tiểu luận nhóm tổ chức công tác kế toán đề tài thử nghiệm và đánh giá phần mềm kế toán ttsoft 1a

Đánh giá hệ thống báo cáo tài chính gồm Bảng cân đối kế toán, và Báo cáo KQHDKD Một phần mềm công nghệ hiện đại hiện nay có tính ứng dụng cao, đáp ứng đây đủ các quy định của pháp luật v

ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA KE TOAN

College

of Business SCHOOL OF ACCOUNTING

UNIVERSITY

TIỂU LUẬN NHÓM MÔN HỌC: TỎ CHỨC CONG TAC KE TOAN

Đề Tài THU NGHIEM VA DANH GIA PHAN MEM KE TOAN

TTSOFT 1A

Thành glênnh6tt hạnh 31201023194

2 Hồ Thị Diễm Hương 31201021691

Thành phô Hô Chí Minh, ngày 07 tháng 10 năm 2023

Thành viên nhóm đánh giá

= : Tỷ lệ Nguyên HôThị | Tăng Thị tham Nhóm Thi Bich | Diễm Hồng gia

Hạnh Hương Nhung Nguyễn

Thị Bích 100% 100% 100%

Hanh

Thành viên | Hỗ Thị nhóm đánh Diễm 100% 100% 100%

gia Huong Tang Thi Hồng 100% 100% 100%

Nhung

MUC LUC

PHẢN 1: ĐÁNH GIÁ VỀ SỰ PHÙ HỢP CỦA PHẢN MÈM VỚI QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ KẾ TOÁN

1 Đánh giá hệ thống báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, và Báo cáo

KQHDKD)

2 Đánh giá hệ thống tài khoản kế toán

PHAN 2: DANH GIA TINH KIEM SOAT TREN PHAN MEM

1 Đánh giá tính kiểm soát xác thực và phân quyền:

2 Đánh giá hoạt động sao lưu dự phòng dữ liệu:

3 Danh gia khả năng cập nhật hành vị truy cập và sử dụng của người dùng:

PHAN 3: DANH GIA HE THONG BAO CAO TREN PHAN MEM

1 Sé quy tién mat

2 Bang ké mua hang, ban hang tong hop

3 Báo cáo kho

PHAN 4: TONG KET

PHAN 1: DANH GIA VE SU PHU HOP CUA PHAN MEM VOI QUY DINH CUA PHAP LUAT VE KE TOAN

1 Đánh giá hệ thống báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, và Báo cáo KQHDKD)

Một phần mềm công nghệ hiện đại hiện nay có tính ứng dụng cao, đáp ứng đây đủ các quy

định của pháp luật về kế toán do nhà nước ban hành không thê kê đến đó là phần mềm kế toán TTsoft 1A Đây là phần mềm giúp kế toán thực hiện được tất cả các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh trong doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và giảm bớt khối lượng công việc hơn

rất nhiều với việc làm kế toán thủ công

Phủ hợp quy định luật pháp vả chế độ kề toán:

Phần mềm có đầy đủ các mẫu số sách theo Thông tư 133, Thong tư 200, và còn nhiều mẫu số

khác nhằm phục vụ cho quản lý trong nội bộ doanh nghiệp

Đây là các mẫu báo cáo tài chính theo thông tư 133 :

ÍÄ KẾ TOÁN

ẤT | et Sang theo Gai chi teu ta ch ©) GB Bang can dai tat thon

4 Ten

6 TeSutveacha) 22 Prubeaxtasmon Tra

8 2earphingging| 3! TUMRtMIhECTC Phu Wc

9 3Euhrrắmgfdé

10 1H Các khoản phải thu ngẩn han 130

14 4 Phẩ thụ theo tiến độ hạo đầng xây dựng, 1

17 7 Dựphôngphả tungắn han khá đài (*) a7

Có thê thấy các mẫu báo cáo hoàn toàn đầy đủ theo quy định như mẫu BCTC 01A, 01B, báo

cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyên tiền tệ trực tiếp và gián tiếp, quyết toán thuế TNDN và

phu lục, thuyết minh BCTC,

2 A-TÀI SẮN NGẮN HAN (100=110+120+130+140+150) 100

4 Lên

122 Tre tude chenguti bén ngén hen 132

Qs BD wc wwinmy ~o

Thê hiện rõ các chỉ tiêu, đặc điểm theo quy định của luật kế toán Việt Nam

Ưu điểm:

- _ Thông báo khi chưa thực hiện xử ly các chỉ tiêu trong bao cáo

- GIúp người sử dụng báo cáo đánh gia, nhìn nhận được tình hình hoạt động,nguồn tài sản của doanh nghiệp một cách tong quan, trực điện nhất Có thê so sánh giữa số liệu

kỳ này với kỳ trước

- _ Các chỉ tiêu nguồn vốn và tài sản được thê hiện rõ ràng, chỉ tiết theo từng kỳ, từng

quý, và theo năm

-_ Có phần thuyết minh, diễn giải khi có các nghiệp vụ bị ảnh hưởng khi có tác động bên ngoài môi trường

- Déinan

Nhược điểm: khi xem cần phải thực hiện thao tác đọc dữ liệu thì các chỉ tiêu, số liệu trên báo cáo mới hiên thị, chưa liên kết để xuất đữ liệu trực tiếp vào HTKK

Mẫu Bảng cân đối kế toán theo Thông tư 133

ana

tra

Nợ

1.990.000

492.136.378.000

Tuân thủ đúng theo chuân mực kề toán số 21 “Trình bảy báo cáo tài chính (BCTC)” khi lập

và trình bảy bảng cân đối kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bảy báo cáo tải chính Ngoài ra, trên bảng cân đối kế toán, các khoản mục Tải sản và Nợ phải trả phải được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn và đài hạn, tuỳ theo thời hạn của chu kỳ kinh doanh

bình thường của doanh nghiệp

Uu điểm:

- _ Thê hiện rõ ràng sô hiệu tài khoản, tên tải khoản, so du dau ky, so phat sinh va so du

cuôi kỳ

- _ Các tài khoản mẹ để đàng được phân cấp thêm các tài khoản con nhằm theo dõi chi

tiết phù hợp với công tác quản lý của doanh nghiệp

- _ Dễ dảng nhìn thấy được những biến động của doanh nghiệp qua các con số

- Có thể phân loại các chỉ tiêu ngắn hạn, dai han

- Dé dang in an

- Có thao tác kiểm tra và chốt số liệu giúp quá trình xử lý số liệu chính xác hơn

Nhược điểm: Không

Mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh:

Ñ Bảng căn dõi tài khoản ( |x/ Băng tiếc dõich bẽu ta cht Mầm 2022 + 8ếumẫu Báoncán kết quổkœrh đearh + Qdoca@ity # Trhgá tị [| * Chưa thực hiện tính giá trị chỉ tiêu! Ngày khóa số _ 31/12/2014 Khóa số reorts5drECrc |@

4 Gavinhingbin

5 Lợinhuận gộp từ bán hàng và cung cấp địch vụ (20=10-11) 20

6 —_Doanh thu hogt ding tal von

7 Ovni tachi

8 Gyphibén hing

15 Tống lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50

17 Chi phi thu TNDN halls

Đáp ứng đây đủ theo chế độ thông tư 200 do Bộ tài chính ban hành Thé hién r6 va phân loại

các khoản thu chi trong kỳ hoạt động của doanh nghiệp

Ưu điểm:

- Dễ dàng theo đối hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận hay thua lỗ theo kỳ, quý,

năm tùy vào nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp

- _ Phần mềm tự tông hợp số liệu vả tính toán chính xác

- Có thể so sánh với số liệu giữa năm trước và năm nay trong cùng kỳ báo cáo

- Có phần thuyết minh đề kế toán có thé trình bảy những nguyên nhân tác động đến số liệu trên bao cáo

- Dé dang in an

Nhuoc diém:

Chưa liên kết với HTKK dé xuat dữ liệu trực tiếp, quá trình kiên kết hơi phức tạp va mat

nhiều thời gian với những người mới tiếp cận phần mềm

2 Đánh giá hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản kế toán phản được sử

dụng đề ghi chép các nghiệp vụ kinh tế đầu vào và phản ánh sự biến động

của từng đối tượng kế toán

Hệ thống tài khoản áp dụng theo thông tư 200 phù hợp cho doanh nghiệp

nhỏ và vừa

Tin Wit Nam

Ọ [] Sẽ dư công ng theo hóa đơn

Ngoại tệ

Thông bảo lsểm soát lỗi hạch toàn

(Cau hinh sai nghige wy: HB ban hry

Phiên bản chưa đăng kỷ Ban ugk rip ching tir 68 ngay 15/11/2023

CTC - Phin loei naérvcai hen by tgp BCTC

(1 C6 phn toei ngaridas hem hiv lap BCTC Phân lcøl mặc đrh: x

x 121 “Chứng khoán kênh đoanh BCTC - xuất XMt bảng CDTK (Bồ BCTC năm)

Trái phiếc:

Ching kan wa cing cụ tà chính lihác

tiem ®$Seằ¿m | kote

Các tài khoản được cai đặt tùy chọn để phân cấp mức độ chỉ tiết theo từng đối tượng, từng số

Đề doanh nghiệp nắm bắt thông tin liên quan nhanh chóng, kịp thời

dư, theo từng hóa đơn,

ra quyết định

Công ty Cố phần Thủy T

Tên tàikhoản - ThuẾGTGT đượckhẩu trừ của hàng hóa, đc

Tigh

lioán đầu tự khác nêm gữ đến ngây đáo hay

Phải thu nội bộ về đhếnh lệch tý gã

Ngoài ra doanh nghiệp có thê thêm các tài khoản con đề theo dõi chỉ tiết cho phù hợp với yêu

cầu tô chức của doanh nghiệp

sản thuế ngoài

Công ty Cố phần Thủy T

Tên liếng Anh - Ngoại tỆ Los thikhogn Tien

Ơi tiếtPjS theo ĐT GCHiếtgố dư 4, [

công ng theo hóa đơn

đổi nhòng thuộc tính này, Tiếp tục lưu những thay để?

Đồng ý Bảqu3 Ícó tr hai bên

Thing báo kiếm soất lỗi hạch toán,

(8 phan loei ngẫnfdãi bạn lửy lo BCTC

Chứng khaán và công c

Wiss | em sede (coi fie (@øxci @ M dou

Phiên ban cha dang ky Ban được nh‡o chứng từ đến ngày 15/:

28°C Trờiđmây ^ ‹

Có thê thay đôi thuộc tính của tài khoản dễ dàng, nhưng sẽ có 1 bước xác nhận với người sử

dụng, tránh trường hợp lỡ tay hay bấm nhằm

PHAN 2: DANH GIA TINH KIEM SOAT TREN PHAN MEM

Tổng quan:

Trong thời đại chuyên đổi số hiện nay, hầu hết đữ liệu con người làm việc và xử ly đều được

số hóa (tin học hóa) Nền công nghiệp dữ liệu đã và đang phát triển nhanh chóng mặt, cùng với đó là sự ra đời của hàng ngàn các sản phâm công nghệ, xử lý dữ liệu giúp người dùng hay

cụ thê hơn là kế toán - người dùng của phần mềm TTsoft 1A

Song, đi đôi với sự bảnh trướng về quy mô bigdata là sự tăng cao rủi ro mà người sở hữu dữ liệu phải đối mặt: rò rỉ thông tin, bị truy cập trái phép cùng với vô vàn cách thức xâm nhập

dữ liệu khác Cung và cầu luôn song song với nhau đề đáp ứng cho sự thiếu hụt hay dư thừa

giữa nhu cầu được bảo mật và dịch vụ cung cấp bảo mật, với lẽ đó hầu hết các phan mém chứa đữ liệu hay cụ thê là phần mềm kế toán đề sở hữu những cách thức, tường rào bảo vệ dữ liệu khác nhau

Vậy đối với phần mềm TTsoft 1A đã dùng những giải pháp nào cho vấn đề bảo mật nhức

nhối này? Cùng trả lời câu hỏi này qua các mục bên dưới dựa vào quá trình nghiên cứu của nhóm | ching em

1 Danh gia tính kiểm soát xác thực và phân quyền:

- _ Xác thực là gì?

Xác thực là một quy trình gồm nhiều thủ tục giúp bảo mật phần mềm, trong đó yêu cầu tên đăng nhập và mật khâu đề thực hiện truy cập vào nguồn đữ liệu Nếu thông tin không chính xác, đồng nghĩa với việc tài khoản này không được truy cập vào dữ liệu của phần mềm và

ngược lại

- _ Phân quyền là gì?

Phân quyền là sự phân chia trách nhiệm và quyền lực cho các đơn vị có phận sự, chức trách

và nhiệm vụ công việc liên quan đến nguồn dữ liệu Có 4 quyền cơ bản trong phân quyên:

đọc, thêm, sửa, xóa

- _ Phân tích và đánh giá phần mềm thông qua tính xác thực và phân quyền

® UƯuđiểm:

- _ Phần mềm có thực hiện xác thực thông qua trang bị hệ thống quản lý người

dùng và có phân quyên cho mỗi nhân viên kế toán Từ đó các phân hành,

nhiệm vụ liên quan đến nhân viên sẽ được cung cấp quyền đề thao tác phù hợp, tránh lạm quyền hay không đủ quyền xử lý công việc của mình

- _ Việc thực hiện phân quyền có thê được tùy chỉnh theo từng phòng ban, bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp

KẾ TOÁN 1A - CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY THIÊN Trên thanh điêu hướng, bầm

chọn “Hệ thống” sau đó chọn mục “Quản trị người dùng”

dé tiền hành thực hiện phân

Hệ thông Quản lý Chứng từ Kê khai thuê

ĐỒ Thông tin doanh nghiệp

Thiết lập kế toán >| quyén

, Tùy chọn hệ thống | o

Phím nóng

Bảo trì cơ sở dữ liệu | Tên người dùng

Kỳ hạch toán | Kế toán

| Ngoại tệ và tỷ giá

_ Quản trị người dùng

Z Nhật ký dữ liệu

Lấy số dư cuối kỳ

Đổi mật mã người dùng

Đăng nhập lại

Giao diện »

Bang nay cho ching ta dé dang quan sát được tên tài khoản của các nhân viên được cấp quyền ( Giả sử đang phân quyền cho phòng ban Kế toán)

kuagd líb£3 xa"

trbsu an? Nghễn Huyết

@ Ở thẻ Chức năng: Cho phép Xem, Thêm, Sửa, Xóa hay tất cả các quyền băng cách tích chọn vào các ô tương ứng

®_ Ở thẻ Chứng từ: cho phép người dùng được phân quyền thao tác cho chứng từ thông

qua các quyền cơ bản gồm: Xem, Thêm, Sửa, Xóa, Ghi số, Mở Khóa, Tất cả

®_ Ở thẻ Báo Cáo: bằng cách tích chọn vào các ô, người dùng có thê tiếp cận với các báo

z

cao

| one

lgườiđrg - ómngrHdng

& & & &

tuyển Thị Thủ

ketoan4 KE tain ino Hưỳnh Thị Nhưng

Ví dụ: Theo bảng trên, Kế toán kho được quyên truy cập vào chứng từ mua hàng, bán hàng từ

đó đối chiều những thông tin cân thiết và bảo đảm được các thông tin như mặt hàng, giá cả,

số lượng, đã được thực hiện đúng

® Nhược điểm:

- Yêu cầu về mật khâu chưa đủ mạnh chứng tỏ hệ thống dữ liệu này dé dang bi tan

công, xâm nhập bởi người có ý định xấu

-_ Việc cho phép người dùng tiếp cận và truy cập phần mềm mặc dù không cần mật

khâu đi kèm, điều này vô cùng nguy hiêm có thê dẫn đến rò rỉ dữ liệu, bị đánh cắp

thông tin tải chính của công ty

Việc kết hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận kề toán khác nhau trong công ty, ví dụ như kế toán tiền lương khi lập bảng lương muốn biết thông tin chi tiền BHXH, BHYT của công ty thì phải chờ được cấp thông tin từ kế toán thanh toán

Mật mã

Nhập lại mật mã mới

@ Đồng ý Bỏ qua

KẾ TOÁN 1A - CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY THIÊN —=—=

Thực hiện thành công! Í Tiến truc Ì

Đề thực hiện kiêm chứng vấn đề bảo mật qua mật khâu tải khoản của

TTsoft 1A, nhóm chúng em đã tìm hiểu yêu cầu về mật khẩu nhưng

không có Hơn nữa, sau khi thử đặt hàng loạt các mật khâu với bảo mật

kém như 123456, 111111, đều được chấp nhận truy cập

2 Đánh giá hoạt động sao lưu dự phòng dữ liệu:

Hệ thống đữ liệu như một công cụ đồng thời là tài sản mà mỗi doanh nghiệp sở hữu và sử dụng hàng ngày nhằm hiệu quả và đơn giản hóa công việc

Tương lai là điều hoàn toàn không thê dự đoán trước chính xác, rủi ro xảy ra trong tương lai

lại càng không Bắt kỳ biến có, rủi ro hay thiên tai có thể xảy ra dù có ý hay vô tình đều có

thê gây nguy hại đến toàn bộ dữ liệu và hệ thống doanh nghiệp đang truy cập hàng ngày

Với lẽ đó, mỗi một phần mềm hay trang web có chứa hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp đều nên được trang bị hệ thống sao lưu, lưu trữ dự phòng dé bao dam toan ven tai sản doanh

nghiệp và là '“điểm tựa” cho tình huống xấu nhất

Đi cùng với xu hướng nảy, phần mềm TTsoft 1A cũng được thiết kế và trang bị hệ thống sao

lưu đữ liệu dé dat hiệu quả công việc và dự phòng tốt nhất Tuy nhiên, dé phát triển và cải

thiện hơn nữa hệ thống này, cũng nhau phân tích ưu và nhược điêm của mô hình back up mà TTsoft 1A xây dựng

e Uudiém

- Mọi chức năng phục hỏi và sao lưu dữ liệu được diễn ra tự động

- _ File sao lưu dữ liệu này có độ bảo mật và an ninh cao, an toàn cho dữ liệu dự phòng

- _ Ngoài việc giúp lưu trữ những dữ liệu quan trọng, chính yếu, phần mềm cũng giúp xác định và loại bỏ những đữ liệu rác nhằm giảm dung lượng dữ liệu

- - Sau khi các sự cố xảy ra, các đữ liệu được sao lưu trước đó sẽ được phục hồi

- _ Điều chỉnh, xử lý một số vấn đề bị gây ra bởi dữ liệu rác

rrr niA TTsoft 1 A đã giúp người dùng sao lưu

đữ liệu từ bước đâu tiên ở thao tác đăng nhập vào hệ thống

Dữ liệu kếtoán TCCTKT > + Bam chon “dau cộng”

no den hon + Bâm chọn “Quản lý đữ liệu” đề

Mat ma ||

thực hiện sao lưu

# Đăng nhập | 3€ Thoát (@

Phiên bản: 1844