Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Công Hà.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ

Cán bộ hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Kim Hướng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thu Hòa

Mã sinh viên: 2020602809

MỤC LỤC

DANH MỤC PHỤ LỤC iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 2

3 Câu hỏi nghiên cứu 4

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 4

5 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5

6 Phương pháp nghiên cứu 5

7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 6

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 7

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng 7

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 7

1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 8

1.1.3 Ý nghĩa và yêu cầu quản lý 8

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu 10

1.2 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp xây dựng 11

1.2.1 Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu 11

1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu 16

1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu, 20

1.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22

1.2.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 25

1.2.6 Hình thức ghi sổ kế toán theo thông tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 26

1.2.7 Hệ thống Báo cáo kế toán 28

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ 30

2.1 Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà 30

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà 30

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 32

Mối quan hệ giữa các bộ phận 35

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị: 35

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà 37

2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị: 40

2.2 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà 42

2.2.1 Danh mục các loại vật liệu chính của công ty 42

2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 43

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 45

2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 47

3.3.1 Khuyến nghị về công tác quản lý nguyên vật liệu 58

3.3.2 Khuyến nghị trong kiểm kê nguyên vật liệu 62

3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp 64

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 1 Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 69

Phụ lục 1 2 Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 69

Phụ lục 1 3 Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 70

Phụ lục 1 4 Sơ đồ phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 71

Phụ lục 1 5 Sơ đồ phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 72

Phụ lục 1 6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tài sản thiếu chờ xử lý 73

Phụ lục 1 7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tài sản thừa chờ xử lý 73

Phụ lục 1 8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC 74

Phụ lục 1 9 Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Sổ cái 74

Phụ lục 1 10 Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 75

Phụ lục 1 11 Trình tự kế toán theo hình thức kế toán máy 75

Phụ lục 1 12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 76

Phụ lục 2 1 Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh của công ty 77

Phụ lục 2 2 Sơ đồ về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 78

Phụ lục 2 3 Sơ đồ tổ chức thi công 78

Phụ lục 2 4 Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty 80

Phụ lục 2 5 Một số chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà) 81

Phụ lục 2 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 81

Phụ lục 2 7 Luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 82

Phụ lục 2 8 Luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 82

Phụ lục 2 9 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL 83

Phụ lục 2 10 Phiếu đề nghị mua vật tư ngày 02/11 84

Phụ lục 2 11 Hình ảnh hóa đơn GTGT số 00000225 85

Phụ lục 2 12 Giao diện nhập hóa đơn GTGT số 00000225 86

Phụ lục 2 13 Phụ lục 2.13: Phiếu nhập kho hóa đơn số 00000225 87

Phụ lục 2 14 Phiếu đề nghị mua vật tư ngày 04/11 88

Phụ lục 2 15 Hình ảnh hóa đơn số 00000521 89

Phụ lục 2 16 Phiếu nhập kho hóa đơn số 00000521 90

Phụ lục 2 17 Nhập liệu hóa đơn số 00000521 91

Phụ lục 2 18 Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 03/11/2023 92

Phụ lục 2 19 Phiếu xuất kho ngày 03/11/2023 93

Phụ lục 2 20 Nhập liệu phiếu xuất kho ngày 03/11/2023 94

Phụ lục 2 21 Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 11/11/2023 95

Phụ lục 2 22 Phiếu xuất kho ngày 11/11/2023 96

Phụ lục 2 23 Nhập liệu phiếu xuất kho ngày 11/11/2023 97

Phụ lục 2 24 Tính giá xuất kho tháng 11 98

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài

Cùng với xu hướng phát triển của thế giới, trong những năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh trong khuôn khổ pháp luật Để có thể khẳng định chỗ đứng của mình thì bất kể doanh nghiệp nào cũng cần phải có những chính sách, đường lối cũng như các công cụ quản lý đắc lực Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết, là công cụ có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Để thực hiện được điều đó, vấn đề đầu tiên là cần phải hoạch toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất Vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng Đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn rất cao trong việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả Nó là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát

Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên, khi được thực tập ở Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà, em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà” là đề đồ án tốt nghiệp của mình

2 Tổng quan đề tài nghiên cứu

Kế toán nguyên vật liệu đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ, luận văn của sinh viên nhiều trường đại học, các luận văn này hầu như mới chỉ dừng lại ở việc mô tả khái quát quy trình kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị nghiên cứu mà chưa đi sâu và một số nghiệp vụ điển hình Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu” là:

1) Luận văn: “Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và giao thông Bình Dương” của sinh viên Trịnh Thị Hải năm 2023 trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đưa ra nội dung những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tác giả chỉ ra được các phương pháp hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp nguyên vật liệu để đưa ra được phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Đã nêu được rằng mục đích của sản xuất kinh doanh là bỏ ra một số lượng chi phí nhất định để tạo ra những giá trị sử dụng nhất định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Về mặt hạn chế là chưa nêu rõ được công tác quản lý nguyên vật liệu, chưa đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho

2) Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á” của sinh viên Phạm Thị Thảo năm 2023 trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tác giả đã nhấn mạnh nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Tuy nhiên bài làm lấy ít ví dụ cụ thể để thấy rõ được phương pháp sử dụng tính giá thành cũng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn chứng từ ghi sổ

Bài làm chưa có chứng từ gốc cụ thể Tại công ty phế liệu đều được thu hồi và được tận dụng, phế liệu thu hồi tại công ty chỉ được để vào kho không được phản ánh trên giấy tờ sổ Luận sách về số lượng chứng từ cũng như giá trị dẫn tới không kiểm soát được sự tồn Phần này tác giả không đưa giải pháp hoàn thiện

3) Khóa luận: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu An Phát” của sinh viên Trần Thị Thảo trường Đại học Công nghiệp Hà Nội năm 2022 Trong đề tài đã nêu trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh hiệu quả Đặc biệt tác giả đã nêu được tầm quan trọng rất lớn của nguyên vật liệu, cách tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trong bài chưa chỉ rõ các chứng từ cũng như ít ví dụ để dẫn chứng cho bài dễ hiểu hơn Chưa nêu được giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty

4) Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại Công ty Cổ phần xây dựng và thượng mại Vạn Thắng Lợi” của sinh viên Bùi Thị Thu năm 2023 trường Đại học Thương Mại Với khóa luận này, tác giả cũng đã nêu được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty Ưu điểm của bộ máy kế toán công ty, tất cả chúng từ đều phản ánh kịp thời và đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự kế toán và hệ thống tài khoản đều phù hợp với quy định Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí tác giả cũng đã chỉ ra những khó khăn nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu cho thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty còn rất nhiều bất cập

5) Luận văn: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại Công ty Cổ phần xây dựng Hà Nội” của sinh viên Đào Thị Hoa trường Học viện Tài chính năm 2023 Tác giả cũng đưa ra cách lập định mức nguyên vật liệu để tiết kiệm nguyên vật liệu tối đa việc quản lý nguyên vật liệu cũng phải được chú trọng nhiều hơn Bên cạnh đó tác giả cũng đưa ra được những hạn chế của việc quản lý nguyên vật

liệu tại công ty như công tác quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật còn lỏng lẻo ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi

Qua tìm hiểu các công trình nghiên cứu ở trên, nhận thấy hầu hết luận văn đều khai thác các nội dung theo đúng yêu cầu của một công trình nghiên cứu khoa học từ lý luận đến thực trạng và giải pháp cho đề tài Tuy nhiên mỗi luận văn đều nghiên cứu các công ty khác nhau, thời gian khác nhau nên cũng có nhiều bất cập Em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu có nhiều bất cập từ việc thu thập chứng từ, ghi sổ chứng từ, ghi nhầm bút toán hay đánh giá sai nguyên vật liệu Trên cơ sở ấy em chọn đề tài để tìm ra giải pháp và biện pháp khắc phục Tuy nhiên chưa có công trình nghiên cứu nào được thực hiện tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

3 Câu hỏi nghiên cứu

- Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng như thế nào đến kế toán nguyên vật liệu? - Bản chất, nội dung kinh tế của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp? - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà như thế nào?

- Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà?

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán nguyên vật liệu

- Phạm vi về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà trên góc độ kế toán tài chính

- Phạm vi về không gian: tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

- Phạm vi về thời gian: Đề tài nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 2021, 2022, 2023 trong đó chủ yếu là năm 2023

5 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Hệ thống hóa lý luận cơ bản về Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

- Nhận xét, đánh giá được ưu điểm, những tồn tại Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Đề xuất được một số giải pháp/khuyến nghị hoàn thiện Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được em sử dụng là các phương pháp: Thu thập dữ liệu thứ cấp, phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, tập hợp, so sánh giữa những vấn đề chung và thực tiễn kế toán bán hàng tại công ty để từ đó xác định sự hợp lý

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Sử dụng các tài liệu hiện có tại

phòng kế toán để tìm hiểu thêm về chế độ, chuẩn mực kế toán công ty đang áp dụng Ngoài ra, thu thập các thông tin trên báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ các tài khoản… Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp gồm:

Phương pháp quan sát: Quan sát công tác tổ chức, cách làm việc tại các

phòng ban của công ty, đặc biệt là quan sát cách thức hoạt động của phòng kế toán Quan sát dưới hai hình thức gián tiếp và trực tiếp, trong đó:

+ Gián tiếp: Quan sát kết quả đạt được từ phòng kế toán

+ Trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động của các thành viên trong phòng kế toán đang thực hiện

Phương pháp so sánh: Kết hợp giữa những vấn đề chung và thực tiễn để xác

định tính hợp lý về các hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp ghi sổ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty, từ đó đưa ra những ưu, nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

Phương pháp tổng hợp và phân tích: Dựa vào các tài liệu, kết quả thu thập

được tiến hành tổng hợp, tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình chung của doanh nghiệp, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét

7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài những phần mục lục, danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, bố cục của khóa luận bao gồm có 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm

hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra”

Tóm lại, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị hiện vật được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu

➢ Đặc điểm

Nguyên vật liệu như chúng ta biết thì nó sẽ tham gia vào từng chu kỳ sản xuất kinh doanh và chuyển hóa thành các sản phẩm, dịch vụ cụ thể vì vậy giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm

Về mặt giá trị: giá trị của nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất thường có

xu hướng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cấu thành nên sản phẩm

Về hình thái: Khi đưa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về

hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm do nguyên vật liệu tạo ra

Khi sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất thì nguyên vật liệu sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác

1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp là công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt như:

– Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp người kế toán kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành

– Cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp

– Ghi chép đầy đủ tình hình mua vào, nhập dự trữ nguyên vật liệu Đánh giá số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu có đảm bảo yêu cầu hay không Đề ra phương án điều chỉnh số lượng, giá cả cho phù hợp với kế hoạch sản xuất sản phẩm

1.1.3 Ý nghĩa và yêu cầu quản lý

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của việc sản xuất kinh doanh cho tất cả các đơn vị doanh nghiệp Trong đó tồn tại một mối quan hệ tỉ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được chú trọng Vì thế mà các đơn vị chỉ tập chung chú trọng vào việc cắt giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm của

mình Để có thể giảm thiếu rủi ro mất mát trong quá trình hoạt động kinh doanh thì đơn vị cần có một quy trình kiểm soát chặt chẽ, thống nhất Cụ thể như sau:

- Trong khâu thu mua: Các đơn vị kinh doanh phải thường xuyên tiến hành

thu mua các nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình kinh doanh, tạo ra sản phẩm, dịch vụ và phục vụ các nhu cầu khác của đơn vị Tại đây đòi hỏi đơn vị phải quản lý hết sức bài bản, chặt chẽ về số lượng hàng hóa, quy cách chất lượng và giá cả của sản phẩm đó

- Trong khâu dự trữ và bảo quản: để đảm bảo cho đơn vị có một quy trình

hoạt động liên tục thì đơn vị phải luôn dự trữ cho mình một nguồn nguyên vật liệu rồi rào, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Nhưng bên cạnh đó thì đơn vị cũng không được dự trữ quá nhiều vì điều này sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực hiện đầy đủ bảo quản theo tính chất lý hóa học của vật liệu

- Trong khâu sử dụng: đơn vị cần tính toán đầy đủ, chính xác và kịp thời gian

nguyên vật liệu có trong giá vốn của sản phẩm, dịch vụ Do vậy trong quá trình sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả

 Tổng giá vốn của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành thì có tới 60 -70% tổng chi phí và nguyên vật liệu nên đòi hỏi quá trình bảo quản, lưu trữ phải được quản lý thật tốt Nếu đơn vị biết sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại phải chăng điều này sẽ tạo ra mối quan hệ tương quan có lợi cho đơn vị kinh doanh trên thị trường cạnh tranh Việc quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu

Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong bộ máy tổ chức quản lý của tất cả các đơn vị kinh doanh nói chung, riêng đối với đơn vị kinh doanh sản xuất thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng một vai trò thiết yếu và không thể thiếu Họ có nhiệm vụ đảm bảo quản lý tốt việc nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu tại đơn vị Kế toán nguyên vật liệu thường xuyên phải ghi chép, theo dõi tình hình biến động về nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, xem xét về hàng tồn kho vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa Tính giá của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp và phương pháp tính giá mà đơn vị lựa chọn phải được sử dụng ít nhất trong một niên độ kế toán Nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu cần tính toán chính xác, phân bổ rõ ràng giá trị nguyên vật liệu và sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định

Bên cạnh đó thì trong quá trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu cần vận dụng đúng các phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu sổ kế toán với thẻ kho của thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của từng loại nguyên vật liệu

Thêm vào đó thì việc kiểm tra cũng cần phải thực hiện cẩn thận, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện các kế hoạch như thu mua, kiểm tra tình hình dữ liệu và tiêu hao nguyên vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng suy giảm, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu lãng phí

Định kỳ thì thủ kho và kế toán phải kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nước Lập báo cáo kế hoạch về vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân tích tài chính

Điều đặc biệt nhất là kế toán nguyên vật liệu cần tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản đánh giá phân loại

tình hình xuât nhập khẩu và quản lý nguyên vật liệu Từ đó ứng dụng được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của đơn vị trong việc tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và hợp lý

1.2 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp xây dựng

1.2.1 Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu

1.2.1.1 Phân loại

➢ Phân loại nguyên vật liệu

Để có thể quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết tới từng loại NVL phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại NVL

❖ Phân loại theo công dụng của nguyên vật liệu

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể của sản phẩm: gạch, đá, sỏi, cát, xi măng… “Nguyên liệu" là thuật ngữ để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "vật liệu" dùng để chỉ những nguyên liệu đã qua sơ chế

- Vật liệu phụ: là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, phục vụ cho công tác quản lý và thi công

- Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra được bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, …

- Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ sản xuất…

- Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản

- Phế liệu: là những vật liệu được tạo ra trong quá trình lắp đặt, thi công, chúng đã mất hết hoặc phần lớn tính năng sử dụng hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định

❖ Phân loại theo nguồn gốc của nguyên vật liệu

- Nguyên vật liệu mua ngoài

- Nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê gia công chế biến

- Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh từ các doanh nghiệp khác hoặc được cấp phát, biếu tặng

vật liệu, doanh nghiệp cần thực hiện việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên, vật liệu là phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể hiện trị giá của nguyên, vật liệu nhập - xuất và tồn kho trong kỳ

Nguyên, vật liệu của doanh nghiệp có thể được tính giá theo giá thực tế hoặc giá hạch toán Giá thực tế của nguyên, vật liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập, từng lần nhập cụ thể sau:

- Nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá thực tế NVL

mua ngoài

=

Giá mua ghi trên hóa đơn

+

Các khoản thuế không hoàn lại

-

Các khoản giảm trừ

(nếu có) +

Các khoản thuế không được hoàn lại (nếu có)

+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi dự án thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có)

+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… được khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch

Giá gốc =

(nếu có) -

Các khoản giảm trừ

Giá thực tế vật liệu

xuất chế biến +

Chi phí chế biến

- Vật liệu thuê ngoài gia công:

Trị giá thực tế vật liệu thuê ngoài gia công nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế của vật liệu xuất ra để thuê ngoài gia công, chi phí gia công và chi phí vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đối với gia công, và từ nơi gia công về lại kho của doanh nghiệp

Giá thực tế nhập

kho

=

Giá thực tế thuê ngoài gia

công

+ Chi phí gia

Chi phí vận chuyển

- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh

Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần là giá thực tế các bên tham gia góp vốn chấp nhận

Giá thực tế nhập kho =

Giá thỏa thuận giữa

các bên góp vốn +

Chi phí liên quan (nếu có)

➢ Đánh giá NVL xuất kho theo chuẩn mực kế toán số 02

Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Vì nguyên vật liệu được nhập kho ở thời điểm khác nhau theo

những nguồn nhập khác nhau và theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ:

Giá thực tế NLVL công cụ xuất dùng

trong kỳ

= Số lượng vật liệu công cụ xuất dùng +

Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân

=

Trị giá thực tế NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ

Số lượng NLVL,

CCDC tồn kho đầu kỳ +

Số lượng NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ

- Ưu điểm: Tính toán đơn giản

- Nhược điểm: Tính chính xác không cao, do việc tính giá chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn)

Theo phương pháp này, đơn giá nguyên vật liệu được tính, chia bình quân lại sau mỗi lần nhập kho

- Ưu điểm: Đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán

- Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và công sức tính toán

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này thì số NVL nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết số NVL nhập trước rồi mới xuất đến số NVL nhập sau theo giá thực tế của từng lô Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số NVL mua vào sau cùng

- Ưu điểm: Đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán

- Nhược điểm: Phản ánh giá trị NVL không đúng với giá trị thực tế của NVL tại thời điểm xuất kho, tốn nhiều thời gian và công sức tính toán

- Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh là xác định giá xuất kho từng loại nguyên vật liệu theo giá thực tế của từng lần nhập, từng nguồn nhập cụ thể Phương pháp này thường được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, các mặt hàng có giá trị lớn hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Ưu điểm: Xác định được ngay giá trị nguyên vật liệu khi xuất kho

- Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô nguyên vật liệu nhập, xuất kho Đối với những doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL có giá trị nhỏ và có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho thì không sử dụng được phương pháp này

1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu

+ Phiếu chi: đối với hóa đơn có tổng giá thanh toán dưới 20 triệu đồng + Ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: đối với hóa đơn có tổng giá thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên

- Phiếu nhập kho vật liệu, hàng hóa

Bộ chứng từ kế toán có thể kèm theo (nếu có)

- Phiếu xuất kho của bên bán - Biên bản bàn giao hàng hóa - Biên bản thanh lý hợp đồng

1.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu

a, Phương pháp thẻ song song

+ Nguyên tắc: Khi ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về số

lượng lẫn giá trị từng thứ NVL

+ Trình tự ghi chép:

Ở kho: Hàng ngày khi các chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra

chứng từ rồi tiến hành kiểm tra số lượng thực nhập, thực xuất, sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho về mặt số lượng Cuối ngày, thủ kho tính ra số tồn kho vào thẻ kho

Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho gửi toàn bộ chứng từ nhập xuất cho kế toán

Ở phòng kế toán: Mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm NVL,

tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho của thủ kho gửi đến kế toán NVL, phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính thành tiền sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất, tổng số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song (xem phụ lục 1.1)

Ưu điểm: Phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phát

hiện sai sót, dễ quản lý

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lặp về khối

lượng Hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu là vào cuối tháng như vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán

Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư,

khối lượng nhập xuất ít, không thường xuyên, trình độ chuyên môn kế toán không cao

b, Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ở kho: Thủ kho cũng tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn

kho vật liệu như phương pháp thẻ song song

Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình

nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Cuối kỳ, trên cơ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo từng danh điểm NVL và từng kho kế toán lập bảng kê nhập vật liệu, xuất vật liệu và đưa vào bảng kê này để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập của từng thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ kế toán luân chuyển đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật liệu

Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (xem phụ lục 1.2)

Ưu điểm: Giảm bớt số lần ghi trùng lặp và số lượng ghi chép vào sổ kế toán,

tiện lợi trong việc đối chiếu kiểm tra sổ sách, cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm vật liệu để kế toán xác định được trọng tâm quản lý đối với những danh điểm vật liệu có độ luân chuyển lớn

Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn bị trùng lặp giữa phòng kế toán và thủ kho về

chỉ tiêu hiện vật, việc đối chiếu kiểm tra cũng tiến hành vào cuối tháng do đó hạn chế tác dụng kiểm tra

Phạm vi áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập xuất,

không bố trí nhân viên kế toán chi tiết vật liệu

c, Phương pháp sổ số dư

+ Nguyên tắc hạch toán: Ở kho theo dõi từng thứ nguyên vật liệu, phòng kế toán chỉ theo dõi từng nhóm nguyên vật liệu

+ Trình tự ghi chép:

Ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn theo

chỉ tiêu hiện vật, cuối tháng thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho vào cuối kỳ theo chỉ tiêu số lượng hoặc hiện vật Sổ số dư do phòng kế toán mở sử dụng cho cả năm được chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào sổ số dư cuối tháng của từng thứ vật tư trên thẻ kho để ghi vào cột số lượng trên sổ số dư sau đó chuyển sổ số dư cho phòng kế toán

Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm

NVL được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ và giá hạch toán để tính trị giá thành tiền NVL nhập xuất theo từng danh điểm từ đó ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn (bảng này được mở theo từng kho) cuối kỳ tiến hành tính toán trên sổ số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư với tồn kho trên bảng lũy kế nhập, xuất, tồn từ bảng lũy kế nhập xuất tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu

Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư (xem phụ lục 1.3)

Ưu điểm: Việc kiểm tra đối chiếu được thực hiện theo định kỳ, tránh được sự

ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu suất kế toán

Nhược điểm: Do ở phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết

số hiện có và tăng giảm của từng thứ vật liệu về mặt số lượng thì kế toán phải xem

lại số liệu trên thẻ kho, hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn

Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ

nhập, xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại NVL

1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu

1.2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Đây là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán

Công thức tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ như sau:

Giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ

=

Trị giá hàng tồn kho đầu

kỳ

+

Trị giá hàng nhập kho trong

kỳ

-

Trị giá hàng xuất kho trong

kỳ

Cuối kỳ kế toán so sánh giữa số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho và số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán nếu có sai sót chênh lệch thì phải xử lý kịp thời

Phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng các đơn vị sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao

➢ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 152: Nguyên vật liệu

Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu TK 152:

- Bên Nợ:

+ Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ

+ Số tiền điều chỉnh tăng nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Trị giá nguyên vật liệu bị hao hụt, mất mát pháp hiện khi kiểm kê

- Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu hoặc

Trị giá vật tư xuất

kho

= Trị giá vật tư tôn

Tổng giá vật tư mua vào

➢ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 611: Mua hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật tư hàng hóa mua vào và xuất dùng trong kỳ Kết cấu TK 611:

1.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng khi có sự suy giảm của giá trị

thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá trị ghi sổ của hàng tồn kho

- Thời điểm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản

xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm lập Báo cáo tài chính Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định hiện hành

- Quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho

Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

- Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập:

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán

- Cách tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức dự phòng giảm giá tồn

kho vật tư hàng hoá

=

Lượng vật tư, hàng hoá thực tế tồn kho

tại thời điểm lập báo cáo tài chính

*

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán

-

Giá trị thuần có thể thực hiện được của

hàng tồn kho

- Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Quy định xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập

Hàng tồn kho do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, hư hỏng, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng phải được xử lý huỷ bỏ, thanh lý

+ Thẩm quyền xử lý:

Doanh nghiệp thành lập Hội đồng xử lý hoặc thuê tổ chức tư vấn có chức năng thẩm định giá để xác định giá trị hàng tồn kho hủy bỏ, thanh lý Biên bản kiểm kê xác định giá trị hàng tồn kho xử lý do doanh nghiệp lập xác định rõ giá trị hàng tồn kho bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng tồn kho có thể thu hồi được (nếu có)

Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc, chủ doanh nghiệp tư nhân và chủ sở hữu của các tổ chức kinh tế khác căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý hoặc đề xuất của tổ chức tư vấn có chức năng thẩm định giá, các bằng chứng liên quan đến hàng tồn kho để quyết định xử lý huỷ bỏ, thanh lý; quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến hàng tồn kho đó và chịu trách nhiệm về quyết định của mình theo quy định của pháp luật

Khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được là chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi từ người gây ra thiệt hại đền bù, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ bán thanh lý hàng tồn kho

Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn kho không thu hồi được đã có quyết định xử lý, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp

1.2.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu

Định kỳ hoặc bất thường doanh nghiệp tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu để phát hiện chênh lệch giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế

Hàng tồn kho là những thứ tài sản có hình thái vật chất cụ thể được dự trữ cho quá trình tiêu thụ trong hoạt động kinh doanh thông thường hoặc dự trữ cho sản xuất cũng như là đang sử dụng cho quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, trong doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho bao gồm những hàng hóa mua về chờ bán, còn trong doanh nghiệp sản xuất hàng tồn kho có thể bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chờ đưa vào sản xuất, bán sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành chờ bán

Kiểm kê là việc kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiện có nhằm xác định chính thức số thực có tài sản trong thực tế, phát hiện các khoản chênh lệch giữa số thực tế so với số liệu trên sổ sách kế toán Kiểm kê là công việc phải tuân thủ thực hiện nhằm xác định lại tài sản hiện có và tính giá thành sản phẩm

➢ Phương pháp kế toán

Sơ đồ phương pháp kế toán tài sản thiếu chờ xử lý (Phụ lục 1.6) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tài sản thừa chờ xử lý (Phụ lục 1.7)

1.2.6 Hình thức ghi sổ kế toán theo thông tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014

1.2.6.1 Hình thức Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC xem tại Phụ lục 1.8

Hàng ngày tập hợp các chứng từ kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung, Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các tài khoản

Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu khớp với Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài chính

Cuối tháng, sau khi đã phản ảnh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh đầu quý và số

phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối quý của tài khoản trên trên Nhật ký – Sổ cái

Số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu và dùng để lập Báo cáo tài chính

Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số dư trên Sổ cái rồi căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh

1.2.6.4 Hạch toán trên kế toán máy

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán được quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy xem tại Phụ lục 1.11

1.2.6.5 Hình thức Nhật ký - chứng từ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hay bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các nhật ký chứng từ được ghi vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, vào sổ chi tiết Cuối tháng phải chuyển số liệu tổng

cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ Đối với các loại chi phí SXKD phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

1.2.7 Hệ thống Báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán gồm: Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính vào cuối kì kế toán năm

Hệ thống báo cáo kế toán được trình bày nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính Ngoài ra các thông tin trên BCTC cũng là căn cứ quan trọng cho việc ra quyết định về điều hành sản xuất kinh doanh của chủ doanh nghiệp

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Trên đây là toàn bộ nội dung chương 1: Lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây dựng Chương 1 nêu trên đã trình bày lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây dựng, chương này cung cấp thông tin như:

- Khái quát chung về nguyên vật liệu

- Vai trò, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu - Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - Các hình thức ghi sổ của kế toán

Từ những vấn đề cơ bản trên về kế toán nguyên vật liệu được trình bày trong Chương 1 sẽ là tiền đề để đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán ở Chương 2 Từ đó sẽ có sự so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ 2.1 Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

- Tên quốc tế: CONG HA INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY

- Trụ sở: Số 19, phố Nguyễn Công Hoan, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

- Mã số thuế: 2300947130

- Ngày cấp phép: 13/09/2016

- Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần

- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng)

- Giám đốc: Phạm Anh Tuấn

- Ngành nghề kinh doanh

2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị

3314 Sửa chữa thiết bị điện

3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp3830 Tái chế phế liệu

4101 Xây dựng nhà để ở

4102 Xây dựng nhà không để ở4211 Xây dựng công trình đường sắt4212 Xây dựng công trình đường bộ4221 Xây dựng công trình điện

4222 Xây dựng công trình cấp, thoát nước

4223 Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc4229 Xây dựng công trình công ích khác

4291 Xây dựng công trình thủy

4292 Xây dựng công trình khai khoáng

Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Phụ lục 2.1

2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển

Là một Công ty chuyên chung cấp giàn giáo, sắt thép cho các công trình dân dụng, công nghiệp, điện dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, các xưởng nhà máy Hiện nay, Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là Công ty xây dựng có tiếng trong khu vực Số 19 phố Nguyễn Công Hoan, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam cũng như một số tỉnh thành lân cận Để có được thành công này Công ty đã không ngừng cố gắng và phải trải qua rất nhiều khó khăn thử thách để đứng vững tới ngày nay

Qua một quá trình hoạt động chăm chỉ, chịu khó tìm tòi nâng cao tay nghề, công ty đã bắt đầu gây được uy tín trên thị trường

Đến năm 2016 khi đã có đủ nội và ngoại lực, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội Công ty muốn đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của nước nhà, công ty đã quyết định thành lập Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà

Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là địa chỉ tin cậy của mọi khách hàng Với năng lực và kinh nghiệm hiện có, với mục tiêu phát triển bền vững cùng với sự nỗ lực của CBCNV; Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà luôn đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của Chủ đầu tư bằng những công trình thi công đạt tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, có giá trị thẩm mỹ cao với giá thành hợp lý

ASEAN luôn mong muốn và sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và cùng nhau phát triển

* Mục tiêu hoạt động công ty:

Với chiến lược xây dựng công ty thành doanh nghiệp vững mạnh Sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề đa sản phẩm Lấy xây dựng làm nền tảng cho sự phát triển bền vững Chủ động hợp tác và phát huy mọi nguồn lực để cạnh tranh trong xu thế hội nhập Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Công ty đã xây dựng cho mình mục tiêu trước mắt và lâu dài:

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà có quy mô quản lý gọn nhẹ, sắp xếp phù hợp phát huy được các khả năng của các thành viên công ty:

Sơ đồ về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty tại Phụ lục 2.2 ❖ Giám đốc

Giám đốc có nhiệm vụ triển khai, thực thi các quyết định của Hội đồng quản trị đã được thông qua Chịu trách nhiệm cho những hoạt động chính của công ty,

đồng thời thực hiện việc giám sát hoạt động của những những thành viên trong công ty Thành phần giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc, phó giám đốc, giám đốc tài chính, … Họ có nhiệm vụ đánh giá tình hình doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, …Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp

đồng kinh tế; …

❖ Phó giám đốc tài chính

Là người trợ giúp tổng giám đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc khi giám đốc đi vắng, kiểm tra và báo cáo cho giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Là người chỉ đạo phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch

Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác liên quan đến trật tự, vệ sinh, an ninh, …

❖ Phòng tài chính kế toán:

Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp, cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ba hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật, quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty, có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định, giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản, … quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, … Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế;…

❖ Phòng kinh tế kế hoạch