Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại tân vương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .3 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương:…….7 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 13 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 23 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế tốn chi phí 32 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……………………… 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 13 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 13 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng…………………………… 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 GVHD: PGS.TS Phạm Quang SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 13 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp…………… 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 13 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài 13 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính…………………………… 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 13 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác 13 2.2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác…………………………… 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 13 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 81 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Nhược điểm 81 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 81 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương 81 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 81 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 81 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 81 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 81 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng 81 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 81 GVHD: PGS.TS Phạm Quang SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, đặc biệt bối cảnh khủng hoảng kinh tế, lạm phát tăng cao doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại nói riêng phải đối mặt với nhiều khó khăn Muốn đứng vững, tồn phát triển, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường, tìm kiếm đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp không cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà cịn phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Trong hoạt động nào, để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế tốn đóng vai trị quan trọng Cùng với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế sách, địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại doanh thu, chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu chủ đạo doanh nghiệp suy cho mục đích lớn tạo lợi nhuận cao Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư, mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương em nghiên cứu chọn đề tài : “Hồn thiện Kế tốn Doanh thu, Chi phí kết Kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chun đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH Thương mại Tân Vương SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá chun đề Vì em mong đóng góp thầy giáo bạn SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương: 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: Hiện xu hướng tồn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực kinh doanh Hòa chung với bối cảnh này, ngành kinh doanh hàng hóa dịch vụ phát triển mạnh mẽ với nhiều phương thức bán hàng đa dạng Hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương khái quát sau : - Chủ yếu kinh doanh mặt hàng thiết bị máy móc chế biến gỗ dây chuyền sản xuất sản phẩm làm từ gỗ mang thương hiệu GONGYOU, nhập nguyên từ Trung Quốc, như: máy phay, bào, chà nhám, dán cạnh, cưa cắt, đục, hệ thống lò sấy gỗ, hệ thống phun sơn, hệ thống hút bụi…, linh phụ kiện dùng cho máy loại động điện Có thể nói mạnh cơng ty máy cưa ván công nghiệp với thị phần lên đến 70 – 80% phạm vi nước Hàng năm số lượng máy bán cơng ty trung bình đạt 400 – 500 Ngoài ưu giúp cho Cơng ty đứng vững thị trường Việt Nam Cơng ty đơn vị phân phối độc quyền Tập đoàn GONGYOU châu Á, Tập đoàn hàng đầu giới lĩnh vực máy chế biến gỗ SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Tân Vương không sử dụng kênh bán hàng trực tiếp cho khách hàng công ty mà kênh phân phối cơng ty cịn kênh phân phối qua công ty khác, đại lý phân phối chương trình dự án quan Nhà nước - Do đặc trưng máy móc nhập nên Cơng ty gặp khó khăn định linh hoạt giá ngược lại Công ty Tân Vương liên tục áp dụng chương trình chăm sóc khách hàng, đặc biệt phần hậu Công ty thường xuyên cử nhân viên kĩ thuật đến khách hàng để kiểm tra, bảo dưỡng máy móc định kỳ đồng thời có sách giám sát chặt chẽ trình độ kĩ thuật thái độ phục vụ đội ngũ nhân viên kĩ thuật, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng Chính nhờ sách mà Cơng ty có lượng lớn khách hàng khắp nước 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: Công ty TNHH chủ yếu kinh doanh hàng hóa, doanh thu chủ yếu công ty từ việc cung cấp hàng hóa Kinh doanh hàng hóa cơng ty thực với nhiều hình thức cung cấp đa dạng Do để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội bộ, kế tốn cơng ty phải mở sổ chi tiết doanh thu loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh công ty Doanh thu cơng ty ghi nhận cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Kế tốn cơng ty đưa vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu thu hồi khoản doanh thu ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty cần lập dự phịng phải thu khó địi Khi khoản nợ phải thu khó địi thực xác định khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó đòi SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị Giao dịch coi giao dịch tạo doanh thu Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế tốn doanh thu ghi nhận ngày kết thúc hoạt động thực dịch vụ kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ phục vụ cho việc hạch toán Nếu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ kế tốn cần hạch tốn riêng biệt Các khoản tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu công ty để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Đồng thời kế tốn ghi nhận doanh thu cơng ty tn theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ như: Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế tốn doanh thu cơng ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép Ngoài hoạt động kinh doanh hàng hóa ra, cơng ty cịn thực hoạt động tài Vì doanh thu phân loại sau: - Doanh thu bán hàng : chi tiết thành: + Doanh thu cung cấp loại hàng hóa: Là giá trị số lượng hàng hóa thực kỳ cung cấp Đối với nhóm khách hàng khác cơng ty lại ứng dụng sách ưu đãi phù hợp, theo dõi riêng có cách xác định doanh thu khác Ví dụ với khách hàng cơng ty có giá trị giao dịch lớn thường xun cơng ty áp dụng sách hưởng khoản hoa hồng hay ưu đãi thời gian dư nợ + Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị dịch vụ mà công ty thu theo kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng Với chiến SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang lược kinh doanh nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng việc tách riêng doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam nói riêng chuẩn mực kế tốn quốc tế nói chung mà cịn cho thấy việc theo dõi quản lý tài sản công ty chặt chẽ khoa học + Doanh thu khác: khoản doanh thu phát sinh hai khoản mục doanh thu - Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi Thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng Thu nhập từ hoạt động đầu tư khác Ngồi cịn khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại : khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm phẩm chất, không quy cách + Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm hàng hoá khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại quy định Hiện công ty lên kế hoạch để xây dựng biểu giá riêng cho khách hàng mục tiêu, khách hàng thường xuyên với khối lượng giao dịch tương đối lớn cơng ty tính với giá ưu đãi Do kế tốn khơng mở tài khoản hạch tốn riêng cho khoản chiết khấu thương mại Cịn việc sử dụng tài khoản, công ty sử dụng theo định 15/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính Các tài khoản để hạch toán doanh thu bao gồm: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Tài khoản sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty kỳ Tài khoản chi tiết thành : TK 5111: Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp máy móc thiết bị TK 5112 : Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị TK 5118: Tài khoản ghi nhận doanh thu khác Ngoài cịn có khoản giảm trừ doanh thu : TK 521 : Chiết khấu thương mại TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tài thường từ lãi tiền gửi ngân hàng Tài khoản 711: Thu nhập khác Tài khoản phản ánh thu nhập khác phát sinh doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương: Mỗi hoạt động kinh doanh có đặc điểm đặc trưng khác Các hoạt động kinh doanh Cơng ty Tân Vương có đặc điểm riêng biệt Ngồi việc cung cấp hàng hóa hữu hình, doanh nghiệp cịn cung cấp sản phẩm dịch vụ khơng mang hình thái vật chất dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị ngồi thời hạn bảo hành Cũng giống kế toán doanh thu, để thơng tin chi phí KQKD hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ phản ánh kịp thời, xác đầy đủ kế toán thực đầy đủ nguyên tắc: Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp Ngồi kế tốn chi phí cần đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Xuất phát từ yêu cầu công tác quản lý kiểm sốt chi phí phát sinh, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí cơng ty phân loại khoản mục chi phí sau: Chi phí giá vốn hàng bán: bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hàng hóa Chi phí bán hàng : bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí tài : chủ yếu gồm chi phí vay, chi phí chuyển tiền ngân hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí nhân viên văn phịng, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phịng, chi phí KH TSCĐ dùng cho văn phịng Chi phí khác: thường bao gồm khoản chi phí phát sinh trình lý TSCĐ Các tài khoản sử dụng : TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản theo dõi giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản chi tiết theo sản phẩm nhóm sản phẩm loại TK 635: Chi phí tài Tài khoản phản ánh chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… TK 641 : Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ Tài khoản chi tiết thành: SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty,từ doanh thu ,chi phí lợi nhuận nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý Kế tốn doanh thu,chi phí,lợi nhuận phải đảm bảo hiệu giảm nhẹ cơng tác kế tốn khơng phần hành kế tốn doanh thu mà cịn giảm nhẹ cơng tác kế tốn phần hành khác Do để hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết đầy đủ kịp thời, xác việc hồn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch toán Để hoàn thiện cần đáp ứng yêu cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán-kiểm toán, văn pháp luật doanh nghiệp Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán,về phương pháp kế toán, tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, sáng tạo, tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù ngành sở tuân thủ quy định nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý Việc hoàn thiện trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo kỳ kế toán Mơi trường làm việc tốt, có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc động, có cạnh tranh lành mạnh nhân viên ham học hỏi tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mình, đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 27 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại ln đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu - Nguyên tắc hoàn thiện: Trong chế thị trường nay, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Thơng tin kế tốn cung cấp ln góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định nhanh chóng, kịp thời Do muốn hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí cần tuân thủ nguyên tắc sau: + Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước Cụ thể, việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng Tức ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó, đồng thời khoản doanh thu ghi nhận khoản chi phí tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ kế toán khoản chưa chắn thu lợi ích kinh tế doanh thu khơng ghi nhận khoản lợi ích kinh tế có khả bị tổn thất chi phí ghi nhận … + Các khoản doanh thu, chi phí tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tân Vương 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 28 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Để phù hợp với tình hình cơng ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế tốn viên tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời Mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu cao công việc Tuy nhiên mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ hình khơng cịn mang lại hiệu thực chất lượng cơng việc Do đó, cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thời cơng ty phải thành lập máy kế tốn quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế tốn để tăng tính xác số liệu kế tốn, thơng tin tài đưa Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Việc phân chia máy kế toán làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên chuyên nghiệp hiệu cao - Công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí: Hiện cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương thực nhiều hoạt động cung cấp hàng hóa dịch vụ có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 29 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang phát sinh phản ánh kết kinh doanh kỳ cách xác Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài tháng đến đầu tháng Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến tháng tháng nên theo chuẩn mực kế tốn : Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Do đó, chi phí trực tiếp cho hàng hóa dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng Việc xác định doanh thu chi phí hàng hóa dịch vụ thực sau: Kế toán viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng, vào chứng từ kế tốn viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng Doanh thu hàng hóa dịch vụ cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực việc kinh doanh hàng hóa dịch vụ phân bổ, chủ yếu chi phí dịch vụ trực tiếp cung cấp xác định cho tháng Hoặc ghi nhận doanh thu chi phí dịch vụ lắp đặt cung cấp theo tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực dịch vụ Như kế tốn lựa chọn hình thức phân bổ cách phù hợp thuận tiện cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu chi phí trình cung cấp dịch vụ phản ánh đầy đủ,chính xác kỳ - Về cơng tác xác định kết kinh doanh: Việc phân tách doanh thu theo hoạt động cung cấp hàng hóa dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh loại hàng hóa dịch vụ để thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 30 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Hơn để xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động cung cấp hàng hóa dịch vụ cơng ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hoạt động lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu quan trọng phản ánh trình độ quy mơ hoạt động quản lý doanh nghiệp Công tác quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty phí cần kiểm sốt chặt chẽ đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Để làm điều này, kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có thể phân bổ theo thời gian lao động công nhân trực tiếp, theo chi phí nhân cơng trục doanh thu loại hoạt động Nhưng xét theo điều kiện thực tế cơng ty ta phân bổ theo chi phí nhân cơng trực trực tiếp để phân bổ cho loại hoạt động Tuy nhiên doanh thu cơng ty cịn bao gồm doanh thu hoạt động tài Vì cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài tương ứng Phương pháp chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn lại khơng phản ánh thực tế kết kinh doanh loại hoạt động Chính cơng ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài Sau dùng tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Cần phối hợp chặt chẽ việc ln chuyển chứng từ, phịng kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 31 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại hàng hóa dịch vụ 3.2.3 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Công ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ : kế tốn viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng hàng hóa dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp, chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp, chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị công ty báo cáo phịng kế tốn lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích khơng thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh cơng ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị 3.2.4 Về vấn đề khác: - Về sách ưu đãi: Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn Vào cuối quý, cuối năm công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 32 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý linh hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp: - Về phía nhà nước: Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Để khắc phục tình trạng Bộ tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả,có đảm bảo công tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ngồi ra, Bộ tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế toàn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 33 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang mại Đồng thời Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán kế tốn đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực chế độ kế tốn - Về phía cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương: Rõ ràng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân cơng ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Muốn đạt điều này, trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng, ban đặc biệt phận kế toán việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Một công việc mà công ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp, thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Như cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ,tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm có lịng nhiệt huyết với công việc SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 34 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh thu, chi phí, lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp tăng thêm thu nhập nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn ngồi nước …Vì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị góp phần không nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời Qua trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, công cụ quản lý hữu hiệu thiếu nhà quản trị Đồng thời qua việc nghiên cứu thực tập giúp em nhận kiến thức trình học tập giảng đường phải gắn liền với việc tìm hiểu sâu vào thực tế, giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học đồng thời giúp em thấy khác biệt thực tế lý thuyết Do đó, qua thời gian thực tập này, em học hỏi kinh nghiệm anh chị kế toán viên công ty mạnh dạn đưa số nhận xét ưu điểm, tồn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo, tận tình thầy giáo PGS TS Phạm Quang bảo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương trình làm chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 35 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu Công ty TNHH Thương mại Tân Vương - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.forum.misa.com SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 36 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định LN Lợi nhuận KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 37 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng cung cấp thiết bị máy móc chế biến gỗ (Số 0000417 0000468) 15 Bảng 2.2: Phiếu thu tiền mặt 16 Bảng 2.3 : Giấy báo có ngân hàng 19 Bảng 2.4 : Phiếu thu tiền gửi ngân hàng 20 Bảng 2.5 : Biên lý TSCĐ 22 Bảng 2.6 : Sổ chi tiết TK 5111-Doanh thu cung cấp hàng hóa 24 Bảng 2.7 : Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu cung cấp hàng hóa 25 Bảng 2.8 : Sổ tổng hợp chi tiết TK 5111 – Doanh thu cung cấp hàng hóa 26 Bảng 2.9 : Sổ Nhật ký chung doanh thu thu nhập khác ( Trích ) 28 Bảng 2.10 : Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng (Trích) 29 Bảng 2.11: Sổ TK 515- Doanh thu hoạt động tài 30 Bảng 2.12 : Sổ TK 711- Thu nhập khác 31 Bảng 2.13 : Phiếu xuất kho (Số 1221) 33 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632- Giá vốn hàng bán 36 Bảng 2.15 : Sổ chi tiết tài khoản 632- Giá vốn hàng bán 37 Bảng 2.16 : Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 38 Bảng 2.17 : Sổ nhật ký chung tài khoản 632 (Trích) 39 Bảng 2.18 : Sổ Cái tài khoản 632 (trích) 40 Bảng 2.19 : Phiếu chi số 2248 ngày 30/11/2011 42 Bảng 2.20 : Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng (TK 6414) 44 Bảng 2.21 : Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng (TK 6418) 45 Bảng 2.22 :Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 46 Bảng 2.23 : Sổ nhật ký chung tài khoản 641-chi phí bán hàng 48 Bảng 2.24 : Sổ Cái TK 641- Chi phí bán hàng (Trích) 49 Bảng 2.25 : Phiếu chi số 2016 ngày 11/11/2011 50 Bảng 2.26.: Sổ chi tiết tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6424) 53 Bảng 2.27 : Sổ chi tiết tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6428) 54 Bảng 2.28 : Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) 57 Bảng 2.29 : Sổ nhật ký chung tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) 57 Bảng 2.30 : Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(Trích) 58 Bảng 2.31 : Bảng kê lãi chi tiết tháng 11 năm 2011 59 Bảng 2.32 : Sổ chi tiết tài khoản 635-Chi phí tài (Trích) 61 SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 38 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Bảng 2.33 : Sổ nhật kí chung tài khoản 635- chi phí hoạt động tài (Trích) 63 Bảng 2.34 : Sổ Cái TK 635- Chi phí hoạt động Tài chính(Trích) 64 Bảng 2.35 : Sổ nhật kí chung tài khoản 811- Chi phí khác(Trích) 67 Bảng 2.36 : Sổ Cái TK 811- Chi phí khác(Trích) 68 Bảng 2.37 : Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh 71 Bảng 2.38 : Sổ Cái TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối 72 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự lập luân chuyển hóa đơn GTGT 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận GVHB 35 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn phần hành chi phí bán hàng Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn phần hành chi phí QLDN Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế tốn phần hành chi phí tài SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 39 43 51 60 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực tập : Bùi Thị Thu Hồng MSV : BH211071 Lớp : KTTH 21.21 GVHD : PGS TS Phạm Quang Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Thương Mại Tân Vương Nhận xét: Điểm số: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đơn vị thực tập SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 40 Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên thực : Bùi Thị Thu Hồng MSV : BH211071 Lớp : KTTH 21.21 GVHD : PGS TS Phạm Quang Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Thương Mại Tân Vương Nhận xét: Điểm số: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Bùi Thị Thu Hồng 41 Lớp: KTTH 21.21