báo cáo thực tập công ty tnhh thương mại và sản xuất bao bì vtd

Trongnhững năm qua, công ty đã khẳng định được chất lượng sản phẩm của mình vàkhông ngừng tìm tòi cải tiến mẫu mã, tạo ra các sản phẩm mới đa dạng.Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP

Đơn vị thực tâ ̣p:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN

M Ụ C L Ụ C

CHƯƠNG 1: 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VTD 1

1 Các thông tin chung về công ty 1

1.1 Thông tin đăng ký kinh doanh 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

II Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.3 Chức năng 2

1.4 Nhiệm vụ 2

III Cơ cấu tổ chức của công ty 3

CHƯƠNG 2: 6

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VTD 6

2.1 Thực trạng nguồn nhân lực 6

2.1.1 Thực trạng nguồn vốn 8

2.1.2 Thực trạng máy móc thiết bị 10

2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 11

2.2.1 Quy trình sản xuất của Công ty 11

2.2.2 Kiểm soát chất lượng sản phẩm 12

2.2.3 Công tác nhân sự 13

2.2.4 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 14

CHƯƠNG 3: 16

KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VTD 16

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 16

3.3 Phương hướng chung 18

3.4 Kế hoạch cụ kể trong giai đoạn 5 năm tới 19

3.5 Đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 20

KẾT LUẬN 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

Công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bì VTD đã tìm được hướngphát triển riêng với các loại giấy, bìa, túi giấy thân thiện với môi trường Trongnhững năm qua, công ty đã khẳng định được chất lượng sản phẩm của mình vàkhông ngừng tìm tòi cải tiến mẫu mã, tạo ra các sản phẩm mới đa dạng.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bìVTD, em đã có cơ hội được tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý kinh doanh vàhiểu rõ hơn những lý thuyết đã được học trong trường đại học Được sự chỉ bảotận tình của giáo viên hướng dẫn, em đã hoàn thành đợt thực tập này

Nội dung báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:

 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bìVTD

 Chương 2: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH thương mại vàsản xuất bao bì VTD

 Chương 3: Kết quả kinh doanh và phương hướng phát triển của Công tyTNHH thương mại và sản xuất bao bì VTD

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VTD

I Các thông tin chung về công ty

1 Thông tin đăng ký kinh doanh

- Tên chính thức: Công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bì VTD(công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước)

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh bao bì giấy

- Tên viết tắt: VTD PACKAGING COMPANY LTD

- Ngày bắt đầu hoạt động: 24/01/2017

- Quản lý bởi: Chi cục Thuế quận Thanh Xuân

Năm 2017, Công ty TNHH thương mại và sản xuất bao bì VTD đượcthành lập tại quận Thanh Xuân, Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số

0107713469 được cấp ngày 24/01/2017 của sở Kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội

Trong những năm tiếp theo, công ty đã nhanh chóng mở rộng thị trường,không chỉ trong thành phố mà còn nhiều tỉnh thành lân cận, trong đó có nhữngthị trường đông dân như Bắc Ninh hay Hải Phòng.

Năm 2019, công ty chuyển hướng kinh doanh tập trung vào các sản phẩmgiấy nhăn, thân thiện với môi trường để làm túi xách và bao bì Công ty đã đầu

tư những máy móc có chất lượng cao

Hiện nay, công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đảm bảo sản xuấtnhững sản phẩm chất lượng cao, được khách hàng tin tưởng

II Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1 Chức năng

Công ty đăng ký kinh doanh các ngành nghề sau

- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư

mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngânsách hàng năm

- Trả lương và thực hiện các chính sách phù hợp với người lao động,không ngừng cố gắng nâng cao thu nhập của những lao động trong công ty

- Sản xuất các mặt hàng chất lượng với giá thành phù hợp để cung cấpcho các khách hàng.

- Đảm bảo các tiêu chuẩn môi trường, nguồn nguyên liệu đầu và thânthiện với môi trường, quy trình sản xuất đảm bảo

III Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng trong đó cácphó giám đốc quản lý các phòng ban còn giám đốc trực tiếp chỉ đạo xưởng sảnxuất Tổ chức bộ máy của công ty theo sơ đồ sau

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

(Nguồn Phòng Hành chính)

Hội đồng thành viên:Hội đồng thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất

của công ty Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sựgiám sát và chỉ đạo của Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên là cơ quan cóđầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty theo quy

PhòngKếtoán

PhòngThiếtkế

PhòngKinhdoanh

GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Xưởng sản xuất

định của pháp luật và điều lệ của công ty Hội đồng thành viên có trách nhiệmgiám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác Hội đồng thành viênquyết định các phương án kinh doanh dài hạn và các phương án điều chỉnh vốncủa công ty Hội đồng thành viên thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc vàphó giám đốc.

Giám đốc: Phụ trách quản lý chung, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình của công ty Đảmbảo các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã được thiết lập đangđược đáp ứng Phân tích và giám sát tiến độ của nhân viên theo hướng đạt đượccác mục tiêu và mục tiêu đã đề ra

Phó giám đốc Nội chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng

công việc quản lý nhân sự và tài chính, hỗ trợ thực hiện các chính sách củagiám đốc đề ra, quản lý và tổ chức giải quyết các công việc được giám đốcgiao Thực hiện công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự đảm bảo cho hoạt độngsản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi Kiểm tra tài chính, giám sát các báo cáotài chính Phân bổ vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh

Phó giám đốc Kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng

công việc quản lý kinh doanh, hỗ trợ thực hiện các chính sách của giám đốc đề

ra, quản lý và tổ chức giải quyết các công việc được giám đốc giao Thực hiệncông tác bố trí nhân sự bán hàng Đề ra các phương án kinh doanh trung vàngắn hạn theo phương hướng kinh doanh dài hạn do ban giám đốc ban hành.Thực hiện các chương trình giá, khuyến mại, quảng cáo Thực hiện công tácgiao vận hàng hóa đến với khách hàng

Phòng Hành chính: Phụ trách về công tác văn thư, nhân sự, kế hoạch

tiền lương, giúp giám đốc xây dựng các phương án tổ chức bộ máy cán bộ quản

lý, đề ra các giải pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động trong quá trình sảnxuất, tổ chức các khóa học và các hình thức đào tạo khác nhằm nâng cao taynghề cho nhân viên cũng như cán bộ quản lý

Phòng Kế toán: Quản lý công tác kế toán thống kê tài chính, tham mưu

cho giám đốc các công tác kế toán, thống kê, tài chính, tổ chức thực hiện cácnghiệp vụ tài chính, tính toán các chi phí sản xuất và giá thành, lập các chứng từ

sổ sách thu – chi với khách hàng, nội bộ, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ củacông ty, báo cáo giám đốc về tình hình hoạt động kết quả kinh doanh

Phòng Kinh doanh: Thực hiện các phương án kinh doanh do ban giám

đốc đề ra Tổ chức bán hàng và báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm Giám sátnhân viên bán hàng Tổ chức thực hiện tìm kiếm và tiếp xúc khách hàng, khảosát các khách hàng tiềm năng

Phòng Thiết kế: Thực hiện thiết kế bao bì sản phẩm theo yêu cầu của

khách hàng Chủ động tìm kiếm các mẫu thiết kế mới phù hợp với xu thế, thịhiếu của khách hàng hiện tại Đề ra các kế hoạch thiết kế các dòng sản phẩm cómẫu mã, chi tiết bắt mắt, phù hợp với các tiêu chí thẩm mỹ và quảng bá

Xưởng sản xuất: thực hiện các kế hoạch sản xuất do giám đốc trực tiếp

chỉ đạo, quản lý người lao động trong hoạt động sản xuất, đảm bảo các quyđịnh về an toàn lao động, phòng cháy … Tổ chức kế hoạch bảo dưỡng, vệ sinhmáy móc định kỳ

CHƯƠNG 2:

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VTD

I Thực trạng nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực của công ty có chất lượng khá tốt, nhiều nhân sự gắn bólâu năm với công ty Công ty đã chú trọng đãi ngộ nhân sự và phát triển đội ngũthợ lành nghề cùng các nhân viên kinh doanh năng động

Bảng 1: Cơ cấu nhân lực của công ty qua 3 năm 2020-2022

lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỉ lệ

%

Số tuyệt đối

Tổng số lao động của Công ty ngày càng được tăng lên qua các năm,chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng, Công tycũng không ngừng tổ chức công tác tuyển dụng lao động để có đủ lực lượngđáp ứng lượng khách hàng tăng lên, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của các kháchhàng doanh nghiệp và cá nhân Cụ thể năm 2021 tăng 13,04% so với năm 2020tương ứng 6 lao động và năm 2022 so sánh với năm 2021 tăng 13,46% tươngứng là 7 lao động.

Phân chia theo giới tính : trong công ty thì lao động nam nhiều hơn lao

động nữ và có tốc độ tăng lớn hơn Các xưởng sản xuất đòi hỏi sức khỏe cũngnhư các nhân viên kinh doanh cần phải di chuyển nhiều, vì vậy mà số lao độngnam luôn luôn nhiều hơn lao động nữ Cụ thể năm 2020 số lao động nữ là 17( chiếm 39,13% ) và lao động nam là 28 ( chiếm 60,87%), còn đến năm 2021thì số lao động nữ đã tăng lên thành 18 ( tăng 5,56% so với năm 2020) và số laođông nam cũng đã tăng lên thành 33 ( tăng 17,86% so với năm 2020), đến năm

2022 con số này cũng không ngừng tăng, số lao động nam tăng 5 lao động sovới năm 2021 trong khi số lao động nữ tăng ít hơn là 2 người

Phân chia theo tính chất công việc: Số lao động gián tiếp của công ty ít

biến động chỉ tăng 1 người trong 3 năm Điều này cho thấy cơ cấu quản lý củacông ty ổn định Trong khi đó số lao động trực tiếp tăng nhanh với tốc đô18,75% năm 2021 và 15,79% năm 2022 Công ty đang mở rộng kinh doanh nêntuyển thêm nhiều lao động

Phân chia theo trình độ: Công ty có số lượng lao động có trình độ đại

học khá tốt và tăng lên trong giai đoạn vừa qua, từ 9 người năm 2020 đã tănglên 16 người trong năm 2022 Điều này cho thấy, trình độ người lao động, độingũ quản lý của công ty ngày càng tăng lên, góp phần không nhỏ vào việc thựchiện chiến lược phát triển của công ty và Tuy nhiên số lao động động PTHT vàtrung học cơ sở cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong công ty vì lao động tạixưởng không đòi hỏi trình độ học vấn cao, qua các năm 2020, 2021 và 2022con số này lần lượt chiếm 47,83%, 46,15% và 42,37%, luôn chiếm gần một nửalao động Các lao động này cần được đào tạo để có thể phát triển thêm

Phân chia theo độ tuổi : lao động trẻ chiếm số đông trong công ty là từ

25-35 tuổi, cụ thể như năm 2020 là 22 lao động, năm 2021 là 24 lao động vànăm 2022 là 26 lao động Số lao động dưới 25 tuổi cùng khá lớn tương ứng là

14, 16, và 20 lao động qua 3 năm Đây là một điều vô cùng thuận lợi cho công

ty bởi tuổi trẻ thì thường có tính năng động, sáng tạo và lòng nhiệt tình vớicông việc Tuy nhiên, công ty cũng cần lưu ý tác phong làm việc cũng như sựgắn bó của các nhân viên này để tạo uy tín về chất lượng sản phẩm

II Thực trạng nguồn vốn

Công ty đã quan tâm đến công tác tài chính, đầu tư nguồn vốn để mởrộng sản xuất kinh doanh Cơ cấu vốn của công ty cụ thể theo chủ sở hữu vàtheo tính chất nguồn vốn được cung cấp trong bảng sau

Bảng 2: Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2020-2022

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỷ trọng (%) Tổng

vay 1.855 23,51 2.202 26,06 2.507 27,24 347 18,71 305 13,85

Chia theo tính chất

Vốn cố

định 2.285 28,96 2.304 27,27 2.489 27,04 19 0,83 185 8,03Vốn

Tổng nguồn vốn của công ty năm 2020 là 7.890 triệu đồng, năm 2021 là8.450 triệu đồng tăng 7,10% so với cùng kỳ năm 2020 Sang năm 2022, số vốn

đã tăng 8,39% so với năm 2021, đạt mức 9.205 triệu đồng Tỉ lệ nguồn vốn củacông ty tăng đều qua các năm, mặc dù chỉ số tăng trưởng không được caonhưng qua đây ta thấy được kết quả rất khả quan trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua Đồng thời, đây cũng là thành quảcủa sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty trong việc mởrộng thị trường và mạng lưới bán hàng

Theo tính chất: nguồn vốn cố định của năm 2020 là 2.285 triệu đồng

chiếm 28,96% tổng nguồn vốn của công ty Và nguồn vốn cố định này được bổsung điều chỉnh tăng theo từng năm với số tiền là 2.304 triệu đồng (năm 2021)

và 2.489 triệu đồng (năm 2022) Nguồn vốn lưu động của công ty có tỷ lệ caohơn nguồn vốn cố định Cụ thể các năm như sau, năm 2020 là 5.605 triệu đồng,chiếm 71,04%; năm 2021 là 6.146 triệu đồng, chiếm 72,73%; năm 2022 là6.716 triệu đồng, chiếm 72,96% Nhìn chung, số vốn lưu động này có tỉ lệ %tăng theo từng năm, đảm bảo chiếm trên 70% tổng số vốn của công ty Công ty

có nguồn vốn lưu động cao Tuy nhiên, công ty cũng chú trọng đầu tư cơ sở,trang thiết bị để phục vụ cho công tác sản xuất và lưu kho Đồng thời công ty cóhướng cơ cấu lại định hướng kinh doanh trong việc sản xuất một số các dòngsản phẩm mới Vì thế, nguồn vốn cố định được chú trọng đầu tư thêm nên có tỷ

lệ tăng nhẹ qua các năm

Theo chủ sở hữu nguồn vốn: Công ty có số vốn chủ sở hữu tăng nhanh

và chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu vốn của công ty, cụ thể năm 2020, công ty có sốvốn chủ sở hữu là 6.035 triệu đồng và 2 năm tiếp theo lần lượt là 6.248 triệuđồng năm 2021 và 6.698 triệu đồng năm 2022 chiếm 72,76% tổng nguồn vốn.Công ty cũng đã và đang vay thêm nguồn vốn để phục vụ kinh doanh, số vốnvay chiếm dưới 30% Mặc dù tỷ lệ vốn sở hữu giữ ở mức cao và duy trì ổnđịnh, nhưng công ty vẫn cần bổ sung thêm nguồn vốn để quay vòng vì thế

nguồn vốn vay cũng được duy trì ở mức tương đối cao để đảm bảo hoạt độngcủa công ty

III Thực trạng máy móc thiết bị

Với nhu cầu đa dạng về chủng loại sản phẩm của khách hàng, công ty đã

và đang tích cực đầu tư và đổi mới trang thiết bị máy móc theo hướng hiện đại,qua đó vừa góp phần nâng cao năng suất sản xuất, vừa nâng cao chất lượng sảnphẩm của công ty Các sản phẩm được gia công, sản xuất có độ chính xác vàtinh xảo cao đã làm hài lòng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng Nhờ đó

mà công ty đã và đang giành được sự tin cậy từ khách hàng

Bảng 3: Danh mục máy móc thiết bị chủ yếu của công ty

Năm sử dụng

Hiệu suất hoạt động

(Nguồn:Phòng Hành chính)

Nhìn chung, công ty trang bị đầy đủ cơ sở vật chất thiết yếu để phục vụcho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong quá trình hoạt động, Công ty đãkhông ngừng bổ sung, đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất và nâng cao hệ thống máymóc, ngày càng hài lòng khách hàng tới làm việc với công ty

III Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1 Quy trình sản xuất của Công ty

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bao bì giấy của Công ty

- Dựa theo yêu cầu tiếp nhận từ khách hàng,phác thảo ý tưởng thiết kế về sản phẩm

- Tiến hành thiết kế chi tiết về sản phẩm sau khinhận được sự đồng thuận từ khách hàng Đưa racác bản đề mô để khách hàng lựa chọn thiết kế

- Tiến hành cắt nền theo kích thước, dán layout

đã thiết kế

- In thử sản phẩm + Kiểm tra nếu đạt: Chuyển sang hoàn thiện.+ Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt

- Khách hàng đồng ý về quy cách và chất lượngsản phẩm mẫu thì lúc này mới tiến hành sản xuấthàng loạt theo số lượng yêu cầu

- Đóng gói và chuyển giao sản phẩm theo yêucầu của khách hàng về chất lượng cũng như sốlượng

- Bàn giao

(Phòng Hành chính)

Công ty đã có quy trình sản xuất rõ ràng, từ đó tạo điều kiện cho các hoạtđộng kiểm tra giám sát và thi đua khen thưởng được tiến hành có tổ chức và đạthiệu quả cao