thực trạng công tác kế toán tại công ty tnhh panasonic việt nam

Ngoài các nguồn hàng sản xuất trong nước, Công tyPanasonic Việt Nam đã khai thác tối đa nguồn hàng từ các nước trong khuvực hay trên thế giới để cung cấp kịp thời những sản phẩm mới nhất

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

TIỂU LUẬN 2THU THẬP SỐ LIỆU KẾ TOÁN

NĂM HỌC 2023– 2024Sinh viên thực hiện: Trần Hương Quỳnh

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT

2.4 TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾ TOÁN 29

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM 35

3.1 SÔ DƯ ĐẦU KỲ CÁC TÀI KHOẢN 35

3.1.1 Số dư đầu kỳ các tài khoản 35

3.1.2 Số dư chi tiết các tài khoản 36

2.2 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG KỲ 37

3.3.2 Phản ánh vào tài khoản chữ T 44

3.4 LẬP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH 52

PHỤ LỤC 1 55PHỤ LỤC 2: 57

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHPANASONIC VIỆT NAM

1.1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH PanasonicViệt Nam

1.1.1.1.Thông tin chung về Công ty TNHH Panasonic Việt Nam

Tên công ty: CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAMTên quốc tế: PANASONIC VIETNAM CO., LTD Tên viết tắt: PV

Panasonic hướng tới mục tiêu tạo ra “Một cuộc sống tốt đẹp hơn, Một thế giớitươi đẹp hơn” cho tất cả mọi người với các lĩnh vực kinh doanh chính

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Panasonic Việt Nam

1.1.2.1 Chức năng

- Về sản phẩm: Sản phẩm tại Công ty Panasonic Việt Nam rất đa dạng vớitrên 5000 chủng loại sản phẩm bao gồm mặt hàng cơ điện lạnh, kim khí điệnmáy, điện gia dụng, viễn thông: điện thoại di động, vi tính … với chất lượng

ổn định, và được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi trưng bày Bên cạnh đó,hàng hoá được cung cấp bởi các thương hiệu uy tín, chất lượng hàng đầu thếgiới như: JVC, LG, Panasonic, Philips, Samsung, Sanyo, Sony , Toshiba,Electrolux, Canon, Nikon, Kodak, JBL, Jamo, Moulinex, Nokia, SonyEricson, Motorola … Ngoài các nguồn hàng sản xuất trong nước, Công tyPanasonic Việt Nam đã khai thác tối đa nguồn hàng từ các nước trong khuvực hay trên thế giới để cung cấp kịp thời những sản phẩm mới nhất của cácngành hàng này.

- Về giá cả: Công ty Panasonic Việt Nam đưa ra chính sách giá đó là: “Giá tốtnhất”.

- Về phân phối: Hiện nay, tại Công ty Panasonic Việt Nam có 2 kênh phânphối đó là:

+ Kênh bán lẻ trực tiếp đến tay người tiêu dùng: bao gồm 6 cửa hàng chính:Cửa hàng điện máy, cửa hàng điện lạnh, cửa hàng gia dụng, cửa hàng kỹ thuậtsố, cửa hàng điện thoại di động và cửa hàng vi tính

+ Kênh kinh doanh tổng hợp: Phục vụ các khách hàng đặc thù như dự án,công ty, khách sạn, nhà hàng, trả góp, trang bị hệ thống nhà mẫu tại các chungcư cao cấp, khách hàng thân thiết như CocaCola, P&G, Unilever ….

- Hoạt động marketing của Công ty Panasonic Việt Nam không chỉ dừng lại ởcác chương trình khuyến mại, giảm giá mà còn có các hoạt động khác đểquảng bá cho hình ảnh công ty và thu hút sự chú ý của khách hàng như :Tổchức các sự kiên, các chương trình giao lưu, các hoạt động từ thiện - Công ty Panasonic Việt Nam còn có các hình thức quảng cáo khác như: Pháttờ rơi, quảng cáo trực tiếp, internet

- Ngoài ra để định hướng cho khách hàng, Công ty Panasonic Việt Nam còncó các dịch vụ tư vấn cho khách hàng và thu thập các ý kiến của khách hàngđể nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của họ từ đó có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu củakhách hàng.

- Công tác bán hàng rất được Công ty Panasonic Việt Nam chú trong, ngay từviệc tuyển dụng, đào tạo các nhận viên bán hàng Mỗi nhân viên bán hàngđảm trách công việc dù đơn giản nhất cũng phải trải qua 1 khóa đào tạo nhấtđinh Mỗi nhân viên bán hàng phải có thái độ cởi mở, vui vẻ với khách hàng.Ngoài ra còn phải am hiểu các mặt hàng để thuận tiện trong việc tư vấn giảipháp thắc mắc cho khách hàng.

- Hỗ trợ mua bán hàng online: để giúp cho khách hàng có thể góp ý kiếnngoài ra khi mua bất cứ sản phẩm nào, khách hàng có thể góp ý kiến về sảnphẩm đó Việc này tạo cơ sở để doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nữa các sảnphẩm dịch vụ của mình.Ngoài ra khách hàng cũng có thể tìm thấy trên mạngtrực tuyến của Công ty Panasonic Việt Nam hệ thống thống kê, đánh giá tựđộng 1 cách hoàn toàn khách quan của chính người tiêu dùng bình chọn chocác dòng sản phẩm Thậm chí bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về nềntảng sản phẩm đang có khuyến mại, giảm giá trực tuyến hay hàng hóa đượcmua kèm.

- Nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng khi mua hàng, công ty có một loạtcác chính sách riêng về vận chuyển, bảo trì, bảo hành, chính sách đổi trảhàng, dùng thử sản phẩm Về vận chuyển, công ty chịu trách nhiệm vậnchuyển miễn phí cho khách hàng trong nội thành Hà Nội trong phạm vi 20km Công ty có riêng một phòng Chăm Sóc Khách Hàng nhằm giải quyếtnhững khiếu nại, tiếp nhận những hàng hóa hỏng hóc cần bảo trì bảo hành.Khách hàng có thể đổi hàng nếu không làm xước sản phẩm và tem bảo hànhcòn nguyên, và đặc biệt khách hàng có thể đem sản phẩm về nhà dùng thử màkhông mất phí Có thể nói chất lượng dịch vụ sau bán hàng của Công tyPanasonic Việt Nam là khá tốt, đảm bảo sự tiện lợi, hài lòng cho khách hàng.- Công ty Panasonic Việt Nam tiếp tục phối hợp với các tập đoàn điện tử đặcbiệt 8 tập đoàn điện tử chiến lược như JVC, LG, Panasonic, Philips, Toshiba,Samsung, Sanyo, Sony để tiếp tục tài trợ cho các chương trình Chẳng hạn,chương trình mua sắm hàng chính hãng hay tài trợ cho các môn thể thao trong

Sea Games như bóng đá nam … vì đây là chương trình được mọi người quantâm và hiệu quả mang lại từ chương trình rất cao Nó được thể hiện qua lượngkhách hàng đến Công ty Panasonic Việt Nam tham quan, mua sắm tăng vàdoanh số bán hàng cũng tăng trong thời qua Qua đó, sự nhận biết của ngườitiêu dùng về thương hiệu Công ty Panasonic Việt Nam ngày càng tăng lêntrong tâm tưởng của khách hàng.

1.1.2.2 Nhiệm vụ

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm quản lý về kếtquả hoạt động sản xuất của công ty trước nhà nước và cấp trên

- Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tích lũy và phát triển vốn

- Từng bước cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên,thựchiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh và công bằng

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước- Tuân thủ các quy định của các cơ quan chủ quản

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Panasonic Việt Nam

Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức của công ty

* Đại hội cổ đông: Cấp quản trị cao nhất là đại hội cổ đông bao gồm tất cả cáccổ đông trong công ty Đại hội được họp 2 lần một năm để định ra phươnghướng hoạt động và ra quyết nghị cho mọi hoạt động của Công ty.

* Hội đồng quản trị: là cơ quan pháp lý của Công ty có quyền nhân danhCông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củaCông ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội.

Cơ quan quyết định phương án sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức và cơchế quản lý.

Hội đồng quản trị có các chức năng và nhiệm vụ sau đây:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng năm của công ty;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại;

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định;

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạntheo quy định Điều lệ công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông quahợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớnhơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất củacông ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối vớiGiám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệcông ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những ngườiquản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phầnhoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác củanhững người đó;

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý kháctrong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thànhlập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổphần của doanh nghiệp khác;

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đôngthông qua quyết định;

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định

* Ban kiểm soát: Cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu, thực hiện chức năngkiểm tra, kiểm soát hoạt động Công ty.

- Chức năng:

+ Ban kiểm soát thực hiện việc giám sát HĐQT, GĐ hoặc TGĐ, trong việcquản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong việc thựchiện các nhiệm vụ được giao.

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trongquản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức coog tác ký toán,thống kê và lập báo cáo tài chính.

+ Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 6tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT

- Nhiệm vụ:

+ Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanhhằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT lênĐHĐCĐ tại cuộc họp thường niên

+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý,điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xem xét thấy cần thiếthoặc theo quyết định của ĐHĐCĐ hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhómcổ sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhấtsáu tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty

+ Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ sở hữu trên 10% tổng số cổ phầnphổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất sáu tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏhơn quy định tại Điều lệ công ty, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong 7ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày làmviệc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, ban kiểm soát phải báo cáo giải trình vềnhững vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến HĐQT và cổ đông hoặc nhóm cổđông có yêu cầu.

+ Kiến nghị HĐQT hoặc ĐHĐCĐ các biện pháp sửa đổi bổ sung, cải tiến cơcấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Khi phát hiện có các thành viên HĐQT, GĐ, hoặc TGĐ vi phạm nghĩa vụcủa người quản lý công ty thì phải thông báo ngay bằng văn bản với HĐQT,yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải phápkhắc phục hậu quả.

+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật DN, Điều lệcông ty và quyết định của ĐHĐCĐ

+ Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụđược giao

+ Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của HĐQT trược khi trình báo cáo,kết luôn và kiến nghị ĐHĐCĐ.

* Giám đốc điều hành: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động trongCông ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và đại hội cổđông về kết quả hoạt động của Công ty.Giúp việc cho Giám đốc và các trợ lý.* Văn phòng bao gồm các bộ phận: Phòng hành chính, tổ chức quản trị kếhoạch, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu, kho quỹ.

* Bộ phận tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về các thủ tục hànhchính nhân sự lao động của Công ty, xây dựng lịch trình làm việc của bangiám đốc đón tiếp khách của Công ty, tham mưu tổng hợp cho Bộ phận vănphòng.Đứng đầu tổ chức hành chính là Chánh văn phòng.

* Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản xuấtkinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng; Căn cứ vào nhu cầuthông tin trên thị trường để đưa ra kế hoạch giá bán, sản lượng tiêu thụ nhằmđạt được lợi nhuận cao.

* Bộ phận kế toán: Giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phí sản xuất kinhdoanh, báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho các cổ đông và các cơquan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty; Xácđịnh nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biên động của các loại tài sản củaCông ty.

* Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc trong việc tìm thịtrường trong và ngoài nước để khai thác nguồn hàng nhập khẩu, tiêu thụ sảnphẩm, thực thi kế hoạch bán hàng Chịu trách nhiệm trong khâu nhập vật tưthiết bị, máy móc, hàng hoá cho nhu cầu tiêu thụ của Công ty.

* Bộ phận trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty được tổchức thành các cửa hàng, Trung tâm.Đứng đầu là Cửa hàng trưởng và cácGiám đốc Trung tâm.

- Cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm; Tổ chức bán buôn, bán lẻ cácsản phẩm điện, điện tử, điện lạnh gia dụng với các đối tác và tới tận tay ngườitiêu dùng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.

- Trung tâm thương mại: Là nơi giới thiệu và cung cấp các sản phẩm thuộclĩnh vực.

Ngoài các hoạt động riêng lẻ của các bộ phận thì hoạt động chung của Côngty luôn có sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận để tìm kiếm cáccơ hội kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cao cho Công ty

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHHPANASONIC VIỆT NAM

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Panasonic Việt Nam

1.2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

Công ty là một doanh nghiệp tư nhân, tình hình tài chính không quá phức tạp nênbộ máy kế toán của đơn vị cũng tương đối đơn giản, gọn nhẹ Bộ máy kế toán củacông ty được tổ chức theo mô hình tập trung.

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công

ty Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện ghi chép luânchuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưugiữ tài liệu, sổ sách kế toán, tham mưu cho Giám đốc về chính sách tài chính-kế toán Kế toán trưởng thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, lập báo cáo nội bộvà báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định.

- Kế toán bán hàng: Ghi chép những thông tin ghi nhận hóa đơn hàng ngày.

Kiểm tra đơn giá sản phẩm, số lượng sản phẩm Xuất hóa đơn cho kháchhàng Kiểm tra và giám sát kế hoạch lợi nhuận, phân phối hàng bán Cập nhậtgiá cả và sản phẩm mới cho doanh nghiệp Lập bảng kê hóa đơn bán hàng,doanh thu và thuế GTGT Tính toán tổng doanh thu cho từng nhóm hàng.Kiểm tra quản lý tiền hàng, quản lý công nợ khách hàng Làm các công việc

Kếế toán trưởng

Kếế toán bán hàng

Kếế toán kho

Kếế toán thanh toán &

TSCĐ Kếế toán tiếền l& th quỹỹ ủ ương

S đồồ 2: S đồồ b máy kếế toán ơ ơ ộ(Nguồền trích: Phòng kếế toán cồng tỹ)

TK 214

TK 242

250.000.000

TK 333

11.380.000110.596.02599.216.025

TK 334

TK 338

TK 411

500.000.000

TK 511

75.000.000180.000.000110.000.000350.000.000715.000.000

400.000400.000 3.000.00036.241.5878.516.77345.128.45710.605.18752.124.2848.254.24742.524.44510.624.895

2.1.4 Bảng cân đối số phát sinh

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

TKTên tài khoảnSố dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

111Tiền mặt621.369.749501.700.000106.580.0001.016.489.7490112

Tiền gửi Ngân

hàng1.052.487.265982.500.000783.826.1891.251.161.0760121Chứng khoán kinh doanh00000131Phải thu khách hàng570.000.0000704.000.000450.000.000824.000.0000

Phải thu khách hàng - Công ty CP

Kiến trúc An Cường

Phải thu khách hàng - Công ty TNHH Greenp

Phải thu khách hàng - Công ty TNHH Kính mắt

Thuế GTGT đầu vào được khấu

138Phải thu khác15.000.0000015.000.0000141Tạm ứng26.000.0005.000.0005.000.00026.000.0000

153Công cụ, dụng cụ350.000.00000350.000.0000154

CP SX KD dở

156Hàng hoá1.030.000.000110.000.000440.000.000700.000.0000211Tài sản cố định1.050.000.000001.050.000.0000214Hao mòn TSCĐ352.628.444094.648.7290447.277.173242

Chi phí trả trước

dài hạn250.000.000018.879.142231.120.8580331Phải trả người bán01.636.234.996200.000.000121.000.00001.557.234.996

Phải trả người bán - Công Ty TNHH Điện Tử Điện

Phải trả người bán - Công Ty TNHH Điện Tử Và Điện

Thuế và các khoản phải nộp

NN0011.380.000110.596.025099.216.0253331Thuế GTGT đầu ra phải nộp11.380.00071.500.000060.120.0003334

Thuế Thu nhập

doanh nghiệp039.096.025039.096.025

334Phải trả người lao động802.365.00081.370.04481.370.0440802.365.000

Phải trả, phải

nộp khác121.000.000027.665.8150148.665.815341Vay và nợ thuê tài chính600.000.000000600.000.000411

Vốn đầu tư của

chủ sở hữu500.000.0000200.000.0000700.000.000413Chênh lệch tỷ giáhối đoái0000