hàng

Thuế GTGTphải nộp

o TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.o TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá.o TK5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản

Kết cấu và nội dung của TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

2.3.1.4 Phương pháp kế toán

2.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ2.3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụnga Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT (giá trị gia tăng), phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” Tài khoản này dùng để phản ảnh doanh thucủa sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongmột công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, tài khoản này cònsử dụng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ để trả lương, thưởng cho người lao động

- Kết cấu Tài khoản này có kết cấu tương tự tài khoản 511,chia thành 3 tài khoản cấp 2 TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 Doanh thu bán thành phẩmTK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 3331

TK 111,112,131 TK 511

TK911

K/C doanh thu thuần- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu doanh nghiệp phải nộp (nếucó)

- Các khoản giảm giá, doanh thuhàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vàoTK 911

- Doanh thu bán hàng hóa, sảnphẩm cung cấp lao vụ, dịch vụtrong kỳ

- Khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp

2.3.2.2 Phương pháp kế toán

- Hàng hóa chịu thuế theo phương pháp trực tiếp

- Hàng hóa chịu thuế theo phương pháp khấu trừ

2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổngdoanh thu trong kỳ Bao gồm các khoản:

* Chiết khấu thương mại.* Hàng bán bị trả lại * Giảm giá hàng bán

2.3.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụnga.Chứng từ sử dụng

- Chiết khấu thương mại: Hóa đơn giá trị gia tăng - Hàng bán bị trả lại: Phiếu nhập kho

- Giảm giá hàng bán: Bảng kê bán hàng giảm giá.TK 33311

Doanh thu hàngbán nội bộ chịuthuế GTGT trực

tiếpTK 112,136

TK 911K/C doanh thu thuần

TK 531TK 512

K/C doanh thu thuần

K/C doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

TK 911

Doanh thu hàngbán nội bộ

TK 112,136

TK 3331K/C doanh thu thuần

TK 531TK 512

Thuế GTGTđầu ra

K/C doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kì

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại

b Tài khoản sử dụng

* TK 521 - chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh toàn bộ chiết khấu thươngmại cho khách hàng do đã mua với khối lượng lớn theo thảo luận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng

Kết cấu tài khoản 521 – chiết khấu thương mại Số chiết khấu thương mại đã chấp Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương nhận thanh toán cho khách hàng mại để xác định doanh thu thuần

TK 521 không có số dư cuối kỳ * TK 531 - hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu số thànhphẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ nhưng trả lại và từ chối thanh toán

Kết cấu tài khoản 531 – hàng bán bị trả lại Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả

lại lại để xác định doanh thu thuần

TK 531 không có số dư cuối kỳ.* TK 532 - Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá chokhách hàng do hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Kết cấu tài khoản 532 – giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán đã Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá để xác

chấp thuận cho khách hàng định doanh thu thuầnTK 532 không có số dư cuối kỳ

2.3.3.2 Phương pháp kế toán

Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511, 512

Các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, K/c tổng số giảm trừ

PS trong kỳ sang DTBH & CCDV hoặc DTBH nội bộ TK3331

Thuế GTGT (nếu có)

Đơn giá bình Giá thực tế từng loại tồn đầu và nhập trong kỳquân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế từng loại tồn đầu và nhập trong kỳ

Giá bình quân Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhậpsau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán2.3.4.1.Các phương pháp tính giá hàng xuât kho:

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này giả thiết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hếtsố nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cáchkhác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng hóa mua trước sẽ được làmgiá thực tế hàng hóa xuất trước và do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giáthực tế của số hàng hóa mua vào sau cùng

Phương phâp nhập sau xuất trước (LIFO) Ngược với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên Trường hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm định kỳ thì giá của sản phẩmtồn kho cuối kỳ sẽ là giá của lần nhập đầu tiên

Phương pháp trực tiếp hay phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từnglô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán Khi xuất hàng hóa nào sẽ tínhtheo giá thực tế của hàng hóa đó Phương pháp này có tên gọi là phương pháp thực tếđích danh và thường được sử dụng với các loại hàng hóa có giá trị cao và tính táchbiệt

Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa trong kỳ đượccăn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính, theo côngthức sau:

Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo công thức sau:Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (đơn giá bình quân thời kỳ):

Hoặc

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân thời điểm):Giá thực tế hàng = Số lượng sản phẩm * Đơn giá thực tế xuất kho hàng hóa xuất kho bình quân

Giá bình quân Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhậpsau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

2.3.4.2 Đo lường giá vốn

Giá mua hàng xuất kho = Số lượng * đơn giá mua

2.3.4.5.Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra

Trong quá trình mua hàng, ngoài số tiền phải trả cho người bán trên hóa đơn muahàng, DN còn phải chi một số tiền để vận chuyển hàng hóa, làm thủ tụ mua hàng và

Kết chuyển GVHB

TK 156TK 911

Hàng hoá bị trả lại nhập kho

kho được tính vào GVHBPhần hao hụt, mất mát hàng tồn

bán được chấp nhận

thanh toán

bán đượcchấp nhận

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thị trong kỳ

- Giá vốn hàng bán bị trả lại.- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ vào doanh

Trị giá vốn hàngxuất bán trong kỳ =

Trị giá mua hàng hóa xuất

bán trong kỳ(chưa bao gồm thuế) +

Chi phí thu mua phânbổ cho hàng tiêu thụ(chưa bao gồm thuế)

đen về nhập kho Căn cứ vào nội dung kinh tế, chi phí mua hàng được chia thành cácloại sau:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, bến- Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng vào quá trình mua- Chi phí hao hụt trong định mức

- Chi phí khác liên quan đến mua hàngChi phí mua hàng được theo dõi vào tài khoản 1562Công thức phân bổ chi phí mua hàng:

Chi phí muahàng phânbổ cho hàng

bán raTổng tiêu thức phân bổ của hàng bán ra và

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụhàng hóa, sản phẩm, dịch vụ gồm: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồngbán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền kho bảo quản hàng hóa, sảnphẩm Chi phí bán hàng bao gồm:

 Chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ. Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên. Chi phí vận chuyển hàng hóa đi bán

 Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng. Chi phí bảo hành

 Chi phí dịch vụ mua ngoài.CPMH CPMH phân bổ CPMH phát sinh Tiêu thứcphân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ phân bổcho hàng = x chobán ra Tổng tiêu thức phân bổ của hàng bán ra hàng và hàng tồn đầu kỳ bán ra

Chi phí bằng tiền khác như: quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bánhàng…

2.3.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụnga Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi.- Sổ chi tiết chi phí bán hàng

b Tài khoản sử dụng

Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu và nội dung phán ảnh của TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở các TK cấp 2 sau:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên.+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì.+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dung.+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.+ TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

2.3.5.3 Phương pháp kế toán

- Các chi phí phát sinh liên quanđến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911- Xác định kết quả kinh doanh

Hoàn nhập khoản dự phòngXuất kho công cụ

dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng loại phân bổ nhiều lần

TK35

Phân bổ giá trị ccdc vào chi phí trong kỳ

TK142,242TK153

Vật liệu xuất dùng cho bộ phận bán hàng

Xuất công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng loại phân bổ một lầnTK152

Chi phí bảo hành thực tế

phát sinh

Trích lập dựphòng bảo hành sp

TK214

Chi phí nhận viên bán hàngChi phí khấu hao TSCĐ ở BP bán hàngTK334,338

TK911K/C CP BH để xác định KQKD

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp2.3.6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộhoạt động của doanh nghiệp bao gồm chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chínhvà chi phí chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

 Chi phí nhân viên quản lý. Chi phí vật liệu quản lý. Chi phí dụng cụ, đồ dung. Chi phí khấu hao TSCĐ. Thuế, phí, lệ phí

 Chi phí dự phòng. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác

2.3.6.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Chứng từ sử dụng:- Phiếu chi.- Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.+ Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quảnlý doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phán ảnh của TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 không có số dư cuối kỳ và được mở các tài khoản cấp 2 sau:+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.+ TK 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng.+ TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định.+ TK 6425: Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT theophương pháp trực tiếp

+ TK 6426: Chi phí dự phòng.+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.- Tập hợp chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ.- Số dự phòng phải thu khó đòi.- Dự phòng trợ cấp mất việc

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanhnghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp chuyển sangkỳ sau

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

TK 139

2.3.6.3 Phương pháp kế toánSơ đồ 2.2:Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Số chi trả trợ cấp mất việc quá sốquỹ dự phòng đã trích lập, CP

QLDN khácChi phí công cụ, dụng cụloại phân bổ một lần hoặc

nhiều lần

TK 131,138

Trích lập dự phòng phải thu

khó đòiTK 111,112

Trích lập DP trợ cấp mất việc làmTK 351

TK 139

Hoàn nhập các khoản dự phòng

phải trả

TK 352Hoàn nhập DP phải

thu khó đòi

2.4 Kế toán kết quả tiêu thụ2.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụnga Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu thu.- Phiếu chi.- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

b.Tài khoản sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu và nội dung TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ đã tiêu thụ.- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.- Chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

- Kết chuyển lãi

- Doanh thu thuần về số sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.- Doanh thu hoạt động tài chính,các khoản thu nhập khác

- Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

2.4.2 Phương pháp kế toán

Doanh thuthuần

= Doanh thu trên hóa đơn bán

TK511,512TK531,532

TK911TK632

giảm trừ DTK/C các khoảnK/C DT thuần

K/C giá vốnK/C CP BH,

CP QLDNhàng bán

TK641,642

K/C lỗK/C lãi

TK421

TK421

CHƯƠNG 3 : THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT P.T3.1 Đặc điểm sản phẩm và tổ chức tiêu thụ tại Công ty

3.1.1 Đặc điểm sản phẩm tại Công ty

Hoạt động kinh doanh của Công ty đa dạng và phong phú phù hợp theo đơn đặthàng của khách hàng Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng như văn phòng phẩm,thiết bị văn phòng, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật Trong đó văn phòng phẩm là mặthàng kinh doanh chiến lược của Công ty, văn phòng phẩm bao giờ cũng được cố định vàthống nhất về giá trong toàn quốc Riêng giá vật tư tùy thuộc vào giá cả biến động trongnăm

3.1.2 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ tại Công ty

Khách hàng chủ yếu là những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu về văn phòngphẩm, vật tư sinh hoạt, vật tư kỹ thuật, thiết bị sử dung trong văn phòng công ty

Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức nhận đơn đặt hàng của kháchhàng và giao hàng tận nơi

Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: Thanh toán bằngtiền mặt, chuyển khoản thông qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng

3.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàngĐo lường doanh thu bán hàng

Doanh thu quý 1/2012 = Số lượng sp đã tiêu thụ * Đơn giá bán trên hóa đơn = 2,002,026,632 + 3,010,092,435 + 2,118,367,649 = 7,130,486,716

Doanh thu thuần quý 1/2012 = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu

= 7,130,486,716

Chứng từ và tài khoản sử dụng

 Chứng từ sử dụng + Đơn đặt hàng của khách hàng + Hóa đơn GTGT

+ Phiếu giao hàng Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Công ty không mở tàikhoản chi tiết cho từng mặt hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ