kế toán hàng hóa bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mtv thương mại bia thanh hóa

Đối với các doanh nghiệp thương mại, kế toán hàng hóa, bánhàng và xác định kết quả bán hàng là thành phần không thể thiếu, bởi lẽ nó kiểmsoát quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

Thương mại đóng vai trò kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, thúc đẩy hoạt động trao đổi hàng hóa, dịch vụ và thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội Hoạt động thương mại bao gồm nhiều hành vi như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thương mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, tạo ra các mối quan hệ quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân và các bên liên quan.

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh)

1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

 Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.

 Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa là vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người, và nó đi vào quá trình tiêu dùng thông qua hoạt động mua và bán Trong doanh nghiệp Thương mại thì hàng hóa gồm các loại vật tư, sản

SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 6

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hóa trong doanh nghiệp được hình thành chủ yếu do mua ngoài Ngoài ra, hàng hóa còn có thể được hình thành do nhận vốn góp, do nhận thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ,…

Mục đích của hàng hóa mua về là để bán chứ không phải để chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiệp

Hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như: phân theo ngành hàng (hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thủy sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản…), phân theo nguồn hình thành (hàng thu mua trong nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp,…), phân theo bộ phận kinh doanh,… Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình, mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Kế toán, cũng như công tác quản lý, xác định được một cách chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng , ngành hàng cũng như kết quả kinh doanh của từng bộ phận kinh doanh.

 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hóa là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng, từng cái, từng ít một.

 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại…

 Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng công-nghệ phẩm, hàng nông – lâm sản – thực phẩm…) Do đó, chi

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng.

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm và tầm quan trọng của công tác bán hàng và hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

 Khái niệm hàng hóa: hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi buôn bán Xét trong doanh nghiệp thương mại: hàng hóa chính là đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp.

 Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua và thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kế toán: bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:

- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán

- Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang nguời mua

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một lượng tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

Xác định kết quả bán hàng là quá trình xác định sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí kinh doanh Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi Ngược lại, khi doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường xuyên được thực hiện để đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Khi xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp.

1.1.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.2.1 Một số chỉ tiêu cơ bản và các phương thức bán hàng trong kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng.

1.2.1.1 Một số chỉ tiêu liên quan đến kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Doanh thu và doanh thu thuần:

 Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu hàng bán đã bao gồm thuế GTGT.

 Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com)

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

 Xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng thuần là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh cốt lõi, bao gồm cả doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Để tính doanh thu bán hàng thuần, ta lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu trả lại và các loại thuế như thuế suất xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT được tính trực tiếp vào lượng hàng tiêu thụ trong kỳ.

Các khoản giảm trừ doanh thu

= CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu b Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại là giảm giá niêm yết cho khách hàng mua khối lượng lớn Bao gồm chiết khấu bớt giá giảm trừ trực tiếp trên giá bán và hồi khấu thưởng cho khách hàng mua nhiều trong thời gian nhất định Chiết khấu thương mại thường được ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua bán.

 Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được khách hàng chấp nhận) nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…

Tương ứng với hàng bán bị trả lại là Giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán), và doanh thu hàng bán bị trả lại, cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại.

 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. c Giá vốn hàng bán:

 Khái niệm: trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Để xác định giá trị chính xác của hàng hóa đã tiêu thụ, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho Bởi hàng hóa được mua từ nhiều nguồn khác nhau, với đơn giá và thời điểm mua khác nhau.

Việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho cần phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, quản lý hàng tồn kho và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nhất quán trong việc áp dụng phương pháp trong suốt niên độ kế toán Nếu có sự thay đổi, doanh nghiệp phải giải trình, thuyết minh rõ ràng về ảnh hưởng của sự thay đổi đến các báo cáo tài chính của mình Thông thường, các phương pháp tính giá hàng xuất kho thực tế thường được sử dụng như:

 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, mphụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Giá thực tế hàng hóa = Số lượng hàng hóa X Giá đơn vị bình quân

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) xuất kho xuất kho

Trong đó Giá đơn vị bình quân thường được tính theo 2 cách:

− Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ

Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phátinh nghiệp vụ.

− Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, nhưng việc tính toán là khá phức tạp, nhiều lần, và tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, và có lưu lượng nhập xuất ít.

 Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – THANH HÓA

2.1.1 Quá trình hình thành phát triển

Tên chính thức : CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI

BIA THANH HÓA Tên giao dịch : THABECO CO., LTD Địa chỉ : 152 Quang Trung, Phường Ngọc Trạo, TP.Thanh Hóa,

Tỉnh Thanh Hóa Đại diện pháp luật : Ông Lê Anh Tuấn Điện thoại : 0373851341

Ngành nghề kinh doanh : Bán buôn đồ uống.

Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa – tiền thân của Công ty cổ phần thương mại (CPTM) Bia Hà Nội – Thanh Hóa Công ty CPTM Bia Hà Nội – Thanh Hóa trước đây là phòng kinh doanh của công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa. Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa là công ty sản xuất, chuyên sản xuất ra các mặt hàng bia rượu và nước giải khát có gas, do công ty ngày càng phát triển, chiếm thị phần lớn trên thị trường trong tỉnh, hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng, điều này đã khiến cho phòng kinh doanh gặp không ít khó khăn, vì thị trường được mở rộng và lượng tiêu thụ của công ty thì ngày một gia tăng Sự bó hẹp về phạm vi cũng như quyền hạn của văn phòng kinh doanh sẽ ảnh hưởng tới kết quả của công

Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động phân phối và lưu thông đối với sự phát triển ổn định của Công ty cổ phần Bia Thanh Hóa, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập Công ty con chuyên trách trong lĩnh vực này Công ty con này sẽ đảm nhiệm vai trò tiêu thụ và cung ứng bia ra thị trường, góp phần mở rộng và phát triển thị phần, đồng thời ổn định sự phát triển của Công ty mẹ Công ty con cũng có trách nhiệm đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng và chủng loại sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của thị trường nội tỉnh.

Theo nghị quyết Đại hội cổ đông của công ty cổ phần Bia Thanh Hóa ngày 15/12/2006 quyết định thành lập công ty CPTM Bia Hà Nội – Thanh Hóa (hiện nay là Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa), công ty cổ phần Bia Thanh Hóa (Công ty mẹ) chiếm 51% vốn điều lệ Công ty CPTM Bia Hà nội – Thanh Hóa đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2007 dựa trên các nền tảng có sẵn từ khi còn là văn phòng kinh doanh của công ty mẹ là công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Và được chuyển đổi tên thành Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa từ tháng 12 năm 2013 do Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa nắm giữ toàn bộ cổ phần.

Công ty có thị trường đầu ra tương đối ổn định và cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại, cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo cơ bản, có trình độ học vấn cao Từ khi thành lập có 80 cán bộ công nhân viên, tính đến nay thì công ty đã có 156 lao động, điều này đã góp phần làm giảm bớt khó khăn cho quá trình hoạt động ban đầu của công ty.

Quy mô thị trường của công ty là các huyện, tỉnh thành phố thuộc tỉnh Thanh Hóa và hiện nay đang có xu hướng phát triển mở rộng thị trường trên toàn tỉnh, cũng như hướng tới việc vươn ra các tỉnh khác Thị trường trong tỉnh có sự cạnh tranh gay gắt từ các hãng bia lớn khác như: Bia Halida, Bia Đại Việt, Bia Anchor, Bia Sài Gòn, Tiger, Heneiken…Dù đứng ở thế bị cạnh tranh thị phần nhưng Bia Thanh Hóa vẫn chiếm được tỷ trọng cao, điều này là nhờ vào lợi thế sẵn có mà các hãng Bia khác không có được, như: nơi sản xuất Bia gần với nơi bán, tạo thuận lợi cho việc vận chuyển, bảo quản và phân phối

2.1.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa

Doanh nghiệp góp phần thiết thực vào sự phát triển của đất nước thông qua việc đóng góp nguồn thuế cho Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp còn thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ trong cơ chế kinh doanh của tỉnh Thanh Hóa, tạo ra hiệu ứng lan tỏa tích cực cho nền kinh tế địa phương.

Công ty tạo công ăn việc làm cho người lao động, giúp làm giảm lượng lao động thất nghiệp.

Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh hóa có đầy đủ tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước, có điều lệ tổ chức hoạt động, chịu trách nhiệm trong tổ chức kinh doanh Công ty được lập các quỹ theo quy định của luật doanh nghiệp và theo điều lệ của công ty

Là một đơn vị hoạt động với chức năng kinh doanh các mặt hàng: Rượu, Bia. Công ty tổ chức bán buôn bán lẻ các mặt hàng như: rượu, bia hơi, bia chai, bia pet, bia box…có vận chuyển tới tay người mua, hoặc bán trực tiếp

Với nỗ lực phấn đấu không ngừng của đội ngũ lãnh đạo và người lao động, công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa đang mở ra nhiều triển vọng mới về hoạt động kinh doanh của mình

Với sự gia tăng của lượng khách hàng và hệ thống đại lý mở rộng không ngừng, các công ty phải đối mặt với nhu cầu gia tăng về các nhiệm vụ thiết yếu, bao gồm:

- Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo yêu cầu của các đơn vị đai lý.

- Chỉ đạo tổ chức kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của công ty, xây dựng chiến lược ngành hàng, chỉ đạo thống nhất quản lý kinh doanh thông qua cơ chế định giá, phân công thị trường, xác định mức kỹ thuật, cước vận chuyển tối đa.

- Chỉ đạo phối hợp kinh doanh trên cơ sở nguồn lực hiện có của công ty với mục tiêu là tăng trưởng, phát triển và bảo tồn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.

Mua bán các loại sản phẩm có cồn như bia hơi, bia chai, bia lon, và các sản phẩm rượu Mặc dù công ty mua bán các sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, nhưng khoản thuế này công ty không phải chịu vì công ty là công ty con, mà chính công ty mẹ là đơn vị sản xuất ra mặt hàng chịu thuế TTĐB sẽ phải chịu khoản thuế này Thuế TTĐB chỉ đánh ở khâu sản xuất cho một doanh nghiệp, còn sang đến khâu tiêu thụ thì không phải chịu khoản thuế này, mặc dù là công ty hạch toán độc lập nhưng công ty lại trực thuộc công ty CP Bia Thanh Hóa, chính vì vậy khoản thuế TTĐB công ty không phải nộp.

 Các mặt hàng hiện đang được công ty tiến hành mua bán trên thị trường là:

- Bia chai (Loại 330 ml; 330 ml khuyến mại; 450 ml và 450 ml khuyến mại)

- Rượu vang đỏ Đức (Loại 2 lít và loại 3 lít)

- Bia chai Hà Nội (Loại 450 ml)

 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa mà công ty áp dụng đối với mặt hàng Bia, rượu là:

- Bán buôn trực tiếp: Hình thức này áp dụng chủ yếu đối với mặt hàng bia chai, bia lon, bia box, khối lượng bán lớn

Các cửa hàng hoặc người mua hàng khi có nhu cầu mua, sẽ đến công ty trực tiếp ký hợp đồng và giao dịch mua bán, sau khi đã có sự thỏa thuận giữa 2 bên, người mua chấp nhận trả tiền, hoặc đồng ý trả tiền, hàng được chất lên phương tiện vận tải của người mua, khi đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với mặt hàng bia hơi, bia pet, và các sản phẩm rượu Công ty có một quầy thu tiền (Tổ viết phiếu), và một quầy xuất hàng hóa (Tổ xuất bia), tại quầy thu tiền khách hàng có nhu cầu mua sẽ đưa ra yêu cầu mua, thanh toán tiền và được đưa một hóa đơn có sẵn mệnh giá, số lít bia, tổng giá thanh toán Sau đó, khách hàng mang phiếu đến quầy xuất hàng để được trực tiếp nhận hàng Còn đối với mặt hàng rượu, khách hàng có nhu cầu mua sẽ hỏi trực tiếp nhân viên viết phiếu tại quầy thu tiền để thực hiện giao dịch mua bán.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh hóa

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA

NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA

 Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và hợp lý trong công việc Công tác hạch toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên được bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ Công việc hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ luôn phản phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ, số lượng, giá trị hàng xuất, doanh thu bán hàng, và các chi phí có liên quan, đồng thời cũng theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.

 Về công tác kế toán nói chung: Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh

Hóa nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy tính đã mang lại hiệu quả trong công việc, hay có thể nói rằng công ty đã khai thác được tốt khả năng chuyên môn của đội ngũ kế toán, vừa có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của bộ phận này, vừa đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán, vừa cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin kế toán cho người quản lý doanh nghiệp

 Về công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đây là một khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung của công ty, vì vậy mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được giao cho nhân viên kế toán có trình độ, cũng như nghiệp vụ vững vàng đảm nhận Nắm bắt được vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực và hợp lý nhất.

Về công tác tổ chức chứng từ, công ty sử dụng đúng chủng loại và mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phản ánh đầy đủ, trung thực thông tin trên chứng từ Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao, thuận tiện cho việc tìm kiếm, so sánh, đối chiếu số liệu khi cần thiết Ngoài ra, việc lập các chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa nói chung được thực hiện kịp thời, chính xác, tuân thủ chuẩn mực kế toán chung.

Mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể và dễ dàng ghi chép kịp thời Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ kế toán tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của bộ phận kế toán và yêu cầu thực tế tại công ty.

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng đảm bảo sự tuân thủ quy định mới nhất về tài khoản kế toán Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, công ty đã mở rộng thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm thuận tiện cho công tác theo dõi, hạch toán, qua đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện tại công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty khi mà hàng hóa hàng ngày được thường xuyên xuất với lượng lớn, và giá cả cũng ổn định, nên lựa chọn phương pháp hạch toán này là hợp lý nhất, hơn nữa lại đơn giản, và dễ làm.

 Về việc áp dụng tin học vào công tác kế toán: So với việc kế toán thủ công, thì kế toán trên máy có ưu thế và lợi ích vượt trội hơn rất nhiều, nó có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán viên, tính toán nhanh chóng, kịp thời, và chính xác nhất, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý dễ dàng Do vậy mà việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng, góp phần làm nâng cao chất lượng thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung Với ngành nghề đặc thù như ở Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, nếu không sử dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, sẽ gây áp lực rất nhiều cho công tác kế toán, bởi khối lượng công việc lớn, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày nhiều, nếu không kịp thời giải quyết sẽ gây bất lợi và ảnh hưởng đến các bộ phận khác

 Nhược điểm thứ nhất: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí tiền lương cho cả bộ phận quản lý doanh nghiệp và bộ phận bán hàng, trong khi đó lại sử dụng

Tài khoản TK 641 dùng để hạch toán tiền lương của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp Trong khi đó, tài khoản TK 642 phản ánh các khoản trích từ tiền lương của cả bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý doanh nghiệp Việc gộp chung chi phí tiền lương vào TK 641 giúp đơn giản hóa sổ sách kế toán, tiết kiệm thời gian và công sức hạch toán Tương tự, việc gộp chung các khoản trích theo lương vào TK 642 giúp tổng hợp đầy đủ các khoản trích theo lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán.

TK 642 sẽ làm khó quản lý chi phí và sẽ làm cho chi phí bán hàng trở nên cao hơn bình thường Nếu cứ để xảy ra tình trạng như vậy sẽ làm cho các quyết định của nhà quản lý trong tương lai dựa trên thông tin kế toán cung cấp sẽ bị sai lệch, và điều này sẽ ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh của công ty sau này, chính vì vậy mà cần phải phân tách và hạch toán rõ ràng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho đúng bộ phận.

 Nhược điểm thứ hai: Về việc xuất hàng khi bán buôn

Doanh nghiệp không sử dụng phiếu xuất kho để phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất vì trên thực tế doanh nghiệp không có kho, nhưng lại sử dụng TK 156 để hạch toán Có TK 156 khi phản ánh giá vốn hàng bán Điều này gây rất nhiều mâu

Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) thuẫn trong nguyên tắc hạch toán, vì chỉ khi hàng hóa được nhập kho thì mới có hàng để xuất, và doanh nghiệp phải có kho thì mới tồn tại TK 156. Để tiện cho viêc tính toán, kế toán tại công ty quyết định sẽ tổng hợp số hàng nhập mua 5 ngày một lần, quyết toán với công ty mẹ rồi ghi vào sổ kho số nhập, nên trên sổ kho của mặt hàng Bia chai tồn tại một vấn đề là: Số lượng hàng tồn trong kỳ có số lượng âm, trong khi đó số lượng hàng nhập lại không có (Xem lại Bảng 20: Sổ kho Bia chai Thanh Hóa 450 ml, 4 ngày đầu tháng), chính vì vậy mà khi nhìn vào sổ kho chúng ta thấy tình trạng hàng không được nhập mua nhưng vẫn có hàng để xuất bán, gây ra số lượng âm ở cột hàng tồn kho Điều này được thực hiện là không đúng với quy định kế toán của BTC và dễ gây hiểu lầm là công ty xuất hàng khống, như vậy công ty cần phải xem xét lại việc hạch toán để không còn xảy ra tình trạng âm trên sổ kho.

 Nhược điểm thứ ba: Về sử dụng HĐ GTGT để ghi phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất ở sổ kho và sổ chi tiết hàng hóa

Theo quy định kế toán chung kế toán sử dụng Phiếu xuất kho để phản ánh số lượng và giá trị của hàng hóa đã xuất, làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán cho doanh nghiệp, nhưng hiện nay kế toán lại không sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán, đồng thời cũng không sử dụng PXK khi xuất hàng, mà dùng

Định dạng
Số trang	149
Dung lượng	1,17 MB