1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

BÁO CÁO THỰC TẬP bctt ĐỀ TÀI TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

75 7 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Báo Cáo Thực Tập Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Nệm Mousse Liên A
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Thương Mại
Thể loại báo cáo thực tập
Định dạng
Số trang 75
Dung lượng 7,07 MB
File đính kèm bctt.zip (7 MB)

Nội dung

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU của sinh viên có mã số 2101818, của Trường cao đẳng kinh tế đối ngoại, Bao gồm quy trình tổ chức hợp đồng, quy trình nhập khẩu, khai hải quan, phân tích swot

Trang 1

MỤC LỤC

PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CƠ SỞ i

PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ii

Danh mục từ viết tắt vii

Danh sách các bảng biểu viii

Danh sách biểu đồ ix

Danh sách sơ đồ x

Danh sách hình ảnh xi

Mở đầu 1

1 Lý do thực tập 1

2 Mục tiêu thực tập 1

3 Phạm vi thực tập 2

4 Phương pháp tiếp cận công việc 2

5 Bố cục bài thực tập 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á 3

1.1 Khái quát công ty 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2.1 Mục tiêu và cam kết: 5

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty 6

1.4 Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự của công ty 7

1.4.1 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận 7

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng năm 2020, 2021, 2022 10

1.5.1 Quy mô tài sản 10

1.5.2 Quy mô vốn 12

1.5.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh 14

1.5.4 Năng lực kinh doanh 16

Tóm tắt chương 1 17

Trang 2

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG “NỆM CAO SU THIÊN NHIÊN” TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NỆM MOUSSE LIÊN Á 19

2.1 Giới thiệu về hợp đồng 19

2.1.1 Khái niệm: 19

2.1.2 Đặc điểm và kết cấu của hợp đồng ngoại thương 19

2.1.2.1 Đặc điểm 19

2.1.2.2 Cơ sở pháp lý 20

2.1.2.3 Kết cấu của hợp đồng ngoại thương trên lý thuyết: 21

2.1.3 Mô tả sơ lược về lô hàng: 24

2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng 26

2.3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu: 26

2.3.1 Thủ tục pháp lý: 26

2.3.2 Kiểm tra thanh toán 28

2.3.3 Chuẩn bị hàng hoá 30

2.3.4 Kiểm tra hàng hoá 30

2.3.5 Thuê phương tiện vận tải 30

2.3.6 Chuẩn bị Lập bộ chứng từ 31

2.3.7 Mua bảo hiểm hàng hoá 32

2.3.8 Thủ tục hải quan xuất khẩu 33

2.3.9 Giao hàng cho vận tải 43

2.3.10 Hoàn thiện Bộ chứng từ 45

2.3.10.1 C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) 45

2.3.10.2 Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu: 48

2.3.11 Giải quyết khiếu nại và Nhận thanh toán trả sau L/C 48

2.4 Đánh giá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu: 49

2.4.1 So sánh quy trình trên lý thuyết: 50

2.4.1.1 Cơ sở lí thuyết 50

2.4.2.Ưu điểm: 50

2.4.3 Nhược điểm: 51

2.5 Quy trình xuất khẩu chung nhất: 52

2.6 Phân tích SWOT của Công ty: 53

Tóm tắt chương 2: 54

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á 55

Trang 3

3.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất

khẩu tại công ty Nệm MOUSSE Liên Á 55

3.2 Kiến nghị 56

3.2.1 Về bảo hiểm hàng hoá: 56

3.2.2 Về Incoterms 58

3.2.3 Về điều khoản hợp đồng: 60

3.2.4 Về dịch vụ chuyển phát chứng từ: 61

3.2.5 Về chương trình theo dõi container 62

3.2.6 Về màu sắc và hoạ tiết của các mẫu thử thu mua 63

Tóm tắt chương 3: 64

KẾT LUẬN: 65

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

PHỤ LỤC 67

Trang 4

Danh mục từ viết tắt

Từ viết tắt Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Việt

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

Arrival Dự kiến ngày tàu đến

Departure Dự kiến ngày tàu đi FCL Full container load Vận chuyển nguyên

container

S/I Shipping Instruction Hướng dẫn giao hàng VNACCS

Viet Nam Automated Cargo Clearance System

Hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam

Trang 5

Danh sách các bảng biểu

Bảng 1.1: Số liệu tài sản Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE Liên Á 11 Bảng 1.2: Quy mô và sự biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-2022 13 Bảng 1.3: Quy mô và sự biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-2022 15

Trang 6

Danh sách biểu đồ

Biểu Đồ 1.1: Thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2020-2022 15

Trang 7

Danh sách sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty 7

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thực hiện hợp đồng ngoại thương xuất khẩu 26

Sơ đồ 2.2: Quy trình xử lý C/O 46

Sơ đồ 2.3: Quy trình xuất khẩu 52

Trang 8

Danh sách hình ảnh

Hình 1.1: Logo Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á 3

Hình 2.1: Giao diện phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS 34

Hình 2.2: Giao diện thiết lập thông số khai báo 34

Hình 2.3: Giao diện thiết lập thông tin doanh nghiệp 35

Hình 2.4: Giao diện chọn tờ khai hải quan 35

Hình 2.5: Giao diện tờ khai xuất khẩu 36

Hình 2.6: Giao diện tờ khai điền mẫu theo BCT 36

Hình 2.7: Giao diện đăng ký lấy số vận đơn 37

Hình 2.8: Giao diện trình bày phần vận đơn 37

Hình 2.9: Giao diện khai điền phần thông tin hợp đồng 38

Hình 2.10: Giao diện khai thông tin hoá đơn 38

Hình 2.11: Giao diện khai HYS đính kèm thông tin vận chuyển 39

Hình 2.12: Giao diện khai báo đính kèm 39

Hình 2.13: Giao diện minh hoạ 3 phần cuối của tờ khai 40

Hình 2.14: Giao diện thông tin Container 40

Hình 2.15: Giao diện nhập file mã hàng 41

Hình 2.16: Giao diện mẫu sau khi nhập file mã hàng 41

Hình 2.17: Giao diện đã truyền tờ khai và được thông quan 42

Hình 2.18: Giao diện hệ thống ECOSYS 45

Hình 3.1: Giao diện mẫu phần mềm theo dõi container 62

Trang 9

Mở đầu

1 Lý do thực tập

Ngành xuất nhập khẩu là một ngành kinh tế quan trọng và đóng góp lớn cho

sự phát triển của nhiều quốc gia, đặc biệt là Việt Nam Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong 10 tháng đầu năm 2023 đạt 281,5 tỷ USD, tăng 21,8% so với cùng kỳ năm 2022 Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam bao gồm: điện thoại và linh kiện, máy tính và thiết bị điện tử, dệt may, giày dép, nông sản, thủy sản, và năng lượng Ngành xuất nhập khẩu cũng tạo ra nhiều việc làm và thu nhập cho người lao động, đồng thời thúc đẩy hợp tác

và giao lưu quốc tế Qua đó, ta thấy các doanh nghiệp lớn nhà nước hay nước ngoài, muốn mở rộng thị trưởng, mở rộng quy mô kinh doanh thì buộc phải xuất khẩu sản phẩm

Liên Á là một trong những doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam, chuyên về các sản phẩm nhựa, cao su, và bao bì như nệm lò xo túi cao cấp, drap, gối, sofa, giường, divan, nệm (đệm), chăn ga gối đệm, đồ nội thất, Liên Á được thành lập năm 1995, có trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh và có nhiều chi nhánh, nhà máy, và văn phòng đại diện trên cả nước và nước ngoài, tổng nguồn nhân lực là hơn 1000 nhân viên Tuy nhiên, theo ban lãnh đạo công ty mảng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp còn khá bất cập, phần vì thiếu nhân viên chủ quản, phần vì hậu Covid-19 nhiều mặt hàng tiểu ngạch bị hạn chế đầu ra vì nền kinh tế suy thoái, phần vì nhu cầu cho cá nhân trở nên khác biệt hơn sau đợt dịch Từ lý

do trên, em chọn thực tập tại Bộ phận cung ứng phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á vì có mối quan tâm đặc biệt đến ngành hàng này Em muốn học hỏi và trải nghiệm về các công việc liên quan đến kế hoạch và thu mua nguyên liệu, sản phẩm, và dịch vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

2 Mục tiêu thực tập

Được tiếp xúc với môi trường công sở, nâng cao kỹ năng thương mại, hợp đồng, thanh toán, vận chuyển, và bảo hiểm hàng hóa Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động em tin rằng thực tập tại công ty sẽ mang lại cho em nhiều kiến thức, kinh nghiệm, cho cơ hội khám phá bản thân trong ngành kinh doanh xuất nhập khẩu Em hy vọng có thể đóng góp cho hoạt động của công ty từ

đó có thể áp dụng được lý thuyết vào thực tiễn Tiến hành chủ động so sánh, đánh giá khả năng nghiệp vụ của bản thân sau khi hoàn thành cơ bản về chương trình học tại trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại Tin rằng thực tập nghề nghiệp là cơ hội để được nhìn nhận và được đánh giá khả năng cá nhân dựa trên tiêu chí nhân viên một cách trực quan và công tâm nhất của doanh nghiệp, đây cũng là mục tiêu thực tập lớn nhất của em

Trang 10

Ngoài ra, bài báo cáo thực tập đóng vai trò như một ý kiến cá nhân trong phạm

vi thời gian hoạt động tại công ty, tài liệu tiểu luận sẽ là tài liệu tham khảo quý báu phục vụ cho kiến thức căn bản ngành cho công việc sau này

3 Phạm vi thực tập

- Giới hạn thời gian tìm hiểu: 31/10/2023 - 15/01/2024

- Giới hạn nội dung tìm hiểu: Giải quyết mục tiêu đề tài đã đề ra ở đề phòng cung ứng bộ phận xuất nhập khẩu Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á

- Giới hạn phạm vi tìm hiểu: Trong phạm vi Công ty TNHH Thương Mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á

4 Phương pháp tiếp cận công việc

Phương pháp quan sát: Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã quan sát cách thức thực hiện công việc của bộ phận cung ứng, phòng thu mua Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á để từ đó hiểu rõ hơn về thực trạng xuất khẩu đường biển của Công ty

Phương pháp phân tích tài liệu: Thu thập số liệu thông qua các bản báo cáo của Công ty về doanh thu nói chung và doanh thu xuất khẩu đường biển nói riêng qua các năm 2020-2022 và tiến hành phân tích, đánh giá độ chính xác của thông tin mà

bộ phận nhân lực XNK đã tổng hợp để thấy được ưu, nhược điểm công tác xuất khẩu tại Công ty

Phương pháp so sánh: So sánh qua các năm kết quả xuất khẩu nệm và quy trình xuất khẩu của Công ty cũng như tình trạng hiện tại của Công ty trong quá trình thực tập Từ đó, biết được điểm khác biệt cũng như hạn chế hiện tại của Công ty

và đưa ra những giải pháp khắc phục cho Công ty

Trang 11

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á

1.1 Khái quát công ty

- Tên giao dịch : Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á

- Tên tiếng Anh: LIEN A CO., LTD

- Người đại diện: Lâm Ngọc Minh

- Địa chỉ: 55/1A Khuông Việt, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Điện thoại : 08 38 777999

- Website : https://www.liena.com.vn/

- E-mail: cskh@liena.vn

- Giấy đăng ký kinh doanh số: 50/QĐ-TTG cấp ngày 01/09/2000

- Loại hình Doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Ngày hoạt động : 28/08/2000

- Mã số thuế : 0302082048

- Chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, FSSC 22000, BRC, HACCP,

và FDA

Hình 1.1: Logo Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công Ty TNHH TM & SX Nệm Mousse Liên Á được thành lập vào ngày 28/08/2000 Sau hơn 23 năm thành lập và phát triển, Công Ty TNHH Thương Mại

& Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á (gọi tắt là Liên Á) đã xuất khẩu sản phẩm của mình sang hơn 45 quốc gia ở các vùng lãnh thổ, như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Singapore, Malaysia, Indonesia, Thái Lan, Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, Sri Lanka, Nepal, Iran, Iraq, Kuwait, Qatar, UAE, Saudi Arabia, Jordan, Syria, Lebanon, Israel, Palestine, Egypt, Libya, Sudan, Ethiopia, Kenya, Tanzania, Uganda, Rwanda, Burundi, Malawi, Zambia, Zimbabwe, Botswana, Namibia, South Africa, Lesotho, Swaziland, Mozambique, Madagascar, Mauritius, Seychelles, Comoros, và Maldives nhờ vào chất lượng vượt trội và tính đồng nhất của sản phẩm Ngoài ra tại thị trường trong nước Sản phẩm Liên Á đã ngày một thân quen hơn trong mỗi không gian nghỉ ngơi của các gia đình Việt Nam

Trang 12

Liên Á là một thương hiệu uy tín và lâu đời trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nệm và nội thất phòng ngủ Từ năm 1987, khi được thành lập bởi ông Lâm Ngọc Hiệp, Liên Á đã không ngừng phát triển bền vững và khẳng định chất lượng trên thị trường nệm tại Việt Nam Với sứ mệnh LÀM MỚI CUỘC SỐNG, Liên Á luôn nỗ lực để mang đến cho khách hàng những sản phẩm cao cấp,

an toàn, và thân thiện với môi trường, cũng như những dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời và tận tâm

- Năm 1995, Liên Á trở thành công ty tiên phong trong việc cải tiến sản phẩm, khi áp dụng phương pháp định hình PU cho dòng sản phẩm nội thất cao cấp Đây

là công ty đầu tiên sử dụng khuôn để sản xuất những sản phẩm mousse, mang lại tính ứng dụng cao và độ bền hoàn hảo Ngoài ra, Liên Á cũng là công ty đầu tiên tại Việt Nam áp dụng công nghệ sản xuất nệm cao su sinh học, nhằm giảm thiểu tác động đến môi trường và sức khỏe con người Các sản phẩm nhựa sinh học của Liên Á được làm từ nguồn nguyên liệu thiên nhiên, có khả năng phân hủy sinh học hoặc hòa tan trong nước, và không chứa các chất độc hại

- Năm 2001 - 2004, Liên Á bắt đầu mở rộng thị trường quốc tế, khi xuất khẩu các sản phẩm cao su cao cấp và chất lượng đến các nước như Hàn Quốc, Đài Loan,

Úc, Nhật Bản, và Singapore Năm 2006, Liên Á nhận được chứng nhận ISO:9001 được quản lý bởi QMS Năm 2010, Liên Á tự hào nhận chứng nhận ECO của tổ chức ECO của Đức, chứng nhận LGA của tổ chức LGA của Đức, và trở thành thành viên của Hiệp Hội Quốc Tế những doanh nghiệp sản xuất nệm và nội thất phòng ngủ trên Thế Giới (ISPA) Những chứng nhận này chứng tỏ sản phẩm của Liên Á là những sản phẩm thuần thiên nhiên, thân thiện với môi trường, không chứa những hóa chất độc hại hoặc mùi khó chịu cho sức khỏe, và có độ bền hoàn hảo theo thời gian

- Năm 2011 - 2014, Liên Á tiếp tục vươn ra toàn cầu, khi cung cấp các sản phẩm nệm và nội thất phòng ngủ cho hơn 26 quốc gia trên thế giới, bao gồm cả những thị trường khó tính như Mỹ, Thụy Sỹ, Pháp, Nhật Bản, Các tiểu vương quốc

Ả Rập, Trung Quốc, và nhiều nước khác Năm 2013, nhà máy mới tại Long An được đưa vào hoạt động với diện tích lên đến 18 hecta, cam kết mang đến hiệu suất sản xuất, cung ứng đủ sản lượng cho các thị trường quốc tế khác Năm 2014, Liên Á mở rộng thêm 2 kho hàng tại Hà Lan và Mỹ, nhằm tiếp cận nhanh hơn đến khách hàng tại 2 thị trường này

- Năm 2015 - Hiện tại, Liên Á không ngừng xây dựng thương hiệu toàn cầu, bằng cách tham gia vào nhiều triển lãm quốc tế thương mại, như IMM Cologne, Interzum, ISPA Expo, và nhiều triển lãm khác Ngày nay, thương hiệu Liên Á đã

có mặt trên 45 quốc gia trên toàn thế giới Đồng thời, Liên Á cũng áp dụng hệ thống dây chuyền tự động LAAS 1 và LAAS 2, giúp Liên Á không những rút ngắn được thời gian sản xuất mà còn đảm bảo đồng nhất về chất lượng, mang đến những

Trang 13

sản phẩm chất lượng tốt nhất cho khách hàng trên toàn thế giới Điều đó lại càng khẳng định vị thế của Liên Á trên thị trường là công ty đi đầu về đổi mới và sáng tạo

1.2.1 Mục tiêu và cam kết:

Liên Á cam kết hoàn thành sứ mệnh LÀM MỚI CUỘC SỐNG cho chính bản thân, gia đình và cộng đồng mỗi ngày bằng định hướng không ngừng sáng tạo, cung cấp những sản phẩm chất lượng Quốc tế trong lĩnh vực nội thất, đem đến sự tiện nghi cho người tiêu dùng và mang đến giải pháp tối ưu cho những không gian nghỉ ngơi đẳng cấp Ngoài ra, để hoàn thành sứ mệnh LÀM MỚI CUỘC SỐNG, Liên Á đã và đang thực hiện nhiều hoạt động và dự án có ý nghĩa

Một số ví dụ như sau:

- Liên Á đã đầu tư vào việc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm nhựa sinh học, nhựa tái chế, và nhựa tái sinh, nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực của nhựa truyền thống đến môi trường và sức khỏe con người Các sản phẩm nhựa sinh học của Liên Á được làm từ nguồn nguyên liệu thiên nhiên, có khả năng phân hủy sinh học hoặc hòa tan trong nước và không chứa các chất độc hại Các sản phẩm nhựa tái chế và nhựa tái sinh của Liên Á được làm từ nhựa đã qua sử dụng, qua quá trình

xử lý và tái tạo, nhằm tiết kiệm nguồn nguyên liệu và giảm lượng rác thải nhựa

- Liên Á đã tham gia vào các chương trình và chiến dịch bảo vệ môi trường, như “Chung tay hành động vì môi trường xanh”, “Nhựa tái chế - Tái tạo cuộc sống”, “Hành trình xanh - Khởi đầu từ chính bạn”, và “Liên Á - Nâng tầm giá trị cuộc sống” Các chương trình và chiến dịch này nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm đối với vấn đề ô nhiễm nhựa, khuyến khích sử dụng nhựa có lợi cho môi trường, và hỗ trợ các hoạt động thu gom, tái chế, và tái sử dụng nhựa

- Liên Á đã hợp tác với nhiều tổ chức phi chính phủ, quỹ từ thiện, và cơ quan truyền thông, để thực hiện các dự án và hoạt động xã hội, như “Liên Á - Chia sẻ yêu thương”, “Liên Á - Hành trình trao quà”, “Liên Á - Hỗ trợ đồng bào miền Trung”, và “Liên Á - Góp phần xây dựng trường học” Các dự án và hoạt động này nhằm hướng đến các đối tượng có hoàn cảnh khó khăn, như trẻ em mồ côi, người già neo đơn, người nghèo, người khuyết tật, người bị ảnh hưởng bởi thiên tai Công ty đã trao tặng nhiều phần quà, đồ dùng, và tiền mặt cho các đối tượng này, cũng như đóng góp vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng giáo dục và y tế

- Tiếp nối thành công với nệm cao su thiên nhiên, hiện nay Liên Á đã có nhiều dòng sản phẩm: nệm lò xo túi cao cấp, nệm cao su 100% thiên nhiên, drap, gối, sofa, giường, … Sở hữu các chứng nhận của các tổ chức Quốc tế về chất lượng: LGA, ECO, ISO 14001:2015, ISO 13485:2016, GOLS, FSC, Hợp quy dệt may, là thành viên Việt Nam đầu tiên tham gia vào Hiệp Hội Quốc Tế những doanh nghiệp sản xuất nệm và nội thất phòng ngủ trên thế giới ISPA và là thương hiệu nhiều năm liền được bình chọn Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao

Trang 14

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, dưới đây là một số mã ngành kinh doanh chính:

- G4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- C1399: Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu

- C1410: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)

- G4751: Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

- G4641: Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép

- G4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- C1394: Sản xuất các loại dây bện và lưới

- C1420: Sản xuất sản phẩm từ da lông thú

- C1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng

- G4752: Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

- F4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

- G4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

- M7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng

- C1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc

- C1610: Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ

Ngành chính của công ty là C1393 - Sản xuất thảm, chăn, đệm Đây là lĩnh vực

mà công ty đã đầu tư nhiều nhất và đạt được nhiều thành công Với tinh thần không ngừng sáng tạo và cải tiến, Liên Á đã trở thành một tên tuổi sản xuất đệm và là công ty xuất khẩu nệm uy tín trụ vững tại cả hai thị trường Việt Nam và thế giới qua hàng thập kỷ

Trang 15

1.4 Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự của công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty

1.4.1 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận

Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên là một cơ quan quan trọng trong cấu trúc quản lý của

doanh nghiệp, đặc biệt là công ty trách nhiệm hữu hạn Hội đồng thành viên có vai

trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và đảm bảo hoạt động

hiệu quả của doanh nghiệp Chức năng chính của Hội đồng thành viên bao gồm

việc quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công

ty Hội đồng thành viên cũng có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công

ty, quyết định tổ chức lại công ty, quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công

ty, và quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện Là cơ quan

quản lý cao nhất, quyết định chiến lược kinh doanh và dự án đầu tư phát triển của

Công ty Có quyền sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, quyết định bổ nhiệm, bãi

nhiệm hoặc cách chức các chức vụ quản lý theo điều lệ của Công ty Quyết định

mức lương và thưởng phạt cho các chức vụ quản lý của Công ty

Tổng Giám Đốc

Là người điều hành công việc hằng ngày của Công ty, đứng đầu đại diện cho

tư cách pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kết

quả kinh doanh của Công ty Tổng Giám Đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các

quyết định của Hội đồng thành viên, lập kế hoạch kinh doanh và phân công trách

nhiệm cho các phòng ban, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty Kiểm tra

Trang 16

giám sát, quyết định kỷ luật, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các

cá nhân trong Công ty

Bộ phận marketing

Đóng vai trò là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài Công ty, giữa sản phẩm và khách hàng, tạo dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu Nhiệm vụ chính của bộ phận này là nghiên cứu dự báo thị trường, nghiên cứu và tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, nghiên cứu tổ chức phân phối sản phẩm đảm bảo giá cả phù hợp với đối tượng khách hàng nhắm đến Ngoài ra bộ phận này thường xuyên tổng kết tìm hiểu cùng với phòng sale

Bộ phận kinh doanh nội địa

Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán hàng và dịch vụ của Công ty, nghiên cứu phát triển sản phẩm và thị trường, xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng trong nước Nhiệm vụ chung của bộ phận này là thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách, kế hoạch công việc để trình Tổng giám đốc phê duyệt và phân công công việc cho nhân viên trong Phòng sau khi kế hoạch đã được phê duyệt

Bộ phận kinh doanh bán lẻ

Đây là bộ phận mới được tách riêng từ kênh nội địa bắt đầu từ năm 2022, là bộ chuyên trách về mảng kinh doanh trực tiếp tại cửa hàng, các nền tảng trang thương mại điện tử và sàn điện tử Bộ phận này bao gồm cả chức năng tư vấn, phục vụ, bán hàng, đảm bảo doanh thu và thu thập thông tin khách hàng là cá nhân Ngoài

ra, bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các chiến lược thương hiệu từ bộ phận Marketing đưa xuống nhằm quảng bá, giúp cho khách hàng được tiếp cận trực tiếp một cách trực quan gần gủi hơn với sản phẩm của Liên Á và qua đó nâng cao doanh thu của công ty

Bộ phận kinh doanh quốc tế

Bộ phận này có nhiệm vụ và chức năng tương tự với bộ phận kinh doanh nội địa, điểm khác biệt là bộ phận kinh doanh quốc tế tìm kiếm khách hàng và nghiên cứu phát triển thị trường quốc tế

Bộ phận công nghệ thông tin

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực công nghệ thông tin cho toàn Công ty Nghiên cứu, đề xuất và triển khai xây dựng hệ thống, duy trì, quản trị, tối

ưu hóa hệ thống Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng – truyền thông, mạng công nghệ thông tin của Công ty Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần cứng, phần mềm, đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hoá hiệu quả hoạt động của hệ thống công nghệ thông tin Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng Thống kê, tổng hợp các loại rủi ro

và lỗi trong hệ thống, đề xuất biện pháp xử lý và khắc phục

Trang 17

Bộ phận cung ứng

Hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp nhận đơn hàng và PI, lấy và kiểm tra booking, nhận các thông báo từ hãng tàu, sắp xếp lịch kéo container với nhà xe, làm thủ tục hải quan, gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng và soạn thảo, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ giao cho khách hàng

Bộ phận quản trị nguồn nhân lực

Chức năng của bộ phận này là lên kế hoạch, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức Bộ phận quản trị nguồn nhân lực cũng có trách nhiệm thiết lập và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục liên quan đến hoạt động của nhân viên Bộ phận quản trị nguồn nhân lực góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên, cũng như đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và đạo đức nghề nghiệp

Bộ phận tài chính- kế toán

Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh toán theo đúng thủ tục tài chính Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn Quản lý, kiểm soát thu chi Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty

Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty

Bộ phận kiểm soát nội bộ

Là một bộ phận mang tính độc lập trong tổ chức, có trách nhiệm giám sát, đánh giá và cải thiện hiệu quả của các hoạt động quản lý, kinh doanh và tuân thủ quy định của công ty Bộ phận kiểm soát nội bộ giúp bảo vệ tài sản, ngăn ngừa và phát hiện gian lận, tăng cường tính minh bạch và tin cậy của báo cáo tài chính và hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược

Giới thiệu sơ lược về chức năng của phòng ban thực tập:

Bộ phận Cung Ứng của Công ty TNHH TM&SX nệm Mousse Liên Á đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dưới đây là một phân tích chi tiết hơn về các hoạt động chính của Bộ phận Cung Ứng:

- Duy trì và phát triển nhà cung cấp tiềm năng: Bộ phận Cung Ứng không chỉ làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp hiện tại để đảm bảo nguồn cung ổn định

Trang 18

và chất lượng, mà còn tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng khác Điều này giúp đảm bảo sự linh hoạt, đa dạng trong nguồn cung ứng

- Lập và quản lý thông tin kế hoạch cung ứng: Bộ phận này chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho việc cung ứng nguyên vật liệu và nguyên phụ liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ cũng quản lý thông tin về các đơn hàng và lịch trình cung ứng để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng như kế hoạch

- Tham mưu, đề xuất giá bán cho sản phẩm: Bộ phận Cung Ứng cũng tham gia vào việc đề xuất giá bán cho sản phẩm Họ phân tích chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và các yếu tố khác để đưa ra một mức giá hợp lý nhằm đảm bảo lợi nhuận và sự cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

- Tiến hành giám sát và nghiệm thu đơn hàng: Họ giám sát quá trình cung ứng

và tiến hành nghiệm thu đơn hàng để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình này đều được giải quyết một cách kịp thời và hiệu quả

- Theo dõi công nợ: Bộ phận Cung Ứng cũng chịu trách nhiệm theo dõi công

nợ với các nhà cung cấp Họ đảm bảo rằng mọi khoản nợ đều được thanh toán đúng hạn để duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc: Bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình cung ứng đều được Bộ phận Cung Ứng giải quyết một cách kịp thời Họ luôn sẵn lòng tìm ra giải pháp cho mọi vấn đề để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả

- Như vậy, Bộ phận Cung Ứng của Công ty Liên Á đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Họ không chỉ đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng, mà còn đóng góp vào việc đưa ra quyết định về giá cả và giải quyết các vấn đề phát sinh Với

sự hỗ trợ của Bộ phận Cung Ứng, Công ty Liên Á có thể tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường của mình

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng năm

2020, 2021, 2022

1.5.1 Quy mô tài sản

Việc phân tích thông tin Quy mô tài sản với 3 mục tiêu chính:

- Đối với doanh nghiệp: Mục đích là để đánh giá khả năng tài chính, hiệu quả hoạt động và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp Cho biết tổng giá trị của các tài sản mà doanh nghiệp sở hữu hoặc có quyền sử dụng, bao gồm cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Quy mô tài sản càng lớn, doanh nghiệp càng có nhiều nguồn lực để đầu tư, sản xuất, kinh doanh và cạnh tranh

- Đối với chủ nợ: Mục đích là để đánh giá khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp Quy mô tài sản cho biết giá trị tài sản mà doanh nghiệp có thể bán để trả

Trang 19

nợ nếu cần Quy mô tài sản càng lớn, khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp

càng cao Tuy nhiên, quy mô tài sản không phải là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá

khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp, mà còn phải xem xét đến tính thanh

khoản, đòn bẩy tài chính, tỷ lệ nợ vay, v.v

- Đối với nhà đầu tư: Mục đích là để đánh giá giá trị và rủi ro của doanh nghiệp

Quy mô tài sản cho biết giá trị thị trường của doanh nghiệp, cũng như khả năng

sinh lời từ các tài sản Quy mô tài sản càng lớn, giá trị và lợi nhuận của doanh

nghiệp càng cao

Bảng 1.1: Số liệu tài sản Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE Liên Á

Tỷ trọng TSNH (%)

Tỷ trọng TSDH (%)

Tốc

độ tăng trưởng TSNH (%)

Tốc

độ tăng trưởng TSDH (%)

Tổng tốc độ tăng trưởng tài sản (%)

2022 378,54 253,86 632,41 59,8 40,2 10,3 8,4 9,5

ĐVT:Tỷ VNĐ (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH TM&SX Nệm Mousse Liên Á)

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn của công ty Liên Á đều có xu hướng tăng

dần qua các năm, nhưng tốc độ tăng trưởng của tài sản ngắn hạn cao hơn tài sản

dài hạn Điều này cho thấy công ty có khả năng tăng cường nguồn vốn lưu động

và đầu tư vào các khoản mục có tính thanh khoản cao

Tỷ trọng của tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản của công ty Liên Á cao hơn

tài sản dài hạn, và có xu hướng tăng nhẹ qua các năm Điều này cho thấy công ty

có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và đáp ứng nhu cầu tiền mặt của

hoạt động kinh doanh

Tỷ lệ thanh toán hiện hành của công ty Liên Á trong ba năm gần đây là 1,64;

1,68 và 1,71, cao hơn mức tiêu chuẩn là Điều này cho thấy công ty có khả năng

thanh toán được tất cả các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn của mình

Tỷ lệ thanh toán nhanh của công ty Liên Á trong ba năm gần đây là 1,12; 1,15

và 1,18, cao hơn mức tiêu chuẩn là 0,5 Điều này cho thấy công ty có khả năng

thanh toán được các khoản nợ ngắn hạn bằng tiền và các khoản tương đương tiền

của mình

Tỷ lệ đòn bẩy tài chính của công ty Liên Á trong ba năm gần đây là 1,65; 1,63

và 1,61, thấp hơn mức tiêu chuẩn là 2 Điều này cho thấy công ty sử dụng ít vay

nợ để đầu tư vào tài sản, và có khả năng trả nợ dài hạn

Trang 20

Tỷ lệ đầu tư tài sản cố định của công ty Liên Á trong ba năm gần đây là 0,23; 0,22 và 0,21, thấp hơn mức tiêu chuẩn là 0,3 Điều này cho thấy công ty đầu tư ít vào các tài sản cố định, và có khả năng tận dụng hiệu quả các tài sản hiện có Tổng kết lại, có thể nói rằng công ty Liên Á có quản lý tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn tốt, có khả năng thanh toán nợ, đầu tư và phát triển Nhìn chung, công

ty đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ trong cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng của tài sản ngắn hạn cao hơn so với tài sản dài hạn, điều này cho thấy công ty có thể đang tập trung vào việc tăng cường lưu chuyển tiền tệ

và tài sản lưu động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngắn hạn Tuy nhiên, điều này cũng có thể làm tăng rủi ro tài chính nếu công ty không quản lý cẩn thận

1.5.2 Quy mô vốn

Mục đích của việc phân tích quy mô vốn là để đánh giá khả năng tài chính, rủi

ro tài chính và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Cho biết tổng giá trị của các nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để đầu tư vào tài sản và hoạt động kinh doanh Quy mô vốn càng lớn, doanh nghiệp càng có nhiều nguồn lực để phát triển Quy mô vốn được thể hiện trong báo cáo tài chính hàng năm, cụ thể là trong bảng cân đối kế toán Các nguồn được nêu dưới đây đều có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty Dưới đây là một cách mà chúng được sử dụng:

- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: Đây là số tiền mà chủ sở hữu đã đầu tư vào công

ty Nó thường được sử dụng để mua sắm tài sản cố định, như máy móc, thiết bị,

và bất động sản, hoặc để trả nợ

- Thặng dư vốn cổ phần: Đây là số tiền mà công ty đã kiếm được từ việc bán

cổ phiếu Nó thường được sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh, như mở rộng quy mô sản xuất hoặc mở thêm chi nhánh

- Quỹ đầu tư phát triển: Quỹ này thường được sử dụng để tài trợ cho các dự án phát triển mới, như nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Đây là số tiền mà công ty đã kiếm được nhưng chưa chia sẻ cho cổ đông Nó có thể được sử dụng để tái đầu tư vào công

ty, trả nợ, hoặc để dự trữ cho tương lai

- Nguồn vốn xây dựng cơ bản: Đây là số tiền được dành riêng để xây dựng cơ

sở hạ tầng cần thiết cho hoạt động kinh doanh, như xây dựng nhà máy mới hoặc nâng cấp các cơ sở hiện có

- Nguồn khác: Các nguồn vốn khác có thể bao gồm vốn vay, vốn thu được từ việc bán tài sản, hoặc các nguồn vốn khác không thuộc các danh mục trên

Trang 21

Bảng 1.2: Quy mô và sự biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-2022

Năm/

Chỉ tiêu

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Vốn đầu tư của chủ sở hữu: Sự tăng trưởng mạnh mẽ trong vốn đầu tư của chủ

sở hữu cho thấy sự tin tưởng và cam kết lâu dài của chủ sở hữu đối với công ty Điều này cũng cho thấy công ty có nguồn lực tài chính mạnh mẽ để đầu tư vào các

dự án và mở rộng hoạt động kinh doanh

Thặng dư vốn cổ phần: Sự tăng trưởng ổn định trong thặng dư vốn cổ phần cho thấy công ty đã tạo ra lợi nhuận đáng kể và đã giữ lại một phần lợi nhuận để tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh

Qũy đầu tư phát triển: Sự tăng trưởng liên tục trong quỹ đầu tư phát triển cho thấy công ty đang tập trung vào việc mở rộng và phát triển, điều này là một dấu hiệu tích cực cho tương lai của công ty

Trang 22

LNST chưa phân phối: Mặc dù LNST chưa phân phối đã tăng, nhưng tỷ trọng của nó so với tổng vốn đã giảm Điều này có thể cho thấy công ty đang tái đầu tư một phần lớn lợi nhuận của mình vào hoạt động kinh doanh thay vì chia cổ tức cho

cổ đông

Nguồn vốn xây dựng cơ bản và Nguồn kinh phí, quỹ khác: Sự tăng trưởng mạnh mẽ trong nguồn vốn xây dựng cơ bản và nguồn kinh phí, quỹ khác cho thấy công ty đang đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và các nguồn lực khác để hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Tổng cộng, tài chính của công ty đã tăng mạnh trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2022, cho thấy công ty đang phát triển mạnh mẽ và có tiềm năng tăng trưởng lớn trong tương lai

1.5.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh

Báo cáo hoạt động doanh thu là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các bên liên quan nắm bắt được tình hình kinh doanh Báo cáo này không chỉ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định quan trọng

Một trong những mục đích chính của việc báo cáo hoạt động doanh thu là theo dõi doanh thu và chi phí Điều này giúp doanh nghiệp xác định hiệu suất hoạt động của mình trong một khoảng thời gian nhất định Bằng cách so sánh doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết

Báo cáo hoạt động doanh thu cũng giúp xác định giá trị thuế thu nhập Thông qua việc theo dõi sự tăng trưởng của lợi nhuận cũng như giá vốn bán hàng, doanh nghiệp có thể xác định được số thuế phải nộp cho nhà nước, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính một cách chính xác hơn

Ngoài ra, báo cáo hoạt động doanh thu còn giúp xác định chính xác các chi phí phát sinh Những chi phí này có thể bao gồm quảng cáo, chi phí cung cấp, và các chi phí khác Việc nắm rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp có thể lập kế hoạch

và điều chỉnh chi tiêu một cách hiệu quả

Báo cáo hoạt động doanh thu cũng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác hơn

Cuối cùng, báo cáo hoạt động doanh thu còn giúp nhà đầu tư nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, họ có thể theo dõi được các khoản lợi nhuận, doanh thu, chi phí đầu tư tài chính trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tóm lại, việc báo cáo hoạt động doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả của hoạt động kinh doanh Nó không chỉ giúp

Trang 23

doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của mình, mà còn giúp các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, và nhà nước có cái nhìn rõ nét về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.3: Quy mô và sự biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-2022

(Đơn vị: tỷ VNĐ) (Nguồn: Bộ phận Tài chính-Kế toán Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất

Nệm Mousse Liên Á )

Biểu Đồ 1.1: Thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2020-2022

(Đơn vị: Tỷ VNĐ) (Nguồn: Bộ phận Tài chính-Kế toán Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất

Nệm Mousse Liên Á )

Doanh thu: Doanh thu của công ty Liên Á đã tăng từ 756,22 tỷ đồng năm 2020 lên 1100,61 tỷ đồng năm 2022 Tốc độ tăng trưởng doanh thu từ năm 2021 so với năm 2020 là 48,75%, và từ năm 2022 so với năm 2021 là 35,11% Mặc dù tốc độ tăng trưởng đã giảm một chút, nhưng doanh thu vẫn đang tăng mạnh

Trang 24

Chi phí: Chi phí của công ty đã tăng từ 59,95 tỷ đồng năm 2020 lên 97,26 tỷ đồng năm 2022 Tốc độ tăng trưởng chi phí từ năm 2021 so với năm 2020 là 36,35%, và từ năm 2022 so với năm 2021 là 18,99% Điều này cho thấy công ty

đã kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, vì tốc độ tăng trưởng chi phí đã giảm

Lợi nhuận: Lợi nhuận của công ty đã tăng từ 32,56 tỷ đồng năm 2020 lên 88,66

tỷ đồng năm 2022 Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận từ năm 2021 so với năm 2020 là 71,59%, và từ năm 2022 so với năm 2021 là 58,69% Mặc dù tốc độ tăng trưởng

đã giảm một chút, nhưng lợi nhuận vẫn đang tăng mạnh

Kết hợp với số liệu trước đó về tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn và tổng tài sản,

có thể thấy rằng công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ trong cả doanh thu, lợi nhuận và tài sản Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục kiểm soát chi phí và duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững Công ty Liên Á đã có một

sự tăng trưởng ấn tượng trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2022 Sự tăng trưởng mạnh mẽ trong doanh thu và lợi nhuận cho thấy công ty đã thành công trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới công nghệ, và mở rộng thị trường Việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và nguồn nhân lực chất lượng cao cũng đã giúp công ty giảm chi phí sản xuất Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng năm 2022 thấp hơn năm 2021

có thể là do công ty đầu tư vào việc xây dựng Showroom và văn phòng mới, cũng như nhập khẩu máy móc và thiết bị hiện đại Đây là những bước đi quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai Công ty Liên Á đang đi đúng hướng và tôi hy vọng rằng họ sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong những năm tới

1.5.4 Năng lực kinh doanh

Công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á, một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu nệm, đã khẳng định vị thế của mình không chỉ tại thị trường trong nước mà còn ở nhiều thị trường quốc tế Dưới đây là phân tích chi tiết về năng lực kinh doanh của Liên Á tại các thị trường:

- Năng lực sản xuất: Liên Á đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc, công nghệ hiện đại và đã chi 15 tỷ đồng xây dựng phòng nghiên cứu và phát triển (R&D) Công

ty đã khẳng định vị thế của mình tại thị trường Việt Nam cũng như các thị trường xuất khẩu lớn như: Mỹ, Châu Âu, Trung Đông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore

- Năng lực đổi mới và sáng tạo: Liên Á đã đầu tư mạnh mẽ vào chất lượng sản phẩm, với sự tuân thủ chặt chẽ quy trình quản lý môi trường, 100% sản phẩm từ cao su đạt chứng chỉ ECO, đảm bảo an toàn cho sức khoẻ người sử dụng Sản phẩm của Liên Á được sản xuất trên dây chuyền tự động đạt chất lượng quốc tế

- Năng lực hợp tác: Liên Á đã thành công trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh trên thị trường, lĩnh vực và quy mô của công ty

Trang 25

- Năng lực hoạch định chiến lược: Liên Á đã xác định rõ ràng phương hướng phát triển, mục tiêu dài hạn, kế hoạch và hành động cụ thể cho từng giai đoạn kinh doanh Công ty đã tận dụng tốt cơ hội để thực hiện các dự án nếu không đủ vốn đầu tư hoặc khả năng làm một mình

Liên Á có hệ thống trên 700 đại lý, nhà phân phối chính thức trên toàn quốc và

17 showroom, trong đó 9 showroom ở Hồ Chí Minh, 1 showroom ở Hà Nội, 1 showroom ở Cần Thơ và một số thành phố khác như Đà Nẵng, Long Xuyên, Sắp tới Liên Á đang có kế hoạch mở thêm showroom ở các tỉnh thành khác

Thị trường xuất khẩu:

Thành tựu xuất khẩu: Liên Á tự hào là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên có 100% sản phẩm nệm cao su đạt tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận tại thị trường

Mỹ, chiếm 98% tỷ trọng nệm cao su Việt Nam được xuất khẩu sang thị trường khó tính này (theo số liệu báo cáo của Uỷ ban Thương mại Hoa Kỳ USITC)

Uy tín thương hiệu: Ngoài thị trường Mỹ, thương hiệu Liên Á cũng rất thành công ở các thị trường khác, tạo dựng được uy tín vững chắc Những thành tựu này đạt được nhờ sự lãnh đạo tài tình và sáng suốt của ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể nhân viên Liên Á

Động lực phát triển: Cả doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năm vừa qua dù doanh thu kinh doanh tương đối hiệu quả, song vẫn có sự suy giảm nhẹ

do tình trạng khủng hoảng kinh tế toàn cầu do đại dịch Covid-19 Tuy nhiên, điều này chính là động lực vững chắc để trong tương lai công ty có thể tiếp tục đầu tư nhiều hơn về phát triển sản phẩm của mình nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng một cách tốt nhất, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành

Tóm tắt chương 1

Chương 1 của bài báo cáo tập trung vào việc giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á, một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu nệm

Phần đầu tiên của chương giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, cùng với sứ mệnh và tầm nhìn của họ Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, với ngành chính là sản xuất thảm, chăn, đệm

Tiếp theo, chương đi sâu vào việc phân tích cơ cấu tổ chức và tình hình nhân

sự của công ty Các bộ phận khác nhau trong công ty như Hội đồng thành viên, Tổng Giám Đốc, các bộ phận marketing, kinh doanh nội địa, kinh doanh bán lẻ, kinh doanh quốc tế, công nghệ thông tin, cung ứng, quản trị nguồn nhân lực, tài chính- kế toán, sản xuất, kiểm soát nội bộ đều được giới thiệu chi tiết về chức năng

và nhiệm vụ

Trang 26

Chương tiếp tục với việc phân tích tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng năm 2020, 2021, 2022 Phân tích này bao gồm quy mô tài sản, quy mô vốn, báo cáo hoạt động kinh doanh, và năng lực kinh doanh Công ty

đã tăng trưởng mạnh mẽ trong cả doanh thu, lợi nhuận và tài sản Tuy nhiên, công

ty cần tiếp tục kiểm soát chi phí và duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững

Cuối cùng, chương kết thúc bằng việc nhấn mạnh về năng lực kinh doanh của công ty, bao gồm năng lực sản xuất, đổi mới và sáng tạo, hợp tác, hoạch định chiến lược, và thị trường xuất khẩu Công ty TNHH TM & SX Nệm Mousse Liên Á đã khẳng định vị thế của mình không chỉ tại thị trường trong nước mà còn ở nhiều thị trường quốc tế

Tóm lại, chương 1 cung cấp một cái nhìn tổng quan về Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á, từ lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, tới tình hình kinh doanh và năng lực kinh doanh Đây là nền tảng quan trọng

để hiểu rõ hơn về hoạt động và định hướng phát triển của công ty trong tương lai Đặc biệt, chương này cũng đặt ra mục tiêu, nội dung, phương pháp và kế hoạch thực hiện cho báo cáo thực tập, tạo nền tảng cho việc tiến hành phân tích và đánh giá trong Chương 2

Trang 27

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG “NỆM CAO SU THIÊN NHIÊN” TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NỆM

MOUSSE LIÊN Á 2.1 Giới thiệu về hợp đồng

2.1.1 Khái niệm:

Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu là một chứng từ vô vùng cần thiết, một loại văn bản pháp lý giữa hai bên, trong đó bên bán (xuất khẩu) cam kết giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho bên mua (nhập khẩu) ở một quốc gia khác và nhận được thanh toán theo các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu có thể bao gồm nhiều hình thức, như hợp đồng mua bán, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn, hợp đồng dịch vụ, v.v Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu phải tuân thủ các quy định của pháp luật quốc tế và pháp luật của các quốc gia liên quan, cũng như các nguyên tắc cơ bản về hợp đồng như tự nguyện, bình đẳng, cân bằng lợi ích và bảo đảm lợi ích hợp pháp các bên

2.1.2 Đặc điểm và kết cấu của hợp đồng ngoại thương

2.1.2.1 Đặc điểm

Là một thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên, nên trong đó ít nhất một bên có trụ

sở đặt tại một quốc gia khác, hàng hóa là phải vận chuyển giữa nước này qua nước khác lấy ranh giới là biên giới quốc gia, vì vậy các điều khoản giữa các hợp đồng phải thật sự chặt chẽ Dưới đây là một số đặc điểm chính của hợp đồng ngoại thương:

Chủ thể của hợp đồng: Chủ thể của hợp đồng ngoại thương thường là các doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở đặt tại các quốc gia khác nhau Mỗi bên tham gia hợp đồng có quyền và nghĩa vụ pháp lý đối với việc thực hiện hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng: Đối tượng của hợp đồng ngoại thương là hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao qua biên giới quốc gia Điều này có thể bao gồm nhiều loại hàng hóa và dịch vụ, từ nông sản, sản phẩm công nghiệp, đến dịch vụ

tư vấn hoặc dịch vụ kỹ thuật…

Nguyên tắc ký kết hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương được ký kết dựa trên nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng giữa các bên Mỗi bên có quyền tự do quyết định việc tham gia vào hợp đồng và các điều khoản của hợp đồng

Nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi: Hợp đồng ngoại thương phải được thiết lập trên cơ sở bình đẳng và cùng có lợi cho tất cả các bên Điều này đảm bảo rằng mỗi bên đều có lợi từ việc thực hiện hợp đồng

Nguyên tắc tự chịu trách nhiệm vật chất: Khi vi phạm hợp đồng, bên vi phạm phải tự chịu trách nhiệm vật chất và bồi thường thiệt hại cho bên bị ảnh hưởng

Trang 28

Không trái với pháp luật hiện hành: Tất cả các thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương phải tuân thủ pháp luật hiện hành của các quốc gia liên quan Bất kỳ thỏa thuận nào trái với pháp luật đều không có giá trị pháp lý

Tính chất của hợp đồng thường có tính kỹ thuật, tức là phải xác định rõ các yêu cầu kỹ thuật về hàng hóa, phương tiện vận chuyển, bao bì, đóng gói, kiểm tra

và giám sát chất lượng hàng hóa Là hợp đồng có liên quan đến nhiều bên thứ ba như ngân hàng, công ty vận tải, công ty bảo hiểm, cơ quan hải quan, cơ quan kiểm tra và giám sát hàng hóa .Là hợp đồng song phương, tức là cả hai bên đều có quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng Có tính chất quốc tế, tức là phải tuân theo các quy định của luật quốc tế về thương mại và các hiệp ước, thỏa thuận quốc tế mà hai bên tham gia Có tính chất kinh tế, tức là phải phù hợp với nhu cầu và lợi ích của hai bên và thể hiện sự cân bằng giữa quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên Nhìn chung, hợp đồng ngoại thương đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy giao lưu kinh tế quốc tế và phát triển kinh tế của các quốc gia Việc hiểu

rõ các đặc điểm của hợp đồng ngoại thương sẽ giúp các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động hiệu quả hơn trong lĩnh vực ngoại thương

2.1.2.2 Cơ sở pháp lý

Hợp đồng ngoại thương phải được soạn thảo dựa trên các cơ sở pháp lý rõ ràng, phù hợp với luật pháp của nước người bán hoặc luật pháp của nước người mua Đến thời điểm hiện nay, tại Việt Nam hiện đang áp dụng các nguồn luật như:

- Luật Thương mại Việt Nam 2005: Luật này quy định về các hoạt động thương mại trong và ngoài nước, bao gồm cả việc mua bán hàng hóa quốc tế Luật Thương mại Việt Nam 2005 đặt ra các quy định cụ thể về việc ký kết, thực hiện và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thương mại

- Luật Quản lý ngoại thương 2017: Luật này quy định về việc quản lý các hoạt động ngoại thương và phát triển thương mại quốc tế Luật Quản lý ngoại thương

2017 đặt ra các quy định về việc quản lý, giám sát và kiểm soát các hoạt động ngoại thương

- Bộ Luật Dân sự 2015: Bộ luật này quy định về các quan hệ dân sự, bao gồm

cả các quan hệ pháp lý liên quan đến hợp đồng ngoại thương Bộ Luật Dân sự 2015 đặt ra các quy định về việc ký kết, thực hiện và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng dân sự

- Các nghị định của Chính phủ và các quyết định của Thủ tướng Chính phủ: Những văn bản này cung cấp các quy định chi tiết hơn về việc thực hiện các luật liên quan đến thương mại và ngoại thương

- Công ước Vienna 1980: Công ước này cung cấp một khung pháp lý quốc tế cho các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Công ước Vienna 1980 đặt ra các quy định về việc ký kết, thực hiện và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Trang 29

- Các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc Tế (ICC) ban hành: Những điều kiện này, thường được gọi là Incoterms, quy định về việc chuyển giao hàng hóa và phân chia trách nhiệm giữa người bán và người mua trong thương mại quốc tế

Các yếu tố quan trọng khác xuất hiện trong hợp đồng ngoại thương:

- Bộ điều kiện bảo hiểm ICC: Bộ điều kiện bảo hiểm ICC 1963, ICC 1982, và ICC 2009 do Viện Bảo hiểm London (ILU) ban hành là những quy định quốc tế

về bảo hiểm hàng hóa trong thương mại quốc tế Chúng cung cấp các tiêu chuẩn cho việc bảo hiểm hàng hóa và giúp định rõ trách nhiệm của các bên liên quan

- Những bản điều kiện chung cho các hợp đồng xuất nhập khẩu một số mặt hàng trọng điểm như: Trang thiết bị, ngũ cốc, chất đốt, do Ủy ban Kinh tế châu

Âu thuộc Liên hiệp quốc soạn thảo, Những bản điều kiện này cung cấp một khung pháp lý quốc tế cho các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, giúp định rõ trách nhiệm của các bên liên quan

- Nội dung hợp pháp của hợp đồng: Theo Luật Thương mại Việt Nam 2005, mặc dù không bắt buộc các bên phải thỏa thuận những nội dung cụ thể trong hợp đồng mua bán hàng hóa, nhưng nội dung của hợp đồng không được trái với pháp luật hiện hành của các bên tham gia hợp đồng Điều này đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên

Việc hiểu rõ và tuân thủ các cơ sở pháp lý này là rất quan trọng khi tham gia vào các hợp đồng ngoại thương Nó không chỉ giúp đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia

2.1.2.3 Kết cấu của hợp đồng ngoại thương trên lý thuyết:

Phần nội dung các điều khoản:

Các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương gồm 3 nhóm điều khoản sau:

- Những điều khoản chủ yếu: gồm những điều khoản nhất thiết phải có trong hợp đồng, các điều khoản này đóng vai trò quyết định sự tồn tại của hợp đồng: Tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, giao hàng và thanh toán

- Những điều khoản tùy ghi: là những điều khoản do các bên tự thỏa thuận với nhau khi pháp luật cho phép, bảo hành, bảo hiểm, trọng tài…

- Những điều khoản thường lệ: là những điều khoản mà nội dung của chúng được quy định trong các văn bản pháp luật Những điều khoản này có thể đưa vào hoặc không đưa vào hợp đồng như: bất khả kháng, khiếu nại,

Tương tự như vậy cấu trúc hợp đồng cũng chia thành 2 phần:

Phần mở đầu (Xác định thông tin về chủ thể của hợp đồng)

Cần thể hiện các thông tin sau: Tiêu đề, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thông tin bên bán, bên mua và căn cứ xác lập hợp đồng

Phần điều khoản:

a Tên hàng (Commodity)

Trang 30

Cần thể hiện rõ ràng để xác định đúng hàng hoá cần mua bán trong hợp đồng; dùng để tra mã HS Cách viết được dùng nhiều nhất là kết hợp tên thương mại của khu vực xuất nhập khẩu và phẩm cấp của hàng hoá

b Số lượng (Quantity): Xác định số lượng cần mua, lựa chọn đơn vị số lượng phù hợp cho mặt hàng, trên cơ sở đó tính tổng giá trị cho hợp đồng Không nên dùng phương pháp chính xác số lượng, nên sử dụng phương pháp phỏng chừng kèm theo dung sai cho phép và quyền chọn dung sai Điều này không chỉ giúp thuận tiện cho việc đóng hàng, mà còn cho phép một chút linh hoạt trong quá trình sản xuất và giao hàng, đặc biệt khi đối mặt với những biến động không lường trước được trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, chỉ áp dụng khi dung sai không gây thiệt hại kinh tế vượt quá mức đã ước lượng

c.Giá cả (Price): Thể hiện đơn giá và tổng giá trị hợp đồng Đơn giá phải bao gồm nội dung, đồng tiền tính giá, mức giá trên một đơn vị tính, điều kiện Incoterms, dẫn chiếu ấn bản Incoterms Tổng giá trị được ghi bằng số và bằng chữ theo đúng mức dung sai đã thể hiện ở điều khoản

d Giao hàng (Shipment): Xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao nhận hàng và thông báo giao hàng Kiểm tra nội dung giao hàng phù hợp

e Bảo hiểm (Insurance): Được dùng thoả thuận nghĩa vụ mua bảo hiểm và người thụ hưởng Ở điều khoản này cần có những thông tin cơ bản như Công ty bảo hiểm, số tiền, loại tiền, nơi bồi thường và khiếu nại Quan trọng không thể thiếu là văn bản xác lập trách nhiệm bảo hiểm ví dụ:”Người bán mua bảo hiểm cho những rủi ro, tổn thất của người hưởng lợi

f Thanh toán (Payment): Thể hiện việc thanh toán hàng hoá theo thời hạn, phương thức thanh toán và các chứng từ yêu cầu Phần này phải xác lập được giá trị % sẽ thanh toán, tên, địa chỉ ngân hàng thu hộ Các chứng từ thanh toán yêu cầu thể hiện được số lượng bản gốc, bản copy cách phê chú và ai phát hành

Đó là những điều khoản chủ yếu và để hợp đồng thêm chặt chẽ hơn nên đưa vào hợp đồng các điều khoản tuỳ nghi sau:

g Bất khả kháng (Force majeure): Quy định các sự kiện được xem là bất khả kháng khiến cho một bên không thể thực hiện hợp đồng và các giải quyết khi có bất khả kháng Để xác lập điều khoản trên có 2 phương pháp Một là quy định những tiêu chuẩn để xác định một sự kiện là trường hợp bất khả kháng, hai là quy định theo liệt kê các sự kiện được coi là bất khả kháng (như: hoả hoạn, lũ lụt, động đất, chiến tranh…)

h Khiếu nại (Claim): Điều khoản này thoả thuận việc khiếu nại giữa bên khiếu nại và bên bị khiếu nại Nội dung bao gồm thời hạn khiếu nại và thể thức khiếu nại

Trang 31

k Phạt vi phạm (Penalty): Điều khoản này thoả thuận những biện pháp áp dụng khi một bên nào đó vi phạm hợp đồng Nội dung bao gồm trường hợp bị phạt vi phạm và mức phạt vi phạm

h Trọng tài (Arbitration): Điều khoản này quy định giải quyết tranh chấp được đưa ra cơ quan nào để xét xử và những vấn đề liên quan đến xét xử đó Nội dung này bao gồm trường hợp yêu cầu toà án hoặc trọng tài giải quyết tranh chấp Tên toà án hoặc trọng tài được yêu cầu, quy tắc tố tụng và luật áp dụng

Để hợp đồng kinh doanh, thương mại có hiệu lực, hợp đồng phải được xác lập theo những hình thức được pháp luật thừa nhận hợp đồng kinh doanh, thương mại được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể Trong trường hợp pháp luật có quy định giao dịch kinh doanh phải được thể hiện bằng hình thức văn bản hoặc phải được công chứng, chứng thực, đăng ký hay xin phép thì các bên phải tuân thủ quy định về hình thức khi ký kết hợp đồng

Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á là công ty kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hoá Trong phạm vi cho phép, bài báo cáo này em xin được phép trình bày về lĩnh vực xuất khẩu bằng đường biển Trong bài cáo này em xin phép được trình bày kèm theo lô hàng thực tế gần nhất như sau:

Lô hàng xuất khẩu nệm cao su thiên nhiên

Đối chiếu thực trạng hợp đồng của Công ty:

Hợp đồng ngoại thương của công ty đã tuân theo cấu trúc tiêu chuẩn của một hợp đồng ngoại thương Tùy theo khách hàng mà công ty sẽ còn có một số điều khoản riêng đối với hợp đồng xuất khẩu nhưng nhìn chung, hầu hết các hợp đồng đều có những đặc điểm và điều khoản sau đây Dưới đây là một số điểm so sánh giữa hợp đồng ngoại thương trên lý thuyết và hợp đồng ngoại thương của công ty: Thông tin công ty (bên A): Địa chỉ, thông tin liên lạc, người đại diện (thông thường là Tổng Giám đốc của công ty), số tài khoản, chi nhánh ngân hàng, thông tin khách hàng (bên B): tên khách hàng, địa chỉ, người đại diện, số tài khoản ngân hàng

à Điều này phù hợp với lý thuyết, trong đó mỗi hợp đồng ngoại thương cần phải xác định rõ thông tin về các bên tham gia, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, người đại diện, và thông tin tài khoản ngân hàng

- Điều khoản 1: Tên hàng hóa – Đóng gói – Số lượng – Đơn giá

Ở điều khoản này sẽ trình bày tên của từng loại hàng hóa của đơn hàng, kế đó là

tỷ trọng của hàng hóa đó, số lượng và đơn giá(theo điều kiện giao hàng FOB hoặc CIF) của từng loại, tổng tiền của từng loại và cả đơn hàng Những thông tin có thể

sử dụng trong bước lập chứng từ, cụ thể là Invoice và Packing List

à Điều này phù hợp với lý thuyết, trong đó mỗi hợp đồng ngoại thương cần phải xác định rõ thông tin về các bên tham gia, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, người đại diện, và thông tin tài khoản ngân hàng

Trang 32

- Điều khoản 2: Chất lượng

Tiêu chuẩn xuất khẩu của hàng hóa sẽ thông qua sự thống nhất của bên bán và bên mua

à Điều này phù hợp với lý thuyết, trong đó tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa cần được thống nhất giữa bên bán và bên mua

- Điều khoản 3: Giao hàng và Chứng từ

Ở điều khoản này sẽ đề cập những thông tin về việc vận chuyển hàng hóa như ngày giao hàng, cảng đi và cảng đến, bên cạnh đó là các chứng từ yêu cầu:

- Điều khoản 4: Điều khoản thanh toán

Tùy mỗi khách hàng sẽ có những hình thức thanh toán khác nhau, thông thường ở nhiều hợp đồng của công ty, hình thức được sử dụng nhiều nhất là TTR trả trước

à Điều khoản về thanh toán: Điều này tuân theo lý thuyết, trong đó hợp đồng cần phải xác định rõ hình thức thanh toán

- Điều khoản 5: Quy định chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ Hợp đồng đã ký kết Mọi vấn đề phát sinh sẽ được hai bên giải quyết bằng thảo luận Nếu hai Bên không đạt được thỏa thuận chung thì vụ việc sẽ được Tòa án kinh tế TP.HCM giải quyết Quyết định của Tòa

án sẽ là quyết định cuối cùng và ràng buộc Chi phí Tòa án sẽ do người thua kiện chịu

à Điều khoản về quy định chung: Điều này tuân theo lý thuyết, nơi mà hợp đồng cần phải xác định rõ các quy định chung về việc thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Hợp đồng được lập thành 02 bản bằng tiếng Anh, mỗi bên 01 bản và có giá trị

kể từ ngày ký

Từ hợp đồng với những điều khoản trên, nhân viên sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo trình tự các bước trong sơ đồ dưới đây để hoàn thành đơn hàng

2.1.3 Mô tả sơ lược về lô hàng:

Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Nệm Mousse Liên Á

Nhập khẩu: IFORM FURNITURE CO.,LTD

Trang 33

Loại hình: B11 ( Xuất Khẩu Kinh Doanh ) Incoterms® 2010: FOB

Thanh toán: 100% Irrevocable LC at sight Nơi đến: Incheon port, Korea

Hàng hóa: Nệm cao su thiên nhiên

Số lượng: 95 Pcs

Tổng trọng lượng: 2.858,75kg

Kết quả phân luồng tờ khai: 1 (Xanh)

Trang 34

2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thực hiện hợp đồng ngoại thương xuất khẩu

2.3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

2.3.1 Thủ tục pháp lý:

Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á hoạt động xuất khẩu chủ yếu dưới hai hình thức là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác Trong đó, xuất khẩu trực tiếp là chính, được Công ty lựa chọn là hình thức chính

vì các thủ tục đều rõ ràng, có nhiều văn bản hướng dẫn cụ thể và không phức tạp Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu là văn bản quan trọng với mọi thương vụ của Công ty

Trang 35

Cụ thể như sau: Chọn được thị trường mục tiêu, Phòng kinh doanh quốc tế phụ trách nhân viên kinh doanh xuất khẩu, tiến hành tìm kiếm khách hàng trong thị trường Nguồn kênh tìm kiếm đa dạng, thông qua việc đăng tải thông tin sản phẩm cũng như chủ động chào hàng và gửi báo giá cho nguồn khách hàng trên các trang mạng B2B như Alibaba.com, Globalmarket.com, Keytrade.com, EC21.com, hay thông qua các buổi hội chợ phát triển cao su Việt Nam Nguồn khách hàng lâu năm luôn là đối tác lớn và dài hạn với Công ty Tất cả khách hàng đều ký kết hợp đồng ngoại thương với công ty thiết lập quyền và nghĩa vụ của các bên

Hoàn thành việc ký kết hợp đồng ngoại thương, nhân viên kinh doanh sẽ soạn Proforma Invoice (PI) và gửi lên hệ thống Dynamics 365 Đây là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp doanh nghiệp theo dõi và lưu trữ thông tin liên quan đến các giao dịch của họ Nhân viên chứng từ xuất khẩu sau đó sẽ lấy thông tin đơn hàng và PI từ Dynamics 365, kiểm tra để đảm bảo không có sự trùng lặp, thiếu sót hoặc sai sót trong số đơn hàng và số PI Nếu tất cả thông tin đều chính xác, họ sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến giao dịch xuất khẩu đều được ghi lại đúng và đầy đủ, giúp việc quản lý và theo dõi giao dịch trở nên dễ dàng hơn

Trong quá trình này, nhân viên chứng từ sẽ nhận Sales Order (SO) từ hệ thống ERP Bằng cách nhận Sales Order từ hệ thống ERP: Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một công cụ quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa, tích hợp và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày SO chứa thông tin chi tiết về đơn hàng, bao gồm loại hàng hóa, số lượng, giá cả, ngày giao hàng, và nhiều thông tin khác Mục đích của bước này là để hoàn thành những thông tin cơ bản ban đầu trong Packing list

Việc Giấy phép xuất nhập khẩu là một bước thiết yếu đầu tiên về pháp lý để tiến hành các khâu trong quá trình xuất khẩu Tuỳ theo chính sách mặt hàng, đối với hàng hoá Chính phủ quy định mà phải xin giấy phép của bộ chủ quản trước khi xuất khẩu Các bên phải làm hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu chậm nhất là trước ngày mở tờ khai hải quan Đối với Liên Á, việc xin giấy phép xuất khẩu đã được thực hiện từ thời gian đầu thành lập vì tính chất thường xuyên xuất cùng một mặt hàng, không có sự thay đổi về xuất xứ nên đã xin phép một lần và sử dụng cho nhiều lô hàng xuất khẩu tiếp theo

Sau đây là quy trình xin giấy phép xuất khẩu:

Đăng ký xuất khẩu: Trước hết, Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á cần tiến hành đăng ký xuất khẩu hàng hóa tại cơ quan chức năng Trong quá trình này, công ty cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, đối tác xuất khẩu và thủ tục vận chuyển

Bước 1: Xác nhận yêu cầu xuất khẩu

Trang 36

Sau khi nhận được đơn đăng ký xuất khẩu, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác nhận yêu cầu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đăng ký Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, công nghệ sử dụng, mã số HS và các quy định nhập khẩu của quốc gia đích

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và giấy tờ liên quan

Trước khi cấp giấy phép xuất khẩu, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và các giấy tờ liên quan như hóa đơn, hợp đồng mua bán, danh sách hàng hóa, và các loại chứng từ khác Quá trình này nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy

đủ của thông tin

Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa và giấy tờ liên quan, công ty cần lập

hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu Hồ sơ này bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, hàng hóa, số lượng, giá trị xuất khẩu, và các chứng từ liên quan

Bước 4: Nộp hồ sơ và đóng phí

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu được nộp tại cơ quan chức năng và kèm theo việc đóng phí theo quy định Phí này thường phục vụ cho việc xem xét và xử

lý hồ sơ

Bước 5: Xem xét và cấp giấy phép xuất khẩu

Cuối cùng, sau khi đảm bảo đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép xuất khẩu cho doanh nghiệp

Tóm lại: Mục đích của bước “Thủ tục pháp lý” là để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định và luật lệ của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu

2.3.2 Kiểm tra thanh toán

Tại bước này Liên Á chỉ áp dụng 2 hình thức thanh toán đó là nhận tiền TTR hoặc hối thúc nhà nhập khẩu mở L/C

Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á phải tiến hành sắp xếp các công việc mà mình phải làm - ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản đã gửi đi và nhận những thông tin phản hồi từ phía đối tác Quy trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu tùy thuộc vào phương thức thanh toán và phương thức giao nhận hàng Liên Á sẽ cho khách hàng lựa chọn cố định 2 hình thức thanh toán là TTR và L/C

Với khách hàng chọn thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Remittance) đây

là hình thức thanh toán thông qua ngân hàng, trong đó người mua chuyển tiền cho người bán thông qua hệ thống truyền thông điện tử của ngân hàng TTR thường được sử dụng trong các giao dịch quốc tế vì nó nhanh chóng, an toàn và tiện lợi Tại Liên Á khi khách hàng chọn TTR, nhân viên chứng từ xuất khẩu sẽ tiến hành kiểm tra thanh toán 100% tiền hàng và cước phí nếu có Nhận được tiền hàng đúng

Trang 37

và đủ là điều quan tâm lớn lao của nhà xuất khẩu Người xuất khẩu chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ được thanh toán, đồng thời người xuất khẩu cần thông báo xác định có tiền thanh toán mới an tâm sản xuất

Với khách hàng thanh toán L/C (Letter of Credit), đây là một loại thư tín dụng

do ngân hàng phát hành, đảm bảo rằng người bán sẽ nhận được thanh toán đầy đủ

từ người mua nếu người bán tuân thủ tất cả các điều kiện được ghi trong L/C L/C thường được sử dụng trong các giao dịch quốc tế có giá trị lớn, vì nó giảm thiểu rủi ro cho cả người mua và người bán Nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu ngân hàng của mình phát hành L/C Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của L/C để đảm bảo rằng nó phù hợp với các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Nếu có bất kỳ sai sót hoặc không phù hợp, nhà xuất khẩu có thể yêu cầu tu chỉnh L/C Các thông tin cần lưu ý:

Dưới đây là một số thông tin và trường điện quan trọng cần lưu ý trên L/C:

1 Số hiệu và ngày mở: Tất cả các L/C đều phải có số hiệu riêng do Ngân hàng

mở L/C quy định, dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến việc thực hiện L/C và tham chiếu trên các chứng từ có liên quan trong BCT theo L/C

2 Tên và địa chỉ của các bên liên quan: L/C phải nêu rõ tên địa chỉ, số điện thoại và fax (nếu có) của những người liên quan đến L/C gồm: Trường 50 – Applicant (Người yêu cầu mở L/C (nhà nhập khẩu); Trường 59 – Beneficiary (Người hưởng lợi L/C (nhà xuất khẩu); Đầu điện (phần Sender) thể hiện tên, SWIFT CODE (nếu có) của ngân hàng mở L/C (ngân hàng phát hành L/C); Trường 57a – Advise Through Bank: thể hiện tên, SWIFT CODE (nếu có) của ngân hàng thông báo L/C

3 Số tiền: Số tiền của L/C được thể hiện tại trường 32B – Currency Code, Amount (Loại tiền tệ, số tiền) Ngoài ra số tiền này còn được ghi cụ thể (thường là

cả bằng số và chữ) tại trường 45A – Description of Goods and/or Services (mô tả hàng hóa)

4 Thời hạn nộp chứng từ: Thời hạn nộp chứng từ (trường 48 – Period for Presentation) là thời gian mà người hưởng lợi phải nộp chứng từ sau khi hàng hóa được giao

5 Thời gian và điều kiện giao hàng: Thời gian và điều kiện giao hàng (trường 44A – Place of Taking in Charge/Dispatch from …/Place of Receipt) và (trường 44E – Port of Loading/Airport of Departure) cần được xác định rõ ràng

6 Loại và số lượng hàng hóa: Loại và số lượng hàng hóa (trường 45A – Description of Goods and/or Services) cần được mô tả chi tiết, nhất là về chất lượng hàng hoá

7 Chứng từ yêu cầu: Các chứng từ yêu cầu (trường 46A – Documents Required) cần được liệt kê rõ ràng

Ngày đăng: 07/03/2024, 10:32

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w