phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại trung tâm di sản các nhà khoa học việt nam

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài khóa luận về đề tài “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam” là kết quả nghiên cứu của chính em.. Vì vậy, công

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM

Khóa luận tốt nghiệp ngành: VĂN THƯ LƯU TRỮ Người hướng dẫn: THS NGUYỄN NGỌC LINH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN LAN ANH

Mã số sinh viên: 2005VTLA002 Khóa: 2020-2024

Lớp: 2005VTLA

Hà Nội, 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài khóa luận về đề tài “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam” là kết quả nghiên cứu

của chính em Các số liệu và kết quả được trình bày trong đề tài là trung thực Những sao chép, trích dẫn đều được chú thích rõ ràng

Em xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu này

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2024

Sinh viên

Nguyễn Lan Anh

Bên cạnh đó, em xin cảm ơn các anh chị cán bộ nhân viên tại Trung tâm

Di sản các nhà khoa học Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi để em có cơ hội tìm hiểu, khảo sát thực trạng phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm Điều đó đã giúp em thu thập được số liệu, thông tin chính xác để hoàn thành bài khóa luận

Mặc dù đã nỗ lực cố gắng hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp, tuy nhiên do hạn chế về nhiều mặt trong quá trình thực hiện nên bài làm không tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót Em hi vọng sẽ nhận được sự chỉ bảo, đóng góp

ý kiến của các thầy cô cùng Hội đồng để bài khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện và chất lượng hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Ảnh 1: Một số tài liệu liên quan đến quá trình học tập, công tác của PGS.TS Phạm Hồng Nhật (nguyên Chủ nhiệm khoa Công trình Thủy, trường Đại học Xây dựng Hà Nội) 19

Ảnh 2: Bản báo cáo đề tài “Thiết kế tối ưu các thí nghiệm hồi quy trong việc bổ sung hệ trạm quan sát địa chấn trên lãnh thổ Việt Nam (1976-1978)” của GS.TS Nguyễn Quý Hỷ 20

Ảnh 3: PGS Trần Mạnh Chí, chuyên ngành Y học, nguyên Viện trưởng Viện Quân y 103 và bức ký họa hình ảnh cháu Phùng bằng bút bi được ông vẽ khi đóng quân bên bờ sông Bạc, thuộc tỉnh Sekog, Lào – khu vực ngã ba Đông Dương, Quảng Bình 21

Ảnh 4: Cuốn Đặc san lớp 10B, trường Phổ thông cấp III Liên khu III ở

Hà Nam (nay là trường THPT chuyên Lê Hồng Phong, Nam Định) của PGS.TS Phạm Khắc Hiếu 22

Ảnh 5: Thư gửi các con gái của GS, Thiếu tướng Bùi Phan Kỳ 23Ảnh 6: Lá thư PGS.TS Nguyễn Kim Cẩn (nguyên Trưởng phòng Phân tích – Tiêu chuẩn, Viện Dược liệu) gửi vợ ngày 28-9-1970, không chỉ là câu chuyện tình yêu, gia đình của riêng ông mà còn giúp chúng ta hiểu rõ hơn về câu chuyện du học ở Liên Xô thuở đó 24

Ảnh 7: Bài viết "Đọc "Hỗn canh hỗn cư" - Tiểu thuyết của Nguyễn Công Hoan (Nxb Văn học)" của bà Lê Thị Đức Hạnh - một trong những chuyên gia

về Nguyễn Công Hoan 25

Ảnh 8: Bức thư Chủ tịch Hồ Chí Minh gửi Tổng Bí thư Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Liên Xô Joseph Stalin tháng 10-1952 về việc gửi người sang Liên Xô học tập do Kỹ sư Đỗ Đình Thuận (nguyên Vụ phó Vụ Kế hoạch, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) sưu tầm 26

Ảnh 9: Bài phát biểu của Giáo sư Tạ Quang Bửu tại Hội nghị về giảng dạy toán lý phổ thông cấp III (Sầm Sơn) 31

Ảnh 10: Nhật ký Điện Biên của Giáo sư Tôn Thất Tùng 33Ảnh 11: Lá thư gửi từ chiến trường Điện Biên của Giáo sư Bùi Đại 33Ảnh 12: Bài viết của Giáo sư Nguyễn Mạnh Liên về Điện Biên Phủ và khóa sinh viên Y50 34

Ảnh 13: Sách “Di sản ký ức của nhà khoa học” và sách “Những câu chuyện hiện vật” 36

Ảnh 14: Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam tham gia triển lãm giới thiệu ấn phẩm sách về các nhà khoa học tại Tuần lễ Sách khoa học công nghệ 2022 38

Ảnh 15: Trưng bày “Giải thưởng Hồ Chí Minh của các nhà khoa học Việt Nam” 42

Ảnh 16: Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam phối hợp với Kênh truyền hình Quốc phòng Việt Nam để xây dựng phóng sự 45

Ảnh 17: Tài khoản youtube của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 48

Ảnh 18: Trang facebook của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 49

Ảnh 19: Tài liệu Phó giáo sư, Tiến sĩ Vũ Hồng Tiến trao tặng Trung tâm

Di sản các nhà khoa học Việt Nam sau chuyến đi tham quan bảo tàng 52

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2

3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 3

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

5 Phương pháp nghiên cứu 6

6 Giả thuyết nghiên cứu 7

7 Cấu trúc của đề tài 7

NỘI DUNG 8

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 8

1.1 Cơ sở lý luận 8

1.1.1 Khái niệm tài liệu 8

1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ 8

1.1.3 Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 8

1.1.4 Khái niệm giá trị tài liệu lưu trữ 9

1.2 Cơ sở pháp lý 9

1.3 Cơ sở thực tiễn 13

1.3.1 Giới thiệu khái quát về Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 13

1.3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 13

1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 141.3.2 Khối lượng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 161.3.3 Đặc điểm tài liệu của tài liệu tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 17

1.3.3.1 Tài liệu thuộc sở hữu cá nhân 171.3.3.2 Hình thức trình bày thông tin không bị ràng buộc bởi các quy định của nhà nước 171.3.4 Nội dung, thành phần tài liệu tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 18

1.3.4.1 Nhóm tài liệu về tiểu sử các nhà khoa học 181.3.4.2 Nhóm tài liệu về quá trình sống và hoạt động của các nhà khoa học 19

1.3.4.3 Nhóm tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của các nhà khoa học 21

1.3.4.4 Nhóm tài liệu về các thư từ trao đổi của các nhà khoa học 221.3.4.5 Nhóm tài liệu của các cá nhân khác viết hoặc nghiên cứu về cá nhân hình thành phông 24

1.3.4.6 Nhóm tài liệu do cá nhân sưu tầm được 25

Tiểu kết chương 1 26

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 28 2.1 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 28

2.1.1 Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ 282.1.2 Biên soạn, xuất bản sách chuyên đề để giới thiệu tài liệu lưu trữ 342.1.3 Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ 38

2.1.4 Xây dựng phim, phóng sự 43

2.1.5 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ qua các ứng dụng công nghệ hiện đại 46

2.1.6 Đón tiếp và giới thiệu các đoàn tham quan về Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 50

2.2 Nhận xét, đánh giá 54

2.2.1 Ưu điểm 54

2.2.2 Hạn chế 56

Tiểu kết chương 2 57

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT, ĐỂ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 58

3.1 Hoàn thiện hệ thống chính sách – văn bản về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 58

3.2 Tăng cường đội ngũ và chế độ đối với nhân viên lưu trữ về phát huy giá trị tài liệu 59

3.3 Đổi mới các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 60

3.3.1 Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng 60

3.3.2 Biên soạn, xuất bản sách chuyên đề 61

3.3.3 Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ 62

3.3.4 Xây dựng phim, phóng sự 64

3.3.5 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ qua các ứng dụng công nghệ hiện đại 65

3.3.6 Đón tiếp và giới thiệu các đoàn tham quan về kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ 68

3.4 Tăng cường cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 69

3.5 Đẩy mạnh truyền thông về giá trị tài liệu lưu trữ đang bảo quản

tại Trung tâm 70

Tiểu kết chương 3 70

KẾT LUẬN 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PHỤ LỤC 76

Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam là một đơn vị trực thuộc Công ty Công nghệ và xét nghiệm Y học – Bệnh viện MEDLATEC, do MEDLATEC đầu tư toàn diện Trung tâm hoạt động đa chức năng như một bảo tàng, một thư viện kết hợp với các dịch vụ khoa học, văn hóa và du lịch để dễ dàng đến được với công chúng Tài liệu được lưu giữ tại Trung tâm là tài liệu thuộc sở hữu riêng, song sau khi gia đình đã gửi và hiến tặng cho Trung tâm thì tài liệu này được giữ gìn, bảo quản, sử dụng theo quy định của pháp luật

Di sản của nhà khoa học là một dạng tài liệu lưu trữ, phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử chính trị-xã hội, lịch sử ngoại giao, lịch sử giáo dục… Đặc biệt, đây là chất liệu quan trọng phục vụ cho việc trưng bày các trưng bày chuyên đề, thường xuyên về các nhà khoa học, về lịch sử các chuyên ngành khoa học ở Việt Nam Nếu không được lưu trữ và bảo tồn đúng cách, di sản của các nhà khoa học có thể mất đi, gây đứt đoạn ký ức và giá trị văn hóa quan trọng Hiện nay, việc tìm hiểu, khai thác giá trị của chúng vẫn còn rất nhiều hạn chế, số lượng người tìm hiểu, nghiên cứu về những tài liệu này còn chưa nhiều

Vì vậy, công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam là điều rất cần thiết Chính vì lý

2

do trên, em quyết định lựa chọn đề tài: “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình nhằm khảo sát thực trạng công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm, từ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ các nhà khoa học của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục tiêu:

Đặt vấn đề nghiên cứu trên, khóa luận của em nhằm hướng đến những mục tiêu sau:

- Hệ thống hóa lý luận về công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

- Qua hoạt động thực tiễn để đánh giá về thực trạng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

- Xây dựng hệ thống giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

*Nhiệm vụ:

Ở đề tài này em tập trung vào những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và thành phần, nội dung, giá trị của khối tài liệu cá nhân hiện đang bảo quản tại của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam;

- Khảo sát thực trạng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam;

- Tìm ra những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân trong công tác huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam;

- Đề xuất 1 số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

3

3 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Có thể nói, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ vừa là mục tiêu của công tác lưu trữ, cũng vừa là kết quả phản ánh hiệu quả của công tác lưu trữ Quа tìm hiểu, em thấy có một số đề tài, luận văn, tạp chí, sách, giáo trình có liên quаn đến đề tài như:

* Về lý luận

- Giáo trình “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” xuất bản năm 1990 của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm

- Giáo trình “Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ” (2016), Tiến sĩ Chu Thị Hậu (Chủ biên), Đại học Nội vụ Hà Nội, Nhà xuất bản Lao động

Nhóm tài liệu này tập trung vào việc trình bày các lý luận cơ bản và kinh nghiệm thực tiễn trong công tác lưu trữ Các nội dung được đề cập đến bao gồm các chủ để như: các nguyên tắc cơ bản của công tác lưu trữ, các phương pháp

tổ chức quản lý tài liệu, vai trò của công tác lưu trữ trong các lĩnh vực khác nhau, phát huy giá trị tài liệu,

* Về các hình thức phát huy giá trị tài liệu

Các tài liệu dưới đây tập trung vào các hình thức và phương pháp phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Dưới đây là tóm tắt nội dung chung của từng tài liệu:

- Nguyễn Ngọc Linh (2022), “Vai trò của tài liệu lưu trữ trong việc giáo dục truyền thống cho thanh, thiếu niên”, Tạp chí Lưu trữ và Thời đại, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, trình bày về vai trò của tài liệu lưu trữ trong việc truyền đạt kiến thức về văn hóa, lịch sử, giúp thanh, thiếu niên thêm hiểu biết

và trân trọng truyền thống quốc gia

- Trần Hoàng (2020), “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ở Việt Nam”, Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông, trình bày quá trình nghiên cứu, tham khảo kinh nghiệm về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của nước ngoài và quá trình tiếp

4

nhận sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng và chính phủ để hình thành nhận thức mới

về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ở Việt Nam cùng các giải pháp thực hiện

- Lê Thị Hải Nam (2013), “Quản lý, phát huy giá trị nguồn tài liệu lưu trữ khoa học – Tài sản trí tuệ phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc trong bối cảnh hội nhập”, Kỷ yếu Hội thảo Quốc tế lần thứ tư, Đại học Quốc gia Hà Nội, đề cập đến việc quản lý và phát huy giá trị của nguồn tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực khoa học, nhằm phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ

tổ quốc trong bối cảnh hội nhập

- Vũ Thị Minh Hương (2007), “Công nghệ thông tin góp phần thực hiện nhiệm vụ “Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ””, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, tập trung vào vai trò của công nghệ thông tin trong việc bảo

vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, giúp cải thiện quá trình quản lý và truy cập thông tin một cách hiệu quả hơn

- Trần Hoàng (2007), “Triển lãm tài liệu lưu trữ - một hình thức tích cực phát huy giá trị tài liệu lưu trữ”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, tập trung vào việc sử dụng triển lãm làm một hình thức tích cực để phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, tạo điều kiện cho công chúng tiếp cận và hiểu biết về di sản văn hóa và lịch sử của đất nước

- Trần Việt Hà (2008), “Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Quốc gia Hà Nội, tập trung vào việc nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả của hoạt động trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam,

từ đó tăng cường sự hiểu biết và đánh giá của công chúng về giá trị lịch sử và văn hóa của quốc gia

* Về các cơ quan đã được nghiên cứu về phát huy giá trị tài liệu

- Phan Nguyệt Anh (2023), “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III”, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Hành chính Quốc gia, tập trung nghiên cứu và đưa ra các giải pháp nhằm phát huy tài liệu lưu trữ tại

5

Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, tăng cường khả năng tiếp cận và sử dụng tài liệu cho việc tìm hiểu lịch sử và văn hóa cho cộng đồng và nghiên cứu học thuật

- Hà Thị Bích (2021), “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III”, Khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, tập trung vào việc nghiên cứu và đề xuất các biện pháp hiệu quả để phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, và dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Vũ Thị Thảo Thanh (2021), “Giải pháp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Quốc gia Hà Nội, tập trung vào việc đề xuất các giải pháp cụ thể để phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình

- Kỷ yếu Hội thảo “Ký ức của bạn, Lịch sử của chúng ta”, xuất bản năm

2022 của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, ghi lại các thảo luận và kết quả từ Hội thảo do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức, nhằm tăng cường nhận thức và ý thức về giá trị của tài liệu lưu trữ trong cộng đồng

- Nguyễn Minh Thảo (2023), “Quản lý và phát huy giá trị tư liệu ảnh ở Việt Nam giai đoạn 2016 – 2020 (qua khảo sát Trung tâm Lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Việt Nam)”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Quốc gia Hà Nội, tập trung vào việc nghiên cứu và đánh giá quản lý và phát huy giá trị của tài liệu ảnh ở Việt Nam trong giai đoạn 2016-2020, dựa trên khảo sát tại Trung tâm Lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Việt Nam

Ngoài ra vẫn còn một số tài liệu liên quan đến phát huy giá trị tài liệu nhưng do thời gian hạn chế, em chỉ đề cập tới những tài liệu quan trọng, gần đây nhất

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu: Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

6

- Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian: Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam có trụ sở

tại Hà Nội (Số 627, Đường Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội), tài liệu được bảo quản tại Công viên Di sản các nhà khoa học Việt Nam (Công viên Di sản) còn gọi là MEDDOM Park tọa lạc tại xã Bắc Phong, huyện Cao Phong, tỉnh Hòa Bình

Về thời gian: Khối tài liệu được Trung tâm thu thập, sưu tầm từ năm

2008 đến nay

Về loại tài liệu: Tài liệu xuất xứ cá nhân của các nhà khoa học đang được

bảo quản tại Trung tâm

5 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện đề tài, ngoài các phương pháp được áp dụng trong nghiên cứu khoa học như: phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích chức năng, phương pháp phân tích hệ thống, phương pháp toàn diện và tổng hợp, đề tài còn sử dụng các phương pháp cụ thể như:

- Phương pháp điều tra khảo sát: được áp dụng để tìm hiểu thực trạng phát huy giá trị tài liệu tài liệu cá nhân tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

- Phương pháp phỏng vấn đối tượng: được áp dụng để phỏng vấn lãnh đạo Trung tâm và cán bộ chuyên môn

- Phương pháp nghiên cứu và phân tích tư tiệu có liên quan: được áp dụng để phân tích sự đa dạng của các hình thức phát huy giá trị tài liệu mà Trung tâm đã sử dụng;

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp chọn lọc, nghiên cứu tìm hiểu một số tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu như các tài liệu từ sách giáo trình, các bài viết trên các tạp chí: Tạp chí Văn thư - Lưu trữ ; các bài Luận văn, nghiên cứu khoa học có liên quan

7

6 Giả thuyết nghiên cứu

Qua việc khảo sát sẽ đánh giá thực trạng của công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam, làm rõ những kết quả đạt được, từ đó rút ra được những tồn tại, hạn chế và tìm nguyên nhân, giải pháp khắc phục

Đề tài cung cấp thông tin hữu ích, là cơ sở giúp cho giảng viên, sinh viên chuyên ngành văn thư lưu trữ hiện đang giảng dạy, học tập tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nói chung và giảng viên, sinh viên của Học viện Hành chính Quốc gia nói riêng có thêm tài liệu tham khảo thực tế phong phú, đa dạng

tư liệu liên quan đến chuyên ngành của mình Bên cạnh đó góp phần hình thành nên nhiều loại hình Trung tâm hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ hoạt động đa chức năng, như một bảo tàng, một thư viện kết hợp với các dịch vụ văn hóa, thư viện để thực hiện mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ

7 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục nội dung chính của đề tài gồm 3 chương:

- Chương 1: Cơ sở khoa học về phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

- Chương 2: Thực trạng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

- Chương 3: Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

8

NỘI DUNG CHƯƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC

VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 1.1 Cơ sở lý luận

1.1.1 Khái niệm tài liệu

Theo khoản 2, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011 giải thích “Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.”

Tài liệu bao gồm: Văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc in;

ấn phẩm và các vật mang tin khác

1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ

Theo Khoản 3, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011, “Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn

để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính, trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp”

Tài liệu lưu trữ là những tài liệu được hình thành trong quá trình tổ chức

và hoạt động của cơ quan, có giá trị kinh tế, chính trị,văn hóa, khoa học, an ninh quốc phòng, đối ngoại, được lựa chọn đưa vào bảo quản trong lưu trữ

Tài liệu lưu trữ là 1 trong các nguồn sử liệu như: Nguồn sử liệu vật thật (rìu, búa, cung tên, ),nguồn sử liệu chữ viết (tài liệu lưu trữ), dân tộc học (phong tục tập quán của dân tộc), ngôn ngữ học (tiếng nói, từ ngữ trong văn bản của từng giai đoạn), nguồn sử liệu truyền miệng, tài liệu nghe nhìn (ghi âm),

1.1.3 Khái niệm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Theo Hoàng Phê, trong Từ điển tiếng Việt của Nhà xuất bản Đà Nẵng, khái niệm “Phát huy” có nghĩa là làm cho những điều hay, điều tốt lan rộng tác

và hình thức sử dụng tài liệu để đưa giá trị thông tin vào cuộc sống, xem đó như một nguồn lực gián tiếp mang lợi ích về cả vật chất và tinh thần, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội

1.1.4 Khái niệm giá trị tài liệu lưu trữ

Giá trị tài liệu lưu trữ là khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng thông tin tài liệu của con người đối với các mặt hoạt động của xã hội

Trong xã hội có rất nhiều lĩnh vực hoạt động, do vậy giá trị của tài liệu cũng đa dạng và được khái quát thành các lĩnh vực cơ bản: Chính trị, kinh tế, xây dựng, văn hóa xã hội, quản lý xã hội, giáo dục đào tạo

1.2 Cơ sở pháp lý

Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là một mục tiêu quan trọng trong công tác quản lý và bảo quản di sản văn hóa Để đạt được mục tiêu này, việc thiết lập một hệ thống pháp lý hoàn chỉnh và minh bạch là vô cùng quan trọng Các

cơ quan quản lý nhà nước cần tập trung vào việc ban hành các quy định và hướng dẫn cụ thể, đảm bảo rằng việc tổ chức, quản lý và sử dụng tài liệu được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả Một hệ thống pháp lý rõ ràng sẽ giúp tạo ra một môi trường thuận lợi cho việc khai thác và sử dụng tài liệu, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và công bằng cho mọi cá nhân và tổ chức có nhu cầu tiếp cận thông tin

10

Cho đến nay, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành một số văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, trong đó có quy định đề cập đến công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ:

Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh lưu trữ quốc gia

Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ

về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã quy định trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và đặc biệt là trách nhiệm của

Bộ Nội vụ cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ trong công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Quy chế 278/QC -VTLTNN ngày 16/04/2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc sưu tầm tài liệu lưu trữ

Luật Lưu trữ năm 2011 trong đó quy định về sự thừa nhận tư nhân sở hữu tài liệu lưu trữ đã được pháp luật công nhận, các loại hình tài liệu được đăng ký Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, quyền và nghĩa vụ của khối tài liệu

cá nhân, gia đình, dòng họ

Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ năm 2011

Thông tư 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về

sử dụng tài liệu tại phòng đọc của các lưu trữ lịch sử

Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ

về việc Phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước

Các văn bản kể trên đều quy định về nội dung, hình thức, phương pháp

phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Cụ thể như sau:

* Quy định về quyền và nghĩa vụ của đối tượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

11

Tại Điều 29 Luật Lưu trữ, các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác Tuy nhiên, khi sử dụng tài liệu lưu trữ, họ phải tuân thủ các nghĩa vụ như chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu, tôn trọng tính nguyên bản của tài liệu khi công bố, giới thiệu, trích dẫn Họ cũng không được xâm phạm lợi ích của Nhà nước hay các tổ chức, cá nhân khác, phải nộp phí sử dụng theo quy định pháp luật và tuân thủ các quy định của Luật, nội quy của

cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ, cũng như các quy định khác của pháp luật liên quan

Điều 34 Luật Lưu trữ quy định cơ quan, tổ chức, và cá nhân chỉ được mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi được cho phép, và họ phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó sau khi đã sử dụng Về việc mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài, quyết định được đưa ra bởi Bộ trưởng Bộ Nội vụ,

cơ quan có thẩm quyền của Đảng Trong trường hợp mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ lịch sử để sử dụng trong nước, quyết định được thực hiện bởi người đứng đầu cơ quan, tổ chức Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc bảo vệ và quản lý tài liệu lưu trữ, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và an ninh quốc gia

Điều 3, Khoản 3 Thông tư 10/2014/TT-BNV quy định độc giả phải chấp hành các quy định và thực hiện đầy đủ các thủ tục được quy định bởi pháp luật

và cơ quan Lưu trữ lịch sử trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ Họ không được phép thực hiện các hành vi như chụp ảnh, tẩy xóa, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu, cũng như làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, hoặc làm đảo lộn trật tự tài liệu trong quá trình sử dụng Đồng thời, độc giả phải chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn của tài liệu, và nếu gây thiệt hại hoặc hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật Cuối cùng, độc giả cũng phải trả phí, lệ phí sử

12

dụng tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành Điều này nhấn mạnh vai trò của sự có trách nhiệm và tôn trọng trong việc sử dụng và bảo vệ tài liệu lưu trữ

* Quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức lưu trữ

Tại Điều 29, khoản 3 Thông tư 10/2014/TT-BNV quy định cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ có trách nhiệm chủ động giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ mà họ đang trực tiếp quản lý

Điều 15, Khoản 2 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP quy định cơ quan, tổ chức khi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phải tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định về việc sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức sở hữu và các quy định pháp luật liên quan

* Quy định về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Điều 31 Luật Lưu trữ có đề cập thẩm quyền của người đứng đầu cơ quan,

tổ chức căn cứ quy định của Luật và các quy định khác quy định về việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức của mình

Điều 20 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP quy định người có thẩm quyền sao tài liệu lưu trữ, việc này do cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu trực tiếp thực hiện

Các văn bản trên có vai trò rất quan trọng, là cơ sở pháp lý để Trung tâm

Di sản các nhà khoa học Việt Nam thực hiện công tác phát huy giá trị tài liệu các nhà khoa học Việc vận dụng linh hoạt, triệt để các văn bản này giúp cho việc sưu tầm được nguồn tài liệu phong phú và đa dạng, phục vụ công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả

Tuy nhiên, các văn bản nêu trên là chưa đủ, vẫn còn thiếu sót để thực hiện công tác phát huy giá trị tài liệu một cách khoa học và thống nhất đối với tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ nói chung và tài liệu các nhà khoa học nói riêng Trong suốt quá trình hoạt động, Trung tâm chưa ban hành văn bản nào

về công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ các nhà khoa học Thay vào đó, sau khi tiếp nhận tài liệu của từng nhà khoa học riêng, Trung tâm có các chuyên gia, cố vấn về bảo tàng sẽ đến và hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp, sắp đặt,

13

lưu trữ và bảo quản tài liệu Sau đó, các chuyên gia sẽ thực hiện việc đánh giá, phân loại, phân tích tài liệu hiện vật, từ đó quyết định tài liệu được phát huy giá trị như thế nào, theo hình thức nào

Hà Nội

- Sự ra đời của Trung tâm đã đánh dấu một dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp nghiên cứu, bảo tồn và phát huy những giá trị di sản vật thể và phi vật thể của các nhà khoa học Việt Nam Bắt nguồn từ câu chuyện muốn lưu trữ lại những bút tích, bản thảo sửa chữa luận án của các thầy dành cho mình, Giáo sư Nguyễn Anh Trí đã nảy ra ý tưởng thành lập một trung tâm lưu trữ, nghiên cứu

và phát huy di sản của các nhà khoa học Việt Nam Từ ý tưởng thai nghén ban đầu ấy, đến nay, Trung tâm đã lớn mạnh, hoạt động ở cả hai nơi là Hà Nội và Hoà Bình

- Các hoạt động chính của Trung tâm bao gồm việc tổ chức các hội thảo, triển lãm, và công bố các tài liệu về di sản khoa học và công nghệ, đồng thời

hỗ trợ nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực này

- Trung tâm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chính sách và phương pháp bảo tồn di sản, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền đạt kiến thức và giáo dục công chúng về di sản khoa học và công nghệ

Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc giữ gìn và phát triển di sản văn hóa, khoa học và công nghệ của dân tộc, đồng thời góp phần vào việc xây dựng và phát triển của đất nước Trung tâm

đã tự lãnh lấy sứ mệnh quan trọng để làm một công việc vô cùng ý nghĩa mà bất kỳ ai thấy cũng đều phải trân trọng

1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ

và cơ cấu tổ chức như sau:

a Chức năng

- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ và cơ sở dữ liệu liên quan đến di sản văn hóa của các nhà khoa học

b Nhiệm vụ

- Tổ chức và thúc đẩy việc nghiên cứu, thu thập và bảo tồn di sản văn hóa của các nhà khoa học, từ tài liệu văn bản đến vật phẩm văn hóa và tài liệu điện tử

- Tổ chức các chương trình học thuật, triển lãm, hội thảo, và các sự kiện văn hóa nhằm giới thiệu và tôn vinh di sản của các nhà khoa học

- Hợp tác với các tổ chức và cơ quan có liên quan để thúc đẩy hoạt động bảo tồn và phát triển di sản văn hóa của các nhà khoa học

c Cơ cấu tổ chức

- Ban lãnh đạo: Bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm về quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm

- Phòng chuyên môn: Bao gồm các phòng nghiên cứu, bảo tồn, triển lãm,

và hợp tác quốc tế, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo định hướng của Ban lãnh đạo

- Bộ phận hỗ trợ: Bao gồm các bộ phận như văn phòng, tài chính, nhân

sự, và truyền thông, hỗ trợ cho hoạt động hàng ngày và quản lý của Trung tâm

Qua chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức này, Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc bảo tồn và tôn vinh

di sản văn hóa của các nhà khoa học, góp phần vào việc thúc đẩy văn hóa và giáo dục khoa học trong cộng đồng

“vàng” Cùng với đó, phạm vi các chuyên ngành mà Trung tâm nghiên cứu và thu thập đã mở rộng và đa dạng hơn, bao gồm cả khoa học xã hội và nhân văn (như văn học, sử học, địa lý, giáo dục học ) cũng như khoa học tự nhiên (như vật lý, toán học, sinh học, hóa học, y học ) và khoa học kỹ thuật (như xây dựng, thủy lợi, vô tuyến điện ) Rất nhiều trường hợp, nghiên cứu viên của Trung tâm đã kịp thời tiếp cận các nhà khoa học trước khi họ qua đời, như Giáo

sư Nguyễn Văn Nhân, Giáo sư Nguyễn Thúc Tùng, Giáo sư Lê Quang Long, Giáo sư Văn Tạo… Ngoài ra, Trung tâm cũng khẩn trương thu thập và đưa về lưu trữ nhiều di sản có nguy cơ hư hại cao Kho bảo quản của Trung tâm, với gần 1000m2 diện tích, được chia thành 5 loại hình kho riêng biệt: kho xử lí bước đầu, kho tài liệu giấy, kho hiện vật khối, kho phim ảnh và băng đĩa, kho thư viện và luận án, với hệ thống điều hòa không khí và hút ẩm được duy trì thường xuyên

17

1.3.3 Đặc điểm tài liệu của tài liệu tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

1.3.3.1 Tài liệu thuộc sở hữu cá nhân

Tài liệu của các nhà khoa học đều là những tài liệu hình thành trong quá trình sống và hoạt động của họ Những tài liệu mà Trung tâm đang bảo quản đã được tạo ra từ những ý tưởng, tư duy sáng tạo và công lao của mỗi nhà khoa học Đây là những tài liệu thuộc sở hữu cá nhân, là kết quả của trí tuệ và nỗ lực của mỗi nhà khoa học và được bảo vệ theo quy định của pháp luật hiện hành Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam, thông qua việc bảo quản các tài liệu này, không chỉ làm nhiệm vụ bảo tồn di sản văn hóa mà còn góp phần giữ gìn và tôn vinh những đóng góp quý báu của cộng đồng nhà khoa học trên đất nước

1.3.3.2 Hình thức trình bày thông tin không bị ràng buộc bởi các quy định của nhà nước

Nội dung tài liệu của các nhà khoa học trên vật mang tin cũng như những yếu tố thông tin trên tài liệu không có quy luật nhất định Mỗi loại tài liệu đều phản ánh ý muốn chủ quan của tác giả Ví dụ, các tài liệu như thư từ giao tiếp, nhật ký, hoặc các sổ ghi chép của các nhà khoa học được thể hiện, ghi chép theo ý muốn và sở thích cá nhân của họ; chúng không bị ràng buộc bởi các quy định của công tác văn thư Quá trình hình thành những tài liệu này thường không phụ thuộc vào sự quản lý từ bên ngoài mà thường tự nảy sinh trong quá trình hoạt động sáng tạo và cuộc sống cá nhân của mỗi người

Nội dung của các tài liệu này thường phản ánh rõ nét đặc điểm cá nhân

do được tạo ra từ một loạt các yếu tố khác nhau như xuất thân, vị trí xã hội, và bối cảnh văn hóa Hơn nữa, mỗi cá nhân cũng thể hiện các đặc điểm riêng biệt, thậm chí là dị biệt qua các sản phẩm sáng tạo của họ

Hiện nay, Trung tâm đang bảo quản một khối lượng lớn tài liệu của các nhà khoa học trên nhiều lĩnh vực, bao gồm Y học, Toán học, Văn học, Kinh tế học và các ngành khoa học khác Tài liệu xuất xứ cá nhân gồm tài liệu giấy và

18

tài liệu nghe – nhìn Tài liệu giấy với nhiều loại giấy khác nhau như: giấy dó, giấy ô li, giấy A4 Tài liệu nghe – nhìn thường được tạo ra trên phim ảnh hoặc băng từ Ngoài ra, Trung tâm còn có cả khối tài liệu điện tử, đây chủ yếu là những tài liệu được Trung tâm số hóa từ các tài liệu trên nền giấy

1.3.4 Nội dung, thành phần tài liệu tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

Nhà khoa học là những người trước tiên nghiên cứu/làm khoa học, có thành tựu góp phần vào những tiến bộ khoa học, đóng góp vào sự phát triển của

xã hội Họ vốn là những người có vai trò trong xã hội, nhiều người là những yếu nhân của lịch sử Vậy di sản của các nhà khoa học là gì? Với khối lượng tài liệu các nhà khoa học mà Trung tâm đã thu thập được, nội dung, thành phần tài liệu được chia thành các nhóm cơ bản sau:

1.3.4.1 Nhóm tài liệu về tiểu sử các nhà khoa học

Nhóm tài liệu về tiểu sử là một phần không thể thiếu trong việc hiểu rõ

về quá trình sinh ra và phát triển của một cá nhân Tài liệu này cung cấp thông tin đa chiều về gia đình, dòng họ, quá trình học vấn và công việc, cũng như các

sự kiện quan trọng trong cuộc đời cá nhân đó Các tài liệu như giấy chứng nhận thừa kế, giấy tờ sở hữu tài sản, và gia phả giúp tra cứu nguồn gốc và mối quan

hệ gia đình Đồng thời, giấy khai sinh, giấy chứng nhận hộ tịch, chứng minh thư nhân dân và sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin về danh tính và địa vị cư trú của cá nhân Các văn bằng chứng chỉ và quyết định công tác phản ánh thành tựu và sự nghiệp của họ Cuối cùng, các giấy tờ tuỳ thân như hợp đồng lao động

và các giấy tờ liên quan đến hoạt động hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về cuộc sống và công việc của cá nhân Tổng hợp lại, nhóm tài liệu về tiểu sử giúp ta hiểu rõ hơn về con người và hành trình của họ trong cuộc sống

Nhóm tài liệu này được chia làm hai nhóm nhỏ:

+ Tài liệu về hoạt động chính của cá nhân đó: Tài liệu về hoạt động chính của một cá nhân đóng vai trò không thể phủ nhận trong phông lưu trữ cá nhân Đây là nhóm tài liệu phản ánh rõ nét những công lao đóng góp của cá nhân đó trong quá trình phát triển ngành hoặc lĩnh vực mà họ tham gia hoạt động Đồng thời, đây cũng là nhóm tài liệu có số lượng và thành phần chính trong phông lưu trữ cá nhân Ví dụ, đối với một nhà nghiên cứu khoa học, nhóm tài liệu chính bao gồm các công trình nghiên cứu mà họ đã chủ trì hoặc trực tiếp tham gia Trong khi đó, phông lưu trữ cá nhân của một nhà văn sẽ chủ yếu bao gồm các tác phẩm văn học nghệ thuật do họ sáng tác Các tiểu thuyết, truyện ngắn, bài thơ và các tác phẩm khác sẽ được lưu giữ để kỷ niệm và tôn vinh công lao

đã tham gia nghiên cứu về vật lý, hoá học và các lĩnh vực khác Trong cuộc sống và công việc hàng ngày của họ, có những tài liệu liên quan đến những lĩnh vực này Tương tự, một nhà thơ cũng có thể tham gia sáng tác văn xuôi, truyện

ký, ngoài việc viết thơ Do đó, trong phông lưu trữ cá nhân của họ, sẽ có nhóm tài liệu về hoạt động chính là các tác phẩm thơ, nhưng cũng sẽ có nhóm tài liệu

21

về các hoạt động phụ, bao gồm các tác phẩm văn xuôi, truyện ký hoặc bất kỳ sáng tác nào khác mà họ đã tham gia tạo ra Nhóm tài liệu về các hoạt động phụ không chỉ là một phần của sự đa dạng và phong phú của sự sáng tạo cá nhân,

mà còn phản ánh sự linh hoạt và sự đa năng trong quá trình hoạt động của họ Đồng thời, nó cũng là một cách để ghi nhận và tôn vinh mọi đóng góp của cá nhân đối với nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống và công việc

Ảnh 3: PGS Trần Mạnh Chí, chuyên ngành Y học, nguyên Viện trưởng Viện Quân y 103 và bức ký họa hình ảnh cháu Phùng bằng bút bi được ông vẽ khi đóng quân bên bờ sông Bạc,

thuộc tỉnh Sekog, Lào – khu vực ngã ba Đông Dương, Quảng Bình

1.3.4.3 Nhóm tài liệu về việc tham gia các hoạt động xã hội của các nhà khoa học

Đây là nhóm tài liệu có vai trò quan trọng trong việc phản ánh những hoạt động nằm ngoài lĩnh vực chuyên môn của các nhà khoa học Đây là những tài liệu quan trọng để hiểu về mối quan hệ và tương tác của cá nhân trong cộng đồng xã hội Điều này bao gồm việc tham gia các tổ chức như Đoàn Thanh niên, Công đoàn, hoặc các hội nghề nghiệp như Hội Nhà báo, Hội Khoa học và Công nghệ Ngoài ra, còn có tài liệu liên quan đến việc tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, từ thiện như tham gia các buổi triển lãm, biểu diễn nghệ

22

thuật, hoặc các chương trình phục vụ cộng đồng Tất cả những hoạt động này không chỉ thể hiện tinh thần đoàn kết và sự hòa nhập của các nhà khoa học vào cộng đồng mà còn góp phần làm giàu và thúc đẩy sự phát triển của xã hội

Ảnh 4: Cuốn Đặc san lớp 10B, trường Phổ thông cấp III Liên khu III ở Hà Nam (nay là trường THPT chuyên Lê Hồng Phong, Nam Định) của PGS.TS Phạm Khắc Hiếu

1.3.4.4 Nhóm tài liệu về các thư từ trao đổi của các nhà khoa học

Đây là nhóm tài liệu có giá trị quan trọng trong việc ghi lại các mối quan

hệ cá nhân và chuyên môn của các nhà khoa học Nhóm tài liệu này chủ yếu là

23

những bức thư trao đổi trong lĩnh vực quan hệ gia đình, họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp Những bức thư này không chỉ là nơi thể hiện sự giao tiếp và chia sẻ kiến thức khoa học mà còn là không gian để thể hiện tình cảm, sự động viên và

hỗ trợ lẫn nhau Đồng thời, chúng cũng làm phong phú đời sống tinh thần của

cá nhân và đóng vai trò quan trọng trong việc làm hoàn chỉnh phông lưu trữ cá nhân, mang lại cái nhìn toàn diện về nhân cách và ảnh hưởng của họ trong xã hội và trong lĩnh vực khoa học

Ảnh 5: Thư gửi các con gái của GS, Thiếu tướng Bùi Phan Kỳ

Ví dụ, chỉ riêng gần 40.000 bức thư của các nhà khoa học và những người liên quan cho thấy rất nhiều câu chuyện của hai cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ; những vấn đề về giáo dục, hợp tác đào tạo giữa Việt Nam với Liên

Xô và các nước Đông Âu, thậm chí là Tây Âu; thực trạng, tình hình kinh tế-xã hội đất nước ở những thời đoạn khác nhau… Đó là nguồn sử liệu không thể thiếu được trong nghiên cứu về cuộc đời các nhà khoa học, lịch sử phát triển ngành khoa học cũng như lịch sử nước nhà

24

Ảnh 6: Lá thư PGS.TS Nguyễn Kim Cẩn (nguyên Trưởng phòng Phân tích – Tiêu chuẩn, Viện Dược liệu) gửi vợ ngày 28-9-1970, không chỉ là câu chuyện tình yêu, gia đình của riêng ông mà còn giúp chúng ta hiểu rõ hơn về câu chuyện du học ở Liên Xô thuở đó

1.3.4.5 Nhóm tài liệu của các cá nhân khác viết hoặc nghiên cứu về cá nhân hình thành phông

Một cá nhân nổi tiếng thường trở thành một biểu tượng lịch sử hoặc một người tiêu biểu được quần chúng mến mộ và khâm phục Trong suốt cuộc đời

và thậm chí sau khi qua đời, sự quan tâm và nghiên cứu về họ không ngừng phát triển Mặc dù đã có những đóng góp vĩ đại cho đất nước và dân tộc, nhưng cuộc sống của họ vẫn còn nhiều bí ẩn chưa được khám phá hoặc hiểu biết đầy

đủ Khi họ ra đi, điều này thường tạo ra một khối lượng tài liệu mở mới, là

25

nguồn lợi quan trọng cho các nhà nghiên cứu sau này Những nhà nghiên cứu này thường tập trung vào việc khám phá và làm rõ những khía cạnh chưa rõ ràng trong cuộc sống và đóng góp của nhân vật đó Đây không chỉ là một khối tài liệu mới mà còn là một phần quan trọng của phông lưu trữ cá nhân, giúp tạo

ra cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về những cá nhân có ảnh hưởng lớn trong lịch sử và xã hội

Ảnh 7: Bài viết "Đọc "Hỗn canh hỗn cư" - Tiểu thuyết của Nguyễn Công Hoan (Nxb Văn học)" của bà Lê Thị Đức Hạnh - một trong những chuyên gia về Nguyễn Công Hoan

1.3.4.6 Nhóm tài liệu do cá nhân sưu tầm được

Trong quá trình sống và hoạt động, cá nhân có thể tìm kiếm, thu thập, lưu giữ, sưu tầm được những tài liệu có giá trị bổ sung vào phông lưu trữ quốc gia Đó có thể là sách báo, tư liệu lịch sử, hình ảnh đến các vật phẩm cổ điển

và hiện đại Những tài liệu này không chỉ là kết quả của sự quan tâm và nghiên cứu cá nhân mà còn là di sản văn hóa, lịch sử quan trọng mà họ đóng góp cho cộng đồng và quốc gia Bằng cách này, nhóm tài liệu này không chỉ là một phần

Trong chương 1 em đã tìm hiểu và nghiên cứu về các nội dung sau: nêu

ra các cơ sở lý luận gồm: khái niệm về tài liệu, tài liệu lưu trữ, phát huy giá trị

28

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 2.1 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

Không chỉ sưu tầm và lưu trữ, Trung tâm đặc biệt chú ý đến việc phát huy giá trị di sản các nhà khoa học, coi đó là mục đích chính, trọng tâm xuyên suốt và lâu dài Thông qua khảo sát, Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam đã phát huy rất hiệu quả khối di sản khổng lồ của mình bằng nhiều hình thức khác nhau, tuy nhiên không có thống kê cụ thể về số lượng hoạt động đã thực hiện của mỗi hình thức Sau đây là những hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Trung tâm

2.1.1 Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ

Đây là một trong các hình thức khai thác sử dụng tài liệu được Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam thường xuyên sử dụng có tác động chủ động đến xã hội Hiện nay, vào những dịp lễ, sự kiện có liên quan đến khối tài liệu, hiện vật của các nhà khoa học đang bảo quản tại Trung tâm, tài liệu, hiện vật sẽ được lựa chọn để công bố, giới thiệu trên các phương tiện thông tin, đại chúng Trung tâm thường xuyên thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm và ký hợp đồng cung cấp thông tin cho một số cơ quan như: Đài truyền hình Việt Nam, Đài truyền hình Nhân dân, Đài Truyền hình Quốc hội Việt Nam…

Đây là hình thức mang tính chủ động đối với Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam tự giới thiệu tài liệu đến với người đọc, phục vụ tất cả các độc giả trong và ngoài nước khai thác tài liệu, hiện vật của các nhà khoa học theo nhu cầu

Đối tượng phục vụ của hình thức này là đông đảo quần chúng nhân dân, đặc biệt là đối tượng tiềm năng của lưu trữ

29

a Mục đích:

Hình thức này nhằm giới thiệu, thông tin cho độc giả biết được những tài liệu, hiện vật hiện đang bảo quản tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam, giúp độc giả tiếp cận thông tin tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác

Việc công bố, giới thiệu tài liệu các nhà khoa học của Trung tâm đã góp phần giới thiệu thông tin cho người nghiên cứu những tài liệu, hiện vật đang bảo quản tại Trung tâm, giúp độc giả nắm được thành phần và nội dung tài liệu

Hình thức công bố, giới thiệu tài liệu hướng đến tuyên truyền và giới thiệu tài liệu lưu trữ nhằm tăng tri thức cho các đối tượng quan tâm nói riêng

và toàn dân nói chung

b Các hình thức công bố, giới thiệu

Để công bố, giới thiệu tài liệu, hiện vật, Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam đã thực hiện các hình thức sau:

- Bản giới thiệu tổng quát về tài liệu lưu trữ dùng để giới thiệu tóm tắt

01 tài liệu lưu trữ, 01 phông hoặc 01 sưu tập lưu trữ;

- Bản giới thiệu tài liệu lưu trữ theo chuyên đề dùng để thông báo tóm tắt cho người nghiên cứu những tài liệu được bảo quản tại Trung tâm về một chuyên đề cụ thể;

- Bản mục lục tài liệu lưu trữ theo chuyên đề là loại hình giới thiệu tài liệu, trong đó liệt kê tên tài liệu hoặc hồ sơ được bảo quản trong một phông hoặc một số phông về một chuyên đề nhất định

c Quy trình công bố, giới thiệu tài liệu cá nhân

Bước 1: Chọn đề tài và hình thức công bố, giới thiệu

Bước 2: Sưu tầm và chọn lọc tài liệu lưu trữ để giới thiệu

Bước 3: Biên soạn thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ

Bước 4: Biên tập tài liệu lưu trữ để giới thiệu

Bước 5: Đăng tải nội dung thông tin lên các phương tiện truyền thông hoặc chuyển thông báo qua đường bưu điện hoặc chuyển trực tiếp

30

d Một số hoạt động đã thực hiện

Vào tháng 11 năm 2023, Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam

đã giới thiệu những tài liệu chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam Một trong những tài liệu đáng chú ý là bài phát biểu “Nâng cao hơn nữa chất lượng dạy toán ở phổ thông cấp III” của Giáo sư Tạ Quang Bửu tháng 9/1963 tại Hội nghị

về giảng dạy toán lý ở phổ thông cấp III (Sầm Sơn) Nhắc về Giáo sư Tạ Quang Bửu, nhiều người vẫn thường nhớ tới hình ảnh của một nhà trí thức đại tài với rất nhiều danh xưng Ông nguyên là Bộ trưởng Bộ Đại học, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Nhà nước,… có nhiều cống hiến to lớn ở đa dạng các lĩnh vực khoa học - công nghệ, quân sự - quốc phòng, ngoại giao,…Nhưng trên tất cả, ông còn là một nhà giáo đáng kính, suốt đời đau đáu với nỗi niềm nâng cao tri thức Việt Lòng tận tâm với sự nghiệp giáo dục được thể hiện rõ nét trong bài phát biểu Nâng cao hơn nữa chất lượng dạy toán ở phổ thông cấp III năm 1963 của Giáo sư Tạ Quang Bửu (khi ấy là Phó chủ nhiệm

Uỷ ban Khoa học Nhà nước) Trong đó, có hai nội dung lớn: thứ nhất là Phân tích nội dung, phương pháp suy luận và vị trí của toán học ở phổ thông cấp III, phần còn lại là Một số ý kiến góp về phương pháp giảng dạy Bài phát biểu đi tới kết luận: để nâng cao trình độ toán học ở Việt Nam, yếu tố quan trọng nhất chính là tinh thần trách nhiệm của những người dạy toán Việc thảo luận về vấn

đề này có thể coi là một chuyển biến cách mạng phù hợp với tinh thần của nghị quyết Hội nghị Trung ương lần thứ 8 và là một nguồn động lực lớn để bảo đảm vững chắc sự tiến bộ của toán học ở Việt Nam

31

Ảnh 9: Bài phát biểu của Giáo sư Tạ Quang Bửu tại Hội nghị về giảng dạy toán lý phổ

thông cấp III (Sầm Sơn)