THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ

Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh…….…………… 1.1 Khái niệm lao động………………………………………………………… 1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh…………………… Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh……………………… 2.1 Công nhân viên danh sách……………………………………………… 2.2 Công nhân viên danh sách……………………………………………… Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động…………… Khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương ……………… 4.1 Các khái niệm……………………………………………………………… 4.1.1 Khái niệm tiền lương………………………………………………………… 4.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương …………… ………………………… 4.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương………………………… 4.3 Quỹ tiền lương………………………………………………………………… 4.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương………………………………………………… 4.3.2 Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………………… 4.3.3 Phân loại quỹ lương hạch toán …………………………………… Các chế độ tiền lương, tiền làm thêm giờ, quy định ngày nghỉ Nhà nước… 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương……………………………… 5.1.1 Các quy định mức lương tối thiểu ……………………………………… 5.1.2 Các quy định tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định………………………………………………… 5.1.3 Quy định ngày nghỉ, ngày lễ………………………………………… KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo lương 5.3 Chế độ tièn thưởng Các hình thức tiền lương……………………………………………………… 6.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động……………………………… 6.1.1 Khái niệm…………………………………………………………………… 6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương……………… 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm……………………………………… 6.2.1 Khái niệm…………………………………………………………………… 6.2.2 Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm … 6.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm…………………………………… Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương ……………… Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương……………………… 8.1 Chứng từ hạch toán lao động………………………………………………… 8.2 Tính lương trợ cấp BHXH………………………………………………… Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất… 9.1 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 9.2 Phương pháp hạch toán…………………………………………………… 10 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương………………… 10.1 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh chủ yếu…………………… 10.2 Tổ chức ghi sổ kế toán ………………………… KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Công ty thành lập góp vốn cổ đông - Tên viết tắt là: RESTACIC JSC ( Red star joint stock consuntaning and inspection construction company) - Trụ sở: 60B- Ngõ Trần Phú – Văn Mỗ - Hà Đông – Hà Nội - Mã số thuế: 0500467000 - Tài khoản: 2200201038214 - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0303000279 Sở Kế Hoạch & Đầu Từ tỉnh Hà Tây cấp ngày 04/05/2005 + Ngành nghề kinh doanh - Thiết kế, tư vấn, giám sát, kiểm định, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ + Chức năng: Tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định, tư vấn thẩm tra dự án lắp đặt xây dựng công trình điện nước, điện dân dụng, công nghiệp + Nhiệm vụ: Nhận thầu xây lắp nhiều công trình có quy mô lớn Ngày thích ứng với kinh tế thị trường Thực đầy đủ nghĩa vụ giao nộp với Nhà nước Chăm lo đến đời sống công nhân viên KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 KẾT QUẢ MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHÍNH NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (đvt: triệu đồng) STT Các tiêu chủ yêu Năm 2006 TỔNG GTSXKD 26.176 33.997 17.500 18.670 25.300 71,1% 71,3% 74,42% GTSXKD(%) + Các công trình giao thầu 13.000 14.000 19.800 + Các công trình đấu thầu 4.500 4.670 5.500 Tổng doanh thu 22.463 30.248 32.850 Trong doanh thu xây lắp 15.724 21.174 22.995 Chiếm 2.1 Năm 2008 24.612 Giá trị sản lượng xây lăp Năm 2007 tỷ trọng tổng CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 2.2 Lợi nhuận 472 610 702 2.3 Các khoản nộp Nhà nước 809 1.024 1.150 2.5 Số tiền khấu hao TSCĐ 1.250 1.500 1.800 Tổng số cán bộ, CNV 100 120 200 LươngBQ/người/tháng (1000 đ) 950 1000 1250 LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 1.3 Công tác quản lý, công tác sản xuất, công tác kế toán công ty Sao Đỏ 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý + Ban giám đốc + Phòng Tổ chức Hành tổng hợp + Phòng Tài kế toán + Phòng Kế hoạch kỹ thuật Và phận trực thuộc phòng ban Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty tư vấn & kiểm định xây dựng Sao Đỏ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 1.3.2 Công tác sản xuất Quy trình sản xuất công ty trình thi công, sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công… yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục công trình 1.3.3 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Sao Đỏ P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ( Kế toán trưởng) Kế toán kho Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Đứng đầu kế toán trưởng phụ trách chung toàn hoạt động kế toán có vai trò quan trọng máy kế toán Tổng hợp xem xét kiểm tra số liệu lập báo cáo toán Bên cạnh có kế toán viên người có nhiệm vụ khác song chung mục đích hướng đến phát triển công ty - Mô hình kế toán theo hình thức tập trung, áp dụng theo định số 15ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Ghi sổ theo hình thức Nhật kký chung gồm sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Kỳ kế toán công ty áp dụng kỳ kế toán năm tính theo dương lịch(12 tháng) bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng : VNĐ - Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Trường hợp mở sổ nhật ký đặc biệt chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan định kỳ Cưối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động công ty Sao Đỏ Hiện công ty có 200 công nhân viên có 30 người có trình độ đại học, 20 người có trình độ Cao đẳng, 50 người có trình độ Trung cấp, số lại tốt nghiệp THPT Trừ số cán chủ chốt chế độ biên chế số lại ký hợp đồng, hợp đồng ký làm hai bản, mõi bên giữ Hợp đồng năm hợp đồng từ đến năm Công ty tuyển dụng lao động đủ 18 tuổi trở lên phải quan thử việc ký hợp đồng Cơ cấu nhân gọn nhẹ, phận gián tiếp chiếm phần nhỏ nên tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” 2.2 Qũy tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 2.2.1 Nguyên tắc trả lương - Phải khuyến khích người lao động phát huy hết lực làm việc - Chế độ trả lương đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, phù hợp với doanh thu - Việc trả lươngtheo quy định Nhà nước, không thấp mức lương tối thiểu 2.2.2 Quỹ tiền lương Đối với công ty thuộc loaị hình sản xuất nào, việc thành lập quỹ tiền lương kế hoạch yêu cầu cần thiết Xác định quỹ tiền lương kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương tổng quỹ lương chung để lập kế hoạch tổng chi tiền lương cho công ty ∑ QKH = ∑ QGT + ∑QTT + ∑ QLT + ∑ QAC Trong QKH: tổng quỹ lương kế hoạch toàn công ty tháng QGT: tổng quỹ lương phận gián tiếp tháng KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 QTT: tổng quỹ lương phận trực tiếp tháng QLT: tổng quỹ lương làm them tháng QAC: tổng tiền ăn ca toàn công ty tháng Ta có : QTL bộphận ∑ số nhân gián tiếp = mức lương viêngiántiếp x tối thiểu hệ số lương x trung bình phụ cấp chức vụ + trung bình QTL phận gián tiếp = (35 x 540.000 x 3,34) + (35 x 125.000) = 67.501.000 (đ) QTL bộphận ∑ số công trực tiếp = sốngày nhân x công chế độ x mức lương ng ày phụ cấp chức vụ + (đốivớitổtrưởng) QTL phận trực tiếp = (165 x 26x 65.000) + (12 x 50.000) = 279.450.000 (đ) QTL làm thêm mứclương 1ngày = tổng số công x làm thực tế x 150% Tổng số làm thêm thực tế 1000 (h) đó: - Bộ phận TCXD: 800 (h) - Bộ phận giám sát: 200 (h) Quỹ tiền lương làm thêm = (65.000/ 8) x 1000 x 150% = 12.187.500 (đ) Quỹ tiền ăn ca toàn Doanh nghiệp = ( 200 x 10.000) x 26 = 52.000.000 (đ) Vậy ∑ QKH = 67.501.000 + 279.000.000 + 12.187.500 + 52.000.000 = 410.688.500 (đ) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 * Hình thức trả lương công ty trả lương theo thời gian + Ưu điểm:dễ tính toán + Nhược điểm: chưa thật hợp lý chưa phát huy hết khả người lao động * Đối với phận gián tiếp Tiền lương theo thời gian mức lương tối thiểu x hệ số lương = số ngày làm x việc thực tế số ngày công làm việc chế độ * Đối với phận trực tiếp Công ty tả lương theo công nhật: 65.000đ/ 1ngày công * Phụ cấp chức vụ - Đối với giám đốc: 300.000đ/1 tháng - Đối với phó giám đốc: 250.000đ/1tháng - Đối với trưởng phòng : 200.000đ/1tháng - Đối với phó phòng: 150.000đ/1 tháng - Đối với nhân viên phòng ban: 100.000đ/ 1tháng - Đối với tổ trưởng: 50.000đ/ 1tháng 2.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 Chứng từ sử dụng kế toán thu thập chứng từ lao động tổ sản xuất phòng ban có liên quan gồm chứng từ chủ yếu sau: - Bảng chấm công: dùng đẻ theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH… để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho ngưòi lao động đơn vị KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 10 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 - Phiếu xác nhận nghỉ hưởng BHXH: xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Bảng toán BHXH - Bảng phân bổ tiền lương BHXH: dùng để tập hợp phân bổ tiền luơng, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp ), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, 338) Hình thức trả lương theo thời gian vào thời gian làm việc CNV.Có nghĩa vào số lượng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc Nhà nước quy định công ty quy dịnh để toán lương trả lương theo thời gian làm việc ttrong tháng, bảng chấm công cán phụ trách trưởng phòng ghi theo định chấm công Cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ hưởng theo chế độ để tính lương phải trả Phản ánh lao động tiền lương bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có để trả lương cho người quản lý lao động đơn vị Bảng chấm công phòng ban ghi hàng ngày, việc ghi chép bảng chấm công cán phụ trách trưởng văn phòng có trách nhiệm chấm công cho người làm việc phận cuối tháng, cuối tháng chuyển văn phòng công ty chứng từ khác vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ hưởng theo chế độ để tính lương Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 622, 627, 642, 111, 334, 338 (Do đơn vị không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên không sử dụng tài khoản 335) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 12 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 2.3.2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả tổng hợp số liệu Sơ đồ số 10 Sơ đồ trình tự kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ kế toán lao động, BHXH chứng từ kế toán khác có liên quan (1) Bảng toán lương (2) (MS 02-LĐTL) Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Tính lương BHXH phải trả (3) Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (5) Bảng tổng hợp lương toàn Doanh nghiệp (4) Bảng tổng hợp lương phân xưởng, phận gián tiếp (6) SỔ CHI TIẾT TK 334, 338 (7) SỔ CÁI TK 334, 338 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP (8) SỔ KẾ TOÁN TI ỀN M ẶT, TGNH 13 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Bộ phận: Ban Giám Đốc Mẫu số 01a-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2008 Stt Họ v tên Nguyễn Dương Lê Văn Anh Trần Bá Giàu Nguyễn H.Sơn Tổng Ký hiệu chấm công Lương thời gian: + Người chấm công (Ký, họ tên) Chức vụ GĐ PGĐ PGĐ PGĐ Tổng Ng ày tháng + + + + + + + + + + + + + + + + Nghỉ: + + + + 30 + 0 + 31 + + + + 25 24 25 25 99 Ốm: ô Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Phụ trách phận (Ký, họ tên) Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Bộ phận:Ban Giám Đốc ………… Người duyệt (Ký, họ tên) Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số: 150 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 14 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BAN GIÁM ĐỐC Tháng 12 năm 2008 (Đvt: 1000đ) Stt Họ Hệ Lương thời Phụ Phụ tên số gian cấp cấp chức khác Nguyễn Tổng Tạm Các khoản khấu trừ vào ứng lương BHXH Thuế Tổng Thực lĩnh Số Số Số tiền 5.22 công 25 tiền 2.710,0 300 3010 140,94 140,94 2.869,06 TNCN Ký nhận Dương LêVăn 4.71 24 2.347,7 250 2.597,7 127,17 127,17 2.470,53 Anh Trần Bá 4.8 25 2.492,0 250 2.742 129,6 129,6 2.612,4 Giàu Nguyễn 4.18 25 250 2.420,3 112,86 112,86 2.307,44 H Sơn Tổng 1050 10.770 510,57 510,57 10.259,43 99 2.170,3 9720 Số tiền (viết chữ): Mười triệu hai trăm năm mươi chín ngàn bốn trăm ba mươi đồng./ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 15 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Bộ phận: Đội thi công số Người duyệt (Ký, họ tên) Mẫu số 01a-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2008 TT Họ tên Chức vụ Ngày tháng ……… KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Tổng công 29 30 31 16 Khoa KT&QTKD 10 11 12 13 14 15 16 Võ Hoài Nam Phan Khánh Đặng Minh Trần Lực Lê Quốc Anh Tạ Đình Lam Ngô Huy Hào Lê Mạnh Hải Trần Bảo Hoà Ma Văn Sính Hồ Văn Mạnh Bùi Bảo Chi Trương Quỳnh Trần Trọng T ý Lê Văn Hùng Tổng Lớp CĐKT1 – K3 Tổ trưởng CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 0 0 0 0 0 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 24 22 23 23 24 25 25 26 25 24 24 23 23 23 24 381 Ký hiệu chấm công Lương thời gian: + Nghỉ: Ốm: ô Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Người duyệt (Ký, họ tên) 17 Khoa KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Bộ phận: Đội thi công số Mẫu số 01b-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số: 151 BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng 12 năm 2008 TT Họ tên Ngày tháng ………… 29 30 31 Ngày làm việc Cộng làm thêm Ngày làm Ngày thứ 7, CN lễ tết Ngày làmban đêm Võ Hoài Nam Phan Khánh Đặng Minh Trần Lực 2 3 2 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 18 Khoa KT&QTKD 10 11 12 13 14 15 16 Lê Quốc Anh Tạ Đình Lam Ngô Huy Hào Lê Mạnh Hải Trần Bảo Hoà Ma Văn Sính Hồ Văn Mạnh Bùi Bảo Chi Trương Quỳnh Trần Trọng T ý Lê Văn Hùng Tổng Lớp CĐKT1 – K3 3 2 3 3 2 8 63 4 10 10 10 73 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Xác nhận phận (phòng ban có người làm thêm) (Ký, họ tên) Người chấm công (Ký, họ tên) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Người duyệt (Ký, họ tên) 19 Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số C03 - BH Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Số 10 Họ tên: Nguyễn Văn Tý Bộ phận: Phòng Tài Chính - Kế Toán Tên quan Bệnh viện 103 Ngày tháng Lý khám 05/12/08 Căn bệnh Đau Dạ bụng dày Số ngày nghỉ Tổng Từ Đến số 03 05/12/ 8/12/ 2008 2008 Mức trợ cấp BHXH với anh Nguyễn Văn Tý 75% lương trợ cấp BHXH ngày là: (2,34 x 540.000)/ 26 x 75% = 36.450 đ/1 ngày Tổng số tiền BHXH hưởng : x 36.450 = 109.350 đ Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH kế toán lập phiếu toán trợ cấp BHXH Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số C03 - BH Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên : NGUYỄN VĂN TÝ Nghề nghiệp : Nhân viên Phòng Tài Chính Kế Toán Đơn vị công tác : Cty CP tư vấn &kiểm định xây dựng Sao Đỏ Thười gian đóng bảo hiểm : năm Hệ số lương : 2,34 Số ngày nghỉ : 03 Trợ cấp : 75% x 36.450 = 109.350đ Cộng : 109.350 Bằng chữ : Một trăm linh chín ngàn ba trăm năm mươi đồng./ Ngày 10 tháng 12 năm 2008 Người lĩnh tiền Kế toán BCH chi đoàn sổ Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số C09 - LĐTL Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG Lý lịch người bị nạn : - Họ tên : NGUYỄN QUYẾT THẮNG - Nghề nghiệp : công nhân - Đơn vị công tác : đội thi công số tai nạn xảy hồi : 09h ngày 28 tháng 12 năm 2008 Sau bắt đầu làm việc 02h Nơi xảy tai nạn : Khu nhà ăn HVQY Trường hợp xảy tai nạn : ngã giàn giáo Nguyên nhân gây tai nạn : giàn giáo không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tình trạng thương tích người bị nạn : gãy xương vai Kết luận việc xảy tai nạn : tai nnạn lao động Đề nghị xử lý : công ty bồi thường toàn cho người bị nạn Ngày 28 tháng 12 năm 2008 Phụ trách đơn vị Người điều tra (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Căn vào thời gian nghỉ hưởng BHXH, mức lương hưởng BHXH tỷ lệ hưởng BHXH Kế toán lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (mẫu số 04BH) Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số C04 - BH Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG BHXH Tháng 12 năm 2008 Tổng số nhân viên : 02 người Số hiệu TK : 150 Loại chế độ : ốm đau STT Họ tên Số % hưởng BHXH Tiền BHXH Thờigian Sốngày nhận bắt đầu nghỉ nghỉ Nguyễn Văn Tý 75% 109.350 5/12 03 Nguyễn Quyết Thắng 100% 5.000.000 28/12 07 Cộng Cơ quan BHXH duyệt: Số người: 02 Số tiền: 5.109.350 mươi đồng / Cán quản lý BHXH (Ký, họ tên) Bằng chữ: Năm triệu trăm linh chín ngàn ba trăm năm Kế toán Giám đốc ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ban đầu bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu xác nhận công việc hoàn thành phận Kế toán tiền lương tính lương cho người tổng hợp lại bảng tổng hợp tiền lương công ty Từ bảngl lương toàn Doanh nghiệp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo luơng Sau vào sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ Từ bảng toán tiền lương phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp kỳ cho đối tượng sử dụng lao động.Do công ty tính BHXH nên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương BHYT, KPCĐ * Cách lập bảng: Căn vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), khoản phụ cấp khoản khác phải trả cho người lao động tổng hợp từ bảng toán tiền lương để ghi vào cột phần “ TK 334 - Phải trả người lao động” dòng tương ứng theo đối tượng sử dụng lao động Nhưng công ty có quỹ BHXH mà quỹ BHYT KPCĐ nên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trích BHXH CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ NHẬN XÉT CHUNG - Công ty trọng đầu tư trang thiết bị, sở hạ tầng - Đời sống công nhân viên cải thiện - Thực kế hoạch đề - Cách trả lương chưa thực hợp lý, chưa khuyến khích công nhân viên phát huy hết khả NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 2.1 Về công tác quản lý lao động - Bộ máy kế toán quản lý gọn nhẹ, khoa học, phân công người việc - Công nhân viên có ý thức làm việc, chấp hành nội quy công ty 2.2 Về công tác quản lý tiền lương * Ưu điểm - Được thực cách triệt để theo quy định Nhà nước quy định công ty - Trả lương kịp thời cho nhân viên - Lương ban giám đốc không chênh lệch lớn trưởng phòng phận - Phương thức trả lương dễ tính toán * Nhược điểm - Chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất - Đối với lao động trực tiếp trả lương chưa phù hợp trả lương công nhật không đem lại hiệu nhiều, không kích thích người lao động làm việc hết lực - Chưa có chế độ phụ cấp cho bảo vệ lái xe, mức lương cho hai đơn vị thấp * Kiến nghị - Nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất - Đối với phận lao động gián tiếp nên điều chỉnh trả lương theo thời gian có thưỏng - Đối với phận trực tiếp nen trả lương theo hình thức khoán 2.3 Công tác quản lý khoản trích theo lương *Ưu điểm - Công ty cho công nhân viên tham gia BHXH để đảm bảo lợi ích cho người lao động - Hàng tháng công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho quan quản lý - Trả tiền trợ cấp BHXHcho công nhân viên + Người lao động hưởng 75% mức lương + Người nghỉ thai sản hhựởng 100% mưc slương + tháng sinh * Nhược điểm - Không đóng BHYT cho công nhân viên - Chưa thành lập cácquỹ công đoàn, quỹ khen thưởng Tóm lại phần trình bày em kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Sao Đỏ Mặc dù vấn đề trình bày sơ sài song phần phản ánh cách trung thực công tác kế toán công ty Trong năm vừa qua công ty tồn đọng số vấn đề cần xem xét công ty có cố gắng định để từ có biện pháp tìm hướng đắn cho năm tới nhằm phát huy tối đa tác dụng tiền lương vai trò đòn bẩy kinh tế, giải hài hoà lợi ích công ty người lao động [...]... nghiệp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo luơng Sau đó vào các sổ kế toán tổng hợp đó là sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các. .. Nhưng do công ty chỉ có quỹ BHXH mà không có quỹ BHYT và KPCĐ nên trong bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ chỉ trích BHXH CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ 1 NHẬN XÉT CHUNG - Công ty đã chú trọng đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng - Đời sống công nhân viên được cải thiện hơn - Thực hiện được kế hoạch... lao động.Do công ty chỉ tính BHXH nên trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ không có BHYT, KPCĐ * Cách lập bảng: Căn cứ vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương để ghi vào cột phần “ TK 334 - Phải trả người lao động” và các dòng tương ứng theo các đối tượng... đồ số 10 Sơ đồ trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ kế toán lao động, BHXH và các chứng từ kế toán khác có liên quan (1) Bảng thanh toán lương (2) (MS 02-LĐTL) Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Tính lương BHXH phải trả (3) Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (5) Bảng tổng hợp lương toàn Doanh nghiệp (4) Bảng tổng hợp lương từng phân xưởng, bộ... bổ tiền lương và BHXH: dùng để tập hợp và phân bổ tiền luơng, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp ), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, 338) Hình thức trả lương theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc của CNV.Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo. .. và các khoản trích theo lương tại công ty Sao Đỏ Mặc dù vấn đề trình bày còn sơ sài song một phần nào đó cũng đã phản ánh một cách trung thực về công tác kế toán tại công ty Trong năm vừa qua công ty còn tồn đọng một số vấn đề cần xem xét nhưng công ty đã có sự cố gắng nhất định để từ đó có biện pháp và tìm ra hướng đi đúng đắn cho những năm tới nhằm phát huy tối đa tác dụng của tiền lương trong vai... chế độ phụ cấp cho bảo vệ và lái xe, mức lương cho hai đơn vị này còn thấp * Kiến nghị - Nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất - Đối với bộ phận lao động gián tiếp nên điều chỉnh trả lương theo thời gian có thưỏng - Đối với bộ phận trực tiếp nen trả lương theo hình thức khoán 2.3 Công tác quản lý các khoản trích theo lương *Ưu điểm - Công ty cho công nhân viên tham gia... Nhà nước quy định hoặc công ty quy dịnh để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc ttrong tháng, bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công Cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm... KT&QTKD Lớp CĐKT1 – K3 - Bảng chấm công làm thêm giờ: theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho ngưòi lao động trong đơn vị - Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho ngưòi lao động làm việc... hoạch đề ra - Cách trả lương chưa thực sự hợp lý, chưa khuyến khích được công nhân viên phát huy hết khả năng 2 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 2.1 Về công tác quản lý lao động - Bộ máy kế toán quản lý gọn nhẹ, khoa học, phân công đúng người đúng việc - Công nhân viên có ý thức làm việc, chấp hành đúng nội quy của công ty 2.2 Về công tác quản lý tiền lương * Ưu điểm - Được thực hiện một cách triệt để theo đúng quy