MỤC LỤC
Đen năm 2016, ngoƠi việc lƠ nhƠ phơn phoi các mặt hƠng nguyên liệu, công ty đư có BUóc tien mói khi quyet đ%nh phơn phoi cỏc loai mỏy pha cƠ phờ nhắp khẩu NHU: các dòng máy Rocket, Rario, Mazzer,..từ các NUóc Mỹ, ụ vƠ Nhắt Ban. Phòng Ke toán có nhiệm vn: Chủ trì thực hiện nhiệm vn thu vƠ chi; Lắp bỏo cỏo tƠi chớnh, bỏo cỏo thue, phan ỏnh trung thực ket qua hoat đđng của cụng ty; Lắp hồ so vay von trung han, ngan han.
Phòng Marketing: Quan tr% các trang mang của công ty; Phơn khúc th% TRUòng, xác đ%nh mnc tiêu và đ%nh v. Cuoi cựng lƠ Bđ phắn giao hƠng cú nhiệm vn quan lý cỏc đon hƠng, lắp ke hoach vƠ thực hiện xuat hƠng; Giỏm sỏt việc thực hiện việc đóng hƠng vƠ giao hƠng. Phân tích ket quã hoat đ®ng kinh doanh chung cua công ty trong nhung năm.
Theo trình đ® hQc van, 60% nhân sự tot nghiệp đai hQC đam nhiệm các công tác đòi hoi có trình đ® nHU: Ke toán, Nhân viên chứng từ,. Các nhân viên còn lai dù có tuổi nghề không cao NHUng tơm huyet và nhiệt tình trong công việc. Nhân viên chủ yeu làm việc theo sự quan lý của ngUòi có kinh nghiệm trong nghề.
Nguồn hàng chủ yeu của công ty THUòng đen từ các quoc gia NHU: USA, ụ vƠ.
Cụng ty TNHH MTV Lý Gia Viờn vúi vai trũ là mđt nhà nhắp khẩu và phân phoi san phẩm o th% TRUòng trong NUóc. Chủ yeu là bán buôn sỉ lẻ các mặt hàng nguyên liệu pha che và máy móc cho các quán cà phê từ bình dơn đen cáo cap o các khu vực TP.HCM. Theo thong kê từ phòng Ke toán, phần lón doanh thu của doanh nghiệp đen từ hoat đđng kinh doanh hàng nhắp khẩu.
Bán buôn và cho thuê máy móc Bán buôn đôầ dùng gia dnng Bán buôn Siro vƠ Sot đuòng.
Thông qua CHUong 1 của đề tai, tác gia dựa vào các dữ liệu thứ cap vƠ các PHUong pháp nghiên cứu tài liệu, PHUong pháp so sanh,. PHUong pháp phong van chuyên gia, để giói thiệu khái quát về công ty TNHH MTV Lý Gia Viên. Sau hon 6 năm hoat đ®ng, mặt hàng chủ lực của Công ty Lý Gia Viên chính là mặt hàng Siro-Sot ĐUòng và mặt hƠng ĐUoc quý công đánh giá tiềm năng lƠ máy móc công nghiệp nhẹ kinh doanh.
Vói tiềm năng sẵn có và sự no lực không ngừng, đ%nh HUóng của công ty TNHH MTV Lý Gia Viên trong TUong lai lƠ tiềm kiem đoi tác kinh doanh, mo r®ng ngành hàng, giữ moi quan hệ hop tác lâu dài. Từ đó, cho thay rằng công tác tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu là vụ cựng quan trQNG đoi vúi quý công ty hiện nay. Hon the nữa, mặt hàng Siro-Sot ĐUũng là mặt hàng nhắp khẩu biển chủ lực của công ty, trong quá trình thực hành tác gia ĐUoc HUóng dẫn về mặt hàng này là chủ yeu, tác gia quyet đ%nh se phân tích sõu quy trỡnh tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu mặt hàng Siro-Sot ĐUòng o CHUong 2 của đề tài.
QUY TRỊNH TO CHÚC THUC HIẵN HeP ĐONG NHắP KHAU HẨNG HịA TAI CÔNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN.
ĐUòng cần phai thông qua cu®c khao nghiệm mẫu do B® Y te quan lý để nhắn ắCụng văn cụng bo san phẩm” cho moi mựi v% khỏc nhau và thòi gian xin m®t công bo san phẩm mat khoang 30-32 ngƠy. Nhân viên của công ty liên hệ vói nhà xuat khẩu việc thông báo tờn tàu, so hiệu chuyen tàu, ngày dự kien tàu vào nhắn hàng, ngày dự kien rũi cang thụng qua Email. TRUũng hop này, sau khi nhắn ĐUoc ket qua của Hai quan, công ty Lý Gia Viên se tien hành đóng thue vào kho bac nhƠ NUóc thông qua Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Nam Sài Gòn.
Sau khi chuẩn b% đầy đủ mQi chứng từ cần thiet theo quy đ%nh, nhõn viờn giao nhắn se vào Phũng thủ tnc hàng nhắp tai Cổng B Chi cnc hai quan Cát Lái Khu vực I n®p hồ so theo đúng nhU CHỉ th% của Hai Quan. Về phớa doanh nghiệp cũng cụng nhắn tớnh hiệu qua của việc khai hai quan bằng phần mềm điện tử, boi tớnh thuắn tiện, nhanh chóng, việc kê khai hƠng hóa cũng dễ dàng. Mặt hàng nguyờn liệu nhắp khẩu của cụng ty Lý Gia Viờn lƠ hƠng đủ ca m®t container (FCL), ắFCL. cang giao container cho chủ hàng nhắn về co so mỡnh và hai quan kiểm húa tai co so. Khi đư cơn nhac kỹ hiệu qua kinh te, chủ hàng muon nhắn nguyờn container, kiểm tra tai kho riêng”9. Sau khi làm thủ tnc thụng quan nhắp khẩu, cụng ty se tien hành nhắn hàng. Thủ tnc nhắn hàng NHU SAU:. Làm thủ tnc mUon cont tai hóng tàu khi nhắn D/O-lệnh giao hàng: In phieu EIR- phieu Nhắp-Xuat bưi container), nhơn viờn giao nhơn đem 01 D/O (cú xỏc nhắn PHUong ỏn lƠm hƠng của đai lý tƠu) đen THUong vn cang để đóng các lệ phí NHU Phí ha cont; Phí chuyển bói hàng húa; Phớ xep dỡ,.
Khi nhắn hàng, nhõn viờn giao nhắn của cụng ty cần kiểm tra tình trang container TRUóc và sau khi kéo ra khoi cang, neu phát hiện container b% HU hong, móp méo phai yêu cầu Điều đ® bưi phê chú vƠo ắPhieu nhắn Container” để sau nƠy cú co so miễn trỏch đoi vúi hãng tàu. Tình trang (Thieu hàng, Phẩm chat; Chat LUong hàng hóa, Đóng gói bao bì,.) vƠ LUu lai hình anh kiểm tra để căn cứ khieu nai vói nhà cung cap hoặc hóng vắn tai. Vì lƠ đoi tỏc lƠm ăn lõu dài, theo tỏc gia nhắn thay, đơy ĐUoc xem là mđt trong các nghiệp vn quan trQng đoi vói công ty, công ty luôn chú ý thực hiện đúng nghĩa vn của mình theo NHU hop đồng đư ký ket.
Cam ket của tổ chức về việc sử dnng ngoai tệ đúng mnc đích, hoƠn toƠn ch%u trách nhiệm về việc thanh toán ứng TRUóc nƠy vƠ bổ sung tũ khai hai quan sau khi nhắn hàng. B® hồ so khieu nai THUòng bao gồm: Đon khieu nai; Các chứng từ kốm theo tựy vƠo đoi TUong khieu nai ( chứng từ hàng húa, vắn tai, bao hiểm, biờn ban giỏm đ%nh kiểm húa,.); Vắn đon, hop đồng.;.
Thú nhất, lƠ đoi tác trong suot 6 năm vói công ty cung cap nguyên liệu Torani, việc thanh toán bằng điện chuyển tiền 60 ngày kể từ ngày giao hàng xây dựng dựa trên lòng tin của nhà cung cap, việc thanh toán này se gặp ít rủi ro hon vói phía công ty, giúp công ty chủ đđng hon trong việc thanh toỏn. Đơy chỉ là nhắn đ%nh riờng của tác gia qua quá trình quan sát thực tiễn và kien thức từ b® môn Thanh toán quoc te đư hQc o hQc kỳ hè. Ke toán tai công ty thUòng xuyên giao d%ch trong các hoat đ®ng kinh doanh NHU: mua bán ngoai tệ, chuyển khoan thanh toỏn hàng nhắp khẩu, tiền gửi,.
Thú ba, nhò vào kinh nghiệm cùng vói sự no lực của các nhơn viên NHU đư phơn tích về năng lực canh tranh của công ty tai chUong 1, quy trỡnh tổ chức thực hiện hop đồng nhắp khẩu ĐUoc thực hiện và kiểm soỏt khỏ nghiờm ngặt, cỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh nhắp khẩu. %ch vn chăm sóc khách hàng và d%ch vn tra góp, cho thuê máy móc, mƠ LUong khách hƠng TUong đoi ổn đ%nh, han che hàng tồn, các hop đồng nhắp khẩu thực hiện đều đặn moi thỏng. Thỳ nhất, theo nhắn đ%nh của ch% Tiờn- Nhõn viờn Ke toỏn của công ty hiện công ty đang gặp khó khăn vì thieu nhân viên làm việc.
Song song vúi đ%nh HUúng mo rđng quy mụ, tỏc gia nhắn thay LUong công việc ngày m®t nhiều, gây áp lực lên nhân viên, anh HUong đen hiệu qua là việc. Thú ba, theo nHU tình hình nhơn sự ĐUoc phân tích o CHUong 1, nhơn viên non trẻ trong nghề, còn phn thu®c vƠo NGUòi có kinh nghiệm nên cHUa khai thác triệt để nguồn nhân lực. Xay ra van đề lƠ bên đon v% thay đổi so ký ghi o b® chứng từ NHUng không thông báo cho phía công ty, dẫn đen tình trang công ty phai mat nhiều thòi gian để điều chỉnh b® hồ so trình hai quan để lay hàng.
Thú hai, do mặt hàng chủ lực của công ty là mặt hàng Siro-Sot đUũng là mặt hàng vắn tai biển, thanh toỏn DUúi hỡnh thức TTR. Năm 2016, khi nhắp khẩu mặt hàng mỏy múc, cụng ty vẫn cũn khỏ múi mẻ vúi phUong thức thanh toỏn bằng L/C và vắn tai bằng. M®T SO KIEN NGH± NHAM NÂNG CAO QUY TRỊNH TO CHÚC THUC HIẵN HeP ĐONG NHắP KHAU HẨNG HịA TAI CÔNG TY.