Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội.pdf

Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải kiểm soát tốt các chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất như: chi phí sản xuất, chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, … Trong thời gian thự

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu

Theo giáo trình Kế toán tài chính của Trường Đại học công nghiệp Hà Nội đã nêu: “Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò là đối tượng lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm, trong tiêu dùng nội bộ của doanh nghiệp Đây là những tài sản vật chất được doanh nghiệp mua sắm, dự trữ để cho sản xuất kinh doanh chế tạo thành sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ hoặc sử dụng cho hoạt động bán hàng, cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.” (Trương Thanh Hằng và các cộng sự, 2020)

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: “Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp” (Bộ Tài Chính, 2016)

1.1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Theo giáo trình Kế toán tài chính của Trường Đại học công nghiệp Hà Nội:

“Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD nhất định và chuyển hóa thành sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm.” (Trương Thanh Hằng và các cộng sự, 2020)

- Về mặt giá trị: giá trị của NVL được dịch chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất sản phẩm hay chi phí bộ phận sử dụng vật liệu

- Về mặt hình thái: NVL khi tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, có thể bị biến đổi hoàn toàn hình thái ban đầu

- Giá trị sử dụng: khi sử dụng NVL dùng để sản xuất thì NVL đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp

1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Muốn hoạt động SXKD của các doanh nghiệp tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo các loại NVL đủ về mặt số lượng, kịp về thời gian, đúng với quy cách sản phẩm Đảm bảo được việc cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các NVL có tác dụng mạnh mẽ đến các mặt hoạt động SXKD của doanh nghiệp Do đó, yêu cầu quản lý NVL được thể hiện ở một số điểm sau:

+ Khâu thu mua: NVL là tài sản dự trữ sản xuất thường xảy ra những biến động do các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động SXKD Do đó, khâu mua NVL cần được quản lý một cách chặt chẽ cả về số lượng, chất lượng và giá cả sao cho chi phí NVL thấp nhất với chất lượng cao nhất

+ Khâu bảo quản: Phải có hệ thống kho hàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn tốt Ngoài ra, việc bảo quản đảm bảo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại

+ Khâu dự trữ: Các doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ hợp lí cho từng danh điểm Nguyên vật liệu Định mức tồn kho là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp Dự trữ hợp lí, cân đối các loại Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, tránh được tồn đọng vốn trong kinh doanh

+ Khâu sử dụng: Yêu cầu sử dụng phải hợp lí, tiết kiệm và theo đúng các định mức kinh tế kỹ thuật đặt ra cho từng sản phẩm Đây là một trong những khâu có tính quyết định đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để tăng tính cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu cũng là một phần của kế toán tài chính, quản lý kinh tế doanh nghiệp Công việc thường xuyên của kế toán NVL như sau:

+ Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, giá thành của nguyên vật liệu mua vào, dự trữ để báo cáo kế toán trưởng phục vụ yêu cầu báo cáo tài chính

+ Tổ chức thống nhất chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp, ghi chép nhằm phản ánh tính chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, giá trị thực tế nhập- xuất- tồn và quá trình sử dụng tiêu hao cho sản xuất NVL

+ Tổ chức kiểm tra, phân loại, đánh giá NVL có đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, nguyên tắc quản lý, tổ chức của nhà nước và quản trị doanh nghiệp hay không

Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng NVL của bộ phận sản xuất Nếu thiếu thì bổ sung kịp thời, nếu thừa thì thanh lý, không để tồn kho nhiều sẽ ảnh hưởng chất lượng và giá thành của NVL Việc này sẽ góp phần đánh giá, xác định được giá thành sản phẩm

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

 Phân loại theo nội dung kinh tế

+ Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm

Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Ví dụ như: Đối với doanh nghiệp sản xuất cơ khí, NVL chính là sắt, thép,…

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng về ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho quá trình lao động Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất cơ khí, NVL phụ là bulong, đinh vít, sơn…

+ Nhiên liệu: Là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí như: Xăng, dầu, hơi đốt, than củi,…

+ Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất…

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu đã mất hết hoặc một phần lớn giá trị mà doanh nghiệp thu hồi được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản Ví dụ như: sắt, thép vụn, phôi bào…

+ Vật liệu khác: Là những vật liệu không nằm trong những vật liệu kể trên, như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng, …

 Phân loại theo nguồn thu nhập

+ Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh

+ Nguyên vật liệu mua ngoài: Từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu

+ Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất

 Phân loại theo mục đích công dụng

+ Nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: Góp vốn liên doanh, biếu tặng

1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan

Căn cứ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho, ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC, các nguyên tắc kế toán cơ bản sau ảnh hưởng trực tiếp đến cách xác định giá trị nguyên vật liệu: (Trương Thanh Hằng và các cộng sự, 2020)

+ Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được nguyên vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại Các chi phí được tính vào giá gốc gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác

+ Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu phải được tính theo giá gốc, những trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Kế toán thực hiện nguyên tắc thận trọng thông qua công tác trích lập dự phòng giảm giá vật liệu dụng cụ vào cuối năm tài chính

+ Nguyên tắc nhất quán: Khi xác định giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất kho, phương pháp vận dụng phải đảm bảo tính nhất quán trong ít nhất một niên độ kế toán Điều này, có nghĩa kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó thống nhất trong suốt niên độ kế toán

1.2.2.2 Đánh giá NVL theo giá thực tế( Giá gốc)

Giá gốc là giá trị được ghi nhận ban đầu của tài sản hoặc nợ phải trả Giá gốc của tài sản bao gồm chi phí thu mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp đặt, chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định của pháp luật đến khi đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

 Giá thực tế NVL nhập kho:

Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL được nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà giá thực tế của từng loại được xác định như sau:

- Đối với NVL mua ngoài

Giá mua ghi trên hóa đơn

Các khoản thuế không được hoàn lại

Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì không được tính thuế GTGT vào thực tế của nguyên vật liệu

Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc vật tư, hàng hóa mua về dùng cho việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì thuế sẽ được tính vào giá thực tế của NVL

- Đối với NVL thuê gia công chế biến

Giá thực tế NVL gia công chế biến hoàn thành nhập kho

Giá thực tế xuất kho của NVL đem gia công chế biến

+ Chi phí gia công chế biến phát sinh

- Đối với NVL tự chế biến

Giá thực tế NVL gia công nhập kho = Giá thực tế NVL xuất đi gia công + Chi phí gia công, chế biến

- Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh

Giá trị thực tế NVL nhận góp vốn liên doanh = Giá do hội đồng đánh giá quyết định + Chi phí tiếp nhận

 Giá thực tế của NVL xuất kho Đánh giá NVL xuất kho trong kỳ là cơ sở để xác định chi phí NVL trực tiếp, là cơ sở để kế toán tính giá sản phẩm và ghi giá vốn hàng bán Với mọi doanh nghiệp thì việc tính giá NVL xuất kho phụ thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp

+ Trường hợp 1: doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX

Các phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên bao gồm:

- Phương pháp giá đơn vị bình quân

Phương pháp này, giá xuất kho hàng hóa tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập)

Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng * Đơn giá xuất kho bình quân Trong đó, đơn giá bình quân được tính theo các cách sau:

- Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá xuất kho bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu và nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu và nhập trong kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu

1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Theo điều 10 Thông Tư 133/2016/TT- BTC quy định các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn, doanh nghiệp có thể tự lựa chọn, thiết kế mẫu chứng từ ghi nhận phù hợp với điều kiện, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu về thông tin kế toán để kiểm soát hệ thống chứng từ kế toán theo Thông Tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 do Bộ Tài chính phát hành Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo và vận dụng các chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính hướng dẫn Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu bao gồm: ( Bộ Tài Chính, 2016)

+ Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT);

+ Giấy đề nghị xuất kho;

+ Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT)

+ Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 03- VT) + Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04- VT)

+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số 05- VT)

+ Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06- VT)

+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ ( Mẫu số 07- VT) 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Theo điều 10 và điều 88 Thông Tư 133/2016/TT-BTC quy định doanh nghiệp có thể tự thiết kế, xây dựng biểu mẫu số, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra

Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, Sổ cái ( Sổ cái tài khoản 152)

+ Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết( Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Thẻ kho)

1.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song( Xem phụ lục 1.1)

Tại kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho dùng “Thẻ kho" để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng theo số thực nhập, thực xuất, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi ra cột tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập - xuất đã phân loại theo từng thứ vật tư cho phòng kế toán

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất cho từng thứ vật tư theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Khi nhận được chứng từ nhập xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ và căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết NVL, mỗi chứng từ được ghi một dòng Cuối tháng, kế toán đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán chi tiết và số liệu trên thẻ kho của thủ kho đồng thời căn cứ vào dòng tổng cộng cuối kỳ trên sổ chi tiết NVL để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL

+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu

+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép quá lớn Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, hoạt động nhập - xuất vật tư diễn ra không thường xuyên (trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công) Phương pháp này cũng được áp dụng với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư và có áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán

1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Xem phụ lục 1.2)

Nguyên tắc: Ghi chép chỉ tiêu số lượng và giá trị - Trình tự ghi chép Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn NVL giống như phương pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho của NVL và chỉ ghi một lần vào cuối mỗi tháng Sau khi nhận được chứng từ nhập – xuất vật liệu, kế toán kiểm tra phân loại chứng từ, lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo từng thứ NVL Cuối tháng, tổng hợp số liệu trong bảng kê số lượng và giá trị từng NVL đã nhập – xuất kho trong tháng, sau đó tính ra số tồn kho cuối tháng của từng NVL và ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

+ Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi một lần vào cuối tháng

+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chi tiêu số lượng Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại vật tư, hàng hóa ít Phương pháp này ít áp dụng trong thực tế

1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư (Xem phụ lục 1.3)

Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép về chỉ tiêu số lượng như hai phương pháp trên Đồng thời cuối tháng thủ kho còn ghi vào “Số số dư” - Sổ tồn kho cuối tháng của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ cột số lượng, “Sổ số dư” do kế toán lập cho từng kho, được mở cho cả năm Trên “Sổ số dư” vật liệu, công cụ dụng cụ được sắp xếp thứ, nhóm, loại; sau mỗi nhóm loại có dòng cộng nhóm, cộng loại Cuối mỗi tháng, kế toán chuyển “Sổ số dư” cho thủ kho để ghi chép

Tại phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên

“Thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho, sau đó kế toán

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng tử Sau khi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ ở kho, kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán để ghi chép vào cột “số tiền” trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào “bảng kê luỹ kế nhập” và “bảng kê lũy kế xuất” Cuối tháng căn cứ vào “bảng kê lũy kế nhập” và “bảng kê lũy kế xuất” để lập “bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho” - bảng này được lập cho từng kho Đồng thời sau khi nhận được “sổ số dư” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số dư về số lượng và đơn giá hạch toán của từng nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ để tính ra số tiền ghi vào cột số dư bằng tiền

+ Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm, công việc được tiến hành đều trong tháng, thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán với việc nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày

+ Nhược điểm: Khó phát hiện được nguyên nhân khi đối chiếu để phát hiện được sai sót và đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của kế toán phải cao

Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.4.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp NVL, kế toán sử dụng tài khoản sau:

+ Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: TK này dùng phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại NVL theo giá trị thực tế

+ Giá trị thực tế của NVL nhập kho

(do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến), nhận góp vốn hay từ các nguồn khác

+ Giá trị NVL thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho

+ Số tiền điều chỉnh thu hồi nhập kho

+ Giá trị thực tế của NVL xuất kho

+ Giá trị NVL trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại

+ Giá trị NVL thiếu hụt, mất mát khi kiểm kê

+ Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại NVL

Số dư bên Nợ: Giá trị thực tế của

NLVL tồn kho cuối kỳ

+ Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường”: Phản ánh giá trị thực tế của các loại hàng hóa, NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán nhưng cuối tháng chưa về nhập kho và tình hình hàng mua đang đi đường kỳ trước, kỳ này đã nhập kho

Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường

Giá trị hàng hóa, vật tư đã mua đi đường đã về NK hoặc chuyển thẳng cho khách hàng

Số dư Nợ: Giá trị hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho tại doanh nghiệp)

+ Tài khoản 133: “Thuế GTGT được khấu trừ”

Kế toán sử dụng tài khoản này để tính số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và còn được khấu trừ

Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

+ Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

+ Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

+ Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại

Số dư Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ chuyển kỳ sau

Phương pháp KKTX: Là phương pháp ghi chép phản ánh một cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất

Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKTX (Xem phụ lục 1.4)

1.4.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kết cấu của tài khoản 152, 151 giống với phương pháp KKTX

Kết cấu Tài khoản 611: “Mua hàng”: Dùng để theo dõi tình hình thu mua tăng giảm vật tư, hàng hóa theo giá thực tế

Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp

Căn cứ vào Phụ lục 4 trong Thông Tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2020 của

Bộ Tài Chính, gồm có 4 hình thức ghi sổ kế toán: (Bộ Tài Chính, 2016)

1.5.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung

Tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

 Trình tự ghi sổ kế toán:

+ Hàng ngày: căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng là căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ

+ Giá trị vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ được kết chuyển

+ Giá trị vật tư, hàng hóa mua vào trong kỳ

+ Kết chuyển giá trị vật tư, hàng hóa tồn cuối kỳ

+ Giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng trong kỳ

+ Giá trị vật tư, hàng hóa mua vào nhưng trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

Không có số dư cuối kỳ

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)

+ Cuối ngày, cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cấn đối phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ

Sơ đồ hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung (Xem phụ lục 1.6)

Hình thức ghi sổ nhật ký chung tương đối dễ thực hiện, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho phân công lao động kế toán, có thể thực hiện tốt đối chiếu kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm Vì vậy, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuy nhiên, lượng ghi chép theo hình thức này khá lớn, tạo trở ngại cho việc kế toán ghi chép thông tin, tìm kiếm thông tin khi cần thiết

1.5.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyền sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái

Sơ đồ hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái (Xem phụ lục 1.7)

Chứng từ kế toán bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra

+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ để xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký- Sổ cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ chi tiết có liên quan

+ Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký- Sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng 1.5.3 Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ dược kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm và được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Xem phụ lục 1.8)

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ để tính ra tổng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phát sinh

Nợ, Tổng phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối tài khoản

1.5.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính Đặc trưng của hình thức kế toán máy là các công việc kế toán thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy (Xem phụ lục 1.9)

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

+ Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã được kết xuất + Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN METAL HÀ NỘI

Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội 37 1 Lịch sử hình thành

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN METAL HÀ NỘI

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: METAL HA NOI JOINT STOCK COMPANY

- Tên công ty viết tắt: METAL HA NOI., JSC

- Địa chỉ: Ô số 3, lô số 4, cụm công nghiệp Lai Xá, Thôn Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật của công ty : Trần Thanh Hiền (Ngoài ra còn đại diện của các doanh nghiệp)

- Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng)

- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Đăng kí thay đổi lần thứ: 9, ngày 22/05/2020

- Ngày hoạt động: 28/07/2011(Đã hoạt động 12 năm)

 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại

 Sản xuất các cấu điện kim loại

 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

 Sản xuất thiết bị điện khác

 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn

 Sửa chữa máy móc, thiết bị

 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty Cổ Phần Metal Hà Nội (Xem phụ lục 2.1)

2.1.2 Khái quát về sự phát triển của đơn vị

Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội thành lập năm 2019, là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ và giải pháp trong ngành sửa chữa phục hồi các chi tiết máy bị mài mòn, hư hỏng trong tất cả các ngành công nghiệp gia công cơ khí tại Việt Nam hiện nay

Là công ty tiên phong, đi đầu tại Việt Nam trong việc định hướng hoạt động kinh doanh sản xuất chuyên sâu về lĩnh vực cung cấp giải pháp, vật liệu, thiết bị và dịch vụ trong ngành công nghệ phục hồi và bảo vệ bề mặt chi tiết máy, nhằm tăng độ bền, khả năng chịu mòn của chi tiết

Với đội ngũ công nhân viên được đào tạo chuyên sâu bởi các đối tác và sự hỗ trợ của các chuyên gia quốc tế Hiện nay công ty đã hợp tác toàn diện về mặt kỹ thuật, thương mại với các nhà sản xuất thiết bị và vật liệu Hàn có uy tín trên thế giới Công ty đã và đang sử dụng các công nghệ tiên tiến hiện đại phát triển trên thế giới để áp dụng vào chính doanh nghiệp của mình như:

 Hàn phủ chống mòn con lăn bàn nghiền trong ngành xi măng

 Công nghệ hàn PTA (Plasma Transferred Arc)

 Công nghệ Phun Phủ Kim Loại: Phun hồ quang dây đôi (Arc Spray) và phun ngọn lửa khí cháy (Flame Spray)

Trong các năm hoạt động, công ty luôn áp dụng công nghệ mới vào quá trình sản xuất nhằm cho ra những sản phẩm chất lượng và thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm Với sự nỗ lực của mình công ty đã có lượng khách hàng ổn định, hiện nay công ty cũng hợp tác với các doanh nghiệp lớn nhằm thúc đẩy:

 Đem công nghệ phục hồi, phun phủ đã phát triển trên thế giới về phục vụ cho các ngành công nghiệp tại Việt Nam

 Giúp khách hàng giảm thiểu chi phí bảo trì, nâng cao hiệu quả sản xuất bằng cách phục hồi và nâng cao thời gian làm việc của các chi tiết máy

 Trở thành nhà cung cấp dịch vụ phục hồi hàng đầu Việt Nam

Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội đã đề ra một định hướng và tầm nhìn: Phát triển và hội nhập cùng Thế giới, sản xuất các sản phẩm của Metal tất cả đều hướng tới tiêu chuẩn EU Với phương châm là kim chỉ nam soi đường cho sứ mệnh công ty: “Chất lượng là sống còn- tiến độ là sức mạnh” Đối tác của công ty là nhà sản xuất vật liệu hàn nổi tiếng thế giới như: Diffusion- Ấn Độ, Kiswel - Hàn Quốc, Castolin - Thụy Sỹ, Cigweld - Australia, Stoody - Mỹ Công ty luôn được cập nhật công nghệ vật liệu mới tiên tiến hiện đại nhất trên toàn thế giới

Giấy chứng nhận ủy quyền (Xem phụ lục 2.2)

Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3 năm gần nhất 39 2.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Bảng đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm từ 2021 đến năm 2023 (Xem phụ lục 2.3)

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng loại hoạt động của doanh nghiệp Qua bảng tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của

Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội từ năm 2021 đến năm 2023, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh có sự tăng trưởng qua các năm Cụ thể như sau:

Lợi nhuận sau thuế năm 2021 là 20.204.828 đồng, tăng 6.795.757 đồng, tương ứng tăng 33.63% so với năm 2022, năm 2023 là 18.750.267 đồng, tăng 5.341.196 đồng, tương ứng tăng 39.83% so với năm 2022 Con số này thể hiện rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2023 đạt hiệu quả nhất trong cả 3 năm Năm 2022 doanh thu bán hàng kéo theo lợi nhuận sau thuế toàn doanh nghiệp cũng giảm khá lớn so với năm 2021 cụ thể sự thay đổi là do sự tác động tổng hợp của các yếu tố sau: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 tăng 13.487.377.373 đồng, năm 2022 giảm 7.058.415.000 đồng, tương ứng giảm là 47.67% chênh lệch tuyệt đối là 6.428.962.373 đồng so với năm 2021 Nguyên nhân là do nhu cầu tiêu thụ và sử dụng sản phẩm từ các khách hàng lâu năm gắn bó với công ty cũng bị giảm sút một phần do nhiều đối thủ cạnh tranh Đồng thời, việc vận chuyển tắc nghẽn còn khiến cho các đơn hàng bị hủy, tồn đọng, hoạt động sản xuất kinh doanh bị trì trệ khiến việc giảm doanh thu là điều tất yếu sẽ xảy ra đối với các doanh nghiệp trên toàn cầu Tuy nhiên, doanh thu của công ty có giảm so với năm trước nhưng vẫn giữ ở mức ổn định so với các doanh nghiệp khác ở thời điểm hiện tại Giá vốn hàng bán cũng có sự giảm dần qua các năm, tại năm 2022 là 6.445.683.264 đồng, giảm 4.896.920.745 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 43.17% so với năm 2021, chỉ tiêu này tại năm 2023 là 11.474.310.036 đồng tăng 5.028.626.772 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 78.02% so với năm 2022 Đây là một dấu hiệu tốt, có thể là do chi phí đầu vào giảm, doanh nghiệp quản lý tốt, máy móc hoạt động hiệu quả Doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì và phát huy để tăng doanh thu và lợi nhuận trong năm tới

Các chi phí quản lý như chi phí quản lý kinh doanh có sự biến động qua các năm: tại năm 2022 là 568.382.645 đồng, giảm 322.654.757 đồng tương ứng với mức giảm 36.21% so với năm 2021, chỉ tiêu này tại năm 2023 là

976.229.382 đồng, giảm 2,220,517,524 đồng tương ứng với mức tăng 71.76% so với năm 2022 Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã tập trung vào việc quản lý kinh doanh để nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như quản lý tốt các nguồn lực của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính biến động qua các năm, tại năm 2022 là 10.765.527 đồng, giảm 10.921.518 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 50.36% so với năm 2021 Tuy nhiên chỉ tiêu này đến năm 2023 là 24.457.627 đồng đã tăng 13.692.100 đồng tương ứng với mức tăng là 127.18% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng đến việc đầu tư hoạt động tài chính Vì vậy, doanh nghiệp cần đẩy mạnh việc đầu tư để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Tuy nhiên, chi phí hoạt động tài chính lại khá lớn so với doanh thu hoạt động tài chính, tại năm 2022 là 2.381.399 đồng, giảm 907.759 đồng tương ứng với mức giảm 27.60% so với năm 2021 Chỉ tiêu này tại năm 2023 là 4.891.525 đồng, tăng 2.510.126 đồng tương ứng với mức tăng 105.41% so với năm 2022 Trong đó chi phí lãi vay chiếm phần lớn trong chi phí hoạt động tài chính Doanh nghiệp cần xem xét lại tỷ trọng giữa doanh thu và chi phí hoạt động tài chính Năm 2023, doanh nghiệp đã có những chính sách hiệu quả làm cho chi phí hoạt động tài chính giảm đáng kể Vì vậy, doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy Xét về các chỉ tiêu về lợi nhuận khác, thu nhập khác và chi phí khác: không ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

KẾT LUẬN: Qua 3 năm từ 2021-2023, tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội có xu hướng tăng và phát triển vượt bậc Hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đã có hiệu quả, tuy nhiên chi phí còn cao dẫn đến lợi nhuận chưa tương xứng với tiềm năng công ty Nên doanh nghiệp cũng cần có thêm những chính sách để giảm giá vốn và các chi phí để đảm bảo hơn nữa về tình hình tài chính của đơn vị mình

 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính:

Bảng chỉ tiêu phân tích (ROA, ROE, ROS…) (Xem phụ lục 2.4)

Chỉ tiêu ROS cho ta biết ở năm 2021 cứ 100 đồng doanh thu thuần sẽ cho ra 0.001 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2022 sẽ cho ra 0,002 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2022 tăng so với năm 2021 là 0,0004 đồng, tương ứng với mức tăng 27% nhưng đến năm 2023 lại giảm mạnh so với năm 2022 là -0.0004 đồng tương ứng mức giảm là -21% giảm nghiêm trọng so với năm trước Nguyên nhân của mức giảm mạnh này là do tại năm 2023 tổng chi phí chiếm tỷ trọng quá cao Có thể nói trong năm 2023 doanh nghiệp có thể có sự thay đổi bộ máy quản lý, dẫn đến áp dụng các chính sách quản lý mới mà doanh nghiệp chưa thích ứng được, hoặc là do năm 2023 có thể bị ảnh hưởng bởi sự bất ổn của nền kinh tế

Chỉ tiêu ROA cho biết trong năm 2021 cứ 100 đồng Tổng tài sản sẽ tạo ra 0.001 đồng lợi nhuận sau thuế, con số này là rất thấp Năm 2022 cứ

100 đồng tổng tài sản sẽ tạo ra 0.001 đồng lợi nhuận sau thuế Nguyên nhân có thể là do doanh nghiệp chưa sử dụng tài sản hợp lý, chưa hạn chế loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết, doanh nghiệp cần xem xét lại để đưa ra các giải pháp hợp lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí

Chỉ tiêu ROE cho ta biết năm 2021 cứ 100 đồng VCSH sẽ cho ra 0.004 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2022 cho ra 0.002 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2023 cho ra 0.004 đồng lợi nhuận sau thuế Từ năm 2023 có sự chuyển dịch nhẹ so với năm 2022 nhưng không có lãi Nguyên nhân giảm là do trong năm 2023 lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2022, trong khi đó VCSH của năm 2023 lại tăng so với năm 2022 là 18.750.267 đồng Mặc dù doanh nghiệp đã nâng cao được các khoản VCSH của Doanh nghiệp, nhưng lại chưa tận dụng hết nguồn vốn một cách hợp lý, không tạo ra được lợi nhuận từ số vốn này

KẾT LUẬN: Qua những chỉ tiêu đã phân tích ở trên, ta thấy kết quả kinh doanh có khá nhiều biến động Doanh thu có xu hướng tăng, điều này

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp cho thấy công ty có chính sách bán hàng tốt, chất lượng hàng hóa đảm bảo góp phần tăng sự tin tưởng của khách hàng Tuy nhiên, tốc độ tăng của chi phí nhanh, công ty cần phải có những chính sách kiểm soát chi phí Bên cạnh đó, tài sản và nguồn vố có xu hướng tăng cho thấy công ty đang trên đà mở rộng quy mô nhưng chủ yếu tài trợ từ nguồn vốn ngoài làm giảm khả năng tự chủ của doanh nghiệp Công ty nên tăng vốn tự chủ, giảm vốn vay để đảm bảo khả năng thanh toán

2.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Trong giai đoạn hiện nay, thông tin được xem như là một yếu tố trực tiếp của quá trình sản xuất- kinh doanh nên để thích ứng với hoàn cảnh mới, các nhà quản trị đã có các phương pháp tiếp cận đối với các chức năng khác nhau của kế toán trong kinh doanh, tiếp thị, sản xuất, tài chính, ứng xử về mặt tổ chức và quản lý doanh nghiệp

Do đó, việc các doanh nghiệp tiến hành xây dựng, vận hành mô hình tổ chức kế toán đúng đắn, phù hợp sẽ có tác dụng lớn trong việc tăng cường quản lý kinh tế, tài chính, nâng cao hiệu quả sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội đã có tổ chức cơ cấu bộ máy khá đơn giản nhưng lại chặt chẽ và có hiệu quả:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Xem phụ lục 2.5)

2.3.1 Chức năng quyền hạn của từng bộ phận quản lý

Hội đồng thành viên: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của công ty Quyết định phương án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty

Đặc điểm công tác kế toán của đơn vị

Các thành viên của phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, mỗi thành viên là một mắt xích tạo thành cơ cấu tổ chức kế toán hoàn chỉnh, nếu thiếu một mắt xích thì không thể tạo ra một hệ thống kế toán chặt chẽ

Sơ đồ Bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội (Xem phụ lục 2.6) 2.4.2 Chức năng, quyền hạn của bộ máy kế toán

Là người tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty, có năng lực trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của nhà nước chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các công việc do các kế toán viên tổng hợp từ bộ phận mình phụ trách

- Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp nghiệp vụ kinh tế yếu tố sản xuất kinh doanh từ khâu tổ chức chứng từ, khâu lập các báo cáo và tổ chưc kiểm tra phân tích các yếu tố sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ:

+ Tổ chức thực hiện các chứng từ, tài khoản sổ kế toán và các báo cáo yếu tố sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ quản lý kế toán tài chính và đặc điểm tình hình tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra ghi chép kế toán đối với các bộ phận liên quan tới các yếu tố sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính

+ Tổ chức thực hiện cung cấp thông tin về các yếu tố sản xuất kinh doanh cho bộ phận liên quan, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm cũng như việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo các phiếu thu chi hợp lệ chuyển đến Cuối ngày, tiến hành đối chiếu thu chi tồn quỹ với kế toán thanh toán tiền mặt và báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng, đồng thời thực hiện nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng

 Kế toán thanh toán và kế toán tiền lương: Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền,đồng thời theo dõi công nợ của cổ đồng, khách,hàng nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ, cũng như lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần và chủ đông kiên hệ với nhà cungcấp trong trường hợp thanh toán không đảm bảo , trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp trong trường hợp không đảm bảo, trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp: như đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề ghị thanh toán đồng thời theo dõi các hoạt động, nghiệp vụ liên quan đến các khoản tiền lương hoặc có tính chất lương của người lao động

 Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi sự biến động tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền vay, thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới vốn bằng tiền của Công ty Theo dõi và thanh toán công nợ, phải trả người bán, phải thu khách hàng Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Thực hiện trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công Ty Các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Ghi chép, tổng hợp số liệu về hàng hóa, thành phẩm xuất bán cho khách hàng trên các bảng kê bán ra, và hàng hóa mua vào trên các bảng kê mua vào

- Tập hợp ghi chép, tổng hợp ghi chép về tình hình nhập - xuất- tồn vật liệu, công cụ dụng cụ tại kho Tính giá thành thực tế của hàng nhập kho Xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư đó tiêu hao, sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời tham gia vào quá trình kiểm kê, đánh giá lại vật tư khi có yêu cầu đề nghị xuất hay nhập vật tư

- Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tại Công ty Tính và trích khấu hao TCĐ hàng tháng, hàng năm

 Kế toán giá thành: Tiến hành lựa chọn các phương pháp tập hợp chi phí theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng yêu cầu quản lí cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với doanh nghiệp hiện hành Thực hiện chứng từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ phù hợp chuẩn mực kế toán Lập báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng phù hợp, chính xác với quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp của mình

2.4.3 Chế độ kế toán áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

2.4.4 Các chính sách kế toán khác

- Đơn vị tiền áp dụng: Việt Nam đồng

- Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12

- Kỳ kế toán: Theo tháng

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: nguyên tắc thận trọng

- Nguyên tắc kế toán các khoản đầu tư tài chính gồm phù hợp, thận trọng, cơ sở dồn tích

- Nguyên tắc kế toán nợ phải thu: Thận trọng

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc, nhất quán

- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính: Theo phương pháp đường thẳng( Khấu hao đều)

- Nguyên tắc kế toán nợ phải trả: Thận trọng

- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Thận trọng

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Phù hợp, cơ sở dồn tích

- Nguyên tắc kế toán chi phí: Phù hợp, cơ sở dồn tích

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy vi tính và nhật ký chung( không mở sổ nhật ký đặc biệt)

- Phần mềm kế toán: công ty sử dụng phần mềm Acsoft

2.4.5 Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty

 Hệ thống sổ kế toán được ghi nhận theo hình thức nhật ký chung

Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (Xem phụ lục 2.7)

Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Tại Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên sau khi ghi sổ nhật ký chung kế toán sẽ ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi kế toán Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) sẽ tiến hành lập bộ Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

 Hệ thống sổ kế toán được ghi nhận theo hình thức kế toán máy

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán máy (Xem phụ lục 2.8)

Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần

2.5.1 Đặc điểm, danh mục NVL tại Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội là công ty chuyên gia công, sản xuất các mặt hàng về cơ khí Do vậy, nguyên vật liệu chung của công ty để sản xuất các sản phẩm trên là que hàn, thép tấm, dây hàn cũng có những loại được chuyển từ phân xưởng chế biến này sang phân xưởng chế biến khác

Nguyên vật liệu được phân loại và mã hóa phân cấp theo từng loại để dễ dàng ghi chép hạch toán Như trên chúng ta biết được vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó là yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm dưới tác động của con người tạo thành những sản phẩm khác nhau

Danh mục các loại vật tư chính tại công ty (Xem phụ lục 2.9)

2.5.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại đơn vị

 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty:

Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Công ty mang nét đặc trưng là của doanh nghiệp cơ khí chế tạo Thực thể tạo nên sản phẩm hầu hết là kim loại Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phải trải qua nhiều bước công nghệ, chính vì vậy Công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm Mỗi loại vật liệu được sử dụng lại có tính năng, vai trò công dụng khác nhau Vì khối lượng nguyên vật liệu sử dụng cho mỗi công trình là rất lớn nên cần phải quản lý chặt chẽ tránh nhầm lẫn, hao hụt Muốn làm được điều đó cần phân loại nguyên vật liệu, nhưng việc phân loại này chỉ để thuận tiện và đơn giản hơn cho việc theo dõi

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp và bảo quản ở kho Hơn nữa, việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu cũng gặp không ít khó khăn, đòi hỏi cán bộ quản lý, kế toán vật liệu phải có trình độ và trách nhiệm cao trong công việc

Mặt khác, nguyên vật liệu của Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm chủ yếu là kim loại màu, kim loại đen dễ bị ôxy hóa, nếu không bảo quản tốt thì rất dễ bị hư hỏng do vận chuyển, do thời gian, do bảo quản…

Từ những đặc điểm trên của nguyên vật liệu đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống kho đầy đủ tiêu chuẩn quy định để đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu Để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác nhau Chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hóa rất khác nhau và biến động thường xuyên, liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhằm tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu theo từng thứ, loại nguyên vật liệu khác nhau Nhờ có sự phân loại này mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi được tình hình biến động của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu từ đó cung cấp thông tin được chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ về nguyên vật liệu, đồng thời tính toán chính xác số chi phí về nguyên vật liệu chiếm trong tổng số giá thành sản phẩm

Theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng thì toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty được chia thành các loại như sau:

Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chính là cơ sở chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Bao gồm các nguyên vật liệu sau: tấm thép, bột hàn, que hàn, dây hàn…Tất cả các nguyên vật liệu chính này là có nhiệm vụ dùng để chế tạo ra sản phẩm gia công cơ khí, xử lý, tráng phủ kim loại

Nguyên vật liệu phụ: máy hàn, máy là, máy rò kim loại, băng vải các loại, giấy cách điện, roăng cao su…

Phế liệu: gồm những vật liệu không dùng được nữa như tấm thép thừa, nhôm vụn, lá đồng, các đầu mẩu dây đồng, đầu mẩu tôn si líc…

Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng dùng cho máy móc Gồm các phụ tùng chi tiết máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng như: Vòng bi, mô tơ, phụ tùng lắp ráp, gia công thay thế, sửa chữa, …

 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Metal Hà Nội

Tất cả NVL sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đều ghi theo giá thực tế và tính giá cho NVL nhập trong kỳ là giá thực tế nhập kho Phương pháp tính:

* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

NVL mua ngoài nhập kho

Chi phí thu mua thực tế

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua trả lại

+ Giá mua ghi trên hóa đơn: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua là giá chưa có thuế GTGT

+ Chi phí thu mua liên quan trực tiếp: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua NVL như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,

+ Các khoản giảm trừ: Khi thu mua NVL nếu phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán trả lại thì sẽ được trừ khỏi giá trị thực tế NVL nhập kho

Ví dụ: Ngày 16/11/2023 Mua nguyên vật liệu về nhập kho của Công ty TNHH Thắng Lợi ngày theo hóa đơn số 00000348 tổng tiền hàng cả thuế GTGT là 23.126.400 đồng, không bao gồm chi phí vận chuyển

Trị giá nhập kho của Vành nghiền tinh (5T+5P) số lượng 657kg là 21.024.000 đồng

+) Phương pháp xuất kho theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền tại thời điểm xuất: theo phương pháp này trị giá thực tế vật liệu xuất kho được xác định trên cơ sở số lượng xuất kho của từng lần và đơn giá bình quân tại thời điểm xuất Đơn giá bình quân gia quyền của

NVL tại thời điểm xuất Tổng giá trị thực tế của NVL có trong kho trước lần xuất này

Tổng số lượng thực tế của NVL có trong kho trước lần xuất này

+) Phương pháp xuất kho theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ: theo phương pháp này giá trị thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ

Giá trị thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Số lượng NVL xuất kho trong kỳ X Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ

Ví dụ: Trong tháng 01/2021 công ty tính giá trị xuất kho của của hạt nhôm oxit nhôm trắng F20 như sau:

Tồn đầu tháng 08/2023: 169.181,52 kg, trị giá 10.803.985.800 đồng

Tổng nhập trong tháng: 19.325,4 kg, trị giá 1.173.051.780 đồng

Tổng xuất trong tháng: 8.742 kg

Giá đơn vị bình quân tháng =

, , = 63.582 (đồng/kg) Giá trị thực tế NVL xuất trong tháng là: 8.742 x 63.582 = 555.829.768 (đồng)

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN METAL HÀ NỘI 70 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần

Ưu điểm

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tổ chức kế toán đảm bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán Số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm NVL trong kỳ, luôn thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu

- Khâu thu mua: Phòng kinh doanh lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phù hợp với kế toán và tình hình sản xuất thực tế tại Công ty, các phiếu yêu cầu mua NVL được xét duyệt kỹ càng

- Khâu sử dụng: Tại phân xưởng, dây chuyền sản xuất đều căn cứ vào kế hoạch sản xuất để tổ chức sử dụng, phân bổ hợp lý NVL, hạn chế sai hỏng, lãng phí NVL

- Việc đánh giá nguyên vật liệu: Công ty đánh giá nguyên vật liệu theo giá gốc Giá xuất là giá bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này đã phản ánh chính xác số nguyên vật liệu dùng trong kỳ

- Về công tác kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho: Việc kiểm tra được công ty tiến hành xem xét trên cả hai mặt số lượng và chất lượng Nhờ đó, NVL nhập kho Công ty luôn đảm bảo chất lượng, hạn chế những hư hỏng trong quá trình lưu trữ

- Hệ thống chứng từ sử dụng: Các chứng từ nhập/ xuất kho NVL được Công ty sử dụng đúng mẫu theo quy định theo chứng từ kế toán hiện hành và đúng theo từng mục đích

- Công ty đã hạch toán vật tư hàng hóa kịp thời, do vậy đã kiểm soát được lượng vật tư hàng hóa nhập, xuất, tồn

- Hình thức ghi chép kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính là hình thức phù hợp với quy mô và đặc thù sản xuất của công ty: nhanh, thuận tiện và dễ dàng quản lý

- NVL tại Công ty rất đa dạng về hình dạng, kích thươc, phẩm cấp, chất lượng, nên Công ty đã xây dựng được hệ thống Mã vật tư như vậy là tương đối khoa học, dễ quản lý, đối chiếu.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm đã đề cập đến ở trên thì công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng có những hạn chế cần khắc phục để đi đến hoàn thiện:

Nhược điểm 1: Năng lực và trình độ của kế toán viên

Trình độ nghiệp vụ kế toán kho của công ty chưa tốt, đôi khi chưa thận trọng trong qua trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần mềm đã dẫn đến một số sai sót

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp như hạch toán nhầm như nhập kho nguyên vật liệu sai, xuất kho sai mã nguyên vật liệu, giá tiền sai, hoặc nhập nhầm tên hoặc mã nhà cung cấp, khách hàng Nhược điểm 2: Về công tác quản lý, lưu trữ nguyên vật liệu Điều kiện quản lý, lưu trữ ở các kho, bãi tại công ty không được đảm bảo Tất cả vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau đều được Công ty cất giữ trong một kho nên khó bảo quản và phân loại Nếu không thực hiện công tác quản lý tốt các loại NVL sẽ đãn đến tình trạng mất mát, bỏ sót hay trùng lặp nguyên vật liệu

Nhược điểm 3: Về việc bảo quản chứng từ và luân chuyển chứng từ

Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty còn khá chậm trễ, đôi khi còn xảy ra tình trạng mất mát chứng từ nên việc theo dõi kiểm tra của kế toán kho còn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, khả năng cập nhật biến động vật tư hàng ngày kém, làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào sổ kế toán, việc lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư cũng sẽ bị chậm

Nhược điểm 4: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa được thực hiện thường xuyên Định kỳ,

1 năm công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Là một doanh nghiệp sản xuất, khối lượng vật tư lớn, đa dạng về chủng loại và các nghiệp vụ nhập, xuất NVL thường xuyên, liên tục nên việc công ty tiến hành kiểm kê NVL chưa được hợp lý, gây hạn chế trong việc theo dõi số lượng cũng như chất lượng NVL thực tế tồn kho Điều này, sẽ gây ảnh hưởng đến việc phát hiện nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm ra phương án xử lý nếu có xảy ra mất mát, sụt giảm chất lượng NVL, …

Nhược điểm 5: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Khi sử dụng phương pháp này thì công việc tính toán giá xuất kho sẽ dồn vào cuối kỳ nên không thể biết được chính

Trần Thị Hồng Huế – ĐH Kế toán 5 – K15 Khoá Luận Tốt Nghiệp xác trị giá xuất kho tại thời điểm xuất ban đầu Điều này, sẽ làm ảnh hưởng đến việc ước lượng, dự trữ NVL phục vụ cho việc sản xuất

Nhược điểm 6: Về công tác dự trữ nguyên vật liệu trong kho

Hiện nay, giá trị HTK nguyên vật liệu cuối kỳ tại công ty còn khá lớn gây ra tình trạng ứ đọng Điều này, có thể dẫn đến tăng chi phí lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu, gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của công ty Đồng thời, tồn quá nhiều nguyên vật liệu sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm kê gây ra tình trạng nguyên vật liệu có thể bị quá hạn hoặc hư hỏng

Nhược điểm 7: Về tình hình sử dụng phần mềm kế toán

Việc sử dụng hình thức kế toán phần mềm Acsoft cũng gây ra một số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: công việc hoạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mất mạng hoặc lỗi máy tính, dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn khi mất máy tính nếu chưa được sao chép cẩn thận Các thông tin trong hệ thống sẽ bị sai lệch nếu công tác thông tin đầu vào không đúng, không được xem xét cẩn thận và cũng rất khó khăn trong việc tìm ra lỗi Thêm vào đó, các thao tác sửa lỗi cũng mất nhiều công đoạn, thời gian… Cùng với việc máy tính không có tính bảo mật cao, các thông tin kế toán dễ bị xâm nhập, lấy dữ liệu nhằm tạo cơ hội để gian lận Bảng báo cáo và thống kê không được đa dạng, điều đó dẫn đến không đáp ứng được nhu cầu của công ty.

Tiêu đề	Kế toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Metal Hà Nội
Tác giả	Trần Thị Hồng Huế
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Lan Anh
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khoá Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	128
Dung lượng	7,71 MB