TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
Giới thiệu Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh là cơ sở thực tập mà em lựa chọn để tìm hiểu đề tài
Tên quốc tế: QUE LAM AN THINH LIMITED COMPANY
Tên viết tắt: QUE LAM AN THINH CO.,LTD
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên.
Mã số thuế: 0962861289 Đại diện pháp luật: Hoàng Văn Bẩy
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác Chức năng, nhiệm vụ: Từ khi thành lập đến nay, công ty là nơi cung cấp các sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, với chất lượng tốt, uy tín lâu dài
Một số chỉ tiêu hoạt động:
- Giữ vững tình hình tài chính của công ty ổn định
- Tăng nguồn vốn và đầu tư mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp
- Tập trung vào sản xuất, sản phẩm, chi phí giá thành để nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời xây dựng hệ thống bán hàng thông qua các kênh cửa hàng,nhà phân phối của doanh nghiệp.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận
Về cơ cấu tổ chức của Công ty gồm :
Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh thành lập vào năm 2017 với 30 nhân viên Sau một khoảng thời gian dài phát triển và mở rộng quy mô hoạt động, tính đến thời điểm cuối năm 2022 và đầu năm 2023, doanh nghiệp đã có tới 48 nhân viên thuộc các phòng ban Các bộ phận, phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng. + Giám đốc điều hành: quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt công ty ký nhận tài sản, tiền vốn do công ty bàn giao để quản lý sử dụng vào sản xuất kinh doanh sao cho đạt lợi nhuận cao nhất trong sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển của công ty trong thời gian ngắn, trung và dài hạn.
+ Phó giám đốc tài chính là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính, điều động dòng tiền trong thời gian ngắn, trung và dài hạn để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra không bị gián đoạn. + Phó giám đốc kỹ thuật là người phụ trách mảng kỹ thuật, chịu trách nhiệm về kỹ thuật của sản phẩm, các chất lượng mà sản phẩm phải đạt được.
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc tài chính
Phòng Tài chính kế tóan
+ Phòng kinh doanh: Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thương thảo và lập các hợp đồng kinh tế Có trách nhiệm đi tìm khách hàng cho công ty và thực hiện ký với khách hàng.
+ Phòng Kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất Lập biện pháp tổ chức sản xuất, biện pháp an toàn lao động thi công, đôn đốc giám sát việc thực hiện Phối hợp các phân xưởng để xây dựng tiến độ thi công phù hợp
+ Phòng Tài chính kế toán Chức năng:
- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị
-Tham mưu cho Lãnh đạo công ty đồng thời thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý, chấp hành chế độ tài chính của Nhà Nước và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính năm và dài hạn của công ty Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của doanh nghiệp.
- Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính như: quy trình thu, chi kinh doanh, quản lý tiền vốn, công nợ, các loại định mức áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành các quy định nội bộ này.
+ Bộ phận phân xưởng: Nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất sản phẩm đúng thiết kế được phê duyệt do bên cung cấp và những bổ sung, sửa đổi đã được phê duyệt Đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng, tiến độ sản xuất Cùng công ty tổ chức lực lượng lao động thực hiện sản xuất sản phẩm, tuyển dụng lao động thời vụ, lao động ngắn hạn theo đúng quy trình tuyển dụng của Pháp luật Chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế tại đơn vị, báo cáo đầy đủ và kịp thời đúng chế độ kế toán Quản lý sử dụng lao động đàm bảo an toàn lao động trong sản xuất,vệ sinh công nghiệp và thực hiện chế độ với người lao động trong đơn vị Đặc điểm nguồn nhân lực
Quy mô và công suất của công ty ngày càng được mở rộng Do đó, đội ngũ lao động cũng được tăng đáng kể về số lượng và nâng cao về chất lượng đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty nói riêng và xã hội nói chung Do đặc điểm của công ty có nhiều hạng mục khác nhau, nên đặc điểm về nguồn lao động rất đa dạng, phong phú, và họ được phân theo trình độ như sau:
Bảng 1.1 Tỷ trọng trình độ công nhân viên trong công ty
Qua bảng trên ta thấy, lao động phổ thông chiếm hơn 60% tương đương với hơn một nửa tổng số lao động trong doanh nghiệp Còn lại là trình độ cao đẳng,trung cấp và lao động có trình độ đại học Sở dĩ có sự chênh lệch này là do tính chất công việc khác nhau Chính cơ cấu công ty cũng phản ánh công ty tập trung vào phân đoạn sản xuất sản phẩm ở bộ phận nhà xưởng Việc này tạo ra nguồn cung sản phẩm lớn, nhưng bên cạnh đó việc đẩy mạnh tiêu thụ là chưa cao, vì chưa được quan tâm, có thể ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ của công ty Với tình hình công nghiệp hóa, hiện đại hóa như hiện nay, và sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác, thì việc Công ty nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động là rất cần thiết Để cải thiện được chất lượng lao động, công ty đã có những kế hoạch đào tạo giúp cho người lao động nhận thấy được vai trò và trách nhiệm của mình và giúp họ nâng cao tay nghề.
1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh
Nhìn chung, trong giai đoạn 2020-2022, công ty đang gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động Việc công ty thua lỗ liên tục trong 3 năm đã gây ra nhiều gánh nặng tài chính cũng như khả năng hoạt động.
Biểu đồ 1.2 : Một số chỉ tiêu về KQHĐKD của Công ty TNHH Quế Lâm An
Doanh thu bán hàng và CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận sau thuế -5,000
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
Nhìn vào biểu đồ 1.2 ta thấy:
Doanh thu thuần: doanh thu của công ty giảm mạnh trong năm 2021 và giảm vào năm 2021 Cụ thể, năm 2020, doanh thu là 21,87 tỷ đồng, tới năm 2021, doanh thu giảm còn 10,272 tỷ , giảm 11,598 tỷ đồng, tương ứng giảm 99,95 % so với năm
2019 Sang năm 2021, doanh thu công ty giảm đi còn 8,771 tỷ đồng, giảm 1,501 tỷ đồng, tương ứng với 14,61% Nguyên nhân ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của công ty là do công ty đã chịu nhiều tác động từ các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến việc bán hàng của công ty, đặc biệt là do Covid-19 Do nhà nước đã ban hành các quy định liên quan đến giãn cách xã hội khiến cho công việc sản xuất bị hạn chế do thiếu lao động và thứ hai là do các cửa hàng phải đóng cửa, không thể giao dịch với các đại lý bán hàng và khách hàng dẫn đến việc kinh doanh bị ảnh hưởng nặng nề và cuối cùng là do sản phẩm mà công ty kinh doanh được coi là mặt hàng không thực sự cần thiết trong giai đoạn giãn cách nên không được phép buôn bán dễ dàng như trước.
Giới thiệu về vị trí thực tập
Kể từ khi có kế hoạch của nhà trường em đã tham gia thực tập ở Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh với vai trò là thực tập sinh tại Phòng Tài chính- Kế toán.Trong quá trình được thực tập tại đây, em được hướng dẫn triển khai kế hoạch thực tập như sau:
Làm quen với một trường làm việc của công ty, nhận cán bộ hướng dẫn thực tập, được chỉ dạy các kỹ năng văn phòng như soạn thảo, in, sắp xếp tài liệu sao cho nhanh chóng, hiệu quả, có khoa học Tìm hiểu tổng quan về cơ sở thực tập lịch sử hình thành và phát triển, hệ thống tổ chức, chức năng của đơn vị thực tập, lĩnh vực chính của công ty và định hướng phát triển của công ty
Tiếp cận những tài liệu chuyên môn, sách hướng dẫn kỹ năng, giải đáp nghiệp vụ có sẵn tại công ty phục vụ cho việc nâng cao kiến thức chuyên môn của thực tập sinh đồng thời được quan sát quá trình thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn.
Nghiên cứu, phân tích số liệu, đảm bảo số liệu chính xác Thực hiện các nghiệp vụ khác theo sự phân công như:
Hỗ trợ nhân viên kế toán để thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán Phân tích các khoản thu và các khoản thanh toán, chi tiết về các chủ nợ và khách nợ, đối chiếu ngân hàng và các khoản kiểm soát
Xử lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ kế toán
Hỗ trợ xử lý bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính Cập nhật dữ liệu tài chính đảm bảo thông tin chính xác và có sẵn ngay khi cần
Việc làm việc tài chính- kế toán có rất nhiều cơ hội nhưng bên cạnh đó cũng là thách thức Để tự tin đảm nhận hết các công việc cần phải làm thì kỳ thực tập thực tế là cần thiết đối với một sinh viên năm cuối Với tư cách là một thực tập sinh hỗ trợ tài chính tại công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh, qua quá trình học tập và thực hành thực tế, tôi đã nắm chắc được tình hình tài chính của công ty Qua đó có thể áp dụng để phân tích số liệu tại công ty Từ đó đưa ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao tình hình hoạt động cho công ty.
Như vậy tại chương 1 là những tổng quan về Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh với những thông tin cơ bản về cơ cấu tổ chức và kết quả hoạt động trong 3 năm gần đây cũng như các công việc em đã được phân công thực hiện trong suốt quá trình thực tập tại đây Đây cũng là cơ sở để em nghiên cứu và thực hiện bài chuyên đề của mình.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẾ LÂM AN THỊNH
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH QUẾ LÂM AN THỊNH TRONG BA NĂM GẦN ĐÂY
2.1.1 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1.1 Về tình hình tài sản
Nhìn vào biểu đồ 2.1 ta thấy: Tổng tài sản của Công ty trong thời gian 2020– 2022 có sự biến động tăng giảm Cụ thể sự biến động của từng khoản mục như sau:
Cơ cấu tài sản ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư TCNH
Các khoản phải thu Hàng tồn kho
Tài sản ngắn hạn khác
Biểu đồ 2.1 Tình hình phân tài sản ngắn hạn của công ty
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
Tiền và các khoản tương đương tiền : dựa vào bảng số liệu trên, ta có thể thấy được trong 3 năm từ 2020 đến 2022, tiền và các khoản tương đương tiền ở Công ty tăng mạnh lên trong năm 2021 và giảm đi trong năm 2022 Trong năm
2020, lượng tiền mặt và các khoản tương đương của công ty là 24,817 tỷ đồng, tăng lên hẳn 12,135 tỷ đồng, tương đương với 95,69% Sự tăng mạnh này là do năm
2021 công ty đã thu được các khoản phải thu trong năm trước Năm 2022, tiền và các khoản tương đương tiền của công ty là 24,285 tỷ đồng, giảm đi 0,532 tỷ đồng, tương ứng với giảm 2,36% Nguyên nhân của sự sụt giảm trên là do trong năm công ty sử dụng nhiều tiền mặt hơn để đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu ngày càng gia tăng như là để trả tiền mua hàng, thanh toán tạm tiền tạm ứng Hơn nữa, vào thời điểm cuối năm, công ty phải sử dụng một lượng lớn tiền mặt để chi trả các khoản công nợ của mình Như vậy, quy mô vốn bằng tiền của công ty tại thời điểm cuối năm 2022 đã thu hẹp hơn so với đầu năm 2021 Vốn bằng tiền có xu hướng giảm điều này một mặt có thể làm giảm sự ứ đọng vốn để dùng đầu tư vào các loại tài sản khác song cũng có thể làm suy giảm khả năng thanh toán của công ty.
Các khoản phải thu : Trong các năm 2020 đến 2022, các khoản phải thu của công ty đang giảm dần đi Cụ thể, trong năm 2020, con số này là 18,099 tỷ đồng, sang năm 2021, số tiền này giảm đi còn 1,494 tỷ đồng, tức là giảm đi 16,605 tỷ đồng, tương ứng với 91,75%
Sang tới năm 2022, các khoản phải thu lại tiếp tục giảm đi là 0,093 tỷ đồng, giảm 1,401 tỷ đồng so với năm trước, ứng với 93,78% Nguyên nhân có sự biến động như trên là do các khoản phải thu khách hàng, trả trước cho người bán của công ty trong thời gian này đều giảm đi so với năm trước.
Hàng tồn kho : Năm 2020, giá trị hàng tồn kho của công ty là 0,341 tỷ đồng.
Sang năm 2021, hàng tồn kho của công ty tăng lên, có giá trị là 2,213 tỷ đồng, tăng 1,872 tỷ đồng so với năm trước, tương ứng tăng 548,97% Năm 2022, hàng tồn kho giảm nhẹ, có giá trị là 2,105 tỷ đồng, so với năm 2021, giảm 0,108 tỷ đồng, ứng với 4,88% Nguyên nhân chính là do vào những năm 2021, 2022 công ty gặp khó khăn bán hàng do ảnh hưởng của đại dịch Covid Trong ba năm hàng tồn kho tăng và năm 2022 có giảm nhưng không đáng kể, điều này sẽ làm tăng chi phí lưu kho, chí phí đặt hàng… Doanh nghiệp nên có biện pháp để giảm thiểu các chí phí, góp phần tăng lợi nhuận cho chính doanh nghiệp.
Tài sản ngắn hạn khác: Năm 2020, công ty không đầu tư tài sản ngắn hạn khác, tới năm 2021, giá trị này tăng lên 3 tỷ đồng Năm 2022, con số này tiếp tục giảm đi 100% so với năm trước.
Cơ cấu tài sản dài hạn
Tài sản cố định Tài sản dài hạn khác
Biểu đồ 2.2 Tình hình phân bổ tài sản dài hạn của công ty
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
Tài sản dài hạn của công ty hoàn toàn là tài sản cố định hữu hình: Năm 2020, giá trị tài sản hữu hình của công ty là 18,425 tỷ đồng Năm 2021 giá trị này giảm đi còn 16,283 tỷ đồng, giảm đi 2,141 tỷ đồng, tương ứng giảm 11,63%. Tới năm 2022, giá trị tài sản cố định hữu hình giảm xuống còn 15,373 tỷ đồng, tiếp tục giảm 0,91 tỷ đồng, tương ứng giảm 5,58% Sự giảm giá trị tài sản cố định này là bởi trong giai đoạn 2020 - 2022, công ty không tiến hành mua thêm máy móc, thiết bị nào để phục vụ sản xuất, đồng thời, tiến hành trích khấu hao các tài sản cố định hiện có của công ty
2.2.1.2 Tình hình biến động của nguồn vốn
Tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh đang có xu hướng giảm trong năm 2021và năm 2022 Cụ thể:
Nhìn vào biểu đồ 2.3 về cơ cấu nợ phải trả ta thấy:
Cơ Cấu Nợ phái trả
Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nợ dài hạn
Biểu đồ 2.3 Tình hình phân bổ nợ phải trả
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
Nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng nguồn vốn Nợ phải trả năm 2020 đạt 33,052 tỷ đồng, năm 2021 tăng nhẹ lên 33,152 tỷ đồng, tăng lên 0,101 tỷ đồng Đến năm 2022, nợ phải trả của công ty giảm đi 2,598 tỷ đồng, tương ứng giảm 7,84% so với năm trước cùng kỳ Nguyên nhân là do:
+ Vay và nợ ngắn hạn: Năm 2020, vay và nợ ngắn hạn của công ty là 33,052 tỷ đồng Năm 2021, số tiền này giảm còn 31,352 tỷ đồng, tức là giảm đi 1,899 tỷ đồng, ứng với giảm 5,75% so với năm 2020 Sang tới năm 2022, số tiền công ty nợ ngắn hạn lại giảm đi còn 30,544 tỷ đồng, giảm 0,608 tỷ đồng, ứng với 1,95% so với năm trước
+ Nợ dài hạn: Nợ dài hạn của công ty chỉ có trong năm 2021 là 1,8 tỷ đồng, nguyên nhân là do năm 2021 công ty mở rộng hoạt động đầu tư kinh doanh nên đã vay thêm tiền từ các ngân hàng.
Vốn chủ sỡ hưu của doanh nghiệp giảm đi chủ yếu do nguồn kinh phí khác.Theo biểu đồ 2.4, ta thấy:
Cơ Cấu Vốn Chủ sở hữu
VCSH Nguồn kinh phí khác
Biểu đồ 2.4 Tình hình phân bổ vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 - 2022)
+ Vốn chủ sở hữu: Đây là nguồn vốn tự có của công ty, nó phản ánh khả năng tự chủ về mặt tài chính của chính công ty Năm 2020, vốn đầu tư của chủ sở hữu là
19 tỷ đồng và giữ nguyên trong 3 năm này Trong ba năm liên tiếp từ năm 2020đến năm 2022, vốn đầu tư của chủ sở hữu liên tục giảm, điều này cho thấy hoạt động tài chính của công ty đang gặp vấn đề.
+ Nguồn kinh phí khác của công ty đang giảm dần đi Năm 2020, nguồn kinh phí khác của công ty âm thêm đi 1,838 đồng, tương ứng tăng 73,43% so với năm
2020 Đến năm 2022, nguồn kinh phí khác của công ty tiếp tục giảm Nguồn kinh phí khác âm là đến từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của doanh nghiệp Trong 3 năm này, doanh nghiệp đều mang lợi nhuận âm
2.2.2 Phân tích các yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh
2.2.2.1 Phân tích khả năng thanh toán
Nhìn chung, khả năng thanh toán của doanh nghiệp còn yếu Các chỉ số thể hiện khả năng thanh toán đều nhỏ hơn 1 Cụ thể :
Bảng 2.5: Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của Công ty
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ
1.Tiền và các khoản tương đương tiền
5 Khả năng thanh toán hiện hành
6 Khả năng thanh toán nhanh (lần) =
7 Khả năng thanh toán tức thời (lần)
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2020 – 2022)
Khả năng thanh toán hiện hành
Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty năm 2020 là 0,94 lần, năm
2021 là 0,99 lần, năm 2022 là 0,87 lần Trong 3 năm công ty đều có hệ số thanh toán hiện hành nhỏ hơn 1 với TSNH nhỏ hơn nợ ngắn hạn, chứng tỏ Công ty đang gặp khó với khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn. Năm 2021 so với năm 2020 hệ số khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp tăng 0,05 lần tương ứng với tỷ lệ 5,3% Sang năm 2022 hệ số khả năng thanh toán hiện hành là 0,87 lần, đã giảm 0,12 lần, tương ứng giảm 12,1% so với năm 2021. Nguyên nhân là do tốc độ giảm của TSNH lớn hơn tốc độ giảm của Nợ ngắn hạn trong năm 2022 b Khả năng thanh toán nhanh
Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh
2.3.1 Kết quả đạt được về hiệu quả kinh doanh
Dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty, toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã không ngừng phấn đấu, nỗ lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh Từ khi thành lập Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để hoàn thiện bộ máy sản xuất kinh doanh, tự khẳng định chính mình, tạo được chỗ đứng vững chắc và uy tín lớn trên thị trường.
Qua việc phân tích báo cáo tài chính của Công ty qua 3 năm ta thấy Công ty đã đạt được nhiều thành công như:
Về cơ cấu tài sản: Trong cơ cấu tài sản của công ty tiền và tương đương tiền và các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu Do đặc thù kinh doanh của công ty chủ yếu là y là hoàn toàn hợp lý.
Các khoản phải thu giảm dần đi, chứng tỏ công ty không bị chiếm dụng vốn nhiều nữa.
Tiền và các khoản tương đương tiền của Công ty đang có xu hướng tăng.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Về hiệu quả hoạt động: Doanh nghiệp đang hoạt động kém hiệu quả, khả năng sinh lợi còn hạn chế Doanh thu và lợi nhuận thuần liên tục sụt giảm, lợi nhuận sau thuế 3 năm liên tục luôn âm.
Về hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của Công ty đang có xu hướng giảm dần qua 3 năm và vẫn ở mức khá thấp cho thấy công ty chưa thực sự khai thác có hiệu quả đối với vốn cố định và vốn lưu động.
Về cơ cấu nguồn vốn: Ta thấy trong cơ cấu nguồn vốn thì nợ phải trả luôn có giá trị và tỷ trọng cao hơn rất nhiều so với vốn chủ sở hữu cho thấy công ty có khả năng độc lập, tự chủ về tài chính thấp Nó đem lại cho Công ty nhiều rủi ro tài chính khi công ty gặp khó khăn.
Về khả năng độc lập tự chủ về tài chính: Ta thấy hệ số nợ của công ty khá cao cho thấy khả năng độc lập, tự chủ về tài chính của công ty còn thấp Khi biến động xảy ra, doanh nghiệp khó có khả năng trả nợ.
Hiệu quả sử dụng tài sản: Hiệu quả sử dụng tài sản (bao gổm cả tổng tài sản và tài sản ngắn hạn) của công ty có xu hướng giảm qua các năm, cả chỉ tiêu sức sản xuất của tổng tài sản và sức sinh lợi của tổng tài sản (ROA) đều giảm đồng nghĩa với suất hao phí tài sản của DN tăng lên, DN cần lưu tâm vấn đề này để có thể sử dụng hiệu quả tài sản một cách tối ưu
Hiệu quả sử dụng vốn: Hiệu quả sử dụng vốn của DN có xu hướng giảm qua các năm, cả chỉ tiêu hệ số lợi nhuận trên doanh thu thuần (ROS), hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ( ROE) đều có xu hướng giảm.
Về khả năng thanh toán: Khả năng thanh toán tổng quát và khả năng thanh toán nhanh của công ty đều nhỏ hơn 1 cho thấy tài sản của công ty không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ.
Tổng nguồn vốn: có thể thấy quy mô tổng nguồn vốn của công ty ngày càng giảm cho thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp không khả quan trong những năm quan và doanh nghiệp không tăng thêm vốn chủ
Xuất phát từ cơ cấu nhân sự của công ty Công ty có đến hơn 60% là lao động phổ thông, lao động có trình độ đại học còn thấp, chủ yếu tập trung ở bộ phận lãnh đạo và các phòng Tài chính- Kế toán Doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm đến nâng cao trình độ cho người lao động Vì vậy chưa thể hoạt động hiệu quả một cách tối đa.
Bên cạnh đó, trang thiết bị không còn phù hợp, đã cũ, lỗi thời Trong 3 năm 2020-2022, doanh nghiệp không đầu tư thêm về tài sản cố định cũng như vốn chủ sở hữu Trong khi đó, đây là doanh nghiệp sản xuất Sản xuất kinh doanh là hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ 3 yếu tố: Vốn, tài sản máy móc và nguyên vật liệu Trong đó máy móc thiết bị là công cụ giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm và có tiềm năng tồn tại cũng như phát triển trên thị trường Chính điều này ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động và sự cạnh tranh của doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng tài sản và hiệu quả sử dụng vốn đều sụt giảm đều xuất phát từ doanh nghiệp đang giảm về doanh thu thuần Điều này do doanh nghiệp chưa kiểm soát được khoản chi phí, đặc biệt là chi phí tài chính Do doanh nghiệp còn vay nợ nhiều từ những năm trước đó để mở rộng đầu tư Vào năm 2019 doanh nghiệp dự báo tăng trưởng nên doanh nghiệp đã mở rộng đầu tư nên có giá vốn cao, doanh thu tăng mạnh Tuy nhiên do mới vay vốn năm trước nên năm 2020, chi phí tài tăng cao nên gây ra lợi nhuận sau thuế âm Khác với dự báo của doanh nghiệp, vào năm 2021, đại dịch Covid xảy ra, nhà nước đã ban hành các quy định liên quan đến giãn cách xã hội khiến cho công việc sản xuất bị hạn chế do thiếu lao động và thứ hai là do các cửa hàng phải đóng cửa, không thể giao dịch với các đại lý bán hàng và khách hàng dẫn đến việc kinh doanh bị ảnh hưởng nặng nề và cuối cùng là do sản phẩm mà công ty kinh doanh được coi là mặt hàng không thực sự cần thiết trong giai đoạn giãn cách nên không được phép buôn bán dễ dàng như trước.Điều này làm sụt giảm doanh thu nhưng chi phí vẫn cao, càng làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn.
Khả năng thanh toán của công ty không tốt, đặc biệt là khả năng thanh toán tức thời xuất phát từ tỷ lệ vay nợ của doanh nghiệp còn cao, trong khi đó các tài sản ngắn hạn đặc biệt là hàng tồn kho còn thấp Doanh nghiệp cần cải thiện hơn về dòng tiền.
Doanh nghiệp chưa đưa ra được phuơng án kinh doanh hiệu quả, chưa đưa ra được các biện pháp thích ứng với khó khăn, vì vậy doanh nghiệp liên tục gặp khó khăn trong khả năng thanh toán Điều này, xuất phát từ ban lãnh đạo chưa kiểm soát chặt chẽ, bộ phận Tài chính- Kế toán chưa phát huy được tốt nhất vai trò của mình, vì thường xuyên phải làm việc từ xa do giãn cách xã hội.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẾ LÂM AN THỊNH
Mục tiêu và phương hướng phát triển chiến lược của Công ty TNHH Quế Lâm An Thịnh
Định hướng của công ty trong những năm tiếp theo là phát triển thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm tối đã hóa lợi nhuận mang lại nguồn doanh thu ổn định cho công ty Đặc biệt, chú trọng cải thiện chất lượng cuộc sống của cán bộ, công nhân viên. Để thực hiện kế hoạch kinh doanh có hiệu quả cũng như tăng cường công tác quản trị rủi ro của công ty trong thời gian tới thì nhiệm vụ cụ thể đặt ra cho ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên thể hiện ở mặt sau:
Cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường: Tạo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn đảm bảo các thông số về nhiệt độ, tiếng ồn đảm bảo vệ sinh nơi làm việc.
Công tác triển khai dự án xây dựng: Đảm bảo tăng cường tiến độ thi công và doanh thu ổn định, bền vững và hiệu quả Bố trí lao động khoa học đảm bảo tiến độ. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí: Triệt để tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước như tiết kiệm lao động, điện, nước, nhiên liệu và các chi phí khác Bảo quản và sử dụng hợp lý các thiết bị, dụng cụ làm việc, thiết bị văn phòng.
Thường xuyên quan tâm, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Công tác quản lý lao động, tiền lương, thưởng, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên công ty thông qua việc đẩy mạnh phong trào văn hóa, thể dục thể thao, hàng năm công ty tổ chức các hoạt động tham quan, nghỉ mát
Công tác giáo dục lối sống văn hóa công nghiệp: Giáo dục và rèn luyện cán bộ công nhân viên có kỷ luật, tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, làm việc năng suất, chất lượng, tiến độ đảm bảo và đạt hiệu quả cao.
Thực hiện công tác thi đua thành tích trong công việc: chú trọng công tác kiểm tra đôn đốc trong quá trình tổ chức phong trào thi đua thông qua việc phát động phong trào thi đua trong công ty để tạo động lực hăng say, hứng thú trong công việc, nỗ lực để đạt hiệu quả kinh doanh cao.
Tổ chức đào tạo chuyên môn để nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đồng thời phổ biến kiến thức an toàn lao động và nhắc nhở mọi người thường xuyên thực hiện.
Kiến nghị
Doanh nghiệp cần cơ cấu lại bộ máy nhân sự của công ty, nâng cao tỷ lệ người lao động có trình độ cao, để nâng cao hiệu quả làm việc, năng suất Tạo điều kiện học tập, mở các khoá học giúp người lao động nâng cao trình độ.Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty cần đầu tư thêm vốn để tu sửa, đầu tư tài sản, trang thiết bị hiện đại để theo kịp xu hướng của ngành nghề, nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm Nhờ đó, cải thiện khả năng cạnh tranh.
Cần cải thiện các chỉ tiêu tài chính, nâng cao sức khoẻ tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động, tạo niềm tin cho người lao động, khách hàng.
Doanh nghiệp cần đưa ra được phuơng án kinh doanh hiệu quả để kịp thời thích ứng với khó khăn Vì vậy ban lãnh đạo chưa kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, bộ phận Tài chính- Kế toán cần được tạo điều kiện để phát huy được tốt nhất vai trò của mình, đưa ra các phân tích đúng đắn, phù hợp với tiình hình hiện tại của doanh nghiệp Trước khi áp dụng các biện pháp thì phải xem xét tính khả thi và thử nghiệm áp dụng một vài giải pháp để xem xét tính hiệu quả của nó.
3.2.2.Về mặt khách quan Để tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh, Nhà nước cần phải có một số chính sách như:
Tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh tốt, ổn định chính sách kinh tế vĩ mô cũng như các chính sách về tài chính để kiềm chế lạm phát, ổn định giá nguyên vật liệu.
Khuyến khích tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn vay ưu đãi và tạo điều kiện pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện để có được một hành lang pháp lý ổn định
