Cơ Cấu Tổ Chức Tập Đoàn Vingroup.pdf

CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN VINGROUP.2.1, Cơ cấu tổ chức: 2.1.1, Nhận xét chung: Đây là cơ cấu tổ chức theo kiểu hỗn hợp, kết hợp giữa mô hình cơ cấu theo chức năng và theo sản phẩm nhằm ph

CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN

VINGROUP Nhóm: 8

Lớp học phần: D11.11.05 – DQK020905

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÓM

Ngày làm việc: Thứ bảy, ngày 2 tháng năm 2024

Học phần: Quản trị học

Nhóm số: 8 Lớp học phần: D11.11.05 – DQK020905

Đề bài: Lấy ví dụ về cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp của Việt Nam đang hoạt

động hiện nay Cho biết cơ cấu đó thuộc loại mô hình tổ chức nào đã học, ưu nhược điểm của mô hình đó là gì? Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm mô hình đó

STT Họ và tên Đánh giá công việc được giao Đánh giá

điểm

1 Võ Thị Ngọc Hà(Nhóm trưởng)

 Tìm hiểu chung về doanh nghiệp

và cơ cấu của doanh nghiệp

 Tổng hợp, sửa bài và làm word

Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

9

2 Quách Phương Anh Không tham gia làm bài tập nhóm 0

3 Vũ Thị Hải Huế

 Ưu và nhược điểm của các loại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hoàn thành tốt nhiệm vụ 9

4 Nguyễn Tuấn Huy

 Tìm sơ đồ cơ cấu doanh nghiệp

và tìm hiểu doanh nghiệp thuộc loại mô hình nào, ưu và nhược điểm chung của cơ cấu đó

Hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ.

8

5 Lê Thị Thu

 Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm

Hoàn thành tốt nhiệm vụ. 9

6 Phan Thị Minh Thư

 Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm

Hoàn thành tốt nhiệm vụ. 9

7 Lê Thị Thu Trang

 Đề xuất một vài biện pháp khắc phục nhược điểm

Hoàn thành tốt nhiệm vụ. 9

8 Hồ Thị Phương Thúy

 Ưu và nhược điểm của các loại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hoàn thành tốt nhiệm vụ 9

9 Vũ Anh Tú

 Tìm sơ đồ cơ cấu doanh nghiệp

và tìm hiểu doanh nghiệp thuộc loại mô hình nào, , ưu và nhược điểm chung của cơ cấu đó

Hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ.

8

Bài làm

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN VINGROUP.

Công ty cổ phần tập đoàn Vingroup tiền thân là Tập đoàn Technocom, được thành lập tại Ukraina năm 1993 bởi những người Việt Nam trẻ tuổi, hoạt động ban đầu trong lĩnh vực thực phẩm và thành công rực rỡ với thương hiệu Mivina Từ năm 2000, Technocom – Vingroup trở về Việt Nam đầu tư với ước vọng được góp phần xây dựng đất nước

Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, Vingroup đã tập trung đầu tư vào lĩnh vực du lịch và bất động sản (BĐS) với hai thương hiệu chiến lược ban đầu là Vinpearl và Vincom Bằng những nỗ lực không ngừng, Vincom đã trở thành một trong những thương hiệu số 1 Việt Nam về BĐS với hàng loạt các tổ hợp Trung tâm thương mại (TTTM) – Văn phòng – Căn hộ đẳng cấp tại các thành phố lớn, dẫn đầu xu thế đô thị thông minh – sinh thái hạng sang tịa Việt Nam Cùng Vincom, Vinpearl cũng trở thành cánh chim đầu đàn của ngành Du lịch với chuỗi khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu biệt thự biển, công viên giải trí, sân golf đẳng cấp

5 sao và trên 5 sao quốc tế

Năm 2011, sáp nhập 2 tập đoàn Vinpearl và Vincom (bằng cách hoán đổi cổ phần), một trong những sự kiện sáp nhập doanh nghiệp lớn nhất tại Việt Nam từ trước đến nay thành lập nên Tập đoàn Vingroup

Ngoài hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, tập đoàn Vingroup còn thực hiện các hoạt động xã hội nhằm nâng cao đời sống người dân Việt Nam và hỗ trợ các tài năng trẻ tuổi

Với mong muốn đem đến cho thị trưởng những sản phẩm – dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế và những trải nghiệm hoàn toàn mới về phong cách sống hiện đại, ở bất kì lĩnh vực nào, Vingroup cũng chứng tỏ vai trò tiên phong, dẫn dắt sự thay đổi

xu hướng tiêu dùng Vingroup đã làm nên những điều kỳ diệu để tôn vinh thương hiệu Việt và tự hào là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hùng mạnh, có chiến lược phát triển bền vững và năng động, có tiềm lực hội nhập quốc tế để vươn lên tầm khu vực và thế giới

Phạm Nhật Vượng hiện đang là cổ đông lớn nhất đồng thời cũng là người lãnh đạo của Tập đoàn Vingroup

II CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN VINGROUP.

2.1, Cơ cấu tổ chức:

2.1.1, Nhận xét chung:

Đây là cơ cấu tổ chức theo kiểu hỗn hợp, kết hợp giữa mô hình cơ cấu theo chức năng và theo sản phẩm nhằm phù hợp với tính chất đa ngành của một tập đoàn như Vingroup Cơ cấu tổ chức này có kết hợp một cách hợp lý cơ cấu tổ chức của Vincom và Vinpearl trước khi sáp nhập:

- Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có quyền lực cao nhất của Tập đoàn ĐHĐCĐ quyết định tổ chức và giải thể Tập đoàn, quyết định định hướng phát triển của Tập đoàn, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và các quyền khác theo quy định của pháp luật

- Hội đồng quản trị (HĐĐQ) do ĐHĐCĐ bầu ra và là cơ quan quản trị cao nhất của tập đoàn, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt ĐHĐCĐ quyết định và thực hiện các vấn đề liên quan tới mục tiêu và lợi ích của Tập đàon, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của ĐHĐCĐ HĐQT của Tập đàon có 9 thành viên trong đó có

3 thành viên độc lập, đảm bảo tính minh bạch theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, cũng như thông lệ quốc tế

 HĐQT không thành lập các tiểu ban giúp việc vì cấu trúc Tập đoàn hiện nay đang được tổ chức theo hướng tích hợp các chức năng kiểm soát, quản trị rủi

ro vào chính các phòng, ban chức năng trong Bộ máy Trung ương để có thể linh hoạt giám sát hoặc tham gia trực tiếp vào ngay hoạt động vận hành của các công ty con hay dự án

 HĐQT thiết lập các chuẩn mực về đầu tư, thoái vốn, vay mượn với giá trị giao dịch lớn và phát hành cổ phiếu và trái phiếu Ngoài các nội dung thuộc thẩm quyền HĐQT phê duyệt theo Điều lệ Tập đoàn Vingroup – Công ty

CP, thẩm quyền phê duyệt các giao dịch có giá trị nhỏ hơn, hoặc thực hiện các nhiệm vụ nằm ngoài thẩm quyền của HĐQT được cấp cho Ban Giám đốc

- Ban kiểm soát (BKS) do ĐHĐCĐ bầu ra, hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc

- Ban Giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các kế hoạch và chiến lược mà HĐQT đã vạch ra cho Tập đoàn Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Tập đoàn và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kih doanh hằng ngày của Tập đoàn

- Bộ máy Trung ương (BMTW) là bộ máy chuyên nghiệp có chức năng tham mưu, hỗ trợ cho HĐQT và Ban Giám đốc để đề xuất các định hướng và chiến lược cho Tập đoàn cũng như hỗ trợ các công ty con hoạt động hiệu quả nhất BMTW thực hiện các hoạt động tập trung, có ảnh hưởng sâu rộng tới toàn Tập đoàn như: quản trị, lập chính sách nhân sự và đào tạo, tư vấn pháp luật, quản lý hệ thống công nghệ thông tin, phát triển thương hiệu, quan hệ cổ đông, nhà đầu tư và truyền thông, quản lý vốn, thực hiện các giao dịch huy động vốn

và mua bán, sáp nhập đảm bảo tỷ suất đầu tư hiệu quả và tối đa hóa lợi ịch mang lại cho cổ đông Các chức năng quản lý chính sẽ được tập trung tại BMTW như giám sát hiệu quả hoạt động, quản trị công nghệ thông tin và quản lý dự án Ngoài ra, một số phòng, ban trong BMTW thực hiện công tác quản trị và tương tác với các công ty con để đảm bảo các công ty con hoạt động hiệu quả nhất, bằng cách kiểm tra, thẩm định và phê duyệt việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của mỗi công ty con

2.1.2, Phân tích ưu và nhược điểm chung:

- Ưu điểm:

 Các cổ đông chri chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi ro của các cổ đông không cao

 Khả năng hoạt động của công ty rất rộng, trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề

 Cơ cấu vốn của công ty hết sức linh hoạt, tạo điều kiện nhiều người cũng góp vốn vào công ty

 Khả năng huy động vốn của công ty rất cao thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng

 Việc chuyển nhượng vốn trong công ty là tương đối dễ dàng, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia công là rất rộng, ngay cả các cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của công ty

- Nhược điểm:

 Việc quản lý và điều hành công ty rất phức tạp do số lượng các cổ đông rất lớn và thạm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích

 Việc thành lập và quản lý công ty cũng phức tạp hơn các loại hình công

ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biêt

về chế độ tài chính, kế toán

- Các nguyên tắc quản trị tại Tập đoàn Vingroup:

 Đảm bảo cơ cấu quản trị hợp lý

 Công khai minh bạch hoạt động của Tập đoàn

 Đảm bảo đối cử công bằng với cổ đông

 Đảm bảo quyền lợi của cổ đông và Tập đoàn

 Đảm bảo hiệu quả hoạt động của HĐQT, BKS

2.2, Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm:

Trong đó:

- Vincom (Bất động sản) Vincom hiện sở hữu hàng loạt các dự án, tổ hợp bất động sản lớn như Vincom Center Bà Triệu, Vincom Center Thành phố Hồ Chí Minh, Vincom Village, Times City, Royal City, Vincom Mega Mall, Vincom Ocean Park

- Vinpearl (Du lịch – giải trí) Vinpearl đang sở hữu những tổ hợp và dự án du lịch Việt Nam như Vinpearl Nha Trang (Vinpearl Resort Nha Trang, Vinpearl Land, Vinpearl Luxury Nha Trang, Vinpearl Golf Club); Vinpearl Luxury Đà Nẵng; Vinpearl Resort Hội An,

- Vincharm (Chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe) với các cơ sở Vincharm Spa Bà Triệu, Vincharm Spa Nha Trang, Vincharm Spa Đà Nẵng, Vincharm Spa Long Biên, Vincharm Health Club Thành phố Hồ Chí Minh,

- Vinmec (Dịch vụ y tế chất lượng cao) Gồm Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec, tại khu đô thị Times City Hà Nội,

- Vinschool giáo dục từ mầm non, tiểu học, trung học cơ sở đến trung học phổ thông

* Ưu điểm:

- Nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng sản phẩm do chọn được nhà quản lý có kinh nghiệm và chuyên môn về loại sản phẩm đó Tập đoàn Vingroup sau khi sáp nhập sẽ không làm xáo trộn quá nhiều bộ máy nhân sự cũng như phương thức hoạt động của các công ty cũ Các nhân sự có kinh nghiệm sẽ đảm bảo sự thành công cho mỗi sản phẩm của tập đoàn

- Nhất quán được chiến lược phát triển 1 dòng sản phẩm nhất định trên tất cả các chi nhánh

- Nếu sản phẩm kinh doanh không tốt có thể giải thể, ngừng kinh doanh sản phẩm đó mà không ảnh hưởng nhiều đến sản phẩm khác

*Nhược điểm:

- Cần nhiều nhân sự

- Chi phí sẽ lớn

2.3, Cơ cấu tổ chức theo ma trận:

* Ưu điểm:

- Kết hợp được nhiều nhà quản lý và chuyên gia nên hiệu quả công việc có thể cao hơn

- Khi gặp vấn đề có thể đưa ra được nhiều biện pháp để giải quyết nhanh hơn

- Các chức năng được chuyên môn hóa để tăng năng suất lao động

- Định hướng các hoạt động theo kết quả cuối cùng

- Tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu

*Nhược điểm:

- Hiện tượng song trùng lãnh đạo => khó thống nhất mệnh lệnh

- Quyền hạn và trách nhiệm của các nhà quản lý có thể trùng lặp tạo ra các xung đột

- Cơ cấu phức tạp không bền vững.

- Có thể gây tốn kém

III MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHƯỢC ĐIỂM CỦA MÔ HÌNH

CƠ CẤU TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN VINGROUP.

Để khắc phục nhược điểm của mô hình cơ cấu phức tạp, Vingroup có thể thực hiện các biện pháp như sau:

 Tập trung vào cốt lõi: Tập trung vào các lĩnh vực hoạt động cốt lõi mà

công ty có lợi thế cạnh tranh và tiềm năng phát triển cao nhất Việc này giúp giảm bớt sự phân tán nguồn lực và tập trung vào những hoạt động quan trọng nhất

 Tối ưu hóa quản lý: Cải thiện quá trình quản lý bằng cách áp dụng các

phương pháp hiệu quả như sử dụng công nghệ thông tin để tăng cường

sự liên kết và điều chỉnh hoạt động của các phân khúc kinh doanh

 Đánh giá và loại bỏ lĩnh vực không hiệu quả: Thực hiện đánh giá định

kỳ về hiệu suất của từng lĩnh vực kinh doanh và từ đó loại bỏ hoặc điều chỉnh các hoạt động không hiệu quả

 Tăng cường hợp tác và phối hợp: Tăng cường hợp tác và phối hợp giữa

các đơn vị kinh doanh bằng cách thúc đẩy chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và tài nguyên

 Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Tập trung vào nâng cao chất

lượng để tăng sự hài lòng của khách hàng và củng cố danh tiếng thương hiệu

 Đào tạo nhân viên: Đầu tư vào đào tạo nhân viên để cải thiện chất

lượng phục vụ và hiệu suất làm việc, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực

 Nghiên cứu và phát triển: Dành nguồn lực cho nghiên cứu và phát triển

để sáng tạo sản phẩm và dịch vụ mới, đồng thời theo đuổi công nghệ tiên tiến

 Xây dựng mối quan hệ cộng đồng: Thực hiện các hoạt động xã hội và

xây dựng mối quan hệ tích cực với cộng đồng để tăng cường uy tín và lòng tin từ khách hàng

Ngoài ra tập đoàn còn có thể áp dụng một số biện pháp khác như:

 Cải thiện văn hóa doanh nghiệp theo hướng minh bạch Trong tương lai,

để cạnh tranh với doanh nghiệp lớn tại thị trường quốc tế, Vingroup cần

có một chiến lược cụ thể, phân tích kỹ thị trường mình nhắm tới cũng

như đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp sẽ gặp phải để đầu tư có hiệu quả, tránh những tổn thất không đáng có

 Tập trung phát triển toàn diện các lĩnh vực mà Vingroup đang hoạt động, mỗi ngành cần có một đội ngũ riêng am hiểu về ngành đó cũng như phân bổ nguồn tài chính phù hợp cho các ngành Đặc biệt là các hoạt động thiện nguyện phải ngày được phát huy

 Vingroup cần đề cao hơn tầm quan trọng của việc gia tăng sức chống đỡ trước các hoàn cảnh bất lợi (build resilience).Tăng cường hoặc đa dạng các biện pháp bảo vệ người lao động, đồng thời áp dụng tự động hóa trong sản xuất để từng bước tiết giảm sự phụ thuộc vào các yếu tố không hiệu quả, trong đó có chi phí nhân công

 Mô hình quản trị theo P&L sẽ là nền tảng bền vứng “Hạt nhân hóa” để Vingroup đẩy mạnh công tác quản trị theo định hướng “chuẩn hóa” các quy trình, tiêu chuẩn, tiếp tục tinh gọn bộ máy – “đơn giản hóa” để tăng năng suất, hướng tới mục tiêu “tự động hóa” các công đoạn thực hiện, tăng cường ứng dụng công nghệ – kỹ thuật nhằm tạo ra những đột phá mới