Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Sansei Việt Nam
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Ngày nay, khi nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm là sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất cả nhiều rộng và chiều sâu Cùng với sự vận động của nền kinh tế, sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đang được hoàn thiện góp phần vào việc quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chính quốc gia Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và hoạt động lâu dài phải có chiến lược kinh doanh có hiệu quả, do đó phải luôn đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm chi phí sản xuất nhưng vẫn phải luôn đảm bảo lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải kiểm soát tốt các chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất Trong số đó, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất được thể hiện dưới dạng vật hóa, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là vấn đề cần được quan tâm nhiều nhất nhằm giúp quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thuận lợi, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra, mở rộng thị trường tiêu thụ
Trong lĩnh vực sản xuất, nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng và cấp thiết trong hoạt động quản lý tài sản của doanh nghiệp Hơn thế nữa, điều này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam được sự giúp đỡ của các anh, chị trong Phòng kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Kim Hướng, em quyết định chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam” để làm khóa luận tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu hoạt động kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Qua đó đề xuất một số phương hướng, giải pháp để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty trong thời gian tới.
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của học viên và sinh viên nhiều trường đại học Qua tìm hiểu, có một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” như sau:
Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Nhựa Kim Sơn” của sinh viên Phạm Thị Bình trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng năm 2020 Tác giả đã tìm hiểu rõ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Ngoài những ưu điểm mà nghiên cứu làm được thì những đề xuất tác giả nêu ra còn chung chung, chưa giải quyết thỏa đáng được vấn đề đã nêu
Khóa luận: “Công tác Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Nước sạch Bắc Ninh” của sinh viên Đinh Thị Phương Linh trường Đại học Phenikka năm 2020 Tác giả đưa ra các nghiệp vụ rất rõ ràng cho thấy được bộ máy kế toán vật tư hoạt động ra sao, những nhược điểm và đề xuất khá chi tiết Tác giả chỉ ra được những ưu điểm của công ty như: Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hệ thống chứng từ sổ sách mà kế toán viên sử dụng hợp lý theo đúng quy định của Bộ tài chính Tác giả cũng đưa ra được những nhược điểm của công ty như việc: luân chuyển chứng từ không có biên bản giao nhận chứng từ, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Khóa luận: “Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp sản xuất ở công ty TNHH Kỹ thuật Phùng Hưng” của sinh viên Mai Lan Anh trường Đại học Bách khoa Hà Nội năm 2020 Tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồng thời nêu được chi tiết các ưu điểm, nhược điểm sau đó đưa ra các biện pháp phương hướng để khắc phục các nhược điểm Tuy nhiên, tác giả chưa chỉ rõ được phương pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chưa đi sâu phân tích các phương pháp hạch toán cũng như quy trình hạch toán
Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH bao bì AP Hà Nội” của sinh viên Lê Thị Thanh Nga trường Đại học Dân lập Hải Phòng năm 2021 Ưu điểm: Tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán NVL
- CCDC, bên cạnh đó tác giả có cái nhìn tổng quan sâu sắc về thực trạng kế toán, hạch toán nguyên vật liệu trong công ty cũng như luân chuyển chứng từ Nhược điểm: Lời mở đầu của tác giả còn chung chung, không nêu được lí do chọn đề tài, tổng quan nghiên cứu
Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Ô tô Hoa Mai” của sinh viên Đỗ Nguyễn Mai Phương trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng năm 2021 Ưu điểm: Trong phần phương pháp tính giá NVL - CCDC nhập kho, tác giả nêu chi tiết từng trường hợp tính giá nhập kho, phương pháp tính thuế Đưa ra được các hình thức ghi sổ rõ ràng Nhược điểm: Không nêu được lí do chọn đề tài, tổng quan nghiên cứu Các chứng từ liệt kê không phải chứng từ gốc, ưu nhược điểm được tác giả nhận xét khá sơ sài.
Mục tiêu nghiên cứu
Nhằm hệ thống hóa và nghiên cứu các vấn đề thực tế để làm sáng tỏ cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất nhựa tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam Đồng thời, kết hợp đối chiếu và so sánh với hệ thống cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp sản xuất để từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về thực trạng trong phần hành kế toán này
Về mục tiêu chung: tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
Về mục tiêu cụ thể:
Thứ nhất, tìm hiểu cơ sở lý luận về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
Thứ hai, nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Thứ ba, đánh giá ưu – nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam, từ đó, nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho công ty.
Nội dung và phạm vi nghiên cứu
Nội dung: Việc nghiên cứu thực hiện trên góc độ kế toán tài chính, về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty
Không gian: Tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Thời gian: Phạm vi số liệu 3 tháng đầu năm 2024
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu có sẵn đã được thu thập từ trước Thông qua các thông tin thu được qua nghiên cứu tài liệu của Công ty TNHH Sansei Việt Nam, sách báo, tạp chí, internet,… được sử dụng để làm cơ sở phân tích tình hình hiện tại của công ty về tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh và thu thập số liệu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Phương pháp tổng hợp, phân tích số liệu: Là quá trình nghiên cứu và xử lý dữ liệu nhằm hiểu rõ, phân tích và tóm tắt thông tin từ các nguồn khác nhau để đưa ra các kết luận và nhận định có giá trị đến mục tiêu nghiên cứu.
Kết cấu khóa luận
Ngoài mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu, hình ảnh, lời mở đầu, tài liệu tham khảo, các phụ lục và kết luận, nội dung chính của luận văn được chia làm ba chương như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hóa, là tài sản dự trữ ngắn hạn của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. b Công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không thỏa mãn tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định
(Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Phần 1&2, Đại học Công nghiệp Hà Nội)
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm
Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra chứ không hao mòn dần như tài sản cố định
Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, trong đó, chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài
Nguyên vật liệu dùng trong doanh nghiệp xây dựng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật
Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các công ty b Đặc điểm công cụ dụng cụ
Tham gia vào nhiều quá trình sản xuất
Khi tham gia vào sản xuất, giá trị của công cụ dụng cụ chuyển dịch từng phần và giá trị sản xuất mới.
Công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hư hỏng
(Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Phần 1&2, Đại học Công nghiệp Hà Nội)
1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật tư một cách khoa học và hiệu quả là sự đòi hỏi cấp bách Hiện nay, vật tư không còn khan hiếm và không còn phải dự trữ nhiều như trước nhưng vấn đề đặt ra là phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính vì lý do đó nên ta có thể xem xét việc quản lý vật tư trên các khía cạnh sau:
Quản lý việc thu mua vật tư sao cho có hiệu quả theo đúng yêu cầu sử dụng với giá cả hợp lý, đồng thời phải tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát Thực hiện bảo quản vật tư tại kho bãi theo đúng chế độ quy định cho từng loại trong từng điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp để tránh lãng phí vật tư b Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tính giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã mua, thực hiện phân loại đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
- Kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về số lượng, chất lượng, chủng loại
- Vận dụng đúng các phương pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; mở sổ, thẻ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
- Tham gia kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của Nhà nước, lập đầy đủ các báo cáo về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành, phân tích kế toán trong doanh nghiệp
- Phân tích tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh
1.2 Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu có vai trò là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, là một trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ, đúng chất lượng, quy cách, chủng loại có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
a Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu có nhiều cách phân loại khác nhau và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất Để quản lý một cách chặt chẽ, hạch toán chính xác khối lượng nguyên vật liệu, đảm bảo quá trình sản xuất một cách liên tục và ổn định, doanh nghiệp cần phải phân loại nguyên vật liệu ra chi tiết dựa trên những tiêu thức nhất định mà các loại nguyên vật liệu được sắp xếp vào các nhóm khác nhau
Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia làm các loại sau:
Nguyên vật liệu chính: là những thứ nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm
Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của người lao động
Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng, dầu, hơi đốt, khí đốt
Phụ tùng thay thế: gồm các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản
Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụng, gạch, sắt)
Vật liệu khác: gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như: bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng… b Công cụ dụng cụ
Có 3 cách phân loại công cụ dụng cụ:
Căn cứ vào cách phân bổ chi phí:
- Loại phân bổ nhiều lần
Căn cứ vào yêu cầu quản lý và ghi chép của kế toán:
Căn cứ theo mục đích và nơi sử dụng:
- Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh
- Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý
- Công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác
Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
Mục đích của việc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ:
- Tổng hợp các nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ khác nhau để báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư
- Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ: Đánh giá vật tư là việc xác định giá trị của vật tư ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định
Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải được đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật tư; là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những vật tư và trạng thái hiện tại
Vật tư được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng
Nguyên tắc thận trọng: Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông hai chỉ tiêu:
- Trị giá vốn thực tế vật tư
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật tư, phải đảm bảo tính nhất quán Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó a Tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho theo Chuẩn mực số 02 – TT200
Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất
- Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng
- Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán)
Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công chế biến
Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận
Nhập vật tư do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật tư
Nhập vật tư do được trợ cấp: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận
Nhập vật tư do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá trị hợp lý cộng các chi phí khác phát sinh b Tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất kho theo Chuẩn mực số 02 –
Vật tư được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất kho vật tư tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho:
Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 PXK – 3LL) (Sử dụng khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu)
Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 03 – VT)
Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số 05 – VT)
Bảng kê thu mua (Mẫu số 06 – VT)
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)
- Đối với sổ chi tiết:
+ Thẻ kho (Sổ kho) (Mẫu số S12 – DN)
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu (Mẫu số S10 – DN)
+ Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
- Đối với sổ tổng hợp:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ Nhật ký chứng từ…
1.5.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp a Phương pháp thẻ song song
Tại kho: Phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng nhập, xuất vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho
Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trên thẻ kho Thẻ kho được mở theo từng danh điểm vật tư
Hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập – xuất vật tư và giao cho kế toán
Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành cộng tổng số lượng vật tư nhập – xuất trong tháng, từ đó tính ra lượng vật tư tồn cuối tháng theo từng loại vật tư
Tại phòng kế toán: phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm vật tư về cả mặt lượng và giá trị
Khi nhận được các chứng từ nhập – xuất vật tư do thủ kho chuyển tới, kế toán vật tư kiểm tra, ghi đơn giá và tính ra thành tiền cho từng nghiệp vụ Sau đó, mở thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật tư theo từng loại tương ứng đã ghi ở thẻ kho Cuối tháng, kế toán vật tư phải tiến hành cộng thẻ (sổ) kế toán chi tiết, để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số lượng, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết nhập- xuất- tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp vật tư về mặt giá trị
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song (Phụ lục 1.1) b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
+ Ở kho: Ghi chép theo dõi về mặt số lượng trên thẻ kho
+ Ở bộ phận kế toán: Theo dõi cả về số lượng và giá trị trên sổ đối chiếu luân chuyển
- Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp này:
+ Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng
+ Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán, ghi chép dồn vào cuối tháng nên hạn chế việc kiểm tra của kế toán
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, không có điều kiện theo dõi, ghi chép thường xuyên tình hình nhập xuất NVL hàng ngày
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Phụ lục 1.2) c Phương pháp sổ số dư
+ Ở kho: Chỉ theo dõi về mặt số lượng nguyên vật liệu
+ Ở phòng kế toán: Chỉ theo dõi về mặt giá trị nguyên vật liệu
- Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp này:
+ Ưu điểm: Giảm được việc ghi chép trùng lặp giữa kho và bộ phận kế toán, công việc kế toán được thực hiện đều đặn trong tháng, kiểm tra, giám sát thường xuyên đối với nhập xuất NVL
+ Nhược điểm: Khi sai sót rất khó kiểm tra, yêu cầu trình độ nhân viên ở kho và bộ phận kế toán cao
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và việc nhập xuất vật diễn ra thường xuyên
Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư (Phụ lục 1.3)
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Đối với vật tư nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung, kế toán có thể áp dụng 1 trong 2 phương pháp kế toán sau:
- Phương pháp kế khai thường xuyên
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khái niệm: Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung và vật tư nói riêng một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại, từng thứ, từng nhóm hàng tồn kho Do đó, phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý
Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng các tài khoản sau:
+ Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”
+ Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”
+ Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”
+ Bên cạnh các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác được thể hiện ở Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 1.4)
1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Khái niệm: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị vật tư nói riêng và hàng tồn kho nói chung ở đầu kỳ và cuối kỳ
Do đó, phương pháp này khó cung cấp được thông tin kịp thời cho quản lý
+ Tài khoản TK 611 “Mua hàng”
+ Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”
+ Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”
+ Bên cạnh các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác được thể hiện ở Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục 1.5)
Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Phản ánh tình hình quá trình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm:
Doanh nghiệp thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có đủ những bằng chứng xác thực về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng hóa Dự phòng là khoản dự tính trước nhằm đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho Thêm vào đó, khoản dự phòng cũng giúp doanh nghiệp bù đắp các khoản thiệt hại do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cùng với Báo cáo tài chính và tuân theo đúng các quy định của Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, quy định của chế độ tài chính hiện hành a) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần phải xác định theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Trường hợp dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá HTK phải được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt b) Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK là giá bán ước tính của hàng tồn kho tại kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí dự tính hoàn thành sản phẩm và chi phí dự tính cho việc bán chúng c) Khi lập Báo cáo tài chính, tùy vào số lượng hàng hóa, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hoá, dịch vụ cung cấp dở dang mà sẽ xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và tăng giá vốn hàng bán
– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng vài giảm giá vốn hàng bán
Công thức xác định giá trị trích lập:
Mức lập dự phòng giảm giá = Lượng hàng tồn thực tế * Giá gốc trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được [1.2]
Lượng hàng tồn kho (HTK) thực tế: dựa vào số lượng kiểm kê khi lập báo cáo tài chính năm
Giá gốc HTK trên sổ kế toán: Chi phí mua, chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác, …
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho: mức giá được doanh nghiệp, tổ chức sản xuất ước tính là giá bán trong kỳ sản xuất
Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Phụ lục 1.6)
Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200
1.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 1.7)
1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái (Phụ lục 1.8)
1.8.3 Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Sơ đồ Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ (Phụ lục 1.9)
1.8.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:
Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sơ đồ Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (Phụ lục 1.10)
1.8.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Sơ đồ Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 1.11)
Kế toán kiểm kê hàng tồn kho
Hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay việc nhập một khối lượng hàng hóa lớn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh là điều thiết yếu Tuy nhiên, việc nhập kho quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng tồn kho và sự lãng phí về vốn lưu động xảy ra Vậy nên việc báo cáo thường xuyên hơn về số lượng hàng hóa theo kế hoạch sẽ luôn giúp người quản lý dễ dàng đưa ra kế hoạch nhập hàng hóa tốt hơn, kịp tiến độ mà nguồn vốn vẫn tự động xoay vòng
Bên cạnh đó quy trình kiểm kê hàng tồn kho còn giúp hạn chế tổn thất về nguyên vật liệu và hàng hóa Việc không kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả sẽ dẫn tới việc hàng hóa lâu ngày sẽ hỏng hóc, hao mòn hoặc đôi khi là không sử dụng được Điều này làm mất đi giá trị thực của sản phẩm và gây tổn thất trực tiếp tới doanh nghiệp
Quy trình kiểm kê hàng tồn kho
Chuẩn bị trước khi kiểm kê hàng tồn kho
+ Chủ động thông báo cho các bộ phận liên quan để có sự chuẩn bị tốt nhất + Phân công nhân sự, người sẽ chịu trách nhiệm về việc tham gia quá trình kiểm kê
+ Đưa ra kế hoạch cụ thể hơn cho việc kiểm kê tồn kho khu vực nào sẽ kiểm trước, khu vực nào sau, loại mã hàng nào được ưu tiên, thời gian nào tới thời gian nào,
Các bước quy trình kiểm kê hàng hồn kho
Thông thường một doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm kê hàng hóa theo các bước sau hoặc tùy theo đặc thù kinh doanh khác nhau mà cũng có sự linh hoạt thay đổi phù hợp
Bước 1: Căn cứ theo phần mềm quản lý cùng các báo cáo về tồn kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự khu vực Lưu ý, mẫu kiểm kê tồn kho hàng hóa bao gồm các cột chi tiết từ tên hàng, số lượng hàng thực tế, số lượng hàng hóa tại báo cáo, ghi chú
Bước 2: Bắt đầu kiểm kê tại kho và ghi chú vào mẫu đã sẵn có Nên có hai người thực hiện kiểm kê song song và ghi số liệu độc lập ở hai biên bản để đối chiếu tăng sự chính xác
Bước 3: Sau khi kiểm kê và hoàn tất việc so sánh kết quả kiểm kê của hai người về số lượng thực tế, nếu trường hợp có chênh lệch thì sẽ cần đếm lại để được số liệu chính xác
Bước 4: Sau khi chốt lại được lượng hàng hóa tồn thực tế tại kho thì sẽ tiến hành đối chiếu với số liệu tương ứng trên báo cáo Nếu có chênh lệch thì thủ kho và kế toán cần điều tra và có giải trình chi tiết
Bước 5: Sau khi giải trình chênh lệch, kế toán cần điều chỉnh lại sự chênh lệch theo đúng với số liệu thực tế đã kiểm tra
Bước 6: Lập và hoàn tất biên bản kiểm kê hàng tồn kho, đồng thời yêu cầu các bên liên quan ký xác nhận để có đối chứng đầy đủ nhất
Bước 7: Lưu ý đối với các trường hợp sai lệch thì bạn giám đốc và chủ doanh nghiệp sẽ cần tìm hiểu rõ nguyên nhân Thông thường sẽ có các trường hợp như sau:
+ Chênh lệch thừa nhiều hơn so với báo cáo: đây là trường hợp có thể do việc nhầm lẫn từ khâu ghi số liệu làm báo cáo hoặc quên về việc nhập số liệu khi nhập hàng mới vào kho
+ Chênh lệch thiếu ít hơn so với báo cáo: Đây là vấn đề quan trọng cần được lưu tâm tới vì có thể do nhân viên quét mã vạch bị quên, hao hụt do khi vận chuyển hàng hóa, hoặc đôi khi cần lưu tâm tới gian lận, mất cắp
Sơ đồ mô tả quy trình kiểm kê hàng tồn kho (Phụ lục 1.12)
Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn thường xuyên
Việc kiểm kê sẽ được thực hiện hàng ngày hoặc vài ngày, vài tuần cũng như theo từng đợt xuất nhập hàng hóa Cách thức này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có sản phẩm giá trị cao, ít loại mặt hàng như các doanh nghiệp chuyên về thiết bị, máy móc, hàng hóa đặc trưng, doanh nghiệp xây lắp… Chủ doanh nghiệp có thể hạn chế được sai lệch và thất thoát, tuy nhiên việc này cũng sẽ làm tiêu tốn khá nhiều nhân lực và thời gian Bộ phận kế toán cũng sẽ chịu áp lực lớn hơn về số lượng công việc
Kiểm kê hàng tồn theo định kỳ
Việc kiểm kê sẽ được thực hiện theo kế hoạch cụ thể theo tháng, quý hay năm, hoặc chu kỳ mà doanh nghiệp có sự quy ước theo thời gian cụ thể Cách thức này được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh số lượng lớn, giá trị trung bình, các sản phẩm đa dạng về chủng loại Cách thức này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, và giảm bớt đi được công việc kế toán
Kế toán xử lý khi phát sinh các trường hợp kiểm kê kho phát hiện thiếu hoặc thừa
Kế toán xử lý khi phát hiện kiểm kê thừa:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SANSEI VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SANSEI VIETNAM CORPORATION Tên viết tắt: SVC Địa chỉ: Khu Công nghiệp Tân Trường, Xã Tân Trường, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
Số điện thoại: 02203545783 Fax: 02203545786 Email: acc@sansei.com.vn Web: sansei-vina.com
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động
Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Hải Dương
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm từ plastic Vốn điều lệ:
Bằng chữ: Ba mươi mốt tỷ bảy trăm lẻ bốn triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng Tương đương 1.840.000 USD Đại diện pháp luật: Teppei Ishikawa Giám đốc: Teppei Ishikawa Địa chỉ người ĐDPL: Phòng B2104, chung cư Green Pearl, số 378 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Ngày bắt đầu hoạt động: 30/06/2006
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH Sansei Việt Nam số 0800339338 do cấp ngày 09 tháng 08 năm 2006, thay đổi lần thứ 12 ngày 17 tháng 02 năm 2023 (Phụ lục 2.1)
2.1.1 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Sansei Việt Nam
- Năm 2006: Ngày 30/06/2006, công ty bắt đầu hoạt động với ngành nghề chính là “Sản xuất sản phẩm từ plastic” đã nhận được rất nhiều đơn đặt hàng và được đánh giá hiệu quả tốt Công ty chú trọng đến nâng cao trang thiết bị, máy móc để sản xuất thêm các mặt hàng đi kèm, có tiềm năng, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm giúp lấy được lòng tin của khách hàng, có ưu thế trên thị trường
- Từ ngày thành lập đến nay: Với tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi: đem lại những sản phẩm chất lượng cao và tốt nhất cho khách hàng Công ty TNHH Sansei Việt Nam đang ngày càng phát triển và mong muốn vươn xa hơn
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sansei Việt Nam
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Sansei Việt Nam khá nhỏ gọn nhưng chặt chẽ Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty (Phụ lục 2.2)
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ giữa các bộ phận trong công ty
Là người đứng đầu Công ty, là người có vị thế quan trọng sở hữu quyền hạn và có trách nhiệm lớn nhất cao nhất ở trong Công ty, là người trực tiếp điều hành tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh nói chung và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước nói riêng Không chỉ như thế Giám đốc còn là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Công ty cũng như nghĩa vụ trách nhiệm đối với Nhà nước tất cả về mọi mặt bao gồm những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đảm bảo được quyền lợi cũng như đời sống của các cán bộ công nhân viên của Công ty
Là người nhận được sự tín nhiệm tin tưởng của Giám đốc, khi không có sự xuất hiện của Giám đốc thì có thể thay mặt đứng ra chịu trách nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động chung toàn Công ty, cập nhật thông tin dữ liệu liên tục báo cáo tình hình trực tiếp tới Giám đốc Phải có trách nhiệm chịu tất cả những nghĩa vụ đối với các lĩnh vực được phân công hoặc được ủy quyền.
Giám đốc nhà máy còn là người thực hiện trách nhiệm trực tiếp phụ trách các phòng: phòng tổ chức hành chính, kho, phòng kế toán, phòng cấp dưỡng, phòng xuất nhập khẩu, phòng bảo vệ
Là người có nghĩa vụ đảm nhận phụ trách quản lý, điều hành chu trình sản xuất luân chuyển hàng hóa hàng xuất hàng nhập trong Công ty Là người được giao phó trách nhiệm quản lý trực tiếp tất cả các phòng như: phòng kỹ thuật, phòng cơ điện và xưởng sản xuất
Phòng tổ chức hành chính
Là phòng có trách nhiệm phụ trách về tình hình nhân sự trong Công ty Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn có trách nhiệm chăm lo đời sống của cán bộ nhân viên, thực hiện tổ chức các ngày lễ, kỉ niệm cho công ty
Kho là nơi phụ trách đảm bảo các vấn đề liên quan đến mặt hàng có trong kho, hàng xuất ra, nhập vào
Phòng kế toán Đây là phòng đảm nhận nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, tổng hợp lại các thông tin liên quan trực tiếp tài chính cũng như phi tài chính để có thể đưa ra bản dự trù các bản báo cáo tài chính theo định kỳ được phân chia ra là hàng tháng, hàng quý và cuối cùng là hàng năm Đồng thời bộ phận này còn kiêm luôn vai trò quản lý công tác kế toán tài chính nhằm tính toán được sự luân chuyển của đồng tiền và nguồn vốn được sử dụng đúng vị trí và đúng với mục đích ban đầu được đưa ra không chỉ phù hợp với những yêu cầu còn phải đáp ứng đúng chế độ phù hợp với chính sách pháp lý và nhằm phụ cho các hoạt động kinh doanh để đạt được những hiệu quả cao
Phụ trách về hiện trạng tình hình thực tế đối với khối lượng hàng xuất khẩu hàng nhập về trong Công ty Nguyên vật liệu của công ty thường sẽ được nhập khẩu từ nước ngoài, trách nhiệm của phòng ban xuất nhập khẩu là bao gồm soạn hợp đồng, cung cấp các thông tin về thị trường cho phó giám đốc Làm tờ khai hải quan, phụ trách thông quan hàng hóa để tiến hành nhập kho
Phụ trách đảm nhiệm về các tình hình an ninh, trật tự an toàn trong Công ty Phụ trách trông coi toàn bộ nhà máy Cấp dưỡng Phụ trách vệ sinh toàn bộ nhà máy
Phòng kỹ thuật Đảm nhận vai trò có trách nhiệm kiểm tra công tác kỹ thuật, mẫu mã, thiết lập nên hệ thống những quy tính toán để thực hiện chia dây công nghệ Kiểm tra kiểm soát chất lượng đảm bảo của các sản phẩm chất lượng ngay từ những bước đầu tiên đi đến những bước cuối cùng nhằm đảm bảo được các sản phẩm có thể đáp ứng tốt chính các yêu cầu đối với các công tác kỹ thuật theo quy định
Có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện chuyên trách đối với toàn bộ hệ thống điện trong Công ty Phụ trách về các tình hình thực hiện những công tác bảo trì, quy trình bảo dưỡng máy móc, các thiết bị sản xuất có ở trong Công ty.
Có chức năng sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng
Có chức năng sửa chữa, thay dầu, bảo dưỡng định kì máy móc
2.1.2.3 Cơ cấu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sansei Việt Nam a Lĩnh vực kinh doanh
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã lựa chọn các mã ngành theo đăng kí kinh doanh (Phụ lục 2.3)
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty
Công ty TNHH Sansei Việt Nam là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ nhựa như: đồ nhựa dân dụng, do đó nguyên vật liệu chính là hạt nhựa Hạt nhựa công ty sử dụng chủ yếu có 2 loại:
- Hạt nhựa Noryl: Loại nhựa này có khả năng hút ẩm thấp, đặc tính cách điện tuyệt vời và chịu được tiếp xúc với axit, bazơ và các chất tẩy rửa Nó cũng có trọng lượng nhẹ, độ cứng, khả năng chống rão và độ bền kéo vượt trội
- Hạt nhựa ABS: có tính chịu lực tốt, dùng để sản xuất đồ nhựa công nghiệp Nguyên vật liệu thường được doanh nghiệp mua lại của những công ty thương mại chuyên cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất nhựa thành phẩm Công cụ dụng cụ của công ty chia thành 3 loại:
- Vật dụng của công nhân: quần áo bảo hộ, găng tay, xẻng xúc
- Đồ chứa nguyên vật liệu, sản phẩm: thùng chứa, xe đẩy (loại thô xơ)
- Những chi tiết của máy móc phải thay định kỳ: ốc vít, nắp đậy
2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu tại công ty được chia thành 2 loại: NVL chính và NVL phụ
- Nguyên vật liệu chính: gồm hạt nhựa và dầu hóa dẻo, chiếm khoảng 70%
- Nguyên vật liệu phụ: là phụ gia, chất tạo màu cho sản phẩm NVL xuất dùng được ký hiệu theo đơn giá mua vào
Công cụ dụng cụ: Trong quá trình sản xuất, CCDC của công ty không được chi tiết hóa theo tài khoản để hạch toán Tuy nhiên, dựa trên giá trị của từng loại CCDC mà kế toán hạch toán vào tài khoản 242 để phân bổ dần giá trị Công cụ dụng cụ của công ty chủ yếu là những thiết bị, phụ tùng phục vụ cho công tác sản xuất sản phẩm như: ốc vít, xốp, bao bì, đồ dùng của công nhân viên (giày, xẻng, thùng chứa nguyên vật liệu…)
2.2.3 Tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty thuộc loại dễ bảo quản, tạo điều kiện cho công tác quản lý vật liệu được dễ dàng hơn Tuy nhiên, việc quản lý vẫn phải hết sức chặt chẽ về mặt số lượng, nhằm đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả trong sử dụng, hạn chế mức thấp nhất việc thất thoát vật liệu
- Ở khâu thu mua: mỗi lần thu mua, công ty đều cho nhập với số lượng lớn, do vậy việc quản lý số lượng và chất lượng của NVL - CCDC đầu vào được giao cho thu kho cùng bên kiểm định chất lượng của công ty Vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, hạt nhựa không bị pha lẫn tạp chất, đảm bảo chất lượng của sản phẩm đầu ra
- Ở khâu bảo quản: do số lượng và chủng loại vật tư lớn nên việc bảo quản vật tư ở công ty rất được chú trọng Nguyên vật liệu được xếp riêng theo từng chủng loại, thuận tiện cho việc kiểm kê và xuất NVL - CCDC khi cần đến Hạt nhựa, dầu hóa dẻo là những NVL cần tránh nơi có nhiệt độ cao nên kho chứa cũng được ngăn cách với khu vực sản xuất, tránh việc nhiệt độ cao làm hỏng hạt nhựa NVL được đựng trong các bao, thùng chứa, dễ dàng khi cần xuất dùng
- Ở khâu dự trữ: do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên luôn cần một lượng NVL - CCDC nhất định để đảm bảo cung cấp kịp thời cho sản xuất, đảm bảo tiến độ theo đơn hàng Lượng vật tư cần thiết dự trữ được lập bởi phòng kinh doanh - bán hàng
- Ở khâu sử dụng: NVL - CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm, sử dụng hiệu quả vật tư là rất quan trọng Trước mỗi 1 đơn hàng hay 1 lần xuất NVL - CCDC để sản xuất, bộ phận có trách nhiệm sẽ có nhiệm vụ tính ra số lượng tương đối cần dùng dựa trên định mức của từng loại sản phẩm Việc tính toán này nhằm đảm bảo số lượng xuất dùng sẽ được sử dụng hết, hạn chế xuất thừa hay thất thoát
2.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
2.2.4.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho
Việc đánh giá NVL - CCDC có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác kế toán vật liệu của công ty Phương pháp tính giá hợp lý sẽ giúp cho việc hạch toán được tiến hành thuận lợi chính xác, đảm bảo phản ánh đúng tình hình vật liệu trong công ty
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với vật liệu mua ngoài:
Trị giá thực tế NVL - CCDC mua vào = Trị giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua thực tế phát sinh + Các khoản thuế không được hoàn lại - Chiết khấu thương mại, giảm giá
2.2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho
Công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước: là hàng xuất ra được tính theo giá của lô hàng đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau
2 2.4.3 Trình tự thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Trình tự thủ tục nhập kho
Chứng từ sử dụng trong quá trình nhập kho tại công ty:
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa (mẫu số 03-VT)
- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)
Quy trình tổ chức phiếu nhập kho tại công ty:
Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất của doanh nghiệp hoặc người bán) đề nghị giao hàng nhập kho
Bước 2: Kế toán hoặc phụ trách bộ phận sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng
Bước 3: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu nhập kho
Bước 4: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng và ký Phiếu nhập kho
Bước 5: Căn cứ vào Phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho cho từng loại hàng hóa
Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho, Thẻ kho cho kế toán để ghi sổ kế toán
Sơ đồ mô tả trình tự nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Phụ lục 2.7) b Trình tự thủ tục xuất kho tại công ty
Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất kho vật tư tại công ty:
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)
- Hóa đơn GTGT (trường hợp doanh nghiệp bán cho đơn vị khác)
Quy trình tổ chức phiếu xuất kho tại công ty:
Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp (Giám đốc) hoặc phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất
Bước 3: Phụ trách bộ phận hoặc kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, giấy đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho
Bước 4: Chuyển Phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Sau đó, xác nhận với bộ phận yêu cầu
Bước 5: Thủ kho nhận lại phiếu xuất kho và chứng từ có liên quan
Bước 6: Căn cứ vào phiếu xuất, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho cho từng loại hàng hóa
Bước 7: Kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán căn cứ vào chứng từ nhận được, sau đó bảo quản và lưu giữ chứng từ
Sơ đồ mô tả trình tự xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Phụ lục 2.8)
2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
2.2.5.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng
- Thẻ kho (Sổ kho) (Mẫu số S12 – DN)
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số S10 – DN)
- Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán nhập xuất NVL - CCDC.
Sơ đồ kế toán theo phương pháp thẻ song song (Phụ lục 1.1)
Minh họa nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty
Nghiệp vụ 1: Ngày 08/01/2024, công ty mua 75 kg hạt nhựa PC/ABS NH- 1048 K25446 của Công ty TNHH Nagase Việt Nam về nhập kho theo hóa đơn GTGT số 496, với đơn giá 113.810,5 đồng, thành tiền của lô nguyên vật liệu là 8.535.787,5 đồng Công ty đã thanh toán tiền hàng bằng hình thức chuyển khoản Căn cứ vào tờ khai hải quan số 106015057850:
+ Gross Weight: 76,5kg / Net Weight: 75kg
Vì Gross Weight (khối lượng tịnh) bao gồm cả trọng lượng của hàng hóa và trọng lượng của bộ đóng gói và các linh kiện khác Trong đó 75kg là khối lượng của hàng hóa nhập nên 1,5kg còn lại là của bộ đóng gói, linh kiện đóng của bên bán để đảm bảo hàng hóa Công ty nhập kho đủ số lượng 75kg hạt nhựa ABS theo biên bản giao nhận hàng hóa số 802375544
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SANSEI VIỆT NAM
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty và quy mô sản xuất kinh doanh Nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ kế toán đồng đều Bôh máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tại công ty, đảm bảo cho việc xử lý thông tin kế toán được chặt chẽ, chính xác và kịp thời
Thứ hai: Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý NVL - CCDC từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng rất tốt, đạt hiệu quả cao
Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty đang áp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đúng với quY định của chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Tại công ty không sử dụng các chứng từ, các loại số đặc thù nhưng chứng từ sổ sách đã được tổ chức luân chuyển một cách khoa học nhưng đơn giản, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn hệ thống kế toán
Thứ tư: Về phương pháp kế toán tổng hợp NVL - CCDC Để hạch toán tổng hợp NVL - CCDC, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, NVL - CCDC được quản lý chặt chẽ và tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL - CCDC cũng sẽ được cung cấp một cách thường xuyên và kịp thời
Thứ năm: Về hạch toán chi tiết NVL - CCDC
Công ty hạch toán chi tiết NVL - CCDC theo phương pháp thẻ song song là rất phù hợp với quy mô doanh cũng như đặc điểm NVL - CCDC của công ty Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đổi chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, và tồn kho NVL - CCDC kịp thời, chính xác
Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty cũng gặp phải những hạn chế mà công ty cần phải khắc phục và hoàn thiện, để có thể đáp ứng được cho nhu cầu ngày càng cao về thông tin cho công tác quản lý
3.1.2 Nhược điểm - Những tồn tại cần khắc phục
Thứ nhất: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện tại công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại kho của công ty luôn có một lượng lớn vật tư tồn kho, do đó việc lập dự phòng trong kinh doanh là để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư
Thứ hai: Về việc ghi chép sổ
Sổ cái các tài khoản được doanh nghiệp ghi sổ 5 ngày/ lần Cách ghi chép này không đúng với quy trình ghi sổ hằng ngày của sổ cái Trong 1 ngày có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ, việc ghi chép 5 ngày/ lần dễ khiến kế toán bỏ sót nghiệp vụ
Thứ ba: Áp dụng phần mềm kế toán trong các phần hành kế toán
Hiện nay, ở công ty việc hạch toán kế toán vẫn còn làm thủ công, chủ yếu là ghi chép bằng tay, còn nếu dùng máy tính thì cũng chỉ là sử dụng bảng tính Excel để tính toán và kẻ bảng biểu chứ công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán Việc làm kế toán như vậy rất tốn thời gian, mất nhiều công sức lại không chính xác Khi việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở nên thông dụng như ngày nay thì kế toán thủ công đã trở nên lỗi thời Việc sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết để cho việc lập các chứng từ chính xác hơn, thông tin được phản ánh cung cấp kịp thời và giảm bớt được khối lượng công tác kế toán.
Khuyến nghị và đề xuất giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
3.2.1 Về công tác quản lý
Công ty cần có chế độ khen thưởng/ phạt rõ ràng về nhân viên, nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc, giữ chân người có chuyên môn giỏi ở lại công ty Cần có kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới vào công ty, nêu rõ các quy định cũng như mức thỏa thuận lương hợp lý
Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức mới cho nhân viên, chỉ có làm như vậy mới đáp ứng được xu thế của thời đại
Cần có những chiến lược kinh doanh, quảng cáo, mở rộng thị trường sản phẩm, đưa ra nhiều chương trình khuyến mại, ưu đãi cho khách hàng
3.2.2 Về công tác kế toán
Giải pháp 1: Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng NVL - CCDC Để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi, công ty cần tích cực thường xuyên kiểm kê vật tư bằng việc lập các số phiếu nhập xuất giữa các bộ phận theo bộ số liên tục của phòng kế toán đưa ra để kiểm soát được số phiếu sử dụng, số phiếu hủy trong tháng để giảm thiểu tình trạng thất thoát vật tư
Giải pháp 2: Các trường hợp kế toán về chiết khấu thương mại, giảm giá và trả lại vật tư, dụng cụ
Hiện tại, công ty chưa nêu rõ được về các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá và trả lại vật tư, dụng cụ khi mua hàng Vì trong quá trình mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ xảy ra trường hợp như: hàng hóa nhận về bị hư hỏng và cần trả lại hàng, khoản chiết khấu hoặc giảm giá nhận được từ bên bán
Giải pháp 3: Kiểm kê kho theo định kỳ và xử lý các trường hợp thừa, thiếu khi kiểm kê
Kiểm kê kho định kỳ là một phần quan trọng của quản lý kho bãi Để tránh tình trạng hàng trong kho bị thất thoát, mất hàng thì công ty nên kiểm kho theo định kỳ
Xử lý các trường hợp thừa, thiếu khi kiểm kê:
Thiếu hàng hóa: Nếu phát hiện có hàng hóa thiếu, hãy xác định nguyên nhân và tiến hành điều tra Có thể do lỗi trong quá trình nhập kho, lỗi trong quá trình bán hàng, hoặc thậm chí là lỗi do mất trộm Sau đó, đưa ra các biện pháp để ngăn chặn sự mất mát trong tương lai
Thừa hàng hóa: Nếu có hàng hóa thừa, hãy xác định nguyên nhân và xem xét các phương án như điều chỉnh đơn đặt hàng, bán lại hoặc tái sử dụng hàng hóa đó trong các dự án khác Đánh giá và cải thiện quy trình: Sau mỗi lần kiểm kê, đánh giá kết quả và xem xét các biệnpháp cải thiện để tối ưu hóa quy trình kiểm kê trong tương lai.
Qua quá trình phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở chương 2 Ở chương 3, em đã chỉ ra những ưu - nhược điểm trong công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng, để đưa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm giúp công tác kế toán của doanh nghiệp thêm phần hiệu quả Đặc biệt những giải pháp, kiến nghị đưa ra là khá thiết thực, và phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thêm nhiều giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp, giúp thúc đẩy quá trình sản xuất Song vẫn đảm bảo được cân bằng chi phí, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hiệu quả.