Cơ Cấu Tổ Chức Tập Đoàn Vingroup.pdf

CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀNVINGROUP

Nhóm: 8

Lớp học phần: D11.11.05 – DQK020905

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÓM

Ngày làm việc: Thứ bảy, ngày 2 tháng năm 2024Học phần: Quản trị học

Nhóm số: 8 Lớp học phần: D11.11.05 – DQK020905

Đề bài: Lấy ví dụ về cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp của Việt Nam đang hoạt

động hiện nay Cho biết cơ cấu đó thuộc loại mô hình tổ chức nào đã học, ưu nhượcđiểm của mô hình đó là gì? Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm môhình đó.

STTHọ và tênĐánh giá công việc được giaoĐánhgiáđiểm

1 Võ Thị Ngọc Hà(Nhóm trưởng)

 Tìm hiểu chung về doanh nghiệp và cơ cấu của doanh nghiệp. Tổng hợp, sửa bài và làm word.

4 Nguyễn Tuấn Huy

 Tìm sơ đồ cơ cấu doanh nghiệp và tìm hiểu doanh nghiệp thuộc loại mô hình nào, ưu và nhược điểm chung của cơ cấu đó.

Hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ.

6 Phan Thị Minh Thư

 Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ. 9

7 Lê Thị Thu Trang

 Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm.

Hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ.

8

Bài làm

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN VINGROUP.

Công ty cổ phần tập đoàn Vingroup tiền thân là Tập đoàn Technocom, đượcthành lập tại Ukraina năm 1993 bởi những người Việt Nam trẻ tuổi, hoạt động banđầu trong lĩnh vực thực phẩm và thành công rực rỡ với thương hiệu Mivina Từnăm 2000, Technocom – Vingroup trở về Việt Nam đầu tư với ước vọng được gópphần xây dựng đất nước.

Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, Vingroup đã tậptrung đầu tư vào lĩnh vực du lịch và bất động sản (BĐS) với hai thương hiệu chiếnlược ban đầu là Vinpearl và Vincom Bằng những nỗ lực không ngừng, Vincom đãtrở thành một trong những thương hiệu số 1 Việt Nam về BĐS với hàng loạt các tổhợp Trung tâm thương mại (TTTM) – Văn phòng – Căn hộ đẳng cấp tại các thànhphố lớn, dẫn đầu xu thế đô thị thông minh – sinh thái hạng sang tịa Việt Nam CùngVincom, Vinpearl cũng trở thành cánh chim đầu đàn của ngành Du lịch với chuỗikhách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu biệt thự biển, công viên giải trí, sân golf đẳng cấp5 sao và trên 5 sao quốc tế

Năm 2011, sáp nhập 2 tập đoàn Vinpearl và Vincom (bằng cách hoán đổi cổphần), một trong những sự kiện sáp nhập doanh nghiệp lớn nhất tại Việt Nam từtrước đến nay thành lập nên Tập đoàn Vingroup.

Ngoài hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, tập đoàn Vingroup còn thực hiệncác hoạt động xã hội nhằm nâng cao đời sống người dân Việt Nam và hỗ trợ các tàinăng trẻ tuổi

Với mong muốn đem đến cho thị trưởng những sản phẩm – dịch vụ theo tiêuchuẩn quốc tế và những trải nghiệm hoàn toàn mới về phong cách sống hiện đại, ởbất kì lĩnh vực nào, Vingroup cũng chứng tỏ vai trò tiên phong, dẫn dắt sự thay đổixu hướng tiêu dùng Vingroup đã làm nên những điều kỳ diệu để tôn vinh thươnghiệu Việt và tự hào là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hùng mạnh, cóchiến lược phát triển bền vững và năng động, có tiềm lực hội nhập quốc tế để vươnlên tầm khu vực và thế giới.

Phạm Nhật Vượng hiện đang là cổ đông lớn nhất đồng thời cũng là ngườilãnh đạo của Tập đoàn Vingroup.

II CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN VINGROUP.2.1, Cơ cấu tổ chức:

2.1.1, Nhận xét chung:

Đây là cơ cấu tổ chức theo kiểu hỗn hợp, kết hợp giữa mô hình cơ cấu theochức năng và theo sản phẩm nhằm phù hợp với tính chất đa ngành của một tậpđoàn như Vingroup Cơ cấu tổ chức này có kết hợp một cách hợp lý cơ cấu tổchức của Vincom và Vinpearl trước khi sáp nhập:

- Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có quyền lực cao nhất của Tậpđoàn ĐHĐCĐ quyết định tổ chức và giải thể Tập đoàn, quyết định định hướngphát triển của Tập đoàn, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vàBan kiểm soát và các quyền khác theo quy định của pháp luật.

- Hội đồng quản trị (HĐĐQ) do ĐHĐCĐ bầu ra và là cơ quan quản trị cao nhấtcủa tập đoàn, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt ĐHĐCĐ quyết định và thực hiệncác vấn đề liên quan tới mục tiêu và lợi ích của Tập đàon, ngoại trừ các vấn đềthuộc quyền hạn của ĐHĐCĐ HĐQT của Tập đàon có 9 thành viên trong đó có3 thành viên độc lập, đảm bảo tính minh bạch theo đúng quy định của pháp luậtViệt Nam hiện hành, cũng như thông lệ quốc tế

 HĐQT không thành lập các tiểu ban giúp việc vì cấu trúc Tập đoàn hiện nayđang được tổ chức theo hướng tích hợp các chức năng kiểm soát, quản trị rủiro vào chính các phòng, ban chức năng trong Bộ máy Trung ương để có thểlinh hoạt giám sát hoặc tham gia trực tiếp vào ngay hoạt động vận hành củacác công ty con hay dự án

 HĐQT thiết lập các chuẩn mực về đầu tư, thoái vốn, vay mượn với giá trịgiao dịch lớn và phát hành cổ phiếu và trái phiếu Ngoài các nội dung thuộcthẩm quyền HĐQT phê duyệt theo Điều lệ Tập đoàn Vingroup – Công tyCP, thẩm quyền phê duyệt các giao dịch có giá trị nhỏ hơn, hoặc thực hiệncác nhiệm vụ nằm ngoài thẩm quyền của HĐQT được cấp cho Ban Giámđốc

- Ban kiểm soát (BKS) do ĐHĐCĐ bầu ra, hoạt động độc lập với HĐQT và BanGiám đốc.

- Ban Giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc do HĐQTquyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các kếhoạch và chiến lược mà HĐQT đã vạch ra cho Tập đoàn Tổng Giám đốc làngười đại diện theo pháp luật của Tập đoàn và là người điều hành cao nhất mọihoạt động kih doanh hằng ngày của Tập đoàn

- Bộ máy Trung ương (BMTW) là bộ máy chuyên nghiệp có chức năng thammưu, hỗ trợ cho HĐQT và Ban Giám đốc để đề xuất các định hướng và chiếnlược cho Tập đoàn cũng như hỗ trợ các công ty con hoạt động hiệu quả nhất.

BMTW thực hiện các hoạt động tập trung, có ảnh hưởng sâu rộng tới toànTập đoàn như: quản trị, lập chính sách nhân sự và đào tạo, tư vấn pháp luật,quản lý hệ thống công nghệ thông tin, phát triển thương hiệu, quan hệ cổ đông,nhà đầu tư và truyền thông, quản lý vốn, thực hiện các giao dịch huy động vốnvà mua bán, sáp nhập đảm bảo tỷ suất đầu tư hiệu quả và tối đa hóa lợi ịch manglại cho cổ đông Các chức năng quản lý chính sẽ được tập trung tại BMTW nhưgiám sát hiệu quả hoạt động, quản trị công nghệ thông tin và quản lý dự án.Ngoài ra, một số phòng, ban trong BMTW thực hiện công tác quản trị và tươngtác với các công ty con để đảm bảo các công ty con hoạt động hiệu quả nhất,bằng cách kiểm tra, thẩm định và phê duyệt việc thực hiện kế hoạch kinh doanhcủa mỗi công ty con

2.1.2, Phân tích ưu và nhược điểm chung:

- Ưu điểm:

 Các cổ đông chri chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác củacông ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi ro của các cổ đông khôngcao

 Khả năng hoạt động của công ty rất rộng, trong hầu hết các lĩnh vực,ngành nghề.

 Cơ cấu vốn của công ty hết sức linh hoạt, tạo điều kiện nhiều người cũnggóp vốn vào công ty.

 Khả năng huy động vốn của công ty rất cao thông qua việc phát hành cổphiếu ra công chúng.

 Việc chuyển nhượng vốn trong công ty là tương đối dễ dàng, do vậyphạm vi đối tượng được tham gia công là rất rộng, ngay cả các cán bộcông chức cũng có quyền mua cổ phiếu của công ty.

- Nhược điểm:

 Việc quản lý và điều hành công ty rất phức tạp do số lượng các cổ đôngrất lớn và thạm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đốikháng nhau về lợi ích.

 Việc thành lập và quản lý công ty cũng phức tạp hơn các loại hình côngty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biêtvề chế độ tài chính, kế toán.

- Các nguyên tắc quản trị tại Tập đoàn Vingroup:

 Đảm bảo cơ cấu quản trị hợp lý.

 Công khai minh bạch hoạt động của Tập đoàn. Đảm bảo đối cử công bằng với cổ đông. Đảm bảo quyền lợi của cổ đông và Tập đoàn. Đảm bảo hiệu quả hoạt động của HĐQT, BKS.

2.2, Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm:

Trong đó:

- Vincom (Bất động sản) Vincom hiện sở hữu hàng loạt các dự án, tổ hợp bấtđộng sản lớn như Vincom Center Bà Triệu, Vincom Center Thành phố Hồ ChíMinh, Vincom Village, Times City, Royal City, Vincom Mega Mall, VincomOcean Park

- Vinpearl (Du lịch – giải trí) Vinpearl đang sở hữu những tổ hợp và dự án dulịch Việt Nam như Vinpearl Nha Trang (Vinpearl Resort Nha Trang, VinpearlLand, Vinpearl Luxury Nha Trang, Vinpearl Golf Club); Vinpearl Luxury ĐàNẵng; Vinpearl Resort Hội An,

- Vincharm (Chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe) với các cơ sở Vincharm Spa BàTriệu, Vincharm Spa Nha Trang, Vincharm Spa Đà Nẵng, Vincharm Spa LongBiên, Vincharm Health Club Thành phố Hồ Chí Minh,

- Vinmec (Dịch vụ y tế chất lượng cao) Gồm Bệnh viện Đa khoa Quốc tếVinmec, tại khu đô thị Times City Hà Nội,

- Vinschool giáo dục từ mầm non, tiểu học, trung học cơ sở đến trung học phổthông.

* Ưu điểm:

- Nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng sản phẩm do chọn được nhà quản lý cókinh nghiệm và chuyên môn về loại sản phẩm đó Tập đoàn Vingroup sau khisáp nhập sẽ không làm xáo trộn quá nhiều bộ máy nhân sự cũng như phươngthức hoạt động của các công ty cũ Các nhân sự có kinh nghiệm sẽ đảm bảo sựthành công cho mỗi sản phẩm của tập đoàn

- Nhất quán được chiến lược phát triển 1 dòng sản phẩm nhất định trên tất cảcác chi nhánh.

- Nếu sản phẩm kinh doanh không tốt có thể giải thể, ngừng kinh doanh sảnphẩm đó mà không ảnh hưởng nhiều đến sản phẩm khác.

*Nhược điểm:

- Cần nhiều nhân sự.- Chi phí sẽ lớn.

2.3, Cơ cấu tổ chức theo ma trận:

- Hiện tượng song trùng lãnh đạo => khó thống nhất mệnh lệnh.

- Quyền hạn và trách nhiệm của các nhà quản lý có thể trùng lặp tạo ra các xungđột.

- Cơ cấu phức tạp không bền vững.- Có thể gây tốn kém.

III MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHƯỢC ĐIỂM CỦA MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN VINGROUP.

Để khắc phục nhược điểm của mô hình cơ cấu phức tạp, Vingroup có thểthực hiện các biện pháp như sau:

 Tập trung vào cốt lõi: Tập trung vào các lĩnh vực hoạt động cốt lõi mà

công ty có lợi thế cạnh tranh và tiềm năng phát triển cao nhất Việc nàygiúp giảm bớt sự phân tán nguồn lực và tập trung vào những hoạt độngquan trọng nhất

 Tối ưu hóa quản lý: Cải thiện quá trình quản lý bằng cách áp dụng các

phương pháp hiệu quả như sử dụng công nghệ thông tin để tăng cườngsự liên kết và điều chỉnh hoạt động của các phân khúc kinh doanh

 Đánh giá và loại bỏ lĩnh vực không hiệu quả: Thực hiện đánh giá định

kỳ về hiệu suất của từng lĩnh vực kinh doanh và từ đó loại bỏ hoặc điềuchỉnh các hoạt động không hiệu quả

 Tăng cường hợp tác và phối hợp: Tăng cường hợp tác và phối hợp giữa

các đơn vị kinh doanh bằng cách thúc đẩy chia sẻ kiến thức, kinhnghiệm và tài nguyên

 Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Tập trung vào nâng cao chất

lượng để tăng sự hài lòng của khách hàng và củng cố danh tiếng thươnghiệu.

 Đào tạo nhân viên: Đầu tư vào đào tạo nhân viên để cải thiện chất

lượng phục vụ và hiệu suất làm việc, đồng thời tạo ra một môi trườnglàm việc tích cực.

 Nghiên cứu và phát triển: Dành nguồn lực cho nghiên cứu và phát triển

để sáng tạo sản phẩm và dịch vụ mới, đồng thời theo đuổi công nghệtiên tiến.

 Xây dựng mối quan hệ cộng đồng: Thực hiện các hoạt động xã hội và

xây dựng mối quan hệ tích cực với cộng đồng để tăng cường uy tín vàlòng tin từ khách hàng

Ngoài ra tập đoàn còn có thể áp dụng một số biện pháp khác như:

 Cải thiện văn hóa doanh nghiệp theo hướng minh bạch Trong tương lai,để cạnh tranh với doanh nghiệp lớn tại thị trường quốc tế, Vingroup cầncó một chiến lược cụ thể, phân tích kỹ thị trường mình nhắm tới cũng

như đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp sẽ gặp phải để đầu tư có hiệuquả, tránh những tổn thất không đáng có

 Tập trung phát triển toàn diện các lĩnh vực mà Vingroup đang hoạtđộng, mỗi ngành cần có một đội ngũ riêng am hiểu về ngành đó cũngnhư phân bổ nguồn tài chính phù hợp cho các ngành Đặc biệt là cáchoạt động thiện nguyện phải ngày được phát huy

 Vingroup cần đề cao hơn tầm quan trọng của việc gia tăng sức chống đỡtrước các hoàn cảnh bất lợi (build resilience).Tăng cường hoặc đa dạngcác biện pháp bảo vệ người lao động, đồng thời áp dụng tự động hóatrong sản xuất để từng bước tiết giảm sự phụ thuộc vào các yếu tốkhông hiệu quả, trong đó có chi phí nhân công

 Mô hình quản trị theo P&L sẽ là nền tảng bền vứng “Hạt nhân hóa” đểVingroup đẩy mạnh công tác quản trị theo định hướng “chuẩn hóa” cácquy trình, tiêu chuẩn, tiếp tục tinh gọn bộ máy – “đơn giản hóa” để tăngnăng suất, hướng tới mục tiêu “tự động hóa” các công đoạn thực hiện,tăng cường ứng dụng công nghệ – kỹ thuật nhằm tạo ra những đột phámới.