Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK, chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chưong I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Thầy Nguyễn Đình Đỗ với anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK Tuy nhiên, kiến thức hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật dịch vụ TLK để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thu Thúy SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Bán hàng (hay gọi tiêu thụ) việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền vốn tốn hình thành kết Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh phân phối sử dụng theo chế tài quy định loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại không đơn nội thương, mà ngoại thương, việc quản lý phức tạp Tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát yêu cầu sau: - Về khối lượng hàng hố tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Bộ máy quản lý hàng hoá phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho - Về giá vốn hàng xuất bán kỳ: toàn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm biểu mặt giá trị hàng hố Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí thời kỳ sản xuất, với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành tồn hàng hố xuất bán kỳ Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp - Về giá bán doanh thu bán hàng: giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng gíá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài giá thành, việc định giá bán phải tiến hành sau nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất thường, gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng cơng cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng, đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giá ưu đãi để tăng nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do phận tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thông tin giá - Về phương thức toán thời hạn toán: phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý doanh nghiệp tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn toán hợp lý: toán trực tiếp tiền mặt, séc, hối phiếu, toán hàng đổi hàng hay toán qua Ngân hàng Đối với hoạt động kinh doanh xuất khẩu, phương thức toán bao gồm phương thức sau: phương thức chuyển tiền, phương thức mở tài khoản, uỷ nhiệm thu đặc biệt hay sử dụng phương thức thư tín dụng Thời hạn tốn cần lựa chọn định cách hợp lý, tuỳ thuộc khách hàng, loại hàng hoá Muốn vậy, phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng như: thường xun hay khơng thường xun, tốn sịng phẳng hay khơng, mua sản phẩm gì… - Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm: thuế VAT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực hiên nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Có thể nói cơng tác bán hàng quan trọng, có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Công tác bán hàng phản ánh việc giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nó giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Nói tóm lại cơng tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể nội dung sau: - Đối với thân doanh nghiệp: sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau.Sản xuất tiền đề tiêu thụ,và ngược lại,tiêu thụ lại ảnh hưởng định tới sản xuất (đối với DN sản xuất) tới việc thu mua hàng hóa (đối với DN thương mại) Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng không bán được, dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng,ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh - Việc bán hàng nhiều doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều doanh nghiệp khác Chẳng hạn mặt hàng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu (đầu vào) nhiều doanh nghiệp khác cơng tác bán hàng doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội * Tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng vậy, mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tố chức thực SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính Đây quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết thu sau loạt hành vi tác nghiệp.Trên sở để phân phối lợi nhuận thực nghĩa vụ tài theo quy định 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng nước a Bán buôn: vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng.Bán buôn chia thành loại: *Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức bán hàng gồm hai hình thức: - Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kì vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm kí hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho khách hàng…) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính hàng thơng báo nhận hàng chấp nhận tốn xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng - Hình thức xuất bán trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp nơi bảo quản hàng doanh nghiệp Hàng hóa chuyển quyền sở hữu người ủy quyền nhận đủ hàng kí vào hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập *Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng chia làm hai hình thức: - Bán buôn giao tay ba (Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): Theo hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng kí xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận đủ hàng chấp nhận toán lúc xác định tiêu thụ b Bán lẻ: khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường có phương thức sau: *Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính *Bán hàng thu tiền tập trung: theo hình thức khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận *Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: theo hình thức khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị *Bán hàng theo phương thức đại lý: theo hình thức này, doanh nghiệp bán kí hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ *Bán hàng theo phương thức trả góp trả chậm: theo phương thức doanh nghiệp thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần chịu số tiền lãi định Ngồi cịn có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng,qua truyền hình… 1.2.1.2 Bán hàng nước (xuất khẩu) Phương pháp bán hàng nước có phương thức sau: a Phương thức xuất trực tiếp: phương thức mà doanh nghiệp kinh doanh xuất trực tiếp đàm phán kí kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng thu tiền hàng b Phương thức xuất ủy thác: phương thức mà đơn vị xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị xuất có uy tín thực hoạt động xuất cho Có hai bên tham gia hoạt động xuất ủy thác: - Bên giao ủy thác xuất (Bên ủy thác) - Bên nhận ủy thác xuất (Bên nhận ủy thác): bên đứng thay mặt bên ủy thác kí kết hợp đồng với nước ngồi hưởng phí ủy thác theo thỏa thuận hai bên hợp đồng ủy thác Mặt hàng xuất Nhà nước quy định chặt chẽ, giao hạn ngạch cho loại hàng hóa Trong xuất hàng hóa giá hàng SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính xuất khẩu, điều kiện tốn, phương tiện vận chuyển quy định rõ tuân thủ theo quy tắc điều lệ thương mại quốc tế.Cụ thể: * Giá toán: +Giá FOB: giá bán cửa khẩu, khơng gồm chi phí vận tải, chi phí bảo hiểm từ cửa xuất đến Theo gía người mua phải chịu phí tổn rủi ro mát, hư hỏng hàng hóa đường vận chuyển +Giá CIF: giá mua thực tế khách hàng cửa nhập,bao gồm chi phí vận tải,chi phí bảo hiểm từ cửa đến cửa đến Theo giá người bán chịu rủi ro đường vận chuyển * Đồng tiền tốn: dùng đồng tiền nước nhập, nước xuất nước thứ ba Điều kiện tốn là: trả tiền trước, trả tiền sau giao hàng trả tiền sau * Phương thức toán: + Phương thức chuyển tiền + Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản + Phương thức nhờ thu + Phương thức tốn thư tín dụng L/C Tùy theo hợp đồng kí kết người bán người mua mà điều kiện thỏa thuận Tuy nhiên việc xác nhận doanh thu cho hàng xuất lô hàng hoàn tất thủ tục xuất (làm giấy tờ hải quan) đường đến nước nhập bên mua chấp nhận toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng * Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu bán hàng thu nhập khác, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt (3) Doanh thu xác định tương đối (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc xác định doanh thu số trường hợp cụ thể: Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu xác định Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền SVTH: Bùi Thu Thúy 10 Lớp: K39.21.11 ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Bán hàng (hay... sổ thẻ kế tốn chi tiết CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ TLK 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý... sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tùy thuộc vào hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng sổ kế tốn thích hợp Theo chế độ kế tốn hành,