Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận và kiến thức đã học tại trường, kết hợp với thực tế thu thập được trong quá trìn
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Trích dẫn Chuẩn mực số 14
“Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào”
Theo TS Nguyễn Thị Lan Anh (2016), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội cho rằng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về thành phẩm cho khách hàng và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền Như vậy, bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện
Xác định kết quả bán hàng: là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí kinh doanh trong kỳ và thu nhập kinh doanh đã thu trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ
Tóm lại, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó
1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
➢ Vai trò: Đối với các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt đối với một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các đối tác của doanh nghiệp dựa vào đấy để đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp
Theo giáo trình kế toán tài chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi và PGS.TS.Trương Thị Thủy: “Kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt mọi hoạt động kinh doanh, cung cấp các thông tin kể toán cho người quản lý để ra các quyết định hữu hiệu” Để thực hiện tốt vai trò là một trong những công cụ đắc lực cho việc điều hành doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần:
- Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
- Bên cạnh đó, kế toán cần phải theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch bán hàng thông qua các chỉ tiêu đã đề ra Qua đó kịp thời đưa ra những biện pháp và điều chỉnh hợp lý nhằm đẩy mạnh tiến độ bán hàng sao cho đạt được mục tiêu về kết quả bán hàng theo kế hoạch
- Thường xuyên thực hiện việc kiểm kê hàng hóa đối chiếu số lượng thực tế và số lượng trên sổ sách nhằm ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí, bòn rút và thiếu trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch
Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:
Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:
➢ Phương thức bán buôn qua kho:
Là phương thức bán buôn mà trong đó hàng hóa mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn dưới hai hình thức:
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên ma kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao
➢ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải cả mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hóa đơn chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ
Bán lẻ được hiểu là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán gàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy
Bán lẻ tự động: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiềng vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua
Theo phương thức này doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác hay còn gọi là phương thức thanh toán bù trữ lẫn nhau Khi đó ở doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng
1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý
Phương thức bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch quá
Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán đúng giá theo bên giao đại lý quy định thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải nộp thuế trên số hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính trên GTGT trong phạm vi của mình
1.2.5 Phương thức bán hàng thương mại điện tử
Khái niệm: Theo WTO: Thương mại điện tử (hay thương mại trực tuyến) bao gồm việc sản xuất, quảng cáo, bán hàng và phân phối sản phẩm được mua bán và thanh toán trên mạng Internet, nhưng được giao nhận một cách hữu hình, cả các sản phẩm giao nhận cũng như những thông tin số hoá thông qua mạng Internet Việc mua bán hàng hóa trên Shopee, Lazada hoặc qua website thương mại là các ví dụ nổi bật về thương mại điện tử Đặc điểm: Thương mại điện tử ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động kinh doanh Bởi vậy, sự phát triển của công nghệ thông tin sẽ thúc đẩy thương mại điện tử phát triển nhanh chóng hơn Ngược lại, sự phát triển của thương mại điện tử cũng tạo đòn bẩy cho các lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển như các nền tảng thương mại điện tử, thanh toán online,… Đặc điểm của thương mại điện tử tiếp theo chính là giao dịch không tiếp xúc Giao dịch thương mại điện tử được thực hiện hoàn toàn qua mạng Do đó, thông qua mạng toàn cầu (chủ yếu là Internet), các bên tham gia giao dịch không cần gặp gỡ trực tiếp mà vẫn có thể thực hiện các hoạt động thương mại điện tử như đàm phán, giao dịch và thanh toán hàng hóa
Các chủ thể tham gia hoạt động mua bán trực tuyến không cần phải di chuyển tới bất kì địa điểm nào mà vẫn có thể thực hiện các giao dịch thương mại điện tử qua các website, ứng dụng,…
Phương thức thanh toán
1.3.1 Phương thức thanh toán ngay:
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản…
1.3.2 Phương thức thanh toán sau:
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ phải thu đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Nhằm để thu hút khách hàng thanh toán tiền sớm, doanh nghiệp có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán.
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
❖ Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS-01)
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ tài chính trình bày 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó có một số nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng:
• Cơ sở dồn tích: “Mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai”
Như vậy, khi bán hàng hóa thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 chứ không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền bán hàng
• Nguyên tắc giá gốc: “Tài sản được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản được hình thành theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận”
Nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế toán theo giá vốn ban đầu khi hình thành không cần điều chỉnh theo giá thị trường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể
• Nguyên tắc phù hợp: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu (là các chi phí đã phát sinh thực tế trong kỳ và liên quan đến việc tạo ra doanh thu của kỳ đó) và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”
Như vậy, chi phí được ghi nhận trong kỳ là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó không phụ thuộc khoản chi phí đó được chi ra tại thời điểm nào Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả
• Nguyên tắc nhất quán: “Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính”
Nguyên tắc nhất quán đảm bảo cho thông tin mang tính ổn định và có thể so sánh được giữa các kỳ kế toán với nhau, giữa kế hoạch, dự toán với thực hiện Trường hợp thay đổi chính sách và phương pháp kế toán thường do doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu
• Nguyên tắc thận trọng: “Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn”
Nguyên tắc này yêu cầu việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được thực hiện khi có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu phải được ghi nhận ngay từ khi có chứng cứ về khả năng có thể xảy ra Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán bán hàng đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi) nhưng không lập quá lớn;
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
• Nguyên tắc hoạt động liên tục: “Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải được lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính”
Như vậy, nguyên tắc này liên quan đến việc phản ánh tài sản, thu nhập, chi phí của doanh nghiệp theo giá gốc chứ không phản ánh theo giá thị trường Mặc dù, những tài sản của doanh nghiệp mua về giá cả trên thị trường thay đổi theo thời gian
Do đó, có thể thấy nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán trong kỳ, qua đó tác động tới quá trình tiêu thụ hàng hóa Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị bán, sáp nhập hoặc giải thể thì nguyên tắc hoạt động liên tục sẽ không được vận dụng vào viêc lập Báo cáo tài chính, lúc này các tài sản của doanh nghiệp được phản ánh theo giá thị trường
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doang nghiệp
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng
❖ Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác:
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực kế toán số 14) doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
❖ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được từ các giao dịch bán hàng hóa bao gồm cả phụ thu và các khoản phí thu thêm mà doanh nghiệp được hưởng (nếu có)
+ Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
+ Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai
+ Khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu
❖ Các chứng từ kế toán sử dụng
+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng
+ Báo giá, đơn mua hàng
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt; Giấy báo Nợ, Có, ) + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế
- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng hoá”: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,
- TK 3331 “thuế GTGT phải nộp”
❖ Các sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan
➢ Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán doanh thu (Phụ lục 1.1)
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó, hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
- Hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế
- Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi sản phẩm của doanh nghiệp sắp hết hạn sử dụng, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho hay sản phẩm không được như cam kết với khách hàng…
Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ hàng hóa được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh
- Trường hợp hàng hoá đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
+ Nếu hàng hoá đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)
+ Trường hợp hàng hoá phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)
❖ Các chứng từ kế toán sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT (hóa đơn điều chỉnh) + Biên bản giảm giá hàng bán
+ Thông báo chiết khấu hàng hóa
TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 4 tài khoản cấp 2: + TK 5111 “doanh thu bán hàng hóa”
+ TK 5112 “ doanh thu bán thành phẩm”
+ TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”
❖ Các sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ chi tiết TK 511 + Sổ cái TK 511 + Sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan
➢ Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Phụ lục 1.1)
1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán phản ánh giá gốc của hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Khi hàng đã bán và được phép xác định kinh doanh thì đồng thời giá trị hàng xuất khi đó cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh
❖ Phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng xuất bán được xác định qua 3 bước:
Bước 1: Xác định trị giá xuất kho của hàng hóa
Hiện nay đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại có phương pháp giá vốn xuất kho:
Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp
Theo Thông tư 133, các hình thức ghi sổ kế toán gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, số mẫu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán
1.6.1 Hình thức nhật ký chung
❖ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
- Hình thức ghi sổ kế toán – Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt + Sổ Cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
❖ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung (Phụ lục 1.7)
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái TK
511, 632, 911 Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký bán hàng thì hàng ngày, căn cứ vào
‘phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký bán hàng Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký bán hàng, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái TK 511, 632, 911, sau khi đã loại trừ số trùng lập do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều số Nhật ký bán hàng (nếu có)
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên số Cái TK 511, 632, 911, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên
Sổ Cái và tổng hợp chi tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép
+ Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
+ Có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán
+ Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm Vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý
Thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và nhỏ nếu chưa sử dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán; thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán
1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
❖ Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Số Cái (Phụ lục 1.8)
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - Sở cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được ghi trên một dòng của cả hai phần Nhật ký và Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày
Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi
Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần
Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ Cái
Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính
+ Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép
+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ cái
+ Khó phân công lao động, không thuận tiện cho cơ giới hóa tính toán
+ Khó thực hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản
❖ Điều kiện áp dụng Ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp: đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã…
1.6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
❖ Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 511, 521, 632, 131,
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng,
❖ Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.9)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VIỆT PHÁT
Tổng quan chung về Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
vụ vận tải Việt Phát
2.1.1 Khái quát chung về công ty
- Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng - thương mại dịch vụ vận tải Việt Phát
- Địa chỉ: Số 4 đường Bắc Hồng, Xã Bắc Hồng, Huyện Đông Anh, Thành phố
- Người đại diện: Lê Chí Dũng
- Trình độ lao động: Đại học
- Tên ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam
+ Bán buôn, bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
+ Bán buôn, bán lẻ đồ điện gia dụng đồ dùng gia đình khác + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Vận tải hành khác đường bộ + Bán lẻ thiết bị gia đình khác lưu động hoặc tại chợ
+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: (Phụ lục 2.1)
2.1.2 Sự hình thành và phát triển:
Các giai đoạn phát triển chủ yếu của Công ty:
− Công ty TNHH xây dựng - thương mại dịch vụ vận tải Việt Phát được thành lập vào ngày 16/06/2016 với số vốn điều lệ ban đầu là 1.800.000.000 đồng có trụ sở chính đặt tại Số 4 đường Bắc Hồng, Xã Bắc Hồng, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
− Công ty có tiền thân từ thương hiệu bán lẻ Canaval, sau hơn 2 năm đi vào hoạt động liên tục nhận được các phản hồi tích cực từ phía khách hàng, công ty đã tiếp tục mở rộng thị trường lớn hơn
− Năm 2020, Công ty TNHH xây dựng - thương mại dịch vụ vận tải Việt Phát đã có những bước phát triển vượt bậc về quy mô, cung cấp các sản sẩm cho nhiều siêu thị, cửa hàng đại lý hơn
Các thành tựu, kết quả chủ yếu mà công ty đã đạt được từ khi thành lập đến nay
- Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được từ khi thành lập đến nay: Hỗ trợ kịp thời cho khách hàng và đẩy mạnh sự hiện diện của công ty trong lĩnh vực kinh doanh then chốt, doanh nghiệp đã cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hơn cả mong đợi của khách hàng Công ty tin tưởng việc phát triển kinh doanh sẽ tương thích với sự phát triển bền vững của xã hội Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, cạnh tranh được với những doanh nghiệp cùng ngành, công ty luôn chú trọng việc phân tích, tìm hiểu nhu cầu thị trường và xây dựng mạng lưới phân phối khá nhiều tỉnh trên cả nước Bên cạnh đó, công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị mới phục vụ cho quá trình sản xuất giấy và bao bì, kết hợp các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động Mặt khác, trình độ người lao động cũng là một trong những yếu tố quan trọng nên doanh nghiệp luôn quan tâm bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề và chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên
Công ty tiếp tục phấn đấu cho giá trị kinh tế, xã hội và môi trường trong mọi nỗ lực để tạo ra sự đổi mới mô hình kinh doanh, công nghệ nhằm tạo sự khác biệt Trong tương lai Công ty TNHH xây dựng - thương mại dịch vụ vận tải Việt Phát sẽ tiếp tục chủ động phát triển kinh doanh để tạo ra đột phá mới trong việc mở rộng kinh doanh có ý thức môi trường và xã hội
− Mục tiêu kinh doanh của Công ty là mở rộng lĩnh vực kinh doanh, không ngừng phát triển thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích của các thành viên và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế - xã hội khác
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: (Phụ lục 2.2)
Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát là một đơn vị kinh doanh thương mại nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty khá tinh gọn, nhưng vẫn đạt hiệu quả, chặt chẽ để nhà quản lý dễ dàng điều hành Trên đây là mô hình bộ máy tổ chức của Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
Mối quan hệ giữa các bộ phận: Tuy có sự phân công chuyên trách rõ ràng nhưng giữa các bộ phận thành viên trong công ty luôn có sự trao đổi bàn bạc góp ý với nhau kết hợp trong việc đánh giá một vấn đề, ví dụ như xem xét triển khai một đơn đặt hàng mới hay quyết định mua một lô hàng mới… Chính cơ cấu làm việc như vậy làm cho mọi vấn đề đều được xem xét trên cả hai góc độ chuyên môn và tổng thể, khiến các quyết định đưa ra toàn diện nhất, giảm thiểu những sai sót chủ quan phiến diện
2.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy
- Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ ghi trong điều lệ công ty và kết hợp kế toán trưởng và các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và phát triển của công ty
- Phòng kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán, phải hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ, … về hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh của Nhà nước, lập kế hoạch về sử dụng các nguồn lực về vốn Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh từ đó đưa ra cho Ban lãnh đạo Công ty phương pháp điều hành và quản lý có hiệu quả
- Phòng kinh doanh: Là một công ty thương mại nên phòng kinh doanh có vị trí rất quan trọng, có chức năng tham mưu với Ban giám đốc về các chiến lược kinh doanh và xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo quý, năm Phòng kinh doanh phải nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh Đảm bảo báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu về thị trường nhằm khai thác, tìm kiếm khách hàng, xây dựng cách chiến lược marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng theo kế hoạch kinh doanh
- Phòng hành chính-nhân sự: Phụ trách các vấn đề liên quan đến cách tổ chức các phòng ban, nhân sự như tuyển dụng, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, phát triển nhân lực Phòng hành chính nhân sựu phải đảm bảo giải quyết công tác thủ tục hành chính như công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty và lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng, soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng, đón tiếp khách, đối tác
- Phòng chăm sóc khách hàng: Là nơi đảm nhiệm việc tư vấn sản phẩm cho khách hàng về chủng loại, số lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng Sau khi giao hàng, công ty sẵn sàng tư vấn, giải đáp những thắc mắc khi khách hàng gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, vân chuyển hay bảo quản sản phẩm…
➢ Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Tuy mỗi bộ phận quản lý trong công ty là một phòng ban riêng, hoạt động theo các lĩnh vực khác nhau, có chức năng nhiệm vụ khác nhau, song tất cả đều hướng tới mục tiêu chung, vì lợi ích to lớn của công ty Do vậy các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau, là những mắt xích không thể tách rời, có sự liên kết logic, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, cung cấp thông tin cho cấp trên một cách nhanh chóng, chính các và hiệu quả nhất, từ đó giúp cấp trên có cái nhìn bao quát, để có thể đưa ra quyết định chính xác
Nhìn chung, công ty có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công các phòng ban rõ ràng theo chức năng khác nhau, mỗi phòng ban, mỗi người đều có công việc cụ thể, rõ ràng Điều đó giúp cho mối quan hệ phối hợp công việc giữa các phòng ban thực hiện nhịp nhàng, thúc đẩy, tương trợ hoàn hành nhiệm vụ Ngoài sự thực hiện phối hợp theo quy chế, các phòng ban trong công ty còn chịu sự giám sát của Giám đốc công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ của từng bộ phận kết hợp chế độ trích thưởng hợp lý, linh hoạt như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, mà vẫn đảm bảo được hiệu quả quản lý cao.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
2.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp
- Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp: Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp: Bán buôn, bán lẻ thiết bị gia dụng
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh (Phụ lục 2.3)
Khảo sát tư vấn khách hàng: Đơn vị sẽ tìm các biện pháp khảo sát, thăm dò khách hàng để tìm hiểu xem nhu cầu khách hàng cần là gì để có thể đáp ứng được sự hài lòng của khách hàng thông qua từng sản phẩm mà đơn vị bán hàng cung cấp cho khách hàng Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để sắp xếp chi tiết những mặt hàng được khách hàng hay sử dụng nhất đến mặt hàng được ít sử dụng nhất
Nhập hàng hóa: Sau khi tiến hành kiểm tra số lượng- chất lượng, đơn vị sẽ liên hệ với nhà cung cấp nguyên hàng hóa để đặt mua số lượng hàng hóa dùng để xuất bán
Làm hợp đồng mua bán: Tổng kết qua các khảo sát thăm dò đã làm ở bên trên, đơn vị kinh doanh sẽ tiến hành liên hệ đến các nhà cung cấp để ký kết hợp đồng mua bán về các mặt hàng mà đơn vị cần đáp ứng cho khách hàng mục tiêu
Xuất bán cho khách hàng: Phòng kinh doanh sẽ đảm nhiệm khâu bán hàng
Nhằm đáp ứng được mục đích lợi nhuận cao nhất và muốn khách hàng cảm thấy hài lòng nhất, công ty có 2 hình thức là bán buôn và bán lẻ để đảm bảo lợi nhuận cho việc bán hàng
Chăm sóc khách hàng: Sau khi bán hàng xong công ty vẫn sẽ nhận phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ và bảo hành sản phẩm nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra
2.3.2 Đặc điểm sản phẩm chính, hoạt động sản xuất kinh doanh
Thương hiệu Việt Phát được biết đến với các sản phẩm chính như Bếp điện từ, Bếp điện từ + Hồng ngoại; Bếp gas âm; Máy hút khói; Máy rửa chén, Quạt làm mát bằng hơi nước; Máy xay sinh tố; Nồi cơm điện; Bếp gas đặt nổi; …và được bán trên toàn quốc
2.3.3 Thuận lợi và khó khăn
Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát có bộ máy quản lý được phân công và nâng cấp rõ ràng Nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân cũng như từng bộ phận được xác định cụ thể rõ ràng hợp lý Do đó tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên và giúp cho công tác của cấp quản lý được rõ ràng, nhanh chóng và chính xác hơn
Ngoài ra, bộ máy quản lý gọn nhẹ còn giúp công ty tiết kiệm được một phần chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm tăng sự cạnh tranh với các công ty khác về giá thành sản phẩm, hàng hóa Đồng thời, việc ứng dụng tin học văn phòng trong công tác quản lý tài chính kế toán đã giúp cho kế toán giảm lượng lớn công việc hàng ngày của mình mà vẫn đem lại hiệu quả đáng kể, đảm bảo cung cấp các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, năng động, nắm bắt kịp thời những chuyển biến kinh tế Công ty có những chế độ đãi ngộ và trả lương cho nhân viên theo đúng quy định của pháp luật Công ty còn có những hình thức đãi ngộ khác để khuyến khích nhân viên làm việc, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên phát huy hết khả năng và khuyến khích sự sáng tạo
Bên cạnh đó, công tác phân tích được chủ động lên kế hoạch thực hiện theo định kỳ giúp cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho Ban giám đốc, giúp Ban giám đốc có đủ thông tin và thời gian để đưa ra các quyết định, phương hướng kinh doanh hợp lý cho công ty giúp công ty ngày càng đi lên
Bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty còn có 1 số vấn đề như sau:
-Giá cả hàng hóa đầu vào thay đổi một cách chóng mặt Điều đó làm cho công ty không năm bắt và đưa ra chính xác được
-Về đối thủ cạnh tranh, vì ngành nghề kinh doanh của công ty tạo ra nhiều lợi nhuận, thu hút được nhiều đối thủ đến Đồng thời trên địa bàn hoạt động xuất hiện nhiều công ty có với tiềm lực tốt, nhiều ưu đãi khuyến mãi hơn thu hút được nhiều khách hàng hơn Gây tổn thất không nhỏ đến lợi ích của công ty
-Về lương thưởng, hình thức trả lương theo thời gian chưa hợp lý đối với nhân viên Nó chưa phản ánh đúng năng lực của từng cá nhân Công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật chuyên môn chưa được chú trọng Công ty chưa có định hướng cụ thể cho sự phát triển về nguồn nhân lực
-Bộ máy kế toán còn nhỏ nhưng khối lượng công việc lại nhiều điều đó dẫn đến sai sót về số liệu, gây tổn thất không nhỏ cho công ty,
=> Công ty cần đưa ra những giải pháp tốt nhất, khắc phục những khó khăn trên để đưa công ty ngày càng phát triển hơn.
Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần nhất (Phụ lục 2.4) Nhận xét:
Qua số liệu ở bảng ta có nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát có nhiều biến động, cụ thể như sau:
• Chỉ tiêu tổng tài sản của doanh nghiệp có sự biến động từ năm 2021 – 2023: Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2022 giảm 277.991.310 đồng so với 2021, tương ứng với tỉ lệ tăng là 1.4% Đến năm 2023 tổng tài sản tăng 790.941.255 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 4,1% Tổng tài sản năm 2022 giảm so với năm 2021 do chủ yếu là khoản tiền và tương đương tiền, hàng tồn kho
•Chỉ tiêu nợ phải trả của doanh nghiệp cũng có sự biến động tương ứng với sự biến động của tài sản, cụ thể: nợ phải trả của doanh nghiệp năm 2022 giảm 401.024.720 đồng, tương ứng với tỉ lệ giảm là 2.3% Đến năm 2023 thì nợ phải trả của doanh nghiệp tăng 784.479.458 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng là 4.5% Hệ số nợ phải trả (=nợ phải trả/tổng nguồn vốn, là chỉ tiêu phản ánh khả năng tài trợ về mặt tài chính của doanh nghiệp thông qua vốn vay) năm 2021 là 0.91 đến năm 2022 giảm xuống 0.9 và đến năm 2023 vẫn giữ 0.9 Ta thấy, hệ số nợ phải trả của doanh nghiệp ở mức rất cao cho thấy nguồn vốn của doanh nghiệp được huy động từ nợ phải trả ở mức cao; chi phí của việc tài trợ bằng vốn vay rẻ hơn nhiều so với chi phí của việc tài trợ bằng vốn chủ sở hữu
•Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2021 – 2023 thay đổi không quá nhiều Năm 2022 vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng 123.033.410 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng là 6.8% Năm 2023 vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng nhẹ 6.461.797 đồng, tương ứng với mức tăng là 0.3% Hệ số tự tài trợ (vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn vốn) phản ánh khả năng tự chủ về mặt tài chính của doanh nghiệp và mức độ độc lập của doanh nghiệp đối với các tổ chức ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà cung cấp Ta thấy, hệ số tự tài trợ của công ty qua 3 năm có sự biến động Từ 2021 là 0.09, đến năm 2022 tăng lên mức 0.1 đến năm 2023 vẫn giữ ở mức 0.1 Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2022 không cải thiện mấy so với năm 2021 Cơ cấu nguồn vốn năm 2023 lại giữ nguyên so với năm 2022 Chứng tỏ, khả năng tự đảm bảo về mặt tài chính và mức độ độc lập của doanh nghiệp đối với các tổ chức ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà cung cấp chưa được tốt lắm
•Chỉ tiêu doanh thu của doanh nghiệp có sự biến động qua các năm, cụ thể doanh thu năm 2021 là 25.913.750.012 đồng, đến năm 2022 doanh thu tăng lên đạt 27.915.108.153 đồng tăng 2.001.358.141 tương ứng với tỉ lệ tăng là 7.7% Doanh thu năm 2023 đạt 28.543.760.594 đồng (tăng 628.652.441 đồng so với năm 2022), tương ứng với tỉ lệ tăng là 2.3% so với năm 2022 Ta thấy, mức tăng của doanh thu năm
2023 so với năm 2022 tăng ít hơn mức tăng của doanh thu năm 2022 so với năm
2021 Doanh thu tăng chậm như vậy là một tín hiệu không tốt đối với công ty Có thể do lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ được nhiều hơn, hoặc do yếu tố về giá cả tăng
•Chỉ tiêu chi phí qua các năm từ 2021 - 2023 cũng có sự biến động, cụ thể: tổng chi phí năm 2021 là 25.894.188.596 đồng, đến năm 2022 tăng lên 27.892.074.743 đồng (mức tăng là 1.997.886.147 đồng), tương ứng với tỉ lệ tăng là 7.7% Chi phí năm 2023 là 8.444.145.228 đồng (mức tăng là 552.070.485 đồng so với năm 2022) tương ứng với tỉ lệ tăng là 2% so với năm 2022 So với tỉ lệ tăng của doanh thu thì tỉ lệ tăng của chi phí của năm 2022 so với năm 2021 thấp hơn tỷ lệ tăng của chi phí năm 2023 so với năm 2022 Đây có thể do doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, hoặc cũng có thể do chi phí đầu vào giảm Doanh nghiệp cần giữ vững các biện pháp này trong tương lai để đem lại lợi nhuận cao
•Chỉ tiêu lợi nhuận qua các năm từ 2021 -2023 có sự biến động, cụ thể: + Lợi nhuận năm 2022 tăng 3.471.994 đồng so với năm 2021, tương ứng với tỉ lệ giảm là 17,7%
+ Lợi nhuận năm 2023 tăng lên 76.581.956 đồng so với 2022, tương ứng với tỉ lệ tăng 332,5%
•Số người lao động của công ty trong năm 2022 thì thay đổi so với năm 2021 đến năm 2023 công ty không mở rộng thêm kinh doanh các ngành nghề nên số lượng lao động cũng không tăng cụ thể số lao động năm 2022 so với năm 2021 tăng 2 người; tương ứng với tỉ lệ tăng 15,4% Và năm 2023 không có biến động nhân sự so với năm
2022 Doanh nghiệp nên có kế hoạch nghiên cứu mở rộng quy mô sản xuất một cách hiệu quả để tạo công ăn việc làm cho người lao động và tăng thu nhập cho doanh nghiệp trong những năm tới
•Chỉ tiêu thu nhập bình quân/người/tháng của công ty có xu hướng tăng đều trong giai đoạn từ 2021-2023, cụ thể: thu nhập bình quân đầu người năm 2022 tăng 520.912 đồng/người/tháng so với năm 2021, tương ứng với tỉ lệ tăng là 8.5% Thu nhập bình quân đầu người/tháng 2023 tăng 590.578 đồng/ người/tháng so với năm
2022, tương ứng với tỉ lệ tăng là 8.9% Thu nhập của người lao động có sự thay đổi trong năm các năm 2021-2023 phản ánh công ty đã rất quan tâm đến đời sống của công nhân viên
•Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS): Chỉ số này phản ánh lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu Ta thấy chỉ số này trong ba năm 2021,
2022 và 2023 đều dương, chứng tỏ công ty hoạt động kinh doanh có lãi Chỉ số này có biến động qua các năm Cao nhất là năm 2023 với tỷ suất 0.35% tức là cứ 1 đồng doanh thu thì công ty thu được 0.35 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2021 tỷ suất này đạt 0.08% Năm 2022 tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu vẫn giữ mức 0.08% Cho thấy lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần năm 2023 cao hơn so với năm 2021 và 2022
•Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA): Tỷ suất sinh lời phản ảnh
1 đồng tài sản sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất này trong ba năm có biến động Cụ thể, năm 2021 tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản của công ty là 0.1% đến năm 2022 tỷ suất này lại lên 0.12% tương ứng với tỷ lệ 19.5% Cho thấy năm 2022 công ty có hiệu quả sử dụng tài sản tốt hơn 2021 Năm 2023 tỷ suất này lại có xu hướng tăng lên 0.5% tương ứng với tỷ lệ tăng 315.4% Công ty cần tìm các biện pháp khắc phục tình trạng trên để tăng hiệu quả sử dụng tài sản
•Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE): Phản ánh hiệu quả sinh lời của vốn chủ sở hữu, phản ánh cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2022 chỉ tiêu này tăng 0.11% so với năm 2021 tương ứng với tỷ lệ tăng 10.3% cho thấy hiệu quả sinh lời từ vốn chủ sở hữu của công ty hiệu quả hơn so với năm 2021 Đến năm 2023 chỉ tiêu này lại tăng lên đến mức 5.11%, tỷ lệ tăng là 331% Công ty cần có chính sách quản lý chi phí, thúc đẩy tình hình kinh doanh của công ty để tăng hiệu quả kinh doanh
Những vấn đề chung về công tác kế toán tại đơn vị
2.5.1 Các Chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng: Từ khi thành lập đến nay, công ty hiện áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống tài khoản của công ty khá đầy đủ và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty
- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung, kế toán máy vi tính, sử dụng phần mềm Misa
- Niên độ kế toán năm: Theo năm tài chính
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ
2.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ chứng từ theo đúng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được xây dựng chứng từ kế toán theo mẫu của thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của
Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cuối tháng kế toán thực hiện tổng hợp số liệu từ các đơn vị, phòng bán hàng đối chiếu số liệu thực tế và số liệu báo cáo của từng đơn vị, để hạch toán, làm báo cáo với Tổng công ty
Cuối tháng, quý, năm sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in, ký, đóng thành quyển và thực hiện lưu trữ theo như quy định
2.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quy định về chế độ kế toán của Bộ tài chính đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại
Với hệ thống tài khoản cấp 1,2,3: hiện nay công ty áp dụng theo thông tư 133/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính
Với các tài khoản chi tiết: căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, kế toán công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và có chi tiết các tài khoản thành tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý tài chính
2.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán Để lựa chọn được hình thức sổ kế toán phù hợp, đơn vị đã căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như tình hình thực tế của công ty mình, Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát đã đăng kí sử dụng trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài chính theo chế độ quy định, và sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán:
Nguyên tắc: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được nhập liệu vào phần mềm kế toán sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Đồng thời nghiệp vụ đã nhập sẽ phản ánh và cập nhật lên sổ cái các tài khoản và bảng cân đối phát sinh
Hình thức ghi sổ kế toán - Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau:
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
• Bảng tổng hợp chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: (Phụ lục 2.5)
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để theo dõi tình hình hoạt động của công ty Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa Tên đầy đủ là phần mềm kế toán Misa, đây là sản phẩm của công ty cổ phần giải pháp công nghệ Misa Phần mềm kế toán Amis Misa được phát triển tối ưu tính năng từ Misa SME, việc điều chỉnh nhằm đáp ứng tốt hơn cho yêu cầu của kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp Start-up
Giao diện phần mềm kế toán của công ty: (Phụ lục 2.6)
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát như sau: (Phụ lục 2.7)
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan)
- Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
- Cuối kỳ kế toán sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
2.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
- Hiện nay doanh nghiệp có 2 loại kỳ lập báo cáo: o Báo cáo năm: Doanh nghiệp phải lập bộ Báo cáo tài chính năm theo quy định của Luật kế toán, quyết toán thuế TNDN (03/QTT), quyết toán thuế TNCN(05/QTT) o Báo cáo quý: Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT), thuế thu nhập cá nhân (05/KK-TNCN)
- Bộ báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm: o Báo cáo tình hình tài chính – mẫu số B01a-DNN o Bảng cân đối tài khoản – mẫu số F01-DNN o Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – mẫu số B02-DNN o Thuyết minh báo cáo tài chính – mẫu số B09-DNN
Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát:
2.6.1 Các phương thức bán hàng
Là doanh nghiệp thương mại và cung ứng dịch vụ trong nước, công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là: bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Trong bán buôn hàng hóa doanh nghiệp theo hình thức bán buôn hàng hóa qua kho
- Bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng hóa phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp để tham gia vào quá trình bán hàng
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng hóa xuất ra trong ngày Sau đó, lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các DN thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
+ Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay)
+ Phương thức thanh toán trả chậm
• Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay)
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Sau khi nhận được hàng mua, khách hàng sẽ thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc ngay tiền cho người bán, có thể nhận bằng tiền mặt, tiền tạm ứng, chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…
• Phương thức thanh toán trả chậm
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ phải thu đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Nhằm để thu hút khách hàng thanh toán tiền sớm, doanh nghiệp có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán
2.6.2 Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
• Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực 14:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm hàng hóa
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
• Chứng từ được sử dụng:
+ Đơn hàng mua + Hoá đơn giá trị gia tăng + Hợp đồng mua bán + Biên bản giao nhận, phiếu xuất kho + Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt; Giấy báo Nợ, có của ngân hàng, )
+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa + Tài khoản 33311: Thuế GTGT phải nộp + Tài khoản 111, 112, 131
• Sổ sách kế toán sử dụng:
+ Sổ chi tiết TK 511 + Sổ cái TK 511 + Sổ tổng hợp, chi tiết bán hàng
• Quy trình luân chuyển chứng từ: (Phụ lục 2.9)
- Khách hàng có nhu cầu mua hàng yêu cầu cung cấp thông tin về giá cả hàng hóa, bộ phận chăm sóc khách hàng tư vấn và báo giá cho khách Khách hàng đồng ý và lập đơn hàng mua gửi cho bộ phận chăm sóc khách hàng Phòng chăm sóc khách hàng căn cứ vào Đơn hàng mua tiến hành kiểm tra và lập Đơn hàng bán gửi cho phòng kế toán
- Kế toán bán hàng sau khi nhận được đơn hàng bán tiến hành lập hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT)
- Thủ kho sau khi nhận Hóa đơn bán hàng tiến hành xuất hàng và lập Phiếu xuất kho và hàng hóa được gửi cho khách hàng, Phiếu xuất kho được gửi cho bộ phận kế toán
- Kế toán sau khi nhận Phiếu xuất kho tiến hành nhập liệu, ghi sổ, doanh thu, bán hàng, công nợ dựa trên số liệu của Hóa đơn bán hàng và Phiếu xuất kho
- Khách hàng sau khi nhận được hàng hóa và Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) tiến hành kiểm tra và thanh toán tiền Nếu thanh toán bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu và gửi cho thủ quỹ để tiến hành thu tiền và ghi sổ quỹ Nếu thanh toán tiền hàng bằng tiền chuyển khoản, kế toán lập Giấy báo Có khi nhận được thông tin tài khoản Kế toán căn cứ vào phiếu thu nhập liệu, xử lý phần mềm ghi sổ giảm công nợ và lưu
• Quy trình ghi sổ: (Phụ lục 2.10)
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tới tiêu thụ hàng hóa của công ty
Kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán theo đúng đối tượng đã được mã hóa trên phần mềm Sau khi nhận được dữ liệu kế toán nhập, phần mềm sẽ tự động hạch toán, ghi vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, bảng kê liên quan So sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu từ bảng tổng hợp chi tiết, bản cân đối phát sinh, … trước khi lên báo cáo tài chính
• Minh họa nghiệp vụ bán hàng thực tế của doanh nghiệp:
- Ngày 30/12 công ty bán lẻ cho Công ty cổ phần Hảo Vọng: robot hút bụi thông minh với tổng giá trị là 11.445.455 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%, theo hóa đơn số 404, người mua chưa thanh toán
+ Hóa đơn GTGT số 404: (Phụ lục 2.11)
- Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm:
+ Cách truy cập để hạch toán vào phần mềm: Bán hàng -> Chứng từ bán hàng (Phụ lục 2.12)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VIỆT PHÁT
Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
3.1.1 Nhận xét về công tác quản lý
- Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát đã tuân thủ các nguyên tắc, chế độ chính sách, thông tư, nghị định do bộ tài chính ban hành, đồng thời đã chấp hành và hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được tổ chức phù hợp với đặc điểm loại hình và quy mô của công ty, đáp ứng được tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty Các phòng ban đã được quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, đồng thời đáp ứng được kịp thời và nhanh chóng các yêu cầu của giám đốc, góp phần làm tăng hiệu quả của sản xuất kinh doanh của công ty
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có bằng cấp, có năng lực chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm, các kĩ năng cần thiết, năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm và sáng tạo trong công việc, luôn chấp hành tốt quy định tại công ty, xử lý tốt các vấn đề Bên cạnh đó họ cũng luôn chịu khó học hỏi, cập nhật và bổ sung những thay đổi mới của chế độ để áp dụng vào công ty cho kịp thời
- Môi trường làm việc thoải mái vui vẻ, có những hoạt động giúp nhân viên đoàn kết, tạo động lực thúc đẩy kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
- Bên cạnh đó công ty cũng thường xuyên có những buổi họp trao đổi giữa nhân viên với nhà quản lý về những vấn đề liên quan đến hoạt động và nắm bắt tình hình của công ty, nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh
- Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán và luôn luôn nỗ lực để hoàn thiện bộ máy kế toán về mọi mặt để công tác kế toán được hiệu quả và tiết kiệm Ban lãnh đạo công ty cũng quán triệt các phòng ban, đặc biệt là bộ phận kế toán phải trao dồi kiến thức, cập nhật thông tin kịp thời để có những thay đổi phù hợp với yêu cầu của thị trường và những chính sách của Nhà nước đã ban hành
Bên cạnh những ưu điểm của công ty nói trên, thì công tác quản lý của công ty vẫn còn rất nhiều mặt hạn chế, khiếm khuyết cần phải hoàn thiện Những hạn chế này cần phải có sự nỗ lực thay đổi của nhà quản lý cũng như là bộ phận kế toán tại công ty để có thể đưa ra được các biện pháp khắc phục và hoàn thiện hơn nữa
- Thứ nhất, công việc ở các bộ phận thường quá tải do bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ chính vì vậy công tác quản lý đối với mỗi đơn hàng chưa đảm bảo chất lượng tuyệt đối, hoàn thành sớm
- Thứ hai, hệ thống bán hàng của công ty vẫn còn khá nhỏ so với tiềm năng của công ty
- Thứ ba, công ty chưa quan tâm nhiều đến đời sống của nhân viên, có những chính sách khen thưởng kịp thời, cũng như trợ cấp ốm đau, thai sản Bên cạnh đó chính sách thưởng phạt thì các quy định về kỉ luật trong công ty chưa tốt nên mức độ chấp hành của nhân viên còn chưa cao
3.1.2 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, mỗi kế toán được phân công, phụ trách một mảng riêng phù hợp với năng lực, đảm bảo sự chuyên môn hóa nhưng vẫn phối hợp một cách chặt chẽ và có mối quan hệ gần gũi với các phòng ban khác
- Đội ngũ kế toán của công ty có năng lực chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm Các nhân viên kế toán luôn không ngừng nâng cao trình độ, tích cực làm việc và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Các chứng từ, quy trình hạch toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách được doanh nghiệp trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, hợp lý, khoa học, tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định của chứng từ kế toán của Bộ tài chính ban hành Công ty hạch toán kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
- Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này làm tăng độ chính xác, cụ thể về số lượng, cung cấp đầy đủ thông tin, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty
- Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều đơn giản phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ, nhất là khâu thanh toán với khách hàng
Nguyên nhân của những hạn chế
Thứ nhất, công việc ở các bộ phận thường quá tải do bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ khiến khối lượng nhiều, từ đó chất lượng công việc không được đảm bảo
Thứ hai, chưa có chính sách khen thưởng rõ ràng, cũng như một số trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động,…
Thứ ba, trình độ chuyên môn của nhân viên chưa cao, chưa thắt chặt trong quy trình lưu trữ chứng từ kế toán.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
3.3.1 Yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
❖ Kế toán bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong xác định giá vốn của hàng hóa bán ra Giá vốn của hàng hoán được xác định tiêu thụ phải xác thực về giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty đã áp dụng Hàng hóa của công ty cần được theo dõi chặt chẽ về cả số lượng và giá trị trên bảng kê Nhập – Xuất - Tồn hàng hóa và sổ cái TK 156 Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn của hàng hóa cần được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm khác nhau theo mã sản phẩm của công ty, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sản xuất và tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
+ Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực của tài sản, chi phí và sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí
+ Các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác trên các tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán của công ty Để thực hiện điều này, các hóa đơn do công ty “xuất” ra phải đảm bảo đầy đủ các thông tin tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán
+ Quá trình bán hàng của công ty phải được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cụ thể Các chính sách thanh toán phải linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ của từng khách hàng, đồng thời cần có các khoản dự phòng trước các rủi ro có thể xảy ra nhằm tăng tính chủ động trong việc quản lý của công ty
❖ Xác định kết quả bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác, trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, làm cơ sở để xác định các nghĩa vụ đối với nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên… + Qua quá trình kế toán xác định kết quả bán hàng, công ty có thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong kỳ đặc biệt là chi phí quản lý kinh doanh Từ đó tìm ra các biện pháp giảm đi các chi phí này để mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng các yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện các nguyên tắc sau:
+ Nguyên tắc thứ nhất: việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng cần dựa trên các chế độ, chuẩn mực kế toán, các văn bản pháp luật về kế toán tài chính hiện hành
+ Nguyên tắc thứ hai: hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang như: Phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… cần đảm bảo đầy đủ trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán theo đúng nguyên tắc kế toán hiện hành
+ Nguyên tắc thứ ba: hệ thống tài khoản kế toán cần xây dựng theo hướng chi tiết một cách khoa học, phục vụ cho quá trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hơp số liệu cho quá trình hạch toán tổng hợp và phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị
+ Nguyên tắc thứ tư: sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hướng đầy đủ phù hợp với hình thức ghi sổ mà đang được áp dụng tại công ty Việc sử dụng các sổ sách kế toán cầm đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu
+ Nguyên tắc thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc thận trọng đầy đủ nhanh chóng, kịp thời, chính xác, có tính pháp lý cao
+ Nguyên tắc cuối cùng : Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm của Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát
