TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN
VIEN ĐÀO TẠO TIÊN TIEN, CHAT LUQNG CAO VA POHE
Hà Nội - 2023
MỤC LỤC
Trang 2
LỜI MỞ ĐẦU 3
2 Giới thiệu về Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh 4
2.2 Bộ phận chính của Chu trình quản lý tiền lương tại Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh 5 2.3 Chính sách kế toán của chu trình quản lý nhân sự tiền lương tại Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh 6 3 Chu trình thanh toán lương tại Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh 7
4.1 Dinh nghia 8 4.2 Áp dụng đối với công ty 9
Trang 3Trong bất cứ một xã hội nào, một Công ty nào, Doanh nghiệp nào thì con người luôn là bộ phận nòng cốt, là nguồn lực quan trọng nhất và cũng chính là trung tâm của sự phát triển Chính vì vậy, Quản trị nguồn nhân lực là một trong những chức năng quan trọng và cơ bản của công tác quản trị Hay nói cách khác, việc thu hút, đào tạo, tuyển đụng, đánh giá, sắp xếp những có năng lực, phẩm chất phù hợp VỚI VỊ trí, đồng thời giám sát, lãnh đạo, đảm bảo phù hợp với luật lao động và việc
làm chính là nhiệm vụ hàng đầu của những nhà quản trị
Trong đó, quản lý tiền lương chính là một trong các khâu quan trọng của Quản trị nhân lực, tác động sâu sắc tới người lao động Quản lý tiền lương không chỉ đơn thuần là một quá trình tính toán số liệu tài chính, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây đựng và đuy trì một môi trường làm việc tích cực và công bằng Trong lĩnh vực này, chu trình thanh toán lương trong bộ phận quản lý tiền lương đóng vai trò chủ chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến động lực, cam kết, và sự ôn định của nhân viên
Việc xây đựng một hệ thống thanh toán công bằng không chỉ làm hài lòng nhân viên
mà còn tạo ra động lực mạnh mẽ và giữ chân những tài năng quan trọng Bải tiểu luận này sẽ mô tả chu trình tính và thanh toán lương trong Công ty Cổ phần Thái Bình Dương xanh
Do thời gian hạn hẹp, bài viết có thê còn thiêu sót, em rât mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo đề tiêu luận hoàn thiện hơn!
NỘI DUNG
Trang 41 Giới thiệu về Tiền lương và công tác Quản lý tiền lương
Tiền lương là bộ phận chủ yếu của thu nhập, phản ánh mức sống của người lao động và là yếu tổ kích thích chủ yếu đối với người lao động “Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu là số lượng tiền tệ mà nguòi sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động mà họ hao phí trên cơ sở thỏa
thuận (theo hợp đồng lao động)” - PGS.TS Trần Xuân Cầu (2012 - Giáo trình Kinh
tế nguồn nhân lực)
Công tác quản lý tiền lương của một đoanh nghiệp hay một tô chức nào đó là toàn bộ những hoạt động liên quan đến việc hình thành, quản lý và chỉ trả tiền lương Những hoạt động được thực hiện trên cơ sở các quyết định của nhà nước, các ngành có liên quan đên vân đề tiên lương và đã được đơn vị đăng ký với Nhà nước
Tiền lương và quản lý tiền lương là nội dung quản lý và công cụ tạo động lực quan trọng đối với người lao động, tác động đến năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc; duy trì và phát triển đội ngũ, giữ chân người tài Trả lương lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho Công ty đạt được hiệu suất làm việc cao
2 Giới thiệu về Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh 2.1 Khái quát về công ty
Công ty cô phần Thái Bình Dương Xanh được thành lập vào ngày 26/05/2010 đo Sở
kế hoạch và đầu tư tỉnh Long An - Phòng đăng kí kinh doanh chứng nhận Với tiền thân là Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hiệp Phong do nhu cầu phát triển của công ty nên ban Giám Đốc công ty đã quyết định chuyên đối loại hình doanh nghiệp sang công ty cô phân; đề có thê huy động vốn, máy móc thiết bị, tài sản cố định từ các cô đông khác
Công ty cô phần Thái Bình Dương Xanh có hình thức kinh doanh là Công ty cổ phần nên sẽ do người đại diện theo Pháp luật là ông Lê Văn Thanh với chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc
Công ty đến nay đã chính thức hoạt động được gần 4 năm với đội ngũ nhân viên, quản lý ngày càng tăng Doanh thu đã ôn định và cao hơn so với thời gian đầu thành 4
Trang 5lập với ngành nghề kinh doanh chính là Mua bán máy móc, thiết bị nguyên vật liệu ngành giấy, mua bán phé liệu ngành giấy, in ấn bao bì giấy, sản xuất, gia công, cắt xén thủng carton
2.2 Bộ phận chính của Chu trình quản lÿ tiền lương tại Công ty Cổ phần Thái Bình Dương Xanh
- Các bộ phận chính của Chu trình quản lý nhân sự tiền lương:
+ Bộ phận Nhân sự: Trách nhiệm của bộ phận này là quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên trong công ty, bao gồm cả thông tin về lương, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và các vân đề khác liên quan đên quản lý nhân sự
+ Bộ phận Kê toán: Bộ phận này chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ liên quan đên kê toán, bao gôm cả việc tính toán vả xử lý các số liệu liên quan đên lương, phụ câp và các khoản chị khác liên quan đên tiên lương nhân viên
+ Bộ phận IT: Bộ phận này chịu trách nhiệm về việc phát triển và quản lý các phần
mềm, hệ thống và công nghệ liên quan đến quản lý nhân sự và tiền lương, bao gồm cả các hệ thông quản lý lương, các hệ thông thanh toán và các ứng dụng khác + Bộ phận Luật: Bộ phận này chịu trách nhiệm về việc đảm bảo các quy định pháp luật liên quan đến quản lý nhân sự và tiền lương được tuân thủ đầy đủ Đây là bộ phận rất quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý
+ Bộ phận Quản lý: Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động của các bộ phận trên, đảm bảo rằng các quy trình và chu trình quản lý nhân sự và tiền lương được thực hiện day đủ và hiệu quả
2.3 Chính sách kế toán của chu trình quản lý nhân sự tiền lương tại Công ty Cô phần Thái Bình Dương Xanh
Trang 6Chính sách kế toán của chu trình quản lý nhân sự tiền lương tại công ty bao gồm các quy định, quy trình và tiêu chuẩn về kế toán liên quan đến việc quản lý tiền lương của nhân viên Một số chính sách kế toán cần được thực hiện trong chu trình quản lý nhân sự tiền lương tại doanh nghiệp bao gồm:
+ Chính sách trả lương:
¢ Céng ty ky hop đồng lao động với nhân viên làm công việc ôn định, lâu dài bao gồm: nhân viên các phòng ban (phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng IT, phòng luật, ban giám đồc), nhân viên sản xuât (tô cắt dán, tô 1n ân, ) ®_ Nhân viên được trả lương 2 lần trong L tháng: lần thứ nhất tạm ứng vào các
ngày 15 hàng tháng, lần thứ 2 thanh toán vào các ngày cuối tháng) Công ty trả tiền lương, tiền thưởng, những khoản phụ cấp và những thu nhập khác theo lương được quy định phù hợp với chính sách nội bộ của công ty (bao gồm: lương căn bản, các khoản phụ cấp, tiền ăn, )
+ Chính sách thanh toán lương:
® Trên cơ sở lương cơ bản theo thang lương của nhà nước, công ty sẽ giữ lại
một phần của bảo hiểm y tế (1,5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%) và bảo hiểm xã
hội (8%) tử người lao động
©_ Công ty sẽ chịu : bảo hiểm xã hội (18%) , bảo hiểm y tế (3%), bảo hiểm thất
nghiệp (1%), kinh phí công đoàn (2%) trên mức lương cơ bản Bộ phận kế toán (trực tiếp là thủ quỹ) sẽ đại điện thanh toán lương cho công nhân viên các phòng ban, bộ phận trong công ty
© Thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng (VNĐ) và bằng tiền mặt
+ Cơ sở tính lương:
Trang 7® Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm thu thập , cập nhật dữ liệu vê số ngày di làm, giờ giâc làm việc của toàn thê nhân viên của công ty (dựa vào máy châm công bằng vân tay được đặt tại công ty)
e© Đưa các dữ liệu trên vào bảng tính lương excel chỉ tiết , các nội dung: lương căn bản , các khoản phụ cấp , lương tăng ca, tiền ăn, tạm ứng từ đó hình thành nên bảng tính lương hang tháng tại công ty
3 Chu trình thanh toán lương tại Công ty Cổ phần Thái Bình Dương Xanh Hàng ngày phòng nhân sự cập nhật và lưu các dữ liệu tại máy chấm công vào file bảng chấm công trong excel Cuỗi tháng, thông qua bảng chấm công, phòng nhân sự chốt ngày công, lập bảng châm công chính thức của tháng và tiến hành lập bảng thanh toán lương, tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên
Phòng nhân sự gửi bảng thanh toán lương qua cho ban giám đốc xét duyệt (cu thé là phó giám đốc tài chính, tổng giám đốc) Sau đó bảng thanh toán lương (đã xét duyệt) sẽ được chuyền cho bộ phận Phòng kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ lập phiếu chí lương (2 liên) Liên 1 được lưu tại phòng theo số hiệu và ngày Liên 2 được chuyển qua cho thủ quỹ
Thủ quỹ kiểm tra đối chiếu và in phiêu lương từng tháng (2 liên) Liên L được lưu tại phòng theo số hiệu và ngày Liên 2 được chuyên qua cho nhân viên công ty Nhân viên kiểm tra, kí nhận
Hoạt động
+ Chốt ngày công và lập bảng chấm | (+)
công chính thức
(+) (+)
Phon nhan Sự he -Á ¬
5 Ï + Đôi chiêu, xem xét tính lương
+ Lập bảng thanh toán lương
Trang 8
+ Nhận bảng thanh toán lương (-) Ban giam doc ;
+ Kiém tra, xét duyét (+)
+ Nhận bảng thanh toán lương (đã |(-) xét duyệt)
Phòng kế toán + Lập phiêu chi lương (2 liên) oO) +
+ Lưu liên 1 phiếu chỉ lương theo (4) số hiệu và ngày tháng
+ Nhận bảng thanh toán lương (đã |(-) xét duyệt)
+ Nhận liên 2 của phiếu chi lương (-)
hiệu và ngày tháng
+ Thanh toán tiền lương cho Nhân (-) viên công ty
Nhân viên công ty
+ Kiêm tra, ký xác nhận (+)
Bảng 2.1 Bảng đánh dấu các hoạt động xử lý 4 Sơ đồ dòng dữ liệu
4.1 Định nghĩa
Sơ đỗ dòng dữ liệu mô tả băng hình ảnh các thành phân, các dòng lơiu chuyên dữ liệu giữa các thành phan, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ đữ liệu của một hệ thông thông tin
Trang 9Hay nói cách khác, DFD là hình vẽ mô tả về mặt logic luân chuyên dữ liệu trong hệ thông và giữa hệ thống với giữa hệ thống với các đối tơJợng hoặc hệ thống khác bên ngoài hệ thông
Bảng thanh toán lương / Kiểm tra, xét (đã xét duyệt) Lập phiếu chi \
duyệt : —————————> lương
1.0 \ (2.0)
2 Phe an su ea UK „ ` „
Bảng 2.3 SữWŠ ayes liệu tông quát chụ trình thanh toán I
Phiếu chi lương liên 2
/kiém tra d6i chiếu,
_ in phiểu lương —————————————————> Nhân viên công ty (3-0) '_ Phiếu lương liên 2
Phiếu lương liên 1
Trang 10Bảng 2.4 Sơ đồ dòng dữ liệu chỉ tiết chu trình thanh toán lương
5 Lưu đồ tài liệu
5.1 Định nghĩa
Lưu đồ là một sơ đồ bằng các biểu tượng hay hình vẽ mô tả mô tả trình tự xử lý, trình tự vận hành của hệ thống Lưu đồ là một trong những công cụ thơjờng đơjợc sử dụng trong quá trình phát triển hệ thông
Lưu đồ mô tả hệ thống bằng hình vẽ các quá trình xử lý đữ liệu (các hoạt động, đầu vào, đầu ra, lưu trữ) và các hoạt động chức năng nhơi bán, mua, nhập, xuất Lưu đề còn thể hiện được người thực hiện, các hoạt động, trình tự luân chuyền chứng từ Ngoài ra, lưu đồ còn sử dụng trong phân tích tính kiểm soát của hệ thông 5.2 Phân loại
Có các dạng là lưu đồ hệ thống, lưu đồ chứng từ và lưu đồ chương trình:
- Lưu đô hệ thống: mô tả quá trình xử lý của hệ thông, tập trung mô tả tiến
trình xử lý hơn là mô tả công việc và chức năng của mỗi phân hệ trong hệ thông - Lưu đồ chứng từ: mô tả trình tự luân chuyền của chứng từ, số liên chứng từ, nggjời lập, người nhận chứng từ, nơi lưu trữ, tính chất lưu trữ trong các hoạt động chức năng (bán, mua, nhập, xuất )
- Lưu đô chương trình: mô tả quá trình xử lý của một chương trình, một hàm, một thủ tục trong một chương trình máy tính
10
Trang 115.4 Luu dé tai liệu chu trình thanh toán lương tại Công ty Cô phân Thái Bình Dương Xanh
Nhãn viên công ty \ cnétngay —/
\ chấmcông /
\ chinh thức / — [ \
LOI KET
Trong tiểu luận này, chúng ta đã chiêm nghiệm sâu rộng vào chu trình tính và thanh toán lương thuộc khâu quản lý tiền lương và nhận ra sự quan trọng của quá trinh nay đối với sự ổn định và hiệu quả của tổ chức Chu trình thanh toán lương
11
Trang 12không chỉ là việc chuyên số liệu từ bảng tính sang tài khoản ngân hàng, mà còn là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác, minh bạch và công bằng
Chúng ta đã thấy răng việc xây dựng một hệ thống thanh toán lương công bằng không chỉ giữ cho nhân viên hài lòng, mà còn tạo ra sự động viên và cam kết Đồng thời, chu trình này còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên giỏi và thu hút những tài năng mới, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của tô chức
Cuối cùng, chu trình thanh toán lương không chỉ là một quy trình cần thiết mà còn là một cơ hội để tổ chức thê hiện cam kết của mình đối với nhân viên Khi chu trinh này được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, nó không chỉ làm tăng cường niềm tin mà còn đóng góp tích cực vào việc xây dựng một cộng đồng làm việc mạnh mẽ và đoản kết
Như vậy, thông qua việc nắm bắt chính xác và thấu hiểu sâu rộng về chu trình thanh toán lương, chúng ta có thể xây dựng một hệ thống quản lý tiền lương mạnh mẽ, đáp ứng được nhu cầu của cả tô chức và nhân viên, góp phần vào sự phôn thịnh và phát triên bền vững
12
Trang 1313