CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.Một số khái niệm cơ bản a) Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua, trong đó người bán cung cấp hàng hóa để nhận lại tiền hoặc tài sản theo thỏa thuận đã được thiết lập trước đó.
Bán hàng trong kinh tế được hiểu là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ, đi kèm với lợi ích và rủi ro cho khách hàng Khách hàng sẽ thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, đánh dấu sự chuyển đổi từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc hiểu rõ khái niệm về xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để tối ưu hóa quy trình này.
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh số lãi hoặc lỗ trong một kỳ kế toán, được tạo ra từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Khi thực hiện bán hàng, các doanh nghiệp có thể áp dụng các phương thức bán hàng như bán buôn và bán lẻ a)Bán buôn
Bán buôn là hoạt động mà doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc phân phối tiếp Phương thức này đặc trưng bởi khối lượng hàng hóa lớn trong mỗi lần vận chuyển, với hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng.
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp nhập hàng hóa về kho và sau đó xuất kho để bán cho khách hàng Hình thức bán hàng này có thể thực hiện thông qua hai cách: giao hàng tại kho hoặc chuyển hàng đến địa điểm của bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức cho phép doanh nghiệp bán hàng ngay tại nơi mua mà không cần nhập kho, hoặc giao hàng đến địa chỉ yêu cầu của khách hàng Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, với đặc điểm khối lượng hàng hóa tiêu thụ thường nhỏ và được thanh toán ngay Qua đó, hàng hóa từ quá trình lưu thông chuyển sang tiêu thụ, giúp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm.
Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tổ chức tại các siêu thị và cửa hàng bách hóa lớn, nơi khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán tại quầy thu ngân Cuối mỗi ngày, kế toán sẽ lập báo cáo doanh thu và nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương pháp phù hợp cho các cửa hàng quy mô nhỏ, trong đó mỗi nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền từ khách hàng Cuối ngày, họ sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền tại phòng kế toán.
Bán lẻ tự động là hình thức kinh doanh sử dụng các ki-ốt độc lập kết hợp với phần mềm tích hợp, cho phép hoạt động bán hàng diễn ra hoàn toàn tự động Mô hình này đang dần thay thế các dịch vụ bán lẻ truyền thống, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho người tiêu dùng.
Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau để tăng cường hiệu quả kinh doanh, bao gồm bán hàng ký gửi qua đại lý, bán trả góp, và bán hàng nội bộ trong doanh nghiệp.
1.1.3 Các phương thức và hình thức thanh toán a) Các phương thức thanh toán
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm
Phương thức thanh toán ngay là hình thức mà bên mua thực hiện việc thanh toán tiền hàng cho bên bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép bên mua thanh toán tiền hàng cho bên bán sau khi quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyển giao Điều này dẫn đến việc hình thành một khoản nợ phải thu từ khách hàng, yêu cầu hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và từng thời điểm thanh toán Các hình thức thanh toán này cần được quản lý cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm doanh thu
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, qua đó làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế đã thu được hoặc sẽ thu được, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định rằng doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Đối với các giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi đáp ứng đủ bốn điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
1.2.1.2.Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng a) Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo có,…)
- Các chứng từ liên quan khác (phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, ) b) Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, kế toán cần sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kết cấu của tài khoản như sau:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
1.2.1.3.Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu a)Bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp b)Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý
Các khoản thuế tính vào doanh Doanh thu thu bằng tiền thu (thuế TTĐB, thuế XNK) TK 3331
Kết chuyển doanh thu thuần TK 331,341
Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ
Doanh thu chưa thu tiền
Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC- Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp)
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 131
Xuất kho gửi bán ghi nhận giá Doanh thu bán hàng vốn khi TT đại lý
Thuế GTGT Hoa hồng đại lý
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương thức bán hàng như trả chậm, trả góp và hàng đổi hàng Các phương thức này giúp tăng tính linh hoạt trong giao dịch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán.
DT tính theo Khoản thu ngay giá trả tiền ngay bằng tiền mặt
DT tiền lãi bán hàng trả CL giữa giá TK 131 góp từng kỳ trả góp và giá bán Khoản tiền KH trả tiền ngay chưa thanh toán
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC- Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp)
Doanh thu xuất hàng đi trao đổi Giá trị hàng nhận đổi về
Thuế GTGT hàng Thuế GTGT xuất trao đổi hàng nhận đổi về
Số chênh lệch trả thêm Số CL được trả thêm
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC- Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp)
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Chúng bao gồm ba mục chính: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản chênh lệch giữa giá niêm yết và giá thực tế mà doanh nghiệp áp dụng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Sau khi được hưởng chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa sẽ thấp hơn giá niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng tiêu chuẩn theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm hoặc hàng hóa mà khách hàng trả lại, thường do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại hoặc quy cách.
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng a) Chứng từ kế toán
Biên bản thoả thuận giảm giá hàng bán và hoá đơn hàng bán bị trả lại là những tài liệu quan trọng trong quản lý kế toán Ngoài ra, phiếu nhập kho hàng hoá bị trả lại cùng với hoá đơn GTGT cũng cần được ghi chép đầy đủ Việc sử dụng tài khoản kế toán phù hợp là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC , kế toán sử dụng tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết cấu của tài khoản như sau:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số hàng đã bán
Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu, có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
- TK 5213: Giảm giá hàng bán
1.2.2.3 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1 Một số vấn đề cơ bản về giá vốn hàng bán a) Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ, bao gồm cả chi phí mua hàng trong trường hợp doanh nghiệp thương mại Đối với các dịch vụ, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam- VAS02 “Hàng tồn kho” giá vốn hàng xuất kho được tính theo các phương pháp sau:
Khi phát sinh các khoản Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC- Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp)
*Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của vật tư và sản phẩm xuất kho được xác định dựa trên số lượng vật tư xuất kho cùng với đơn giá bình quân gia quyền.
Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho
= Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền
Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập trong kỳ
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ +
Số lượng vật tư nhập trong kỳ
- Ưu điểm: tính toán khá đơn giản, dễ làm
- Nhược điểm: chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, bình quân hoá giá trị hàng tồn kho
*Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
- Ưu điểm: phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng xuất kho
Phương pháp này có nhược điểm là yêu cầu những điều kiện khắt khe, chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, có hàng tồn kho giá trị lớn và sản phẩm ổn định, dễ dàng nhận diện.
*Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO):
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa được nhập trước sẽ được sử dụng để tính giá xuất kho cho hàng xuất trước, với đơn giá xuất được xác định bằng đơn giá nhập.
- Ưu điểm: dễ dàng tính toán giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán
Phương pháp này có nhược điểm là dựa trên giả định, dẫn đến giá trị hàng xuất không được phản ánh chính xác Điều này làm cho doanh thu không tương xứng với các khoản chi phí hiện tại.
1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng a) Chứng từ kế toán
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi, hoá đơn GTGT đầu vào, biên bản kiểm kê hàng hoá,… b) Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Hình thức kế toán
1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh sẽ được ghi chép vào sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung, tuân thủ trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái, sổ, thẻ chi tiết,…
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Phụ lục 4-Thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký - Sổ Cái, giúp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái gồm các loại sổ sau: Nhật ký- Sổ Cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết,
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái
(Nguồn: Phụ lục 4-Thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.18 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phụ lục 4-Thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Hình thức Nhật ký- Chứng từ là phương pháp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng Nợ Phương pháp này kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân loại các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, và đồng thời thực hiện hạch toán tổng hợp lẫn chi tiết trên cùng một sổ kế toán.
Hình thức Nhật ký- Chứng từ bao gồm các loại sổ sau: Nhật ký- Chứng từ,
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH bảng kê, sổ Cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết,
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.19 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
(Nguồn: Phụ lục 4-Thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ với sản xuất thông minh, nhờ vào internet kết nối vạn vật và việc chuyển hóa thế giới thực thành thế giới số Sự chuyển biến này đã ảnh hưởng sâu rộng đến nền kinh tế và từng ngành nghề, trong đó ngành kế toán cũng cần thích ứng với xu hướng mới Nhiều phần mềm kế toán như MISA, FAST, BRAVO, và ISSI đã ra đời, giúp giảm tải công việc cho kế toán viên và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác kế toán Những phần mềm này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro so với phương pháp kế toán thủ công, như mất mát và sửa chữa phức tạp.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.20 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
(Nguồn: Phụ lục 4-Thông tư 200/2014/TT-BTC)
- Báo cáo kế toán quản trị
Chương 1 của Khoá luận tốt nghiệp đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo Chế độ kế toán hiện hành và theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Đây sẽ là cơ sở nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thiết bị máy bơm Quang Phú trong chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THIẾT BỊ MÁY BƠM QUANG PHÚ
Khái quát về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại sản xuất Thiết bị máy bơm Quang Phú
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại sản xuất Thiết bị máy bơm Quang Phú
- Tên giao dịch Quốc tế: Quang Phu pump equipment commercial limited liability company
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
- Người đại diện: Bà Đỗ Thị Thu Thuỷ
- Địa chỉ: Số 411 phố Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (+84).243.837.11.22
- Lao động hiện tại: 100% lao động trong nước
Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú, thành lập ngày 08/10/2012, cam kết cung cấp sản phẩm hoàn thiện và cạnh tranh nhờ đội ngũ nhân viên lành nghề Trong suốt những năm qua, Quang Phú không ngừng học hỏi công nghệ sản xuất máy bơm nước, mở rộng thị trường và đưa thương hiệu đến gần hơn với hộ gia đình, công ty và khu công nghiệp Từ năm 2012, công ty đã kinh doanh nhiều loại máy bơm phục vụ nhu cầu vận chuyển nước và tăng áp lực cho đường ống, đồng thời mở rộng danh mục sản phẩm với các máy bơm phục vụ phòng cháy chữa cháy để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú đã trải qua hơn 10 năm phát triển và hiện sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hiện tại, công ty cung cấp hơn 40 loại máy bơm nước với mức giá đa dạng, phục vụ cho nhiều mục đích và đối tượng sử dụng khác nhau Sự hài lòng của khách hàng là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Đối với sự tồn tại và phát triển của một công ty, bộ máy quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có phát triển mạnh mẽ hay không chính là nhờ sự điều hành sáng suốt của ban quản lý Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp kinh doanh một ngành nghề khác nhau thì bộ máy quản lý cũng cần được tổ chức khác biệt để phù hợp với ngành nghề kinh doanh của đơn vị
Với công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú, tổ chức bộ máy quản lý được khái quát trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc là người đứng đầu, có trách nhiệm trực tiếp điều hành và tổ chức các phòng ban trong công ty Họ chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và đại diện cho công ty trong các mối quan hệ bên ngoài.
Phòng Kế toán Phòng Hành chính Kho mối quan hệ với cơ quan nhà nước và các đối tác bên ngoài
Phòng Kế toán thực hiện các công việc kế toán theo thông tư và nghị định, bao gồm hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế vào cuối kỳ Những thông tin hữu ích từ phòng kế toán giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm quản lý quy trình và thủ tục hành chính, thực hiện tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo chỉ đạo của ban giám đốc Ngoài ra, phòng còn giám sát nhân sự và cung cấp tư vấn pháp lý cho ban giám đốc khi cần thiết, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả.
Kho là bộ phận thuộc phòng Kế toán, do thủ kho đứng đầu, có trách nhiệm quản lý tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa trong doanh nghiệp.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú chuyên phân phối đa dạng các loại máy bơm nước tại thị trường Việt Nam Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp linh kiện, phụ tùng và thiết bị liên quan đến máy bơm nước, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty liên tục nghiên cứu và cập nhật các công nghệ sản xuất máy bơm nước tiên tiến, nhằm cung cấp những sản phẩm hiện đại phù hợp với nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam.
Khách hàng của công ty rất đa dạng, từ các tập đoàn lớn đến khách lẻ, với nhu cầu sử dụng các loại máy bơm khác nhau Máy bơm không chỉ đáp ứng nhu cầu trong đời sống hàng ngày mà còn đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp xử lý nước.
Công ty cung cấp sản phẩm đến đa dạng khách hàng không chỉ qua cửa hàng mà còn qua đơn đặt hàng qua điện thoại và trang web Để mở rộng thị trường, công ty đang xây dựng hệ thống đại lý trên toàn quốc với phương châm “hợp tác hai bên cùng có lợi”.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Để một tổ chức lớn mạnh, việc tổ chức và quản lý chặt chẽ từng phòng ban là rất quan trọng Sự chú trọng vào cấu trúc bộ máy trong các phòng ban không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Nhận thấy được tầm quan trọng này, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình của đơn vị:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Kế toán trưởng là người quản lý và giám sát toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước về tính chính xác và hợp lý của thông tin kế toán Họ tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định, lập báo cáo TSCĐ và phân tích tình trạng TSCĐ để nâng cao hiệu quả sử dụng Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương dựa trên dữ liệu từ bảng chấm công và các tài liệu liên quan, đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời số liệu hiện có, đồng thời quản lý chặt chẽ chính sách thu chi tiền của đơn vị và tình hình biến động của các tài sản có vốn bằng tiền.
Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa về số lượng và giá trị Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh theo từng kỳ và lĩnh vực hoạt động.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và phản ánh số lượng cũng như tình trạng của vật tư và hàng hóa trong doanh nghiệp Nó hợp tác với các bộ phận để thực hiện việc kiểm kê và đánh giá tài sản, đồng thời kiểm tra vật tư một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán bán hàng hoá khi nhập về kho; xuất kho khi có yêu cầu của các bộ phận sau khi được sự đồng ý của cấp trên
2.1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
- Kỳ kế toán năm (kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm)
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại sản xuất Thiết bị máy bơm Quang Phú
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Năm 2022, Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú ghi nhận doanh thu chủ yếu từ hoạt động bán hàng máy bơm nước Công ty sử dụng các chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán để quản lý và theo dõi doanh thu này.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu và biên bản đối chiếu công nợ phải thu Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong sổ sách kế toán.
- Tài khoản sử dụng: TK 511, 3331, 131, 111, 112
- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái và sổ Chi tiết các TK 511, 3331,
131, 111, 112, sổ Nhật ký bán hàng, b) Quy trình hạch toán
Kế toán kho cần lập phiếu xuất kho ba liên, trong đó một liên được lưu tại kho, một liên giao cho khách hàng và một liên gửi cho kế toán bán hàng để kẹp cùng hóa đơn GTGT Thủ kho sẽ giữ lại liên còn lại.
Khi ghi thẻ kho, kế toán bán hàng nhận thông báo và lập hóa đơn GTGT để gửi cho khách hàng qua email hoặc trực tiếp nếu khách hàng mua tại văn phòng Doanh thu sẽ được ghi nhận ngay lập tức Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán sẽ lập phiếu thu; còn nếu khách hàng chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi nợ trên sổ.
Cuối ngày, kế toán bán hàng sẽ gửi hóa đơn và phiếu xuất kho cho kế toán trưởng để thực hiện hạch toán trên phần mềm Đồng thời, kế toán bán hàng cũng lập và gửi báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày cho kế toán trưởng.
Vào ngày 13/10/2022, Công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty cổ phần đầu tư khảo sát và xây dựng Quỳnh Anh, theo hóa đơn GTGT số 148, ký hiệu 1C22TQP, với mức thuế VAT 8% và thanh toán bằng tiền mặt.
Hình 2.1 Hoá đơn GTGT số 148
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm Misa:
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Bảng 2.1 Trích sổ Nhật ký chung về TK 511
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Bảng 2.2 Trích sổ Cái TK 511
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Bảng 2.3 Trích sổ chi tiết TK 5111
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú) 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm 2022, công ty không có khoản nào được hạch toán vào chỉ tiêu
“Các khoản giảm trừ doanh thu”
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc xác định GVHB là điều hết sức quan trọng bởi GVHB là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp
Việc xác định và hạch toán giá vốn hàng bán (GVHB) yêu cầu tính đầy đủ và chính xác cao Để thực hiện điều này, cần sử dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán một cách hợp lý.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 632, sổ Cái TK
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, họ có thể đến phòng giao dịch, gọi điện thoại hoặc thao tác trên trang web của công ty Sau khi thương lượng, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho 3 liên Khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho yêu cầu nhân viên lấy hàng và dựa vào phiếu nhập, xuất kho để ghi số lượng thực tế vào thẻ kho Cuối cùng, kế toán kho sẽ ghi sổ Chi tiết hàng hoá.
Cuối kỳ kế toán, cần kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ Chi tiết và thẻ kho với số lượng thực tế của hàng hoá Nếu số liệu khớp nhau, kế toán trưởng sẽ tính giá vốn hàng hoá; nếu có sự chênh lệch, cần kiểm tra và điều chỉnh số liệu trước khi tính giá vốn Sau đó, giá vốn hàng bán được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời các chứng từ liên quan sẽ được giao cho kế toán kho để ghi vào sổ Nhật ký chung Cuối cùng, kế toán trưởng dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái TK.
632, căn cứ vào sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh
Tính giá xuất kho cho nghiệp vụ bán hàng cho Công ty cổ phần đầu tư khảo sát và xây dựng Quỳnh Anh ngày 13/10/2022 theo hoá đơn GTGT số 148
Kế toán sử dụng hóa đơn GTGT số 148 ngày 13/10/2022 để thực hiện hạch toán trên phần mềm MISA Lúc hạch toán, phần mềm chưa hiển thị giá vốn hàng bán (GVHB) do công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho.
Cuối kỳ tính giá xuất kho cho lô hàng ngày 13/10/2022 theo hoá đơn GTGT số 148 và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
Số liệu về số lượng và giá trị của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ như sau:
-Máy bơm nước CDLF 8-16, 5.5kw, 3 pha:
+ Số lượng tồn đầu kỳ = 2 cái, Giá trị tồn đầu kỳ = 19.000.000 VNĐ
+ Số lượng nhập trong kỳ = 2 cái, Giá trị nhập trong kỳ = 18.500.000 VNĐ
- Máy bơm nước model: CDL 4-16, 3kw, 3 pha:
+ Số lượng tồn đầu kỳ = 5 cái, Giá trị tồn đầu kỳ = 25.000.000 VNĐ
+ Số lượng nhập trong kỳ = 3 cái, Giá trị nhập trong kỳ = 14.400.000 VNĐ Giá xuất kho của Máy bơm nước CDLF 8-16, 5.5kw, 3 pha:
Giá xuất kho của Máy bơm nước model: CDL 4-16, 3kw, 3 pha:
Tổng giá xuất kho= 9.375.000+ 4.925.000= 14.300.000 VNĐ
Bảng 2.4 Trích sổ Nhật ký chung về TK 632
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Bảng 2.5 Trích sổ Cái TK 632
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú) 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng a) Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua ngoài,
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 641 để hạch toán CPBH
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết tài khoản 641, sổ Cái tài khoản 641 b) Quy trình hạch toán
Khi nhận chứng từ gốc và hóa đơn, kế toán bán hàng cần lập phiếu chi cho các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt cùng với các chứng từ liên quan khác.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu, chuyển khoản chi phí bán hàng (CPBH) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) Sau đó, các chứng từ được giao cho kế toán bán hàng để ghi vào sổ Nhật ký chung Kế toán trưởng sử dụng số liệu để ghi vào sổ Cái và sổ Chi tiết tài khoản 641, từ đó lập Bảng cân đối phát sinh.
Ngày 02 tháng 12 năm 2022, công ty chi tiền mặt thanh toán cước dịch vụ viễn thông- công nghệ thông tin tháng 11 năm 2022 theo số HĐ 6266353, ký hiệu HĐ 1K22TAA
Công ty chủ yếu nhận đơn hàng qua điện thoại, do đó, cước điện thoại sẽ được tính vào chi phí bán hàng Dựa trên hoá đơn GTGT số 6266353, kế toán sẽ thực hiện hạch toán trên phần mềm MISA.
Hình 2.2 Hoá đơn GTGT số 6266353 (Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú)
Bảng 2.6 Trích sổ Cái TK 641
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú) 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu bao gồm cước điện thoại, internet, tiền điện, nước, lương nhân viên và các khoản trích theo lương Để quản lý hiệu quả, cần có chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua ngoài,
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán CPQLDN
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 642, sổ Cái TK
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.3.1 Về kết quả đạt được
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý bộ phận kế toán, giúp công ty tiết kiệm nguồn nhân lực và đảm bảo thông tin được thống nhất Điều này không chỉ hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định mà còn tiết kiệm thời gian cho quá trình quản lý.
Bộ phận kho cần bố trí vị trí kế toán kho hợp lý để kế toán trưởng dễ dàng theo dõi thông tin về số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa nhập, xuất, tồn Việc này giúp nhanh chóng phát hiện hàng hóa mất phẩm chất hoặc không đúng qui cách, từ đó nhà quản trị có thể đưa ra các phương án kịp thời nhằm giảm thiểu tổn thất cho công ty.
Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, từ đó giảm thiểu mâu thuẫn giữa các bộ phận.
Thứ hai, về việc áp dụng khoa học công nghệ
Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán MISA, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận kế toán, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác Nhờ đó, các chứng từ và sổ sách được tổ chức lưu trữ một cách hệ thống và hiệu quả.
Thứ ba, về danh mục tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng
Công ty áp dụng các tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, điều này giúp hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh hiện tại.
Tất cả các chứng từ hạch toán đều tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hệ thống và tuần tự trong việc lưu trữ Điều này giúp việc kiểm tra và đối chiếu chứng từ trở nên dễ dàng hơn.
Công ty áp dụng sổ Nhật ký chung, một mẫu sổ phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian giúp thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu với từng đối tượng kế toán.
Đội ngũ nhân viên của công ty chủ yếu là những lao động trẻ tuổi, năng động và ham học hỏi, giúp họ nhanh chóng làm quen và thích ứng với các quy định và quyết định Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian đào tạo nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả làm việc Bên cạnh đó, bộ phận kế toán gồm những chuyên gia có kinh nghiệm, giúp giảm thiểu đáng kể các sai sót trong quá trình hạch toán.
2.3.2 Một số hạn chế- Nguyên nhân
Thứ nhất, về công tác kế toán
Hiện nay, kế toán trưởng đảm nhận nhiều vai trò như kế toán tiền lương, thủ quỹ và kế toán TSCĐ, điều này vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Việc này dễ dẫn đến gian lận và biển thủ tài sản Hơn nữa, khối lượng công việc lớn và áp lực cao có thể khiến thông tin kế toán bị sai lệch hoặc nhầm lẫn mà kế toán trưởng không phát hiện được.
Thứ hai, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
"Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" là một khoản dự trù tài chính cần thiết cho doanh nghiệp nhằm bù đắp tổn thất do biến động giá cả trên thị trường Việc không có khoản trích lập này sẽ gây khó khăn cho kế toán trong việc quản lý, theo dõi và phản ánh chi phí khi giá trị hàng tồn kho giảm.
Thứ ba, về chính sách bán hàng
Công ty chưa áp dụng các chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá sản phẩm và các chương trình quảng cáo, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ hàng hóa trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay Trong khi các đối thủ đang triển khai nhiều chính sách phong phú và hấp dẫn, doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến việc xây dựng và thực hiện các chiến lược bán hàng hiệu quả để tăng cường sức cạnh tranh.
Thứ tư, về phần mềm kế toán áp dụng
Nhiều doanh nghiệp hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, một phiên bản đã lỗi thời với nhiều tính năng còn thiếu sót và chưa hoàn thiện Điều này tạo ra khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi và quản lý các đối tượng một cách hiệu quả.
Thứ năm, về danh mục hàng hoá trên phần mềm kế toán
Danh mục hàng hóa của công ty trên phần mềm kế toán chưa được thống nhất, gây khó khăn trong việc theo dõi và tìm kiếm Việc không phân biệt rõ ràng giữa chữ thường và chữ hoa, cùng với việc mã hàng hóa được sắp xếp theo số thứ tự và tên mã hàng, dẫn đến nhầm lẫn và tốn thời gian.
Thứ sáu, về công tác quản lý chi phí
Năm 2022, doanh nghiệp ghi nhận kết quả kinh doanh thua lỗ do công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả Doanh thu đạt được không tương xứng với chi phí bỏ ra, dẫn đến lợi nhuận âm trong năm.
Việc giao nhiệm vụ cho kế toán trưởng kiêm nhiệm một số công việc của các kế toán khác giúp doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất trong thông tin kế toán, đồng thời tiết kiệm chi phí nhân sự Việc tuyển dụng thêm nhân sự mới thường tốn thời gian cho quá trình đào tạo và thích ứng với các quy định, quy chế của công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THIẾT BỊ MÁY BƠM QUANG PHÚ
Định hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại sản xuất Thiết bị máy bơm Quang Phú cam kết cung cấp máy bơm chất lượng cao với giá cả hợp lý và mẫu mã đa dạng, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng.
Cơ cấu tổ chức quản lý tập trung vào việc nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ cho ban quản lý cùng với nhân viên, nhằm xây dựng một tổ chức liên kết chặt chẽ và vững mạnh.
Chúng tôi tập trung vào việc phát triển đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên các sản phẩm truyền thống và hiện đại Chúng tôi luôn tìm kiếm nguồn cung cấp mới và học hỏi công nghệ sản xuất tiên tiến nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm của công ty.
Để nâng cao hiệu quả tiếp thị, doanh nghiệp cần đẩy mạnh ứng dụng mạng xã hội trong việc quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Việc thực hiện chính sách chất lượng tương đương với giá cả sẽ giúp xây dựng uy tín với khách hàng thân thiết Đồng thời, mở rộng mối quan hệ đối ngoại và thiết lập liên doanh, liên kết sẽ tạo cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế.
Trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, việc không ngừng nghiên cứu và tiếp thu công nghệ sản xuất của các dòng máy bơm nước là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp nhập hàng một cách có chọn lọc, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo công ty phát triển ổn định, vững chắc.
Những yêu cầu cơ bản trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần đáp ứng các yêu cầu thiết yếu nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của nhà quản lý.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các chế độ tài chính và kế toán hiện hành, đảm bảo việc sử dụng tài khoản kế toán và chứng từ sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính và luật pháp Nhà nước Chế độ kế toán áp dụng phải phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản lý xây dựng các chiến lược đúng đắn cho sự phát triển của công ty Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, tính nhanh chóng và chính xác của thông tin trở nên vô cùng cần thiết để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nhằm tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp Mục tiêu là đạt doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất, do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán phải cung cấp thông tin hữu ích nhất trong thời gian và chi phí tối thiểu, đồng thời tránh các thủ tục rườm rà, không cần thiết để giảm bớt sự phức tạp trong hạch toán.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại sản xuất thiết bị máy bơm Quang Phú
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú, em đã nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD Dựa trên những kiến thức đã học, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại công ty.
Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp, công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán và định kỳ cử kế toán viên tham gia các lớp học nâng cao nghiệp vụ Việc cập nhật thường xuyên các văn bản, thông tư và quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính là rất quan trọng Trình độ chuyên môn cao của nhân viên kế toán sẽ giúp xử lý và hạch toán các nghiệp vụ một cách đầy đủ và đúng quy định, từ đó cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác Ngoài ra, công ty nên tổ chức kiểm tra các bộ phận, phòng ban thường xuyên để phát hiện và khắc phục những khuyết điểm, nhằm cải thiện và làm cho bộ máy của công ty ngày càng hoàn thiện và vững mạnh hơn.
Công ty cần hoàn thiện chính sách bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, bao gồm việc áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn và giảm giá cho các mặt hàng không đúng quy cách Chiết khấu thương mại sẽ khuyến khích khách hàng đặt hàng với số lượng lớn, từ đó tăng sản lượng sản xuất và doanh thu cho doanh nghiệp Ngoài ra, chính sách giảm giá đối với hàng hóa không đạt tiêu chuẩn sẽ giúp công ty xây dựng uy tín và khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp cần thiết trong thị trường biến động hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không mong muốn Khi giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc của hàng tồn kho, việc không có khoản dự phòng sẽ khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại về sự suy giảm giá trị Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã thực hiện trích lập dự phòng trước đó, vốn kinh doanh sẽ được bảo toàn trong trường hợp này.
Cập nhật phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất MISA SME.NET 2023 là một bước đi cần thiết cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả công việc Phiên bản này nổi bật với khả năng theo dõi tình hình tài chính qua di động, tự động hóa lập báo cáo tài chính, xử lý hóa đơn điện tử và giao dịch ngân hàng trực tuyến Những tính năng này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc của kế toán viên mà còn đảm bảo hệ thống thông tin của doanh nghiệp đầy đủ và rõ ràng, từ đó giúp việc quản lý và sử dụng thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty cần hoàn thiện danh mục hàng hoá trên phần mềm với sự đa dạng và rõ ràng Việc thiết lập danh mục ngắn gọn, thể hiện đặc điểm và tính chất của từng loại hàng hoá là rất quan trọng Kế toán cũng cần thống nhất cách viết (chữ in hoa hoặc chữ thường) và phân biệt rõ ràng các dấu hiệu trong tên sản phẩm, nhằm tránh nhầm lẫn và khó khăn trong việc tìm kiếm, từ đó giảm thiểu sai sót trong kiểm soát nhập, xuất, tồn.
Năm 2022, doanh nghiệp ghi nhận kết quả kinh doanh âm, cho thấy công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả Điều này chỉ ra rằng doanh nghiệp vẫn đang lãng phí vào những khoản chi không cần thiết, cần hoàn thiện quy trình quản lý chi phí để cải thiện tình hình tài chính.
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, doanh nghiệp cần tập trung vào việc sử dụng nguồn lực một cách tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các chi phí không cần thiết Kế toán phải thực hiện ước tính và tính toán chi tiết, chính xác các khoản chi phí dự kiến, từ đó xác định những khoản chi phí thực sự cần thiết Ngoài ra, cần hạn chế các khoản chi phí phát sinh không mong muốn như phạt vi phạm hợp đồng và phạt chậm nộp thuế.
Một số kiến nghị
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) là yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn phải tuân thủ các quy định và quy chế của Nhà nước Để thúc đẩy sự phát triển bền vững, Nhà nước cần mở rộng hành lang pháp lý và cải thiện chính sách về thuế, tín dụng và tài khoản.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tình trạng hàng giả, hàng nhái ngày càng gia tăng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của các doanh nghiệp chân chính và quyền lợi của người tiêu dùng Để đối phó với vấn đề này, nhà nước cần thực hiện các biện pháp cứng rắn nhằm răn đe và bảo vệ quyền lợi của các nhà sáng chế cũng như người tiêu dùng, bao gồm các biện pháp xử lý kinh tế và quy định chặt chẽ về quyền kinh doanh và quyền tác giả.
3.4.2 Đối với Bộ Tài chính
Hiện tại, một số quy định trong các thông tư và chính sách của Bộ Tài chính vẫn chưa rõ ràng và chặt chẽ Do đó, cần thiết phải sửa đổi và bổ sung để hoàn thiện hệ thống pháp lý Đồng thời, Bộ Tài chính cũng nên ban hành các thông tư hướng dẫn nhằm giúp kế toán thực hiện công việc hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh kinh tế suy thoái, Bộ Tài chính cần triển khai các chính sách miễn và giảm thuế nhằm giảm bớt áp lực tài chính cho doanh nghiệp Điều này sẽ góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy nền kinh tế trong nước vượt qua giai đoạn khó khăn.
3.4.3 Đối với Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú
Công ty thường xuyên tổ chức các buổi họp định kỳ, tạo cơ hội cho nhân viên giữa các phòng ban giao lưu, lắng nghe và chia sẻ kinh nghiệm Những buổi họp này không chỉ giúp học hỏi lẫn nhau mà còn gắn kết các phòng ban, xây dựng một tập thể đoàn kết và vững mạnh.
Ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và sáng tạo bằng cách lắng nghe ý kiến và góp ý của họ Việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu giúp cải thiện môi trường làm việc, khuyến khích nhân viên mạnh dạn đưa ra ý tưởng mới Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần sáng tạo mà còn nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho toàn bộ đội ngũ.
Xây dựng chế độ khen thưởng hiệu quả là cách thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên Các phòng ban nên thiết lập mục tiêu rõ ràng gắn liền với chế độ khen thưởng cụ thể, từ đó tạo động lực cho nhân viên phấn đấu đạt được mục tiêu Điều này không chỉ khuyến khích năng lực làm việc mà còn nâng cao hiệu quả công việc tổng thể.
Việc cập nhật và đổi mới phần mềm kế toán là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả công việc Dù kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, nếu sử dụng công cụ kế toán lỗi thời, hiệu suất làm việc sẽ không đạt được kết quả tốt nhất Do đó, đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại là cần thiết để nâng cao chất lượng công việc.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) một cách hiệu quả.
Trong chương 2, bài viết đã phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMSX Thiết bị máy bơm Quang Phú Tác giả đã đưa ra một số giải pháp và kiến nghị trong chương 3 nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.