Hoặc có thể hiểu chi phí là giá trị nguồn lực được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận.. Tính toán chi phí có ý nghĩa rất lớn trong
Trang 1ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ
-oOo -BÀI TẬP LỚN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
CHỦ ĐỀ: PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG
DOANH NGHIỆP
GVHD: Nguyễn Thị Phương Dung
Hà Nội - 2023
Trang 2MỤC LỤC
I
PHÂN LOẠI CHI PHÍ 3
1.1 K HÁI NIỆM C P HI HÍ 3
1.2 Đ ẶC ĐIỂM CỦA CHI PHÍ 3
1.3 P HÂN LOẠI CHI PHÍ 3
1.3.1 P HÂN LOẠI THEO CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CÓ : 2 LOẠI : CP SẢN XUẤT VÀ CP NGOÀI SẢN XUẤT 3
1.3.2 P HÂN LOẠI THEO TÍNH CHẤT NỘI DUNG KINH TẾ CỦA , CP ( THEO YẾU TỐ) 5
1.3.4 P HÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI ĐỐI TƯỢNG CHỊU CHI PHÍ: 6
CP TRỰC TIẾP VÀ CP GIÁN TIẾP 6
1.3.5 P HÂN LOẠI THEO CÁCH ỨNG XỬ CHI PHÍ HAY THEO MỨC ĐỘ HOẠT ( ĐỘNG ): CÓ 3 LOẠI ĐỊNH PHÍ BIẾN PHÍ VÀ : , CP HỖN HỢP 7
1.3.6 C ÁC CÁCH PHÂN LOẠI KHÁC: 8
II VÍ DỤ MINH HỌA 8
III CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 10
MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 15
Trang 3I PHÂN LOẠI CHI PHÍ
1.1 Khái niệm Chi Phí
Chi phí là toàn bộ các khoản hao phí lao động, hao phí công cụ – thiết bị và hao phí vật chất tính thành tiền để thực hiện một công việc nhất định Hoặc có thể hiểu chi phí là giá trị nguồn lực được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận
Việc xác định rõ chi phí là điều cần thiết, để thực hiện hoạt động một cách hiệu quả Tính toán chi phí có ý nghĩa rất lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp:
Giúp phân tích và lựa chọn những phương án kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp
Xác định được số lượng sản phẩm tối ưu trong một thời gian ngắn Đánh giá năng suất và hiệu quả của doanh nghiệp
Từ đó định ra chủ trương giúp làm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận
1.2 Đặc điểm của chi phí
- Chi phí là thước đo để đo lường mức tiêu hao của các nguồn lực
- Chi phí được biểu hiện bằng tiền
- Chi phí có liên quan đến mục đích định trước
1.3 Phân loại chi phí
1.3.1 Phân loại theo chức năng hoạt động: có 2 loại: CP sản xuất và CP ngoài sản xuất
• Căn cứ : dựa vào mục đích của chi phí để thực hiện các chức năng trong KD
• Công dụng:
- Cung cấp thông tin để kiểm soát thực hiện chi phí theo định mức (xác định trách nhiệm quản lý và dự toán CP theo bộ phận chức năng)
- Cung cấp số liệu để tính giá thành SP
- Cung cấp thông tin để định mức chi phí, xác định giá thành định mức
• Chi phí SX: là chi phí liên quan đến chế tạo SP, dịch vụ
trong 1 kỳ
Trang 4Đối với DNSX công nghiệp gồm có 3 loại:
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí SX chung
Đối với DN xây lắp gồm có 4 loại:
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí SX chung
Lưu ý: Chi phí NVL trực tiếp & Chi phí NCTT: gọi là chi
phí ban đầu Chi phí NCTT & chi phí SXC: gọi là chi phí chế biến
• Chi phí ngoài SX: Là chi phí liên quan đến tiêu thụ SP và quản lý chung toàn doanh nghiệp
CP ngoài SX thường gồm 2 loại:
- Chi phí bán hàng : chi phí để tiêu thụ và dự trữ sản phẩm
- Chi phí QLDN: chi phí hành chính, chi phí quản lý chung toàn
DN
BÁO CÁO CHI PHÍ
LOẠI CHI PHÍ Số tiền (đ) Tỷ trọng (%)
I. CHI PHÍ SẢN
PHẨM
1. Chi phí NVLTT
2. Chi phí NCTT
3. Chi phí SX chung
II CHI PHÍ THỜI KỲ
1. Chi phí bán hàng
2. Chi phí QLDN
TỔNG CỘNG
Trang 5(THEO MỐI QUAN HỆ VỚI THỜI KỲ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN)
1.3.2 Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của CP (theo yếu tố)
- Căn cứ để phân loại: căn cứ tính chất, nội dung của chi phí, không phân biệt chi phí thuộc chức năng kinh doanh nào
- Công dụng:
+ Cung cấp thông tin để dự toán nhu cầu vốn ngắn hạn
+ Cung cấp thông tin lập báo cáo chi phí theo yếu tố của BCTC và BCQT
CÓ 5 LOẠI CHI PHÍ :
+ Chi phí nguyên vật liệu: giá trị NVL, CCDC, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, sử dụng cho SXKD trong kỳ
+ Chi phí nhân công: tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), phải trả khác cho CBCNVC trong kỳ
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: giá trị hao mòn của TSCĐ sử dụng cho
SXKD trong kỳ
Trang 6+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại,thuê mặt bằng sử dụng cho kinh doanh trong kỳ
+ Chi phí khác bằng tiền: chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng cho kinh doanh trong kỳ
BÁO CÁO CHI PHÍ THEO TÍNH CHẤT, NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ
Yếu tố chi phí Số tiền (đ) Tỷ trọng (%)
1 Chi phí NVL,CCDC,
2 Chi phí nhân công
3 Chi phí khấu TSCĐ
4 Chi phí dịch vụ mua
ngoài
5 Chi phí bằng tiền
TỔNG CỘNG
1.3.4 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:
CP trực tiếp và CP gián tiếp.
• Căn cứ: vào mối quan hệ của CP phát sinh đến mục đích sử dụng
• Công dụng: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí chính xác cho các đối tượng
Chi phí trực tiếp: khi phát sinh liên quan đến 1 đối tượng chịu chi phí
Chi phí gián tiếp: khi phát sinh liên quan đồng thời đến nhiều đối tượng chịu chi phí
BÁO CÁO CHI PHÍ (THEO MỐI LIÊN HỆ ĐỐI TƯỢNG CHỊU CHI PHÍ)
Trang 7LOẠI CHI PHÍ Số tiền (đ) Tỷ trọng (%)
I Chi phí trực tiếp
1
2
…
II Chi phí gián tiếp
1
…
TỔNG CỘNG
1.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí (hay theo mức độ hoạt động): có
3 loại: định phí, biến phí và CP hỗn hợp.
• Ứng xử chi phí: chi phí sẽ thay đổi như thế nào khi thay đổi mức độ hoạt
động
• Mức độ hoạt động: số sản phẩm, số giờ máy chạy để SXSP,
• Căn cứ phân loại: vào mối quan hệ của sự biến đổi chi phí và sự biến đổi của mức hoạt động
Lưu ý:
- Biến phí bình quân không đổi (biến phí đơn vị: Kí hiệu: b)
- Tổng biến phí thay đổi khi quy mô hoạt động thay đổi
- Biến phí được trình bày bằng phương trình: yb = b.x (yb : Tổng biến phí, b: biến phí đơn vị, x: mức hoạt động)
- Biến phí gồm 2 loại:
+ Biến phí tỷ lệ: là biến phí biến động hoàn toàn tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động
+ Biến phí bậc thang: là biến phí biến động khi mức độ hoạt động đạt đến một giới hạn, phạm vi nhất định
Trang 8• Định phí: là chi phí không thay đổi về tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong 1 phạm vi thích hợp
• Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí có cả yếu tố biến phí và cả yếu tố định phí
Phân tích chi phí hỗn hợp: Có 3 phương pháp :
Phương pháp cực đại, cực tiểu
- Quan sát chi phí hỗn hợp ở hai quy mô hoạt động cao nhất và thấp nhất
- Biến phí bình quân: B= Ymax - YminXmax - Xmin
- Tổng định phí = CP hỗn hợp – (Biến phí BQ x Sản lượng hoạt động)
- a = Ymax – B.Xmax hoặc a = Ymin- Bxmin
- Thay b và a vào phương trình y = bx + a ta có được phương trình chi phí hỗn hợp
Phương pháp bình phương bé nhất
- Quan sát CP hỗn hợp ở các quy mô hoạt động khác nhau
- Từ n phần tử quan sát được, ta thiết lập được phương trình tuyến tính sau:
Σ xy = bΣ x2 + aΣx (1)
Σy = bΣx + na (2)
- Giải hệ PT này ta sẽ xác định được các yếu tố b, a, từ đó lập PT hồi quy có dạng
y = b.x + a
Phương pháp đồ thị phân tán
1.3.6 Các cách phân loại khác:
• Chi phí cơ hội:
Là những lợi ích tiềm tàng mà DN đã bỏ qua vì lựa chọn phương án kinh doanh này và hủy bỏ phương án kinh doanh khác Khái niệm này thường dùng
để ra quyết định đầu tư
• CP chìm: Là chi phí bỏ ra trong quá khứ và không thể tránh dù lựa chọn bất
kỳ phương án nào Ví dụ: CP khấu hao TSCĐ, tiền thuê nhà đang sử dụng,
Trang 9• CP chênh lệch: Là những chi phí có trong PA này nhưng lại không có hoặc
chỉ có một phần trong phương án kia, do đó tạo ra chênh lệch chi phí Khái niệm này dùng để lựa chọn phương án
• CP kiểm soát được và không kiểm soát được
II VÍ DỤ MINH HỌA
Ví dụ 1: Công ty ABC tổ chức sản xuất gồm 2 bộ phận : Bộ phận A sản xuất kinh doanh sản phẩm A do nhà quản lý Nguyễn Văn A phụ trách, Bộ phận B kinh doanh sản phẩm B do nhà quản lý Nguyễn Văn B phụ trách Tài liệu thống kê từ tình hình sản xuất sản phẩm A của bộ phận trong tháng 12 như sau:( đv: 1000đ)
Yêu cầu:
1 Xác định khoản nào là biến phí , định phí, chi phí hỗn hợp
2 Nếu DN ngừng sản xuất,mức chi phí tối thiểu của doanh nghiệp là bao nhiêu?
Bài làm
Biến phí đơn vị sản xuất chung: b = ( 1.480.000 1.240.000) : (1.600 -800) = 300
Trang 10Tổng định phí sản xuất chung : a = 1.480.000 - 300 x 1.600 =1.000.000
Biến phí đơn vị bb1 = 600 + 500 + 300 300+200 = 1600 Tổng định phí a1= 1.000.000 + 796.000 + 500.000 = 2.296.000 Phương trình chi phí sản xuất kinh doanh trong phạm vi 800 - 1600 sp :y = 1.600x + 2.296.000
+Chi phí sản phẩm A ở mức 1000sp: y= 1.600 x 1000 +2.296.000 = 3.896.000
+ Chi phí sản phẩm A ở mức 1500sp: y = 1.600 x 1500 + 2.296.000 = 4.696.000
Trong phạm vi trên 1600sp, biến phí đơn vị tăng 5% và định phí tăng 40% Biến phí đơn vị mới = 105% x b1 = 1.680
Tổng định phí mới = 140% x a1 = 3.214.400
Phương trình chi phí sản xuất kinh doanh trong phạm vi >1.600spsp: y = 1.680x + 3.214.400
+Chi phí sản phẩm A ở mức 1500sp: y = 1.680 x1.500 + 3.214.400
=5.734.400
+ Chi phí sản phẩm A ở mức 2000sp: y = 1.680 x 2.000 + 3.214.400
=6.574.000
III CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
1.Trong doanh nghiệp, chi phí là:
Trang 11*a Mức tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng cho hoạt động trong kỳ, biểu hiện bằng tiền
b Mức tiêu hao của lao động sống và lao động vật hóa, đã sử dụng cho hoạt động trong một thời kỳ, biểu hiện bằng tiền
c Hai câu a và b đều đúng
d Hai câu a và b đều sai
2 Chi phí sản phẩm là
a Chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra
*b Chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất hoặc hàng hóa mua vào để bán
c Hai câu trên đúng
d.Hai câu trên sai
3 Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm
a Hai khoản mục
b Ba khoản mục
*c Bốn khoản mục( chi phí NVLTT, CP NCTT, CP máy thi công, CP sản xuất chung)
d Các câu trên đều sai
4 Những đặc điểm nào sau đây thể hiện chi phí trực tiếp
a Liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí
b ĐƯợc tập hợp riêng theo từng đối tượng chịu chi phí
c Phương pháp phân bổ ít làm sai lệch chi phí trong giá thành
*d Các câu trên đều đúng
5 Ở một mức khối lượng nhất định nếu biết tổng chi phí và tổng định phí thì biến phí đơn vị bằng:
*a (Tổng chi phí – tổng định phí)/khối lượng
b (Tổng chi phí/khối lượng) – tổng định phí
c (Tổng chi phí x khối lượng) – (tổng định phí/khối lượng)
d (Định phí x khối lượng) – tổng chi phí
6 Nếu khối lượng SX tăng từ 800 lên 1000 SP thì:
a Tổng biến phí sẽ tăng 20%
Trang 12*b Tổng biến phí sẽ tăng 25%
c Chi phí hỗn hợp và biến phí sẽ tăng 25%
d Tổng chi phí sẽ tăng 20%
Hướng dẫn
Khối lượng sản xuất tăng = 1000 -800 = 200
% Tổng biến phí tăng lên = % khối lượng sản xuất tăng = ( 200 / 800) x 100 = 25%
7 Tại phân xưởng H sản xuất nhiều loại sản phẩm, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có mã số PT
97-98 như sau: (đvt: 1.000 đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 230
Chi phí nhân công trực tiếp 120
Chi phí sản xuất chung 460
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 190
Vậy chi phí sản xuất trực tiếp của sản phẩm PT 97-98 là:
a 540.000 đồng *b 350.000 đồng
c 580.000 đồng d 310.000 đồng
Hướng dẫn
Chi phí sản xuất trực tiếp = CP NVLTT + CP NCTT = (230 +120) x 1000 = 350.000 đồng
8 Loại chi phí nào dưới đây không thay đổi theo cùng tỷ lệ với sự thay đổi các mức độ hoạt động trong phạm vi phù hợp:
a Định phí
b Chi phí hỗn hợp
c Biến phí của một đơn vị hoạt động ( không thay đổi nhưng tổng biến phí có thay đổi )
*d Tất cả các loại trên
9 Những đặc điểm nào sau đây thể hiện chi phí trực tiếp
a.Liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí
b.Được tập hợp riêng theo từng đối tượng chịu chi phí
c.Phương pháp phân bố ít làm sai lệch chi phí trong giá thành
Trang 13*d.Tất cả đáp án đều đúng
10 Chi phí nào sau đây là biến phí cấp bậc
a Chi phí NVL trực tiếp
b Chi phí nhân công trực tiếp
c Chi phí bảo hiểm tài sản hàng năm
*d Lương thợ bảo trì, chi phí năng lượng
11 Biến phí là chi phí:
*a Thay đổi về tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong phạm vi thích hợp
b Tất cả các đáp án trên đều đúng
c Tất cả các đáp án trên đều sai
d KHÔNG thay đổi về tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong phạm vi thích hợp
12 Chi phí chìm là
a Những lợi ích tiềm tàng mà doanh nghiệp đã bỏ qua vì lựa chọn phương án kinh doanh này và hủy bỏ phương án kinh doanh khác
*b Những lợi ích tiềm tàng mà doanh nghiệp đã KHÔNG bỏ qua vì lựa chọn phương án kinh doanh này và hủy bỏ phương án kinh doanh khác
c Tất cả các đáp án trên đều sai
d Chi phí bỏ ra trong quá khứ và không thể tránh dù lựa chọn bất kỳ phương
án nào
13 Định phí là chi phí:
*a KHÔNG thay đổi về tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong phạm vi thích hợp
b Thay đổi và tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong phạm vi thích hợp
c Tất cả các đáp án trên đều sai
d Tất cả các đáp án trên đều đúng
14.Theo cách ứng xử của chi phí (hay theo mức độ hoạt động), chi phi được phân loại thành:
*a Định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp
b Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
c Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ
Trang 14d Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
15 Chi phí thời kỳ bao gồm
a Chi phí mua hàng và quản lý doanh nghiệp
b Chi phí cấu tạo nên giá trị sản phẩm
*c Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
d Chi phí sản xuất và quản lý doanh
Trang 15Phân công việc và đánh giá
Vương Thị Ngọc Cơ sở dữ liệu Tốt
Vũ Thị Ngọc Hoài Làm ví dụ Tốt
Nguyễn Hoàng Mai Phương Làm trắc nghiệm Tốt
Lê Trần Bích Hẳng Làm trắc nghiệm Tốt
Nguyễn Thu Hiền Làm ví dụ và báo cáo Tốt
Trang 16MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán quản trị - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
2 Bài giảng LMS - Kế toán quản trị
3 Sách Nguyên lý kế toán - PGS.TS Nguyễn Khắc Hùng
4 Bài tập Kế toán quản trị - Đại học Tài chính
5 Sách Hệ thống bài tập và bài giải Kế toán Quản trị - Trường ĐH Kinh tế TP HCM