báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 quy trình nghiệp vụ khai báo hải quan hàng xuất khẩu flc

SVTH: Nguyễn Thị Thanh TrúcGVHD: Th.S Lê Quang HuyLèI CÃM QNTh.S Lê Quang Huy giang viên Khoa THUong mai, TRUòng ĐHTHUC HI½N HeP ĐONG NH¾P KHAU HÀNG HÓA TAICÔNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN".

Xá c đ % nh vấn đ e n g hiên c ú u

Lý do CHQN đề tƠi: ắTheo so liệu của cnc hai quan Việt Nam, tình hình kim ngach xuat nhắp khẩu hƠng húa năm 2010 đen nay của NUúc ta tăng dần sau moi năm Tính từ tháng 9/2016 đen tháng 9/2017 tổng tr% giá xuat nhắp khẩu hƠng hoỏ của Việt Nam đat 308.12 tỷ USD, tăng 21,3% so vói cùng kỳ năm 2016; trong đó tổng tr% giá xuat khẩu đat 154.32 tỷ USD, tăng 20% vƠ tổng tr% giỏ nhắp khẩu đat 153.99 tỷ USD, tăng 22.7%.” 1 Cho thay, tỡnh hỡnh xuat nhắp khẩu tai NUúc ta không ngừng sôi đ®ng, thu hút ĐUoc nhiều đoi tác từ NUóc ngoƠi.

Trong thực te, không có quoc gia nƠo có loi the về tat ca các mặt hƠng, bổ sung hƠng hoỏ giữa cỏc quoc gia đư cho thay, nhắp khẩu lƠ hoat đ®ng không thể thieu đoi vói moi quoc gia.

Trên th% TRUòng hiện nay, có nhiều loai NUóc giai khát ĐUoc NGUòi bán sử dnng các loai nguyên liệu không rõ nguồn goc anh HUong đen sức khoe ngUũi tiờu dựng Vúi vai trũ lƠ mđt nhƠ nhắp khẩu vƠ phơn phoi máy móc vƠ nguyên phn liệu cho ngƠnh thức uong tai ViệtNam, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên mong muon giữ moi quan hệ hop tác lơu dƠi vói các nhƠ cung cap hƠng đầu từ NUóc ngoƠi Từ đó cho thay rằng cụng tỏc tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu lƠ vụ cùng quan TRQNG đoi vói công ty Xuat phát từ thực tiễn trên tác gia quyet đ%nh CHQN đề tƠi thực hƠnh nghề nghiệp 1 của mình là: “Quy trỡnh to chỳc thnc hiắn hop đong nhắp khau hƠng húa tai công ty TNHH MTV Lý Gia ViênẰ.

Mục tiờu nghiờn cỳu và nhiắm vụ nghiờn cỳu

Phơn tớch thực trang của tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu tai công ty TNHH

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy

1 Tình hình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam tháng 9 và 9 tháng năm 2017- Tổng cục hải quan 18/10/2017- Link tham khảo: https: //w ww customs.gov.vn/Lists/ThongKeHaiQuan/ViewDetails.aspx?

- Thứ nhat, tìm hiểu chuyên sơu về các công việc phai lƠm khi tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu hƠng húa của cụng ty. Đồng thòi đánh giá ĐUoc những điểm manh, điểm yeu thực trang thực hiện hop đồng của quý công ty.

- Thứ hai, đề xuat các kien ngh%, mong muon góp phần nơng cao cụng tỏc thực hiện hop đồng nhắp khẩu ĐUũng biển tai công ty.

Đoi TU ong và pham vi nghiên cúu

 Đoi TUO ng nghiên cúu: Quy trình tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu.

Dựa trờn co so lý luắn liờn quan đen cụng tỏc tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu đư HQC ket hop việc tỡm hiểu thực te về quy trình thực hiện hop đồng tai công ty TNHH MTV Lý Gia Viên Tai đơy tôi đư ĐUoc bổ tro nhiều về kien thức còn thieu sót, ĐUoc tìm hiểu những van đề xung quanh quy trình tổ chức thực hiện hop đồng của quý công ty từ năm 2014 đen nay ( 10/2017).

Ph UO ng pháp nghiên cúu

P HUO ng phỏp nghiờn cỳu tƠi liắu: lƠ PHUong phỏp thu thắp thụng tin thụng qua ĐQC SÁCH, bỏo, tƠi liệu LUu trữ, so liệu thong kê, thông tin đai chúng, internet, 2 Cn thể PHUong pháp nƠy vắn dnng trong việc thu thắp cỏc dữ liệu thứ cap để giúi thiệu khỏi quỏt cụng ty vƠ lƠ co so lý luắn CHUong 2,3.

P HUO ng pháp phõng vấn chuyên gia: Là PHUong pháp điều tra qua đánh giá của các chuyên gia về van đề, m®t sự kiện khoa HQC nƠo đó 3 Trong quá trình thực tắp, tụi may man ĐUoc ch% Lý Th% Hồng Dung- lƠ NGUũi cú kinh nghiệm trong nghiệp vn giao d%ch xuat nhắp khẩu trực tiep HUúng dẫn Từ đó, tôi lƠm hiểu sơu vƠ lƠm sáng to quy trình tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu tai quý cụng ty vƠ trỡnh bƠy tai CHUong 2 vƠ chUong 3 của đề tƠi.

2 Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa học và Kỹ Thuật,trang 90

3 Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa Học và Kỹ Thuật, trang 105

P HUO ng pháp so sánh: LƠ PHU ong pháp đoi chieu giữa các so liệu vói nhau theo m®t tiêu chí nhat đ%nh vói cùng m®t đon v% so sánh, dựa trên mnc đích nghiờn cứu 4 PHUong phỏp nƠy lƠ để so sỏnh cỏc so liệu thu thắp ĐUoc NHU tỡnh hỡnh kinh doanh chung, tỡnh hỡnh nhắp khẩu của cụng ty, ĐUoc trình bƠy tai CHUong 1 đề tƠi.

P HUO ng phỏp TU duy biắn chỳng: Là PHUong phỏp nghiờn cứu tai bƠn, sử dnng TU duy để quan sỏt, phơn tớch, đỏnh giỏ về sự vắt, hiện

TUong theo gúc nhỡn đ%nh tớnh 5 Trong đề tƠi nƠy pHUong phỏp duy vắt biện chứng ĐUoc dựng tai CHUong 1,2 vƠ 3 nhằm nờu những nhắn xột đánh giá, quan điểm cá nhơn.

P HUO ng phỏp quan sỏt: LƠ PHUong phỏp thu thắp thụng tin qua việc sử dnng cỏc giỏc quan vƠ cỏc thiet b% ho tro để ghi nhắn cỏc hiện TUong hoặc các hƠnh vi của con NGUòi giúp chúng ta thực hiện m®t so phơn tích lƠm sáng to 6 Dựa trên quan sát quy trình thực tiễn ĐUoc trình bƠy tai CHUong 2

Bo cục đe bài

Tóm LUO c ve quá trình hình thƠnh vƠ phát triển cua công ty

GIộI THIẵU CHUNG VE CễNG TY TNHH MTV Lí GIA VIấN 1.1 Giúi thiắu khỏi quỏt ve cụng ty:

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Lý Gia Viên. Đ%a chỉ: 9F, ĐUòng 30, khu dơn CU Tơn Quy Đụng, PHUũng Tơn Phong, Quắn 7, TP.HCM. Điện thoai: 08-62624895.

Chi nhỏnh: so 33 Mac Th% BUoi quắn 1, TP Hồ Chớ Minh, Việt Nam.

San xuat các san phẩm từ giay vƠ bìa.

Bán buôn đồ dùng cho gia đình.

Bán buôn máy móc, thiet b% vƠ phn tùng máy khác.

Cho thuê máy móc, thiet b% vƠ đồ dùng hữu hình

1.2 Tóm LU oc ve quá trình hình thành và phát triển cua công ty:

Cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viờn ĐUoc thƠnh lắp vƠo năm 2010 vúi vai trũ lƠ mđt nhƠ nhắp khẩu vƠ phơn phoi nguyờn liệu pha che thức uong trên toƠn quoc Công ty ĐUoc cap giay phép ngƠy 25/03/2010 vƠ chính thức đi vƠo hoat đ®ng ngƠy 1/6/2010 Năm 2015, công ty mo chi nhánh cƠ phê Klasik Coffee Roasters-33 Mac Th% BUoi quắn 1, TP.HCM Đen năm 2016, ngoƠi việc lƠ nhƠ phơn phoi các mặt hƠng nguyên liệu, công ty đư có BUóc tien mói khi quyet đ%nh phơn phoi cỏc loai mỏy pha cƠ phờ nhắp khẩu NHU: các dòng máy Rocket, Rario, Mazzer, từ các NUóc Mỹ, ụ vƠ Nhắt Ban Chi tiet xem tai website: htt p s://lyg i avie n com/

Mặc dù lƠ m®t doanh nghiệp trẻ NHUng vói sự năng đ®ng vƠ nhiệt huyet trong nghề, công ty Lý Gia Viên đư có những HUóng đi đỳng đan vƠ tro thƠnh đoi tỏc tin cắy của nhiều doanh nghiệp trong vƠ ngoƠi NUÓC.

Giúi thiắu ve chỳc năng vƠ nhiắm vụ cua quý cụng ty

Hiện công ty đang đam nhiệm nhiều chức năng vƠ nhiệm vn khác nhau:

-Cụng ty chủ yeu nhắp khẩu nguyờn phn liệu pha che thức uong.

-Ngoài ra, cũn nhắp khẩu cỏc thiet b% mỏy múc cho ngành công nghiệp nhẹ NHU máy pha cà phê, am đun cƠ phê, vƠ các linh kiện cho máy.

-San xuat phnc vn tiêu dùng n®i đ%a NHU: ly giay, đĩa giay,

 Hoat đ®ng cung cap d%ch vn:

-Cung cap d%ch vn thức uong theo mô hình quán cà phê tai TP.HCM.

-MQi hoat đ®ng kinh doanh san xuat đam bao che đ® quan lý hiện hành của

-Quan tõm loi ớch và trỏch nhiệm vúi tắp thể và cỏ nhõn trong công ty.

-Canh tranh lành manh, góp phần phát triển và tao môi

TRUũng thuắn loi cho hoat đđng kinh doanh của NUúc nhà.

Giúi thiắu ve co cấu bđ mỏy to chỳc cua cụng ty

LƠ mđt cụng ty múi thƠnh lắp vƠ đang trờn đƠ phỏt triển nờn co cau b® máy công ty khá tinh gian ĐUa ra các quyet đ%nh toi cao của công ty, quan lí, điều hƠnh công việc kinh doanh lƠ Giám đoc.

DUói giám đoc lƠ các phòng ban:

Phòng Ke toán có nhiệm vn: Chủ trì thực hiện nhiệm vn thu vƠ chi; Lắp bỏo cỏo tƠi chớnh, bỏo cỏo thue, phan ỏnh trung thực ket qua hoat đđng của cụng ty; Lắp hồ so vay von trung han, ngan han.

Bờn canh đú, mđt bđ phắn khụng thể thieu của cụng ty là Phũng Xuat-Nhắp Khẩu: Thực hiện cỏc nghiệp vn liờn quan đen nhắp khẩu

NHU: HoƠn tat thủ tnc vƠ chứng từ nhắp khẩu; THUũng xuyờn liờn lac,duy trỡ moi quan hệ tot vúi khỏch hƠng vƠ nhƠ cung cap; Tiep nhắn,kiểm tra, đoi chieu, hồ so hƠng húa nhắp khẩu

Phơn tích ket quã hoat đ®ng kinh doanh chung cua công ty trong nhung năm gan đơy9 1 Giới thiắu về thị trường tiêu thụ hàng nhắp khau cua công ty

GIộI THIẵU CHUNG VE CễNG TY TNHH MTV Lí GIA VIấN 1.1 Giúi thiắu khỏi quỏt ve cụng ty:

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Lý Gia Viên. Đ%a chỉ: 9F, ĐUòng 30, khu dơn CU Tơn Quy Đụng, PHUũng Tơn Phong, Quắn 7, TP.HCM. Điện thoai: 08-62624895.

Chi nhỏnh: so 33 Mac Th% BUoi quắn 1, TP Hồ Chớ Minh, Việt Nam.

San xuat các san phẩm từ giay vƠ bìa.

Bán buôn đồ dùng cho gia đình.

Bán buôn máy móc, thiet b% vƠ phn tùng máy khác.

Cho thuê máy móc, thiet b% vƠ đồ dùng hữu hình

1.2 Tóm LU oc ve quá trình hình thành và phát triển cua công ty:

Cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viờn ĐUoc thƠnh lắp vƠo năm 2010 vúi vai trũ lƠ mđt nhƠ nhắp khẩu vƠ phơn phoi nguyờn liệu pha che thức uong trên toƠn quoc Công ty ĐUoc cap giay phép ngƠy 25/03/2010 vƠ chính thức đi vƠo hoat đ®ng ngƠy 1/6/2010 Năm 2015, công ty mo chi nhánh cƠ phê Klasik Coffee Roasters-33 Mac Th% BUoi quắn 1, TP.HCM Đen năm 2016, ngoƠi việc lƠ nhƠ phơn phoi các mặt hƠng nguyên liệu, công ty đư có BUóc tien mói khi quyet đ%nh phơn phoi cỏc loai mỏy pha cƠ phờ nhắp khẩu NHU: các dòng máy Rocket, Rario, Mazzer, từ các NUóc Mỹ, ụ vƠ Nhắt Ban Chi tiet xem tai website: htt p s://lyg i avie n com/

Mặc dù lƠ m®t doanh nghiệp trẻ NHUng vói sự năng đ®ng vƠ nhiệt huyet trong nghề, công ty Lý Gia Viên đư có những HUóng đi đỳng đan vƠ tro thƠnh đoi tỏc tin cắy của nhiều doanh nghiệp trong vƠ ngoƠi NUÓC.

1.3 Giúi thiắu ve chỳc năng vƠ nhiắm vụ cua quý cụng ty:

Hiện công ty đang đam nhiệm nhiều chức năng vƠ nhiệm vn khác nhau:

-Cụng ty chủ yeu nhắp khẩu nguyờn phn liệu pha che thức uong.

-Ngoài ra, cũn nhắp khẩu cỏc thiet b% mỏy múc cho ngành công nghiệp nhẹ NHU máy pha cà phê, am đun cƠ phê, vƠ các linh kiện cho máy.

-San xuat phnc vn tiêu dùng n®i đ%a NHU: ly giay, đĩa giay,

 Hoat đ®ng cung cap d%ch vn:

-Cung cap d%ch vn thức uong theo mô hình quán cà phê tai TP.HCM.

-MQi hoat đ®ng kinh doanh san xuat đam bao che đ® quan lý hiện hành của

-Quan tõm loi ớch và trỏch nhiệm vúi tắp thể và cỏ nhõn trong công ty.

-Canh tranh lành manh, góp phần phát triển và tao môi

TRUũng thuắn loi cho hoat đđng kinh doanh của NUúc nhà.

1.4 Giúi thiắu ve co cấu bđ mỏy to chỳc cua cụng ty:

LƠ mđt cụng ty múi thƠnh lắp vƠ đang trờn đƠ phỏt triển nờn co cau b® máy công ty khá tinh gian ĐUa ra các quyet đ%nh toi cao của công ty, quan lí, điều hƠnh công việc kinh doanh lƠ Giám đoc.

DUói giám đoc lƠ các phòng ban:

Phòng Ke toán có nhiệm vn: Chủ trì thực hiện nhiệm vn thu vƠ chi; Lắp bỏo cỏo tƠi chớnh, bỏo cỏo thue, phan ỏnh trung thực ket qua hoat đđng của cụng ty; Lắp hồ so vay von trung han, ngan han.

Bờn canh đú, mđt bđ phắn khụng thể thieu của cụng ty là Phũng Xuat-Nhắp Khẩu: Thực hiện cỏc nghiệp vn liờn quan đen nhắp khẩu

NHU: HoƠn tat thủ tnc vƠ chứng từ nhắp khẩu; THUũng xuyờn liờn lac,duy trỡ moi quan hệ tot vúi khỏch hƠng vƠ nhƠ cung cap; Tiep nhắn,kiểm tra, đoi chieu, hồ so hƠng húa nhắp khẩu vói so LUong thực te tai cửa khẩu trong quá trình lƠm hồ so thông quan hƠng hóa; Ket hop vói ke toán thực hiện các hoat đ®ng chuyển khoan, thanh toán cho đoi tác Phòng Marketing: Quan tr% các trang mang của công ty; Phơn khúc th% TRUòng, xác đ%nh mnc tiêu và đ%nh v

% tHUong hiệu; Xơy dựng vƠ thực hiện ke hoach chien LUoc Marketing Cuoi cựng lƠ Bđ phắn giao hƠng cú nhiệm vn quan lý cỏc đon hƠng, lắp ke hoach vƠ thực hiện xuat hƠng; Giỏm sỏt việc thực hiện việc đóng hƠng vƠ giao hƠng.

1.5 Phân tích ket quã hoat đ®ng kinh doanh chung cua công ty trong nhung năm gan đơy.

1.5.1 ẫhợn tích năng ệnc canh tranh cua công ty TNHH MTV Lý

 Về tình hình nhơn sự:

Tình hình nhân sự của công ty ĐUoc đánh giá dựa trên hai tiêu chí lƠ trình đ® hQc van và kinh nghiệm làm việc ĐUoc thể hiện qua bang so liệu sau:

Bãng 1- 1: Tình hình nhân sn công ty TNHH MTV Lý Gia Viên tháng 10/2017

Tỉ lệ Chỉ tiêu So

Tỉ lệ A Theo trình đ® HQC VAN B Theo kinh nghiệm

(Nguồn: Hồ sơ công ty TNHH MTV Lý Gia Viên)

Theo trình đ® hQc van, 60% nhân sự tot nghiệp đai hQC đam nhiệm các công tác đòi hoi có trình đ® nHU: Ke toán, Nhân viên chứng từ, Trình đ® thap nhat là tot nghiệp THPT chiem 20% đam nhiệm các nhiệm vn NHU Giao hƠng, Thủ kho, Về kinh nghiệm làm việc, các nhơn viên thơm niên trên 3 năm (chiem 56%) Các nhân viên còn lai dù có tuổi nghề không cao NHUng tơm huyet và nhiệt tình trong công việc Là m®t doanh nghiệp còn khá non trẻ trong nghề, tình hình nhân sự của nhân viên trong công ty còn khá nhiều han che về ca hQc van lẫn kinh nghiệm Nhân viên chủ yeu làm việc theo sự quan lý của ngUòi có kinh nghiệm trong nghề.

Về nhƠ cung cap san phẩm:

Nguồn hàng chủ yeu của công ty THUòng đen từ các quoc gia NHU: USA, ụ vƠ

Nhắt Ban Cn thể, mđt so nhà cung cap chủ yeu của cụng ty:

Bãng 1- 2: M®t so nhà cung cấp sãn pham chu yeu cua công ty (tính đen tháng 12/2016)

PHUong thức thanh toán Thanh toán

So năm c®ng tác Siro-Sot ĐUòng

USA - T/T 60 ngày sau khi giao hàng

Am đun Hario Nhắt Ban - T/T 60 ngày sau khi giao hàng

Phn kiện và máy pha cà phê Mazzer Ý - T/T tra TRUóc 100%

(Nguồn: Tham vấn Phòng Xuất-Nhập khẩu công ty TNHH MTV Lý Gia Viên)

Theo tham van từ cỏc anh ch% phũng Xuat-Nhắp khẩu trong cụng ty, đơy lƠ những nhãn hàng uy tín và chat LUong, mẫu mư đẹp, có mức giá canh tranh vói những mặt hàng cùng loai góp phần lƠm tăng năng lực canh tranh của công ty.

Qua nhắn đ%nh của ch% Lý Th% NgQc Thiep-giỏm đoc cụng ty ắTìm ra giai pháp cho khách hàng chính là sự thƠnh công mƠ công ty HUóng tói” Các hình thức d%ch vn tai công ty hiện nay là: D%ch vn chăm sóc khách hƠng (bao hƠnh, tU Van) Ngoài ra, còn có d%ch vn cho thuê máy móc và d%ch vn mua tra góp (3-12 tháng) góp phần làm tăng doanh thu vƠ năng lực canh tranh của công ty.

1.5.2 Phân tích kết quả kinh doanh chung cua công ty nhung năm gan đợỔ:

2016 Hon 6 năm thƠnh lắp vúi nhiều hỡnh thức kinh doanh: Nhắp khẩu- Phân phoi, D%ch vn đồ uong, D%ch vn cho thuê máy móc,

Ket qua kinh doanh thu của công ty trong 3 năm gần đơy nHU SAU:

Bãng 1- 3: Ket quã kinh doanh chung công ty Lý Gia Viên năm 2014-2016

STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

1 Doanh thu thuần Triệu đồng

2 Loi nhuắn sau thue Triệu đồng

3 Tăng giam về doanh thu

4 Tăng giam về loi nhuắn sau thue

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Phòng Kế toán )

Hỡnh 1- 2: Biểu đo thể hiắn ket quó kinh doanh chung cụng ty năm 2014-2016

Nhận xột: Doanh thu và loi nhuắn của cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viên tăng dần qua các năm 2014-2016.

Giai đoan 2014-2015, doanh thu đat 21,586.9 triệu đồng tăng 33% so vúi năm 2014 và loi nhuắn sau thue đat 653.94 triệu đồng tăng 53.23% so vúi năm 2014 Nguyờn nhõn loi nhuắn sau thue tăng manh lƠ do năm 2015, công ty mo thêm chi nhánh Klasik Coffee Roasters phnc vn đồ uong cho khách.

Năm 2016, BUóc tiep thành công của Klasik Coffee Roasters, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên mo thêm lĩnh vực mua bán và d%ch vn cho thuê máy móc pha che cà phê kèm theo những Uu đưi het sức hap dẫn nHU CÁC CHUong trình giam giá, tra góp Đó lƠ nguyên do giúp đẩy manh doanh thu và loi nhuắn năm 2016 của cụng ty tăng cao nhat trong 6 năm qua Năm 2016, doanh thu của công ty đat hon 32,284.8 triệu đồng tăng 49.56% so vúi năm 2015 vƠ loi nhuắn sau thue là 908.36 triệu đồng tăng 38.91% so vói năm 2015.

 Từ đó cho thay rằng, việc mo r®ng mặt hàng cũng NHU mo r®ng các moi quan hệ hop tỏc đư gúp phần lƠm tăng doanh thu vƠ vƠ loi nhuắn của công ty lên m®t cách đáng kể.

1.6 Phân tích ket quã hoat đ®ng kinh doanh chung cua công ty trong nhung năm gan đơy

1.6.1 Giới thiắu về thị trường tiờu thụ hàng nhắp khau cua công ty:

Cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viờn vúi vai trũ là mđt nhà nhắp khẩu và phân phoi san phẩm o th% TRUòng trong NUóc Chủ yeu là bán buôn sỉ lẻ các mặt hàng nguyên liệu pha che và máy móc cho các quán cà phê từ bình dơn đen cáo cap o các khu vực TP.HCM

NHU: Nam Trung Việt, The Coffee House, và máy móc công nhiệp nhẹ ĐUoc tiêu thn tai m®t so nhà hàng, khách san o Đồng Nai,Nha Trang, Hà N®i, trong nhung năm gan đợỔ:

Thnc trang to chỳc thnc hiắn hop đong nhắp khau hƠng húa cua cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 13

2.1.1 Khái quát về quy trình to chúc hop đong Siro-Sot đường tai công ty TNHH MTV Lý Gia Viên:

Siro-Sot ĐUòng ĐUoc xem là mặt hàng chủ lực của công ty, tHUong hiệu Torani- Mỹ, nhắp khẩu bằng đUũng biển, thanh toỏn bằng

PHUong thức TTR- Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn 60 ngày kể từ ngƠy giao hƠng, theo giá EXW, đơy lƠ hƠng hóa ĐUoc phân vào luồng vàng, nhắn hàng tai co quan hai bằng cỏch Hàng giao thẳng nguyên container (cont).

2.1.2 Giới thiắu quy trỡnh to chỳc thnc hiắn hop đong nhắp khau hàng hóa cua công ty TNHH MTV Lý Gia Viên:

Qua quá trình quan sát thực te, tác gia xin giói thiệu về quy trình tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu hàng húa tai cụng TNHH MTV Lý Gia Viên:

Hỡnh 2- 1: Quy trỡnh to chỳc thnc hiắn hop đong nhắp khau hàng hóa tai công ty TNHH MTV Lý Gia Viên

Về việc xin giay phộp nhắp khẩu mặt hàng Siro-Sot ĐUũng, cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viờn sử dnng d%ch vn tai Cụng ty TU Van luắt Việt An Đoi vói mặt hàng nguyên phn liệu pha che thức uong Siro-Sot ĐUòng cần phai thông qua cu®c khao nghiệm mẫu do B® Y te quan lý để nhắn ắCụng văn cụng bo san phẩm” cho moi mựi v% khỏc nhau và thòi gian xin m®t công bo san phẩm mat khoang 30-32 ngƠy Công tác nƠy ĐUoc thực hiện đ%nh kỳ sau 3 năm.

Theo ch% Lý Th% NgQC Dung, đơy lƠ công tác ĐUoc đánh giá lƠ quan trQng và ton nhiều thòi gian NHUng lai là tiền đề trong hoat đ®ng nhắp khẩu của mặt hàng này Việc rỳt ngan thũi gian làm thủ tnc nhắp khẩu ĐUoc hay khụng, cũn phn thuđc vào moi quan hệ của cụng ty.

 Thuê tƠu LUU CU óc :

Cụng ty se giao d%ch vúi cụng ty v ắ n tai để t h uờ tàu Nghiệp vn chỉ đ

%nh tƠu ĐUoc thực hiện theo các BUóc sau:

B Uể c 1: Ký hop đồng vắn tai.

Lựa chQn và lắp thụng bỏo chỉ đ%nh tàu bao gồm tờn tàu, so hiệu, tên chuyen, l%ch trình, cang đi, cang đen Đặc biệt lƠ tên NGUòi phn trỏch đai lý vắn cựng thụng tin liờn hệ bờn xuat khẩu.

B UÓ c 2: Theo dõi vƠ giám sát việc liên hệ giữa hưng tƠu, đai lý vắn tai vƠ nhƠ xuat khẩu.

Nhân viên của công ty liên hệ vói nhà xuat khẩu việc thông báo tờn tàu, so hiệu chuyen tàu, ngày dự kien tàu vào nhắn hàng, ngày dự kien rũi cang thụng qua Email Đồng thũi theo dừi quỏ trỡnh vắn chuyển hàng hóa trên website cang đen bằng cách tra v% trí Container.

B UÓ c 3: Thanh toán CUóc phí tra TRUóc hay tra sau theo yêu cầu vƠ ủy quyền cho bờn xuat khẩu lay vắn đon.

TRUúc thỏng 10 năm 2017, đoi tỏc vắn tai cho mặt hƠngTorani-Nguyên liệu pha che của công ty lƠ m®t công ty khác Theo nhắn đ%nh của phớa cụng ty, đoi tỏc vắn tai TRUóc đơy có CUóc phí cao, l%ch tƠu không phù hop Qua quá trình so sánh, công ty quyet đ%nh đổi sang Aries Global Logistics Inc nhằm khac phnc tình trang nƠy Tai công ty Aries Global Logistics có CUóc phí rẻ hon NHUng công ty ít đUoc ho tro hon khi phát sinh van đề cần điều chỉnh so LUong hƠng hóa.

LƠm thu tục hãi quan B UÓ c 1: Nhân viên công ty Lý Gia Viên tien hƠnh đăng kí kiểm tra chat LUong tai Trung tâm 3 Hồ so đăng kí cho trung tơm 3 gồm có:

Biờn nhắn nđp thue cho nhƠ

Xỏc nhắn cụng bo phự hop quy trình an toƠn thực phẩm.

Danh sách hƠng đăng kí kiểm tra

 Giay đăng ký kiểm tra chat LUong tai Trung Tơm Kỹ Thuắt Tiêu Chuẩn Đo LUòng Chat LUong 3

Sau khi đăng kí trung tơm 3 thƠnh công, nhân viên của công se nhắn ĐUoc biờn lai thu tiền, Giay đăng kí có so đăng kí, 02 tò công văn của Trung tâm 3 Lúc này, nhân viên của Lý Gia Viên có thể dùng so đăng kớ đư nhắn để điền vào tũ khai hai quan.

B UÓ c 2: Khai báo hai quan điện tử

Nhõn viờn Xuat-Nhắp khẩu công ty

Hỡnh 2- 2: Nhắn đăng ký kiểm tra chất LU ong taiTrung tâm 3

TNHH MTV Lý Gia Viên se khai báo hai quan điện tử trên phần mềm ECUSS/VNACCS 5 của công ty Thái Son Sau khi tien hành khai báo xong se in thành 02 ban: 01 ban LUu Hai quan và 01 ban LUu NgUòi khai Hai quan.

B UÓ c 3: LƠm thủ tnc hai quan tai cang

Nhõn viờn giao nhắn mang bđ tũ khai đư chuẩn b% đầy đủ đen chi cnc Cửa khẩu cang Sài Gòn khu vực I để làm thủ tnc Hai quan Hồ so gồm có:

 Tò khai hai quan điện tử

 Hop đồng THUong mai (Purchase

 Hóa đon tHUong mai (Invoice)

 Phieu đóng gói (Packing List)

 Vắn đon (Bill of Lading)

 Giay đăng kí mang hƠng về kho.

 Chứng nhắn cụng bo Đoi vói hàng hóa của công ty Lý Gia Viên ĐUoc phân vào luồng vƠng TRUũng hop này, sau khi nhắn ĐUoc ket qua của Hai quan, công ty Lý Gia Viên se tien hành đóng thue vào kho bac nhƠ NUóc thông qua Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Nam Sài Gòn Nhân viờn giao nhắn khi đi đúng thue se mang theo 01 ban nđp tiền vào Ngân sách nhƠ NUóc có m®c và chữ ký, 01 ủy nhiệm chi của Ngân hàng Vietcombank.

Sau khi chuẩn b% đầy đủ mQi chứng từ cần thiet theo quy đ%nh, nhõn viờn giao nhắn se vào Phũng thủ tnc hàng nhắp tai Cổng B Chi cnc hai quan Cát Lái Khu vực I n®p hồ so theo đúng nhU CHỉ th% của Hai Quan.

Neu hồ so không có gì sai sót, Hai quan se kiểm tra thanh toán thue và lờn tũ khai thụng quan cho lụ hàng Nhõn viờn giao nhắn se nhắn phieu xuat kho trong đú thụng tin của lụ hàng bao gồm Kho và V% trí hàng. ắViệc sử dnng thông tin tò khai hai quan điện tử góp phần tích cực thực hiện các n®i dung "giam giay tò, rút ngan thòi gian, giam chi phớ thực hiện cỏc thủ tnc hành chớnh trong lĩnh vực xuat, nhắp khẩu" và "ket noi chia sẻ thông tin giữa các co quan, tổ chức quan lý,kiểm tra chuyên ngành và vói co quan hai quan"” 8

Về phớa doanh nghiệp cũng cụng nhắn tớnh hiệu qua của việc khai hai quan bằng phần mềm điện tử, boi tớnh thuắn tiện, nhanh chóng, việc kê khai hƠng hóa cũng dễ dàng Công ty luôn chú trQng o khâu chuẩn b% hồ so để tránh những sai sót không đáng có.

Đỏnh giỏ cụng tỏc to chỳc thnc hiắn hop đong nhắp khau

Thú nhất, lƠ đoi tác trong suot 6 năm vói công ty cung cap nguyên liệu Torani, việc thanh toán bằng điện chuyển tiền 60 ngày kể từ ngày giao hàng xây dựng dựa trên lòng tin của nhà cung cap, việc thanh toán này se gặp ít rủi ro hon vói phía công ty, giúp công ty chủ đđng hon trong việc thanh toỏn Đơy chỉ là nhắn đ%nh riờng của tác gia qua quá trình quan sát thực tiễn và kien thức từ b® môn Thanh toán quoc te đư hQc o hQc kỳ hè.

Thú hai, ĐUoc biet công ty có moi quan hệ tot vói Ngân hàng Vietcombank-Chi nhánh Nam Sài Gòn Ke toán tai công ty thUòng xuyên giao d%ch trong các hoat đ®ng kinh doanh NHU: mua bán ngoai tệ, chuyển khoan thanh toỏn hàng nhắp khẩu, tiền gửi, Điều này, giúp cho các nghiệp vn thanh toán ĐUoc tien hành nhanh chóng, thuắn loi và an toàn.

Thú ba, nhò vào kinh nghiệm cùng vói sự no lực của các nhơn viên NHU đư phơn tích về năng lực canh tranh của công ty tai chUong 1, quy trỡnh tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu ĐUoc thực hiện và kiểm soỏt khỏ nghiờm ngặt, cỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh nhắp khẩu ĐUoc giai quyet nhanh chóng.

Thú tư, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên vói việc cung ứng các d

%ch vn chăm sóc khách hàng và d%ch vn tra góp, cho thuê máy móc, mƠ LUong khách hƠng TUong đoi ổn đ%nh, han che hàng tồn, các hop đồng nhắp khẩu thực hiện đều đặn moi thỏng Bang phõn tớch ket qua hoat đ®ng kinh doanh của quý công ty trong năm 2014-2016 là minh chứng rừ rệt nhat cho nhắn đ%nh này.

Thỳ nhất, theo nhắn đ%nh của ch% Tiờn- Nhõn viờn Ke toỏn của công ty hiện công ty đang gặp khó khăn vì thieu nhân viên làm việc.

Song song vúi đ%nh HUúng mo rđng quy mụ, tỏc gia nhắn thay LUong công việc ngày m®t nhiều, gây áp lực lên nhân viên, anh HUong đen hiệu qua là việc.

Thú hai, do mặt hàng chủ lực của công ty là mặt hàng

Siro-Sot đUũng là mặt hàng vắn tai biển, thanh toỏn DUúi hỡnh thức TTR Năm 2016, khi nhắp khẩu mặt hàng mỏy múc, cụng ty vẫn cũn khỏ múi mẻ vúi phUong thức thanh toỏn bằng L/C và vắn tai bằng ĐUòng hàng không.

Thú ba, theo nHU tình hình nhơn sự ĐUoc phân tích o CHUong 1, nhơn viên non trẻ trong nghề, còn phn thu®c vƠo NGUòi có kinh nghiệm nên cHUa khai thác triệt để nguồn nhân lực.

Thú tư, ĐUoc biet gần đơy, công ty quyet đ%nh thay đổi đon v% hop tỏc vắn tai.Xay ra van đề lƠ bên đon v% thay đổi so ký ghi o b® chứng từ NHUng không thông báo cho phía công ty, dẫn đen tình trang công ty phai mat nhiều thòi gian để điều chỉnh b® hồ so trình hai quan để lay hàng Thắm chớ ch%u thờm phớ LUu kho, LUu bưi cho lụ hƠng.

Ket luắn ch UO ng 2

Tác gia trên co so lý thuyet liên quan đen Quy trình tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu tham khao qua tài liệu ket hop vúi cỏc

PHUong pháp van chuyên gia vƠ TU duy biện chứng để giói thiệu quy trỡnh tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu hàng húa của cụng TNHH MTV Lý Gia Viờn Cụng ty hiện đang nhắp khẩu và phõn phoi 2 mặt hàng: Nguyên liệu Siro-Sot ĐUòng và máy móc cho ngành công nghiệp nhẹ PHUong thức vắn tai chủ yeu của ca 2 mặt hƠng lƠ đUòng biển Từng nghiệp vn cn thể trong công tác tổ chức hop đồng nhắp khẩu: Cỏc thủ tnc, Thuờ tàu, Hai quan, Thanh toỏn của mặt hàng Siro-Sot ĐUòng Torani-mặt hƠng ĐUoc xem là chủ lực của công ty, ĐUoc trình bƠy rõ trong CHUong 2 Thông qua đó, tác gia có thể ĐUa ra những đỏnh giỏ khỏch quan về quy trỡnh tổ chức hop đồng nhắp khẩu hàng hóa tai công ty LƠm co so để ĐUa ra những kien ngh% cá nhõn nhằm nõng cao quy trỡnh tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu hàng hóa tai công ty se ĐUoc trình bày tai CHUong 3 của đề tài.

M®T SO KIEN NGH± NHAM NÂNG CAO QUY TRỊNH TO

CHÚC THUC HIẵN HeP ĐONG NHắP KHAU HẨNG HịA TAI CÔNG TY

Đ e xuất m đt s o kien n gh % n ham n ơn g c ao quy t r ỡ n h t h n c h iắn h o p đo n g nh ắp khau: 22

Về nhƠ cung cap san phẩm:

Nguồn hàng chủ yeu của công ty THUòng đen từ các quoc gia NHU: USA, ụ vƠ

Nhắt Ban Cn thể, mđt so nhà cung cap chủ yeu của cụng ty:

Bãng 1- 2: M®t so nhà cung cấp sãn pham chu yeu cua công ty (tính đen tháng 12/2016)

Bãng 1- 3: Ket quã kinh doanh chung công ty Lý Gia Viên năm 2014-2016

Theo thong kê từ phòng Ke toán, phần lón doanh thu của doanh nghiệp đen từ hoat đđng kinh doanh hàng nhắp khẩu Năm 2014, doanh thu từ hàng nhắp khẩu đat 15,961.23 triệu đồng chiem 98% tổng doanh thu Năm 2015, đat 19,325.83 triệu đồng

Bán buôn và cho thuê máy móc Bán buôn đôầ dùng gia dnng Bán buôn Siro vƠ Sot đuòng

2016 chiem 90% tổng doanh thu Năm 2016, doanh thu từ hàng nhắp khẩu đat 31,205.29 triệu đồng chiem 97% Cn thể NHU SAu:

Bóng 1- 4 : Ket quó kinh doanh hàng Nhắp khau cua cụng ty năm 2014-2016 Đon v%: Triệu đồng

Mặt hƠng Giá tr% TT Giá tr% TT Giá tr% TT

Bán buôn Siro vƠ Sot ĐU òng 14,684.33 92% 18,359.54 95% 21,412.45 69%

Bán buôn đồ dùng gia dnng 1,276.90 8% 966.29 5%

Bán buôn và cho thuê máy móc 9,792.84 31%

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh nhập khẩu- Phòng Xuất-Nhập khẩu công ty)

Hỡnh 1- 3: Ket quó kinh doanh nhắp khau cua cụng ty năm 2014-

Tính đen năm 2014, sau 4 năm hoat đ®ng doanh thu đat ĐUoc nhũ hoat đđng phõn phoi hàng nhắp khẩu gồm 2 mặt hàng: Mặt hàng Siro-Sot ĐUòng vƠ Đồ dùng gia dnng vói tổng doanh thu là 15,961.23 triệu đồng Trong đó mặt hàng Siro-Sot ĐUòng chiem tỷ trQng cao 92%, tỷ trQNG đồ dùng gia dnng là 8%.

Gia đoan năm 2014-2015 doanh thu đat 19,325.83 triệu đồng tăng 3,364.6 triệu đồng so vói năm 2014 tức tăng 21.08% Trong năm nƠy co cau các mặt hàng có sự bien đổi không đáng kể, mặt hàng Siro-Sot ĐUòng vẫn dẫn đầu vói tỷ lệ 90%, doanh thu tăng so vói năm TRUóc là 3,675.21 triệu đồng tức 25% NgUoc lai, mặt hƠng đồ gia dnng giam tỷ trQNG co cau còn 8%, doanh thu b% giam so vói năm

TRUúc 310.61 triệu đồng TUong ĐUong 24.3% Theo nhắn xột từ nhõn viên của công ty, nguyên nhân khien mặt hƠng đồ gia dnng giam về doanh thu là do trên th% TRUòng hiện có nhiều doanh nghiệp chuyên cung cap về mặt hƠng nƠy, công ty còn khó khăn trong việc tìm kiem đoi tác để phân phoi vói so LUong lón.

Nhắn thay, việc nhắp khẩu và phõn phoi mặt hƠng đồ gia dnng của cụng ty khụng mang lai hiệu qua cao, năm 2015 loi nhuắn thu về từ mặt hàng này chỉ 56.15 triệu đồng Năm 2016, công ty quyet đ%nh NGUng nhắp khẩu mặt hƠng đồ dựng gia dnng và thay vƠo đó lƠ mặt hàng máy móc dùng làm kem và pha cà phê Quyet đ%nh này giỳp doanh thu năm 2016 của cụng ty tăng cao VUot bắc là31,205.29 triệu đồng, tăng 11,879.46 triệu đồng so vói năm 2015,tức 61.47% Riêng đoi vói việc bán buôn và cho thuê máy móc có doanh thu là 9,792.84 triệu đồng, chiem 31% tỷ trQng năm 2016 Bên canh đó, doanh thu từ mặt hàng Siro-Sot ĐUòng tiep tnc tăng TRUong đat 21,412.45 triệu đồng năm 2016, tức tăng 3,052.91 triệu đồng,

 Tóm lai, qua phơn tích trên ta thay ĐUoc mặt hƠng chủ lực của công ty Lý Gia

Viên chính là mặt hƠng Siro-Sot ĐUòng, luôn chiem trên 60% trong co cau doanh thu hƠng nhắp khẩu theo san phẩm Bờn canh đú, mặt hƠng máy móc pha cƠ phê ĐUoc xem lƠ mặt hƠng tiềm năng của công ty vì chỉ trong năm đầu tiên, doanh thu đat ĐUoc từ mặt hƠng nƠy đư chiem 31%, giỳp loi nhuắn sau thue của cụng ty năm 2016 tăng hƠng trăm triệu đồng.

Thông qua CHUong 1 của đề tai, tác gia dựa vào các dữ liệu thứ cap vƠ các PHUong pháp nghiên cứu tài liệu, PHUong pháp so sanh,

PHUong pháp phong van chuyên gia, để giói thiệu khái quát về công ty TNHH MTV Lý Gia Viên.

Sau hon 6 năm hoat đ®ng, mặt hàng chủ lực của Công ty Lý Gia Viên chính là mặt hàng Siro-Sot ĐUòng và mặt hƠng ĐUoc quý công đánh giá tiềm năng lƠ máy móc công nghiệp nhẹ kinh doanh

DUói 2 hình thức: bán buôn và cho thuê Vói tiềm năng sẵn có và sự no lực không ngừng, đ%nh HUóng của công ty TNHH MTV Lý Gia Viên trong TUong lai lƠ tiềm kiem đoi tác kinh doanh, mo r®ng ngành hàng, giữ moi quan hệ hop tác lâu dài Từ đó, cho thay rằng công tác tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu là vụ cựng quan trQNG đoi vúi quý công ty hiện nay. ắVề co cau đ®i tàu biển theo so liệu tai Sổ đăng ký tƠu biển quoc gia, tính đen ngày 30/11/2016, Việt Nam có tổng so 1.666 tàu biển mang cò quoc t%ch Việt Nam đang hoat đ®ng, trong đó tƠu vắn tai biển lƠ 1.267.” 7 Con so cho thay, vắn tai bằng ĐUòng biển hiện nay đang ĐUoc các doanh nghiệp sử dnng nhiều.

2: M®t so nhà cung cấp sãn pham chu yeu cua công ty (tính đen tháng 12/2016)

công ty (tính đen tháng 12/2016)

3: Ket quã kinh doanh chung công ty Lý Gia Viên năm 2014-2016

Theo thong kê từ phòng Ke toán, phần lón doanh thu của doanh nghiệp đen từ hoat đđng kinh doanh hàng nhắp khẩu Năm 2014, doanh thu từ hàng nhắp khẩu đat 15,961.23 triệu đồng chiem 98% tổng doanh thu Năm 2015, đat 19,325.83 triệu đồng

Bán buôn và cho thuê máy móc Bán buôn đôầ dùng gia dnng Bán buôn Siro vƠ Sot đuòng

2016 chiem 90% tổng doanh thu Năm 2016, doanh thu từ hàng nhắp khẩu đat 31,205.29 triệu đồng chiem 97% Cn thể NHU SAu:

4 : Ket quó kinh doanh hàng Nhắp khau cua cụng ty năm 2014-2016