Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác đấu thầu ở Công ty Cổ phần tin học điện tử Thuận An

Trang 1

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Ngô Thị Việt Nga

MỤC LỤC

DANH MỤC BANG, BIEU, SƠ DO, HINH VE

LOT NÓI DAU << ©E+EEE.4EE.4E7.44077340 07444 9794407794 070948 re 1CHƯƠNG 1 TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TIN HỌC ĐIỆN TỬ

¡009090977 — 3

1 Lich sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty - 31.1 Lich sử hình thành và quá trình phát triỀn 2-2 ¿2 s2 s£s+£+z +2 3

1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh 2- 2 2 £+s+zx+zx+£x+eszzzxezes 3

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty - -.c + Ă St nitirrsrrerres 5

2 Cơ cấu tổ chức quản ETI e s-s-s° se se s©s£+ssEss£SseEssEssEssexsersersstssersersersee 5

2.1 Sơ đồ cơ cầu tô chức -¿- ¿5652k EEEEEE1EE1111211211211 1151111111111 c0 52.2 Nhận xét về mô hình cơ cấu tô chức của Công ty - 5-52 103 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty -°-5 <¿ 11

3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty - 2-2 2 s+cx+cs+zss+2 113.2 Kết quả hoạt động Kh cceccscessecsessessessessessesessessessessesscssssssseesessessessessease 12

CHUONG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TAC DAU THAU CUA CÔNG TY CO

PHAN TIN HỌC ĐIỆN TU THUAN AN <5 csccse©ssessesserssessess 13

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của Công ty - 13

1.1 Nhân tố bên trong Công ty - + +¿+++++++Ex++EE++ExrExtrkesrxrrrxees 131.2 Nhân tố bên ngoài Công ty -¿- 2-22 +¿+2++2E+tEEESEESExEEExerkrsrkrrrrees l62 Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty . -s-scsscsscssesssrssessess 182.1 Kết quả dau thầu của Công ty Cổ phan tin học điện tử Thuận An giai đoạn

CHUONG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG TAC DAU THAU CUACONG TY CO PHAN TIN HỌC ĐIỆN TU THUAN AN . - 36

1 Định hướng phát trién của Công £y s- << se scsessessessessesseseesess 36

SV: Chu Mạnh Cường Lớp: QTKDTH-52A

Trang 2

1.1 Định hướng chung của CÔng ty - Ă + 3S 3S rsrerree 36

1.2 Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty -s¿ 36

2 Các giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu ở Công ty Cổ phần tin học điện

tử Thuan ÁIn 5 << (2< 9 9 9.09 0050060001 0050004 04 080 37

2.1 Hoàn thiện quy trình tham dự thầu 2-2 22 s+£++E£+£++zx+rxezse2 372.2 Hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu 382.3 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu . ¿ ¿©-«c++cx++cxe+ 39

2.4 Các chính sách trong chiến lược marketing của Công ty - - 40

2.5 Tăng cường liên danh, liên kết kinh tẾ -2- 2 2 s+sz+z+£++zxezse2 420n — ,Ô 44

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO s2 s<seessevsseesseesse 45

Trang 3

DANH MỤC BANG, BIEU, SƠ DO, HÌNH VE

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự - 2-2 + 2+££+E££EeExerx+rxerxzrezxee 5

Sơ đồ 2.1 Quy trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng của Công ty 21

Bang 1.1: Phân bồ lao động ở từng bộ phận của Công ty esses 6

Bang 1.2: Doanh thu và lợi nhuận giai đoạn 2011-2013 - «<< s<+<<ss+ 11

Biéu đồ 1.1: Doanh thu va lợi nhuận trong giai đoạn 2011 — 2013 12

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Tình hình thế giới vào thế kỷ XXI, công nghệ thông tin và việc sử dụng thôngtin vào mọi hoạt động kinh tế đã trở nên cấp thiết trong xã hội Chính việc ứng dụngnày đã làm thay đôi tận gốc rễ mọi hoạt động kinh tế-xã hội của nhiều quốc gia trênthé giới Nó đã đưa nhân loại sang một kỷ nguyên mới, kỷ nguyên xã hội-thông tin,

trong đó nền kinh tế tri thức giữ vai trò chủ đạo, thông tin trở thành yếu tố rat cần

thiết đối với mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội Trong những năm gần đây, sự pháttrién mạnh mẽ của công nghệ thông tin, truyền thông cùng với nhiều ngành công

nghệ cao khác đã và đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, chính trị, văn hoá,

xã hội Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, truyền thông đã góp phầngiải phóng sức mạnh vật chat, trí tuệ và tinh than của cả xã hội, thúc day phát triểnkinh tế xã hội, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống của mỗi người dân Côngnghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội trong thời đạingày nay Công nghệ thông tin đã trở thành nhân tố quan trọng, là cầu nối trao đối

giữa các thành phần của xã hội toàn cầu, của mọi vấn đề.

Nền kinh tế kinh tế thị trường di liền với sự cạnh tranh, nhưng cùng với cạnh

tranh cần phải có nhiều cơ chế đảm bảo quyền bình đăng cho mọi doanh nghiệp

trong hoạt động kinh doanh Trong số đó cơ chế đấu thầu có vai trò rất quan trọngtạo môi trường lành mạnh và động lực phát triển kinh tế, trong thời kỳ hiện naynăng lực đấu thầu gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng doanh

nghiệp Việc nhanh chóng đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình tự động

hóa trong sản xuất kinh doanh là vấn đề đã, đang và sẽ luôn được quan tâm bởi lẽcông nghệ thông tin có vai trò rất lớn trong các hoạt động kinh tế, sản xuất kinh

doanh, bán hàng, xúc tiến thương mai, quản trị doanh nghiệp Dé có thé ton tại và

hoạt động được thì Công ty cần phải có một bộ máy quản trị được tổ chức và vận

hành có hiệu quả Xuất phát từ những thực trạng trên em đã quyết định lựa chọn đềtài cho chuyên đề thực tập: “Hoàn thiện công tác đấu thầu ở Công ty Cô phan tin

học điện tử Thuận An” nhằm rút ra các giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại

Công ty.

Kết cấu đề tài được chia thành 3 chương chính:

e Chương 1: Tong quan về Công ty Cổ phần tin học điện tử Thuận An

e Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty Cé phần tin học

điện tử Thuận An

SV: Chu Mạnh Cường 1 Lớp: QTKDTH-52A

Trang 5

e_ Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu của Công ty Cổ phần

tin học điện tử Thuận An

Dé hoàn thành chuyên đề thực tập của mình, em xin chân thành cám ơn sự

hướng dẫn tận tình của TS Ngô Thị Việt Nga giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh

trường Đại học Kinh tế Quốc dân cùng toàn thể các anh chị, ban lãnh đạo của Côngty C6 phan tin học điện tử Thuận An đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên dé nay!

Em xin chân thành cam on!

Trang 6

CHƯƠNG 1

TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TIN HỌC ĐIỆN TU THUAN AN

1 Lich sử hình thành va quá trình phát triển của Công ty1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Trước những nhu cầu phát triển không ngừng của ngành công nghệ thông tin,đồng thời với những đòi hỏi thiết thực của con người về sản phẩm tin học, Công ty

Cổ phan tin học điện tử Thuận An được thành lập theo giấy phép hoạt động kinh

doanh số: 0702000855 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp lần đầu ngày28 tháng 12 năm 2004 Dang ký kinh doanh thay đổi lần thứ tư ngày 05 tháng 01năm 2012 số 0600338094.

Với nỗ lực không ngừng, toàn thê cán bộ công nhân viên Công ty đã xây dựngmạng lưới phân phối các sản phẩm, thiết bị tin học rộng khắp miền Bắc trên cơ sởhợp tác chặt chẽ với các hãng sản xuất lớn trên thế giới và khu vực như: HP-

COMPAQ, FUJITSU, IBM, CANON.,

e Tên công ty : CONG TY CO PHAN TIN HOC DIEN TU THUAN AN

e Têngiaodịch : THUAN AN INFO- E COMPANY LIMITED

e Tên viết tắt : TAIE Co.,Ltd

e Chitich HĐQT : Nguyễn Văn Thịnh

e Trụ sở chính : Số 252 Hùng Vương - Phường Vị Xuyên - TP Nam Định

se Cơsở2 : Số 179 Quang Trung - TP Nam Định

e Điệnthoại :0350.3834747 - 0350.3631866

e Fax : 0350.3631866

e Email : thuanan_it@ yahoo.com

Sau 9 năm thành lập, Công ty đã dao tạo được đội ngũ can bộ, công nhân, kỹ

thuật viên đầy nhiệt huyết, năng động, yêu nghề, dày đặn kinh nghiệm, sẵn sàngtiếp thu, lắng nghe ý kiến đóng góp quý báu của quý khách hàng, và luôn hết mình

phục vụ Quý khách hàng Chính vì vậy Công ty ngày càng khang định minh dé tồntại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầucủa đông đảo khách hang, đóng góp một phan công sức, trí tuệ thúc day quá trình

tin học hoá của cả nước.

1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

1.2.1 Tin học — Công nghệ thông tin

e Tư vấn chuyền giao công nghệ có liên quan đến công nghệ thông tin.

Trang 7

Thực hiện các dịch vụ bảo hành, bảo trì, lắp đặt hệ thống liên quan tới công

nghệ thông tin.

Dai lý phân phối dòng sản phẩm máy tính của IBM, FujitsuĐại lý phân phối dòng sản phẩm máy tính, máy In của HP.Dai lý phân phối phẩm thiết bị mang Cnet.

Đại lý phân phối tổng đài, thiết bị tổng đài có liên quan của Simens.Đại lý phân phối thiết bị bộ đàm Motorola.

Cung cấp máy tính thương hiệu Việt Nam.Cung cấp linh kiện máy tính các loại

Cung cấp máy chiếu đa năng, máy chiếu vật thé cho hội thảo, giảng day của

Sony, Toshiba, Sanyo.

Cung cấp máy Photocopy, máy In mã số vạch, máy huỷ tài liệu.

Cung cấp phần mềm: dạy học, quản lý hành chính, kế toán, dự toán xây

Lắp đặt hệ thống Camera bảo vệ phục vụ siêu thị, biệt thự và văn phòng.

1.2.2 Điện tứ viễn thông

Cung cấp, lắp đặt hệ thống tông đài Viba, Tổng đài điện thoại.

Đại lý phân phối tổng đài, thiết bị tổng đài có liên quan của Simens.Đại lý phân phối thiết bị bộ đàm Motorola.

Thiết kế, lắp đặt mạng máy tính LAN - WAN.

Lap đặt hệ thống âm thanh hội trường, trường hoc

Phân phối Connector va Adapter, cáp nguồn, cáp dữ liệu.

Phân phôi các sản phâm đâu cuôi của các hãng nôi tiêng trên thê gidi.1.2.3 Dịch vụ

Dich vụ tu vấn chuyền giao công nghệ thông tin.

Dịch vụ tu vấn xây dựng hệ thống thông tin cho doanh nghép.

Dịch vụ xây dựng, triển khai hệ thống thông tin cho doanh nghiệp.Dịch vụ bảo trì hệ thông.

Tư vấn xây dựng phần mềm cho các cơ quan, doanh nghiệp.Đào tạo nghề Tin học.

Dịch vụ du lịch.

Dịch vụ thương mại.

Trang 8

e Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.

e Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cua ô tô và xe có động cơ khác.

e Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.

e Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ.

e Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm.

e Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.

e Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

e Van tải hành khách theo hợp đồng và theo tuyến cố định.

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty hoạt động với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị

văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kĩ sư làm việc trong các ngành khoa học

cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công

nghệ giải trí, kĩ thuật xây dựng.2 Cơ cấu tổ chức quản tri

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Đại Hội Cô Đông

Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phậnBán hàng Khai thác thị trường Bảo hành Kỹ thuật

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sựNguồn: Điêu lệ của Công ty

Trang 9

Bang 1.1: Phân bé lao động ở từng bộ phận của Công ty

(Đơn vị: Người)

Đơn vị Số lượng

Chủ tịch Hội đồng quản trị 1Ban Giám Đốc 2

Thông qua định hướng phát triển của Công ty.

Quyết định loại cô phần và tổng số cô phan của từng loại được quyền chào

bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phan.

Bau, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị.

Quyết định sửa đổi, bố sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốnđiều lệ do bán thêm cô phần mới trong phạm vi số lượng cô phần đượcquyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty.

Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.

Quyết định mua lại trên 10% tổng số cô phần đã bán của mỗi loại.

Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho côngty và cô đông công ty.

Quyết định tô chức lại, giải thé công ty.2.1.2 Hội đồng quản trị

> Chức năng: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để

quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thâm

Trang 10

quyên của Đại hội đồng cô đông.

> Quyên và nhiệm vụ:

Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh

hàng năm của công ty.

Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cé phần được quyền chào bán của từng

Quyết định chào bán cô phần mới trong phạm vi số cô phần được quyền chàobán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.

Quyết định giá chào bán cô phan và trái phiếu của công ty.

Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư theo quy định trong Điều lệcông ty.

Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông quahợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớnhơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất củacông ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.

Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệcông ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những ngườiquản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần

hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích kháccủa những người đó.

Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc

kinh doanh hàng ngày của công ty.

Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành

lập công ty con, lập chỉ nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ

phần của doanh nghiệp khác.

Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,

triệu tập họp Đại hội đồng cô đông hoặc lay y kiến dé Đại hội đồng cô đôngthông qua quyết định.

Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cô đông.

Kiến nghị mức cô tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc

xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Kiến nghị việc tô chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

Trang 11

2.1.3 Chủ tịch Hội đồng quản trị

> Chức năng: Đại hội đồng cô đông hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hộiđồng quản trị theo quy định tại Điều lệ công ty.

Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản tri.

Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ

cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị.

Giám sát quá trình tô chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

Chủ toa họp Đại hội đồng cô đông.2.1.4 Giám đốc

> Chức năng: Đưa ra kê hoạch chiên lược, thực hiện, giám sát việc thực hiện các

nhiệm vụ và mục tiêu của công ty qua đó không ngừng thúc đây doanh thu, lợi

nhuận của toàn công ty.

Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày củacông ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.

Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án dau tu của công ty.Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quan lý nội bộ công ty.

Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừcác chức danh thuộc thâm quyền của Hội đồng quản tri.

Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kế cảngười quản lý thuộc thâm quyền bồ nhiệm của Giám đốc.

Tuyền dung lao động.

Kiến nghị phương án trả cô tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

2.1.5 Phòng kinh doanh

> Chức năng: Là phòng trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động liên

quan trực tiếp với khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt

mục tiêu, doanh sô của công ty đê ra.

Thực hiện nhiệm vụ bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu kinh doanh, mở rộng kinh

doanh và ngăn chặn tôn thất không đáng có trong kinh doanh.

Trang 12

Quan hệ rộng với các đối tác sản xuất linh kiện, thiết bị điện tử, các nhà phânphối, mở rộng kênh tiệu thụ sản pham.

Quan hệ với các kênh truyền thông nhằm phát triển thương hiệu công ty và

quảng bá các sản phâm mà công ty phân phối.

Tiêu thụ các sản phẩm công ty kinh doanh, đạt được mức chỉ tiêu được giao.Thiết lập kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt Chịu trách nhiệm

trong phạm vi ngân sách được giao, được quyên duyệt thu chi trong phạm vingân sách được giao.

2.1.6 Phòng kế toán

> Chức năng: Hỗ trợ Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị bang viéc hachtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, hỗ trợ Giám đốc trong việc

tính toán, kiêm soát các hoạt động sử dụng tài san, vôn dam bảo quyền tự chủ

trong sản xuất kinh doanh.

Lập báo cáo tài chính thường kỳ và xuất trình giám đốc và phó giám đốc

Công ty phê duyệt và nộp cho các cơ quan nhà nước theo quy định của pháp

luật, trình bày báo cáo tài chính với lãnh đạo Công ty.

Phân tích cơ cau và chi phí vốn nhằm báo cáo lãnh đạo công ty về tính hiệuqua của việc sử dụng nguồn vốn và cảnh báo nguy cơ thiếu vốn hay chi phítài chính của công ty quá cao.Trong việc quyết định giá bán sản phẩm vachiết khấu cho các hệ thống phân phối.

Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà

nước,phát hành, luân chuyên, lưu trữ chứng từ, số sách, tài liệu kế toán theo

> Chức năng: là phòng tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ

công nghệ thông tin của toàn công ty (bao gồm: hệ thống hạ tầng công nghệ

thông tin, hệ thống phần mềm, giải pháp công nghệ thông tin) nhằm tối ưu hóahệ thống, bảo mật, an toàn dữ liệu.

Trang 13

> Quyền và nhiệm vụ:

e Nghiên cứu, đề xuất và triển khai xây dựng hệ thống, duy trì, quan trị, tối ưuhóa hệ thống máy chủ, hệ thống lưu trữ, tổng đài, camera, giám sát vào ra,mang, phần mềm hệ thống,

e Chịu trách nhiệm về tat cả các hoạt động liên quan đến quản trị cơ sở dữ liệu,quản trị hệ thống, đảm bảo sự vận hành liên tục và hiệu quả của toàn bộ hệthống công nghệ thông tin.

e Thực hiện việc đánh giá, phân tích định ky về hiệu quả các hệ thống phầncứng, phần mềm; dé xuất các giải pháp dé cải tiễn, tối ưu hoá hiệu quả hoạtđộng của hệ thông công nghệ thông tin.

e Nghiên cứu, thử nghiệm, triển khai các dự án, áp dụng công nghệ vào khaithác sản phẩm dịch vụ của công ty và chuyền giao sản pham dịch vụ đã hoàn

thiện cho khách hàng.

e_ Giúp giám đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác sản xuất kinh doanh,

chất lượng sản phẩm sẻ

e Xây dựng mối liên kết với các cấp quản lý, chủ đầu tư, khách hang, các tổ

chức cá nhân (trong và ngoài nước).

e Lập phương án đổi mới công nghệ, trang bị thiết bị.2.2 Nhận xét về mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty

Dựa vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty, chúng ta có thé thấy được răng: bộ

máy tô chức quản lý của Công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến— chức năng Nghia là, trong Công ty, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý caonhất và năm quyên ra quyết định về tất cả các vẫn đề sản xuất kinh doanh của Côngty Giúp việc và tham mưu cho đại hội đồng cổ đông là hội đồng quản trị và chủtịch hội đồng quản trị, cùng với đó là ban giám đốc và các phòng ban chức năng.Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến.Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất, khi

được đại hội đồng cô đông thông qua mới biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ

trên xuống dưới theo tuyến đã quy định.

Như vậy, cơ cấu tô chức quản lý của Công ty Cô phan tin học điện tử Thuận An

là không quá phức tap, đảm bảo hợp lý Sự phân công trách nhiệm và quyền han làkhá rõ Chính điều này có tác dụng tích cực trong họat động quản lý và sản xuất củaCông ty Tuy nhiên có thể thấy rằng: Công ty chưa có một bộ phận nào chuyên

Trang 14

trách về mảng đấu thầu, một bộ phận hết sức quan trọng trong những năm hoạt

động kinh doanh tới của Công ty.

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 1.2: Doanh thu và lợi nhuận giai đoạn 2011-2013

(Đơn vị: Triệu dong)

Nội dung Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Doanh thu 46.950 58.352 101.706

Lợi nhuận trước thuế 1.500 2.453 2.650Thuế thu nhập doanh nghiệp 375 613,25 662,5Lợi nhuận sau thuế 1.125 1.840 1.987,5

(Nguồn: Báo cáo thường niên — Phòng Kế toán)

Từ bảng số liệu ta có thể thấy được hoạt động kinh doanh của Công ty ngàycàng khả quan hơn Nhờ có sự lãnh đạo, quản lý tốt của Ban Giám đốc Công ty,cùng với việc thị trường được mở rộng nên doanh thu tăng dần qua từng năm hoạt

động kinh doanh Doanh thu năm 2013 đã tăng 216,6% so với năm 2011 Lợi nhuận

sau thuế ngảy càng tăng và dự đoán sẽ còn tăng trong tương lai khi công nghệ thông

tin ngày càng phát triển Lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng nhanh, kinh doanh có

lãi trong thời gian qua mà Công ty cũng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước bằng từ1.125 triệu đồng năm 2011 tăng tới 1.987,5 triệu đồng năm 2013 Cùng với hoạtđộng kinh doanh thuế thu nhập doanh nghiệp tăng dần qua từng năm Nhìn chung,kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây là khá tốt.Tuy nhiên trong thời buổi kinh tế thị trường, Công ty cần phải cỗ gắng hơn nữa déduy trì được kết quả đã đạt được của những năm trước.

SV: Chu Mạnh Cường II Lớp: QTKDTH-52A

Trang 15

Biểu đồ 1.1: Doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 2011 — 2013

Doanh thu60,000

40,000 Lợi nhuận sau thuế

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

3.2 Kết quả hoạt động khác

> Về văn hóa, văn nghệ thể dục thể thao

Công ty thường xuyên tổ chức các budi liên hoan văn nghệ vào các dịp lễ, tết, kỷniệm, đặc biệt là trong ngày kỷ niệm thành lập công ty Tổ chức các cuộc thi thédục thé thao luôn tạo hứng khởi và thu hút được đông đảo nhân viên trong công ty

Công ty đã tham gia ủng hộ về xoá đói giảm nghèo, ủng hộ đồng bào lũ lụt, trẻ

em tàn tật, mắc bệnh chất độc màu da cam, quỹ vì người nghèo với số tiền khônglớn nhưng cũng thé hiện tam lòng của công ty đối với những người những hoàncảnh khó khăn trong cuộc sông.

Trang 16

CHUONG 2: THUC TRANG CÔNG TAC DAU THAU CUA CÔNG TY CO

PHAN TIN HOC DIEN TU THUAN AN

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tac đấu thầu của Công ty1.1 Nhân tố bên trong Công ty

> Nguồn lực tài chính

Đây là nguồn lực quan trọng nhất và quyết định đến mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty Trong đấu thầu năng lực tài chính được thé hiện trên haiphương diện:

Năng lực tài chính mạnh giúp Công ty hoàn thành nhiệm vụ cung cấp thiết bị,

hàng hóa bảo dam chất lượng, tiễn độ và tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nângcao uy tín, thương hiệu của Công ty.

Trong đấu thầu với khả năng tài chính mạnh Công ty sẽ được chủ đầu tư đánhgiá cao vì trong các hồ sơ mời thầu chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn

trước cho đến khi có khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toán, do đó chỉ có nhữngcông ty có năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được Mặt khác, với nguồn lực tài

chính mạnh sẽ cho phép Công ty đưa ra quyết định ra giá bỏ thầu một cách sángsuốt và hợp lý.

thức như kinh nghiệm lãnh đạo, trình độ quản lý doanh nghiệp, phẩm chat

kinh doanh và các mối quan hệ và xa hơn nữa là khả năng xây dựng một tập

thé đoàn kết, vững mạnh, thúc day mọi người hết mình cho công việc Điều

này sẽ giúp doanh nghiệp tăng thêm sức mạnh, tăng thêm năng lực cạnh

tranh khi tham gia đấu thầu.

- _ Cán bộ quản trị cấp trung gian là những người đứng dưới quản trị viên caocấp và đứng trên quản trị viên cấp cơ sở Chức năng của họ là thực hiện cáckế hoạch và chính sách của doanh nghiệp bằng cách phối hợp thực hiện các

công việc nhằm dẫn đến hoàn thành mục tiêu chung Có được đội ngũ cán bộquản trị cấp trung gian trình độ cao, doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả cao

Trang 17

hơn trong những bước đầu của công tác tham dự thầu như: thu thập thông tingói thầu, nghiên cứu hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thau,

- _ Cán bộ quản trị cấp cơ sở là đội ngũ các nhà quản trị ở cấp cuối cùng tronghệ thống cấp bậc của các nhà quản trị một doanh nghiệp Nhiệm vụ của họ làhướng dẫn, đôn đốc, điều khiển nhân viên hoàn thành các công việc hàngngày theo tiến độ kế hoạch để đưa đến hoàn thành mục tiêu chung của cả

doanh nghiệp Đây là đội ngũ quản trị viên lãnh đạo lực lượng lao động trực

tiếp, tạo nên sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp qua khía cạnh như chấtlượng, tiến độ thực hiện công việc Và cuối cùng là đội ngũ lao động vớitrình độ tay nghề cao, có khả năng sáng tạo trong công việc, họ chính lànhững người thực hiện những ý tưởng, chiến lược của các quản trị cấp cao,

tạo nên năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.> Hoạt động Marketing

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Marketing là một công cụ cạnh tranh đóng

vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, tăng doanh thu, hiệu quả cua

doanh nghiệp Một doanh nghiệp nếu xây dựng được chiến lược marketing và biết

cách sử dụng nó trong những tình huống, thời điểm thích hợp thì sẽ giúp doanhnghiệp đó giữ được ưu thế trên thị trường so với các đối thủ cạnh tranh.

Sự cạnh tranh trực tiếp giữa các doanh nghiệp tham gia đấu thầu chủ yếu là sựso sánh về thành tích, tài chính và thương hiệu Thành tích và thương hiệu củadoanh nghiệp càng lớn thì khả năng trúng thầu của doanh nghiệp càng cao Do đótrước khi đấu thầu cần phải làm tốt công tác quảng cáo, tiếp thị để nâng cao mức độtin cậy của chủ đầu tư với doanh nghiệp trong công tác hồ sơ dự thầu cũng như đàm

phán và ký kết hợp đồng, từ đó góp phần vào việc nâng cao khả năng trúng thầu và

thực hiện hợp đồng một cách tốt nhất.

> Khả năng liên danh, liên kết

Là sự kết hợp giữa hai hay nhiều pháp nhân kinh tế dé tạo thành một pháp nhânmới nhằm tăng sức mạnh tổng hợp về năng lực kinh nghiệm, tài chính và thiết bịcông nghệ, giúp doanh nghiệp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu nâng caonăng lực cạnh tranh Đối với những dự án thầu có quy mô lớn, những yêu cầu đôi

khi vượt quá khả năng của doanh nghiệp thì để tăng khả năng trúng thầu doanh

nghiệp cần liên danh, liên kết với các doanh nghiệp khác dé tăng năng lực của mìnhtrên thị trường Như vậy, việc liên danh, liên kết sẽ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ

hội tham gia các gói thâu lớn hơn, các gói thâu chưa có kinh nghiệm; cùng với đó

Trang 18

các doanh nghiệp liên danh sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục điểm yếu của mình vềvấn đề tài chính trong các dự án lớn, hoàn thiện công tác chuẩn bị hỗ sơ dự thầu tốtnhất nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.

> Trình độ và công tác tổ chức lập hồ sơ dự thầu

Đây là công việc hết sức quan trọng vì khả năng cạnh tranh trong đấu thầu phụthuộc trực tiếp vào trình độ lập hồ sơ dự thầu Nhà thầu có thé bị loại ngay từ vòng

đầu do hồ sơ không đảm bảo yêu cầu Do đó chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong

những tiêu chí cơ bản quyết định nhà thầu có trúng hay không Việc tổ chức lập hồ

sơ dự thầu đòi hỏi phải trải qua các bước sau:

Trước tiên là nghiên cứu hồ sơ mời thầu, đây là bước quan trọng nhất quyết định

sự thành công hay thất bại của nhà thầu khi tham gia đấu thầu, vì vậy công việc nàyđòi hỏi phải tiến hành một cách ty my, nghiêm túc, đầy đủ các nội dung trong hồ somời thầu Yêu cầu phải nắm được tính chất, quy mô, phạm vi đấu thầu, mức độ

phức tạp về kỹ thuật, các yêu cầu về tiến độ, thời hạn hoàn thành, nguồn vốn,phương thức thanh toán, các thông tin về cơ quan tư vấn, giám sát,

Việc tìm hiểu môi trường đấu thầu bao gồm việc tìm hiểu các điều kiện vị trí địa

lý, điều kiện địa hình, giao thông vận tải, thông tin liên lạc, điều kiện cung ứngtrang thiết bị, giá cả thị trường và các điều kiện kinh tế xã hội của gói thầu nhữngđiều kiện này ảnh hưởng trực tiếp đến phương án thực hiện và giá thành gói thầu.Vì thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu rất ngắn nên dé khảo sát và xử lý hàng loạt sốliệu, thông tin nói trên đòi hỏi nhà thầu phải có một đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dựthầu có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm và am hiểu kỹ càng tất cả các lĩnh

Công việc cuối cùng, sau khi tiến hành điều tra, khảo sát, xử lý tất cả các vấn đề

có liên quan là công tác xác định giá dự thầu, đây là công việc quan trọng, phức tạp

quyết định đến việc trúng thầu, do đó công việc này đòi hỏi phải do một bộ phận

chuyên nghiệp thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng và kịp thời của các bộ

phận chuyên môn khác.

Khi doanh nghiệp có được đội ngũ lập hồ sơ dự thầu trình độ cao, sẽ đảm bảo

cho doanh nghiệp có được những hồ sơ dự thầu đảm bảo quy trình, đảm bảo chấtlượng Từ đó doanh nghiệp đã tạo được ấn tượng, niềm tin với chủ đầu tư.

> Các nhân tố khác

Bên cạnh các nhân tổ trên ảnh hưởng tới khả năng đấu thầu của các doanh

nghiệp còn có các nhân tô khác như: vi trí, sở trường của doanh nghiệp, uy tín,

Trang 19

cũng ảnh hưởng tới công tác dau thầu mà doanh nghiệp quan tâm.

Tóm lại, tat cả các nhân tố trên đều ảnh hưởng tới công tác dau thầu của Côngty Tuy nhiên mỗi nhân tố có sự ảnh hưởng ở từng mức độ và phương diện khácnhau, nhưng nhân tố nào cũng có tính hai mặt: tích cực và tiêu cực Do đó, khi thamgia đấu thầu Công ty cần phải phát huy các thế mạnh của từng nhân tố, tạo mốiquan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau, nhân tố này làm cơ sở cho nhân tố kia phát

triển dé đạt được mục đích của Công ty đề ra, đó là khả năng thang thầu phải cao

hơn các đối thủ cạnh tranh khác.

1.2 Nhân tố bên ngoài Công ty

> Môi trường pháp lý

Môi trường pháp lý bao gồm luật và các văn bản dưới luật Luật gồm có luậttrong nước và luật quốc tế, các văn bản dưới luật cũng vậy, có những quy định do

Chính phủ Việt Nam ban hành, có những quy định do các tổ chức quốc tế (WTO,

AFTA, ASEAN) ban hành mà các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia vào hội

nhập và toàn cầu hoá phải tuân theo Mọi quy định và luật lệ trong hợp tác kinhdoanh quốc tế đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh, nó

tác động trực tiếp đến mọi phương diện như tín dụng, thuế, chống độc quyền, bảohộ, ưu đãi, bảo vệ môi trường những chính sách này khi tac động lên nền kinh tếsẽ tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp này nhưng đồng thời cũng sẽ tăng nguy cơ cho

doanh nghiệp khác.

Sự 6n định của môi trường pháp lý cũng như sự ôn định chính trị sẽ là một nhântố thuận lợi tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, tìm kiếm và thu thập thôngtin về các gói thầu, đàm phán, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư được thuận lợi hơn,làm tăng khả năng hoàn thiện công tác đấu thầu của doanh nghiệp Ngược lại,

doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi phải đối diện với những thay đổi liên

tục của pháp luật, dẫn đến suy yếu năng lực hoàn thiện công tác đấu thầu của doanh

> Chủ đầu tư

Chủ đầu tư là người sở hữu vốn hoặc được giao trách nhiệm thay mặt chủ sở

hữu, người vay vốn trực tiếp quản lý và thực hiện gói thầu Vì vậy có thể xem chủđầu tư là cơ quan chịu trách nhiệm toàn diện các vấn đề liên quan đến dự án trướcpháp luật, là người trực tiếp quyết định và lựa chọn hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp.

Do vậy, chủ đầu tư có ảnh hưởng rất lớn đến các doanh nghiệp tham gia đấu thầu.

Theo Luật dau thầu thì bên mời thầu có quyền lựa chọn nhà thầu trúng hoặc huỷ bỏ

Trang 20

kết quả lựa chọn theo quy định của pháp luật về đấu thầu Việc bên mời thầu tự thựchiện hay lựa chọn tư vẫn lập hồ sơ mời thầu, chọn tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu cóảnh hưởng rất lớn đến khả năng chuẩn bị hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp Họ có théđưa ra những yêu cầu ma chi có một vai doanh nghiệp định trước mới chuẩn bi hồsơ dự thầu được.

Trong quá trình đấu thầu, bên mời thầu có quyền yêu cầu các các bên dự thầu

cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc lựa chọn nhà thầu Nếu bên mời

thầu có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ tạo nêncạnh tranh lành mạnh trong đấu thầu, giúp doanh nghiệp tham dự thầu ký kết hợpđồng và thực hiện hợp đồng được thuận lợi hơn và từ đó sẽ lựa chọn ra được nhàthầu tốt nhất, ngược lại dễ tạo ra sự quan liêu, tiêu cực trong đấu thầu cũng như việc

ngăn cản, đưa ra các điều kiện làm khó doanh nghiệp thực hiện gói thầu.

> Các đối thủ cạnh tranh

Khi doanh nghiệp tham gia dự thầu cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tham gia

vào cuộc cạnh tranh công khai trên thị trường, trong đó các đối thủ cạnh tranh là

nhân tố ảnh hưởng trực tiếp nhất đến khả năng trúng thầu của doanh nghiệp Mứcđộ cạnh tranh quyết liệt hay không phụ thuộc vào năng lực và số lượng nhà thầutham gia Đề giành chiến thắng thì doanh nghiệp bắt buộc phải vượt qua được tất cảcác đối thủ trong tham dự cuộc đấu thầu, muốn vậy doanh nghiệp phải đảm bảo cónăng lực vượt trội hơn hắn các đối thủ cạnh tranh Do đó, yêu cầu doanh nghiệpphải coi trọng công tác marketing dé tạo niềm tin với chủ đầu tư, cùng với đó doanhnghiệp phải đây mạnh công tác thu thập thông tin gói thầu, công tác chuẩn bị hồ sơdự thầu để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình Tiến hành nghiên cứu các đốithủ cạnh tranh trong quá trình đấu thầu, tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu dé có biện

pháp đối phó.

> Các nhà cung cấp hàng hóa, thiết bị

Một nhân tố nữa có ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của doanh nghiệp trongđấu thầu cần phải đề cập đó là các nhà cung ứng hàng hóa, thiết bị Trong thời đại

của sự phân công lao động và chuyên môn hóa cao thì không có một doanh nghiệpnào có thé tự lo cho mình các yếu tố đầu vào được Đề kinh doanh đạt hiệu quả thi

doanh nghiệp phải tìm mua các hàng hóa, thiết bị đầu vào từ bên ngoài với điềukiện là người cung ứng phải giao hàng đúng hẹn, đúng chủng loại, đảm bảo yêu cầuvề chất lượng và giá cả phải ổn định trong thời gian dài Nếu các nhà cung cấp tănggiá hoặc giao thiết bị kém phẩm chất dẫn đến việc thực hiện hợp đồng gặp khó khăn

Trang 21

và uy tín của doanh nghiệp sẽ giảm, điều này đồng nghĩa với việc giảm khả nănghoàn thiện công tác đấu thầu của doanh nghiệp và cơ hội thắng thầu trong các gói

thầu tiếp theo cũng giảm đi.

Vì vậy, dé việc cung cấp trang thiết bi đúng han và dam bảo yêu cầu chất lượngthì doanh nghiệp cần phải tiến hành lựa chọn nhà cung cấp một cách can thận Tứclà phải điều tra các điều kiện và hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà cung cấp đócó phù hợp với mình hay không, mặt khác không ngừng củng cố mối quan hệ tốtđẹp với các nhà cung ứng, cùng nhau giải quyết những khó khăn trong quá trình

thực hiện hợp đồng, tạo niềm tin cho nhau.

2 Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty

2.1 Két quả đấu thầu của Công ty Cé phan tin học điện tử Thuận An giaiđoạn 2011 - 2013

Công ty Cổ phan tin học điện tử Thuận An là một doanh nghiệp hoạt động với

chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự

hợp tác của những kĩ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng

dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kĩ thuật xâydựng Chính vì vậy, có thể khăng định răng, từ khi mới thành lập thì công tác đấu

thầu của Công ty là quá yêu nếu không nói là không có Chỉ từ đầu năm 2010, Côngty mới từng bước tham gia đấu thầu.

Như vậy, nếu xét về mặt thời gian thì công tác đấu thầu mới được thực hiện tạiCông ty trong vòng hơn 3 năm gần đây Cụ thể trong giai đoạn năm 2010-2013,Công ty đã tham gia và trúng thầu trên 10 gói thầu, với các hình thức: Đấu thầurộng rãi, chào hàng cạnh tranh, đấu thầu chỉ định, dau thầu hạn chế, với tổng giá trinhận thầu thực hiện là 14.890.050.000 VND Nhìn chung, các gói thầu mà Công tythắng thầu nằm ở địa bàn của miền Bắc, giá trị gói thầu trúng không lớn, thời gian

thực hiện không quá dài.

Trang 22

Chuyên đề thực tậpGVHD:TS Ngô Thị Việt Nga

Chúng ta có thể theo đối tình hình tham gia đấu thầu của Công ty năm gan đây qua bảng tổng kết sau:

STT Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Giá trị hợp đồng | Ngày hợp | Ngày kết

(hoặc giá trị được đồng có thúc hợp

giao thực hiện) hiệu lực đồng

Cung cấp thiết bị máy | Đầu tư mua sắm | Công ty TNHH XD&TM Trườngin, máy tính, máy | thiết bị Thịnh

1 chiếu Số Đ/c:48/73 — Đông Thanh - Thống 1.130.525.000 | 20/07/2011 | 21/07/2011

422/HDKT2011 nhat — Nam Dinh

Cung cấp thiết bị máy | Đầu tư mua sắm | Công ty TNHH Việt Tiến

bị mạng Số

300/HDKT 2011

Cung cấp thiết bi máy | Đầu tư mua sắm | Sở Giáo Dục và Dao Tạo

lực cao Nam Định

Cung cấp thiết bị máy | Đầu tư mua sắm | Sở Giáo Dục và Đào Tạo

TTGDTX Nam Định

Cung cấp thiết bị máy | Mua sắm thiết bị | Công An tỉnh Nam Định

5 tính, máy in hợp đồng | tin học trang bị cho | Đ/c: 117 Hoàng Hoa Thám — Phường 1.938.730.000 | 10/05/2013 | 10/06/2013số 90/2013/HDKT-CAcac don viNgô Quyén— TP Nam Định

SV: Chu Mạnh Cường 19 Lóp: QTKDTH-52A

Trang 23

Chuyên đề thực tậpGVHD:TS Ngô Thị Việt Nga

tính, máy chiếu hợp | thiết bị tin học cho | Nam Dinh

đông sô |các trường phô | Đ/c: 165 Hùng Vương — TP

03/2013/HĐÐKT- thông xây dựng cơ | Nam Định 2.966.700.000 | 04/6/2013 | 15/06/2013

SGD&ĐTNĐ sở giáo dục chất

lượng cao

Cung cấp thiết bi máy |Mua sắm trang | Sở Giáo Dục và Dao Tạo NamDinhtính, máy chiếu, thiết | thiết bị dạy và học | Đ/c: 165 Hùng Vương -TP Nam

bị ngoại ngữ hợp đông | ngoại ngữ cho các | Định 7.107.390.000 | 26/07/2013 | 19/08/2013

so cơ sở giáo dục phô

07/2013/HĐKT/SGD_ | thông

Cung cấp thiết bi may |Mua sắm trang | Trường Cao Dang sư phạm Nam

tính, máy chiếu, thiết | thiét bị cho các | Dinh

bị quản trị mạng hợp | phòng tác nghiệp | D/c: 813 Duong Trường — TP Nam

đồng số | hỗ trợ học tập và | Định 2.477.370.000 | 01/08/2013 | 05/08/2013

01/2013/HDKT-CDSPgiảng day cua

trường Cao dang sư

pham Nam Dinh

(Nguôn: Sinh viên tự tong hop từ dữ liệu các gói thâu của Công ty)

Trên thực tế bảng trên chỉ liệt kê những gói thầu lớn mà Công ty đã thực hiện Bên cạnh đó còn nhiều gói thầu với giá trị vừavà nhỏ đã được Công ty hoàn thành Như vậy có thé thay trong những năm gan đây Công ty liên tục nhận được các hợp đồng

thực hiện các gói thầu quan trọng với yêu cầu phức tạp.

SV: Chu Mạnh Cường 20 Lóp: QTKDTH-52A

Trang 24

2.2 Thực trạng công tac đấu thầu của Công ty Cổ phan tin học điện tử

Thuận An

2.2.1 Quy trình dau thâu

Đề nâng cao hiệu quả hoạt động dự thầu, Công ty đã soạn thảo ra quy trình đấuthầu và thực hiện hợp đồng nham xác định rõ trách nhiệm của các phòng ban trongCông ty khi thực hiện hoạt động dự thầu từ đó góp phan làm tăng khả năng thang

thầu cho Công ty.

Nghiên cứu, thu thập thông tin gói thầu