Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Sansei Việt Nam.Pdf

Hà Nội – Năm 2024

1.1.Khái quát chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 7

1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7

1.1.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7

1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8

1.2.Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp: 9

1.2.1.Phương thức bán buôn 10

1.2.2.Phương thức bán lẻ 11

1.2.3.Phương thức đổi hàng 11

1.2.4.Phương thức bán hàng đại lý 11

1.2.5.Phương thức bán hàng thương mại điện tử 12

1.2.6.Phương thức tiêu thụ nội bộ 13

1.3.Phương thức thanh toán: 13

1.3.1.Phương thức thanh toán ngay: 13

1.3.2.Phương thức thanh toán sau: 14

1.4.Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 14

1.5.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doang nghiệp 18

1.5.1.Kế toán doanh thu bán hàng 18

1.5.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 19

1.5.3.Kế toán giá vốn hàng bán 20

1.5.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC

1.6.4.Kế toán trên máy vi tính 29

1.7.Trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính 31

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VIỆT PHÁT 35

2.1.Tổng quan chung về Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 35

2.1.1.Khái quát chung về công ty 35

2.1.2.Sự hình thành và phát triển: 35

2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 37

2.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức 37

2.2.2.Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy 37

2.3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 39

2.3.1.Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp 39

2.3.2.Đặc điểm sản phẩm chính, hoạt động sản xuất kinh doanh 40

2.3.3.Thuận lợi và khó khăn 40

2.4.Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 41

2.5.Những vấn đề chung về công tác kế toán tại đơn vị 44

3.1.Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 62

3.1.1.Nhận xét về công tác quản lý 62

3.1.2.Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 63

3.2.Nguyên nhân của những hạn chế 65

3.3.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát 65

3.3.1.Yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong thời đại nền kinh tế hội nhập, ngày càng phát triển phát triển như hiện nay, lượng doanh nghiệp ngày càng nhiều Song hành cùng với điều đó, nhu cầu về kế toán viên cũng gia tăng đáng kể Hàng năm có biết bao nhiêu sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán đi tìm việc Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, là lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để đưa ra các quyết định kinh tế

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp có thể biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh tế đã đề ra về doanh thu, thị phần, lợi nhuận, uy tín Vì vậy việc làm sao để tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp là rất cần thiết và biện pháp quan trọng nhất và hiệu quả nhất kể đến là thực hiện tốt công tác bán hàng

Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu của các doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán và kinh doanh thường xuyên thì doanh nghiệp cần tổ chức và thu mua một cách thật khoa học, hợp lý Đó chính là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích của mình Chính vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận và kiến thức đã học tại trường, kết hợp với thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát - là nơi có doanh thu hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, em đã chọn đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát” để làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận của mình

2 Tổng quan nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là đề tài được nhiều tác giả, nhà khoa học tham gia nghiên cứu Với mỗi góc độ nghiên cứu khác nhau, các đề tài lại có những quan điểm, cách nhìn nhận khác nhau góp phần củng cố, làm hoàn thiện hơn vấn đề cần nghiên cứu Dưới đây là một số công trình nghiên cứu khoa học:

- Luận văn tốt nghiệp năm 2021, tác giả Nguyễn Phương Hà trường Học viên

Nông nghiệp Hà Nội, “ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Nguyễn Gia”

Khóa luận đã hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đáng giá sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Nguyễn Gia Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra vẫn còn dàn trải và chưa hiệu quả - Luận văn tốt nghiệp năm 2020, tác giả Trương Thị Thủy trường Đại học

Công nghiệp Hà Nội đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH Koas Việt Nam”

Khóa luận đã nêu ra được những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Koas Việt Nam Từ đó tác giả đã đưa ra được điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nhưng những giải pháp này chưa được cụ thể hóa

- Luận văn tốt nghiệp năm 2020, tác giả Trần Thị Hồng Nhung trường Đại học

Công Nghiệp Hà Nội, đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

công ty TNHH MTV Tiến Thành Thảo”

Về mặt lý luận tác giả đã đề cập được đến những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh Về mặt thực tế tác giả đã phân tích các vấn đề trên tại doanh nghiệp theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp tác giả cũng đã trình bày rõ đặc điểm, vai trò yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua đó tác giả đánh giá, nhận xét, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ưu điểm của đề tài là tác giả đã nghiên cứu đầy đủ vấn đề trên khía cạnh kế toán tài chính Điểm trừ của

đề tài này là chưa đi sâu mở rộng hướng nghiên cứu để có cái nhìn tổng quát, toàn diện hơn về thực trạng và giải pháp

Nhìn chung, những đề tài nghiên cứu trên đã hệ thống hoá những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại, trình bày các vấn đề một cách logic, dễ hiểu Các luận văn trên đã chỉ ra được tính cấp thiết của đề tài, nêu những ưu điểm trong công tác tổ chức quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, các phương pháp tối ưu trong việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho một cách chính xác, sát với thực tế nhất Bên cạnh đó, các nghiên cứu trên cũng chỉ ra một số nhược điểm còn tồn tại và đề ra các phương pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cải cách bộ máy tổ chức, bổ sung các vị trí kế toán kiêm nghiệm những công việc khác nhau, các chính sách mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng để tăng doanh thu, vận dụng kế toán quản trị để theo dõi mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí,

Ta có thể thấy, các đề tài khóa luận trên đều có những thành tựu nhất định tuy nhiên đều ít nhiều bị ảnh hưởng của dịch bệnh nên chịu nhiều tác động của bên ngoài ảnh hưởng đến tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Có thể thấy được sự bất cập, hạn chế về mặt thời gian và không gian Do đó việc lựa

chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây

dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát” sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được thực

trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ảnh hưởng của tình hình kinh tế mới Từ đó, tìm ra nguyên nhân và đưa ra được các giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn

Qua việc tổng quan nội dung các đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em đã tổng hợp được một số nội dung cần thiết liên quan đến đề tài mình nghiên cứu về những cơ sở lý luận, phương pháp luận và công tác kế toán trong thực tiễn Đây là những tài liệu rất cần thiết trong quá trình nghiên cứu, giúp em hoàn thiện bài khóa luận hơn

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

❖ Mục tiêu chung

Mục đích nghiên cứu của đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị từ các khâu thu mua, quản lý chi phí đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ của đơn vị Qua đó, đánh giá được tình hình thực tế về công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp nhằm làm nổi bật lên những ưu, nhược điểm và đề xuất ra những giải pháp nhằm khắc phục những thiếu sót trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty

4 Câu hỏi nghiên cứu

Trong luận văn sẽ trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ảnh hưởng bởi những bộ luật, chuẩn mực nào?

- Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát như thế nào?

- Những giải pháp cần được áp dụng để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát?

5 Đối tượng và phạm vị nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Phạm vi nghiên cứu:

+ Về không gian: Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát

+ Về thời gian: Số liệu trong nghiên cứu được thu thập từ năm 2021 – 2023, nhưng tập trung chủ yếu nghiên cứu số liệu của tháng 12 năm 2023

+ Về nội dung: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên góc độ kế

toán tài chính

6 Phương pháp nghiên cứu

Bài khóa luận sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau:

❖ Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Dựa vào những chuẩn mực, chế độ và những tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để làm căn cứ so sánh tình hình, thực trạng kế toán tại công ty để đưa ra được nhưng ưu, nhược điểm tồn tại Từ đó, đưa ra những kết luận, khuyến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

❖ Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp phân tích – tổng hợp

Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất trong bài luận văn này

Phân tích là phân tách những vấn đề nhỏ, những yếu tố cấu thành nên đề tài Từ đó, có thể hiểu được một cách sấu sắc, chi tiết và cụ thể nhất trong từng khía cạnh khác nhau khi nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tài Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát

Sau khi phân tích, bóc tách được các vấn đề thì sử dụng phương pháp tổng hợp để tóm gọn nội dung chính, những vấn đề cần lưu ý để có thể đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Phương pháp so sánh

Áp dụng phương pháp so sánh để đối chiếu, so sánh giữa lý luận với thực tế của Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát về sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa số cải, bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính

Phương pháp tổng hợp thống kê

Sử dụng phương pháp này trong thời gian nghiên cứu đề tài giúp tổng hợp, trình bày số liệu và tính toán các đặc điểm nổi bật của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng từ đó xác định sự hợp lý của hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thực tập

7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán tại Công ty

TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cùng với sự hướng dẫn thực tập của giảng viên hướng dẫn và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng - thương mại và dịch vụ vận tải Việt Phát em đã được tìm hiểu và nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán tại công ty và có thêm nhiều kiến thức thực tế để hoàn thiện bài khóa luận của mình

Dù đã có rất nhiều cố gắng, xong do thời gian có hạn nên bài luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thiện nội dung thực tập và rút ra được những kinh nghiệm làm việc trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị My

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp thương mại, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Trích dẫn Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào”

Theo TS Nguyễn Thị Lan Anh (2016), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội cho rằng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về thành phẩm cho khách hàng và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền Như vậy, bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện

Xác định kết quả bán hàng: là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí kinh

doanh trong kỳ và thu nhập kinh doanh đã thu trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ

Tóm lại, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

➢ Vai trò:

Đối với các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt đối với một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các đối tác của doanh nghiệp dựa vào đấy để đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp

➢ Nhiệm vụ:

Theo giáo trình kế toán tài chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi và

PGS.TS.Trương Thị Thủy: “Kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng

giúp doanh nghiệp quản lý tốt mọi hoạt động kinh doanh, cung cấp các thông tin kể toán cho người quản lý để ra các quyết định hữu hiệu” Để thực hiện tốt vai trò là

một trong những công cụ đắc lực cho việc điều hành doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần:

- Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Bên cạnh đó, kế toán cần phải theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch bán hàng thông qua các chỉ tiêu đã đề ra Qua đó kịp thời đưa ra những biện pháp và điều chỉnh hợp lý nhằm đẩy mạnh tiến độ bán hàng sao cho đạt được mục tiêu về kết quả bán hàng theo kế hoạch

- Thường xuyên thực hiện việc kiểm kê hàng hóa đối chiếu số lượng thực tế và số lượng trên sổ sách nhằm ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí, bòn rút và thiếu trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Để làm được điều đó, kế toán cần phải tổ chức một hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, hợp lý theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Như vậy, kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

1.2 Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp:

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử

đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên ma kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao

➢ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo

hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình

thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải cả mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hóa đơn chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ được hiểu là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng được tách

thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng

Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng

cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán gàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy

Bán lẻ tự động: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sử dụng các

máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiềng vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

1.2.3 Phương thức đổi hàng

Theo phương thức này doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác hay còn gọi là phương thức thanh toán bù trữ lẫn nhau Khi đó ở doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng

1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch quá

Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán đúng giá theo bên giao đại lý quy định thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải nộp thuế trên số hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính trên GTGT trong phạm vi của mình

1.2.5 Phương thức bán hàng thương mại điện tử

Khái niệm: Theo WTO: Thương mại điện tử (hay thương mại trực tuyến) bao

gồm việc sản xuất, quảng cáo, bán hàng và phân phối sản phẩm được mua bán và thanh toán trên mạng Internet, nhưng được giao nhận một cách hữu hình, cả các sản phẩm giao nhận cũng như những thông tin số hoá thông qua mạng Internet Việc mua bán hàng hóa trên Shopee, Lazada hoặc qua website thương mại là các ví dụ nổi bật về thương mại điện tử

Đặc điểm: Thương mại điện tử ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt

động kinh doanh Bởi vậy, sự phát triển của công nghệ thông tin sẽ thúc đẩy thương mại điện tử phát triển nhanh chóng hơn Ngược lại, sự phát triển của thương mại điện tử cũng tạo đòn bẩy cho các lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển như các nền tảng thương mại điện tử, thanh toán online,…

Đặc điểm của thương mại điện tử tiếp theo chính là giao dịch không tiếp xúc Giao dịch thương mại điện tử được thực hiện hoàn toàn qua mạng Do đó, thông qua mạng toàn cầu (chủ yếu là Internet), các bên tham gia giao dịch không cần gặp gỡ trực tiếp mà vẫn có thể thực hiện các hoạt động thương mại điện tử như đàm phán, giao dịch và thanh toán hàng hóa

Các chủ thể tham gia hoạt động mua bán trực tuyến không cần phải di chuyển tới bất kì địa điểm nào mà vẫn có thể thực hiện các giao dịch thương mại điện tử qua các website, ứng dụng,…

Phân loại: Thị trường thương mại điện tử cũng được phân thành các hình thức

khác nhau phụ thuộc vào đối tượng tham gia Có 6 loại hình thương mại điện tử cơ bản:

- Doanh nghiệp với Doanh nghiệp (B2B): đề cập đến tất cả mọi giao dịch điện tử của sản phẩm – dịch vụ được thực hiện giữa hai doanh nghiệp Loại thương mại điện tử này thường giải thích những mối quan hệ giữa các bên sản xuất – cung cấp sản phẩm – dịch vụ với phía phân phối để hàng hóa đến được tay người tiêu dùng

- Doanh nghiệp với Khách hàng (B2C): Đây là hình thức thương mại điện tử phổ biến nhất hiện nay, thể hiện mối quan hệ mua bán, giao dịch giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng Với các đặc điểm thương mại điện tử B2C này, người dùng dễ dàng so sánh giá cả sản phẩm – dịch vụ cũng như tham khảo

về các phản hồi, nhận xét của những người dùng trước Đối với doanh nghiệp, mô hình B2C cho phép họ hiểu biết sâu sắc hơn về khách hàng trên góc độ cá nhân

- Doanh nghiệp với Chính phủ (B2G): Đây là hình thức thương mại giữa một doanh nghiệp kinh doanh với những khối hành chính công Mô hình thương mại điện tử B2G bao gồm những hoạt động có liên quan đến Chính phủ như: triển khai công nghệ Internet hiện đại cho các giao dịch công, những thủ tục trực tuyến trong việc cấp phép,…

- Khách hàng với Doanh nghiệp (C2B): Thương mại điện tử C2B là quá trình người tiêu dùng cung cấp sản phẩm – dịch vụ của họ ngược lại cho các doanh nghiệp C2B là một mô hình ngược hẳn so với B2C và được ra đời trong thời đại công nghệ thông tin hiện đại phát triển cực kỳ mạnh mẽ và rộng khắp - Khách hàng với Khách hàng (C2C): Đặc điểm của thương mại điện tử C2C dễ

nhận biết nhất chính là quá trình diễn ra các giao dịch điện tử giữa người tiêu dùng Các giao dịch này thường được tiến hành khi người tiêu dùng sử dụng các nền tảng mạng xã hội cá nhân, chẳng hạn như Facebook, Instagram hay các website và sàn thương mại điện tử Lazada, Tiki, Shopee,…

- Khách hàng với Chính phủ (C2G): Một hình thức khác khá phổ biến hiện nay trong thương mại điện tử chính là mô hình C2G, bao gồm toàn bộ các giao dịch điện tử giữa người dân với các khu vực hành chính công

1.2.6 Phương thức tiêu thụ nội bộ

Là phương thức bán hàng các đơn vị thành viên trong cùng doanh nghiệp với nhau giữa đơn bị chính với các đơn vị trực thuộc hoặc sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay tiền lương

1.3 Phương thức thanh toán:

1.3.1 Phương thức thanh toán ngay:

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản…

1.3.2 Phương thức thanh toán sau:

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ phải thu đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Nhằm để thu hút khách hàng thanh toán tiền sớm, doanh nghiệp có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán

1.4 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

❖ Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS-01)

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ tài chính trình bày 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó có một số nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng:

• Cơ sở dồn tích: “Mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp phải được ghi sổ

kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai”

Như vậy, khi bán hàng hóa thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 chứ không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền bán hàng

• Nguyên tắc giá gốc: “Tài sản được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản

được hình thành theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận”

Nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế toán theo giá vốn ban đầu khi hình thành không cần điều chỉnh theo giá thị trường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

• Nguyên tắc phù hợp: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương

ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu (là các chi phí đã phát sinh thực tế trong kỳ và liên quan đến việc tạo ra doanh thu của kỳ đó) và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”

Như vậy, chi phí được ghi nhận trong kỳ là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó không phụ thuộc khoản chi phí đó được chi ra tại thời điểm nào Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả

• Nguyên tắc nhất quán: “Các chính sách và phương pháp kế toán doanh

nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính”

Nguyên tắc nhất quán đảm bảo cho thông tin mang tính ổn định và có thể so sánh được giữa các kỳ kế toán với nhau, giữa kế hoạch, dự toán với thực hiện Trường hợp thay đổi chính sách và phương pháp kế toán thường do doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu

• Nguyên tắc thận trọng: “Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần

thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn”

Nguyên tắc này yêu cầu việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được thực hiện khi có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu phải được ghi nhận ngay từ khi có chứng cứ về khả năng có thể xảy ra Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán bán hàng đòi hỏi:

- Phải lập các khoản dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi) nhưng không lập quá lớn;

- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; - Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

• Nguyên tắc hoạt động liên tục: “Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở

bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải được lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính”

Như vậy, nguyên tắc này liên quan đến việc phản ánh tài sản, thu nhập, chi phí của doanh nghiệp theo giá gốc chứ không phản ánh theo giá thị trường Mặc dù, những tài sản của doanh nghiệp mua về giá cả trên thị trường thay đổi theo thời gian Do đó, có thể thấy nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán trong kỳ, qua đó tác động tới quá trình tiêu thụ hàng hóa Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị bán, sáp nhập hoặc giải thể thì nguyên tắc hoạt động liên tục sẽ không được vận dụng vào viêc lập Báo cáo tài chính, lúc này các tài sản của doanh nghiệp được phản ánh theo giá thị trường

• Nguyên tắc trọng yếu: “Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu

thiếu thông tin hoặc thiếu tính chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể”

Như vậy, doanh thu bán hàng là một khoản mục quan trọng, ảnh hưởng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ để nhà quản trị cũng như các đối tượng sử dụng thông tin trên Báo cáo tài chính ra quyết định nên chỉ tiêu này được trình bày thành một phẩn riêng biệt trên Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

❖ Kế toán bán hàng theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” (VAS - 02)

Chuẩn mực kế toán 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm: xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính Chuẩn mực này được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính

Giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Trong đó bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp

• Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mối khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

• Phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ

❖ Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS – 14)

Chuẩn mực kế toán số 14, quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp doanh thu và thu nhập khác, bao gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu, và thu nhập khác làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập Báo cáo tài chính Chuẩn mực này được ban hành và công bố theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 9 tháng 10 năm 2002 của Bộ Tài Chính

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

– Doanh nghiệp đã thực hiện chuyển giao phần lớn những rủi ro và lợi ích gắn liền với những quyền sở hữu sản phẩm hoặc là hàng hóa cho bên mua

– Doanh nghiệp không còn nắm giữ những quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

– Xác định tương đối chắc chắn doanh thu

– Doanh nghiệp đã thu được hoặc là sẽ thu được những lợi ích kinh tế từ việc giao

– Xác định được những khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doang nghiệp

1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng

❖ Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Khái niệm:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực kế toán số 14) doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

❖ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được từ các giao dịch bán hàng hóa bao gồm cả phụ thu và các khoản phí thu thêm mà doanh nghiệp được hưởng (nếu có)

+ Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

+ Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh

nghĩa sẽ thu được trong tương lai

+ Khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

- TK 3331 “thuế GTGT phải nộp” - TK 111, 112, 131,

❖ Các sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết TK 511 + Sổ cái TK 511

+ Sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan

➢ Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán doanh thu (Phụ lục 1.1)

1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản giảm trừ cho người mua khi người mua với

số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó, hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

- Hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung

cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi sản phẩm của doanh

nghiệp sắp hết hạn sử dụng, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho hay sản phẩm không được như cam kết với khách hàng…

❖ Nguyên tắc hạch toán:

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ hàng hóa được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh

- Trường hợp hàng hoá đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Nếu hàng hoá đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

+ Trường hợp hàng hoá phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)

❖ Các sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết TK 511 + Sổ cái TK 511

+ Sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan

➢ Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Phụ lục 1.1)

1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán

❖ Khái niệm:

Giá vốn hàng bán phản ánh giá gốc của hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Khi hàng đã bán và được phép xác định kinh doanh thì đồng thời giá trị hàng xuất khi đó cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

❖ Phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng xuất bán được xác định qua 3 bước:

Bước 1: Xác định trị giá xuất kho của hàng hóa

Hiện nay đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại có phương pháp giá vốn xuất kho:

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng

loại hàng tồn kho được tính theo giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kỳ Phương pháp bình quân gia quyền có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của DN

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

- Phương pháp Nhập trước – Xuất trước: Theo phương pháp này, giả thuyết

rằng số hàng nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thành thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

=

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa còn lại sau lần

xuất trước

+

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập tiếp sau lần xuất

trước Số lượng hàng hóa còn

Số lượng hàng hóa nhập sau lần xuất trước

- Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, lô hàng nhập kho

theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phương pháp này thích hợp ở những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng

Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho

CP mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán

x

Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

trong kỳ Trị giá mua của

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Bước 3: Tổng hợp kết quả tính được ở hai bước trên sẽ tính được trị giá vốn hàng

hoá xuất bán

Trị giá vốn của hàng xuất bán

➢ Sơ đồ trình tự ghi sổ tài khoản 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các chi phi phát sinh liên quan động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp Bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý, các khoản bảo hiểm, chi phí vật liệu, công cụ văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại và các chi phí bằng tiền khác

❖ Các chứng từ kế toán sử dụng

+ Hóa đơn GTGT, phiếu chi

+ Bảng tính lương và các khoản trích theo lương + Bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bố CCDC,

❖ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỷ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết); Bên Có:

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh; - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: + TK 6421: Chi phí bán hàng

+ TK 6422: Chi phí QLDN

➢ Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 1.5)

1.5.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

❖ Khái niệm, phương pháp xác định kết quả bán hàng

Khái niệm: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng

hoá, được xác định là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về hoạt động bán hàng và các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng

Phương pháp xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt động bán hàng được

❖ Các chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả tiểu thụ hàng hóa và các chứng từ kế toán được lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các só liệu tính toán và phân bổ để kết chuyển vào TK 911

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán;

+ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển lãi Bên Có:

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Kết chuyển lỗ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

➢ Sơ đồ trình tự hạch toán vào tài khoản 911 (Phụ lục 1.6)

1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp

Theo Thông tư 133, các hình thức ghi sổ kế toán gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán máy

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, số mẫu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán

1.6.1 Hình thức nhật ký chung

❖ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức ghi sổ kế toán – Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau: + Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt

+ Sổ Cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

❖ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung (Phụ lục 1.7)

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái TK 511, 632, 911 Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký bán hàng thì hàng ngày, căn cứ vào ‘phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký bán hàng Định kỳ (3,5,10 ngày)

hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký bán hàng, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái TK 511, 632, 911, sau khi đã loại trừ số trùng lập do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều số Nhật ký bán hàng (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên số Cái TK 511, 632, 911, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và tổng hợp chi tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

❖ Ưu điểm

+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép

+ Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán

+ Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm Vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

❖ Nhược điểm + Ghi trùng lặp nhiều ❖ Điều kiện áp dụng

Thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và nhỏ nếu chưa sử dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán; thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán

1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

❖ Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký – Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Số Cái (Phụ lục 1.8)

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - Sở cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được ghi trên một dòng của cả hai phần Nhật ký và Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ Cái

Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

❖ Ưu điểm

+ Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép

+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ cái

❖ Nhược điểm

+ Khó phân công lao động, không thuận tiện cho cơ giới hóa tính toán

+ Khó thực hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản

❖ Điều kiện áp dụng

Ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp: đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã…

1.6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

❖ Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 511, 521, 632, 131,

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng,

❖ Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.9)

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong số đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đi kèm, phải được kế toán trường duyệt ghi số Căn cứ vào các chứng từ ghi số để ghi vào số Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào số Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào số, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng phải khóa sổ tỉnh ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tải chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tinh ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tải khoản trên số Cái Căn cứ vào ING Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và số dư của của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

+ Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo bị chậm trễ nhất là trong

môi trường tính toán thủ công

+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm

❖ Điều kiện áp dụng

Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế toán

1.6.4 Kế toán trên máy vi tính

❖ Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

❖ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính (Phụ lục 1.10)

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài

chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

+ Thông tin dữ liệu khi cần thiết sẽ có ngay lập tức và có thể được gửi cho nhiều người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc

+ Khả năng để đối phó trong nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng nhiều phần mềm kế toán trên máy vi tính cho phép một doanh nghiệp để kinh doanh nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng Vấn đề liên quan với những thay đổi tỷ giá hối đoái được giảm thiểu

+ Thao tác lưu và ghi sổ dữ liệu đơn giản Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác

+ Ngoài ra, còn một số yêu cầu viết thêm để bổ sung thêm các tính năng cho nhu cầu quản lý, và đây mới thực sự là một khoản chi phí “khủng”

+ Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính

quản trị là rất khó

❖ Điều kiện áp dụng

Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau

1.7 Trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính

Trong hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng, phát sinh thường xuyên và có ảnh hưởng trực tiếp tới BCTC

Theo nguyên tắc chung, bán hàng và xác định kết quả bán hàng được xác định trực tiếp trong báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ phát sinh

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có của TK 511 trong kỳ báo cáo

Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc, các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Chỉ tiêu này không bao gồm các loại thuế gián thu, như thuế GTGT (kể cả thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế gián thu khác

- Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 111, 112, 131, trong kỳ báo cáo

Chỉ tiêu này không bao gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp không được hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu trên sổ kế toán TK 511) do các khoản này về bản chất là các khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không được coi là khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10)

Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, BĐSĐT, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02

- Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, BĐSĐT, giá vốn của thành phẩm đã bán, khối lượng dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có của TK 632 trong kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ của TK 911

Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc, các khoản giá vốn hàng bán phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20)

Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng hóa, thành phẩm, BĐSĐT và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo Nếu số liệu chỉ tiêu này là số âm thì ghi trong ngoặc đơn ( )

Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11

- Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 24)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Có của TK 642, đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30)

Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng (+) Doanh thu hoạt động tài chính trừ (-) Chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ báo cáo Nếu số liệu chỉ tiêu này là số âm thì ghi trong ngoặc đơn ( )

Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 - Mã số 22 - Mã số 24

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực hiện trong năm báo cáo của doanh nghiệp trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo Trường hợp doanh thu thuần nhỏ hơn giá vốn hàng bán thì được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( ) Nếu số liệu chỉ tiêu này là số âm thì ghi trong ngoặc đơn ( )

Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 51)

Chỉ tiêu này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 821 đối ứng với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo (trường hợp này số liệu được ghi vào chỉ tiêu này bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( ))

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thuần (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ các hoạt động của doanh nghiệp (sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh trong năm báo cáo Nếu số liệu chỉ tiêu này là số âm thì ghi trong ngoặc đơn ( )

Mã số 60 = Mã số 50 - Mã số 51