Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Đông A Thiên Phát.pdf

Trang 1

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH

Trang 2

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 4

DANH MỤC PHỤ LỤC 5

LỜI MỞ ĐẦU 7

1 Tính cần thiết đề tài nghiên cứu 7

2 Tổng quan các đề tài nghiên cứu 8

3 Mục tiêu và nhiệm vụ 11

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 12

5 Phương pháp nghiên cứu 12

6 Kết cấu khóa luận 13

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 15

1.1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 15

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 15

1.1.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 16

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 21

1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 22

1.2.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất tồn nguyên vật liệu 22

1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26

1.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 31

1.3.1 Nội dung và phương pháp kiểm kê 31

1.3.2 Quy trình kiểm kê 31

Trang 3

1.3 Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 33

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 33

1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái 34

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 34

1.3.4 Hạch toán trên kế toán máy 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG A THIÊN PHÁT 35

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH đông A Thiên Phát 35

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đông A Thiên Phát 35

2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đông A Thiên Phát 37

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đông A Thiên Phát 38

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đông A Thiên Phát 44

2.1.4 Đặc điểm về tổ chức kế toán của Công ty TNHH đông A Thiên Phát 49

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 51

2.2.1 Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 51

2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 51

2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 53

2.2.4 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 59

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG A THIÊN PHÁT 60

3.1.1 Ưu điểm 60

Trang 4

3.1.2 Những tồn tại 62

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện Công ty TNHH đông A Thiên Phát 63

3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát 65

KẾT LUẬN 73

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PHỤ LỤC 75

Trang 5

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, em xin cảm ơn người thân và gia đình đã định hướng và ủng hộ em có thể tự tin bước vào ngôi trường này Qua đây, em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn các giảng viên của Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội, đặc biệt là các giảng viên trong khoa Kế toán đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức vô cùng cần thiết, hữu ích đối với em trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát Và em

xin đặc biệt bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên T.S Nguyễn Thị Lan Anh, người

đã trực tiếp hướng dẫn, đồng hành cùng em trong quá trình thực hiện khóa luận Cô đã tận tình chỉ bảo và cung cấp cho em những kiến thức quý báu, định hướng phướng hướng thực hiện đúng đắn để em hoàn thành khóa luận này

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, cũng như tập thể nhân viên, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH đông A Thiên Phát đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận nhưng tài liêu cần thiết và được được trải nghiệm nhưng công việc thực tế trong môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, qua đó giúp em hoàn thành tốt khóa luận của mình Trong thời gian thực tập tại đơn vị, em đã tiếp thu được rất nhiều bài học bổ ích nhưng trải nghiệm đáng nhớ, học hỏi không chỉ những kiến thức chuyên môn mà còn là kĩ năng giao tiếp, kĩ năng làm việc nhóm, và đó là hành trang quý báu để em có thể sẵn sàng bước ra ngoài cuộc sống sắp tới

Kết thúc quá trình thực tập, em đã hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp của mình, tuy nhiên trong khoảng thời gian và năng lực có hạn, luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết, sai sót Em hy vọng tiếp tục nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè

Em xin chân thành cảm ơn!

=

Trang 6

DANH MỤC PHỤ LỤC Bảng 3.1: Kết cấu tài khoản 2294 71

Bảng 3.2 Sổ danh điểm nguyên vật liệu 70

Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 75

Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 76

Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 77

Phụ lục 1.4: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 78

Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 152 theo phương pháp kiểm kê định kỳ 79

Phụ lục 1.6: Trình tự hạch toán tài khoản thiếu chờ xử lý 81

Phụ lục 1.7: Trình tự hạch toán tài khoản thừa chờ xử lý 81

Phụ lục 1.8: Trình tự hạch toán kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn 80

Phụ lục 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC 82

Phụ lục 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái 83

Phụ lục 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 84

Phụ lục 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 85

Phụ lục 2.1: Hình ảnh giấy phép kinh doanh 86

Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 88

Phụ lục 2.3: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2021-2023 89

Phụ lục 2.4: các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS 71

Phụ lục 2.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 71

Phụ lục 2.6: Danh mục các loại vật tư chính tại công ty 72

Phụ lục 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 73

Phụ lục 2.8: Giấy đề nghị mua vật tư số ĐN0523 74

Phụ lục 2.9: Hóa đơn GTGT số 00002092 75

Phụ lục 2.10: Nhập liệu hóa đơn GTGT số 00002092 77

Trang 7

Phụ lục 2.18: Phiếu xuất kho theo lệnh sản xuất số ĐH 131.23-19.10.2023 86

Phụ lục 2.19: Nhập liệu phiếu xuất kho theo lệnh sản xuất số ĐH 131.23-19.10.2023 87Phụ lục 2.20: Lệnh sản xuất số ĐH LSX132 -T10.23 88

Phụ lục 2.21: Phiếu xuất kho theo lệnh sản xuất số ĐH 132 -T10.23 89

Phụ lục 2.22: Nhập liệu phiếu xuất kho theo lệnh sản xuất số ĐH 132 -T10.23 90

Phụ lục 2.23: Quy trình tính giá xuất kho trên phần mềm kế toán misa 91

Phụ lục 2.24: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL 92

Phụ lục 2.25: Trích thẻ kho Cenllulose ether PMC-50US(HEC) 93

Phụ lục 2.26: Trích thẻ kho HC Taycapol 2-70 ( Sless -2EO 70% ) 95

Phụ lục 2.27: Quy trình xuất sổ chi tiết vật tư hàng hóa 97

Phụ lục 2.28: Trích sổ chi tiết vật tư Cenllulose ether PMC-50US(HEC) 98

Phụ lục 2.29: Trích sổ chi tiết vật tư HC Taycapol 2-70 ( Sless -2EO 70% ) 100

Phụ lục 2.30: Quy trình xuất sổ tổng hợp tồn kho 103

Phụ lục 2.31: Trích sổ tổng hợp tồn kho 104

Phụ lục 2.32: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 106

Phụ lục 2.33: Quy trình xuất sổ nhật ký chung 107

Phụ lục 2.34: Trích sổ nhật ký chung 108

Phụ lục 2.35: Quy trình xuất sổ sổ cái các tài khoản 110

Phụ lục 2.36: Trích sổ cái tài khoản 152 111

Trang 8

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cần thiết đề tài nghiên cứu

Những năm gần đây, trong điều kiện nền kinh tế đang cạnh tranh rất gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước thì cần phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao Muốn làm được điều đó, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dung Để tồn tại và phát triển Công ty TNHH đông A Thiên Phát luôn cố tập trung mọi cố gắng vào hai mục tiêu quan trọng đó là: kinh doanh có lợi và đảm bảo khả năng thanh toán

Tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu Nó là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên các sản phẩm Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì nhất thiết phải có nguyên vật liệu Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu có chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều biện pháp quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán được coi là công cụ quan trọng và hiệu quả nhất Trong điều kiện hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất được coi là biện pháp quan trọng để đứng vững trong cạnh tranh Vì vậy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng đóng vai trò mật thiết trong tổng chi phí sản xuất

Tuy nhiên kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn nhiều tồn tại như công ty chưa xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, chưa lập bảng danh điểm nguyên vật liệu hàng kỳ chưa tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát, được tiếp cận với

điều kiện thực tế cùng với kiến thức được học từ nhà trường, em đã chọn đề tài : “Kế

Trang 9

toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát ” để làm khóa luận tốt

nghiệp của mình

2 Tổng quan các đề tài nghiên cứu

Kế toán nguyên vật liệu là một trong các phần hành kế toán đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường Đại học, không chỉ là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học mà còn là đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của học viên và sinh viên của nhiều trường đại học Tuy nhiên các luận văn này hầu như mới chỉ dừng lại ở việc mô tả khái quát quy trình kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại các đơn vị nghiên cứu mà chưa đi sâu vào những thủ tục, quy trình của một số nghiệp vụ điển hình

Một số công trình nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho nói chung và “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nói riêng” là:

 Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH 1 Thành viên Hung Tech” của Mai Ngọc Ánh trường Đại học Kinh tế quốc dân năm 2021 Luận văn đã nêu được đặc điểm quản lý và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cũng như đã chỉ rõ sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, những vấn đề lý luận liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo chuẩn mực kế toán 02 , kế toán tổng hợp theo quyết định 15/2006 QĐ–BTC Tác giả cũng đã tìm hiểu rõ thủ tục nhập xuất kho NVL, tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Chương 2 của luận văn tác giả cũng nêu được thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty để từ đó Chương 3 tác giả nêu được ưu nhược điểm và đề xuất phương án hoàn thiện bộ máy kế toán nguyên vật liệu của công ty TNHH 1 Thành viên Hung Tech Tác giả đã nêu được rất rõ và chi tiết ưu và nhược điểm của tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, sau khi nêu ra những nhược điểm tác giả cũng đưa ra các biện pháp phương hướng để khắc phục các nhược điểm đó Tuy nhiên đề xuất

Trang 10

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp tác giả nêu ra còn chung chung, chưa giải quyết thỏa đáng được vấn đề đã nêu, nội dung cũng chưa thực sự đầy đủ

 Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư thương mại Lim” của Ngô Thị Nga Đại học công nghiệp Hà Nội năm 2021 Kết cấu khóa luận của Ngô Thị Nga có phần hoàn thiện hơn khóa luận của tác giả Mai Ngọc Ánh Tác giả đã đưa ra các nghiệp vụ rất rõ ràng cho thấy được bộ máy kế toán nguyên vật liệu hoạt động ra sao, những nhược điểm và đề xuất khá chi tiết Tác giả cũng chỉ ra được những ưu điểm của công ty như: Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng hợp lý theo đúng quy định của BTC Tác giả đã đưa ra được những giải pháp giúp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty hóa chất Tác giả cũng đưa ra được những nhược điểm của công ty như: luân chuyển chứng từ không có biên bản giao nhận chứng từ, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL, điều này làm cho công việc tính giá NVL chưa chính xác, công ty chưa xây dựng được hệ thống kho đủ tiêu chuẩn làm khó khăn cho công tác quản lý và sử dụng NVL Bên cạnh những ưu điểm thì luận văn còn có một vài phần nội dung chưa được chi tiết, cụ thể, chưa nêu rõ ràng được một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty Các dẫn chứng của tác giả chưa có nguồn rõ ràng, cũng như chưa có chứng từ gốc cụ thể

 Khóa luận: “Kế toán NVL tại công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sáng Tạo” của Bùi Thị Thu trường Học viện Tài Chính năm 2021 Luận văn đã nêu được sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và phân loại nguyên vật liệu theo chủng loại, chức năng, ngoài ra cũng đã đánh giá được những ưu điểm cũng như những hạn chế của bộ máy kế toán nói chung và công tác NVL nói riêng như hệ thống kho bảo quản vật tư chưa tốt gây khó khăn cho công tác quản lí Tác giả đã đi sâu khảo sát thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty và cũng đã lấy ví dụ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mỗi nghiệp vụ tác giả đều nêu ra được các định khoản và cách vào sổ sách có liên quan Thêm vào đó, tác giả có đưa ra cách lập định

Trang 11

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp mức nguyên vật liệu để tiết kiệm nguyên vật liệu tối đa, việc quản lý NVL cũng phải được chú trọng nhiều hơn Tác giả cũng đưa ra được những hạn chế của việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty như công tác quản lý NVL về mặt hiện vật còn lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các NVL đã xuất dung về mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Tuy nhiên, luận văn lại chưa chỉ rõ được phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL và CC, DC cũng như chưa đi sâu phân tích các phương pháp hạch toán cũng như quy trình hạch toán cụ thể

 Khóa luận: “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất cơ khí Long Hưng” do sinh viên Lê Thanh Trà năm 2023, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thực hiện Trong đề tài này, tác giả đã đi sâu lý thuyết về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp, trình bày các khái niệm, vai trò, yêu cầu quản lý, các nhiệm vụ vủa kế toán NVL và tác giả đã viết rất chi tiết về cách phân loại, tính giá kế toán chi tiết, tổng hợp NVL Bài viết có đầy đủ các chứng từ NVL của doanh nghiệp nghiệp, chỉ ra được những ưu nhược điểm trong công tác kế oán NVL và đưa ra các giải pháp cho tổ chức công tác kế toán NVL Ưu điểm: Tác giả đã phân tích khá sâu vào thực trạng kế toán nguyên vật liệu có các số liệu, cụ thể chỉ tiết Các giải pháp đưa ra để khắc phục nhược điểm có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty Nhược điểm: Phân lý luận tác giả trình bày quá nhiều nội dung dẫn đến có những chỗ thừa, không cần thiết hoặc không có tính thuyết phục trong bài

 Khóa luận: “ Kế toán NVL tại Công ty TNHH Hải Hà ” do sinh viên Lê Thị Thanh Hương năm 2022, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thực hiện Trong bài, tác giả đã khái quát được cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL, phần thực trạng tác giả đã nêu rất chi tiết, rõ ràng những loại NVL thực tế tại công ty, phương pháp tính giá mà Công ty đang áp dụng, các thủ tục nhập, xuất kho và các chứng từ thực tế tại Công ty Ngoài ra tác giả đã nêu được nhược điểm cần khắc phục và nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Tuy nhiên, bài khóa luận còn những hạn

Trang 12

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp chế về phần phương pháp nghiên cứu chưa nêu rõ ràng về cách áp dụng, phần giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán NVL trong công ty tác giả nêu chưa cụ thể và đầy đủ

Các khóa luận trên hầu như đều đã nêu được cơ sở lý luận và thực trang hách toán công tác nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Từ đó, các tác giả nêu được ưu điểm và nhược điểm để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán của doanh nghiệp Tuy nhiên có những phương pháp đưa ra còn khá chung chung và chưa có ý nghĩa thực tiễn có thể áp dụng vào doanh nghiệp Thông qua những khóa luận trên đã phần nào cho chúng ta thấy được những tồn tại, khó khăn liên quan đến kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ Đồng thời, tác giả cũng đưa ra được những ý kiến, giải pháp đối với những vấn đề đó Tuy nhiên cho đến nay, chưa có đề tài nào đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát

3 Mục tiêu và nhiệm vụ

- Mục tiêu nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH đông A Thiên Phát Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác nâng cao và hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu của công ty

4 Câu hỏi nghiên cứu

- Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp?

Trang 13

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát như thế nào?

- Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát?

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán nguyên vật liệu

theo góc độ kế toán tài chính tại công ty

- Phạm vi nghiên cứu:

 Phạm vi không gian: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát  Phạm vi thời gian: Dữ liệu kế toán năm 2023 tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát

 Nội dung: dưới góc độ kế toán tài chính theo chế độ thông tư 133

5 Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận kết hợp sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau:  Phương pháp thu thập số liệu

o Thu thập số liệu sơ cấp

- Phỏng vấn trực tiếp: Đưa ra những câu hỏi cho bà Phạm Thị Trang nhân viên kế toán phòng kế toán của công ty (Cán bộ hướng dẫn thực tập tại công ty) Các câu hỏi trực tiếp liên quan tới nội dung công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bảng câu hỏi và kết quả phỏng vấn tại Phụ lục 1

- Quan sát trực tiếp: Quan sát công tác tổ chức, cách làm việc tại các phòng ban của công ty, đặc biệt là quan sát cách thức hoạt động của phòng kế toán Quan sát dưới hai hình thức gián tiếp và trực tiếp, trong đó:

+ Gián tiếp: Quan sát kết quả đạt được từ phòng kế toán

+Trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động của các thành viên trong phòng kế toán đang thực hiện

Trang 14

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp o Thu thập số liệu thứ cấp

- Thu thập từ những nguồn dữ liệu có sẵn do Công ty cung cấp như báo cáo tài chính của Công ty, tình hình lao động… hay các nghiên cứu liên quan, Internet

- Các quy định về kế toán bán hàng được quy định trong chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 từ ngày 01/01/2015, chuẩn mực kế toán Việt Nam, các bài nghiên cứu khoa học và đề tài tốt nghiệp về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại - sản xuất, giáo trình, bài giảng …

 Phương pháp phân tích

o Phương pháp so sánh: Kết hợp giữa những vấn đề chung và thực tiễn để xác định tính hợp lý về các hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp ghi sổ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty ,từ đó đưa ra những ưu, nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát

o Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng những tài liệu đã thu thập được trong quá trình thu thập dữ liệu, để tìm hiểu những thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH đông A Thiên Phát theo quy định của nhà nước

hương pháp mô tả: Dựa trên cơ sở thực tiễn mô tả lại có thể giúp người đọc hiểu được

quá trình, diễn biến của đề tài Thống kê và mô tả chi tiết về các khoản doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp, diễn biến của quá trình tập hợp các khoản mục doanh thu, chi phí, kết quả bán hàng từ đó đưa ra các kiến nghị và giải pháp giúp hoàn thiện về tổ chức kế toán Phương pháp này nhằm tập hợp, thống kê số liệu kế toán của công ty, đối chiếu

6 Kết cấu khóa luận

Nội dung của đề tài được chia thành ba chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Trang 15

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đông A Thiên Phát

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến T.S Nguyễn Thị Lan Anh đã tâm huyết

hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian hoàn thành đồ án tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân chưa nhiều nên đồ án của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo cũng như cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty để đồ án của em có thể hoàn thiện hơn

Trang 16

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

1.1.1.1 Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2003)

vật liệu là đối tượng lao động do doanh nghiệp mua ngoài hoặc tự chế biến, dự trữ, để

phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh tạo ra sản phẩm

vật liệu sẽ thay đổi về hình thái, không giữ nguyên được trạng thái ban đầu khi đưa vào sản xuất

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá, là một

trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất hình thành nên thực thể của sản phẩm Trong các doanh nghiệp, vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp

1.1.1.2 Đặc điểm

Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn để tạo ra hình thái vật chất sản phẩm mới dưới sự tác động của lao động

Trang 17

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, nhận vốn góp của các thành viên tham gia công ty trong đó, chủ yếu là doanh nghiệp mua ngoài

Nguyên vật liệu là khi tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và chuyển hóa thành sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm

ề mặt giá trị: giá trị của nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng ề hình thái: Khi đưa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm do nguyên vật

liệu tạo ra

Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất thì nguyên vật liệu đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác

1.1.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu

1.1.2.1 Phân loại

Mỗi loại hình doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh khác

nhau nên vật liệu sử dụng khi sản xuất có nhiều loại, nhiều thứ và có nhiều vai trò sử

dụng khác nhau, trong điều kiện đó đòi hỏi phải phân loại NVL thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL

Tùy theo mỗi loại hình xí nghiệp cụ thể và tùy theo chức năng cũng như nội dung kinh tế của vật liệu sử dụng trong từng doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp có cách phân loại khác nhau Mỗi cách phân loại khác nhau đều có những tác dụng nhất định trong quản lý và hạch toán

Đối với vật liệu, căn cứ vào vai trò và công dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu, tham gia trực tiếp vào quá

trình sản xuất, gia công, chế biến để cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm

Trang 18

- Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,

được sử dụng kết hợp với vật liệu chính Nó dùng để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình

thường hoặc để phục vụ nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý

- Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá

trình sản xuất, kinh doanh như than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốt…

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy

móc, thiết bị, phương tiện vận tải…

- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu thu hồi từ quá trình SXKD để sử dụng lại hoặc

bán ra ngoài

- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như:

bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng…

Căn cứ vào nguồn hình thành:

- Nguyên vật liệu tự chế: Là những NVL doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho

nhu cầu sản xuất

- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là loại NVL doanh nghiệp không tự sản xuất mà do

mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu

- Nguyên vật liệu khác: Là những loại NVL hình thành do được cấp phát, biếu tặng,

góp vốn liên doanh

Căn cứ vào mục đích sử dụng:

- NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

- NVL dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán

hàng, cho quản lý doanh nghiệp

1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

* Đối với nguyên vật liệu nhập do mua ngoài: Giá thực tế nhập kho là trị giá vốn thực

tế nhập kho

Trang 19

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Giá thực

tế NVL nhập kho

=

Giá mua trên hoá

đơn

+ Chi phí thu mua +

Thuế nhập khẩu, thuế

TTĐB (nếu có) -

Các khoản giảm trừ (nếu có)

- Giá mua trên hóa đơn: là giá trị hàng hóa trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng; + Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua thực tế là giá không có thuế GTGT đầu vào

+ Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và là cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế thì giá mua thực tế là giá mua đã có thuế GTGT

+ Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho cả hai hoạt động chịu thuế GTGT thì về nguyên tắc phải hạch toán riêng và chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với phần nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu ra

- Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có)

- Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB: là các loại thuế tính cho NVL nhập khẩu

- Các khoản giảm trừ: như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán…

* Đối với NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến:

Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế sản xuất (giá thành công xưởng)

* Đối với NVL do doanh nghiệp thuê gia công chế biến:

Giá thực tế NVL

Giá thực tế NVL xuất gia công chế

Trang 20

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Giá thực tế NVL

Trị giá vốn góp do hội đồng

Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có)

1.1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

Nguyên vật liệu được nhập mua ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều mức giá khác nhau Do đó, khi sử dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp hợp lý theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính thì có 3 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (giá vốn

hàng xuất bán) như sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước  Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này, giá trị thực tế hàng hóa xuất chính là giá thực tế của hàng hóa nhập vì vậy phải để riêng từng lô hàng, loại hàng và theo dõi số lượng đơn giá nhập của từng lô hàng, loại hàng đó:

Ưu điểm : Đây là phương án tốt nhất , nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra : Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Nhược điểm : Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng , hàng tồn kho có giá trị lớn , mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này : Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng không thể áp dụng được phương pháp này

Trang 21

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Giá thực tế

của hàng xuất kho =

Số lượng hàng hóa

Đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho

 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Giá thực tế của hàng

Số lượng hàng

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:

Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Cách 3: Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị

Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thành phẩm thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập  Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

Trang 22

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm nào nhập trước thì được xuất trước và hàng tồn cuối kỳ là hàng được nhập gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này khi tính giá trị hàng xuất kho phải tính theo giá của lô hàng nhập trước rồi mới đến giá của lô hàng nhập sau

Ưu điểm: Phương pháp này giúp chúng ta có thể tính được ngay giá trị vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cũng như qua vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho

- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL

- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu, công cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Trang 23

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra

- Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước Lập Báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kế toán

1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.2.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất tồn nguyên vật liệu

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

c Chứng từ theo dõi, quản lý

- Thẻ kho

- Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

 Thủ tục nhập xuất tồn nguyên vật liệu

Để công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Phải đầy đủ thông tin tổng hợp cả về vật liệu và giá trị, về tình hình nhập - xuất - tồn kho Tùy theo điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể cần những thông tin chi tiết hơn; Phải tổ chức hệ thống kho đảm bảo an toàn cho vật liệu cả về số lượng và chất lượng; Phát hiện và ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát vật

Trang 24

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp liệu; Quản lý mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm, ảnh hưởng

đến tình trạng tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp

Trên cơ sở đó, nội dung và công tác quản lý nguyên vật liệu tại các khâu như sau: Ở khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng

loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời tổ chức

tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát

Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý, đúng chế độ bảo quản với từng nguyên vật liệu để tránh hư hỏng, hao hụt, mất phẩm chất, chất lượng sản phẩm

Ở khâu dự trữ: Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, không bị đình trệ, gián đoạn, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất, không quá nhiêu gây ứ đọng vốn, không quá ít làm gián đoạn quá trình sản xuất

Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí, nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, giáp tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Vì vậy, trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Ở kho: Hàng ngày khi có chứng từ nhập - xuất, thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lượng thực nhập, thực xuất trên chứng từ để ghi vào thẻ kho liên quan, mỗi chứng từ ghi vào một dòng trên thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư, cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số lượng nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật liệu Hàng

Trang 25

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán

Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết được theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị khi nhận được các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan như (hoá đơn GTGT, phiếu mua hàng )

Cuối tháng, kế toán cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng danh điểm vật liệu Số lượng vật tư tồn kho phản ánh trên sổ kế toán chi tiết phải được đối chiếu khớp với số tồn kho ghi trên thẻ kho tương ứng Sau khi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho kế toán phải căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho, số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu của sổ kế toán tổng hợp

- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót, đồng thời

cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm vật tư một cách chính xác, nhanh chóng

- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng, làm tăng

khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian Hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán máy

và doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư

Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song tại Phụ lục 1.1

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiểu luân chuyên

Kho: Thủ kho cũng tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư như phương pháp thẻ song song

Trang 26

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo từng danh điểm NVL= và từng kho kế toán lập bảng kê nhập, xuất vật tư và dựa vào bảng kê này để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập của từng thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp NVL

Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tại Phụ

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng thích hợp trong các DN sản xuất không có nhiều nghiệp

vụ nhập, xuất, DN không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư

Nguyên tắc hạch toán: ở kho theo dõi từng thứ NVL, phòng kế toán chỉ theo dõi từng nhóm NVL

Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư tại Phụ lục 1.3

Ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu hiện vật, cuối tháng, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho của vào cuối kỳ theo chỉ tiêu số lượng hoặc hiện vật

Sổ số dư do phòng kế toán mở sử dụng cho cả năm được chuyển xuống kho cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào sổ số dư cuối tháng của từng thứ vật tư trên thẻ kho để ghi vào cột số lượng trên sổ số dư sau đó chuyển sổ số dư cho phòng kế toán

Trang 27

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm NVL được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ và giá hạch toán để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn (bảng này được mở theo từng kho) cuối kỳ tiến hành tính tiến trên sổ số dư do thủ khi chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm NVL trên sổ số dư với tồn kho trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Từ bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn vật tư để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật tư

- Ưu điểm: Giảm khối lượng ghi chép, công việc được dàn đều trong tháng nên đảm bảo

cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết

- Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết từng NVL nên căn cứ vào số liệu trên thẻ

kho Việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp sổ số dư áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp

sử dụng nhiều chủng loại vật tư hay kinh doanh nhiều mặt hàng, tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hoá xảy ra thường xuyên

1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên(KKTX)

 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Theo Điểm a khoản 13 điều 23 Thông tư 133 quy định, phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh, theo dõi liên tục thường xuyên một cách hệ thống các tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa, vật tư trên sổ kế toán Do vậy, NVL tồn kho trên sổ kế toán được xác định bất cứ lúc nào trên kỳ kế toán

Phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, chuyên sản xuất những sản phẩm có giá trị lớn

Về nguyên tắc, số tồn kho trên sổ kế toán phải bằng số tồn kho thực tế Do vậy, vào cuối kỳ kế toán, kế toán phải tiến hành so sánh đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế

Trang 28

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp toán Nếu có chênh lệch, kế toán viên có nhiệm vụ rà soát lại và tìm ra lỗi sai nhanh chóng

Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán được xác định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán như sau:

Trị giá HTK xuất trong kỳ = Số lượng hàng xuất

Đơn giá hàng xuất kho trong kỳ

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”

Nội dung kết cấu tài khoản 151:

Số PS bên Có

Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

Trang 29

Nội dung kết cấu tài khoản 152:

Nợ TK 152 Có

Trị giá thực tế NVL nhập kho

Trị giá NVL kiểm kê phát hiện thừa Giá trị thực tế NVL tăng do đánh giá lại

Trị giá thực tế NVL trong kỳ xuất dùng sản xuất, kinh doanh, đưa đi góp vốn,…

Trị giá NVL được giảm giá hàng mua hoặc trả lại người bán

CKTM được hưởng khi mua NVL Trị giá NVL phát hiện kiểm kê thiếu.

Tài khoản 133 “Thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ” Tài khoản này phản ánh

số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ  Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tại Phụ lục

1.4

1.2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

 Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán xác định giá trị tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán thông qua kết quả kiểm kê thực tế

Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được ứng dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và nhiều mẫu mã mặt hàng

Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên, liên tục sự biến động của hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán “Hàng tồn kho” mà sẽ phản ánh trị giá

Trang 30

vật tư, hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán theo kết quả kiểm kê thực tế Trong đó:

- Các tài khoản kế toán “Hàng tồn kho” chỉ phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho ở hai thời điểm là tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ

- Các biến động của vật tư, hàng hóa mua vào, nhập kho trong kỳ sẽ hạch toán trên Tài khoản 611 “Mua hàng”

Giá thực tế xuất kho trong kỳ

= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập kho trong kỳ -

Trị giá thực tế hàng tồn cuối kỳ Trong đó:

Tài khoản 611 “Mua hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào trong kỳ

Nội dung, kết cấu tài khoản 611

Trang 31

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp  Phương pháp hạch toán

Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 152 theo phương pháp kiểm kê định kỳ tại Phụ lục 1.5

1.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

1.3.1 Phương pháp xác định mức trích lập dự phòng

1.3.1.1 Khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho

1.3.1.2 Mục đích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính đã chỉ

ra việc trích lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư không cao hơn giá cả trên thị trường (hay giá trị thuần có thể thực hiện được) tại thời điểm lập báo cáo

1.3.1.3 Nguyên tắc kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm lập Báo cáo tài chính Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng quy định của “Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho” và quy định của chế độ tài chính hiện hành

- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

Trang 32

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp - Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết việc bán chúng

- Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập:

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và gi tăng giá vốn hàng bán

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán

1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp trích lập dự phòng giảm giá

 Tài khoản 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Phương pháp hạch toán kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được

trình bày ở Phụ lục 1.6 Trình tự hạch toán kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

1.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu

1.4.1 Nội dung và phương pháp kiểm kê

Kiểm kê là công tác liên quan đến nhiều người, nhiều bộ phận (kho, quỹ, phân xưởng, cửa hàng, phòng ban ), khối lượng công việc lớn, đòi hỏi hoàn thành khẩn trương, do đó phải được tổ chức chặt chẽ Thủ trưởng đơn vị lãnh đạo, kế toán trưởng giúp trong việc chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho những người tham gia kiểm kê, xác định phạm vi kiểm kê, vạch kế hoạch công tác kiểm kê

1.4.2 Quy trình kiểm kê

Công việc kiểm kê được tiến hành theo trình tự như sau:

- Trước khi tiến hành kiểm kê:

Trang 33

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Thủ trưởng đơn vị phải thành lập ban kiểm kê, kế toán phải hoàn thành việc ghi sổ tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, tiến hành khóa sổ đúng thời điểm kiểm kê Nhân viên quản lý tài sản cần sắp xếp lại tài sản theo từng loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm kê được thuận tiện nhanh chóng

- Tiến hành kiểm kê: Tùy theo đối tượng mà cần có phương pháp tiến hành kiểm

kê phù hợp

+ Kiểm kê hiện vật (hàng hóa, vật tư, thành phẩm, tài sản cố định):

nhân viên kiểm kê tiến hành cân, đo, đong, đếm tại chỗ có sự chứng kiến của người chịu trách nhiệm quản lý số hiện vật đó Riêng đối với kiểm kê hiện vật, cần tiến hành theo một trình tự định trước để tránh kiểm kê trùng lặp hoặc thiếu sót Ngoài việc cân, đo, đong, đếm số lượng còn cần quan tâm đánh giá chất lượng hiện vật, phát hiện những trường hợp tài sản, vật tư hư hỏng, kém chất lượng, mất phẩm chất

- Sau khi kiểm kê:

+ Kết quả kiểm kê được phản ánh trên các biên bản, có chữ ký của nhân viên kiểm

kê và nhân viên quản lý tài sản đúng mẫu phiếu kiểm kê quy định

+ Các biên bản, báo cáo trên được gửi cho phòng kế toán để đối chiếu kết quả kiểm

kê với số liệu trên sổ sách kế toán Toàn bộ kết quả kiểm kê, kết quả đối chiếu, tức là các khoản chênh lệch giữa kết quả kiểm kê và số liệu trên sổ sách nếu có, được báo cáo với thủ trưởng đơn vị.Các cấp lãnh đạo sẽ quyết định cách xử lý từng trường hợp cụ thể

+ Các biên bản xác nhận số chênh lệch giữa số liệu kiểm kê thực tế so với số liệu

trên sổ sách và các quyết định xử lý đầy đủ thủ tục theo quy định là những chửng từ kế toán hợp lệ kế toán căn cứ vào đó để phản ánh vào sồ sách

Kiểm kê là công việc có tính chất "sự vụ": cân, đo, đong, đếm nhưng lại là công việc hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với vấn đề bảo vệ tài sản của đơn vị kinh tế Vì vậy nếu chỉ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lập chứng từ, kiểm tra chứng

Trang 34

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp từ, ghi sổ kế toán mà không tiến hành kiểm kê thì mới chỉ là chặt chẽ trên phương diện giấy tờ, sổ sách, mà không có gì để đảm bảo tài sản của đơn vị không bị xâm phạm Do đó phải tiến hành kiểm kê định kỳ và bất thường khi cần thiết và coi trọng đúng mức công tác này

1.4.3 Phương pháp hạch toán

- Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa:

Phương pháp hạch toán tài khoản thiếu chờ xử lý (Phụ lục 1.7)

- Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu:

Phương pháp hạch toán tài khoản thừa chờ (Phụ lục 1.8)

1.5 Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính có 4 hình thức ghi sổ kế toán

- Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức nhật ký chung - Hình thức chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5.1 Hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày tập hợp các chứng từ kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung, Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các tài khoản

Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu khớp với Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC tại Phụ lục 1.9

Trang 35

1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái tại Phụ lục 1.10

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ để ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chúng từ cùng loại được lập cho những chứng từ cùng loại phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

Cuối tháng, sau khi đã phản ảnh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh đầu quý và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối quý của tài khoản trên trên Nhật ký – Sổ cái

Số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu và dùng để lập Báo cáo tài chính

1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ Kế toán lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào đó để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan

Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số dư trên Sổ cái rồi căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Phụ lục 1.11

1.5.4 Hạch toán trên kế toán máy

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán được quy định trên

Trang 36

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tại Phụ lục 1.12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG A THIÊN PHÁT

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH đông A Thiên Phát

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đông A Thiên Phát

- Tên: CÔNG TY TNHH ĐÔNG A THIÊN PHÁT - Tên viết tắt: THIPHA CO., LTD

- Tên nước ngoài: THIEN PHAT DONG A COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 1000450508

- Ngày hoạt động: 26/06/2008

- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Đá Thâm, Xã Đông Xuân, Huyện Quốc Oai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Trang 37

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp - Điện thoại: 0439821189

- Đại diện pháp luật: Trần Phúc Thành

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN - Chi cục thuế: Chi cục Thuế khu vực Thạch Thất - Quốc Oai - Vốn điều lệ: 9.900.000.000 (Chín tỷ chín trăm triệu đồng chẵn)

- Ngành nghề hoạt động: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh

- Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh của công ty trích dẫn tại Phụ lục 2.1

Công ty TNHH Đông A Thiên Phát được thành lập theo quyết định số 1000450508 ngày 26/06/2008 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Với số vốn ban đầu là một tỷ tám trăm triệu đồng Thời gian đầu, công ty tập trung vào sản xuất, thăm dò thị trường thông qua người thân, mạng xã hội cũng như truyền thông Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt công ty đã tăng cường sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường trên cơ sở lấy chất lượng và uy tín là hàng đầu

Năm 2009, công ty tập trung đầu tư mua sắm, từng bước hiện đại hoá các thiết bị máy móc sản xuất để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu kỹ thuật

Sản phẩm chủ lực của công ty là các sản phẩm chăm sóc tóc chuyên nghiệp như: thuốc nhuộm, thuốc uốn, thuốc ép tóc và các dòng hấp, dưỡng chăm sóc tóc Tất cả đều được sử dụng công nghệ hiện đại, kết hợp với đặc tính địa phương để cho ra đời những sản phẩm phù hợp với người Việt nhất

Nhờ hướng đi đúng đắn và khác biệt của mình, sau 15 năm phát triển, Đông A Thiên Phát đã được khách hàng tin tưởng và sử dụng ủng hộ rất nhiệt tình không chỉ ở nông thôn mà còn ở thành thị Sản phẩm của Công ty TNHH Đông A Thiên Phát hiện đã phổ biến khắp Việt Nam, công ty còn có thêm chi nhánh ở miền Nam Hiện nay, công ty có hàng trăm đại lý nhà phân phối lớn nhỏ khác nhau bao phủ toàn khu vực Chính vì vậy, công ty đã mang đến thương hiệu và doanh số không thua kém bất kỳ đối thủ nào trên thị trường

Trang 38

Nguyễn Thị Thanh Giang-2020ĐHKETO08-K15 Khóa luận Tốt Nghiệp Trong nền kinh tế ngày càng phát triển, chắc chắn rằng thị trường tóc Việt Nam vẫn trong đang trong đà tăng trưởng và còn nhiều cơ hội để phát triển trong thời gian tới Công ty sẽ từng bước tập trung vào xây dựng nhà máy đạt quy chuẩn cao, tập trung nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới phù hợp với thị trường Thêm vào đó, công ty còn tập trung xây dựng kênh bán hàng và kênh phân phối dựa trên nền tảng mạng xã hội, ứng dụng phù hợp công nghệ 4.0 để đưa các sản phẩm của mình đến với khách hàng một cách nhanh và thuận tiện nhất

2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đông A Thiên Phát

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được trích dẫn tại Phụ lục 2.2

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

Giám đốc: Là người có quyền cao nhất trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm

trước pháp luật về việc điều hành hoạt động trong doanh nghiệp Giám Đốc quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, các biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng đối với các phòng ban, các chức danh tương đương Quyết định mức lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn

Phòng Tài chính - Kế toán: chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tổ chức,

điều hành hoạt động có hiệu quả, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin về tính hình tài chính của công ty để tìm ra phương hướng giải quyết những khó khăn, chịu trách nhiệm về tài chính, lợi nhuận của công ty, thực hiện trả lương cho CNV trong công ty, đồng thời thực hiện các chế độ của Nhà nước liên quan đến tài chính

Phòng tổ chức hành chính: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý

về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ Đồng thời tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền

Trang 39

Phòng kỹ thuật: Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng trong

Công ty Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm đối với sản phẩm mới Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong Công ty; Lập phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty, đề xuất tham mưu cho giám đốc các phương án kỹ thuật trong sản xuất

Phòng kinh doanh: giúp Giám đốc thực hiện triển khai các kế hoạch kinh doanh

của Công ty, gồm các Tổ bán hàng thực hiện việc bán sản phẩm

Phân xưởng sản xuất: tổ chức sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của

khách hàng hoặc theo chi tiết mẫu, phối hợp với phòng kỹ thuật để cho ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đông A Thiên Phát

Công ty TNHH Đông A Thiên Phát là công ty chuyên "Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh" có các mặt hàng chủ yếu như:

Trang 40

Bước 1: Nhập nguyên vật liệu sản xuất và kiểm nghiệm nguyên liệu

Để có thể sản xuất mỹ phẩm đạt chất lượng tốt nhất thì điều quan trọng là phải nhập và sử dụng các nguyên vật liệu đạt chất lượng cao Nguyên vật liệu có thể lấy ở ngoài tự nhiên hoặc được trồng nhân tạo ở các cơ sở, trang trại Bên cạnh đó, tùy thuộc vào khả năng tài chính mà doanh nghiệp có thể tự nhập khẩu hoặc cung ứng để sản xuất

Sau khi nhập về, tất cả các nguyên liệu cần phải được thông qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt về an toàn cũng như chất lượng Ngoài ra, cần đảm bảo các nguyên liệu