thầy cô hãy trình bày tiêu chí để đánh giá một bài thuyết trình

“Thầy cô hãy trình bày tiêu chí để đánh giá một bài thuyết trình"MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 3

1 Định nghĩa thuyết trình 3

2 Tầm quan trọng của việc đánh giá bài thuyết trình 3

CHƯƠNG 2: TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ BÀI THUYẾT TRÌNH 5

1 Phương diện đánh giá 5

1.1 Chuẩn bị bài thuyết trình 5

1.2 Trình bày bài thuyết trình 8

2 Tiêu chí cụ thể đánh giá bài thuyết trình 11

2.1 Nội dung thuyết trình 11

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế - xã hội thì việc tuyển chọn độingũ người lao động sẽ có những đòi hỏi khắt khe hơn Bên cạnh kiến thức chuyên môn nghềnghiệp thì đòi hỏi đội ngũ nhân sự tại các đơn vị còn phải được trang bị nhiều kỹ năng cầnthiết khác, để hoạt động nghề nghiệp của bản thân được hiệu quả hơn Và một trong sốnhững kỹ năng cần thiết đó chính là kỹ năng thuyết trình

Trong xã hội hiện đại ngày nay, kỹ năng thuyết trình được xem là một kỹ năng mềm vôcùng cần thiết Không chỉ có những nhà diễn thuyết, giảng viên đại học, giáo viên mới phảithành thạo kỹ năng thuyết trình, mà hầu hết người lao động trong các nghề nghiệp khácnhau, như: người bán hàng, nhân viên tiếp thị dịch vụ, cho đến giám đốc và mọi doanhnhân, ai cũng cần sử dụng đến kỹ năng quan trọng này Một bài thuyết trình chất lượngkhông chỉ cần có nội dung thông tin đáng tin cậy mà còn phải có khả năng tương tác, thuyếtphục và gửi thông điệp cho người nghe một cách rõ ràng Vậy nên bài tiểu luận này tậptrung vào giải quyết vấn đề trình bày các tiêu chí để đánh giá một bài thuyết trình Việc nắmvững những tiêu chí đánh giá này sẽ giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình của giáo viên, để từđó nâng cao hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin và giao tiếp trong một buổi thuyếttrình.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU1 Định nghĩa thuyết trình

Thuyết trình là “trình bày bằng lời nói trước nhiều người về một vấn đề nào đó nhằmcung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe” Như vậy, bản chất

của thuyết trình được thể hiện rõ nét qua các yếu tố như: người nói, người nghe, nội dungnói và sử dụng những phương tiện nào và kết quả của việc nói.

Kỹ năng thuyết trình chính là năng lực sử dụng ngôn ngữ nói nhằm tạo ra hiệu quả cao

trong hoạt động giao tiếp giữa con người với con người Tuy nhiên, hiệu quả của bài thuyết

trình còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như: phong cách của người thuyết trình; cấutrúc nội dung bài thuyết trình; khả năng sử dụng các công cụ, phương tiện hỗ trợ cho bàithuyết trình; không gian, thời gian hay địa điểm diễn ra buổi thuyết trình,….

2 Tầm quan trọng của việc đánh giá bài thuyết trình

Việc đánh giá bài thuyết trình là một hoạt động quan trọng trong quá trình nghiên cứuvà thực hiện bài tiểu luận về văn bằng sư phạm Đây là một phần không thể thiếu để kiểm travà cải thiện kỹ năng thuyết trình của người trình bày Trong bối cảnh việc trình bày thông tinvà diễn đạt ý kiến của cá nhân ngày càng trở nên quan trọng trong lĩnh vực giảng dạy, việcnắm vững các tiêu chí đánh giá bài thuyết trình là một yếu tố quan trọng để thành công trong

quá trình giảng dạy.

Đánh giá bài thuyết trình giúp người trình bày nhận biết được ưu điểm và nhược điểmcủa bài thuyết trình, từ đó có thể khắc phục và hoàn thiện hơn Qua việc nhận được phản hồitừ người nghe, người trình bày có thể đánh giá được mức độ hiệu quả, thuyết phục và hấpdẫn của bài thuyết trình Điều này giúp họ cải thiện khả năng truyền đạt thông điệp và tương

tác với người nghe.

Ngoài ra, việc đánh giá bài thuyết trình cũng giúp người trình bày học hỏi nhiều kinh

nghiệm và kỹ năng từ người khác Những phản hồi và đánh giá xây dựng từ lãnh đạo cấptrên, bạn bè hoặc đồng nghiệp là một nguồn cẩm nang quý giá để khám phá những góc nhìn

mới, phương pháp trình bày hiệu quả hơn và áp dụng những kỹ thuật tốt nhất vào các bài

thuyết trình sau này.

Việc đánh giá bài thuyết trình không chỉ là một hoạt động định lượng mà còn là mộtquá trình phát triển cá nhân Nó giúp người trình bày nâng cao kỹ năng giao tiếp, sự tự tin vàkhả năng thuyết phục người khác Đồng thời, việc đánh giá bài thuyết trình cũng đóng vai

trò quan trọng trong quá trình đánh giá chất lượng đào tạo và giảng dạy, giúp người trình

bày trở thành những giáo viên xuất sắc và có khả năng tương tác tốt và hiệu quả với học

sinh.

CHƯƠNG 2: TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ BÀI THUYẾT TRÌNH1 Phương diện đánh giá

1.1 Chuẩn bị bài thuyết trình

Như chúng ta đã biết, trong cuộc sống làm một việc nào đó mà không có sự chuẩn bị

người thuyết trình phải giải quyết nhiều tình huống phát sinh một cách linh hoạt Vì vậy,công tácchuẩn bị là khâu thiết yếu và quan trọng, nội dung chuẩn bị càng chu đáo, kỹ lưỡng,dự kiến và giải quyết các tình huống có thể phát sinh càng nhiều thì tỉ lệ rủi ro càng nhỏ vàcơhội thành công càng lớn Khâu chuẩn bị cho buổi thuyết trình có nhiềuviệc cần phải làm,nhưng chúng ta cần phải tập trung vào một số nội dung chính như sau:

- Lựa chọn vấn đề thuyết trình: Khi lựa chọn thuyết trình một vấn đề nào đó thì cầnphải cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét vấn đề mà ta sắp thuyết trình có hấp dẫn, thiết thực, có íchvà phù hợp với người nghe hay không? Người nghe sẽ được trang bị những kiến thức nàotrước khi nghe thuyết trình? Do đó, việc chọn lựa và đặt tên cho chủ đề thuyết trình là vấnđề khá khó khăn, mỗi cá nhân phải tự suy nghĩ và nghiên cứu dựa trên: sở thích, năng lực, sởtrường hay những ý tưởng của mình trước đó Khi đã có ý tưởng cho chủ đề thì tiến hànhlựa chọn và đặt tên cho đề tài Để đảm bảo cho chất lượng bài thuyết trình, đề tài phải: Có ýnghĩa khoa học, có giá trị thực tiễn, có tính khả thi và phù hợp với sở thích, sở trường củangười thuyết trình Việc đặt tên đề tài rất quan trọng vì tên đề tài phải chỉ rõ đối tượng vàphạm vi trình bày Đối tượng sẽ trả lời cho câu hỏi thuyết trình cái gì, còn phạm vi sẽ chỉ rõgiới hạn về mặt không gian, thời gian và quy mô của vấn đề cần trình bày.

Khi chọn chủ đề, thông thường ta có rất nhiều điều muốn nói Tuy nhiên, nếu cố gắngnói hết những điều đó, bài thuyết trình sẽ trở nên lan man và không trọng tâm Để tránh tìnhtrạng này, ngay từ khâu chuẩn bị nội dung thì ta phải giới hạn các vấn đề thuyết trình, phảiphân tích xem: Đâu là ý chính, đâu là ý phụ, ý nào “bắt buộc” phải nói, ý nào “cần nói”, ýnào nên nói và ý nào dự kiến người nghe có thể hỏi lại người thuyết trình Thông thường, ta

sẽ ưu tiên nói những ý “bắt buộc” trước, còn thừa thời gian thì sẽ trình bày thêm các ý “cần”,các ý “nên nói” để thuyết trình sau cùng

- Thông tin thuyết trình có phong phú, chính xác và gây hấp dẫn với người nghe; cóphù hợp với đối tượng, có giá trị thuyết phục Bài thuyết trình được xây dựng xung quanh

người nghe, lấy người nghe làm trung tâm Cùng một vấn đề nhưng thuyết trình cho các đốitượng khác nhau thì cách xây dựng bài nói, chọn lựa thông tin cho bài nói cũng khác nhau.Vì vậy, cần tìm hiểu người nghe là những ai, giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, tín ngưỡng…để chuẩn bị bài nói chuyện cho phù hợp

Để có bài thuyết trình hay, thông tin phong phú, người thuyết trình phải thường xuyêncập nhật thông tin liên quan đến chủ đề sẽ thuyết trình Điều này sẽ giúp ta tự tin hơn và trảlời linh hoạt các câu hỏi của thính giả khi thuyết trình Đặc biệt với những lĩnh vực nhạycảm, thay đổi từng ngày, từng giờ, thì trước khi thuyết trình ta phải kiểm tra xem đến thờiđiểm nói, thông tin, dẫn chứng ta đưa ra đã phải là mới nhất và đúng nhất hay chưa.

- Phân tích thính giả và diễn giả: Thành công của một bài thuyết trình không chỉ phụ

thuộc vào yếu tố chủ quan của diễn giả mà cả của thính giả Phân tích diễn giả và các đốitượng thính giả giúp chúng ta có những giải pháp hữu hiệu cho bài thuyết trình của mình vớiphương châm “Biết mình, biết người, trăm trận, trăm thắng”.

+ Phân tích đối tượng thính giả (Người nghe): Càng hiểu về từng đối tượng thính giảthì chúng ta càng tự tin thuyết trình, đáp ứng nhu cầu thính giả Những thông tin cần thu thậpđể phân tích thính giả: Tuổi tác, nghề nghiệp, trình độ học vấn và chuyên môn, vị trí côngviệc Khi phân tích thính giả, chúng ta cần trả lời một số câu hỏi: Đối tượng người nghemình nói là ai? Họ làm công việc gì? Tại sao họ lại nghe mình? và họ sẽ nghe như thế nào? Ngoài ra, qui mô người nghe cũng ảnh hưởng đến kết cấu bài thuyết trình Nếu chỉ có ítngười nghe, bạn có thể trả lời những câu hỏi của người nghe một cách cụ thể, hoặc đề nghịhọ cho biết ý kiến về vấn đề đang trình bày Nếu có đông người nghe, buổi thuyết trình phầnlớn mang tính một chiều, trong trường hợp này, sự rõ ràng, chính xác và dễ hiểu là nhữngyếu tố quan trọng để duy trì sự chú ý của người nghe trong suốt buổi thuyết trình.

+ Phân tích diễn giả (Người nói): Hãy đặt những câu hỏi cho chính mình để tìm hiểu:Ta muốn gì? Mong đạt được gì? Quan hệ với thính giả ra sao? Có thể ảnh hưởng tới thínhgiả như thế nào? Ta đã am hiểu về vấn đề trình bày chưa? Đã nắm vững nội dung, có đủ tưliệu, thông tin để trình bày hay không? Năng lực, cương vị của bản thân có dễ được ngườinghe chấp nhận hay không? Từ đó, ta có thể xác định phương pháp tiếp cận hiệu quả nhấtcho bài thuyết trình.

- Đề cương mạch lạc, logic đảm bảo chuyển tải được nội dung và phù hợp có mục đíchbuổi thuyết trình

Xây dựng cấu trúc cho bài thuyết trình (bố cục): Một công trình tồn tại vững chắc vớithời gian là nhờ thiết kế tạo ra một kết cấu hợp lý Tương tự như vậy, cùng một bài thuyếttrình, có người nói hay, có người nói không hay Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, mộttrong những yếu tố quan trọng là việc lựa chọn nội dung và sắp xếp theo cấu trúc hợp lý.

Bất kỳ một bài văn hay một bài thuyết trình nào đó đều có 3 phần: Mở bài, thân bài vàkết luận Nhưng việc tổ chức và thể hiện các phần như thế nào lại là vấn đề khác Khi chuẩnbị bài thuyết trình, bất kỳ ai cũng có những câu hỏi trong đầu như: Làm thế nào để có mộtmở bài hay, lôi cuốn người nghe? Làm thế nào để có một thân bài chặt chẽ, nội dung phongphú, phù hợp với đối tượng nghe mình? Làm thế nào để có một kết luận chắc chắn, dễ nhớvà đi vào lòng người? Cả ba câu hỏi trên có thể trả lời bằng cách thiết kế được cấu trúc bàichặt chẽ, logic, trong đó:

+ Phần mở bài phải ngắn gọn, sắc sảo, bao hàm được chủ để thuyết trình để thu hútngười nghe ngay từ đầu, tạo bầu không khí giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tậptrung sang trạng thái lắng nghe.

+ Phần thân bài cần chắc chắn, được thiết kế phù hợp với trình độ và kinh nghiệm củangười nghe, thời gian và bối cảnh của hội trường, một bài thuyết trình quá ngắn với mộtkhoảng thời gian quá dài là không phù hợp, và ngược lại một bài thuyết trình quá dài, nộidung phức tạp trong một khoảng thời gian quá ngắn cũng không phù hợp, vì vậy, muốn cóbài thuyết trình hay, cần có một độ dài và nội dung phù hợp với người nghe.

+ Phần kết luận được nêu ra sau khi trình bày xong nội dung thân bài, nhất thiết ngườithuyết trình cần phải tóm tắt lại những nội dung chính của bài, giúp cho thính giả lưu lạinhững điểm quan trọng và có ấn tượng về diễn giả và bài thuyết trình.

- Bài viết có luận điểm rõ ràng, luận cứ xác thực, luận chứng hợp lí

Bài viết cần được chuẩn bị một cách chu đáo Người thuyết trình có thể soạn thảo sẵnnội dung trình bày dưới hình thức một bản đề cương chi tiết các ý cần phải trình bày vànhững dẫn chứng, những số liệu để minh họa.

- Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ

Trình bày một bài thuyết trình không phải nói không mà còn phải sử dụng các thiết bịhỗ trợ, tuỳ vào điều kiện thực tế khi thuyết trình như: Đối tượng thuyết trình, hội trường, cơcở vật chất hiện có, cũng như năng lực bản thân để chuẩn bị và lựa chọn cho mình nhữngphương tiện hỗ trợ phù hợp Các thiết bị hỗ trợ chủ yếu được sử dụng khi thuyết trình hiệnnay là máy chiếu dùng để chiếu các slide đã chuẩn bị bằng phần mềm Power Point, Videohoặc các file sử dụng phần mềm khác; bảng viết bằng phấn; bảng viết bằng bút dạ (bảngtrắng); bảng giấy (giấy A0 hoặc A1), thẻ màu…

- Chuẩn trước những tình huống phản hồi

Do thời lượng dành cho bài thuyết trình có hạn, chúng ta không thể nói được tất cảnhững vấn đề liên quan đến nội dung thuyết trình Do đó, phần đặt và trả lời câu hỏi sau bàithuyết trình có khi còn quan trọng hơn chính bài thuyết trình Để chủ động, người thuyếttrình nên suy nghĩ trước những tình huống có thể sẽ bị hỏi hoặc đề nghị làm rõ sau khithuyết trình; nếu không chuẩn bị trước, khi bị hỏi sẽ rơi vào tình trạng bị động, lúng túng,không trả lời được, đặc biệt là với những người ít kinh nghiệm trong thuyết trình.

- Luyện tập trước bài thuyết trình và chỉnh sửa

Bước cuối cùng quan trọng nhất và thường hay bị bỏ qua nhất, đó là tập luyện thuyếttrình trước khi bước vào buổi thuyết trình thực tế Sau khi đã chuẩn bị tất cả các nội dung ởdàn ý cơ bản thì người thuyết trình cũng nên tập trước bài thuyết trình, để có được buổithuyết trình đủ tự tin và đạt kết quả tốt nhất.

1.2 Trình bày bài thuyết trình

- Khi tiến hành thuyết trình, điều quan trọng là kiểm soát, làm chủ được nội dung đangtrình bày Tránh tình trạng vì một số yếu tố khách quan bên ngoài tác động làm quên mất đitrình tự hay nội dung đang thuyết trình Để có được bài thuyết trình hay còn phụ thuộc vàonhiều yếu tố, trong đó không thể không kể đến những yếu tố sau:

+ Ngôn ngữ nói rõ ràng, biểu cảm, truyền đạt tốt những thông tin đến với người nghe.

+ Tư thế, tác phong, điệu bộ, cử chỉ: thể hiện sự tự tin, văn minh, lịch sự.

+ Trang phục nghiêm túc, lịch sự, phù hợp với tính chất buổi thuyết trình Tránh nhữngbộ quần áo cầu kì, kiểu cách, xa lạ với người nghe Quần áo phù hợp sẽ làm cho ngườithuyết trình thêm sự tự tin Ngoài ra, dáng đi chững chạc cũng thể hiện sự đường hoàng, tựtin của người thuyết trình Khi bước ra chào, cần tiếp xúc bằng mắt và mỉm cười với người

- Để có bài thuyết trình hiệu quả lôi cuốn sự chú ý của người nghe, người thuyết trình

cũng cần phải tuân thủ theo một quy tắc nhất định khi thuyết trình là: Trình bày khái quátnhững gì SẼ trình bày (thuyết trình phần mở bài); trình bày những gì CẦN trình bày (thuyếttrình phần thân bài); trình bày tóm tắt những gì ĐÃ trình bày (thuyết trình phần kết luận).

+ Thuyết trình phần mở bài:

Thuyết trình phần mở bài là rất quan trọng, người nghe sẽ tập trung vào người nói ngaytừ ban đầu, nếu chúng ta mở đầu không tốt, khó gây ấn tượng tốt cho người nghe, ảnh hưởngngay đến tâm lý và mong đợi của họ Vì vậy, thuyết trình phần mở đầu phải thật sự ngắngọn, sắc nét, tạo sự chú ý cho người nghe là rất quan trọng.

Phần này cần thể hiện được những nội dung sau: (1) Tạo sự thích thú, thu hút sự chú ýcủa người nghe ngay từ ban đầu, người thuyết trình có thể sử dụng nhiều cách khác nhau,

phổ biến là: Lấy một ví dụ, minh họa, kể một mẩu chuyện có liên quan đến chủ đề, số liệuthống kê, hoặc dẫn chứng, mở đầu bằng cách đặt câu hỏi, mở đầu bằng một câu châm ngôn,mở đầu bằng một trò chơi…; (2) Nêu tầm quan trọng của buổi thuyết trình để người nghe biếtđược tại sao lại có buổi thuyết trình, nhằm khẳng định tầm quan trọng của nội dung thuyếttrình đối với họ Như vậy, thu hút được sự quan tâm của họ vào chủ để mà họ sắp đượcnghe; (3) Sau khi nêu được sự cần thiết thì phải nêu ngay tên của bài thuyết trình; (4) Giới thiệukhái quát những nội dung chính sẽ trình bày giúp cho người nghe định hình được những nộidung họ sẽ được nghe, nếu thấy không phù hợp thì có thể không tiếp tục nghe nữa để khônglãng phí thời gian, hoặc trong những nội dung sẽ trình bày thì nội dung nào họ thấy hay vàhữu ích họ có thể tập trung cao hơn; (5) Mục tiêu yêu cầu của diễn giả đối với thính giả saukhi nghe bài thuyết trình cần nắm được vấn đề gì hoặc sau khi nghe xong họ có thể làm đượcgì

+ Thuyết trình phần thân bài:

Người thuyết trình cần phải xác định được đâu là thông tin quan trọng bắt buộc PHẢItruyền đạt, đâu là thông tin NÊN truyền đạt và cuối cùng đâu là thông tin CÓ THỂ truyềnđạt Theo thứ tự này, căn cứ vào thời gian cho phép ta sắp xếp theo thứ tự từ thông tin bắtbuộc, đến thông tin nên và cuối cùng là thông tin có thể biết.

Chia phần thân bài thành các phần dễ tiếp thu, nhưng không nên chia quá nhiều phần,người nghe cảm thấy vấn đề vụn vặt, thiếu hệ thống và logic.

Những nội dung được lựa chọn cho phần thân bài cần phải được sắp xếp với nhau theotrình tự lôgic nhất định Lôgíc có thể theo trình tự thời gian, có thể theo quan hệ nguyênnhân - kết quả hoặc có thể theo thứ, bậc vì vậy, người thuyết trình cần đọc kỹ nội dung đểxâu chuỗi lại các nội dung giúp cho người nghe dễ hiểu, dễ nhớ.

Căn cứ thời gian được cho phép, sau khi phân chia nội dung thành các phần cơ bản vàsắp xếp logic thì người thuyết trình cần phải phân bổ thời gian sao cho phù hợp với từng nộidung Tùy theo độ dài, ngắn, khó, dễ khác nhau trong từng nội dung nhỏ, mà phân bổ thờigian cho phù hợp để người nghe dễ tiếp thu.

+ Thuyết trình phần kết luận: