Với khóa luận này, tác giả cũng đã nêu được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty.. Giá thực tế
Câu hỏi nghiên cứu
- Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng như thế nào đến kế toán nguyên vật liệu?
- Bản chất, nội dung kinh tế của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp?
- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công
- Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Quốc tế Công Hà?
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận cơ bản về Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
- Nhận xét, đánh giá được ưu điểm, những tồn tại Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Đề xuất được một số giải pháp/khuyến nghị hoàn thiện Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được em sử dụng là các phương pháp: Thu thập dữ liệu thứ cấp, phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, tập hợp, so sánh giữa những vấn đề chung và thực tiễn kế toán bán hàng tại công ty để từ đó xác định sự hợp lý
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Sử dụng các tài liệu hiện có tại phòng kế toán để tìm hiểu thêm về chế độ, chuẩn mực kế toán công ty đang áp dụng Ngoài ra, thu thập các thông tin trên báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ các tài khoản… Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp gồm:
Phương pháp quan sát: Quan sát công tác tổ chức, cách làm việc tại các phòng ban của công ty, đặc biệt là quan sát cách thức hoạt động của phòng kế toán
Quan sát dưới hai hình thức gián tiếp và trực tiếp, trong đó:
+ Gián tiếp: Quan sát kết quả đạt được từ phòng kế toán
+ Trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động của các thành viên trong phòng kế toán đang thực hiện
Phương pháp so sánh: Kết hợp giữa những vấn đề chung và thực tiễn để xác định tính hợp lý về các hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp ghi sổ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty, từ đó đưa ra những ưu, nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Phương pháp tổng hợp và phân tích: Dựa vào các tài liệu, kết quả thu thập được tiến hành tổng hợp, tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình chung của doanh nghiệp, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài những phần mục lục, danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, bố cục của khóa luận bao gồm có 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất
Chương 2: Thực trạng tổ chức toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Chương 3: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Quốc tế Công Hà
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô Khoa Kế toán -
Kiểm toán, đặc biệt là giảng viên ThS Nguyễn Thị Kim Hướng và cán bộ kế toán
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà đã tận tình hướng dẫn, cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này Tuy nhiên, do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiết sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và sự đóng góp ý kiến của các bạn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng
Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp “Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp” (Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)
Theo tác giả Nguyễn Thị Đông (2007) “Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra”
Tóm lại, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị hiện vật được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu
Nguyên vật liệu như chúng ta biết thì nó sẽ tham gia vào từng chu kỳ sản xuất kinh doanh và chuyển hóa thành các sản phẩm, dịch vụ cụ thể vì vậy giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm
Về mặt giá trị: giá trị của nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cấu thành nên sản phẩm
Về hình thái: Khi đưa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm do nguyên vật liệu tạo ra
Khi sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất thì nguyên vật liệu sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác
1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh
Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp là công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt như:
– Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp người kế toán kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất
Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành
– Cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp
– Ghi chép đầy đủ tình hình mua vào, nhập dự trữ nguyên vật liệu Đánh giá số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu có đảm bảo yêu cầu hay không Đề ra phương án điều chỉnh số lượng, giá cả cho phù hợp với kế hoạch sản xuất sản phẩm
1.1.3 Ý nghĩa và yêu cầu quản lý
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của việc sản xuất kinh doanh cho tất cả các đơn vị doanh nghiệp Trong đó tồn tại một mối quan hệ tỉ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được chú trọng Vì thế mà các đơn vị chỉ tập chung chú trọng vào việc cắt giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình Để có thể giảm thiếu rủi ro mất mát trong quá trình hoạt động kinh doanh thì đơn vị cần có một quy trình kiểm soát chặt chẽ, thống nhất Cụ thể như sau:
- Trong khâu thu mua: Các đơn vị kinh doanh phải thường xuyên tiến hành thu mua các nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình kinh doanh, tạo ra sản phẩm, dịch vụ và phục vụ các nhu cầu khác của đơn vị Tại đây đòi hỏi đơn vị phải quản lý hết sức bài bản, chặt chẽ về số lượng hàng hóa, quy cách chất lượng và giá cả của sản phẩm đó
- Trong khâu dự trữ và bảo quản: để đảm bảo cho đơn vị có một quy trình hoạt động liên tục thì đơn vị phải luôn dự trữ cho mình một nguồn nguyên vật liệu rồi rào, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Nhưng bên cạnh đó thì đơn vị cũng không được dự trữ quá nhiều vì điều này sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực hiện đầy đủ bảo quản theo tính chất lý hóa học của vật liệu
- Trong khâu sử dụng: đơn vị cần tính toán đầy đủ, chính xác và kịp thời gian nguyên vật liệu có trong giá vốn của sản phẩm, dịch vụ Do vậy trong quá trình sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả
Tổng giá vốn của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành thì có tới 60 -70% tổng chi phí và nguyên vật liệu nên đòi hỏi quá trình bảo quản, lưu trữ phải được quản lý thật tốt Nếu đơn vị biết sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại phải chăng điều này sẽ tạo ra mối quan hệ tương quan có lợi cho đơn vị kinh doanh trên thị trường cạnh tranh Việc quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp xây dựng
1.2.1 Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu
➢ Phân loại nguyên vật liệu Để có thể quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết tới từng loại NVL phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại NVL
❖ Phân loại theo công dụng của nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể của sản phẩm: gạch, đá, sỏi, cát, xi măng… “Nguyên liệu" là thuật ngữ để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "vật liệu" dùng để chỉ những nguyên liệu đã qua sơ chế
- Vật liệu phụ: là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, phục vụ cho công tác quản lý và thi công
- Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra được bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi,
- Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ sản xuất…
- Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản
- Phế liệu: là những vật liệu được tạo ra trong quá trình lắp đặt, thi công, chúng đã mất hết hoặc phần lớn tính năng sử dụng hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định
❖ Phân loại theo nguồn gốc của nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu mua ngoài
- Nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê gia công chế biến
- Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh từ các doanh nghiệp khác hoặc được cấp phát, biếu tặng
❖ Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
- Nguyên vật liệu dùng cho bộ phận quản lý
- Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác
1.2.1.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo chế độ và chuẩn mực kế toán số 02
➢ Đánh giá NLVL nhập kho
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế toán nguyên, vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể được thực hiện thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ đúng Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở thời điểm và trạng thái hiện tại Để có thể theo dõi sự biến động của nguyên, vật liệu và tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế có liên quan đến nguyên, vật liệu, doanh nghiệp cần thực hiện việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên, vật liệu là phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể hiện trị giá của nguyên, vật liệu nhập - xuất và tồn kho trong kỳ
Nguyên, vật liệu của doanh nghiệp có thể được tính giá theo giá thực tế hoặc giá hạch toán Giá thực tế của nguyên, vật liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập, từng lần nhập cụ thể sau:
- Nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế NVL mua ngoài
Giá mua ghi trên hóa đơn
Các khoản thuế không hoàn lại
Các khoản giảm trừ (nếu có)
Các khoản thuế không được hoàn lại (nếu có)
+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi dự án thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có)
+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… được khấu trừ và hạch toán vào tài khoản
+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch
Giá gốc = Giá mua + Thuế không hoàn lại (nếu có) +
Chi phí mua hàng (nếu có)
Các khoản giảm trừ (nếu có)
- Vật liệu do tự chế biến:
Trị giá thực tế vật liệu do tự chế biến nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế của vật liệu xuất ra để chế biến và chi phí chế biến
Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất chế biến + Chi phí chế biến
- Vật liệu thuê ngoài gia công:
Trị giá thực tế vật liệu thuê ngoài gia công nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế của vật liệu xuất ra để thuê ngoài gia công, chi phí gia công và chi phí vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đối với gia công, và từ nơi gia công về lại kho của doanh nghiệp
Giá thực tế nhập kho
Giá thực tế thuê ngoài gia công
+ Chi phí gia công + Chi phí vận chuyển
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh
Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần là giá thực tế các bên tham gia góp vốn chấp nhận
Giá thực tế nhập kho = Giá thỏa thuận giữa các bên góp vốn + Chi phí liên quan
➢ Đánh giá NVL xuất kho theo chuẩn mực kế toán số 02
Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Vì nguyên vật liệu được nhập kho ở thời điểm khác nhau theo những nguồn nhập khác nhau và theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ:
Giá thực tế NLVL công cụ xuất dùng trong kỳ
= Số lượng vật liệu công cụ xuất dùng + Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân
Trị giá thực tế NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NLVL,
CCDC nhập kho trong kỳ
Số lượng NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lượng NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ
- Ưu điểm: Tính toán đơn giản
Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
- Tên quốc tế: CONG HA INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở: Số 19, phố Nguyễn Công Hoan, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc
Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng)
- Giám đốc: Phạm Anh Tuấn
2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị
3314 Sửa chữa thiết bị điện
3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
4102 Xây dựng nhà không để ở
4211 Xây dựng công trình đường sắt
4212 Xây dựng công trình đường bộ
4221 Xây dựng công trình điện
4222 Xây dựng công trình cấp, thoát nước
4223 Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
4229 Xây dựng công trình công ích khác
4291 Xây dựng công trình thủy
4292 Xây dựng công trình khai khoáng
Hình ảnh giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Phụ lục 2.1
2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển
Là một Công ty chuyên chung cấp giàn giáo, sắt thép cho các công trình dân dụng, công nghiệp, điện dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, các xưởng nhà máy
Hiện nay, Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là Công ty xây dựng có tiếng trong khu vực Số 19 phố Nguyễn Công Hoan, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam cũng như một số tỉnh thành lân cận Để có được thành công này Công ty đã không ngừng cố gắng và phải trải qua rất nhiều khó khăn thử thách để đứng vững tới ngày nay
Qua một quá trình hoạt động chăm chỉ, chịu khó tìm tòi nâng cao tay nghề, công ty đã bắt đầu gây được uy tín trên thị trường Đến năm 2016 khi đã có đủ nội và ngoại lực, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội Công ty muốn đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của nước nhà, công ty đã quyết định thành lập Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là địa chỉ tin cậy của mọi khách hàng Với năng lực và kinh nghiệm hiện có, với mục tiêu phát triển bền vững cùng với sự nỗ lực của CBCNV; Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà luôn đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của Chủ đầu tư bằng những công trình thi công đạt tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, có giá trị thẩm mỹ cao với giá thành hợp lý
ASEAN luôn mong muốn và sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và cùng nhau phát triển
* Mục tiêu hoạt động công ty:
Với chiến lược xây dựng công ty thành doanh nghiệp vững mạnh Sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề đa sản phẩm Lấy xây dựng làm nền tảng cho sự phát triển bền vững Chủ động hợp tác và phát huy mọi nguồn lực để cạnh tranh trong xu thế hội nhập Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Công ty đã xây dựng cho mình mục tiêu trước mắt và lâu dài:
+ Tiếp tục ổn định tổ chức, ổn định mô hình sản xuất hoạt động kinh doanh cho công ty
+ Xây dựng chính sách cụ thể cho người lao động đặc biệt là những người có năng lực trình độ
+ Xây dựng cơ chế huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh
+ Thành lập phòng tư vấn giám sát, thẩm định các dự án, các công trình
+ Hoạch định chính sách cụ thể phát triển bền vững cho công ty
+ Tăng doanh thu hằng năm nên 10-15%
+ Mở rộng và phát triển ổn định, đa dạng nghề
+ Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đảm bảo đáp ứng sự thay đổi về công nghệ và nâng cao năng suất lao động
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà có quy mô quản lý gọn nhẹ, sắp xếp phù hợp phát huy được các khả năng của các thành viên công ty:
Sơ đồ về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty tại Phụ lục 2.2
Giám đốc có nhiệm vụ triển khai, thực thi các quyết định của Hội đồng quản trị đã được thông qua Chịu trách nhiệm cho những hoạt động chính của công ty, đồng thời thực hiện việc giám sát hoạt động của những những thành viên trong công ty Thành phần giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc, phó giám đốc, giám đốc tài chính, … Họ có nhiệm vụ đánh giá tình hình doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, …Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế; …
❖ Phó giám đốc tài chính
Là người trợ giúp tổng giám đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc khi giám đốc đi vắng, kiểm tra và báo cáo cho giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Là người chỉ đạo phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch
❖ Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng của Công ty
Tham mưu về các tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty
Lên kế hoạch tuyển nhân viên và phát triển nhân sự; lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng
Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác liên quan đến trật tự, vệ sinh, an ninh, …
❖ Phòng tài chính kế toán:
Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp, cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ba hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật, quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty, có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định, giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản, … quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, … Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế;…
❖ Phòng kinh tế kế hoạch
Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo kỳ, giám sát và kiểm tra các bộ phận khác nhằm mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao nhất Đề xuất, nghiên cứu các chiến lược kinh doanh cho công ty ngoài ra còn cần thu thập và báo cáo về tình hình chiến lược công ty, những phương án thay thế và cách hợp tác đối với khách hàng của mình Hiện nay thị trường đang cạnh tranh rất khắc nghiệt và cạnh tranh rất lớn về khách hàng vì vậy cần đưa ra được các chiến lược thu hút khách hàng cũng như chiến lược PR, Marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và từng đối tượng khách hàng Đây cũng là một bộ phận hết sức quan trọng đối với sự phát triển và tồn tại của công ty
❖ Phó giám đốc thi công
Là người điều hành, triển khai công tác thi công, quản lí các hoạt động về thi công công trình như hoạt động vận tải, chỉ đạo phòng vật tư, tổ đội sản xuất
Phòng vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên liệu cho các phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên liệu để thi công các công trình
Thực hiện các nghiệp vụ thu mua và công ứng vật tư cho các công trình mà công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lí, tiết kiệm chi phí và có biện pháp cung ứng kịp thời
- Chức năng: Xây dựng các công trình
=> Nhìn chung, cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, linh hoạt, việc phân công theo phòng ban chức năng đã tiết kiệm chi phí, thời gian
➢ Mối quan hệ giữa các bộ phận
Quan hệ giữa phòng giám đốc và phòng phó giám đốc: Là quan hệ hợp tác, phối hợp để giải quyết công việc một cách đầy đủ và chu đáo Phòng phó giám đốc giúp giám đốc xử lí công việc khi giám đốc đi vắng hoặc giám đốc ủy quyền xử lí công việc Phòng phó giám đốc là nơi tiếp nhận, xử lí, giải quyết các thông tin từ các trưởng phòng kinh doanh, kế toán
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
2.2.1 Danh mục các loại vật liệu chính của công ty Đặc điểm nguyên vật liệu
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là công ty chuyên doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và gia công kết cấu thép Do vậy nguyên vật liệu chung của
Công ty để thi công công trình trên là: Thép hình, thép tấm, phụ kiện, tôn, bulong Chính vì vậy tại các nhà máy, phân xưởng có các kho như: inox
- Kho inox: Thép hình, thép tấm, tôn…
- Kho phụ kiện: phụ kiện tôn, bulong, ecu, …
- Kho dụng cụ cơ khí: Đá mài, máy cắt…
Do đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu nêu trên nên việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu được hạch toán tập trung tại công ty Tại các xưởng sản xuất chỉ ghi chép vào thẻ kho Kế toán tổng hợp và chi tiết vật liệu được cập nhật trên phần mểm Misa Cuối tháng, cuối quý kế toán tiến hành cộng sổ lên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo từng phân xưởng sản xuất
Công ty thực hiện theo dõi danh mục khách hàng trên phần mềm misa Mã hàng hóa được công ty mã hóa theo nguyên tắc lấy “VL” là 2 chữ cái đứng đầu cố định với bội số là 5 số 0 và mã hàng hóa đơn đánh số thứ tự từ bé đến lớn
Ví dụ: mặt hàng Thép tấm Q345 4X1500X600 được ghi tăng tại STT 330 nên đặt mã là “VL00330”
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)
2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
➢ Phân loại nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu chính: Thép: thép dây buộc (thép 1 ly), thép tròn Φ6, thép tròn Φ8, thép cây từ Φ10 đến Φ32; cát vàng, cát đen; đá 1x2, đá 2x4; bê tông trộn tay, bê tông thương phẩm mác 100, bê tông thương phẩm mác 150, bê tông thương phẩm mác 200, bê tông thương phẩm mác 250; xi măng PCB30, xi măng PCB40; sơn nội thất, sơn ngoại thất; thiết bị vệ sinh; các loại gạch: gạch lát, gạch ốp chân tường, gạch xây, đá granit; thiết bị điện, thiết bị nước…
- Nguyên vật liệu phụ: Bu lông, đá mài, đinh, giáo, phụ gia, que hàn, gỗ ván, …
- Nhiên liệu: Dầu máy, nhớt, …
- Vật tư khác: Phế liệu thu hồi, …
➢ Đánh giá nguyên vật liệu
- Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho:
❖ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế của NVL mua ngoài nhập kho (Giá gốc)
= Giá mua + Chi phí thu mua -
Giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua trả lại
Ví dụ: Ngày 02/11/2023, mua 1.366 cọc BTCT 250x250, đơn giá 170.000 cọc về nhập kho để sử dụng cho công trình của công ty cổ phần bê tông đúc sẵn bắc thăng long theo hóa đơn 00000225, trị giá hàng mua là 232.220.000 đồng, VAT 8%, chưa thanh toán tiền hàng cho người bán
Trị giá nhập kho của Cọc BTCT 250x250 số lượng 1.366 cọc là
+ Phương pháp xuất kho theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ: theo phương pháp này giá trị thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ
Giá trị thực tế của
NVL xuất kho trong kỳ
= Số lượng NVL xuất kho trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ
Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ
Ví dụ: Tính giá xuất kho của Cọc BTCT 250x250 tháng 11/2023 Đầu kỳ: Số lượng 0 kg, trị giá 0 đồng
Nhập trong kỳ: Ngày 02/11/2023 Số lượng 1366 cọc, trị giá 232.220.000 đồng Đơn giá xuất kho bình quân= (0+232.220.000)/13660.000 đồng/cọc
Trị giá xuất kho 03/11/2023= 1.366x170.000= 232.220.000 đồng
2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ a, Thủ tục nhập kho:
Luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Phụ lục 2.7
Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng kế hoạch lập yêu cầu mua vật tư gửi giám đốc ký duyệt, giám đốc sau khi ký duyệt gửi chứng từ đã ký cho phòng kế hoạch
Bước 2: Căn cứ vào giấy đề nghị mua vật tư được duyệt phòng kế hoạch liên hệ với nhà cung cấp đã mua hoặc nhà cung cấp mới tiến hành nhập vật tư
Bước 3: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, người yêu cầu sẽ tiến hành thông báo yêu cầu nhập kho
Bước 4: Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ, giao cho nhân viên mua hàng 1 liên để làm thủ tục nhập kho
Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho để kiểm tra và tiến hành xuất nguyên vật liệu rồi ký vào phiếu xuất kho, đưa lại cho kế toán trưởng và giám đốc (thủ trưởng đơn vị) ký duyệt Thủ kho tiến hành nhập NVL vào kho Trường hợp NVL có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định
Bước 6: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi thẻ kho
Bước 7: Kết thúc, kế toán thực hiện ghi sổ, lưu trữ và bảo quản chứng từ b, Thủ tục xuất kho:
Luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu tại Phụ lục 2.8
Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, nhân viên có nhu cầu sẽ lập Yêu cầu xuất kho Yêu cầu xuất kho sẽ được lập thành mẫu hoặc bằng miệng
Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Thủ kho Phiếu xuất kho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao
Thủ kho Tùy quy định của từng đơn vị để quy định số liên của Phiếu Xuất kho
Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho
Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa nhận hàng và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên
Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên Phiếu xuất kho, tiến hàng ghi thẻ kho, trả lại
Phiếu xuất kho cho kế toán
Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất c, Các chứng từ kế toán có liên quan
* Chứng từ tăng nguyên vật liệu:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 –VT)
+ Phiếu đề nghị mua vật tư
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
* Chứng từ giảm nguyên vật liệu:
+ Phiếu đề nghị xuất vật tư
+ Phiếu xuất kho (Mẫu 02 –VT)
Tài khoản 152: Nguyên vật liệu: Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế
+ Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Chi tiết cho từng loại vật tư)
+ Bảng tổng nhập xuất tồn
2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc xuất - nhập - tồn NVL thường diễn ra rất phức tạp Vì vậy việc ghi chép phải đảm bảo phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, tính toán, đánh giá giá trị, số lượng cụ thể từng loại, từng nhóm NVL
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG HÀ
Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Công
ty Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Kế toán là một công cụ quan trọng và hữu hiệu trong quản lý kinh tế cả về vi mô và vĩ mô Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán trở thành công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó, kế toán nguyên vật liệu là bộ phận chiếm vị trí vô cùng quan trọng, vì nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên sản phẩm Do đó, việc hạch toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp
Kế toán nguyên vật liệu là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng là thực sự cần thiết, giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh tế, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành sản phẩm Điều đó đòi hỏi công ty phải luôn không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty cần nắm bắt tình hình nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và từng chủng loại nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời Những thông tin này sẽ giúp cho việc lên kế hoạch xây dựng dự toán nguyên vật liệu một cách kinh tế nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu này thì việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một việc làm cần thiết
Hơn nữa, nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng, phong phú có cả những vật liệu để ngoài trời Để sử dụng chúng một cách hiệu quả đòi hỏi phải được theo dõi, bảo quản sát sao, giảm tối đa hao hụt, mất mát trong sử dụng và dự trữ cũng như đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu Việc hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nguyên vật liệu cũng sẽ góp phần giúp công ty đạt được mục tiêu này
Mặt khác, thực hiện tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho thông tin tài chính được phản ánh nhanh chóng, kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của công ty Vì vậy, việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu càng được quan tâm hơn.
Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà, được tiếp cận trực tiếp với công tác kế toán tại công ty, nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em đã có điều kiện tốt để thực hành và nghiên cứu thực tế Dưới góc độ của một sinh viên thực tập, dựa trên kiến thức đã học và những quan sát thực tế, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán nói chung, bộ phận kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán Hình thức này giúp cho việc xử lý thông tin kế toán được chặt chẽ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý một cách có hiệu quả
Mỗi nhân viên kế toán tại công ty đa số đảm nhận hai phần hành kế toán (ví dụ: Kế toán vật tư và xác định giá thành sản phẩm, Kế toán thanh toán và tiền gửi ngân hàng, …), do đó bộ máy kế toán tại công ty khá gọn nhẹ và hoàn chỉnh, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty, công việc được phân chia đồng đều giảm bớt áp lực công việc cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo được tương đối yêu cầu tách biệt của các phần hành kế toán
Về phần hành kế toán nguyên vật liệu, có thể kể đến một số ưu điểm sau:
- Về phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách với tính chất và công dụng khác nhau Dựa vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu, công ty đã chia nguyên vật liệu thành từng loại như: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, … Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu
- Về quản lý nguyên vật liệu: Công ty trực tiếp quản lý tình hình biến động và sử dụng nguyên vật liệu Từ công tác thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu đều được quản lý một cách thống nhất Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, bộ phận thi công phải có yêu cầu đề xuất gửi lên, phải được xem xét, ký duyệt đầy đủ mới cho xuất nguyên vật liệu Do vậy, công ty có thể nắm được tình hình nguyên vật liệu tại doanh nghiệp mình một cách kịp thời, đầy đủ, và chính xác nhất
- Về tính giá nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế, chính là giá mua không bao gồm thuế GTGT ghi trên hóa đơn và chi phí thu mua, vận chuyển nếu có Việc tính giá nhập kho như vậy sẽ phản ánh đúng giá thực tế của nguyên vật liệu Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp Bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập vật tư hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho Tính giá xuất kho theo phương pháp này có độ chính xác khá cao, phản ánh được tính hình biến động giá cả của nguyên vật liệu, đồng thời đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh
- Về hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng việc ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung Hình thức này khá đơn giản, giảm bớt công việc ghi chép cho kế toán, dễ theo dõi và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Về hạch toán nguyên vật liệu:
+ Về hạch toán chi tiết: Nguyên vật liệu được hạch toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song Phương pháp này khá đơn giản, giúp kế toán dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, thông tin kế toán có độ tin cậy cao và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho
+ Về hạch toán tổng hợp: Nguyên vật liệu được hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên đúng với quy định áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Công ty có thể nắm được kịp thời tình hình biến động của nguyên vật liệu Quy trình hạch toán khá gọn nhẹ và nhanh chóng nhờ việc áp dụng kế toán máy
3.2.2 Những vấn đề tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Quốc tế Công Hà vẫn còn một số tồn tại như sau:
- Về quản lý nguyên vật liệu:
+ Về tài khoản chi tiết NVL: Việc phân loại NVL để tổ chức theo dõi hạch toán chưa được chuẩn xác và tỉ mỉ các loại NVL, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất cột bê tông li tâm Tất cả vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau đều được Công ty cất giữ trong một kho nên khó bảo quản và phân loại Công ty chưa làm tốt công tác quản lý các loại NVL không nhập mà xuất thẳng cho công trình hoặc mua tại nơi thi công như: cát, đá, sạn, … thường làm thất lạc các chứng từ, gây khó khăn cho việc hạch toán Kế toán nguyên vật liệu đang sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết tới cấp 2, điều này khó cho việc quản lý và tìm kiếm chi tiết từng loại NVL do kho có nhiều loại vật tư dễ nhầm lẫn, khó xác định
+ Về ban kiểm nghiệm vật tư: Tuy công tác kiểm tra nguyên vật liệu được thực hiện tại thời điểm nhập kho, tuy nhiên do số lượng nguyên vật liệu lớn, phức tạp về chủng loại và nhân lực ban kiểm nghiệm còn hạn chế vì thế khi phát sinh các vấn đề thì quá trình xử lý tiến hành chậm, tốn nhiều thời gian
+ Về việc theo dõi hoạch toán phế liệu thu hồi: Tại Công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất cả các phế liệu thu hồi của Công ty đều có thể tận dụng được, tuy nhiên phế liệu thu hồi tại Công ty chỉ được để vào kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá trị Điều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu của Công ty
+ Việc hoàn thiện sổ sách kế toán: Theo quy định trên sổ cái các tài khoản phải có số thứ tự và số trang ghi trên sổ nhật ký chung nhưng hiện tại sổ sách của doanh nghiệp thiếu số trang và tích cột đã ghi sổ cái để kiểm tra đối chiếu giữa các sổ với nhau được ghi đầy đủ thông tin
+ Về hạch toán chi tiết: Hiện nay, việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo phương pháp Thẻ song song Phương pháp này tuy đơn giản, dễ thực hiện, kiểm tra, đối chiếu nhưng lại tồn tại trùng lặp trong ghi chép giữa kho và phòng kế toán; khối lượng ghi chép lớn Hơn nữa, việc kiểm tra, đối chiếu thường thực hiện cuối kỳ làm hạn chế chức năng kiểm tra, đối chiếu của kế toán
Phương pháp này chưa thực sự phù hợp lắm do danh mục nguyên vật liệu tại công ty cũng khá nhiều
+ Về hạch toán tổng hợp: Giá trị của nguyên vật liệu thường tương đối lớn, nhất là đối với các dự án lớn Tuy nhiên, công ty lại không tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu một cách định kỳ hay đột xuất Do đó, khó nắm bắt được tình hình sai lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán nếu có.
Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà, tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, em xin đề xuất một số khuyến nghị dưới góc độ nghiên cứu của mình, hy vọng góp một phần vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
3.3.1 Khuyến nghị về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Về tài khoản chi tiết NVL:
Hiện tại, công ty chỉ mới mở tài khoản cấp 2 cho các tài khoản chi phí nên mở thêm các tài khoản chi tiết đối với các tài khoản NVL để dễ theo dõi và hạch toán được chính xác
Tùy theo yêu cầu sản xuất cũng như yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp có thể phân loại mỗi nhóm, thứ NVL khác nhau nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Do Công ty hiện nay vẫn chưa thiết kế tài khoản chi tiết cho các tài khoản NVL nên để tránh giảm bớt việc kiểm tra tại phòng kế toán cũng như tại các kho, Công ty cần xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết cho NVL
Các ngành hoặc doanh nghiệp dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của mình mà có thể mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 cho phù hợp Số hiệu tài khoản quy định trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất là hệ thống 3 số đối với tài khoản cấp 1, 4 số đối với tài khoản cấp 2, 5 số đối với tài khoản cấp 3
+ Chữ số đầu tiên thể hiện loại tài khoản
+ Chữ số thứ 2 thể hiện nhóm tài khoản
+ Chữ số thứ 3 dùng để chỉ thứ tự của từng tài khoản kế toán cấp 1
+ Chữ số thứ 4 dùng để chỉ các tài khoản kế toán cấp 2 (chi tiết hóa cho tài khoản cấp 1)
+ Chữ số thứ 5 dùng để chỉ các tài khoản kế toán cấp 3 (chi tiết hóa cho tài khoản cấp 2)
Việc xây dựng các tài khoản chi tiết này phải đảm bảo thống nhất, linh hoạt, không bị trùng lặp, phù hợp với Công ty và tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện nay
Dựa theo số lượng và chủng loại của NVL tại Công ty, ta có thể phân chia tài khoản 152 thành các tiểu khoản sau:
+ 1525: Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản
+ 1527: Nguyên vật liệu đã chuyển gia công
Việc mở thêm các tài khoản chi tiết đối với tài khoản 152 sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý NVL một cách khoa học Ngoài ra, sau khi hạch toán NVL theo các tiểu khoản, giá trị NVL xuất kho theo sản xuất cũng như chi phí NVL trực tiếp sẽ theo từng nhóm NVL Như vậy, việc xác định chi phí NVL khi tính giá thành sản phẩm sẽ được cụ thể hóa theo từng nhóm NVL với chức năng, vai trò riêng, từ đó tạo điều kiện kiểm soát chi phí NVL hay so sánh chi tiết chi phí NVL trong giá thành sản phẩm trong các kỳ Đơn vị Địa chỉ
SỔ ĐIỂM DANH VẬT TƯ
Tên quy cách vật liệu ĐVT Ghi chú
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
- Về ban kiểm nghiệm vật tư: Với đặc điểm vật liệu sản xuất lớn tại công ty để đảm bảo cho vấn đề quản lý NVL tốt, Công ty nên lập những quy định cần thiết về quá trình thu mua nguyên vật liệu, tính toán tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phạt vi phạm nếu vượt quá định mức cho phép Nên thành lập một ban kiểm nghiệm vật liệu Từ đó, giảm thất thoát, lãng phí từ việc kiểm soát nguyên vật liệu nhập kho, đồng thời tránh tình trạng nhập dư thừa những NVL, như vậy mới có những biện pháp phương hướng quản lý kịp thời
Trường hợp giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu trong định mức), ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Trường hợp số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt, ghi:
Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý)
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, căn cứ vào quyết định, kế toán ghi:
- Nợ TK 111 – Tiền mặt (người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)
- Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388) (tiền bồi thường của người phạm lỗi)
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (trừ tiền lương của người phạm lỗi)
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần giá trị hao hụt, mất mát nguyên liệu, vật liệu còn lại phải tính vào giá vốn hàng bán)
Có TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý)
- Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Tại Công ty, phế liệu thu hồi cần làm thủ tục nhập kho trong tất cả các trường hợp, khi nhập kho kế toán định khoản như sau:
Qua phân tích, ta nhận thấy việc công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần
Quốc tế Công Hà là rất cần thiết Tuy nhiên, công tác còn phụ thuộc vào nhiều nhân tố, cả khách quan và chủ quan Nó đòi hỏi phải được thực hiện theo những nguyên tắc nhất định và điều này phụ thuộc vào tình hình kinh doanh tại Doanh nghiệp
3.3.2 Khuyến nghị trong kiểm kê nguyên vật liệu
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, hạch toán đúng và đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên tiến hành kiểm kê vật tư, lập Biên bản kiểm kê làm căn cứ ghi sổ trong trường hợp phát sinh thừa, thiếu nguyên vật liệu và hạch toán kế toán để theo dõi, quản lý nguyên vật liệu:
- Nếu vật liệu thừa so với sổ sách, chưa xác định được nguyên nhân:
Nợ TK 152: Trị giá NVL thừa
Có TK 3381: Trị giá NVL thừa chờ xử lý
Khi có quyết định xử lý:
Nợ TK 3381: Trị giá NVL thừa chờ xử lý
- Nếu nguyên vật liệu thiếu so với sổ sách, chưa xác định nguyên nhân:
Nợ TK 1381: Trị giá NVL thiếu chờ xử lý
Có TK 152: Trị giá NVL thiếu
Khi có quyết định xử lý, căn cứ ghi:
Nợ TK 111,112,1388, 334: Phần được bồi thường
Nợ TK 632: Ghi tăng chi phí
Có TK 1381: Trị giá NVL thiếu
❖ Giải pháp về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu có tính khả thi, công ty cần có những điều kiện nhất định để thực hiện được:
- Về phía cơ quan Nhà nước, Bộ tài chính : Đây là điều kiện mang tính vĩ mô, phải được thực hiện một cách đồng bộ từ Chính phủ đến các cơ quan chức năng có liên quan:
+ Tạo dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý thuận lợi như: Bộ tài chính cần thông qua và soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trên cơ sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, rà soát lại các văn bản liên quan đến công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo tính thống nhất giữa các văn bản
+ Cần quan tâm đến yếu tố con ngừoi để có đội ngũ nhân viên kế toán có trình dộ cao, Nhà nước nên có nhiều hơn các chính sách thích hợp trong đào tạo
+ Cần tổ chức tốt việc kiểm tra, rà soát chất lượng công tác kế toán
- Về phía bản thân Công ty:
+ Cần có nhận thức đúng đắn về kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng Có đội ngũ cán bộ quản lý, kế toán đủ năng lực và chuyên môn
+ Có sự quan tâm đúng mực với cơ sở vật chất kỹ thuật của bộ phận kế toán
+ Đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán nguyên vật liệu theo thể chế và luật lệ kế toán do Nhà nước ban hành
Tất cả các yếu tố trên đều liên quan đến đối tượng con người trong doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng hơn chính sách phát triển nguồn nhân lực
Thông qua Chương 1 và Chương 2, chúng ta đã năm vững cơ sở lý luận chung cũng như tình hình thực tiễn của Công ty Cổ phần Quốc tế Công Hà Chương 2 đã giúp chỉ ra rõ những mặt tích cực và những hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Từ các số liệu thực tế thu thập được của công ty cùng với sự phân tích ở cả Chương 1, Chương 2 và Chương 3 đã nêu ra các yêu cầu và nguyên tắc để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu của Công ty cũng như đưa ra các giải pháp mà Công ty cần thực hiện như: thay đổi phần mềm kế toán để thuận tiện hơn trong việc hạch toán và lên báo cáo tài chính, nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ của đội ngũ cán bộ kế toán, Tuy nhiên các giải pháp trên cần dựa vào tình hình thực tiễn của Công ty, mặt khác phù hợp với những quy định, chính sách, chế độ của Nhà nước để từ đó hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
