Bán hàng và xác định kết quả bán hàng

sản phẩm hàng hoá trình bán hàng vật liệu dùng ch sữa chữa bảo quảnTCCĐcủa DOANH NGHIệP - Chi phí dụng cụ, đồ dùng( TK 6413): Phản ánh chi phí công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá : Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc - Chi phi khấu hao TSCĐ ( TK 6414): Phản ¸nh c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bôc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng - Chi phí bảo hành ( TK 6415): Phản ánh khỏan chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá , công trình xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ( TK 6417): Phản ánh chi phí mua phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất Chi phí tiền khác (TK 6418): Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ 1.9.1.2 Tài khỏan kế toán sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng TK 641Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ Kết cấu nôi dung phản ánh TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá cung cấp lao động dịch vụ - Các khỏan giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết kinh doanh , để tính kết kinh doanh kỳ TK 641 số d 1.9.1.3 Kế toán nghiệp vơ chđ u TK 111,112,138 TK 334,338 TK 641 (1) CP nhân viên bán hàng (8) Các khoản chi phí CPBH TK 152,111,131 (2) GT thùc tÕ NVL cho ho¹t động bán hàng TK 133 TK163,1412,142 TK 214 (3) TG thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động BH (4) Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng TK 111,112,336,335,154 (5) CP bảo hành sản phẩm TK 331,111,112 (6)CPDV mua ngoµi dïng cho CPBH TK 111,112,141 TK 133 Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn TK TK 335 111,112,152,331,241 (7.1 a) (7.1b) CP sửa Rrích tr chữa TSCĐthị ớc trờng phát sinh CPSCTC Đ vào TK 335 CPBH (7.1 c) phẩn bổ (7.1b)Tập hợp CPSC lớn CPSC lớn TSCĐ TSCĐ TK 142( 242) CPSCTCĐ thực trí phát sinh Cuối kỳ tính vào CPBH phần CP đà PS TK 911 (9) Kc kinh tế bán hàng TK 142(1422) CP chờ kc TK 331,241,111,112,152 1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.9.2.1 Khái niệm nội dung quản lý doanh nghiệp * Khái niệm: Chí phí QLDN chi phÝ qu¶n lý chung cho doanh nghiƯp bao gåm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí tổ chứcvà quản lý sản xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp Nội dung: - Chí phí nhân viên quản lý (TK6421): Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công khoản tiền phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích KPCD, BHYT, BHXH - Chí phí vật liệu quản lý (6422): Phản ánh chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiƯp ch: GiÊy, bót, mùc…vËt liƯu st dơng cho viƯc sửa chữa TSCĐ, CCDC - Chi phí đồ dùng văn phòng (TK6423): Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế cha thuế GTGT) - Chi phí khấu hao tài TSCĐ (TK6424): Phản ¸nh c¸c chi phÝ TSC§ dïng chung cho doanh nghiƯp: Nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng vật kiến trúc, phơng tiển truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng Thuế, phí lệ phí (TK 6425): Phản ánh chi phí thuế phí, lệ phí nh: thuế môn bài, thuế nhà đất khoản nhà đất khỏan phí, lệ phí khác - Chi phí dự phòng (TK 6426): Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua (TK 6427): Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ chung toán doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhÃn hiệu thơng mại - Chi phí tiền khác (TK 6428): Phản ánh chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ 1.9.2.2 Tài khỏan kÕ tãan sư dơng: TK 642- Chi phÝ QLDN TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiƯp kú kÕ tãan KÕt cÊu vµ néi dung phản ánh TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp RK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khỏan giảm chi phí quản lý Các chi phí quản lý doanh doanh nghiƯp nghiƯp thùc tÕ ph¸t sinh kú - Ci kú, kÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp để xác định kinh doanh chê kÕt qu¶ TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp số d 1.9.2.3 Sơ đồ hạch toán TK 642 1.9.3 Kế toán chi phí thu nhập hoạt động tài chính: 1.9.3.1 Khái niệm hoạt động tái chính: Hoạt động tái hoạt động giao dịch liên quan đến đầu t tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chững khoán, lập hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ 1.9.3.2 Nội dung chi phí, thu nhập hoạt động TC 1.9.3.2.1 Chí phí tài chính: Bao gồm khỏan chi phí liên quan đến hoạt động TC - Các khỏan chi phí hoạt động tái - Các khỏan sổ toán, khỏan đầu t ngắn hạn - Các khỏan rõ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số d cuối kỳ khỏan phải thu dài hạn phải trả có gốc ngoại tệ - Khỏan rõ phát sinh bán ngoại tệ - Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán - Chi phí đất chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng đợc xác định đà bán - Chi phí tài khác 1.9.3.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tái - TiỊn l·i, tiỊn gưi, l·i cho vay vèn, l·i b¸n hàng trả chậm trả góp Doanh thu từ cho thuê TS, cho ngời khác sử dụng tài (bằng phát minh, sáng chế, nhÃn hiệu thơng mại quyền tác giá, phần mệm máy tính) - Lợi nhuận đợc chia - Doanh thu hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn - Doanh thu chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng - Doanh thu hoạt động đầu t khác - Chênh lệch giá bán ngoại tệ, khoản lÃi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Chênh lệch lÃi chuyển nhợng vốn - Doanh thu hoạt động tái khác 1.9.3.3 Tài khỏan sử dụng: TK 515 * TK 515: Doanh thu hoạt động tái Đợc dùng để phản ánh doanh thu tiền lÃi, tiền quyền tổ chức lợi nhuận đợc chia doanh thu hoạt động tài chức Bên nợ:- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có) - K/c doanh thu hoạt động tài sang TK 911- XĐKQKD Bên có: Doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ * TK 635- Chi phí tài Đợc sử dụng để phản ánh khỏan chi phí hoạt động tài hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cuối kỳ để kế tóan kết chuyển toàn chi phí tài khoản rõ phát sinh kỳ để xác định KQKD Bên nợ: - Các khỏan chi phí hoạt đông tài - Các khỏan rõ lý khỏan đầu t ngắn hạn Các khỏan lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số d cuối kỳ khỏan phải thu dài hạn có góc ngoại tệ - Khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ - Dự phòng giảm giá đầu t chứng khóan - Chi phí chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng đợc xác định tiêu thụ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cuối kỳ kế tóan kết chuyển toàn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh TK 635 - Cuối kỳ số d * Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí hoạt động tái TK 111,141,112,128 (1) CP khoả rõ hoạt độc đầu t TC TK 111,141,331,341 (2) Số tiền vay đà trả trả TK 111,112,141 (3) CP liên quan đến hoạt động chứng khoán, CPHĐKD bất đông sản, cho ngời vay TK 228 (4) Giá vốn bất động sản đà bán chi phí chuyển nhợng, CPHĐKD cho thuê CSHT TK 111,112,131 TK 911 TK635 (9) Cuối kỳ kc hoạt động TK hóa định vụ đợc hởng TK 413 (6) Cuối kỳ bù trừ tăng giảm lệ chênh lệch ( số chênh lệch tăng ) TK 131 (7.1) Các khoản phải thu dái hạn giá dao dịch bảng giá tỷ giá sổ TK 341,342 (7.2) Các khoản phải trả giá cao dịch trình tỉ giá sổ TK 111,112 (8) Các khoản lỗ phát sinh bán ngoại lệ Sơ đồ kế toán: Doanh thu hoạt động tài TK 33311 TK 515 (11) TGTG ph¶i nép theo PP trùc tiÕp TK 111,112,131,152 (1) Tiền lÃi quyền, cổ tức đợc chia 1.9.4 Chi phí thu nhập hoạt động khác TK 121,221 1.9.4.1 Chi phí khác ĐK tính lÃi Là33311 khoản lỗ kiệntín hayphiếu, nghiệp vụ riêng biệttiếp với hoạt động TK Nếu Bs mua trái phiếu TP, TP thông thờng doanh nghiệp gây Cũng phí (2.1) khoản TKchi 111,112 bị bỏ xót từ năm trớc (2.2) Đk nhận - Chi phí lý, nhờng bán TSCĐ lại CP, Tín phiÕu NhËn l¹i b»ng tiỊn TK 131 NÕu cha nhËn ®ỵc tiỊn TK TK 121,221 Z gèc TK 111,112 TT CK ngắn hạn có lÃi (4) trực tiếp TK 121 - Giá trị lại TSCĐ lý,nhợng bán (nếu có ) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng: bị phạt thuế, chi thu thuế TK 111 - Các khoản chi phí kế toán bị nhậm khi(8)ghi sổ kế toán Bánhay ngoạibỏ tệxót có lÃi - Các khoản chi phí khác TK 111, (1112) TK 111,112,131 Theo tiền bánsởbất động sản (6) Là khoản thu góp nhằm tăng vốn chủ hữu từ hoạt động TK 33311 1.9.4.2 Thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu nh: - Thu nhợng bán, lý TSCĐ (7) Cho vay để lấy lÃi TK 111,112,131 - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng (8) Chiết khấu toán - Thu tiền bảo hiểm đợc bồi thờng (9) Cho thuê sở hạ tầng TK 33311 - Thu đợc khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ Giá gốc TK 413 - Các khoản thuế đợc Ngân sách Nhà Nớc hoàn lại (10) Chiết khấu tăng - Các khoản tiền thởng khách hàng - Thu nhập nhận tặng, biếu tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trớc bị xót lại quyền ghi sổ kế toán, phát năm - Cuối năm kết chuyển chênh lệch số đà tính trớc khoản thực tế đà chi thuộc nội dung tính trớc - Các tri phí khác 1.9.4.3 Tài khoản sử dơng * TK 711- Thu nhËp kh¸c TK 711- Thu nhập khác sử dụng để phản ánh khoản thu nhập hoạt động giao dịch tạo doanh thu cđa doanh nghiƯp Néi dung - kÕt cấu: Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp khoản thu nhập khác ( có) - Cuối kỳ kết chuyển khoản thu khác kỳ sang TK911 xác định KQKD Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ TK 711- Thu nhập khác cuối kỳ sè d * TK 811- Chi phÝ kh¸c TK 811- Chi phí khác sử dụng để phản ánh khoản ghi kiẹn hay có nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiệp Nội dung- kết cấu: TK 911- Xác định kinh doanh Bên Trị nợ: Các khoản chi phí khác giá sản phẩm hàng hoáphát sinh - Doanh thu hoạt động bán đà bán dịch đà cung cấp hàng dịch vụ đà cung cấp Bên- có: toán toàn kỳ khoản chi phí khác phát Chicuối phí kỳ bán kế hàng, saukết chi chuyển phí quản lý doanh nghiệp - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác - Chi phí khác - Số lỗ hoạt động sản xuất , trớckhác thuếcuối hoạt kinh TL Số 811lợi-nhuận Chi phí kỳ số d doanh kỳ động sản xuất kinh doanh Sơ kỳ đồ hạch toán thu nhập khác sinh kỳ phí vào tài TK 911- XĐKQHD - Chi Sơ đồ hạcH toán: chi phÝ kh¸c TK 911 TK 711 TK 111,112,131 1.9.5 KÕ toán xác định kết (1)bán Thu hàng nhập lý nhợng bán TSCĐ TK TK 911xác định kết kinh TK1.9.5.1 211,213 Tài khoản kế toán sử dụng:33311 TK 811 TK 911 doanh Giá trị lại Giảm TSCĐ nhợng bán lý (1.1) TK 111,112,338 K/c chi phí khác TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đợc(2)sửThu dụng tiềnđể phạtxác định toàn (7) TK 211,213 kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn kết TK TK 111,112 hoạt động sản xuất kinh doanh Giá trịvà hoạt động khác doanh nghiệp 111,112 kỳ kế toán HNLK (3) Đợc tiền bồi thờng phát sinh HĐ ợng bán Kết cấu (1.2) nội dung TKnh911Xác đinh kết kinh doanh TK 331,338 TK TK 911- Xác định kinh doanh (4) Các khoản nợ phải trả cha xác nhận 112,338,333 đợcthu chủthuần hoạt động bán Trị giá sản phẩm hàng hoá - Doanh đà bán dịch đà cung cấp hàng dịch vụ đà cung cấp - Chi(2) phí hàng, Cácbán khoản bịsau gạtchi phí vi phạm hợp kỳ TK 111,112,152 quản kinh lý doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài đồng tế truy nhËp thuÕ - Chi phÝ tµi chÝnh - Thu nhËp khác (5) thu hồi nợ hoạt khó đòi xửsản lý, xoá TK-333 Chi phí khác - Sốkhoản lỗ động xuất , sổ kỳ Số lợi nhuận trớc thuế hoạt kinh doanh (3333) động sản xuất kinh doanh kú (3) GTTS, vËt t thiÕu vµ mát TK 111,131 (6) Các khoản thu bị sót TK 112,141,144 TK 338,(3381) (4) CP khác CP khắc phục tổn thất bÃo (7) Tài sản thừa cha rõ nguyên nhân lụt kinh doanh TK 911- Xác đinh kết số d 1.9.5.2 Sơ đồ hạch toán nghiƯp vơ chđ u TK 333, TK 33311 TK 632 TK 911 TK (3333) Ch¬ng III.(5) Truy thu thuÕ xuÊt 511,512 (1) K/c DTT củaTGTGT hoạt động Trừ vào phải I Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết (2) K/c trị giá vốn trực tiếp hàng đà CCDV nộp TK 511 bán (8) Đợc giảm kinh doanh công ty cổ phần TK 111,112 hoàn thuế TK Anh Ngọc TK 635 TK 512 111,112,152 doanhbằng thu (6) Các khoản CP thiệt hại (đà mua BH) (10) K/c Nhận 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp tiền (5) K/c chi phí tài BHXH nội 2.1.1 Quá trình hình thành TK Ngọc TKphát 133 triển công ty cổ phần 111,112,134,138 Anh (9) Các khoản phải thu khác TK 811 TK 515 * Vị ttí địa lý: (8) K/c chi phí khác TK 641 (6) K/c DTT hoạt ®éng TC TK 711 (7) K/c thu nhËp thuÇn tõ TK 142 Chê K/ TK 421 c Chê K/ c có trụ sở sản(9.1) K/cđặt lỗ Ninh sở- Thờng Công ty cổ phần Ngọc Anh xuất TK 642 tín - Hà Tây (4) K/c chi phí QLDN Vị ttí địa lý thuận lợi thơng mại, giao thông, đủ điều kiện (9.2) K/c lÃi để giao lu hàng hoá , đáp ứng yêu cầu khách hàng nớc đặc biệt thủ đô Hà Nội * Cơ sở pháp lý hình thành công ty: Công ty đợc hình thành từ năm sau giải phóng Thủ đô( năm 1956) Công ty đà trải qua nhiều thăng trầm, tách nhập vào nhiều lần Địa bàn sản xuất công ty trớc trật hẹp khoảng 14,5 ha: hầu hết nhà xởng cấp đợc xây dựng từ năm 1956- 1960, nhà mái tôn, mái ngói kết cấu tờng bao khung gỗ Cùng với thời gian đà lâu năm nhà xởng đà xuống cấp, công ty phải thờng xuyên sả chữa gia cố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật: máy móc cũ lạc hậu, hiệu thấp Hịên hầu hết thiết bị đà khấu hao hết Công ty đà đánh giá lại nhng thích ứng với sản xuất hàng loạt, số lợng nhiều ( phù hợp với thời kỳ bao cấp) thiết bị lại công trình, khó di chuyển nên không thích ứng với điều kiện sản xuất năm 1992 UBND Thành phố định số 3162/ QĐ- UB ký đợc chuyển đổi thành công ty cổ phần Ngọc Anh Công ty chuyển sang hoạt động theo chế thị trờng thực hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí có doanh lợi đới quản lý Nhà Nớc * Quá trình phát triển công ty: Công ty cổ phần Ngọc Anh đợc thành lập từ năm 1992 Tính đến năm 2005 đà đợc 13 năm Trong 13 năm qua công ty đà thu hút đợc thành kinh doanh sau Thực nghị định 63/ 2001/ NĐ- CP phủ việc chuyển đổi công ty Nhà Nớc thành công ty cổ phần Ngọc Anh Trong trình chuyển đổi Công ty đà gặp khó khăn công tác tổ chức, tiền vốn nớc, công ty đà đầu t nâng cấp hệ thống máy hoạt động nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hạ giá thành để có sức cạnh tranh thị trờng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nớc Sự phát triển công ty đợc biểu cụ thể qua tiêu đạt đợc nh sau ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Vốn số định Tổng quỹ lơng Tiền lơng bình Năm 2002 4112 620 6,2 Năm 2003 4212 680 6,8 Năm 2004 4310 710 7,1 quân Doanh thu 3326,5 3672 3832 Lỵi nhn tríc th 87,68 97,28 104,96 Lỵi nhn sau th 68,8 76 22 Qua bảng số liệu ta thấy tất tiêu năm tăng rõ rệt Doanh thu năm 2002- 2004 tăng từ 3326,5 lên 3832( Triệu đồng) chứng tỏ doanh nghiệp đà có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã hiƯu qu¶ Tû lƯ tăng doanh thu cao tỷ lệ chi phí, nh doanh nghiệp đà tiết kiệm chi phí tốt Riêng 2003, tình hinh giá vật t đầu vào có biến động, Nhà Nớc điều chỉnh lơng 210.000 (đồng) lên 290.000 ( đồng) dần đến chi phí tăng lên 0, 36% bình quân 2003 so với năm 2002 Nhng công ty đà kịp thời điều chỉnh hạ giá thành, chi phí 2004 với năm 2003 đợc 0, 33% 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm công ty hai mặt hàng đợc làm từ gỗ, bàn, ghế Các sản phẩm công ty phù hợp với đối tợng tiêu dùng đặc biệt trờng học khách sạn Sản phẩm công ty ngày khẳng định vị thị trờng nớc 2.1.2.2 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh a Về lao động Tổng số lao động Công ty 100 ngời Trong ®ã: 44 lao ®éng: chiÕm 44% 56 lao ®éng nam: Chiếm 56% Với tỷ lệ lao động hợp lý lao động nam lao động nữ đà tạo hài hoà bố chí xếp công việc Hầu nh lao động Công ty độ tuổi 23 45 nên đảm bảo đợc sức khoẻ chất lợng lao động Phân loại theo nghiƯp vơ + Trùc tiÕp s¶n xt: 76 ngêi: * Gián tiếp sản xuất: 24 ngời b Thu nhập ngời lao động: Công ty cổ phần Ngọc Anh quan tâm đến đời sống ngời lao động Tông quỹ lơng 2004 710.000.000.(đồng) với tiền lơng bình quân 750.000.(đồng)/ ngời / tháng nh đời sống ngời lao động đảm bảo ổn định c Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban sản xuất kinh doanh để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty đà đợc xếp cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lÃnh đạo đạo trực tiếp sản xuất - Giám đốc: ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động , quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nớc theo pháp luật quy định - Phó giám đôc kinh doanh : ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, maketing tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty giám đốc đề - Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời quản lý điều hành công tác phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lợng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu t sửa chữa bảo dỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao xuất lao động, đảm bảo chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp việc cho ban giám đốc có phòng ban với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành chính: Là phận tham mu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán công nhân có lực, tay nghề giúp cho Công ty có đợc công nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình Phòng tổ chức hành phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phơng tiện giúp GD thực công việc hành nh: Bảo quản dấu, công văn đi, công văn đến Phòng tiêu thụ bán hàng( phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Công ty tác động trực tiếp đến khối lợng tiêu thụ, khối lợng sản phẩm sản xuất đợc phận bán hàng đem tiêu thụ nh bán buôn, bán lẻ, bán đại lý Ngoài ra, phòng làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trờng đáp ứng với đối tợng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định Công ty - Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phận thực hành nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lợng sản phẩm , hớng dẫn phân xởng phận làm quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lợng khâu vật t, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng thực công tác kiểm định chất lợng khâu vật t, đảm bảo hàng hoá đa lu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngành công nghệ thực phẩm - Phòng điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị, thay dự phòng máy móc, quản lý điện - Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: + Giúp việc cho giám đốc quản lý tài Công ty thay mặt Nhà Nớc sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phơng án cho kế hoạch vật t, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất Công ty - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trờng - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng đại lý Sơ đồ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc Anh Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Giám SXKD Đốc Công ty cổ phần Ngọc Anh Phó giám đốc kinh doanh Phòng thiết kế tài vụ, kế hoạch thống kê Phó giám đốc Phòng tiêu thụ bán hàng Phòng TC- HC bảo vệ Phó giám đốc kỹ thuật Giám Đốc Phòng tổ chức bán hàng Phòng kinh tế công nghệ (KCS) Phòng KH- TK vật t Phòng vận hành máy Phòng KINH Tế- TC Phân xởng xẻ Phân xởng mộc Gỗ mua vào Phân xởng điện Nhành dich vụ Phân xởng (xẻ ván ) Phân xởng mộc tay làm chi tiết d Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc sản Anh.phẩm Các loại gỗ soos Sản phẩm Côngvàtygỗlàbán mặt hàng đợc làm từ gỗ, bàn ghế, giờng tủ, ốp tờng, ốp trần trang trí nội thất khác cầu thang, tủ bếp Chính mà quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm gồm bớc sau: - Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu ca, xẻ,pha, cắt thành hộp, ván với quy cách kích thớc hộp lý cho loại sản phẩm - Tiến hành sử lý thuỷ phần nớc gỗ theo tỷ lệ định hai phơng pháp: + Hong phơi tự nhiên + Đa vào lò sấy khô với nhiệt độ định để đạt 12- 14% thuỷ phần - Sau sấy khô đợc sơ chế thành chi tiêt sản phẩm thiết bị máy theo dây chuyền - Sau đợc sản phẩm sơ chế chuyển sang phận tay tinh tế lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm - Khâu cuối làm đẹp sản phẩm phơng pháp thủ công đánh vec hay sơn mài Đối với sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa đợc thực từ khâu mộc tay lắp ráp đến khâu hoàn thiện sản phẩm sản phẩm nhập kho Quy trình công nghệ sản xuất hàng mộc Gỗ mua vào Phân xởng (xẻ ván ) Phân xởng mộc tay làm chi tiết sản phẩm Các loại gỗ soos gỗ bán II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1.2.4.1 Bộ máy kế toán Công ty Hình thức tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh Theo hình thức này, toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán doanh nghiệp đơn vị trực thuộc trung phòng kế toán đơn vị trực thuộc phận kế toán làm nhiệm vụ riêng ************* mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hạch toán Ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phòng kế toán tập trung doanh nghiệp Bộ phận máy kế toán Công ty bao gồm ngời có nam sản phẩm nhập kho