Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân phát hoàng thành

PHÒNG HÀNH CHÍNH Kế toán tiền lương - công nơ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán vật Kê toán ThủI:quỹ CHƯƠNG theo dõi thực toán năm, chịu trách nhiệm lập báo cáo TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN tư - hàng toán LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỐ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Tài quy định hóa Sơtheo 1.3 đổ bỏ máyvàtổtiền mặt chức: 1.3.2, Sơ đồ tố chức máy kế toán: LỊ Giói thiêu soluoc doanh nghiệp: BANHoàng Thành Tên doanh nghiệp: Doanh Nghiệp Tư Nhân Phát GIÁM Giám Trụ sở chính: 16/4 Khu Phố 2, Phưòng Bửu Long,Đốc Biên Hòa, Đồng Nai ĐỐC Tài Điện thoại: 0612 220 426 Mã số thuế: 3602285446 Email: kinhdoanh@phathoangthanh.com 1.2 Lỉch sử hình thành phát triển: Tiền thân cùa DNTN Phát Kế Hoàngtoán Thành Cửa hàng Phát Hoàng trưởng Thành, hoạt động lĩnh vực trang thiết bị y tế, thực phẩm chức từ năm 2008 Sau trình hoạt động phát triên lâu dài chuyên lên thành DNTN Phát Hoàng Thành vào tháng 04 năm 2010 Hơn hai năm hoạt động phát triển, với phương châm “Chất lượng uy tín - hậu chu đáo” DNTN Phát Hoàng Thành tín nhiệm cao từ kháchChức hàng ngày khắng Doanh 1.3.1, nhiệm vụ củađịnh từnglàbộ phận : Nghiệp uy tín có phong cách phục vụ chu đáo, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tận tâm o Ban Giám Đốc: Là người lãnh đạo có trách nhiệm quyền hạn cao 1.3.3, Chức nhiệm Là Doanh Nghiệp chuyênvụ: cung cấp sản phẩm thiết bị y tế, công ty Ọuyết định đường hướng, chiến lược để phát triển công nên DNTN Phát Hoàng Thành ý thức tâm niệm “Chất lượng sản ty lâu dài, mạnh, quản hoạt công phâm + giávững họp lý +kiểm phụcsoát vụ chu đáo =lýkhách hàngđộng hài lòng” Vàty o Giám đốc tài chính: Là người tổ chức đạo công tác kế toán nồ lực đấuHành toàn thể cácLà cá nhân Doanh Nghiệp o Phòng Tổphấn chức chánh: phận chịu trách nhiệm quản lý công ty đồng thời trợ thủ đắc lực cho Ban Giám Đốc vấn đề quản lý kháchlýhàng vớiBan un Đốc kinh mặtĐược nhân sự tín củanhiệm công cao ty Chịu quản trực tiếp từ Giám Kinh doanh qua việc phân tích hoạt động kinh tế công ty cách nghiệm, tín,thực chấthiện lượng, chu đáo kiểm phong vu Theo dõiuy việc cácchế chếđộ độhậu BHXH, BHYT, tra ancách toànphục lao thường xuyên liên tục Tham gia ký kết hợp đồng, xác định kết tài chuyên nghiệp, DNTN Phát Hoàng Thành thực thành công việc động Tổng kết bình xếp phân loại cán công nhân viên cuối năm thuánnhập tổ chức kiểmhàng soáttrong nội bộ, triểnphân khaiphôi dự nhằmHướng đáp úngdẫn mọichế nhuđộcầu khách lĩnh chịu vục o Phòng Kinhvềdoanh: quảncác lý từ cáo Ban Giám Đốc, chịu trách trách nhiệm sô' liệu y tế cho nhiều nội đondung, vị nước báo Công tytài Liên Doanh, Công ty nước nhiệm trước Giám Đốc việc tổng hợp phân nam tích, báo cáo hoạt ngoài, tập Ban đoàn quốc hoạt Kế toáncác trưởng: Thuđanhập vàgia tổng hợp tất động cáctạisốViệt liệu, tài liệu động kinh doanh, tình hình công nợ Báo cáo tình hình sử dụng mục tiêu phận kế toán để lên báo cáo tài chính, thông kê, kiểm toán theo chất lượng cho Ban Giám Đôc chế độ quy định o Phòng Kê toán: chịu quản lý Ban Giám Đôc, chịu trách nhiệm Kế toán tiền lương - công nỢ: Theo dõi khoản phải thu, phải trả trước Ban Giám Đốc công ty pháp luật toàn công tác tài công ty cách chi tiết theo đôi tượng như: phải thu -132 - SỔ quỹ Chứng từ ghi số Sổ kế toán chi tiết khách hàng, phải trả người bán, TỤ lương trả TOÁN công nhân viên, lên THỨC kế hoạch TRÌNH GHIphải SỐ KÉ THEO HÌNH toán, nhận toán tính toán theo dõi lương tháng CHỨNG TỪ GHI SỔ Kế toán vật tư hàng hóa: Là người chịu trách nhiệm theo dõi chi phí Chứng từ gốc thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ công ty thông qua việc xuất nhập nhiên liệu, xuất nhập hàng hóa theo lệnh, hợp đồng mua bán, o Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm vật chất sô" tiền mặt có công ty, hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê sô" tiền mặt văn trình lên Giám Đô"c Kê" toán trưởng ký duyệt 1.4 Hình thức kê" toán áp dung tai cống ty: DNTN Phát Hoàng Thành áp dụng hình thức: chứng từ kế toán, chứng Sổ đăng ký từ ghi số trongtừhạch toán, kế toán phương pháp kế toán sau: chứng ghi sổ Hàng ngày vào chứng từ gô"c, kê" toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ quỹ Từ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Bảng cân đôi sổ sinhSau đó, tính tổng sô" tiền chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp phát chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng sô" phát sinh, sô" dư ghi vào sổ Cuô"i kỳ sổ lập bảng cân đôi sô" cáosau tài phát sinh làm báo cáo tài Báo chính, đôi chiếu sô" liệu khớp, sô" liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đôi chiếu kiểm tra: • 5- - 1.4.1, Phương pháp xác định hàng tồn kiểm kê hàng tồn kho: Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : FIFO Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên 1.4.2, Môi quan hệ phòng kế toán với phòng ban Nhìn chung phòng ban có môi quan hệ chặt chẽ, phôi hợp giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để hòan thành nhiệm vụ Tôn trọng chức hợp tác để giải vấn đề liên quan đến công ty, sô" liệu phòng ban xác đồng 1.4.3, Tổ chức nhân sự: Tổng sô" cán công nhân viên : 123 Lao động gián tiếp :43 Lao động trực tiếp : 80 Trong : Giám Đôc : người Phòng tổ chức hành : người Phòng kinh doanh : người Phòng kê" toán - tài vụ : người 1.5 Các quy đinh chung phòng cháy chữa cháv: Điều 1: Phạm vi điều chỉnh - 6- quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết tham gia có quy định khác với luật áp dụng quy định điều ước quốc tế Điều 3: Giải thích từ ngữ Trong Luật này, từ ngữ hiếu sau: Chảy hiểu trường hợp xảy cháy không kiểm soát gây thiệt hại người, tài sản ảnh hưởng môi trường Chat nguy hiêm chảy, no chất lỏng, chất khí, chất rắn hàng hóa, vật tư dễ xảy cháy nổ Cơ sở từ gọi chung cho nhà máy, xí nghiệp, kho tàng, trụ sở làm việc, bệnh viện, trường học, rạp hát, khách sạn, chợ, trung tâm thương mại, doanh trại lực lượng vũ trang công trình khác Cơ quan, tổ chức nhiều sở Cơ sở có nguy hiêm cháy, no sở có số lượng định chất nguy hiêm cháy, nô theo quy định Chính phủ Đội dân phòng tổ chức gồm người tham gia hoạt động phòng cháy chữa cháy, giữ gìn an ninh trật tụ- nơi cư trú Đội phòng chảy chừa cháy sở tô chức gồm người tham gia hoạt động phòng cháy chừa cháy nơi làm việc Khu vực chữa cháy khu vực mà lực lượng chừa cháy triển khai công việc chữa cháy Chừa cháy bao gồm công việc huy động, triển khai lực lượng, phương tiện chừa cháy, cắt điện, tổ chức thoát nạn, cứu người, cứu tài sản, chống cháy lan, dập tắt đám cháy hoạt động khác có liên quan đến chữa cháy Chủ rừng quan, tô chức, hộ gia đình cá nhân quan nhà nước có thấm quyền giao rừng giao đất trồng rùng Điều 4: Nguyên tắc phòng cháy chừa cháy Huy động sức mạnh tổng hợp toàn dân tham gia hoạt động phòng cháy chữa cháy Trong hoạt động phòng cháy chữa cháy lấy phòng ngừa chính; phải tích cực chủ động phòng ngừa, hạn chế đến mức thấp vụ cháy xảy thiệt hại cháy gây - 7- Phải chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, phương án điều kiện khác để có cháy xảy chừa cháy kịp thời, có hiệu Mọi hoạt động phòng cháy chữa cháy trước hết phải thực giải lực lượng phương tiện chỗ Điều 5: Trách nhiệm phòng cháy chữa cháy Phòng cháy chữa cháy trách nhiệm quan, tô chức, hộ gia đình cá nhân lãnh thô Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công dân từ 18 tuổi trở lên, đủ sức khỏe có trách nhiệm tham gia vào đội dân phòng, đội phòng cháy chừa cháy sở lập nơi cư trú nơi làm việc có yêu cầu Người đứng đầu quan, tố chức, chủ hộ gia đình người chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động thường xuyên kiểm tra phòng cháy chừa cháy phạm vi trách nhiệm Lực lượng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra hoạt động phòng cháy chừa cháy quan, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân làm nhiệm vụ chừa cháy Điều 6: Trách nhiệm tuyên truyền, biến, giáo dục phòng cháy chừa cháy Các quan thông tin, tuyên truyền có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, phô biến pháp luật kiến thức phòng cháy chữa cháy thường xuyên, rộng rãi đến toàn dân Cơ quan, tồ chức hộ gia đình có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phô biến pháp luật kiến thức phòng cháy chữa cháy cho người phạm vi quản lý Điều 7: Trách nhiệm Mặt trận To quốc Việt Nam tô chức thành viên có trách nhiệm tô chức phôi hợp với quan chức đê tuyên truyền, động viên tầng lớp nhân dân thực giám sát việc thực quy định Luật Điều 8: Ban hành áp dụng tiêu chuấn phòng cháy chữa cháy Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành tiêu chuẩn phòng cháy chừa cháy sau thống với Bộ Công an Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình cá nhân hoạt động có liên quan đến phòng cháy chừa cháy phải tuân thủ tiêu chuẩn Việt Nam phòng cháy chữa cháy Việc áp dụng tiêu chuẩn nước liên quan đến phòng cháy chữa cháy thực theo quy định phủ Điều 9: Bảo hiêm cháy, nô Cơ quan, tô chức cá nhân có sở có nguy hiêm cháy, nô phải thực bảo cháy, nổ bắt buộc tài sản sở Nhà nước khuyến khích quan, tổ chức cá nhân khác tham gia bảo hiểm cháy, nổ Chính phủ quy định danh mục sở có nguy cháy, nổ, điều kiện, mức phí bảo hiêm cháy, nô, sô tiên bảo hiêm thiêu thành lập doanh nghiệp nhà nước kinh doanh bảo hiểm cháy, nổ Điều 10: Chính sách người tham gia chừa cháy Người trực tiếp chữa cháy, người tham gia chữa cháy mà bị hi sinh, bị thương, bị tổn hại sức khỏe, bị tổn thất tài sản hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Điều 11: Ngày toàn dân phòng cháy chữa cháy Ngày 04 tháng 10 hàng năm “Ngày toàn dân phòng cháy chữa cháy” Điều 12: Quan hệ họp tác quốc tế Nhà nước Việt Nam mớ rộng, phát triên quan hệ họp tác quốc tế hoạt động phòng cháy chữa cháy Trong trường họp xảy thảm họa cháy, Nhà nước Việt Nam kêu gọi giúp đờ, hỗ trợ nước tổ chức quốc tế điều kiện khả mình, Nhà nước Việt Nam sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ nước phòng cháy chữa cháy có yêu cầu Điều 13: Các hành vi bị nghiêm cấm Cố ý gây cháy, nổ làm tổn hại đến tính mạng, sức khỏe người; gây thiệt hại tài sản Nhà nước, quan, tổ chức, cá nhân; ảnh hưởng xấu đến môi trường, an ninh trật tự toàn xã hội Cản trở hoạt động phòng cháy chữa cháy; chống người thi hành nhiệm vụ phòng cháy chừa cháy - 9- Lợi dụng hoạt động phòng cháy chừa cháy để xâm hại đến tính mạng, sức khỏe người; xâm phạm tài sản Nhà nước, quan, tổ chức cá nhân Báo cháy giả Sản xuất, tàng trừ, vận chuyển, bảo quản, sử dụng, mua bán trái phép chất nguy hiêm vê cháy, nô; vi phạm nghiêm trọng quy định quản lý, sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy Nhà nước quy định Thi công công trình có nguy hiểm cháy, nổ mà chưa có thiết kế duyệt phòng cháy chữa cháy; nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình có nguy hiêm cháy, no chưa đủ điều kiện bảo đảm an toàn phòng cháy chừa cháy Làm hư hỏng, tự ý thay đổi, di chuyển phương tiện, thiết bị phòng cháy chữa cháy, biên báo, biên dẫn lối thoát nạn Các hành vi khác vi phạm quy định Luật - 10- CHƯƠNG 2: THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Nôi dung công viẽc thirc tế: Công việc ngày vào Doanh Nghiệp: Phụ trách quản lý bán hàng Doanh Nghiệp 2.2 Khái niêm CO’ bàn tiền lương khoán trích theo lương: 2.2.1, Tiền lương: Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN nước ta, thực chất tiền lương, tiền công thay đôi sức lao động trở thành hàng hóa Vì thế, kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương thể qua hai hình thức: Thu nhập lao động: Sau làm việc cho Doanh Nghiệp, người lao động nhận khoản thu nhập gắn với kết lao động họ Khoản thu nhập nguyên tắc phải tương xứng với kết mà người lao động cống hiến Phạm trù kinh tế: Là biểu bàng tiền phận sản phẩm cần thiết tạo Doanh Nghiệp để vào việc tiêu dùng cá nhân người lao động mà họ cống hiến trình sản xuất kinh doanh Vây: Tiền lương giá sức lao động hình thành thông qua thóa thuận người lao động người sử dụng lao động Do quan hệ cung cầu sức lao động thị trường định, phù hợp với quy định luật lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phâm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, hay xác định phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp -11 - Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng mình, họ hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị như: thưởng sáng kiến hay, thi đua 2.2.2, Các khoản trích theo lương: Quỹ BIIXH: Mang tính chất xã hội cao, bảo hộ cho người lao động hưởng tương lai người lao động sức lao động, hưu Do đó, phủ quy định lập quỳ BHXH mang tính chất bắt buộc tất Doanh Nghiệp phải thực hiện, tính theo phần trăm tổng tiền lương phải trả cho người lao động Theo quy định hành, tỷ lệ 22% Trong DN tính vào chi phí SXKD 16%, người lao động nộp 6% Quỹ DN công ty BHXH cho phép giữ lại DN 2% Qưv BHYT: Nhàm xã hội hóa khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men đau ốm Điều kiện đê người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ BHYT Thẻ bảo hiểm mua tù' tiền trích bảo hiểm, quỳ bảo hiểm lập từ tiền lương theo phần trăm, theo chế độ hành 4,5% Trong DN trích nộp 3% tính vào chi phí SXKD, người lao động nộp 1,5% Kinh phí công đoàn: Công đoàn tổ chức trị xã hội, người đại diện bảo vệ quyền lợi đáng công nhân DN, cầu nối quan hệ DN công nhân Theo luật công đoàn, DN phải trích nộp 2% tiền lương phải trả cho công nhân, tính vào chi phí SXKD, quỹ KPCĐ trích nộp lên cấp trên, tùy thuộc vào cấp quy mô hoạt động công đoàn sở Quỹ BHTN hình thảnh tử nguồn: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công Người sử dụng lao động đóng 1% quỳ tiền lưong, tiền công 2.3 Sơ lươc tình hình quán lý lao đông tai doanh nghiêp: Quản lý Doanh Nghiệp cần phải nắm rõ số người thực tế làm việc phận đê kịp thời bô trí sử dụng lao động theo dõi tình hình kỹ - 12 - 2.3.1, Phân loại lao động xuất phát từ chức lao động, hình thức lao động mà doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau: Lao động danh sách: hình thức ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn Doanh Nghiệp trực tiếp quản lý sử dụng trả lương Đồng thời hưởng chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN Lao động danh sách: người lao động mà doanh nghiệp không trực tiếp sử dụng trả lương người làm công tác chuyên trách trị hợp đồng thời vụ, hợp đồng theo công việc Việc phân loại lao động có hai mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, phục vụ công việc tính toán chi phí sản xuất, tổng sản phẩm để theo dõi chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp từ giúp cồng việc tính toán lao động tiền lương cho đốì tượng xác, để phục vụ tốt công tác quản lý, lao động, tiền lương phải theo dõi số lượng lao động sổ đơn vị 2.3.2, Phân loại lao động tiền lương theo tính chất công việc: Để phân loại lao động mà doanh nghiệp hình thành nên quỹ lương: Lương lương phụ + Tiền lương : Là số tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc doanh nghiệp Trong đó: Lương lương trả theo cấp bậc kỹ thuật, trình độ chuyên môn người lao động ghi hợp đồng lao động Các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương khoản phụ cấp trách nhiệm - 13 - Vào ngày 15 vào ngày cuối tháng Đến kỳ trả lương phòng tài vụ 2.5.2.2, Phương vào tổng sô"pháp tiền trảtính làm thủ tục rút từ ngân hàng nhập quỹ tiền lương: mặt công ty để trả lương cho công nhân Khi nhận lương người lao động phải ký vào bảng lương 2.5.3, Phương pháp tính lương: Lương : Là lương mà công ty vào để tính khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Lươne = Mức lương thiểu 1450.000) * sô" cân bâc Hệ sô"câ"p bậc phụ thuộc vào trình độ chuyên môn thâm niên công tác người lao động VD: Mức lương anh Nguyễn Văn A phận kinh doanh tháng 9/2010 có mức lương sau : + Hệ sô" câ"p bậc : 2,84 + Lương : 450.000 * 2,84 = 1.278.000đ Lương thực tê" : Là lương thực tế người lao động nhận qua đánh giá trình độ chuyên môn, khả người lao động với sách phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc đạt hiệu cao Công ty tính theo hàng tháng Lương thực tế = Lương + khoản phụ câ"p - 20- VD: Mức lương thực tế Nguyễn Văn B phận nhập : Lương bả n : 1.143.000 Thưởng : 20% (229.000) Phụ cấp: 1.628.000 Lương thực tế : 1.143.000 + 1.628.000 + 229.000 = 3.000.000Ổ Tổng cộng lương lãnh : Lương thực tế + tiền cơm - 6%(BHXH + BHYT + BHYT) = 3.000.000 + 234.000 - 68.580 = 3.165.000Ổ VD: Nguyễn Văn c phòng TC-HC mức lương thực tế tháng 9/2010 1.800.000đ/tháng Lương ngày công : 1.800.000/26 = 69.23 lđ Lương công : 69.231/8 = 8.654đ Lương tăng ca tháng 9/2010/8.654*72 = 623.000đ 2.5.4, Các khoan trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Bảo hiểm xã hội: Trích 22% tổng lương khoản phụ cấp dành cho người lao động gặp khó khăn ốm đau, thai sản, tai nạn lao động + Tỷ lệ trích lập sử dụng: Công ty trích 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động chịu 6% lương khấu trừ vào lương -21 - Kế toán định khoản NỢ 334:45.660 Có 338.3: 45.660 Bảo hiểm y tế: Được trích lập 4,5% lương nhằm tạo nguồn chi phí trả cho việc khám chữa bệnh cho cán công nhân viên công ty + Tỷ lệ trích lập sử dụng: Công ty trích 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động chịu 1,5% lương khấu trừ vào lương hàng tháng Ví du: Tính tiền BHYT Lý Thị Kim Ba Bảo hiểm y tế : Lương *1,5% = 761.000*1,5% = 11.415đ Kế toán định khoản NỢ 334: 11.415 Có 338.4: 11.415 Kinh phí công đoàn: Hình thành theo việc trích lập theo tỷ lệ quy định để trì hoạt động công đoàn sở công đoàn cấp +Tỷ lệ trích lập sư’dụng: Kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% tính cho chi phí hoạt động công ty Ví du: Tính kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Trường An nhân viên giao hàng tháng 9/2010 có mức lương 680.000đ Kinh phí công đoàn : 680.000*2% = 13.600đ 22- - Kế toán định khoản NỢ 334: 13.600 Có 338.2: 13.600 Bảo hiểm thất ngiệp: hình thành tù’ nguồn Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công Ví du: Tính tiền BHTN Lý Thị Kim Ba Bảo hiểm thất ngiệp : Lương *1% = 761.000*1% = 7.6lOđ Kế toán định khoản NỢ 334:7.610 Có 338.9: 7.610 2.5.5, Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính xác tiền lương phân bổ tiền lương, khoản trả thay lương đến tận tay người lao động Ghi chép chứng từ có liên quan đến tiền lương,BHXH,BHYT, đến phận, đến người lao động Kiểm tra tình hình thực chế độ tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ 2.5.6, Chứng từ sử dụng kèm theo: + Bảng lương tháng -23 - 2.5.7, Hạch toán tổng tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Lấy sô" liệu tháng 9/2010 ta theo dõi tài khoản qua sổ chi tiết tài khoản 334 NỢ TK622: 124.847.000 NỢ TK627: 78.429.000 NỢ TK 641: 97.364.000 NỢ TK 642:48.481.000 Có TK 334: 349.121.000 HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOAN PHỤ CÂP TK334 TKin TK622 349.121.0 124.847.000 TK 627 78.429.000 TK 641 97.364.000 TK 642 48.481.000 349.121.000 349.121.000 24- - 2.5.8, Hạch toán khoản trích theo lương : Thu tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào danh sách lương công nhân viên kế toán tiến hành lập bảng sổ chi tiết tài khoản 338.3, 338.4, 338.2, 338.9 công nhân viên đóng tính theo lương Căn vào danh sách lương tháng 9/2010 ta có mức lương công nhân viên ký hợp đồng lao động công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN NỢ TK 622: 57.094.000 NỢ TK 627: 32.764.000 NỢ TK 641:43.984.000 NỢ TK 642: 21.452.000 Có TK334: 155.294.000 + Trích BHXH 16% theo lương phân bổ cho đôi tượng NỢ TK NỢ 622: TK NỢ 627:5.242.240 TK 641: NỢ TK 642: 3.432.320 Có TK 338.3: 9.135.040 24.847.040 + Trừ 6% BHXH vào lương kế toán ghi : NỢ TK334: 9.317.640 Có TK 338.3: 9.317.640 + Vậy công ty nộp BHXH lên quan bảo hiểm NỢ TK 338.3: 34.164.680 Có TK 111: 34.164.680 -25 - 7.037.440 sơ Đồ HẠCH TOÁN TK338.3 TK622 TK111 34.164.680 9.135.040 TK627 5.242.240 TK641 7.037.440 TK642 3.432.320 TK334 9.317.640 34.164.680 34.164.680 26- - + Trích 2% KPCĐ theo đôi tượng Nợ TK622: NỢ 1.141.880 TK627: NỢ TK 655.280 641: 879.680 NỢ TK 642: 429.040 Có TK 334: 3.105.880 + Công ty nộp lên chi đoàn cấp NỢ TK 338.2: 3.105.880 Có TK 111:3.105.880 + Trích 3% BHYT phân bổ cho đôi tượng NỢ TK622: NỢ TK NỢ 1.712.820 627: 829.200 TK641: 1.319.520 NỢ TK 642: 643.560 Có TK 338.4: 4.505.100 + Trích 2% BHTN theo đôi tượng NỢ TK622: 1.141.880 NỢ TK627: 655.280 NỢ TK641: 879.680 NỢ TK 642: 429.040 Có TK 334: 3.105.880 27- - + Công ty nộp lên câp NỢ TK 338.9: 3.105.880 Có TK 111:3.105.880 + Trích 1,5% lương cho người lao động NỢ TK334: 2.329.410 Có TK 338.4:2.329.410 + Nộp BHYT cho quan bảo hiểm y tế NỢ TK 338.4: 6.834.510 Có TK 111:6.834.510 28- - sơ Đỗ HẠCH TOÁN TK338.4 TK111 -TK622 1.712.820 TK627 829.200 TK641 1.319.520 TK642 643.560 TK334 2.329.410 6.834.510 6.834.510 29- - CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIÉN NGHỊ 3.1 Đánh giá ưu nhươc điểm công tác tiền lương tai doanh nghỉẽp: Thông qua tìm hiểu công tác quản lý, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương dntn phát hoàng thành sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có vài nhận xét sau: 3.1.1, Những ưu nhược điếm công tác kế toán doanh nghiệp: Hệ thông phòng ban công ty xếp cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động yêu cầu quản lý Các phòng ban phân chia trách nhiệm rõ ràng thực tốt nhiệm vụ giao Lực lượng nhân viên kế toán công ty cán trẻ đầy nhiệt huyết làm việc có khả tiếp thu cao, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ đỉnh cao Các nghiệm vụ kinh tế phát sinh trong kỳ ghi chép rõ ràng,đầy đủ cụ thể gíup cho việc cung cấp số liệu làm sở lấy sô" liệu lập báo cáo tài sau Tất hoạt động tài giám sát chặt chẽ lãnh đạo ban giám đốc phận kế toán, thu chi quy tắc chế độ quy định Doanh Nghiệp khẳng định vai trò kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt đòi hỏi sáng tạo không ngừng 3.1.2, phương pháp tính lương hình thức trả lương: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lương khoán theo phận doanh nghiệp, có khoản phụ cấp chuyên cần, tiền cơm trưa, xăng xe , khoản phụ cấp góp phần khuyến khích nâng cao thu 30 nhập cho người lao động tạo cho họ - - thời gian công sức họ bỏ Từ góp phần xây dựng doanh nghiệp ổn định phát triển lên 3.1.3, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Theo quy định Nhà Nước ban hành nhửng nguyên tắc hạch toán kế toán daonh nghiệp, kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thê tài khoản 334 Tất tài liệu kế toán lưu trữ có hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thê cán công nhân viên doanh nghiệp Doanh nghiệp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ thời gian mà Nhà Nước quy định 3.2 Nhân thức cùa sinh viên sau tìm hiểu tham gia lao đông thưc tể Thời gian thực công tác doanh nghiệp, cho em làm quen với môi trường mới, môi trường công việc làm việc Biết mối quan hệ mới, cấp cấp dưới, đồng nghệp, khách hàng doanh nghiệp Các anh chị phòng quan tâm hỏi han, tận tình chi bảo hướng dẫn, thân thiện anh chị làm em cảm giác xa lạ, khó khăn với việc giao tiếp môi trường Được thấy công việc thực tế kế toán viên em thấy thật nhiều áp lực Có nhiều số phát sinh Trong công tác ghi chép, định khoản, tính toán, kể việc nhập số liệu vào phần mềm máy tính cài đặt sẵn, không cân thận số việc tìm kiếm, chỉnh sữa khó khăn nhiều thời gian Công việc đòi hỏi kế toán viên phải có tính tỉ mỉ, cẩn trọng, trung -31 - 3.3 Kiến nghi: Qua thời gian công tác doanh nghiệp, kiến thức học với kinh nghiệm ỏi Sau tìm hiểu tình hình thực tế doanh nghiệp, em mạnh dạn đưa vài nhận xét kiến nghị riêng với mong muôn góp phần nhỏ công tác hạch toán kế toán cồng ty Hình thức tổ chức máy công ty vừa tập trung vừa phân tán công ty có nhiều chi nhánh nên việc quản lý khoản chi phí (tiếp khách, quảng cáo, hội nghị, công tác) vượt mức tính vào chi phí hay chưa Hàng tháng chi nhánh tập hợp chứng từ báo lên công ty Khó khăn công ty máy móc thiết bị cũ kỹ Công ty xây dựng kế hoạch dần thay máy móc năm tới để nâng cao suất, tăng doanh thu, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ban giám đốc công ty tận tình giúp đỡ bám sát công nhân Luôn khuyến khích động viên Công ty thường tổ chức vui chơi, du lịch tạo cảm giác thư giãn, nghỉ ngơi để từ hăng say làm việc Công ty nên mở rộng giao dịch với tổ chức tính dụng, đầu tư vào doanh nghiệp khác hình thức mua cổ phiếu, trái phiếu góp vốn liên doanh nhằm tăng thêm thu nhập cho công ty Công ty nên chủ động công việc tìm kiếm, tiếp cận thông tin kinh tế yêu cầu thị trường nước khu vực giới 32- - KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp chặt chẽ yếu tố quan trọng doanh nghiệp Đê kích thích người lao động làm việc phải đảm bảo nguyên tắc công việc trả lương Việc tính đúng, tính đủ lương vấn đề không doanh nghiệp, mà người lao động quan tâm Do đó, công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hoàn thiện nhàm phát huy tác dụng, dụng cụ đắc lực việc quản lý doanh nghiệp To chức tiền lương doanh nghiệp công bàng hợp lý sè tạo không khí cởi mớ người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, lòng, ý chí nghiệp phát triển doanh nghiệp lợi ích người lao động Chính mà người lao động tích cực làm việc hết khả họ tự hào mức lương mà họ đạt Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính công bàng không họp lý không nhũng gây mâu thuẫn nội bộ, chí gay gắt người lao động với nhau, người lao động với cấp quản lý, mà có lúc có nơi gây phá hoại ngầm dẫn đến lãng phí, thiệt hại lớn sản xuất Qua đề tài em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương doanh nghiệp, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán lương cho người lao động Đe tài cho thấy gắn bó, tác động công ty người lao động Từ đó, ban lãnh đạo có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại hiệu cho doanh nghiệp người lao động Với vốn kiến thức hạn hẹp nên em không tránh khỏi nhận xét phiến diện chủ quan đưa kiến nghị giải pháp cho nhược diêm doanh nghiệp, dù nô lực không tránh khỏi thiêu sót Em mong nhận thông cảm góp ý quý Thầy Cô Ban Giám Đốc, Phòng Ke Toán tập thể cán công nhân viên doanh nghiệp đề em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cám 0’n! -33 - - 34- [...]... giữa kế hoạch ổn định kế toán tính toán tiền lương sử dụng khoản trích này để trả lương cho công nhân 2.3.5, Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương : Là toàn bộ lương trong doanh nghiệp thuộc quỹ lương và không thuộc quỹ lương - 15 - + Không thuộc quỹ tiền lương là số tiền phải trả cho lao động ngoài danh sách Tiền lương trả cho công nhân chia thành : + Tiền lương tính theo thời gian + Tiền lương tính theo. .. lao động đóng 1% tiền lương, tiền công Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công Ví du: Tính tiền BHTN của Lý Thị Kim Ba Bảo hiểm thất ngiệp : Lương cơ bản *1% = 761.000*1% = 7.6lOđ Kế toán định khoản NỢ 334:7.610 Có 338.9: 7.610 2.5.5, Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính chính xác tiền lương và phân bổ tiền lương, các khoản trả thay lương đến tận tay... lương tai doanh nghỉẽp: Thông qua tìm hiểu về công tác quản lý, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại dntn phát hoàng thành trên cơ sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em có một vài nhận xét như sau: 3.1.1, Những ưu nhược điếm về công tác kế toán của doanh nghiệp: Hệ thông các phòng ban tại công ty được sắp xếp một cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý Các phòng... cần, tiền cơm trưa, xăng xe , những khoản phụ cấp này góp phần khuyến khích và nâng cao thu 30 nhập cho người lao động tạo cho họ sự - - thời gian và công sức họ bỏ ra Từ đó góp phần xây dựng doanh nghiệp ổn định và phát triển đi lên 3.1.3, về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo quy định của Nhà Nước ban hành và nhửng nguyên tắc hạch toán kế toán tại daonh nghiệp, kế toán đã hạch toán. .. nguyên tắc công bằng trong việc trả lương Việc tính đúng, tính đủ lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp, mà người lao động cũng rất quan tâm Do đó, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động luôn được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nhàm phát huy tác dụng, là dụng cụ đắc lực trong việc quản lý doanh nghiệp To chức tiền lương trong doanh nghiệp được công bàng và hợp... sản phẩm + Tiền lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều đi công tác, đi làm nhiệm vụ theo chế độ quy định + Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca Ngoài ra còn có các quỹ lương kế hoạch tính vào các khoản tiền trợ cấp, BHXH cho công nhân viên 2.4 Các hình thức tră lương: 2.4.1, Hình thức trả lương theo thời gian: Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời... lệ trích lập và sử dụng: Công ty trích 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động chịu 6% trên lương căn bản và được khấu trừ vào lương -21 - Kế toán định khoản NỢ 334:45.660 Có 338.3: 45.660 Bảo hiểm y tế: Được trích lập 4,5% trên lương cơ bản nhằm tạo nguồn chi phí trả cho việc khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty + Tỷ lệ trích lập và sử dụng: Công ty trích 3% tính vào... HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOAN PHỤ CÂP TK334 TKin TK622 349.121.0 124.847.000 TK 627 78.429.000 TK 641 97.364.000 TK 642 48.481.000 349.121.000 349.121.000 24- - 2.5.8, Hạch toán các khoản trích theo lương : Thu tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN căn cứ vào danh sách lương cơ bản của công nhân viên kế toán tiến hành lập bảng sổ chi tiết tài khoản 338.3, 338.4, 338.2, 338.9 do công nhân viên đóng tính theo lương. .. tài vụ 2.5.2.2, Phương căn cứ vào tổng sô"pháp tiền trảtính làm thủ tục rút từ ngân hàng về nhập quỹ tiền lương: mặt của công ty để trả lương cho công nhân Khi nhận lương người lao động phải ký vào bảng lương 2.5.3, Phương pháp tính lương: Lương căn bản : Là lương mà công ty căn cứ vào đó để tính các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Lươne căn bản = Mức lương tôi thiểu 1450.000) * hê... lao động và có thể sử dụng sổ tổng hợp thời gian lao động làm cơ sở tính lương đốì với bộ phận lao động 2.3.4, Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, chế độ thưởng và các khoản trợ cấp: Theo chế độ hàng năm quy định mỗi công nhân viên chức nghỉ phép 15 ngày vẫn được hưởng lương 100% và hạch toán vào giá thành sản phẩm Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho giá thành sản ... nạn Các hành vi khác vi phạm quy định Luật - 10- CHƯƠNG 2: THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Nôi dung công viẽc thirc tế: Công việc ngày vào... vị sản phẩm kế hoạch ổn định kế toán tính toán tiền lương sử dụng khoản trích để trả lương cho công nhân 2.3.5, Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương : Là toàn lương doanh nghiệp thuộc quỹ lương không... điểm công tác tiền lương tai doanh nghỉẽp: Thông qua tìm hiểu công tác quản lý, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương dntn phát hoàng thành sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có vài nhận