nghiên cứu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh logistics đông dương năm 2022

Hội đồng chấm Báo cáo thực tập Đại học Khoa Kinh tế, trường Đại học Nông LâmThành Phố Hồ Chí Minh xác nhận báo cáo thực tập “Nghiên cứu công tác kế toán vốnbằng tiền tại công ty TNHH Log

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

Hội đồng chấm Báo cáo thực tập Đại học Khoa Kinh tế, trường Đại học Nông LâmThành Phố Hồ Chí Minh xác nhận báo cáo thực tập “Nghiên cứu công tác kế toán vốnbằng tiền tại công ty TNHH Logistics Đông Dương năm 2022” do Nguyễn Hoàng Uyên,sinh viên khóa 46, ngành Kế toán, đạt yêu cầu của một báo cáo thực tập bậc đại học.

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến công lao nuôi dưỡng của bố mẹ đã dànhcho em Những người đã luôn động viên ủng hộ vật chất lẫn tinh thần trong suốt thời gianqua

Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại Học NôngLâm Thành Phố Hồ Chí Minh đã truyền đạt kiến thức cho chúng em trong suốt thời gianhọc tập Đặc biệt là các thầy cô bộ môn khoa Kinh tế nói chung và giảng viên hướng dẫnTrương Thị Kim Thủy nói riêng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt qua trìnhthực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập cuối khóa

Hơn thế nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các anh chị trong Công tyTNHH Logistisc Đông Dương, những người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho

em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành đề tài thực tập của mình Trong thời gianthực tập vừa qua, với số lướng kiến thức thực tế ít ỏi và chưa từng có kinh nghiệm,Nhưng với sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong quý công ty, đã giúp em có một trảinghiệm quý giá để có cơ hội làm việc tốt hơn sau khi ra trường

Cuối cùng, một lần nữa em xin tri ân sâu sắc đến quý thầy cô, ban lãnh đạo nhàtrường đã tạo ra môi trường học tập lành mạnh cho chúng em Song do khả năng còn hạnchế và kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi, báo cáo của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi saisót Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến từ các thầy cô để đề tàicủa em được hoàn thiện hơn

TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 01 năm 2024

Sinh viên thực hiệnNguyễn Hoàng Uyên

MỤC LỤC

Danh mục viết tắt viii

Danh mục bảng ix

Danh mục hình x

Danh mục phụ lục xi

CHƯƠNG 1 1

MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

1.3.2 Phạm vi không gian 2

1.3.3 Phạm vi thời gian 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận/tiểu luận 2

CHƯƠNG 2 1

TỔNG QUAN 1

2.1 Tóm lược quá trình hình hành và phát triển 1

2.1.1 Thông tin chung về công ty 1

2.1.2 Quá trình hình thành 2

2.1.3 Quá trình phát triển 2

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 3

2.1.5 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 4

2.1.6 Kết quả kinh doanh của đơn vị 5

2.2 Cơ cấu tổ chức của đơn vị 6

2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 6

2.2.2 Tổ chức quản lý của đơn vị 7

2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán 8

2.2.4 Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy kế toán 11

CHƯƠNG 3 12

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12

3.1 Cơ sở lý luận 12

3.1.1 Kế toán tiền mặt 12

3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 14

3.1.3 Kế toán phải thu 16

3.2 Phương pháp nghiên cứu và thu thập số liệu, xử lý số liệu 18

3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 18

3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 18

CHƯƠNG 4 19

KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 19

4.1 Mô tả công việc của một kế toán tại đơn vị 19

4.1.1 Lý do mô tả 19

4.1.2 Yêu cầu về trình độ của một nhân viên kế toán 19

4.2 Mô tả công việc hằng ngày của nhân viên kế toán 21

4.2.1 Thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương 22

4.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương 24

4.3 Mô tả công việc cuối kỳ của nhân viên kế toán 26

4.3.1 Các thông tin cần cung cấp 26

4.3.2 Các báo cáo phải lập 27

CHƯƠNG 5 29

Kiến nghị 29

Tài liệu tham khảo 32

Phụ lục 33

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC HÌNH

Trang

Hình 2.4_ Sơ đồ trình tự Ghi sổ kế toán theo Hình Thức Sổ Kế Toán Trên máy Vi Tính

10

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 Chứng từ Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền 1111Phụ lục 2 Chứng từ Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền 1121

đó như thế nào để tạo ra lợi ích cao nhất cho công ty Công tác hạch toán vốn bằng tiềncho ta thấy được số vốn mà doanh nghiệp hiện đang có, tình hình biến động vốn củadoanh nghiệp, có sử dụng vốn đó tạo ra lợi nhuận tối ưu để thu hút các nhà đầu tư haykhông? Đó là bài toán mà hầu hết các doanh nghiệp điều gặp phải.

Xuất phát từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHHLogistics Đông Dương, em quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toánVốn bằng tiền tại Công ty TNHH Logistic Đông Dương quý IV năm 2022”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Hệ thống hóa kiến thức, cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương quý IV năm 2022 Từ đó, đưa ra ưu điểm, nhược điểm và đưa ra một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Phân tích công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHHLogistics Đông Dương.

- Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại

Công tyTNHH Logistics Đông Dương

1.3 Phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán vốn bằng tiền trong quý IV năm 2022 tại Công ty TNHH Logistics ĐôngDương ở góc độ kế toán tài chính

1.3.2 Phạm vi không gian

Công ty TNHH Logistics Đông Dương địa chỉ Căn 12 Tầng 9 Tòa cao ốc GoldenKing, 15 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

1.3.3 Phạm vi thời gian

Tình hình kế toán vốn bằng tiền của công ty tại niên độ quý IV năm 2022

1.4 Cấu trúc của khóa luận/tiểu luận

Nội dung nghiên cứu được trình bày thành 4 chương, nội dung các chương đượctrình bày tổng quát như sau:

Chương 3 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Tác giả trình bày cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền và phương pháp nghiêncứu được áp dụng trong đề tài

Chương 4 Kết quả và thảo luận

Tác giả trình bày lại hiện thực công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHHLogistics Đông Dương quý IV năm 2022 và đưa ra một số nhận xét tại công ty

Chương 5 Kết luận và kiến nghị

Rút kết được các ưu và nhược điểm, từ đó đưa ra các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tóm lược quá trình hình hành và phát triển

2.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH LOGISTICS ĐÔNGDƯƠNG

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: INDOCHINA LOGISTICS COMPANYLIMITED

Công ty TNHH Logistics Đông Dương được thành lập từ ngày 07/06/2016

Địa chỉ: Căn I2 Tầng 9 Tòa cao ốc Golden King, 15 Nguyễn Lương Bằng, PhườngTân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0866827408

Fax: 22211984

Mã số doanh nghiệp: 0313848905

Đăng ký lần đầu: Ngày 07 tháng 06 năm 2016

Đăng ký thay đổi lần thứ 7: Ngày 19 tháng 04 năm 2021

Email: Jonhsonha@gmail.com

Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng

Bằng chữ: Mười tỷ đồng

Người đại diện theo pháp luật: HOÀNG VĂN HÀ

Lĩnh vực: Buôn bán kim loại và quặng kim loại

2.1.2 Quá trình hình thành

Công ty TNHH Logistics Đông Dương là công ty chuyên buôn bán các mặt hàngkim loại và quặng kim loại Công ty được thành lập ngày 07/06/2016 với vốn điều lệ là10.000.000.000 đồng

Trong những năm thành lập, công ty đã đạt được những thành tựu và chỗ đứngcho riêng mình trên thị trường Bằng cách nâng cao chất lượng phục vụ, đa dạng sảnphẩm kinh doanh công ty đã góp phần nâng cao doanh thu của công ty nói riêng và vào

sự phát triển của nước nhà nói chung

Hiện tại công ty đã sở hữu riêng cho mình một đội ngũ các nhà lãnh đạo, nhânviên có kinh nghiệm trong nghề để phục vụ cho công ty

2.1.3 Quá trình phát triển

Trong những năm đầu mới thành lập, công ty luôn chú trọng vào xây dựng thươnghiệu cốt lõi như kinh doanh các mặt hàng kim loại và quăng kim loại Tạo dựng chỗ đứngcho công ty trong thị trường

Với năng lực có tài chính mạnh mẽ, tất cả trang thiết bị hiện đại được đầu tư vàkhông ngừng đổi mới cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Công ty TNHHLogistics Đông Dương đã mang đến cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao,tiêu chuẩn, giá cả phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách tốtnhất

Trong hơn sáu năm hoạt động, công ty ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ củamình Đầu tiên, giao dịch kinh doanh các mặt hàng trực tiếp tại cửa hàng Sau đó mởrộng ra bán hàng trực tuyến trên Website của mình Việc bán hàng trực tuyến là mộtphương thức mà các nhà quản lý công ty muốn tiếp cận với khách hàng trên khắp cảnước, từ đó làm đa dạng hóa nguồn tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là chuyên vận chuyển hànghóa trong và ngoài nước Trong những năm gần đây, ngàng Vận tải cũng khá phát triển,nhu cầu về vận chuyển hàng hóa, lưu kho lưu bãi tăng… vì vậy hoạt dộng kinh doanh củaCông ty cũng khá phát triển

Với sự tin tưởng, ủng hộ của khách hàng dành cho Công ty TNHH Logistics ĐôngDương trong suốt thời gian qua là nguồn động lực mạnh mẽ để Công ty bước tiếp trêncon đường phát triển của mình.

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Với nền tảng vững chắc đã được xây dựng trong những năm qua, công ty TNHHLogistics Đông Dương đã và đang từng bước khẳng định tầm quan trọng của một doanhnghiệp Việt Nam năng động trong thời kỳ hội nhập kinh tế, không ngừng nâng cao vị thếcủa mình trong nước và trên thị trường quốc tế

Vận chuyển hàng hóa với thời gian vận chuyển hàng hóa khá lâu, tùy vào vị trí màkhách hàng yêu cầu xa hay gần Đặc biệt phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, khiến hànghóa bị hư hại hoặc đến nơi giao nhận hàng trễ.

Ngành logistics tại Việt Nam đang phát triển rất nhanh chóng và thu hút nhiềudoanh nghiệp tham gia, tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt

- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước

- Hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy tối ưuhiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là đem lại lợi nhuận cho công tynhiều nhất có thể

- Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó góp phầnphát triển kinh tế xã hội cho nước nhà

Phải định hướng đúng về chiến lược kinh doanh nhằm bảo toàn và tăng trưởngvốn, mở rộng kinh doanh

Nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn vàtrật tự xã hội

Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiệncác nghĩa vụ đối với nước nhà

 Sứ mệnh: Cung cấp các sản phẩm gỗ để làm đàn GUITAR, dịch vụ vận chuyểnhàng hóa cho khách hàng Công ty TNHH Logistics Đông Dương tự hào luôn gây ấntượng đẹp cho khách hàng về cung cấp dịch vụ hoàn hảo nhất Phát triển bền vững manglại lợi ích cao nhất cho nhà đầu tư đồng thời tạo môi trường thuận lợi nhất để nhân viênphát triển về cá nhân cũng như nghề nghiệp.

2.1.6 Kết quả kinh doanh của đơn vị

 Hệ thống báo cáo tài chính

- Bản cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN

- Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Mẫu số F01 – DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

 Nhận xét vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính đối với công ty

TNHH Logistics Đông Dương

- Thông tin kế toán tài chính có vai trò rất quan trọng đối với việc cung cấp thôngtin kế toán phục vụ công tác quản lý và điều hành công ty

- Giúp lãnh đạo công ty có thể dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh

- Cung cấp thông thông tin chính xác về kết quả tài chính, tình hình quản lý các chiphí, điều hòa tình hình tài chính của công ty.

- Những thông tin từ kế toán tài chính là cơ sở pháp lý quan trọng giúp giải quyết rõràng khi có tranh chấp, khiếu nại và cũng là căn cứ cho việc vay vốn ngân hàng và đầutư

 Chiến lược phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai

Trong giai đoạn nền kinh tế có nhiều sự đổi mới và hội nhập quốc tế như hiện nay,Công ty TNHH Logistics Đông Dương đã có được nhiều điều kiện thuận lợi để tăngcường và phát triển các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vận chuyển

Bên cạnh những thuận lợi, công ty TNHH Logistics Đông Dương cũng phải đốimặt với sự cạnh tranh quyết liệt cùng với sự phát triển ngày càng nhanh của nền kinh tếthế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng Chính điều này càng khiến công ty phảichịu một áp lực lớn để không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thịtrường

Để không ngừng nâng cao sức cạnh tranh, hòa nhập được xu thế phát triển của khuvực và thế giới qua khảo sát công ty TNHH Logistics Đông Dương đã tập trung xây dựngchiến lược phát triển của công ty trong giai đoạn tới là tập trung vào những trọng tâm sauđây:

Một là, xây dựng kế hoạch tìm kiếm các nguồn hàng đảm bảo luôn luôn sẳn dịch

vụ vận chuyển khi thị trường cần, đồng thời có kế hoạch mở rộng thị trường trong vàngoài nước

Hai là, xác định công tác xây dựng và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đủ năng

lực quản lý, có trình độ nghiệp vụ và chuyên môn, có khả năng đảm nhiệm, giải quyếtđược nhiều công việc, hiểu biết pháp luật… cũng là công việc quan trọng để thực hiện tốtchiến lược kinh doanh tổng thể của công ty

2.2 Cơ cấu tổ chức của đơn vị

2.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Hình 2.1_ Sơ đồ quy trình vận chuyển hàng hóa

2.2.2 Tổ chức quản lý của đơn vị

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Hình 2.2_ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: tác giả tự tổng hợp

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ thiết lập chính sách và giám

sát toàn bộ công ty Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm hoạch định ra chiến lược giúpdoanh nghiệp đặt ra mục tiêu rộng lớn, hỗ trợ các nhiệm vụ điều hành và đảm bảo rằngcông ty luôn có đủ nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó Giám đốc còn là người đại diệncho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện trước pháp luật và các cơ quanchức năng của nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh của đơn vị

Báo giá, ký

hợp đồng Nhận hàng Đóng góibao bì Ghi mã kýhiệu

Vận chuyển

Lưu kho,lưu bãi

Chuẩn bịgiấy tờ

- Phòng kinh doanh: Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh

doanh Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trunghạn và dài hạn của công ty Giúp giám đốc quản lý, điều hành thực hiện theo kế hoạchsản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán: Kiểm tra, thu thập và xử lý thông tin, thực hiện chức năng quản lý

kế toán tài chính, hạch toán kế toán thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểmsoát hoạt động tài chính kế toán tại công ty Quản lý sử dụng và kiểm soát các nguồn vốnđúng mục đích

- Phòng cung ứng: Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị

phúc vụ cho sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc công ty Căn cứ kế hoạchsản xuất kinh doanh của công ty để xây dựng kế hoạch mua sắm và cung cấp vật tư,nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị của công ty

2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Hình 2.3_Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về công việc

thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cảnhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào Lập báo cáo tài chính, phân tíchhoạt động linh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán tổng hợp, các kế toánviên và thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán, theo dõi thuế và các khoản

nộp nhà nước, lập danh mục và theo dõi phân bổ TSCĐ, CCDC, kiểm tra đối chiếu sốliệu của các kế toán viên chuyển sang, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập báocáo tài chính và báo cáo kế toán

- Kế toán viên: Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở

đơn vị vào chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, tổng hợp làm báo cáo kế toán

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, phải có chứng từ hợp lệ

chứng minh, chứng từ phải có Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng

Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán

Kế toán tại công ty TNHH Logistics Đông Dương thực hiện chế độ kế toán thông

tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính

 Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch

 Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam Đồng (VND)

- Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa theo nguyên tắc kế toánNhật ký chung

- Công ty hiện tại sử dụng phần mềm kế toán Misa

Hình 2.4_ Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán theo Hình Thức Sổ Kế Toán Trên Máy

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Phòng kinh doanh Phòng cung ứng Bộ phận lập hóa đơn Phòng kế toán

Phiếu xuất kho 1

DKhách hàng

Phiếu xuất kho 3

LBH 3

Đối chiếu

HĐ GTG

T 3

SổNhậtkýbánhàng

NKhách hàng

B

Phiếu xuất kho 3

B

Ghi sổ chi tiếtphải thu

Phiếu xuất kho 3

HĐ GTGT 3

D

 Chính sách kế toán của công ty

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước

Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

2.2.4 Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy kế toán

Ưu điểm

- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp tiết kiệm nhiềunguồn nhân lực cho doanh nghiệp Tất cả hoạt động kế toán tài chính được tập trung tạimột phòng kế toán duy nhất nên dễ dàng kiểm soát mọi vấn đề phát sinh và có thể vậnhành trơn tru theo một quy trình thống nhất, nhờ vậy tiết kiệm được thời gian và nhân lực

- Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời

Nhược điểm

- Khối lượng công việc qua nhiều mà nhân viên quá ít gây áp lực cho nhân viên

- Công ty vẫn chưa có kế toán quản trị chuyên về xử lý các dữ kiện kế toán

b Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu (Mẫu 01 – TT)

- Phiếu chi (Mẫu 02 – TT)

- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03 – TT)

- Giấy thanh toán tiền mặt tạm ứng (Mẫu 04 – TT)

- Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu 05 – TT)

- Biên lai thu tiền (Mẫu 06 – TT)

- Bảng kê VBĐQ (Mẫu 08 – TT)

- Bảng kê chi tiền (Mẫu 09 – TT)

c Tài khoản sử dụng

TK 111: “Tiền mặt”

Hình 3.1_ Sơ đồ kế toán bằng tiền mặt

3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng

- Giấy báo nợ hoặc bản sao kế của ngân hàng

- Uỷ nhiệm chi …

c Tài khoản sử dụng

TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”

Hình 3.2_ Sơ đồ kế toán bằng tiền gửi ngân hàng

3.1.3 Kế toán phải thu

a Khái niệm

Khoản phải thu của khách hàng là giá thành thanh toán của các vật tư, sản phẩmhàng hóa hay dịch vụ…Mà khách hàng đã nhận của doanh nghiệp, nhưng chưa thanhtoán

Hình 3.3_ Sơ đồ kế toán bằng tiền phải thu khách hàng

TK 511, 515 TK 131 TK 635

Doanh thu chưa thu tiền Tổng giá phải thanh toán

Tổng số tiền khách hàng phải thanh toán

Chênh lệch tỷ giá giảm khi đánh giá các khoản phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kỳ

Chiết khấu thanh toán

TK 331

Bù trừ nợ

TK 2292, 642

Nợ khó đòi xử lý xóa sổ

3.2 Phương pháp nghiên cứu và thu thập số liệu, xử lý số liệu

3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Ngoài công ty: Tác giả tiến hành sưu tầm, tìm hiểu và nghiên cứu các tài liệu lýluận và các kết quả nghiên cứu thực tiễn (bài báo, tạp chí, luận văn, các đề tài nghiên cứu)trong nước và ngoài nước về các vấn đề của đề tài cũng như các vấn đề có mối liên hệ đến

đề tài Thu thập các thông tin từ các văn bản Luật, thông tư của Quốc hội Những tài liệunày đã được nghiên cứu, phân tích, kế thừa và sắp xếp trong danh mục tài liệu tham khảo

- Trong công ty: Từ báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, báocáo doanh thu, bảng phân bổ chi phí, qua nhân viên kế toán, …

3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu

Số liệu được thu thập, ghi chép sẽ được tổng hợp, kiểm tra, sàng lọc rồi sau đó tiến hành

xử lý số liệu

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN

4.1 Mô tả công việc của một kế toán tại đơn vị

4.1.1 Lý do mô tả

Công việc của một nhân viên kế toán là chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, phân tích

và tổng hợp các thông tin tài chính của một tổ chức, đảm bảo tuân thủ luật pháp và cácquy định thuế mà pháp luật ban hành Kế toán viên sử dụng các kỹ năng và kiến thứcchuyên môn về kế toán để ghi chép, lưu trữ, kiểm tra và báo cáo các hoạt động tài chính,kinh tế của công ty

Đây là vị trí không thể thiếu đối với sự vận hành và phát triển tại công ty Thôngqua những thông tin mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo có thể xem được tình hình tàichính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp để tối ưu hóa các hoạt động sảnxuất, kinh doanh Đó là lý do vì sao tác giả lựa chọn mô tả công việc của một nhân viên

Kế toán viên đòi hỏi phải có năng lực và kiến thức chuyên môn tốt Thông qua đó

kế toán viên hạch toán các khoản đúng với các chế độ kế toán và đảm bảo tuân thủ phápluật

Đối với các kế toán viên làm cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trình

độ ngoại ngữ tiếng anh là điều cần thiết

b Kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kế toán viên cần phải có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến tàichính của doanh nghiệp Đánh giá và so sánh các dữ liệu tài chính, phát hiện các sai sót từ

đó kịp thời đưa ra các giải pháp để khắc phục

Kỹ năng giao tiếp

Nhân viên kế toán cần phải có khả năng giao tiếp và đàm phán một cách hiệu quảvới các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và cơ quan thuế Khảnăng trình bày các thông tin kế toán một cách rõ ràng và thuyết phục, giải thích các vấn

đề liên quan đến tài chính và kĩ năng đàm phán tốt để đạt được lợi ích cao nhất cho doanhnghiệp

Kỹ năng làm việc nhóm

Trong môi trường làm việc hiện đại như hiện nay, nhân viên kế toán phải thườngxuyên làm việc nhóm với các bộ phận khác trong công ty Vì vậy, kế toán viên cần có kĩnăng làm việc nhóm để phối hợp ăn ý với các đồng nghiệp, hoàn thành tốt các nhiệm vụđược giao

Kỹ năng quản lý thời gian

Kế toán là một công việc đòi hỏi phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc, từ việcnhập liệu, kiểm tra sổ sách, lập báo cáo tài chính,… đến việc giải quyết đến các vấn đềphát sinh Quản lý thời gian tốt sẽ giúp nhân viên hoàn thành công việc đúng thời hạn,đảm bảo chất lượng công việc, tránh tình trạng quá tải công việc, gây ra áp lực và căngthẳng

Kĩ năng ngoại ngữ

Trong bối cảnh hội nhập và phát triển kinh tế, ngoại ngữ là một lợi thế lớn chonhân viên kế toán Họ có thể sử dụng ngoại ngữ để giao tiếp với các đối tác nước ngoài,nghiên cứu tài liệu nước ngoài…Có cơ hội nhiều hơn để làm việc trong các doanh nghiệpnước ngoài

Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc kế toán hầu hết đều được thực hiện trên máy tính Do đó, nhân viên kếtoán cần thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Excel, Word,PowerPoint

c Đạo đức của một nhân viên kế toán

Công việc của nhân viên kế toán chủ yếu là thu thập chứng từ, hóa đơn, sổ sách,thu chi,… Do đó yêu cầu của một nhân viên kế toán là đến tính cẩn thận, tỉ mỉ và trungthực Đặc biệt quan trọng đối với một nhân viên kế toán là tuân thủ các quy định của phápluật và chính sách của công ty Họ cần có trách nhiệm với công việc, không lợi dụng chức

vụ để trục lợi cá nhân

4.2 Mô tả công việc hằng ngày của nhân viên kế toán

Hằng ngày, kế toán ghi chép, thu thập và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ giao dịch

Cụ thể là, các giao dịch vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, kế toán phải thu thập tất

cả hóa đơn, chứng từ phát sinh có liên quan Từ đó, sẽ thống kê và nhập dữ liệu vào phầnmềm MISA Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu các hóa đơn có giá trị hợp lệ và hợp phápchưa Nếu phát hiện ra viết sai số, không hợp lệ thì lập tức tìm ra giải pháp xử lý kịp thời.Bênh cạnh đó, kế toán phải thường xuyên lập các bản báo cáo hóa đơn hàng hóa, phiếuthu chi, phiếu xuất kho, và các chứng tờ liên quan khác trong ngày Cuối ngày, công việc

kế toán là phải hoàn thành các giấy tờ, chứng từ, hóa đơn trong ngày Cập nhật số liệu cẩnthận vào hệ thống lưu trữ, ghi chép số tiền gửi, số quỹ một cách đầy đủ nhất

Vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương chỉ bao gồm: tiền mặt vàtiền gửi ngân hàng

4.2.1 Thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương

Tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương chỉ có tiền mặt là Đồng Việt Namkhông có ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý

Hằng ngày khi các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt xảy ra, kế toán sẽ căn cứ vào cácchứng từ phát sinh để làm căn cứ ghi sổ Đầu tiên, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào

Sổ chi tiết tài khoản 111 và Sổ nhật ký chung, cập nhật các nghiệp vụ phát sinh lên phầnmềm MISA, tiếp đó căn cứ vào số liệu ghi vào Sổ cái tài khoản 111 Sau khi kiểm tra, dốichiếu đúng khớp số liệu ghi trên Sổ cái, kế toán sẽ tiến hành lập Bảng cân đối số phát sinhvào cuối năm Căn cứ Sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh lập lên Báo cáo tài chính

Sổ quỹ tiền mặt, 1 liên giao cho người nộp tiền Cuối ngày, toàn bộ phiêu thu kèm theochứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán

 Phiếu chi do kế toán viên lập thành 3 liên, ghi đầy đủ nội dung và ký tên vàoNgười lập phiếu, liên 2 đưa cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, thủ quỹ mới đượcxuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số tiền thực nhận (bằng chữ) vàophiếu chi trước khi ký và ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giaocho người nhận tiền Cuối ngày, toàn bộ phiếu chi kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kếtoán ghi sổ

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 21/12/2022, Công ty TNHH Logistics Đông Dương chi lệ phí

tờ khai HQ với số tiền là 20.000đ (Phụ lục 1) Kế toán nhập liệu trên phần mềm Misa và

ký chung để ghi vào Sổ chi tiết TK 112

Sau đó, kế toán kiểm tra đối chiếu đúng số liệu ghi trên Sổ chi tiết TK 112 sẽ lậpBảng cân đối số phát sinh vào cuối năm Từ đó lập nên Báo cáo tài chính

Chứng từ sử dụng

- Giấy báo Nợ

- Giấy báo Có

- Uỷ nhiệm chi

 Đối với giấy báo Có, khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho công ty qua tàikhoản ngân hàng thì ngân hàng sẽ thông báo số tiền mà công ty nhận được tại tài khoảnngân hàng và ghi tăng số tiền trong tài khoản của Công ty

 Đối với giấy báo Nợ, khi công ty thanh toán tiền hàng cho đơn vị khác qua tàikhoản ngân hàng thì ngân hàng sẽ thông báo số tiền mà Công ty bị trừ đi tại tài khoảnngân hàng và giảm số tiền trong tài khoản của Công ty

Một số nghiệp vụ kinh tế

Nghiệp vụ 1: Ngày 30/11/2022, Công ty TNHH Logistics Đông Dương mua dịch vụ

Cước vận chuyển tháng 11/2022 của công ty TNHH TM DV VẬN TẢI PHONGNGUYỄN với trị giá 121.100.000đ, thuế GTGT 8% là 9.688.000đ đã thanh toán bằng

hình thức chuyển khoản theo hóa đơn số 330 Ký hiệu 1C22TPN (Phụ lục 2) Kế toán

Nợ TK 338 10.805.000

Có TK 1112 10.805.000

4.3 Mô tả công việc cuối kỳ của nhân viên kế toán

4.3.1 Các thông tin cần cung cấp

 Các thông tin liên quan đến việc đối chiếu công nợ Kế toán cần thực hiện các búttoán, xác nhận công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp theo các khoản đã ghi nhận.Trong trường hợp phát hiện ra sự chênh lệch, cần phải tìm được nguyên nhân và thực hiệnviệc hạch toán, xác nhận bổ sung ngay sau đó

 Các thông tin liên quan đến tài sản, bản kiểm kê tài sản của công ty vào cuối năm.Tình hình nhà cửa, máy móc, trang thiết bị , các phương tiện vận tải,…

 Thông tin về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty, các khoản tạm ứng, tiềnvay,… Kế toán cần phải kiểm kê lại các quỹ tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng của công

ty để trách các trường hợp thất thoát tiền không rõ nguyên nhân

 Các thông tin liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanhthu cung cấp dịch vụ, kết quả tình hình kinh doanh lãi lỗ của công ty

 Các loại thuế phải nộp theo quy định của pháp luật

 Thông tin số liệu về lương thưởng của nhân viên, các khoản BHXH mà công typhải nộp theo quy định

4.3.2 Các báo cáo phải lập

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo hoạt động kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Báo cáo thuế

- Tờ khai thuế GTGT khấu trừ