Theo Luật thống nhất về hối phiếu - ULB 1930: Hối phiếu là tờ mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện do người xuất khẩu, người bán, người cung ứng dịch vụ ký phát đòi tiền người nhập khẩu, ngườ
CÁC PHƯƠNG TIỆN THANH TOÁN QUỐC TẾ
Hối phiếu (Bill of exchange)
Để hối phiếu trở thành phương tiện thanh toán trong lưu thông và hạn chế những mặt trái của hối phiếu, thì một loạt các quốc gia đã ban hành đạo luật về hối phiếu
• Luật hối phiếu của Anh 1882 BEA (Bill of Exchange Acts), áp dụng cho nước
Anh và các nước thuộc địa Anh
• Luật thương mại thống nhất của Mỹ 1962 UCC (Uniform Commercial Code), áp dụng trong phạm vi nước Mỹ và các nước châu Mỹ La tinh, v.v
• Năm 1930, Công ước về Luật hối phiếu được phê chuẩn, gọi là Công ước Geneva
1930 về Luật thống nhất hối phiếu (Uniform Law for Bill of exchange – ULB 1930) Ngày nay, Luật hối phiếu thống nhất ULB 1930 có hiệu lực tại tất cả các nước châu Âu (ngoại trừ Anh) Nhiều nước khác mặc dù không tham gia Công ước Geneva, nhưng vẫn xây dựng Luật hối phiếu của họ tương thích với ULB 1930
• Văn kiện số A/CN 9/211 ngày 18/2/1982 về hối phiếu và kỳ phiếu quốc tế do UB luật TMQT của LHQ ban hành
• Pháp lệnh thương phiếu của Việt Nam năm 1999 (số 17/1999/PL-UBTVQH10)
• Đứng trước tình hình kinh tế hàng hóa phát triển mạnh mẽ, nhằm tăng cường lưu thông và thúc đẩy sản xuất, ngày 29/12/2005 Quốc hội Việt Nam đã ban hành
Luật các công cụ chuyển nhượng, có hiệu lực từ 1/7/2006
Theo Luật BEA 1882: Hối phiếu là một mệnh lệnh dưới dạng viết của người bán phát ra đòi tiền người mua, yêu cầu người mua khi đến hạn quy định của lệnh phải trả một số tiền nhất định cho người bán, hoặc theo lệnh của người bán trả cho một người khác tại một địa điểm nhất định
Theo Luật thống nhất về hối phiếu - ULB 1930: Hối phiếu là tờ mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện do người xuất khẩu, người bán, người cung ứng dịch vụ ký phát đòi tiền người nhập khẩu, người mua, người nhận cung ứng và yêu cầu người này khi thấy hối phiếu phải trả một số tiền nhất định, tại một địa điểm nhất định trong một thời gian nhất định cho người hưởng lợi quy định trong hối phiếu hoặc theo lệnh trả của người này cho người khác
Theo Luật các công cụ chuyển nhượng Việt Nam: Hối phiếu là một chứng chỉ có giá, do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán không điều kiện
2 một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời gian nhất định trong tương lai cho người thụ hưởng
Các bên tham gia có quyền lợi và nghĩa vụ về hối phiếu bao gồm:
• Người ký phát hối phiếu (Drawer): Chủ nợ, người lập và người ký hối phiếu
(có thể nhà xuất khẩu, người bán, đại diện tổ chức xuất khẩu, cung ứng dịch vụ)
• Người bị ký phát (Drawee): Con nợ, người có nghĩa vụ thanh toán số tiền ghi trên hối phiếu (có thể là người mua, nhà nhập khẩu, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thanh toán, v.v)
• Người thụ hưởng (Beneficiary): Người sở hữu hối phiếu, do đó có quyền được nhận thanh toán số tiền ghi trên hối phiếu Người thụ hưởng còn có tên gọi là người cầm “holder hay bearer” Tùy trường hợp người thụ hưởng có thể:
• Người thụ hưởng đích danh do người ký phát chỉ định Người ký phát có thể chỉ định người thụ hưởng đích danh là mình
• Người nhận chuyển nhượng hối phiếu
• Người cầm giữ hối phiếu vô danh
• Người chuyển nhượng (Endorser or assignor): Là người chuyển quyền hưởng lợi hối phiếu cho người khác bằng cách trao tay (đối với hối phiếu vô danh) hay bằng thủ tục ký hậu (đối với phiếu theo lệnh) Vì hối phiếu chủ yếu được ký phát theo lệnh, nên thủ tục chuyển nhượng hối phiếu chủ yếu là ký hậu
Do đó, người chuyển nhượng còn gọi là người ký hậu
• Người được chuyển nhượng hối phiếu: Là người hưởng lợi hối phiếu do được người chuyển nhượng hối phiếu chuyển quyền hưởng hưởng hối phiếu bằng cách trao tay (đối với hối phiếu vô danh) hay bằng thủ tục ký hậu (đối với phiếu theo lệnh) Người thụ hưởng có thể chuyển nhượng hối phiếu cho người tiếp nhận, người ký phát hoặc người chuyển nhượng
• Người cầm hối phiếu: Là người có quyền cầm cố hối phiếu tại các tổ chức tín dụng để vay vốn Khi người cầm cố hoàn thành nghĩa vụ được bảo đảm bằng cầm cố hối phiếu thì người nhận cầm cố phải hoàn trả hối phiếu cho người cầm cố Trong trường hợp người cầm cố hối phiếu không thực hiện đầy đủ, đúng hạn nghĩa vụ được bảo đảm bằng cầm cố hối phiếu thì người nhận cầm cố trở thành người thụ hưởng hối phiếu và được thanh toán theo nghĩa vụ được bảo đảm
• Người chấp nhận (Acceport): Người bị ký phát sau khi ký chấp nhận hối phiếu thì trở thành người chấp nhận hối phiếu Người chấp nhận hối phiếu có nghĩa vụ thanh toán hối phiếu khi đến hạn Như vậy, người chấp nhận luôn là người bị ký phát; ngược lại, người bị ký phát chưa hẳn đã là người chấp nhận Ví dụ, đối với hối phiếu trả tiền ngay khi nhìn thấy “at sight” thì người bị ký phát không cần ký chấp nhận hối phiếu nên không trở thành người chấp nhận
• Người bảo lãnh (Avaliseur): Là bất cứ người nào ký tên vào hối phiếu ngoại trừ người ký phát và người bị ký phát Nếu hối phiếu đến hạn mà không được chấp nhận thanh toán, thì người bảo lãnh có trách nhiệm thanh toán cho người hưởng lợi Người thụ hưởng có quyền truy đòi bất kỳ người nào đã ký tên vào hối phiếu kể cả người ký phát
Hối phiếu có 3 chức năng:
• Hối phiếu là phương tiện thanh toán: hối phiếu là phương tiện giúp người bán đòi tiền người mua và giúp người chuyển tiền trả nợ cho người bán
• Hối phiếu là phương tiện đảm bảo: hối phiếu là chứng từ có giá do đó nó có thể mua bán, cầm cố, thế chấp, v.v
• Hối phiếu là phương tiện cung cấp tín dụng: Vì hối phiếu là một chứng từ có giá nên nó có thể là công cụ hữu hiệu trong việc cung ứng các khoản tín dụng thương mại, tín dụng ngân hàng
• Tính trừu tượng: trong hối phiếu không ghi nội dung của quan hệ tín dụng, nguyên nhân phát sinh ra hối phiếu
• Tính bắt buộc trả tiền: người bị ký phát bắt buộc phải trả tiền theo đúng nội dung ghi trên hối phiếu Người trả tiền không được viện những lý do riêng giữa mình và người ký phát hoặc với người ký hậu hối phiếu để từ chối thanh toán
• Tính lưu thông của hối phiếu: Hối phiếu có thể chuyển nhượng một hoặc nhiều lần trong thời hạn của nó
Yêu cầu về mặt hình thức của hối phiếu :
• Hối phiếu phải được thể hiện dưới dạng văn bản, hình mẫu hối phiếu do các pháp nhân và thể nhân tự quyết định
Séc
Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện do một người (chủ tài khoản tiền gửi), ra lệnh cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định để trả cho người được chỉ định trên séc, hoặc trả theo lệnh của người này hoặc trả cho người cầm séc (Công ước); Séc là giấy tờ có giá do người ký phát lập, ra lệnh cho người bị ký phát là ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán được phép của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để thanh toán cho người thụ hưởng (Luật CCCNVN 2005)
Nguồn luật điều chỉnh: Công ước Geneva về Séc năm 1931, Luật Các công cụ chuyển nhượng Việt Nam năm 2005,
Người phát hành séc hay người ký phát (Drawer): là người có tài khoản phát hành séc ở ngân hàng (là người chủ tài khoản tiền gửi tại ngân hàng) Thường thì người ký phát séc là người mua hàng, phát hành séc để trả nợ
Ngân hàng thanh toán hay người trả tiền (Drawee): là người trích trả tiền tờ séc từ tài khoản của người phát hành séc để trả cho người khác
Người thụ hưởng (Beneficiary): là người nhận tiền từ tờ séc do người ký phát chỉ định đích danh hay thông qua thủ tục chuyển nhượng
Ngoài ra, một số loại séc có thể xuất hiện người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng Chuyển nhượng là việc người thụ hưởng chuyển giao quyền sở hữu công cụ chuyển nhượng cho người nhận chuyển nhượng theo các hình thức chuyển nhượng quy định
3 Các loại séc thông dụng
• Căn cứ theo tính chất chuyển nhượng:
Séc đích danh (nominal cheque) là loại séc ghi rõ tên người hưởng lợi trên tờ séc
Séc vô danh (Bearer cheque) là loại séc không ghi rõ tên người thụ hưởng, chỉ ghi câu “trả cho người cầm séc” (Pay to the bearer) Đối với loại séc này có thể chuyển
12 qua tay nhiều người, ai là người cầm séc, người đó có thể mang séc đến ngân hàng lĩnh tiền
Séc theo lệnh (Order cheque) là loại séc được dùng phổ biến trong thanh toán quốc tế và là loại séc ghi trả theo lệnh của người ký phát trên tờ séc Trên séc có ghi câu
“trả theo lệnh của ông (bà)……” Loại séc này có thể chuyển nhượng cho người khác bằng thủ tục ký hậu giống như hối phiếu Trong thời hạn hiệu lực, séc theo lệnh có thể chuyển nhượng cho nhiều người liên tiếp bằng cách ký hậu
• Căn cứ theo cách thức thanh toán:
Séc tiền mặt: Là loại séc chuyên dùng để rút tiền mặt tại ngân hàng
Séc chuyển khoản: Là loại séc ngân hàng phải trích tiền từ tài khoản của con nợ sang tài khoản của chủ nợ Loại séc này không chuyển nhượng được và không dùng để rút tiền mặt được
• Các loại Séc đặc biệt:
Séc gạch chéo (crossed check) là loại séc mà trên mặt trước của nó có 2 gạch chéo song song với nhau Mục đích của gạch chéo là để không rút được tiền mặt, dùng để chuyển khoản qua ngân hàng
Séc du lịch (traveller’s cheque) là loại séc do ngân hàng phát hành và được trả tiền tại bất cứ chi nhánh hay đại lý của ngân hàng đó ở trong hay ngoài nước Ngân hàng phát hành séc đồng thời là người trả tiền Người hưởng lợi séc du lịch là người có tiền gửi vào ngân hàng phát hành séc
Séc xác nhận (certified cheque) còn gọi là séc bảo chi, là loại séc được ngân hàng đứng ra xác nhận việc trả tiền Mục đích của việc xác nhận là nhằm đảm bảo khả năng chi trả của tờ séc và ngăn chặn tình trạng phát hành séc quá số dư trên tài khoản
4 Yêu cầu đối với Séc:
Séc có giá trị thanh toán như tiền, do vậy séc cần phải tuân thủ những nội dung và hình thức theo luật định:
• Người ký phát hành séc phải có số dư trên tài khoản tiền gửi không kỳ hạn tại tổ chức tín dụng;
• Số tiền phát hành séc không được vượt quá số dư trên tài khoản;
• Tiêu đề của séc phải được ghi trên tờ séc và sử dụng bằng một thứ mực với ngôn ngữ ký phát séc;
• Ghi rõ địa điểm, ngày tháng lập séc, địa chỉ của người yêu cầu trích tài khoản, tên địa chỉ người hưởng lợi séc, và chữ ký của người phát hành
5 Điều kiện phát hành Séc:
• Có tài khoản vãng lai tại ngân hàng
• Có đủ số dư hoặc được cấp một khoản tín dụng
• Có quyền sử dụng quyển sổ séc
• Chỉ sử dụng mẫu séc do tổ chức tín dụng phát hành
• Các tờ séc phải phải được ghi rõ ràng và chính xác, không gạch xóa, ghi bằng 1 loại chữ, 1 thứ mực; không ghi bằng mực đỏ Giá trị séc phải được ghi bằng cả số và chữ
• Ngân hàng thanh toán sẽ thanh toán tờ séc khi được xuất trình trong thời hạn hiệu lực được trích từ tài khoản của người ký phát mà không cần hỏi ý kiến người này
• Chủ tài khoản chịu mọi hậu quả về những rủi ro khi mất séc, giả mạo séc
6 Thời hạn hiệu lực của séc:
Séc có tính chất thời hạn, chỉ được thanh toán trong thời hạn hiệu lực, thời hạn hiệu lực của Séc sẽ được ghi rõ trên tờ Séc
Quy định thời hạn hiệu lực của Séc trả tiền ngay:
* Luật Các Công cụ Chuyển nhượng Việt Nam năm 2005: 30 ngày kể từ ngày ký phát, tuy nhiên trong trường hợp quá thời hạn xuất trình để thanh toán nhưng chưa quá sáu tháng kể từ ngày ký phát thì người bị ký phát vẫn có thể thanh toán nếu người bị ký phát không nhận được thông báo đình chỉ thanh toán đối với séc đó và người ký phát có đủ tiền trên tài khoản để thanh toán
* Luật Thống nhất về séc theo Công ước Geneva 1931:
• 8 ngày kể từ ngày phát hành Séc và tờ Séc được lưu thông trong phạm vi một quốc gia;
• 20 ngày đối với séc lưu thông ở nước ngoài nhưng trong cùng một châu lục;
• 70 ngày đối với séc được trả ở các châu lục khác nhau
7 Nội dung của Séc: a Tiêu đề “Séc”: Séc phải ghi tiêu đề của nó, nếu không ghi, séc sẽ vô hiệu
Sở dĩ phải ghi tiêu đề là vì để trong lưu thông dễ nhận biết đó là séc nhằm tránh nhầm lẫn với các công cụ tín dụng khác Ngôn ngữ của tiêu đề phải cùng ngôn ngữ của nội dung séc Séc trở nên vô hiệu nếu ngôn ngữ của tiêu đề và của nội dung khác nhau b Địa điểm thanh toán séc: Là nơi mà người thụ hưởng xuất trình séc để nhận tiền hoặc là nơi mà người thụ hưởng séc chỉ định cho NH nhờ thu xuất trình séc để nhận tiền Thông thường, địa điểm trả tiền là địa chỉ của NH mà người phát hành séc mở tài khoản Do đặc điểm kinh doanh của
Lệnh chuyển tiền ( Payment order)
• Người phát lệnh: là tổ chức hoặc cá nhân gửi Lệnh chuyển tiền đến Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước để thực hiện việc chuyển tiền
• Người nhận lệnh: là tổ chức hoặc cá nhân được thụ hưởng khoản tiền (nếu là Lệnh chuyển Có) hoặc là tổ chức hay cá nhân phải trả tiền (nếu là Lệnh chuyển Nợ có uỷ quyền) - còn gọi là người trả tiền
• Ngân hàng A: Là Ngân hàng trực tiếp nhận Lệnh chuyển tiền từ người phát lệnh để thực hiện Lệnh chuyển tiền đó
• Ngân hàng B: là Ngân hàng B (được xác định trên Lệnh chuyển tiền) sẽ trả tiền cho Người thụ hưởng (nếu là Lệnh chuyển Có) hoặc sẽ thu nợ từ người nhận lệnh (nếu là Lệnh chuyển Nợ)
Lệnh chuyển tiền: là một chỉ định của người phát lệnh đối với Ngân hàng A dưới dạng chứng từ kế toán nhằm thực hiện việc chuyển tiền Lệnh chuyển tiền có thể quy định thời điểm thực hiện, ngoài ra không kèm theo điều kiện thanh toán nào khác Lệnh chuyển tiền có thể là Lệnh chuyển Nợ hoặc Lệnh chuyển Có
Lệnh chuyển Nợ là Lệnh chuyển tiền của người phát lệnh nhằm ghi Nợ tài khoản của người nhận mở tại Ngân hàng B một số tiền xác định và để ghi Có cho Tài khoản của người phát lệnh tại Ngân hàng A về số tiền đó
Lệnh chuyển Có là Lệnh chuyển tiền của người phát lệnh nhằm ghi Nợ Tài khoản của người phát lệnh tại Ngân hàng A một số tiền xác định để ghi Có cho Tài khoản của người nhận lệnh (người thụ hưởng) tại Ngân hàng B về số tiền đó
2 Quy định về lệnh chuyển tiền
Người lập lệnh chuyển tiền là chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền Giấy lệnh chuyển tiền được lập trên mẫu in sấn, là chứng từ ghi nhận nội dung ủy nhiệm của chủ tài khoản Tổ chức thực hiện lệnh chuyển tiền là ngân hàng, kho bạc nhà nước nơi người lập lệnh chuyển tiền có tài khoản
Thông thường lệnh chuyển tiền sẽ có 2 liên, bao gồm:
- Liên 1: Ngân hàng giữ lại
- Liên 2: Sau khi ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm hạch toán
3 Nội dung của lệnh chuyển tiền
Lệnh chuyển tiền bao gồm các yếu tố sau:
- Lệnh chuyển tiền, mã số;
- Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người trả tiền;
- Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền;
- Họ tên, địa chỉ số hiệu tài khoản người thụ hưởng;
- Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng;
- Số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số;
- Nơi, ngày tháng năm lập lệnh chuyển tiền;
- Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền;
- Các yếu tố khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định không trái pháp luật
CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ
Phương thức chuyển tiền
Phương thức chuyển tiền (Remittance) là phương thức thanh toán đơn giản nhất, trong đó một khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khẩu) yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình, chuyển một số tiền nhất định cho người thụ hưởng (người bán, người cung cấp, người xuất khẩu), vào một thời điểm và địa điểm nhất định
Các chủ thể tham gia chuyển tiền:
• Người chuyển tiền (Remitter) – Người yêu cầu ngân hàng thực hiện chuyển tiền ra nước ngoài (Người nhập khẩu, con nợ, người đầu tư…)
• Ngân hàng chuyển tiền (Remitting bank): Ngân hàng chuyển tiền đi theo yêu cầu người của người chuyển tiền (Ngân hàng phục vụ người chuyển tiền)
• Ngân hàng thanh toán (Paying bank): Ngân hàng nhận tiền từ ngân hàng nước ngoài và thực hiện trả tiền cho người thụ hưởng theo đúng yêu cầu của người chuyển tiền (thường là ngân hàng phục vụ người thụ hưởng, năm giữ tài khoản của thụ hưởng)
• Người thụ hưởng (Beneficiary) – Người nhận số tiền chuyển đến thông qua ngân hàng (người xuất khẩu, chủ nợ…)
Căn cứ vào cách thức gửi lệnh thanh toán, chuyển tiền được chia thành 2 loại:
Chuyển tiền bằng thư (Mail transfer- M/T): Ngân hàng chuyển tiền trực tiếp gửi lệnh chuyển tiền bằng thư đến ngân hàng đại lý, yêu cầu ngân hàng này thanh toán cho người thụ hưởng theo chỉ định
Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer – T/T): Lệnh thanh toán do ngân hàng chuyển tiền gửi trực tiếp thông qua mạng lưới liên lạc viễn thông đến ngân hàng đại lý, yêu cầu ngân hàng này chi trả cho người thụ hưởng chỉ định.Chuyển tiền bằng điện thường được sử dụng vì tính nhanh chóng Có 2 cách thức:
• Chuyển tiền trả sau: nhà NK chỉ giao tiền sau khi người XK giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho nhà NK Phương thức này có thể gây một số bất lợi cho nhà XK Bởi nhà NK có thể nhận hàng rồi nhưng lại trả tiền chậm Vì ngân hàng nhà NK chỉ đóng vai trung gian trong chuyển tiền
Mà không có bất cứ trách nhiệm nào trong việc yêu cầu nhà nhập khẩu nhanh chóng thanh toán
• Chuyển tiền trả trước: nhà NK lệnh chuyển tiền trước rồi nhà XK mới giao hàng và bộ chứng từ Phương thức này gây một số bất lợi cho nhà NK Vì tiền đã giao rồi nhưng nếu nhà XK chậm trễ trong giao hàng có thể gây thiệt hại cho nhà NK
Do tính chất đơn giản Không có sự rườm rà trong thủ tục và thời gian nhanh chóng cũng như không có sự bắt buộc nhiều Mà phụ thuộc vào thiện chí của hai bên XK và NK là chính Nên phương thức này chỉ thường dùng khi cả hai bên thực sự tín nhiệm lẫn nhau và giá trị hợp đồng không lớn lắm
Ngân hàng chuyển tiền có thể chuyển tiền bằng điện thông thường (Telex) hoặc chuyển tiền thông qua mạng SWIFT)
TT nhanh hơn MT nhưng chi phí chuyển tiền cao hơn rất nhiều nên khi vận dụng các nhà XNK cần cân nhắc kỹ
4 Yêu cầu khi chuyển tiền
• Giấy chứng nhận ĐKKD, Giấy chứng nhận mã số XNK (Áp dụng với các doanh nghiệp giao dịch lần đầu)
• Hợp đồng ngoại thương bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của người có thẩm quyền
• Hoá đơn thương mại bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của người có thẩm quyền
• Tờ khai hải quan nếu hàng đã đến cửa khẩu
• Hợp đồng mua bán ngoại tệ ( nếu có )
• Giấy nộp ngoại tệ tiền mặt ( nếu có )
• Lệnh chi của khách hàng
5 Quy trình thực hiện/thanh toán, chứng từ kèm theo
(1) Người thụ hưởng (người xuất khẩu) thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng (giao hàng, cung ứng dịch vụ …)
(2) Người chuyển tiền (người nhập khẩu) lập lệnh chuyển tiền kèm theo hồ sơ chuyển tiền yêu cầu ngân hàng chuyển tiền ra nước ngoài
(3) Ngân hàng chuyển tiền kiểm tra hồ sơ chuyển tiền và bảo nợ tài khoản của người chuyển tiền
(4) Căn cứ vào lệnh thanh toán của khách hàng, Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho ngân hàng trả tiền ở nước thụ hưởng
(5) Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản ngân hàng chuyển tiền và báo cáo tài khoản của người thụ hưởng Để thực hiện chuyển tiền, các ngân hàng phải ký thỏa thuận ngân hàng đại lý và có quan hệ tài khoản với ít nhất một ngân hàng đại lý Nếu giữa ngân hàng chuyển tiền và ngân hàng thanh toán không có quan hệ tài khoản, ngân hàng thanh toán thường hành động với tư cách đại lý ủy nhiệm của ngân hàng chuyển tiền, thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng và sau đó sẽ nhận khoản thanh toán bồi hoàn từ một ngân hàng trung gian khác
Xét về thời hạn chuyển tiền, có:
Trong đó chuyển tiền trả sau được áp dụng nhiều nhất
Quy trình thanh toán bằng T/T trả trước:
1 Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho nhà xuất khẩu
2 Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua
3 Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán
4 Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán
5 Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua
Quy trình thanh toán bằng T/T trả sau:
1 Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua
2 Người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền để trả
3 Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua
4 Ngân hàng bên mua chuyển tiền trả cho ngân hàng bên bán
5 Ngân hàng bên bán gửi giấy báo có cho bên bán
Do phương thức chuyển tiền mức độ an toàn trong thanh toán thấp, nó chỉ nên sử dụng cho các mối quan hệ giữa các đối tác tin cậy lẫn nhau hoặc quy mô thanh toán nhỏ Nó thường được áp dụng cho các trường hợp chuyển vốn đầu tư, chuyển tiền tư nhân, chuyển tiền chính phủ, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài hoặc cho các nghiệp vụ thanh toán phi mậu dịch khác Trong quan hệ thanh toán mậu dịch, không nên sử dụng trong thanh toán hàng xuất khẩu mà chỉ nên sử dụng trong thanh toán hàng nhập khẩu
Thông thường, phương thức chuyển tiền được thực hiện sau khi giao hàng, trên thực tế người ta có thể thực hiện chuyển tiền trước khi giao hàng trong trường hợp người mua ứng trước một phần tiền hàng cho người bán Khoản tiền này thực chất là một khoản tín dụng do người mua cấp cho người bán, hay cũng có thể coi là một khoản tiền đặt cọc để tạo sự yên tâm cho bên bán giao hàng đồng thời ràng buộc người mua phải nhận hàng Trong tình huống này, hai bên cần ghi rõ trong hợp đồng mua bán Người ta cũng có thể vận dụng hình thức chuyển tiền trả chậm một khoảng thời gian sau khi giao hàng mà thực chất đây là một hình thức mua bán chịu Ngược lại với tình huống trên, trong tình huống này chính là người bán cấp tín dụng cho người mua, nó có lợi cho người mua
• Phương thức thanh toán này chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của người mua
• Do đó, nếu dùng phương thức này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu không đảm bảo Vì vậy chỉ sử dụng phương thức này trong trường hợp hai bên mua bán đã có sự tin cậy; hợp tác lâu dài, tín nhiệm lẫn nhau và thanh toán các khoản tương đối nhỏ như thanh toán chi phí có liên quan đến xuất nhập khẩu; chi phí vận chuyển bảo hiểm; bồi thường thiệt hại; hoặc dùng trong thanh toán phi mậu dịch; chuyển vốn; chuyển lợi nhuận đầu tư về nước…
• Phương thức trả tiền trước mang lại nhiều rủi ro cho người mua vì có thể người xuất khẩu không chuyển hàng ngay cả khi đã được thanh toán, làm cho nhà nhập khẩu rơi vào tình trạng bị động
• Phương thức này gây nhiều khó khăn về dòng tiền và tăng rủi ro cho người mua cho nên thông thường họ ít khi chấp nhận trả tiền trước khi nhận được hàng Đối với phương thức chuyển tiền trả sau:
• Bất lợi cho nhà xuất khẩu bởi vì nếu nhà nhập khẩu chậm lập lệnh chuyển tiền (do gặp khó khăn về tài chính hay thiếu thiện chí thanh toán) gửi cho ngân hàng thì nhà xuất khẩu sẽ chậm nhận được tiền thanh toán mặc dù hàng hóa đã chuyển đi và nhà nhập khẩu đã có thể nhận được và sử dụng hàng hóa rồi
• Trường hợp nhà nhập khẩu không nhận hàng thì nhà xuất khẩu phải mất mất chi phí vận chuyển hàng, phải bán rẻ hoặc tái xuất
• Do đó, nhà xuất khẩu bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm ảnh hưởng đến sản xuất trong tương lai trong khi ngân hàng không có nhiệm vụ và cách thức gì để đôn đốc nhà nhập khẩu nhanh chóng chuyển tiền chi trả nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhà xuất khẩu Đối với phương thức chuyển trả trước:
Phương thức thanh toán nhờ thu
Phương thức nhờ thu là phương thức thanh toán, trong đó người xuất khẩu, sau khi hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho người nhập khẩu, lập bộ chứng từ thanh toán, kèm theo thư ủy nhiệm, ủy thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền ở người nhập khẩu hoặc yêu cầu họ ký chấp nhận trả tiền hối phiếu khi đến thời hạn, trên cơ sở bộ chứng từ thanh toán do mình lập ra
1.2 Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Khi thực hiện thanh toán nhờ thu, các bên tham gia thanh toán nhờ thu thường dẫn chiếu và vận dụng bản “quy tắc thống nhất về nhờ thu” – Uniform Rules for
Collection – URC, do phòng thương mại quốc tế ICC soạn thảo và phát hành Bản URC đầu tiên ra đời và có hiệu lực từ 01/01/1979 với tên gọi URC 322 Cùng với sự phát triển nhanh chóng của thương mại quốc tế, nội dung của URC 322 đã được nghiên cứu và sửa đổi cho phù hợp với thực tế Ấn phẩm hiện đang có hiệu lực thay thế cho URC
URC 522 được ban hành năm 1995 và bắt đầu có hiệu lực từ 01/01/1996 URC 522 được áp dụng cho tất cả các nghiệp vụ nhờ thu khi nó được dẫn chiếu vào chỉ thị nhờ thu và ràng buộc tất cả các bên liên quan, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc trái với luật pháp quốc gia
Người ủy thác thu (Principal): Là người yêu cầu ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền và có các vai trò:
• Là mắt xích đầu tiên trong dây chuyền nhờ thu
• Là người quy định nội dung giao dịch nhờ thu
• Là người phát ra các chỉ thị cho tất cả các bên thực hiện
• Là người có quyền thụ hưởng nhờ thu
• Là người chịu chi phí cuối cùng về nhờ thu
Ngân hàng nhờ thu (Remitting bank): là ngân hàng, theo yêu cầu của người ủy thác, chấp nhận chuyển nhờ thu đến ngân hàng đại lý (Ngân hàng thu hộ) ở gần và thuận tiện với người trả tiền Do đó, Ngân hàng nhờ thu là ngân hàng phục vụ người ủy thác, và trong quá trình xử lý nhờ thu, ngân hàng nhờ thu chịu trách nhiệm với người ủy thác
Ngân hàng thu hộ (Collecting bank): Thông thường đây là ngân hàng đại lý hay chi nhánh của Ngân hàng nhờ thu có trụ sở ở nước người trả tiền Ngân hàng thu hộ nhận chỉ thị nhờ thu từ của Ngân hàng nhờ thu và thực hiện thu tiền từ Người trả tiền theo các chỉ thị ghi trong lệnh nhờ thu Sau khi thu được tiền, Ngân hàng thu hộ phải chuyển trả cho Ngân hàng nhờ thu Ngân hàng thu hộ phải chịu trách nhiệm về nhờ thu với Ngân hàng nhờ thu
Ngân hàng xuất trình (Presenting bank):
• Nếu người trả tiền có quan hệ tài khoản với Ngân hàng thu hộ, thì Ngân hàng thu hộ sẽ xuất trình chỉ thị nhờ thu trực tiếp cho Người trả tiền, trong trường hợp này thì Ngân hàng thu hộ đồng thời là Ngân hàng xuất trình
• Nếu người trả tiền không có quan hệ tài khoản với Ngân hàng thu hộ, thì có thể chuyển nhờ thu cho một ngân hàng khác có quan hệ tài khoản với người trả tiền để xuất trình Trong trường hợp này, ngân hàng phục vụ người trả tiền trở thành Ngân hàng xuất trình, và chịu trách nhiệm trực tiếp với Ngân hàng thu hộ
Người trả tiền (Drawee): Là người mà chỉ thị nhờ thu được xuất trình để thanh toán hay chấp nhận thanh toán Người trả tiền trong ngoại thương là nhà nhập khẩu
Lưu ý: Đối với nhờ thu nội địa, nếu cả người mua và người bán đều có tài khoản tại một ngân hàng, thì ngân hàng này vừa là Ngân hàng nhờ thu, vừa là Ngân hàng thu hộ và Ngân hàng xuất trình
1.4 Một số đặc điểm cơ bản
• Căn cứ nhờ thu là chứng từ, không phải là hợp đồng
Chứng từ tài chính (Financial documents): Hối phiếu, Kỳ phiếu, Séc Ngoài ra có các chứng từ khác không phải là chứng từ thương mại
Chứng từ thương mại (Commercial documents):
• Chứng từ vận tải : Chứng từ vận tải đường biển (Seaway bill), chứng từ hàng không (airway bill), biên lai bưu điện (post receipt)
• Chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa: Giấy lưu kho lưu bãi, biên lai tín thác (trust receipt), hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói
• Nhờ thu trong thương mại chỉ xảy ra sau khi người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
• Vai trò của ngân hàng chỉ là người trung gian: Ngân hàng là người trung gian thu hộ tiền cho khách hàng, không có trách nhiệm đến việc kiểm tra chứng từ hay việc thu tiền có đạt kết quả hay không Do vậy, ngân hàng chỉ thực thi trách nhiệm theo đúng chỉ thị nhờ thu mà không có bất cứ một cam kết tài chính nào đối với các bên liên quan trong giao dịch nhờ thu
2 Các hình thức thanh toán nhờ thu 2.1 Nhờ thu phiếu trơn
Phương thức nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) là phương thức nhờ thu trong đó người xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu tiền hộ từ người nhập khẩu căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hóa thì gửi thẳng cho người nhập khẩu, không gửi cho ngân hàng
2.1.2 Quy trình thanh toán nhờ thu phiếu trơn
Trình tự tiến hành nhờ thu phiếu trơn:
1 Căn cứ vào hợp đồng thương mại đã ký, người xuất khẩu tiến hành giao hàng và chuyển thẳng bộ chứng từ thương mại cho người nhập khẩu để nhận hàng
2 Người xuất khẩu lập hối phiếu và chỉ thị nhờ thu ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập khẩu
3 Căn cứ vào yêu cầu của người ủy nhiệm, ngân hàng nhận ủy thác chuyển hối phiếu cho ngân hàng phục vụ người nhập khẩu (ngân hàng xuất trình)
4 Ngân hàng xuất trình gửi hối phiếu cho người nhập khẩu để yêu cầu chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán
5 Người nhập khẩu thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu do người bán ký phát và chuyển lại cho ngân hàng phục vụ mình
6 Ngân hàng xuất trình thanh toán hoặc chuyển hối phiếu đã được chấp nhận cho ngân hàng chuyển chứng từ phục vụ người xuất khẩu
7 Ngân hàng chuyển chứng từ thanh toán hoặc giao hối phiếu đã được chấp nhận cho người xuất khẩu
2.1.3 Lợi ích và rủi ro đối với phương thức nhờ thu phiếu trơn a Đối với nhà xuất khẩu
Phương thức nhờ thu trơn không đảm bảo quyền lợi của bên xuất khẩu vì việc nhận hàng và thanh toán không ràng buộc nhau do đó rủi ro chủ yếu thuộc về nhà xuất khẩu:
• Nếu nhà nhập khẩu bị vỡ nợ thì nhà xuất khẩu không thể nhận được tiền thanh toán
• Nếu năng lực nhà nhập khẩu yếu kém thì việc thanh toán sẽ chậm trễ và tốn kém
• Nếu nhà nhập khẩu chủ tâm lừa đảo, vẫn nhận hàng nhưng từ chối thanh toán hoặc từ chối chấp nhận thanh toán
Phương thức tín dụng chứng từ
III.1 Phương thức tín dụng chứng từ
Phương thức tín dụng chứng từ: là một sự thỏa thuận, trong đó, theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở LC) một ngân hàng sẽ phát hành một bức thư gọi là L/C (Letter of credit - thư tín dụng) Theo đó, ngân hàng phát hàng cam kết trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu cho một bên thứ 3 (người hưởng thụ L/C) khi người này xuất trình tới ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những điều khoản quy định của L/C
2 Các bên tham gia thanh toán trong PTTDCT
• Người xin mở thư tín dụng
Khi hợp đồng mua bán áp dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ thì người mua phải mở thư tín dụng đúng thời hạn quy định trong hợp đồng Người mua phải căn cứ vào nội dung của hợp đồng mua bán để làm đơn đề nghị mở thư tín dụng gửi tới ngân hàng yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng cam kết trả tiền cho người xuất khẩu Người mua phải trả một khoản thủ tục phí cho ngân hàng mở thư tín dụng và thường phải ký quỹ một số tiền nhất định tại ngân hàng mở thư tín dụng hoặc thường phải có số dư trong tài khoản tại ngân hàng mở thư tín dụng
Người mua có quyền từ chối hoàn trả toàn bộ hay một phần số tiền của thư tín dụng cho ngân hàng nếu xét thấy bộ chứng từ không phù hợp với những điều kiện mà người mua đã nêu ra trong thư tín dụng Trong trường hợp này ngân hàng mở thư tín dụng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về những thiếu sót của mình khi kiểm tra bộ chứng từ
Thường là người bán Người bán chỉ giao hàng khi nào biết người mua đã mở thư tín dụng và cam kết trả tiền cho mình Người bán phải kiểm tra thư tín dụng xem có
34 đúng với nội dung của hợp đồng mua bán không, nếu sai với hợp đồng mua bán hoặc nếu có những điều gì không rõ ràng, không có lợi cho mình thì có quyền yêu cầu người mua sửa đổi hoặc bổ sung thư tín dụng Nội dung sửa đổi và bổ sung thư tín dụng phải được ngân hàng mở thư tín dụng xác nhận thì mới có hiệu lực thanh toán
Sau khi giao hàng, người bán phải lập đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu của thư tín dụng và xuất trình cho ngân hàng trong thời hạn hiệu lực của thư tín dụng Người bán chỉ thu được tiền nếu ngân hàng kiểm tra thấy các chứng từ đó phù hợp về hình thức và nội dung đã đề ra trong thư tín dụng
Ngân hàng mở thư tín dụng: Căn cứ vào đơn đề nghị mở thư tín dụng của người nhập khẩu để mở thư tín dụng cho người bán hưởng và tìm cách thông báo việc mở thư tín dụng này cho người bán biết Ngân hàng mở thư tín dụng chỉ chấp nhận mở thư tín dụng cho người nhập khẩu nếu xét thấy người nhập khẩu đáp ứng đầy đủ những quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế cũng như các quy định của ngân hàng về thư tín dụng Ngân hàng mở thư tín dụng chịu trách nhiệm thẩm tra các chứng từ do người bán xuất trình xem bề ngoài có phù hợp với thư tín dụng hay không chứ không chịu trách nhiệm về kiểm tra tính chất lý của chứng từ, tính chất xác thực của chứng từ Nếu phù hợp thì ngân hàng phải thanh toán tiền cho người bán và nhận chứng từ, nếu ngân hàng làm sai thì ngân hàng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Sau khi trả tiền cho người bán, ngân hàng trao chứng từ cho người mua và thu lại tiền từ người mua
Ngân hàng mở thư tín dụng được người mua trả một khoản thủ tục phí theo quy định của ngân hàng, thường từ 0,125% đến 0,5% số tiền của thư tín dụng
Ngân hàng mở thư tín dụng thông thường được hai bên XK và NK thỏa thuận lựa chọn và được quy định trong hợp đồng, nếu chưa có quy định trước, người NK có quyền lựa chọn
Ngân hàng thông báo: Thường là ngân hàng đại lý của ngân hàng mở thư tín dụng ở tại nước người bán có trách nhiệm thông báo thư tín dụng cho người bán
Ngân hàng thanh toán: Có thể là ngân hàng mở thư tín dụng hoặc có thể là ngân hàng khác được ngân hàng mở thư tín dụng uỷ thác trả tiền cho người bán Nếu trả tiền tại nước người bán thì thường là do ngân hàng thông báo đảm nhiệm trả tiền
Ngân hàng xác nhận: là Ngân hàng xác nhận thêm vào thư tín dụng theo sự ủy nhiệm hoặc yêu cầu của Ngân hàng phát hành Ngân hàng xác nhận sẽ cùng Ngân hàng phát hành bảo đảm việc trả tiền cho người xuất khẩu trong trường hợp Ngân hàng phát hành không có khả năng thanh toán, Ngân hàng xác nhận vừa có thể là Ngân hàng thông báo hay là một Ngân hàng khác do người xuất khẩu yêu cầu Thuờng là một ngân hàng lớn, có uy tín trên thị trường tín dụng và tài chính quốc tế
Ngân hàng chỉ định (Nominated bank): là ngân hàng mà ở đó thư tín dụng có giá trị thương lượng hoặc bất cứ Ngân hàng nào nếu trong thư tín dụng quy định có thể thương lượng tại bất cứ ngân hàng nào
Ngân hàng chiết khấu (negotiation bank): là ngân hàng đứng ra mua hối phiếu có kỳ hạn chưa đến hạn trả tiền do người bán ký phát cho ngân hàng trả tiền theo yêu cầu của ngân hàng mở thư tín dụng
Trong thực tế, không nhất thiết phải có đủ các loại ngân hàng nói trên cùng tham gia
3 Quy trình nghiệp vụ 3.1 Quy trình nghiệp vụ ngân hàng mở LC
3.2 Quy trình nghiệp vụ ngân hàng thông báo
3.3 Quy trình nghiệp vụ thanh toán
1 Người mua làm đơn xin mở L/C và gửi cho ngân hàngmở L/C yêu cầu ngân hàng mở L/C cho người bán hưởng thụ
2 Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành mở L/C và thông báo nội dung L/C này cho người bán biết và gửi bản chính L/C cho người bán thông qua ngân hàng thống báo
3 Ngân hàng thông báo tiến hành thông báo nội dung L/C cho người bán và chuyển bản chính L/C cho người bán
