hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kế quả kinh doanh tại công ty tnhh logistics đông dương năm 2022

Tiểu luận tìm hiểu về Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương năm 2022 trên cơ sở sử dụng các phương pháp thu thập, xử lý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

LOGISTICS ĐÔNG DƯƠNG NĂM 2022

NGUYỄN HOÀNG UYÊN

TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 01 /2024

Hội đồng chấm Tiểu luận tốt nghiệp Đại học Khoa Kinh tế, trường Đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận Tiểu luận “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương năm 2022” do Nguyễn Hoàng Uyên, sinh viên khóa 46, ngành Kế toán đạt yêu cầu của một tiểu luận tốt nghiệp bậc đại học

Người hướng dẫn, Ths Trương Thị Kim Thủy

L ỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến công lao nuôi dưỡng của bố mẹ đã dành cho em Những người đã luôn động viên ủng hộ vật chất lẫn tinh thần trong suốt thời gian qua

Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh đã truyền đạt kiến thức cho chúng em trong suốt thời gian học tập Đặc biệt là các thầy cô bộ môn khoa Kinh tế nói chung và giảng viên hướng dẫn Trương Thị Kim Thủy nói riêng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt qua trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập cuối khóa

Hơn thế nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các anh chị trong Công ty TNHH Logistisc Đông Dương, những người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho

em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành đề tài thực tập của mình Trong thời gian thực tập vừa qua, với số lướng kiến thức thực tế và chưa từng có kinh nghiệm, Nhưng với

sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong quý công ty, đã giúp em có một trải nghiệm quý giá để có cơ hội làm việc tốt hơn sau khi ra trường

Cuối cùng, một lần nữa em xin tri ân sâu sắc đến quý thầy cô, ban lãnh đạo nhà trường đã tạo ra môi trường học tập lành mạnh cho chúng em Song do khả năng còn hạn chế, báo cáo của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai sót Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến từ các thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn

TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 01 năm 2024

Sinh viên thực hiện Nguyễn Hoàng Uyên

N ỘI DUNG TÓM TẮT

NGUYỄN HOÀNG UYÊN Tháng 12 năm 2023 “Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Logistics Đông Dương Năm 2022”

NGUYEN HOANG UYEN December 2023 "Improving on Accounting of

Revenue, Expense and Determining Business Results at Dong Duong Logistics Company., Ltd Year 2022 ”

Tiểu luận tìm hiểu về Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương năm 2022 trên cơ sở sử dụng các phương pháp thu thập, xử lý số liệu, phương pháp so sánh và đánh giá để phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2022 và đã

đề xuất được các giải pháp như: (i) Mở sổ chi tiết tài khoản 641(ii) Áp dụng các chương trình khuyến mãi để kích thích nhu cầu của khách hàng (iii) Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhầm đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không có khả năng chi trả

nợ

MỤC LỤC

Danh mục chữ viết tắt viii

Danh mục hình ix

Danh mục phục lục x

CHƯƠNG 1 1

MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

1.3.2 Phạm vi không gian 2

1.3.3 Phạm vi thời gian 2

1.4 Cấu trúc của tiểu luận 3

CHƯƠNG 2 4

TỔNG QUAN 4

2.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 4

2.2 Tổng quan đơn vị nghiên cứu 6

2.2.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển 6

a.Thông tin chung về công ty 6

b.Quá trình hình thành 7

c.Quá trình phát triển 7

2.2.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 8

a.Chức năng 8

b.Lĩnh vực hoạt động 9

2.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9

2.2.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 10

2.2.5 Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng 11

a.Chế độ kế toán 11

b.Chính sách kế toán của công ty 13

CHƯƠNG 3 14

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14

3.1 Cơ sở lý luận 14

3.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập 14

a.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

b.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 19

c.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 22

d.Kế toán thu nhập khác 24

3.1.2 Kế toán các khoản chi phí 27

a.Kế toán giá vốn hàng bán 27

b.Kế toán chi phí hoạt động tài chính 30

c.Kế toán chi phí bán hàng 33

d.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35

e.Kế toán chi phí khác 38

f.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40

3.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43

3.2 Phương pháp nghiên cứu 46

CHƯƠNG 4 48

KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 48

4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 48

4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 48

4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 54

4.2 Kế toán các khoản chi phí 56

4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 56

4.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 61

4.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62

4.3 Kế toán xác định kế quả kinh doanh 66

CHƯƠNG 5 68

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68

5.2 Nhận xét 68

5.2.1 Về công tác quản lý 68

a.Ưu điểm 68

b.Nhược điểm 69

5.2.2 Về công tác kế toán 69

a.Ưu điểm 69

b.Nhược điểm 69

5.3 Kiến nghị 70

5.3.1 Về công tác quản lý 70

5.3.2 Về công tác kế toán 70

5.4 Hạn chế của đề tài 72

Tài liệu tham khảo 73

Phụ lục 74

GTGT Giá trị gia tăng

DANH MỤC HÌNH

Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý của Công Ty

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán của Công Ty

Hình 2.3 Sơ đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán theo Hình Thức Ghi Sổ Kế Toán Trên

Máy Vi Tính

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 511 Doanh Thu Bán Hàng và Cung Cấp

Dịch Vụ

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 521 Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 515 Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính

Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 711 Thu Nhập Khác

Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 632 Giá Vốn Hàng Bán

Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 635 Chi Phí Hoạt Động Tài Chính

Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 641 Chi Phí Bán Hàng

Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 642 Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 811 Chi Phí Khác

Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 821 Chi Phí Thuế TNDN

Hình 3.11 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp 911 Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Hình 4.1 Lưu đồ Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Doanh Thu Bán Hàng và Cung

Cấp Dịch Vụ năm 2022

Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng và Cung Cấp Dịch Vụ năm 2022

Hình 4.3 Lưu đồ Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Doanh Thu Hoạt Động Tài

Chính

Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính

Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán

Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Hoạt Động Tài Chính

Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

9

10

12

Phụ lục 6 Chứng Từ và Sổ Sách Kế Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Phụ lục 7 Chứng Từ và Sổ Sách Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Để thực hiện được vấn đề này, doanh nghiệp cần phải nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty, quan tâm đến vấn đề sản phẩm đa dạng, mẫu mã bao bì thu hút khách hàng, chất lượng sản phẩm đi đôi với thành, giá thành hợp lý tạo nên sự thu hút với khách hàng Thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp và ban lãnh đạo quan tâm Vì đây là những thông tin giúp học có cách nhìn chính về tình hình hoạt động kinh doanh từ đó kịp thời đưa ra các quyết định giảm chi phí đến mức thấp nhất đồng thời nâng cao được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Công ty TNHH Logistics Đông Dương với sức khỏe tài chính mạnh mẽ đã trang bị đầy đủ trang thiết bị và nhân viên chuyên nghiệp nhưng vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn Vấn đề mà công ty đã và đang gặp phải như là tồn tại về việc sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán chưa được thống nhất gây khó khăn trong việc tiếp cận số liệu Việc các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ lệ lớn so với tổng chi phí phát sinh trong kỳ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động công ty Tiếp đến, công

ty không mở sổ chi tiết tài khoản 641 gây khó khăn trong việc một số nghiệp vụ không được hạch toán chính xác

Nhận thức được ý nghĩa, tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã học cùng với sự hỗ trợ của công ty, tác giả đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương năm 2022”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong năm 2022 tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương ở góc độ kế toán tài chính

1.3.2 Phạm vi không gian

Công ty TNHH Logistics Đông Dương địa chỉ Căn I2 Tầng 9 Tòa cao ốc Golden King, 15 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

1.4 Cấu trúc của tiểu luận

Nội dung nghiên cứu được trình bày thành 5 chương, nội dung các chương được trình bày tổng quát như sau:

Chương 3 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Tác giả trình bày cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh

và phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong đề tài

Chương 4 Kết quả và thảo luận

Tác giả trình bày lại hiện thực công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Logistics Đông Dương quý IV năm 2022 và đưa ra

một số nhận xét tại công ty

Chương 5 Kết luận và kiến nghị

Tác giả đưa ra các ưu, nhược điểm và kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2 1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Lan Hương (2021) với tên đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam” Thông qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam từ đề tài cho thấy Công ty Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kế toán tại Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Với mục tiêu tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam để từ đó đề xuất một

số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn

vị này theo cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị., nghiên cứu đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: điều tra và phỏng vấn, nội dung phỏng vấn xoay quanh các vấn đề cơ bản như bộ máy tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên

kế toán, thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các câu hỏi được đặt ra bao gồm các nội dung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán của đơn vị gặp phải trong quá trình hạch toán kế toán làm cơ sở tìm ra các biện pháp khắc phục những khó khăn đó; phương pháp nghiên cứu tài liệu; phân tích và so sánh kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giữa các doanh nghiệp cùng ngành với nhau, đối chiếu số liệu trên chứng

từ gốc với số liệu trên sổ, so sánh số liệu trên sổ chi tiết với sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu

chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán có liên quan So sánh kết quả kinh doanh giữa các năm của Công ty; phương pháp thống kê, tổng hợp dữ liệu được sử dụng

để tổng hợp kết quả của các phiếu điều tra, các cuộc phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể

đã đưa ra, từ đó thực hiện đánh giá, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng để trình bày và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ năm 2017 đến năm 2019 tại Công ty

Cổ phần Nông Dược Unichem Việt Nam Thông qua đó, nghiên cứu nhận thấy công tác

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty còn một số tồn tại cần giải quyết từ đó nghiên cứu đã đề xuất các giải pháp cần hoàn thiện thiện dưới góc độ

kế toán tài chính và kế toán quản trị Dưới góc độ kế toán tài chính, đầu tiên, Công ty nên

áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chính xác cao hơn Tiếp theo, Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng hàng hóa và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng Cuối cùng, Công ty nên hệ thống các tài khoản theo mặt hàng và lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển trong tương lai, thông qua đó các nhà quản lý sẽ có những chiến lược ổn định

về giá, chiến lược kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất

Bên cạnh nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Lan Hương (2021), tác giả Phan Thành Sơn (2022) cũng có đề tài luận văn thạc sĩ nghiên cứu về chủ đề về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có tên “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Công đoàn Việt Nam” Nghiên cứu cho thấy Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Công đoàn Việt Nam là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực lữ hành và khách sạn, hiện nay tại Công ty đang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính trong hạch toán

kế toán Với mục tiêu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

nghiên cứu đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: phương pháp nghiên cứu tài liệu; phương pháp quan sát nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các thao tác và quá trình làm việc một hệ thống kế toán để có thể thấy được công tác kế toán xác định doanh thu, chi phí của đơn vị đã phù hợp với chuẩn mực chưa, hiệu quả chưa và có

ưu nhược điểm gì và phương pháp so sánh thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận

và thực tiễn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, đối chiếu công tác kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh giữa các doanh nghiệp kinh doanh để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với các số kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên Báo cáo tài chính Tác giả sử dụng những phương pháp trên để trình bày và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2020 tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Công đoàn Việt Nam Từ đó nghiên cứu đã chỉ ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trên cả hai góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính Trên góc độ kế toán tài chính, đầu tiên là áp dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động của công ty, kết nối có tính hệ thống đối với toàn bộ hệ thống kế toán và hệ thống quản lý khách sạn và nhà hàng, kết nối cả việc xuất hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ và số liệu kế toán sẽ tăng lên, công ty nên sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luân chuyển số liệu giữa các bộ phận khi cần thiết Tiếp theo, công ty nên thành lập các trung tâm chi phí và trung tâm doanh thu Cuối cùng, để thuận tiện cho Công ty có các thông tin để đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mảng dịch vụ du lịch, trên từng khu vực, tác giả đề xuất mở mã

vụ việc doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng dịch vụ du lịch phát sinh

2.2 Tổng quan đơn vị nghiên cứu

2.2.1 T óm lược quá trình hình thành và phát triển

a Thông tin chung về công ty

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH LOGISTICS ĐÔNG DƯƠNG Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: INDOCHINA LOGISTICS COMPANY LIMITED

Công ty TNHH Logistics Đông Dương được thành lập từ ngày 07/06/2016

Địa chỉ: Căn I2 Tầng 9 Tòa cao ốc Golden King, 15 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0866827408

Fax: 22211984

Mã số doanh nghiệp: 0313848905

Đăng ký lần đầu: Ngày 07 tháng 06 năm 2016

Đăng ký thay đổi lần thứ 7: Ngày 19 tháng 04 năm 2021

Email: Jonhsonha@gmail.com

Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng

Bằng chữ: Mười tỷ đồng

Người đại diện theo pháp luật: HOÀNG VĂN HÀ

Lĩnh vực: Buôn bán kim loại và quặng kim loại, cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa

b Quá trình hình thành

Công ty TNHH Logistics Đông Dương là công ty chuyên buôn bán các mặt hàng kim loại và quặng kim loại Công ty được thành lập ngày 07/06/2016 với vốn điều lệ là 10.000.000.000 đồng

Trong những năm thành lập, công ty đã đạt được những thành tựu và chỗ đứng cho riêng mình trên thị trường Bằng cách nâng cao chất lượng phục vụ, đa dạng sản phẩm kinh doanh công ty đã góp phần nâng cao doanh thu của công ty nói riêng và vào sự phát triển của nước nhà nói chung

Hiện tại công ty đã sở hữu riêng cho mình một đội ngũ các nhà lãnh đạo, nhân viên

có kinh nghiệm trong nghề để phục vụ cho công ty

c Quá trình phát triển

Trong những năm đầu mới thành lập, công ty luôn chú trọng vào xây dựng thương hiệu cốt lõi như kinh doanh các mặt hàng kim loại và quăng kim loại Tạo dựng chỗ đứng cho công ty trong thị trường

Với năng lực có tài chính mạnh mẽ, tất cả trang thiết bị hiện đại được đầu tư và không ngừng đổi mới cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Công ty TNHH Logistics Đông Dương đã mang đến cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao, tiêu chuẩn, giá cả phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất

Trong hơn sáu năm hoạt động, công ty ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình Đầu tiên, giao dịch kinh doanh các mặt hàng trực tiếp tại cửa hàng Sau đó mở rộng

ra bán hàng trực tuyến trên Website của mình Việc bán hàng trực tuyến là một phương thức mà các nhà quản lý công ty muốn tiếp cận với khách hàng trên khắp cả nước, từ đó làm đa dạng hóa nguồn tiêu thụ sản phẩm

Với sự tin tưởng, ủng hộ của khách hàng dành cho Công ty TNHH Logistics Đông Dương trong suốt thời gian qua là nguồn động lực mạnh mẽ để Công ty bước tiếp trên con đường phát triển của mình

- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước

- Hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là đem lại lợi nhuận cho công ty nhiều nhất có thể

- Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó góp phần phát triển kinh tế xã hội cho nước nhà

b Lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH Logistics Đông Dương hoạt động trong nhiều lĩnh vực nhưng chủ yếu về các lĩnh vực sau:

- Buôn bán kim loại và quặng kim loại

- Buôn bán các loại gỗ làm guitar và thiết bị lắp đặt guitar

- Dịch vụ vận chuyển và đóng gói hàng hóa

2.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hình 2.1 _ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: Công ty TNHH Logistics Đông Dương

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ thiết lập chính sách và giám

sát toàn bộ công ty Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm hoạch định ra chiến lược giúp doanh nghiệp đặt ra mục tiêu rộng lớn, hỗ trợ các nhiệm vụ điều hành và đảm bảo rằng công ty luôn có đủ nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó Giám đốc còn là người đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện trước pháp luật và các cơ quan chức năng của nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Phòng kinh doanh: Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh

Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty Giúp giám đốc quản lý, điều hành thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán: Kiểm tra, thu thập và xử lý thông tin, thực hiện chức năng quản lý

Giám đốc

Phòng kinh

soát hoạt động tài chính kế toán tại công ty Quản lý sử dụng và kiểm soát các nguồn vốn đúng mục đích

- Phòng cung ứng: Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị

phúc vụ cho sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc công ty Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để xây dựng kế hoạch mua sắm và cung cấp vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị của công ty

2.2.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

Hình 2.2_Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Nguồn: Công ty TNHH Logistics Đông Dương

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về công việc

thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất

cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào Lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động linh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán tổng hợp, các kế

toán viên và thủ quỹ

Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán, theo dõi thuế và các khoản

nộp nhà nước, lập danh mục và theo dõi phân bổ TSCĐ, CCDC, kiểm tra đối chiếu số

liệu của các kế toán viên chuyển sang, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán

Kế toán viên: Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở

đơn vị vào chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, tổng hợp làm báo cáo kế toán

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, phải có chứng từ hợp lệ

chứng minh, chứng từ phải có Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng

2.2.5 Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng

a Chế độ kế toán

Kế toán tại công ty TNHH Logistics Đông Dương thực hiện chế độ kế toán thông

tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính

Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam Đồng (VND)

- Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa theo hình thức Nhật ký chung

- Công ty hiện tại sử dụng phần mềm kế toán Misa

Hình 2.3_ Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán theo Hình Thức Sổ Kế Toán Trên Máy

Vi Tính

Nguồn: Biểu 05 - Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toàn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi nợ,

tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn

trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động

nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối năm (31/12/2022), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài

chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và

luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in bao cáo tài chính theo quy định Cuối năm (31/12/2022), số

kế toán tổng hợp và số kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Hệ thống báo cáo tài chính

- Bản cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN

- Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Mẫu số F01 – DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

b Chính sách kế toán của công ty

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước

Phương pháp trích khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

CHƯƠNG 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập

Khái niệm về doanh thu

Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của cổ đông Có thể hiểu đon giản doanh thu là toàn bộ khoản thu (tiền mặt, tài sản thu) từ quá trình buôn bán, cung cấp sản phẩm, dịch vụ Doanh thu chính là khoản thu nhập của doanh nghiệp thông qua hoạt động kinh tế của mình

Nguyên tắc ghi nhận kế toán doanh thu

Theo điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu cụ thể như sau:

- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoài trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp

lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Doanh thu và chi phí khoản đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tác phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch để để phản ánh một cách trung thực, hợp lý

• Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp với quy định của Chuẩn mực kế toán “Doanh thu”

• Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

• Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

- Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường)

và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa

• Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản, nợ phải trả không được coi là chưa thực hiện do tại thời điểm đánh giá lại, đơn vị đã có quyền đối với tài sản và đã có nghĩa vụ nợ hiện tại đối với các khoản nợ phải trả, ví dụ: Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn đầu tư vào đơn vị khác, đánh giá lại cấc tài sản chính theo giá trị hợp lý đều được coi là đã thực hiện

- Doanh thu không bao gồm các khoản khu hộ bên thứ ba như là

• Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế BVMT) phải nộp

• Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý

• Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng

• Các trường hợp khác

Trường hợp các khoản thuế gián thu phải nộp mà không tách riêng ngay được tại thời điểm phát sinh giao dịch thì để lợi nhuận cho công tác kế toán, có thể ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán bao gồm cả số thuế gián thu nhưng định kì kế toán phải gi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Tuy nhiên, khi lập Báo cáo tài chính, kế toán bắt buộc phải xác định và loại trừ toán bộ số thuế gián thu phải nộp ra khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanh thu gộp

- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng để xác

định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa dơn bán hàng

- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tào khoản phản ảnh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

Các loại doanh thu

a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khái niệm

Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh

từ các hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và hàng hóa mua vào, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hóa khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Ch ứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn GTGT

- Chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có, …)

- Phiếu xuất kho

Tài khoản sử dụng

Để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng Tk 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 511 có 6 TK cấp 2:

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

+ TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

+ TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

+ TK 5118 “Doanh thu khác”

Kết cấu tài khoản 511

Bên Nợ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Hệ thống sổ kế toán

Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: các sổ tổng hợp như sổ cái, sổ chi tiết bán hàng,…

Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ hạch toán tổng hợp

Hình 3.1_Sơ đồ hạch toán tổng hợp 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nguồn: Tác Giả tự tổng hợp

TK 333

Thuế TTĐB, thuế XK,

thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp

Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương

mại

TK 911

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu chưa thực hiện

b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

N ội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu

Các khoản thuế giảm doanh thu: Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế bảo vệ môi trường

Nguyên tắc kế toán

- Chiết khấu thương mại:

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

➢ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khẩu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm pát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

➢ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)

- Giảm giá hàng bán:

Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp

(bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần)

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi bán hàng ( đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hóa đơn ( giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất,

- Hàng bán bị trả lại

Phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Các khoản thuế:

Các khoản thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế BVMT là khoản bên thứ ba Vì vậy, các khoản thuế gián thu được loại trừ ra khỏi số liệu về doanh thu gộp trêm Báo cáo tài chính hoặc các báo cáo khác

Trong mọi trường hợp, chỉ tiêu “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

và chỉ tiêu “ Các khoản giảm doanh thu” của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đều không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp

C hứng từ hạch toán

- Chiết khấu thương mại

+ Hợp đồng kinh tế có ghi điều kiện chiết khấu + Hóa đơn GTGT

+ Chính sách chiết khấu + Phiếu chi

+ Ủy nhiệm chi

- Giảm giá hàng bán

+ Hợp đồng kinh tế có ghi điều kiện giảm giá + Hóa đơn GTGT

+ Chính sách giảm giá + Phiếu chi

+ Ủy nhiệm chi

- Hàng bán bị trả lại

+ Hóa đơn GTGT + Chính sách bán hàng bị trả lại + Phiếu nhập kho

- Các khoản thuế giảm trừ doanh thu

+ Tờ khai thuế GTGT + Tờ khai hải quan về hàng nhập khẩu + Tờ khai hải quan về thuế tiêu thụ đặc biệt + Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước

Tài khoản sử dụng

TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”: phản ánh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại

đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng

Nguyên tắc kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp gồm: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ…

bị trả lại

Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị

trả lại

Giảm giá các khoản thuế phải nộp

Kết cấu tài khoản 515

Bên Nợ

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các kh oản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Hệ thống sổ kế toán

Sổ kế toán phản ánh doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: các sổ tổng hợp như

sổ cái, sổ chi tiết tiền vay,…

Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán

Doanh thu hoạt động tài chính đượ trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Thu nhập khác là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên,

ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu

Lãi bán hàng trả chậm phần hưởng chiết khấu thanh toán

Lãi do bán ngoại tệ

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát,…

Chứng từ sử dụng

Phiếu thu, biên bản thanh lý, nhượng bán, giấy báo Có ngân hàng…

Tài khoản sử dụng

Để phản ánh thu nhập khác kế toán sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”

Kết cấu tài khoản 711

Bên N ợ

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các

khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 “Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ

Hệ thống sổ kế toán

Sổ kế toán phản ánh thu nhập khác bao gồm: các sổ tổng hợp như sổ cái, sổ chi tiết tài khoản thu nhập khác,…

Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán

Thu nhập khác được trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tiền phạt tính vào khoản nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn

Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Thu được khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ

3.1.2 Kế toán các khoản chi phí

Nguyên tắc ghi nhận chi phí

- Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng

chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn

- Chi phí và doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi

phí sản xuất chung cố định không phân bố được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường không

được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chệnh lệch giữ số dự phòng giảm giá

hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định

kết quả hoạt động kinh doanh

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch

giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định

là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

+ Các khoản thuế NK, thuế TTĐB, thuế BVMT đã tính vào giá trị mua hàng, nếu khi

xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Hệ thống sổ kế toán

Sổ kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bao gồm: các sổ tổng hợp như sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Trình bày thông tin trên báo c áo kế toán

Giá vốn hàng bán được trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ hạch toán tổng hợp

Hình 3.5 _Sơ đồ hạch toán tổng hợp 632 Giá vốn hàng bán

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Theo thông tư 200/2014/TT -BTC của Bộ Tài Chính quy định giá trị xuất kho của hàng hóa theo một trong 3 phương pháp:

+ Phương pháp đích danh

+ Phương pháp bình quân

+ Phương pháp nhập trước – xuất trước

- Khi xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng: căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán tăng trong kỳ theo giá xuất kho của thành phẩm, hàng hóa, đồng thời phản ánh giá trị hàng hóa của doanh nghiệp giảm tương ứng

- Khi hàng hóa đã bán cho khách hàng bị trả lại căn cứ phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán; kế toán phản ánh giá trị nhập kho trong kỳ tăng theo giá vốn của hàng bị trả lại, đồng thời phản ánh giá vốn của hàng giảm tương ứng

Trị giá vốn hàng xuất bản

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho tính vào giá

Kết chuyển giá vốn hàng bán

và các chi phí xác định kết quả kinh doanh

Hàng hóa bị trả lại nhập kho

- Cuối kỳ căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo

- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ sang tài khoản xác định kết quả

để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

b Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi cho các hoạt động đầu ra ngoài doanh nghiệp với mục đích tăng thu nhập hoặc các khoản lỗ phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn khác

Kết cấu tài khoản 635

Bên Nợ

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

- Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Bên Có