Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Sansei Việt Nam.pdf

Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Sansei Việt Nam

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI -



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SANSEI VIỆT NAM

Cán bộ hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Kim Hướng Sinh viên : Vũ Thị Hoài

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 7

2 Tổng quan nghiên cứu 8

3 Mục tiêu nghiên cứu 10

4 Đối tượng nghiên cứu 10

5 Nội dung và phạm vi nghiên cứu 10

6 Phương pháp nghiên cứu 10

7 Kết cấu khóa luận 11

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 12

1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12

1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 13 1.2 Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 14

1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 15

1.4 Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 17

1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20

1.5.1 Chứng từ sử dụng 20

1.5.2 Sổ sách sử dụng 20

1.5.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp 21

1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 23

1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 23

1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23

1.7 Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 24

1.8 Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200 25

1.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 25

1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái 26

1.8.3 Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ 26

1.8.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 26

1.8.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 27

1.9 Kế toán kiểm kê hàng tồn kho 27

2.1.1 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Sansei Việt Nam 34

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sansei Việt Nam 34

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ giữa các bộ phận trong công ty 34

2.1.2.3 Cơ cấu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sansei Việt Nam 36

2.1.3 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 38

2.1.4 Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty 41

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam 44

2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty 44

2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 45

2.2.3 Tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 45

2.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam 46

2.2.4.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 47

2.2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 47

2 2.4.3 Trình tự thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 47

2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam 49

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 49

2.2.5.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng 49

2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam 53

3.1.2 Nhược điểm - Những tồn tại cần khắc phục 57

3.2 Khuyến nghị và đề xuất giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 58

Phụ lục 1 6 Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67

Phụ lục 1 7 Sơ đồ Hình thức kế toán sổ Nhật ký chung 68

Phụ lục 1 8 Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 69

Phụ lục 1 9 Sơ đồ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 70

Phụ lục 1 10 Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 71

Phụ lục 1 11 Sơ đồ Hình thức kế toán trên máy tính 71

Phụ lục 1 12 Quy trình kiểm kê hàng tồn kho 72

Phụ lục 2 1 Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp………73

Phụ lục 2 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 74

Phụ lục 2 3 Các loại hình kinh doanh của Công ty 76

Phụ lục 2 4 Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sansei Việt Nam 77

Phụ lục 2 5 Bảng phân tích các chỉ tiêu sinh lời của Công ty 82

Phụ lục 2 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 82

Phụ lục 2 7 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 83

Phụ lục 2 8 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 84

Phụ lục 2 9 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 1 85

Phụ lục 2 10 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 2 86

Phụ lục 2 11 Biên bản giao nhận hàng hóa số 802375544 87

Phụ lục 2 12 Hóa đơn GTGT số 496 88

Phụ lục 2 13 Phiếu hạch toán, giao dịch chuyển tiền cho Công ty Nagase 89

Phụ lục 2 14 Uỷ nhiệm chi ngày 09/01/2024 90

Phụ lục 2 15 Hóa đơn GTGT số 00000017 91

Phụ lục 2 16 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 92

Phụ lục 2 17 Phiếu nhập kho công cụ dụng cụ 93

Phụ lục 2 18 Giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu 94

Phụ lục 2 19 Giấy đề nghị xuất công cụ dụng cụ 95

Phụ lục 2 20 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 96

Phụ lục 2 21 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 97

Phụ lục 2 22 Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ cho bộ phận sản xuất 98

Phụ lục 2 23 Thẻ kho hạt nhựa ABS 99

Phụ lục 2 24 Thẻ kho băng dính 99

Phụ lục 2 25 Thẻ kho xốp Foam 100

Phụ lục 2 26 Sổ chi tiết hạt nhựa ABS 100

Phụ lục 2 27 Sổ chi tiết băng dính OPP 101

Phụ lục 2 28 Sổ chi tiết xốp Foam 101

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Ngày nay, khi nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm là sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất cả nhiều rộng và chiều sâu Cùng với sự vận động của nền kinh tế, sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đang được hoàn thiện góp phần vào việc quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chính quốc gia Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và hoạt động lâu dài phải có chiến lược kinh doanh có hiệu quả, do đó phải luôn đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm chi phí sản xuất nhưng vẫn phải luôn đảm bảo lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải kiểm soát tốt các chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất Trong số đó, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất được thể hiện dưới dạng vật hóa, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là vấn đề cần được quan tâm nhiều nhất nhằm giúp quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thuận lợi, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra, mở rộng thị trường tiêu thụ

Trong lĩnh vực sản xuất, nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng và cấp thiết trong hoạt động quản lý tài sản của doanh nghiệp Hơn thế nữa, điều này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Nhận

thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam được sự giúp đỡ của các anh, chị trong Phòng kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Kim Hướng, em quyết định chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam” để làm khóa luận tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu hoạt động kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Qua đó đề xuất một số phương hướng, giải pháp để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty trong thời gian tới

2 Tổng quan nghiên cứu

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của học viên và sinh viên nhiều trường đại học Qua tìm hiểu, có một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” như sau:

Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Nhựa Kim Sơn” của sinh viên Phạm Thị Bình trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng năm 2020 Tác giả đã tìm hiểu rõ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Ngoài những ưu điểm mà nghiên cứu làm được thì những đề xuất tác giả nêu ra còn chung chung, chưa giải quyết thỏa đáng được vấn đề đã nêu

Khóa luận: “Công tác Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công

Phenikka năm 2020 Tác giả đưa ra các nghiệp vụ rất rõ ràng cho thấy được bộ máy kế toán vật tư hoạt động ra sao, những nhược điểm và đề xuất khá chi tiết Tác giả chỉ ra được những ưu điểm của công ty như: Bộ máy kế toán tương đối

gọn nhẹ, hệ thống chứng từ sổ sách mà kế toán viên sử dụng hợp lý theo đúng quy định của Bộ tài chính Tác giả cũng đưa ra được những nhược điểm của công ty như việc: luân chuyển chứng từ không có biên bản giao nhận chứng từ, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

Khóa luận: “Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp sản xuất ở công ty TNHH Kỹ thuật Phùng Hưng” của sinh viên Mai Lan Anh trường Đại học Bách khoa Hà Nội năm 2020 Tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồng thời nêu được chi tiết các ưu điểm, nhược điểm sau đó đưa ra các biện pháp phương hướng để khắc phục các nhược điểm Tuy nhiên, tác giả chưa chỉ rõ được phương pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chưa đi sâu phân tích các phương pháp hạch toán cũng như quy trình hạch toán

Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH bao bì AP Hà Nội” của sinh viên Lê Thị Thanh Nga trường Đại học Dân lập Hải Phòng năm 2021 Ưu điểm: Tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán NVL - CCDC, bên cạnh đó tác giả có cái nhìn tổng quan sâu sắc về thực trạng kế toán, hạch toán nguyên vật liệu trong công ty cũng như luân chuyển chứng từ Nhược điểm: Lời mở đầu của tác giả còn chung chung, không nêu được lí do chọn đề tài, tổng quan nghiên cứu

Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Ô tô Hoa Mai” của sinh viên Đỗ Nguyễn Mai Phương trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng năm 2021 Ưu điểm: Trong phần phương pháp tính giá NVL - CCDC nhập kho, tác giả nêu chi tiết từng trường hợp tính giá nhập kho, phương pháp tính thuế Đưa ra được các hình thức ghi sổ rõ ràng Nhược điểm: Không nêu được lí do chọn đề tài, tổng quan nghiên cứu Các chứng từ liệt kê không phải chứng từ gốc, ưu nhược điểm được tác giả nhận xét khá sơ sài

3 Mục tiêu nghiên cứu

Nhằm hệ thống hóa và nghiên cứu các vấn đề thực tế để làm sáng tỏ cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất nhựa tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam Đồng thời, kết hợp đối chiếu và so sánh với hệ thống cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp sản xuất để từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về thực trạng trong phần hành kế toán này

Về mục tiêu chung: tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

4 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

5 Nội dung và phạm vi nghiên cứu

Nội dung: Việc nghiên cứu thực hiện trên góc độ kế toán tài chính, về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty

Không gian: Tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam Thời gian: Phạm vi số liệu 3 tháng đầu năm 2024

6 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu sử dụng các phương pháp sau:

Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu có sẵn đã được thu thập từ trước Thông qua các thông tin thu được qua nghiên cứu tài liệu của Công ty TNHH Sansei Việt Nam, sách báo, tạp chí, internet,… được sử dụng để làm cơ sở phân tích tình hình hiện tại của công ty về tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh và thu thập số liệu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Phương pháp tổng hợp, phân tích số liệu: Là quá trình nghiên cứu và xử lý dữ liệu nhằm hiểu rõ, phân tích và tóm tắt thông tin từ các nguồn khác nhau để đưa ra các kết luận và nhận định có giá trị đến mục tiêu nghiên cứu

7 Kết cấu khóa luận

Ngoài mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu, hình ảnh, lời mở đầu, tài liệu tham khảo, các phụ lục và kết luận, nội dung chính của luận văn được chia làm ba chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam

b Công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không thỏa mãn tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định

(Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Phần 1&2, Đại học Công nghiệp Hà Nội)

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

a Đặc điểm của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn

Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm

Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra chứ không hao mòn dần như tài sản cố định

Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, trong đó, chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài

Nguyên vật liệu dùng trong doanh nghiệp xây dựng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật

Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các công ty

b Đặc điểm công cụ dụng cụ

Tham gia vào nhiều quá trình sản xuất

Khi tham gia vào sản xuất, giá trị của công cụ dụng cụ chuyển dịch từng phần và giá trị sản xuất mới

Công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hư hỏng

(Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Phần 1&2, Đại học Công nghiệp Hà Nội)

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

a Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật tư một cách khoa học và hiệu quả là sự đòi hỏi cấp bách Hiện nay, vật tư không còn khan hiếm và không còn phải dự trữ nhiều như trước nhưng vấn đề đặt ra là phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính vì lý do đó nên ta có thể xem xét việc quản lý vật tư trên các khía cạnh sau:

Quản lý việc thu mua vật tư sao cho có hiệu quả theo đúng yêu cầu sử dụng với giá cả hợp lý, đồng thời phải tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát Thực hiện bảo quản vật tư tại kho bãi theo đúng chế độ quy định cho từng loại trong từng điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp để tránh lãng phí vật tư

b Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Tính giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã mua, thực hiện phân loại đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp

- Kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về số lượng, chất lượng, chủng loại

- Vận dụng đúng các phương pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; mở sổ, thẻ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

- Tham gia kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của Nhà nước, lập đầy đủ các báo cáo về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành, phân tích kế toán trong doanh nghiệp

- Phân tích tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh

1.2 Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

a Vai trò của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có vai trò là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, là một trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ, đúng chất lượng, quy cách, chủng loại có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó còn quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ

trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất

b Vai trò của công cụ dụng cụ

Khác với nguyên vật liệu thì công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định Vì vậy, công cụ, dụng cụ được quản lý như đối với nguyên vật liệu Theo quy định, nhưng tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vẫn được coi là công cụ, dụng cụ

Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo

quản, tiêu thụ

Các loại bao bì kèm hàng hóa có tính giá riêng nhưng bỏ qua quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị của bao bì

1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

a Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có nhiều cách phân loại khác nhau và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất Để quản lý một cách chặt chẽ, hạch toán chính xác khối lượng nguyên vật liệu, đảm bảo quá trình sản xuất một cách liên tục và ổn định, doanh nghiệp cần phải phân loại nguyên vật liệu ra chi tiết dựa trên những tiêu thức nhất định mà các loại nguyên vật liệu được sắp xếp vào các nhóm khác nhau

Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia làm các loại sau:

Nguyên vật liệu chính: là những thứ nguyên vật liệu mà sau quá trình gia

công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm

Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được

sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động hay phục

vụ cho lao động của người lao động

Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong

quá trình sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng, dầu, hơi đốt, khí đốt

Phụ tùng thay thế: gồm các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế

cho máy móc thiết bị

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần

lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản

Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý

tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụng, gạch, sắt)

Vật liệu khác: gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như:

bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng…

b Công cụ dụng cụ

Có 3 cách phân loại công cụ dụng cụ:

Căn cứ vào cách phân bổ chi phí:

- Loại phân bổ 1 lần - Loại phân bổ 2 lần - Loại phân bổ nhiều lần

Căn cứ vào yêu cầu quản lý và ghi chép của kế toán:

- Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê

Căn cứ theo mục đích và nơi sử dụng:

- Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý

- Công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác

1.4 Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Mục đích của việc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ:

- Tổng hợp các nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ khác nhau để báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư

- Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ:

Đánh giá vật tư là việc xác định giá trị của vật tư ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định

Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải được đánh giá

theo giá gốc Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật tư; là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những vật tư và trạng thái hiện tại

Vật tư được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện

Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

Nguyên tắc thận trọng: Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập

dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông hai chỉ tiêu:

- Trị giá vốn thực tế vật tư

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật

tư, phải đảm bảo tính nhất quán Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải

áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời

phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó

a Tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho theo Chuẩn mực số 02 – TT200

Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các

loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất

- Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng

- Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán)

Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất

của vật tư tự gia công chế biến

Nhập do thuê ngoài:

Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận

Nhập vật tư do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập

kho là giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật tư

Nhập vật tư do được trợ cấp: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá

ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận

Nhập vật tư do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giá vốn thực tế của vật tư

nhập kho là giá trị hợp lý cộng các chi phí khác phát sinh

b Tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất kho theo Chuẩn mực số 02 – TT 200

Vật tư được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất kho vật tư tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho:

Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho

vật tư thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít

Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho

được tính căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền [1.1]

- Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ vật tư

- Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đều gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính toán

không thể cung cấp thông tin kịp thời

- Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này xác định được trị giá vốn thực tế vật tư hàng ngày cung cấp thông tin được kịp thời Tuy nhiên, khối lượng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phương pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp đã làm kế toán máy

Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định

hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.5.1 Chứng từ sử dụng

 Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)  Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 PXK – 3LL) (Sử dụng khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu)  Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 03 – VT)

 Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số 05 – VT)  Bảng kê thu mua (Mẫu số 06 – VT)

 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)

1.5.2 Sổ sách sử dụng

- Đối với sổ chi tiết:

+ Thẻ kho (Sổ kho) (Mẫu số S12 – DN)

+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu (Mẫu số S10 – DN) + Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

- Đối với sổ tổng hợp:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ Nhật ký chứng từ… + Sổ Cái TK 152, 153

1.5.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

a Phương pháp thẻ song song

Tại kho: Phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng nhập, xuất vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho

Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trên thẻ kho Thẻ kho được mở theo từng danh điểm vật tư

Hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập – xuất vật tư và giao cho kế toán

Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành cộng tổng số lượng vật tư nhập – xuất trong tháng, từ đó tính ra lượng vật tư tồn cuối tháng theo từng loại vật tư

Tại phòng kế toán: phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm vật tư về cả mặt lượng và giá trị

Khi nhận được các chứng từ nhập – xuất vật tư do thủ kho chuyển tới, kế toán vật tư kiểm tra, ghi đơn giá và tính ra thành tiền cho từng nghiệp vụ Sau đó, mở thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật tư theo từng loại tương ứng đã ghi ở thẻ kho

Cuối tháng, kế toán vật tư phải tiến hành cộng thẻ (sổ) kế toán chi tiết, để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số lượng, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết nhập- xuất- tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp vật tư về mặt giá trị

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song

song (Phụ lục 1.1)

b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Về nguyên tắc:

+ Ở kho: Ghi chép theo dõi về mặt số lượng trên thẻ kho

+ Ở bộ phận kế toán: Theo dõi cả về số lượng và giá trị trên sổ đối chiếu luân chuyển

- Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp này:

+ Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng

+ Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán, ghi chép dồn vào cuối tháng nên hạn chế việc kiểm tra của kế toán

- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, không có điều kiện theo dõi, ghi chép thường xuyên tình hình nhập xuất NVL hàng ngày

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ đối

chiếu luân chuyển (Phụ lục 1.2)

c Phương pháp sổ số dư

- Về nguyên tắc:

+ Ở kho: Chỉ theo dõi về mặt số lượng nguyên vật liệu

+ Ở phòng kế toán: Chỉ theo dõi về mặt giá trị nguyên vật liệu - Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp này:

+ Ưu điểm: Giảm được việc ghi chép trùng lặp giữa kho và bộ phận kế toán, công việc kế toán được thực hiện đều đặn trong tháng, kiểm tra, giám sát thường xuyên đối với nhập xuất NVL

+ Nhược điểm: Khi sai sót rất khó kiểm tra, yêu cầu trình độ nhân viên ở kho và bộ phận kế toán cao

- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và việc nhập xuất vật diễn ra thường xuyên

Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp

sổ số dư (Phụ lục 1.3)

1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Đối với vật tư nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung, kế toán có thể áp dụng 1 trong 2 phương pháp kế toán sau:

- Phương pháp kế khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ

1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

Khái niệm: Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung và vật tư nói riêng một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại, từng thứ, từng nhóm hàng tồn kho Do đó, phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý

Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng các tài khoản sau:

+ Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” + Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”

+ Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”

+ Bên cạnh các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng

một số tài khoản liên quan khác được thể hiện ở Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên

vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 1.4)

1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Khái niệm: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị vật tư nói riêng và hàng tồn kho nói chung ở đầu kỳ và cuối kỳ

Do đó, phương pháp này khó cung cấp được thông tin kịp thời cho quản lý

- Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản TK 611 “Mua hàng” + Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” + Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”

+ Bên cạnh các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng

một số tài khoản liên quan khác được thể hiện ở Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục 1.5)

1.7 Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC - Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Phản ánh tình hình quá trình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm:

Doanh nghiệp thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có đủ những bằng chứng xác thực về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng hóa Dự phòng là khoản dự tính trước nhằm đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho Thêm vào đó, khoản dự phòng cũng giúp doanh nghiệp bù đắp các khoản thiệt hại do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cùng với Báo cáo tài chính và tuân theo đúng các quy định của Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, quy định của chế độ tài chính hiện hành

a) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần phải xác định theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Trường hợp dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá HTK phải được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

b) Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK là giá bán ước tính của hàng tồn kho tại kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí dự tính hoàn thành sản

phẩm và chi phí dự tính cho việc bán chúng

c) Khi lập Báo cáo tài chính, tùy vào số lượng hàng hóa, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hoá, dịch vụ cung cấp dở dang mà sẽ xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và tăng giá vốn hàng bán

– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng vài giảm giá vốn hàng bán

Công thức xác định giá trị trích lập:

Mức lập dự phòng giảm giá = Lượng hàng tồn thực tế * Giá gốc trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được [1.2]

Trong đó:

Lượng hàng tồn kho (HTK) thực tế: dựa vào số lượng kiểm kê khi lập báo

cáo tài chính năm

Giá gốc HTK trên sổ kế toán: Chi phí mua, chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác, …

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho: mức giá được doanh nghiệp, tổ chức sản xuất ước tính là giá bán trong kỳ sản xuất

Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Phụ lục 1.6)

1.8 Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200 1.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật

ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 1.7) 1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái (Phụ lục 1.8)

1.8.3 Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Sơ đồ Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ (Phụ lục 1.9)

1.8.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự

thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (Phụ lục 1.10)

1.8.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 1.11)

1.9 Kế toán kiểm kê hàng tồn kho

Hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay việc nhập một khối lượng hàng hóa lớn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh là điều thiết yếu Tuy nhiên, việc nhập kho quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng tồn kho và sự lãng phí về vốn lưu động xảy ra Vậy nên việc báo cáo thường xuyên hơn về số lượng hàng hóa theo kế hoạch sẽ luôn giúp người quản lý dễ dàng đưa ra kế hoạch nhập hàng hóa tốt hơn, kịp tiến độ mà nguồn vốn vẫn tự động xoay vòng

Bên cạnh đó quy trình kiểm kê hàng tồn kho còn giúp hạn chế tổn thất về nguyên vật liệu và hàng hóa Việc không kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả sẽ dẫn tới việc hàng hóa lâu ngày sẽ hỏng hóc, hao mòn hoặc đôi khi là không sử dụng được Điều này làm mất đi giá trị thực của sản phẩm và gây tổn thất trực tiếp tới doanh nghiệp

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Chuẩn bị trước khi kiểm kê hàng tồn kho

+ Chủ động thông báo cho các bộ phận liên quan để có sự chuẩn bị tốt nhất + Phân công nhân sự, người sẽ chịu trách nhiệm về việc tham gia quá trình kiểm kê

+ Đưa ra kế hoạch cụ thể hơn cho việc kiểm kê tồn kho khu vực nào sẽ kiểm trước, khu vực nào sau, loại mã hàng nào được ưu tiên, thời gian nào tới thời gian nào,

Các bước quy trình kiểm kê hàng hồn kho

Thông thường một doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm kê hàng hóa theo các bước sau hoặc tùy theo đặc thù kinh doanh khác nhau mà cũng có sự linh hoạt thay đổi phù hợp

Bước 1: Căn cứ theo phần mềm quản lý cùng các báo cáo về tồn kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự khu vực Lưu ý, mẫu kiểm kê tồn kho hàng hóa bao gồm các cột chi tiết từ tên hàng, số lượng hàng thực tế, số lượng hàng hóa tại báo cáo, ghi chú

Bước 2: Bắt đầu kiểm kê tại kho và ghi chú vào mẫu đã sẵn có Nên có hai người thực hiện kiểm kê song song và ghi số liệu độc lập ở hai biên bản để đối chiếu tăng sự chính xác

Bước 3: Sau khi kiểm kê và hoàn tất việc so sánh kết quả kiểm kê của hai người về số lượng thực tế, nếu trường hợp có chênh lệch thì sẽ cần đếm lại để được số liệu chính xác

Bước 4: Sau khi chốt lại được lượng hàng hóa tồn thực tế tại kho thì sẽ tiến hành đối chiếu với số liệu tương ứng trên báo cáo Nếu có chênh lệch thì thủ kho và kế toán cần điều tra và có giải trình chi tiết

Bước 5: Sau khi giải trình chênh lệch, kế toán cần điều chỉnh lại sự chênh lệch theo đúng với số liệu thực tế đã kiểm tra

Bước 6: Lập và hoàn tất biên bản kiểm kê hàng tồn kho, đồng thời yêu cầu

các bên liên quan ký xác nhận để có đối chứng đầy đủ nhất

Bước 7: Lưu ý đối với các trường hợp sai lệch thì bạn giám đốc và chủ doanh nghiệp sẽ cần tìm hiểu rõ nguyên nhân Thông thường sẽ có các trường hợp như sau:

+ Chênh lệch thừa nhiều hơn so với báo cáo: đây là trường hợp có thể do việc nhầm lẫn từ khâu ghi số liệu làm báo cáo hoặc quên về việc nhập số liệu khi nhập hàng mới vào kho

+ Chênh lệch thiếu ít hơn so với báo cáo: Đây là vấn đề quan trọng cần được lưu tâm tới vì có thể do nhân viên quét mã vạch bị quên, hao hụt do khi vận chuyển hàng hóa, hoặc đôi khi cần lưu tâm tới gian lận, mất cắp

Sơ đồ mô tả quy trình kiểm kê hàng tồn kho (Phụ lục 1.12)

Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm kê hàng tồn thường xuyên

Việc kiểm kê sẽ được thực hiện hàng ngày hoặc vài ngày, vài tuần cũng như theo từng đợt xuất nhập hàng hóa Cách thức này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có sản phẩm giá trị cao, ít loại mặt hàng như các doanh nghiệp chuyên về thiết bị, máy móc, hàng hóa đặc trưng, doanh nghiệp xây lắp… Chủ doanh nghiệp có thể hạn chế được sai lệch và thất thoát, tuy nhiên việc này cũng sẽ làm tiêu tốn khá nhiều nhân lực và thời gian Bộ phận kế toán cũng sẽ chịu áp lực lớn hơn về số lượng công việc

Kiểm kê hàng tồn theo định kỳ

Việc kiểm kê sẽ được thực hiện theo kế hoạch cụ thể theo tháng, quý hay năm, hoặc chu kỳ mà doanh nghiệp có sự quy ước theo thời gian cụ thể Cách thức này được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh số lượng lớn, giá trị trung bình, các sản phẩm đa dạng về chủng loại Cách thức này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, và giảm bớt đi được công việc kế toán

Kế toán xử lý khi phát sinh các trường hợp kiểm kê kho phát hiện thiếu hoặc thừa

 Kế toán xử lý khi phát hiện kiểm kê thừa:

Trường hợp phát hiện tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ giải quyết:

a) Kế toán phản ánh giá trị tài sản thừa theo giá trị hợp lý tại thời điểm phát hiện để ghi sổ kế toán, ghi:

Nợ các TK 111, 152, 153, 156, 211 (Theo giá trị hợp lý) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

b) Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền về số tài sản thừa, kế toán căn cứ vào quyết định xử lý ghi vào các tài khoản liên quan, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

Có TK 441 - Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 711 - Thu nhập khác

 Kế toán xử lý khi phát hiện kiểm kê thiếu:

a) Khi chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381)

Có các TK 111, 152, 153, 155, 156

b) Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền đối với tài sản thiếu, căn cứ vào quyết định xử lý, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường)

Nợ TK 1388 - Phải thu khác (cá nhân, tổ chức phải nộp tiền bồi thường) Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (giá trị hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết định xử lý)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (phần giá trị còn lại của TSCĐ thiếu qua kiểm kê phải tính vào tổn thất của doanh nghiệp)

Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý

c) Trường hợp tài sản phát hiện thiếu đã xác định được ngay nguyên nhân và người chịu trách nhiệm thì căn cứ nguyên nhân hoặc người chịu trách nhiệm bồi thường, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388 - Phải thu khác)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số bồi thường trừ vào lương)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết định xử lý)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có các TK 152, 153, 155, 156 Có các TK 111, 112

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Phần cơ sở lý luận chung về nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ là nền tảng quan trọng trong quá trình sản xuất bất kỳ sản phẩm nào Bằng cách hiểu rõ về các nguyên tắc và quy trình liên quan đến việc lựa chọn, sử dụng và quản lý nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ, một tổ chức có thể đạt được hiệu suất cao và chất lượng sản phẩm tốt Việc sử dụng các công cụ và dụng cụ phù hợp không chỉ tăng hiệu suất sản xuất mà còn đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường Tóm lại, việc hiểu và áp dụng các nguyên lý cơ bản về nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ là quan trọng để đảm bảo sự thành công và bền vững của hoạt động sản xuất trong mọi ngành công nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SANSEI VIỆT NAM

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sansei Việt Nam

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Sansei Việt Nam

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SANSEI VIETNAM CORPORATION Tên viết tắt: SVC

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Tân Trường, Xã Tân Trường, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương

Mã số thuế: 0800339338

Số điện thoại: 02203545783 Fax: 02203545786 Email: acc@sansei.com.vn Web: sansei-vina.com

Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Hải Dương

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm từ plastic Vốn điều lệ: 31.704.160.000 đồng

Bằng chữ: Ba mươi mốt tỷ bảy trăm lẻ bốn triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng Tương đương 1.840.000 USD

Đại diện pháp luật: Teppei Ishikawa Giám đốc: Teppei Ishikawa

Địa chỉ người ĐDPL: Phòng B2104, chung cư Green Pearl, số 378 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Ngày cấp giấy phép: 09/08/2006 Ngày bắt đầu hoạt động: 30/06/2006

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH Sansei Việt Nam số 0800339338 do cấp ngày 09 tháng 08 năm 2006, thay đổi lần thứ 12 ngày 17

tháng 02 năm 2023 (Phụ lục 2.1)

2.1.1 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Sansei Việt Nam

- Năm 2006: Ngày 30/06/2006, công ty bắt đầu hoạt động với ngành nghề chính là “Sản xuất sản phẩm từ plastic” đã nhận được rất nhiều đơn đặt hàng và được đánh giá hiệu quả tốt Công ty chú trọng đến nâng cao trang thiết bị, máy móc để sản xuất thêm các mặt hàng đi kèm, có tiềm năng, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm giúp lấy được lòng tin của khách hàng, có ưu thế trên thị trường - Từ ngày thành lập đến nay: Với tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi: đem lại những sản phẩm chất lượng cao và tốt nhất cho khách hàng Công ty TNHH Sansei Việt Nam đang ngày càng phát triển và mong muốn vươn xa hơn

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sansei Việt Nam

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Sansei Việt Nam khá nhỏ gọn

nhưng chặt chẽ Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty (Phụ lục 2.2)

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ giữa các bộ phận trong công ty

Tổng giám đốc

Là người đứng đầu Công ty, là người có vị thế quan trọng sở hữu quyền hạn và có trách nhiệm lớn nhất cao nhất ở trong Công ty, là người trực tiếp điều hành tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh nói chung và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước nói riêng Không chỉ như thế Giám đốc còn là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Công ty cũng như nghĩa vụ trách nhiệm đối với Nhà nước tất cả về mọi mặt bao gồm những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đảm bảo được quyền lợi cũng như đời sống của các cán bộ công nhân viên của Công ty

Giám đốc nhà máy

Là người nhận được sự tín nhiệm tin tưởng của Giám đốc, khi không có sự xuất hiện của Giám đốc thì có thể thay mặt đứng ra chịu trách nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động chung toàn Công ty, cập nhật thông tin dữ liệu liên

tục báo cáo tình hình trực tiếp tới Giám đốc Phải có trách nhiệm chịu tất cả những nghĩa vụ đối với các lĩnh vực được phân công hoặc được ủy quyền.

Giám đốc nhà máy còn là người thực hiện trách nhiệm trực tiếp phụ trách các phòng: phòng tổ chức hành chính, kho, phòng kế toán, phòng cấp dưỡng, phòng xuất nhập khẩu, phòng bảo vệ

Quản Lý Xưởng

Là người có nghĩa vụ đảm nhận phụ trách quản lý, điều hành chu trình sản xuất luân chuyển hàng hóa hàng xuất hàng nhập trong Công ty Là người được giao phó trách nhiệm quản lý trực tiếp tất cả các phòng như: phòng kỹ thuật, phòng cơ điện và xưởng sản xuất

Phòng tổ chức hành chính

Là phòng có trách nhiệm phụ trách về tình hình nhân sự trong Công ty Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn có trách nhiệm chăm lo đời sống của cán bộ nhân viên, thực hiện tổ chức các ngày lễ, kỉ niệm cho công ty

Phòng xuất nhập khẩu

Phụ trách về hiện trạng tình hình thực tế đối với khối lượng hàng xuất khẩu hàng nhập về trong Công ty Nguyên vật liệu của công ty thường sẽ được nhập khẩu từ nước ngoài, trách nhiệm của phòng ban xuất nhập khẩu là bao gồm soạn hợp đồng, cung cấp các thông tin về thị trường cho phó giám đốc Làm tờ khai hải quan, phụ trách thông quan hàng hóa để tiến hành nhập kho

Phòng bảo vệ

Phụ trách đảm nhiệm về các tình hình an ninh, trật tự an toàn trong Công ty Phụ trách trông coi toàn bộ nhà máy Cấp dưỡng Phụ trách vệ sinh toàn bộ nhà máy

Phòng kỹ thuật

Đảm nhận vai trò có trách nhiệm kiểm tra công tác kỹ thuật, mẫu mã, thiết lập nên hệ thống những quy tính toán để thực hiện chia dây công nghệ Kiểm tra kiểm soát chất lượng đảm bảo của các sản phẩm chất lượng ngay từ những bước đầu tiên đi đến những bước cuối cùng nhằm đảm bảo được các sản phẩm có thể đáp ứng tốt chính các yêu cầu đối với các công tác kỹ thuật theo quy định

Phòng cơ điện

Có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện chuyên trách đối với toàn bộ hệ thống điện trong Công ty Phụ trách về các tình hình thực hiện những công tác bảo trì, quy trình bảo dưỡng máy móc, các thiết bị sản xuất có ở trong Công ty.

Xưởng sản xuất

Có chức năng sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng

Phòng cấp dưỡng

Có chức năng sửa chữa, thay dầu, bảo dưỡng định kì máy móc

2.1.2.3 Cơ cấu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sansei Việt Nam

a Lĩnh vực kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã lựa chọn các mã ngành

theo đăng kí kinh doanh (Phụ lục 2.3)

Dòng sản phẩm chủ đạo hiện tại của công ty đó là: Nhựa cao cấp Đây là dòng sản phẩm chủ đạo nắm giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển các sản phẩm mạnh nổi tiếng bao gồm các mặt hàng như: Nhựa cao cấp, linh kiện điện tử, linh kiện phục vụ cho tiêu dùng Ép khuôn theo đơn đặt hàng

b Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Sau khi mua các loại hạt nhựa cần thiết cho quy trình sản xuất thành phẩm Hạt nhựa sẽ được bảo quản tốt trong kho, chờ tới khâu xuất dùng cho sản xuất sản

phẩm Hiện tại công ty đang áp dụng quy trình sản xuất như sau:

Bước 1: Trộn hạt nhựa với các chất phụ gia

Đây là khâu rất quan trọng trong việc tạo màu và chọn đúng loại hạt nhựa để sản xuất các sản phẩm riêng biệt Cần đủ lượng xuất tránh tình trạng thừa thiếu không đáng có, đúng phân loại hạt nhựa

Bước 2: Ép khuôn nhựa

Đây là khâu quan trọng nhất để tạo hình sản phẩm Nhựa sau khi đã được pha trộn phụ gia sẽ được cho vào khuôn ép để tạo nên thành phẩm vừa ý khách

Bước 3: Cắt gọt bavia

Sau khi được ép và tạo hình, thành phẩm sản xuất sẽ có những phần thừa chưa hoàn chỉnh sẽ được chuyển tiếp qua khâu cắt bavia Công nhân cắt gọn các phần dư thừa để sản phẩm trở nên đẹp mắt, an toàn khi sử dụng Bởi vậy, công đoạn này cần được thực hiện bởi người có tay nghề cao

Bước 4: Kiểm và giao hàng

Sau khi hoàn thiện sản phẩm sẽ được đưa đi kiểm tra về chất lượng Tại khâu kiểm định, sản phẩm nào bị biến dạng, không hoàn chỉnh, phù hợp với thiết kế sẽ được loại bỏ Thành phẩm đạt yêu cầu sẽ được đưa vào thực hiện đóng gói và xuất

xưởng Sau đó sẽ được giao tới tay khách hàng

Công ty cần quản lý chặt chẽ và có sự tham gia giám sát nhiều hơn trong tất cả các khâu bởi mỗi khâu đều mang tính chất, vai trò góp phần vào sự hoàn thiện của sản phẩm

2.1.3 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong

những năm gần đây (Phụ lục 2.4)

 Nhận xét:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm 2020-2022 có sự tăng, giảm rõ rệt năm 2021 tăng 2,01% so với năm 2020, năm 2022 giảm 18.96% so với năm 2021 Cụ thể, tổng doanh thu đã tăng từ năm 2020 (102 550.023.963 VND) lên năm 2021 (104.611.671.105 VND) Điều này có thể được xem xét là một dấu hiệu tích cực của sự tăng trưởng kinh doanh trong năm 2021 Tuy nhiên, năm 2022, doanh thu giảm xuống (84.782.445.403 VND) Sự giảm này có thể là kết quả của nhiều yếu tố, chẳng hạn như sự suy giảm trong nhu cầu thị trường, tăng cường cạnh tranh, các vấn đề khác trong quản lý kinh doanh hoặc bị ảnh hưởng của khủng hoảng Ukraine Dựa trên số liệu từ các năm trước, công ty có thể xem xét và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của mình để đảm bảo sự ổn định và tăng trưởng trong tương lai

Cùng với sự biến động của doanh thu là sự biến động của giá vốn, năm 2021 tăng 3,40% so với năm 2020 và giảm 18,68% vào năm 2022 Điều này dẫn đến sự biến động của lợi nhuận gộp giảm 21,77% năm 2021 và giảm 25,19% năm 2022 Nguyên nhân giảm có thể do tăng chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động hoặc công ty đang thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh

Chi phí bán hàng năm 2021 tăng 456.560.856 VND so với năm 2020, tương ứng tỉ lệ tăng 47,53% Đến năm 2022 chỉ tiêu này lại tăng lên 4.449.587 VND tương ứng với tỷ lệ tăng 0,31% so với năm 2021 Bên cạnh đó, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2021 tăng 782.366.192 VND tương ứng 23,85% so với năm

2020, năm 2022 chi phí này tăng mạnh 165,47% Chi phí qua từng năm đều tăng, công ty nên kiểm soát lại chi phí để có lợi nhuận tốt nhất

Chi phí tài chính đã tăng từ 774.186.052 VND vào năm 2020 lên 826.309.279 VND và đột ngột tăng mạnh lên 3.730.343.541 VND vào năm 2022 Sự gia tăng lơn về chi phí tài chính trong năm 2022 so với các năm trước đây có thể là điều đáng chú ý và yêu cầu sự xem xét cẩn thận Công ty nên đề xuất các biện pháp nhằm kiểm soát hoặc giảm thiểu chi phí tài chính mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi

Đồng thời, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng rất lớn do chi phí bán hàng, chi phí quản lý tăng mạnh Lợi nhuận thuần năm 2021 giảm 1.704.734.348 VND tương ứng với tỷ lệ giảm 146,94%, năm 2022 tiếp thục giảm thêm 10.208.686.938 VND tương ứng với tỷ lệ giảm 1874,71% Điều này cho thấy sự bất ổn trong hoạt động kinh doanh của công ty Sự giảm mạnh của lợi nhuận thuần thường liên quan đến giảm doanh số bán hàng Công ty cần nghiên cứu và đánh giá lại chiến lược tiếp thị và bán hàng

Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2021 giảm 196,49% so với năm 2020, năm 2022 tăng 316,09% so với năm 2021 Tuy chi phí tăng mạnh, nhưng công ty có nguồn thu từ lợi nhuận khác nên trong năm 2022 lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty tăng lên

Số lao động có sự biến động nhẹ, năm 2020 là 45 người, năm 2021 là 46 người và lên đến 48 người vào năm 2022, điều này chứng tỏ công ty đang hoạt động khá tốt, khối lượng công việc nhiều nên cần thêm nhu cầu bổ sung lao động và phát triển, đào tạo đội ngũ nhân viên, lao động Thu nhập bình quân có xu hướng tăng nhẹ qua 3 năm

Tổng tài sản năm 2021 giảm 3.165.983.258 VND tương ứng với tỷ lệ giảm 7,55%, năm 2022 tăng mạnh 40.584.953.267 VND tương ứng với tỷ lệ tăng 104,75% so với năm 2021 Điều này cho thấy quy mô tài sản, phạm vi hoạt động

Qua việc phân tích các chỉ tiêu từ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể thấy Công ty hiện vẫn đang hoạt động hiệu quả và có lãi Xong Công ty vẫn cần chú trọng đến việc quản lý chi phí đồng thời có những giải pháp kinh doanh nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng, chủ đầu tư

 Bảng phân tích một số chỉ tiêu sinh lời của Công ty (Phụ lục 2.5) Nhận xét:

Qua bảng ta thấy, nhìn chung trong 3 năm gần đây các chỉ tiêu đều có sự biến động rõ nét qua các năm Cụ thể như sau:

Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần: Cứ 100 đồng doanh thu được

thực hiện thì trong năm 2020 đơn vị thu được 1,12 đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ ra rằng, công ty đã có lợi nhuận từ hoạt động bán hàng, tuy nhiên, mức này có thể coi là thấp Có thể cần kiểm tra chi tiết để xác định liệu có yếu tố nào đó đang ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc có cơ hội để cải thiện hiệu suất Năm 2021, chỉ số ROS giảm xuống 1,06 cho thấy mức lợi nhuận từ doanh số bán hàng giảm đi một chút so với năm trước đó Năm 2022, chỉ số ROS tăng lên 1,89 đề xuất một sự cải thiện so với năm trước đó

Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế/ Vốn CSH: Năm 2020 chỉ số ROE âm 57,18%

là một dấu hiệu tiêu cực, chỉ ra rằng doanh nghiệp đã ghi nhận lỗ lớn hơn so với vốn chủ sở hữu Mức ROE âm thường là kết quả của lợi nhuận âm Vào năm 2021, chỉ tiêu này tăng đáng kể lên 70,05% Như vậy, trong năm 2021, 100 đồng vốn