hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hmp việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Đạ i học Mục lục CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH3 1.1 Đặc điểm của nền kinh tế và hoạt động kinh doanh thương mại tại thị trư

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ HMP VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Bùi Xuân Phong Sinh viên thực hiện : Bùi Kim Thoa

MSV : B17DCKT153 Lớp : D17CQKT01-B Hệ : Đại học chính quy

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet Nam772410062:44:01 PM2:44:01 PM772410062:44:01 PM2:44:01 PM772410062:44:01 PM2:44:01 PM

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet Nam

77Monday, June 10, 20242:44:01 PM2:44:01 PM77Monday, June 10, 20242:44:01 PM2:44:01 PM77Monday, June 10, 20242:44:01 PM2:44:01 PM

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet Nam

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet Nam

77Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Va Dich Vu Hmp Viet NamMonday, June 10, 2024

Trang 2

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp Đạ i học Mục lục

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH3 1.1 Đặc điểm của nền kinh tế và hoạt động kinh doanh thương mại tại thị trường Việt Nam 3

1.2 Một số khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.3 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5 1.4 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.5 Các phương thức bán hàng và thanh toán 7

1.6 Kế toán các khoản thu và giảm trừ doanh thu 7 1.7 Tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HMP VIỆT NAM 13

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 24

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp Đạ i học Mục lục

2.3 Đánh giá tổng quát về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

2.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt

2.3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HMP VIỆT NAM 55

3.1 Phương hướng hoạt động và vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam 55 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam 55 3.3 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam 56

3.4 Điều kiện thực hiện một số giải pháp 67

Trang 5

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Lời cả m ơn

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên với tình cảm chân thành và sâu sắc nhất, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô ở khoa Tài chính -Kế toán đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.Nhờ có những lời hướng dẫn dạy bảo của các thầy cô nên luận văn nghiên cứu của em có thể hoàn thiện tốt đẹp

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy/cô-người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài khóa luận trong thời gian qua.Đề tài khóa lu ận của em bước đầu không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy/cô để kiến thức nghiệp vụ của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Bùi Kim Thoa

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Da nh mục từ viết tắ t

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Nguyên bản

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Da nh m ục bả ng biểu

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng biểu 2 1 Giấy đề nghị thanh toán 47

Bảng 3 1 Bảng ghi chứng từ 61 Bảng 3 2 Xác định kết quả kinh doanh 62

Trang 8

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Da nh mục sơ đồ

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty 16

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 17

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Ksit 21

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu 23

Trang 9

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Mở đầ u

MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các DN muốn tồn tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trường thì phải có những chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có những biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi nhuận cao nhất có thể

Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào , tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, DN cần phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng để thu tiền về và tạo ra doanh thu của mình.Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của DN sản xuất

Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội Sản phẩm được tiêu thụ tức là đã được người tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm của DN thể hiện chất lượng sản phẩm, uy tín của DN.Nói cách khác, qua quá trình bán sản phẩm để chứng tỏ khả năng kinh doanh của DN Có bán được hàng công ty mới có khả năng tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Sau quá trình bán hàng công ty không những thu hồi được tổng chi phí có liên quan đến việc chế tạo và bán sản phẩm mà còn thể hiện giá trị lao động thặng dư Đây là nguồn quan trọng nhằm tích lũy vào ngân sách Nhà nước, ngân sách của DN.Từ đó mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống của CBCNV công ty Đảm bảo cho DN đứng vững và phát triển trên thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vì thế sau quá trình thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu: ‘‘Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doa nh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam.’’

2.Mục đích nghiên cứu

❖ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

❖ Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam ❖ Phạm vi nghiên cứu:

● Về nội dung: Tập trung vào nghiên cứu thực trạng về nội dung công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Trang 10

Khóa luậ n tốt nghiệp Đạ i học Mở đầ u

Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam ở cả hai khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị

● Về không gian: nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

● Về thời gian: Nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam năm 2019

4.Phương pháp nghiên cứu

❖ Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: Trong quá trình thực tập thực tế tại Công ty cũng như trong quá trình thực hiện và hoàn thiện đề tài này, em nhận được rất nhiều sự hỗ trợ, giúp đỡ từ các anh chị phòng Kế toán-Tài chính từ công ty, các thông tin cần tìm hiểu cũng như xác minh tính chính xác em có thể hỏi các anh chị phòng ban khác trong công ty và việc xin ý kiến của thầy giá o hướng dẫn GS.Bùi Xuân Phong

❖ Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Tham khảo các tài liệu chính thống về kế toán như các nghị định, chuẩn mực, thông tư, tham khảo sách giáo trình về chuyên ngành kế toán của trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thô ng, tham khảo các luận văn của các Tiến sĩ, Thạc sĩ có cùng đề tài, tham khảo các bài báo, tạp chí hay qua các phương tiện thông tin đại chúng về đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra em còn thu thập tài liệu bằng cách quan sát, nghiên cứu về chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của năm 2019

5 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, khóa luận tốt nghiệp được kết cấu thành 3 chương ❖ Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

❖ Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Đặc điểm của nền kinh tế và hoạt động kinh doanh thương mại tại thị trường Việt Nam

1.1.1 Đặc điểm nền kinh tế thị trường Việt Nam

❖ Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hóa là hai hình thức tổ chức kinh tế x ã hội đã tồn tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời cũng là người tiêu dùng, các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật, bước sang nền kinh tế thị trường, mục đích là trao đổi (để bán), sản xuất là để thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trường đã hình thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hóa Trong nền kinh tế hàng hóa do xã hội ngày càng phát triển quan hệ hàng hóa, tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên s ản phẩm hàng hóa ngày càng phong phú và đa dạng góp phần giao lưu văn hóa giữa các vùng địa phương

❖ Dung lượng thị trường và cơ cấu thị trường được mở rộng và hoàn thiện hơn Mọi kinh tế trong xã hội được tiền tệ hóa Hàng hóa không chỉ bao gồm những sản p hẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả yếu tố đầu vào của sản xuất

❖ Trong nền kinh tế thị trường, người ta tự do mua và bán hàng hóa Trong đó người mua chọn người bán, người bán tìm người mua, họ gặp nhau ở giá cả thị trường Giá cả thị trường vừa là sự biểu hiện bằng tiền của giá thị trường và chịu sự tác động của quan hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hóa và dịch vụ Kinh tế thị trường tạo ra môi trường tự do dân chủ trong kinh doanh, bảo vệ lợi ích chính đáng của người tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động của hàng hóa qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành của tái sản xuất, kinh doanh thương mại được coi như hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Khâu này nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của sản xuất và tiêu dùng

❖ Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hóa vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật của mua của người có hàng hóa bán cho người cần Kinh doanh thương mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy hàng hóa phát triển Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối với người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên các vùng chuyên môn hóa sản xuất hàng hóa Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục

Trang 12

của quá trình sản xuất Thương mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng của DN

❖ Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác nó làm bộc lộ tính đa dạng và phong phú của nhu cầu

Trang 13

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có các đặc điểm chủ yếu sau:

❖ Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất cửa hàng

❖ Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty,…và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

❖ Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại lợi ích lớn nhất

❖ Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân

1.2 Một số khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán cho bên mua từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền ở bên mua Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động thương mại, khi quá trình bán hàng diễn ra tiền vốn của DN chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, DN mất đi quyền sở hữu hàng hóa nhưng nhận

được quyền sở hữu về tiền tệ, quyền thu tiền hay quyền sở hữu một loại h àng hóa khác

1.2.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và kết quả kinh doanh các hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

1.3 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị DN, các đối tượng có lợi ích kinh tế trực tiếp, gián tiếp với DN, giúp họ biết được tình hình tiêu thụ và kết quả bán hàng của DN, kiểm tra, giám sát và ra quyết định kịp thời phục vụ cho mục tiêu của mình

Trang 14

❖ Không chỉ cung cấp thông tin về các chỉ tiêu tổng quát mà qua đó các đối tượng sử dụng thông tin còn nhận biết thông tin chi tiết, cụ thể về doanh thu, giá vốn, kết quả từng loại hàng bán

❖ Các cơ quan nhà nước, cơ quan thuế biết được tình hình thực hiện chỉ tiêu, nghĩa vụ với nhà nước

1.4 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu bán hàng, CPBH, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng…

❖ Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, đôn đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng.Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ của nhà nước

❖ Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với bộ phận bán hàng và kết quả kinh doanh

❖ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động

❖ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

1.4.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

❖ Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra về số lượng của chủng loại

❖ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ

sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

❖ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

Trang 15

1.5 Các phương thức bán hàng và thanh toán

+ Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận trên hợp đồng: bên bán xuất hàng đi bán gọi là hàng gửi đi bán chưa ghi vào doanh thu Hàng đang đi trên đường trách nhiệm thuộc hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán, kế toán ghi nhận doanh số bán hàng tại thời điểm giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua và ký tên vào hóa đơn bán hàng

1.5.2 Phương thức thanh toán

Hiện tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP VN áp dụng các hình thức sau:

❖ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

❖ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản quan ngân hàng ❖ Bù trừ công nợ nội bộ

1.6 Kế toán các khoản thu và giảm trừ doanh thu

❖ Các khoản thu: là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các khách hàng chưa thanh toán cho công ty.Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng CĐKT, bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai

❖ Các khoản giảm trừ doanh thu: là những khoản phát sinh được điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của DN trong kỳ kế toán Tùy theo từng chế độ kế toán mà DN sẽ áp dụng các phương thức giảm trừ doanh thu khác nhau

Trang 16

1.7 Tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

❖ Vai trò của tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán

● Về phương diện quản lý: chứng từ cung cấp thông tin phục vụ quản lý các đối tượng hạch toán, thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống các bản chứng từ sao cho hợp lý, hợp pháp theo một quy trình luân chuyển chứng từ nhất định; tổ chức hệ thống thông tin ban đầu cho quản lý vật tư, tiền vốn, hoạt động thu-chi và ra các quyết định kinh doanh

● Về phương diện kế toán:tổ chức chứng từ kế toán là giai đoạn đầu tiên để thực hiện việc ghi sổ kế toán, phân loại thông tin theo yêu cầu quản trị trong và ngoài DN, kể cả chứng từ trong điều kiện số hóa thông tin

● Về phương diện pháp lý: do chứng từ kế toán gắn liền với trách nhiệm vật chất của cá nhân và đơn vị có liên quan đến nghiệp vụ Chứng từ kế toán là căn cứ của nghiệp vụ kế toán, để kiểm tra kế toán, kiểm tra và thanh tra hoạt động kinh doanh và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế Tổ chức chứng từ kế toán tốt sẽ nâng cao tính pháp lý và kiểm tra của thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán

● Căn cứ vào nội dung, đặc điểm luân chuyển chứng từ của từng loại cũng như một số yêu cầu về quản lý khác để xây dựng chương trình chứng từ cho từng loại hợp lý

● Căn cứ vào các chế độ do nhà nước ban hành được áp dụng thống nhất để tăng cường tính pháp lý của chứng từ đảm bảo cho các chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ

❖ Nội dung tổ chức chứng từ kế toán

● Lựa chọn số lượng và chủng loại chứng từ

Tùy theo từng loại DN mà số lượng và chủng loại có sự lựa chọn khác nhau Nhưng về cơ bản phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

Trang 17

Các chứng từ sử dụng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết của các chứng từ và các yếu tố bổ sung đối với các chứng từ đặc thù

Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau: 1) Tên gọi của chứng từ

2) Ngày, tháng, năm lập chứng từ 3) Số hiệu chứng từ

4) Tên gọi và địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ 5) Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ 6) Nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ

7) Các chỉ tiêu về lượng và giá trị

8) Chữ ký của người lập và những người chịu trách nhiệm về tính chính xác của nghiệp vụ Những chứng từ phản ảnh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát và người phê duyệt, đóng dấu đơn vị

Đối với chứng từ có liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ thì ngoài những yếu tố đã quy định phải có thêm chỉ tiêu: thuế suất và số thuế phải nộp Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán

Các chứng từ kế toán phải thể hiện được các thông tin cần thiết cho việc ghi sổ sau này Các chứng từ kế toán ghi sổ dựa trên các cơ sở biểu mẫu quy định do nhà nước ban hành Nếu đơn vị sử dụng chứng từ không theo quy định của nhà nước thì không được coi là hợp lệ

Tuy nhiên để đảm bảo sự không có trong chế độ thì phải có văn bản của nhà nước cấp hoặc cấp có thẩm quyền cho phép Việc lựa chọn chứng từ kế toán phải phù hợp với yêu cầu ghi chép bằng tay hay bằng máy

❖ Tổ chức lập chứng từ:

● Lập chứng từ là một phương pháp kế toán được dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành trên giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh cụ thể, dùng làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán

● Lập chứng từ là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán của đơn vị nên ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán

Trang 18

Chính vì vậy khi lập chứng từ cần đảm bảo yêu cầu: đúng chủng loại, ghi đủ chứng từ cần thiết, ghi đủ yếu tố cần thiết trên chứng từ, chứng từ phải được lập bằng các loại ghi chép có chất lượng tốt, đảm bảo giá trị lưu trữ theo thời gian, quy định Chứng từ cung cấp phải chính xác, kịp thời, đồng thời về nội dung phải đảm bảo tính hợp pháp, không được phép tẩy xóa chứng từ khi có sai sót, nếu có sai sót phải hủy và lập lại Đảm bảo các yêu cầu trên sẽ giúp cho công tác kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi sự biến động về tài sản và nguồn vốn trong đơn vị, cho phép giám đốc một cách liên tục và chặt chẽ mọi nghiệp vụ kinh tế trong và sau khi phát sinh và đã hoàn thành

● Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý của số hiệu khi ghi vào sổ kế toán, lập chứng từ đúng theo yêu cầu đã nêu còn tác dụng: ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm, thoát ly các chính sách, chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính do nhà nước ban hành, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành vi tham ô, lãng phí tài sản của nhà nước, của tập thể, cung cấp những số liệu phục vụ cho thông tin kinh tế, truyền đạt và kiểm tra việc thực hiện các mệnh lệnh, chỉ thị công tác trong đơn vị

❖ Tổ chức kiểm tra chứng từ

● Kiểm tra lập chứng từ theo các yếu tố cơ bản của chứng từ và việc tuân thủ quy định do nhà nước ban hành, đặc biệt chú ý đến các yếu tố nội dung kinh tế của các nghiệp vụ, chữ ký, con dấu nghiệp vụ, các số liệu tính toán bằng chữ, bằng con số Nếu là chứng từ tổng hợp thì phải kiểm tra chứng từ đính kèm, kiểm tra trách nhiệm vật chất của những người có liên quan

Nội dung của việc kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm:

1) Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ

2) Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

3) Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ

4) Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của nhữn g người lập, kiểm tra xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính của nhà nước phải từ chối thực hiện (xuất quỹ, thanh toán, xuất kho, ) đồng thời báo cáo cho thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng biết để xử lý kịp thời theo đúng pháp luật hiện hành

Trang 19

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cáo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ để ghi sổ

Đây là công việc rất quan trọng trong tổ chức chứng từ kế toán, nó khẳng định các chứng từ có hợp lý, hợp pháp hay không, muốn vậy phải đối chiếu với chế độ kế toán, điều lệ hiện hành.Bên cạnh đó có những chứng từ có yếu tố bổ sung là các định khoản được ghi trên chứng từ, cần phải xác định cách định khoản đó có đúng không; điều này rất quan trọng bởi nó quyết định đến việc nhập số liệu vào các sổ kế toán để ra các quyết định quan trọng bởi nó quyết định đến việc nhập số liệu vào các sổ kế toán để ra các quyết định quan trọng cũng như lập các báo cáo kế toán sau này.Nên cũng phải đối chiếu với chế độ kế toán hiện hành để phát hiện sai sót

❖ Tổ chức quá trình sử dụng chứng từ để ghi sổ

● Có 6 cách phân loại chứng từ kế toán, nhưng tùy theo từng loại nghiệp vụ cụ thể mà có cách phân loại phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn vị Cách phân loại có hợp lý, rõ ràng thì việc ghi sổ kế toán sau này sẽ đơn giản, chính xác và nhanh chóng thuận tiện hơn rất nhiều

● Việc ghi sổ kế toán có thể thực hiện bằng tay hoặc bằng máy, nhưng vẫn phải đảm bảo các yêu cầu sau:

1) Các chứng từ kế toán phải ghi kịp thời chính xác các chứng từ kế toán đúng với nội dung kinh tế của TK tổng hợp, phân tích nhằm tổng hợp và phân tích thông tin sau này một cách chính xác 2) Trong quá trình ghi sổ phải kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ và

sổ kế toán về nội dung kinh tế và số liệu để loại trừ việc ghi sổ, nhằm tăng tính chính xác, khách quan của các số liệu kế toán về nội dung kinh tế về số liệu để loại trừ việc ghi sổ sai nhằm tăng tính chính xác, khách quan của các số liệu kế toán

❖ Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ

● Trong năm tài chính các chứng từ do người sử dụng ghi sổ bảo quản, đánh số thứ tự theo thời gian và người đó phải có trách nhiệm bảo quản trong năm đó.Trong năm nếu có sự thay đổi nhân sự phải có biên bản bàn giao chứng từ đó

● Khi báo cáo quyết toán trong năm được duyệt, các chứng từ sổ sách báo cáo quyết toán trong năm được chuyển vào lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nước.Theo QĐ 03_TC/TTG ngày 30/3/1972:quy

Trang 20

định như sau: Các tài liệu kế toán mỗi năm chỉ được lưu giữ lại trong phòng kế toán lâu nhất là 12 tháng sau khi hết năm Sau thời hạn đó phải chuyển cho bộ phận lưu trữ chung của cơ quan đó và lưu ở đó trong thời hạn:

1) 10 năm đối với tài liệu kế toán tháng 2) 20 năm với tài liệu kế toán quý 3) 30 năm đối với tài liệu kế toán năm

4) Riêng đối với sổ kế toán và báo cáo quyết toán năm phải lưu vĩnh viễn

● Khi chứng từ kế toán được đưa vào lưu trữ khi cần sử dụng lại phải có sự đồng ý của kế toán trưởng Nếu muốn đem tài liệu ra ngoài thì phải được kế toán trưởng đồng ý và thủ trưởng cho phép

● Trong trường hợp mất mát chứng từ gốc phải báo cáo với thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, séc trắng phải báo cơ quan thuế, ngân hàng mở TK và cơ quan công an địa phương về số lượng hóa đơn, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xác minh, xử lý theo pháp luật Sớm có biện pháp thông báo và vô hiệu hóa đơn chứng từ bị mất

❖ Luân chuyển chứng từ

● Khái niệm: Chứng từ kế toán thường xuyên vận động Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ thường được xác định từ khâu lập (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài) đến khâu lưu trữ hoặc rộng hơn đến khâu hủy chứng từ

Chứng từ kế toán được lập ở rất nhiều bộ phận khác nhau trong đơn vị, song cuối cùng các chứng từ kế toán phải được tập trung về bộ phận kế toán để phản ánh vào sổ sách kế toán Do vậy để đảm bảo việc ghi sổ kế toán được nhanh chóng và chính xác cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học

● Các giai đoạn

Tổ chức luân chuyển chứng từ là việc xác định đường đi cụ thể của từng loại chứng từ: chứng từ phải đi qua các bộ phận nào, bộ phận nào có nhiệm vụ kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán, thời gian hoàn thành nhiệm vụ đó, bộ phận nào được phép lưu trữ chứng từ

Trang 21

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HMP Việt Nam

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HMP VIỆT NAM

2.1 Đặc điểm chung tại công ty

❖ Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

+ Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 190300289, do phòng Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nội cấp ngày 16/12/2017

+ Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam chuyên kinh doanh và tiêu thụ các loại bàn ghế, thiết bị máy tính, khay đựng và nhiều sản phẩm khác nhau theo đơn đặt hàng của khách hàng Với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm làm việc cao Công ty nhập vào các mặt hàng mẫu mã đa dạng, phong phú đáp ứng theo nhu cầu của thị trường, liên tục được đổi mới theo thị hiếu của người tiêu dùng, nhằm đem đến với người tiêu dùng những sản phẩm với chất lượng sản phẩm cao nhất, mẫu mã mới nhất Nên chỉ một thời gian ngắn thị trường tiêu thụ của công ty đã được mở rộng và nhận được sự hưởng ứng của khách hàng Hiện tại sản phẩm do công ty phâ n phối có mặt ở nhiều nơi trên cả nước

+ Tên nước ngoài: VIET NAM HMP TRADING AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY

Tên DN viết tắt: VIET NAM HMP T&S ,JSC Tình trạng hoạt động: đang hoạt động

Mã số DN: 0108082784

Loại hình pháp lý: công ty cổ phần Ngày bắt đầu thành lập: 06/12/2017

Tên người theo đại diện pháp luật: Đồng Thanh Minh ❖ Chức năng nhiệm vụ của công ty:

+ Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam là một DN độc lập, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, có TK ngân hàng riêng Điều này có nghĩa công ty có tổ chức công tác kế toán độc lập Công ty luôn đảm bảo kế hoạch kinh doanh phù hợp

+ Thực hiện tốt nhiệm vụ công ty giao phó

Trang 22

+ Luôn nâng cao cải tiến chất lượng sản phẩm phục vụ tốt nhất lợi ích của khách hàng, nhân viên và cổ đông

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

❖ Xác lập cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của DN ● Đặc trưng của cơ cấu tổ chức DN:

- Cơ cấu tổ chức của DN gồm những bộ phận, cá nhân khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc nhau, được chuyên môn hóa để thực hiện mục tiêu xác định của DN

- Có hai đặc trưng cơ bản: tính tập trung và tính tiêu chuẩn hóa

+ Tính tập trung: thể hiện quyền lực của tổ chức tập trung vào một cá nhân hay vào một bộ phận

+ Tính tiêu chuẩn hóa: đòi hỏi các bộ phận, các cá nhân trong DN hoạt động trong phạm vi nội quy, quy chế của DN

❖ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của DN: với vai trò biến các kế hoạch của DN thành những kết quả thực tế, thực hiện các mục tiêu của DN

● Phân chia nguồn lực:

● Theo dõi thực hiện kế hoạch:

- Phân công người theo dõi từng công việc - Kiểm tra, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch ❖ Tìm nguồn vốn:

● Vốn của chủ DN

● Vốn của các thành viên ● Vốn vay

● Vốn của người cung ứng

Trang 23

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu các nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng kinh doanh )

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

❖ Đặc điểm chung:

+ Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành được tổ chức theo quy định của Luật DN Nhà nước và Điều lệ Tổng Công ty do Chính phủ phê d uyệt

❖ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

Trang 24

+ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty

(Nguồn: Phòng hành chính) + Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

⮚ Giám đốc là người đứng đầu, lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

⮚ Phó giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với Giám đốc

⮚ Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn, tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch, thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước Lập báo cáo thuế và các tờ khai thuế

⮚ Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện,

GIÁM ĐỐC

Phòng kinh

doanh Phòng kế toán Phòng hành chính PHÓ

Trang 25

giúp giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…

⮚ Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty đồng thời phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trường, quảng cáo giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty, giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán tổng hợp

Kế toán vốn bằng

Thủ quỹ Kế toán

bán hàng

Kế toán

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán tiền lương

Trang 26

• Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển cho kế toán trưởng trước khi trình lên Giám đốc hàng tháng, hàng quý Chấn chỉnh đôn đốc các vị trí kế toán

• Kế toán giá thành: Tập hợp tất cả các chi phí có liên quan đến từng công trình từ đó tính đúng, tính đủ cho các mặt hàng buôn bán của công ty

• Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm kê tiền mặt thường xuyên

• Kế toán nguyên vật liệu và công nợ: Làm công tác kế toán kho, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cung cấp), định kỳ đối chiếu với người bán

• Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN

• Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên

❖ Phương pháp kế toán:

• Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính với niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm) • Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng • Công ty sử dụng phương pháp kế toán ghi chép ghi sổ kế toán theo hình thức

kế toán trên máy vi tính dùng phần mềm kế toán KSIT • Công ty còn sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên

• Công ty cũng áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

• Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

• Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho là bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho

❖ Chứng từ kế toán: + Lao động, tiền lương:

• Bảng chấm công • Hợp đồng giao khoán

• Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Trang 27

• Bảng thanh toán tiền lương

• Bảng kê trích nộp các khoản theo lương • Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Trang 28

• Biên bản giao nhận TSCĐ • Biên bản thanh lý TSCĐ

• Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành • Biên bản đánh giá lại TSCĐ

• Biên bản kiểm kê TSCĐ

• Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ❖ Báo cáo kế toán :

• Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công ty mở được hệ thống TK phù hợp rất tiện lợi cho công tác hạch toán kế toán Ngoài những TK kế toán có sẵn trong phần mềm kế toán như TK: 111, 112, 131, 156,… Công ty còn mở thêm được các TK chi tiết của các cấp TK cấp 1, cấp 2 cho từng công trình, hạng mục công trình,… Các TK được mã hóa số liệu bằng TK gồm: số hiệu TK cấp trên và phần mở rộng tùy chọn – được tự động sinh ra khi đăng ký TK cấp trên và phần mở rộng tùy chọn - được tự động sinh ra khi đăng ký TK mới (theo thứ tự tăng dần)

• Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ TK cấp thấp nhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các TK cấp trên Một số TK được công ty hay sử dụng:111, 112, 131, 331,511,632, • Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến DN

• Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy tính Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, trong đó sổ nhật ký chung dùng để ghi chép các

Trang 29

nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong từng niên độ kế toán theo TK kế toán

• Sổ kế toán chi tiết bao gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu của quản lý

• Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

• Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm nào ) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ ) và lập báo cáo tài chính

• Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính , trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo

cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

• Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định vào cuối tháng, cuối năm, khóa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Ksit

Trang 30

Giao diện phần mềm kế toán Ksit

Phần mềm kế toán Ksit có các phân hệ nghiệp vụ như sau:

+Kế toán quỹ, ngân hàng

+Kế toán bán hàng +Kế toán mua hàng +Kế toán hàng tồn kho

+Kế toán chi phí và tính giá thành +Kế toán quản trị

Trang 31

Quy trình xử lý số liệu:

Sơ đồ 04 : Quy trình xử lý số liệu

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HMP

2.2.1 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Đặc điểm về hàng hóa tại công ty:

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Lập chứng từ

Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ

Các tệp chứng từ

Chuyển sang Sổ Cái

Lên báo cáo

In sổ sách kế toán, báo cáo tài

chính,báo cáo quản trị theo yêu cầu

Trang 32

Mặt hàng tại công ty hiện có đa dạng và phong phú như: bàn thao tác, ghế vệ sinh, máy đo nồng độ, đầu đọc đĩa mềm, tủ để máy trộn mực, tủ lạnh, bộ máy tính, Với các tính năng ưu việt, chất lượng đảm bảo, giá cả phải chăng phù hợp với túi tiền và nhu cầu của người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ hàng hóa không những ở Hà Nội mà còn phân bổ rộng rãi ở các tỉnh miền bắc: Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Yên,

❖ Quy trình luân chuyển chứng từ:

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ

Kế toán viên kiểm tra, kiểm soát nội dung và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán nhập vào máy tính có sử dụng phần mềm kế toán để định khoản và ghi sổ kế toán

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ tại chi nhánh sẽ được kế toán trưởng trên Tổng công ty kiểm tra theo định kỳ tháng, quý, năm,…

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

2.2.2.1a Xác định doanh thu bán hàng

❖ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu:

● Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và DN sử dụng “hóa đơn bán hàng” Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

- DN đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Trang 33

TK 5111 Bán hàng hóa TK 5112 Bán sản phẩm TK 5113 Bán dịch vụ

TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Bên nợ: phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng.Kết chuyển doanh thu thuần

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hóa đơn bán hàng)

TK này không có số dư 2.2.2.1b Kế toán doanh thu bán hàng

❖ Hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh nên doanh thu về bán hàng hóa của công ty là vô cùng quan trọng Việc ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác là yếu tố quyết định đến sự thành bại của DN, nó không những bù đắp chi phí mà còn cho thấy được lợi nhuận của công ty trong một thời gian kinh doanh nhất định

❖ Chứng từ sử dụng:

● Hợp đồng mua bán ● Phiếu xuất kho ● Hóa đơn GTGT ● Biên bản kiểm kê

● Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ● Các chứng từ khác có liên quan

Trang 34

● Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết TK doanh thu, sổ cái TK doanh thu

● Là một DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì thế doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng ( hóa đơn bán hàng), kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết TK doanh thu, vào chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng vào sổ cái

Sổ cái TK Năm 2019

TK: 511 - Doanh thu bán hàng

Ngày…tháng…năm Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty năm 2019)

Trang 35

Sổ chi tiết TK Năm 2019

TK:511 - Doanh thu bán hàng

Ngày…tháng…năm Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty năm 2019)

Ví dụ: Ngày 30/11 xuất bán cho ông Bùi Đình Cương 2 tủ tài liệu, 3 bàn làm việc, 4

khay đựng, inox 304, KT: D14050*R180*C70mm

Doanh thu bán hàng là: 2.010.000*2+709091*3+4*2.400.000=15.747.273đ Thuế GTGT phải nộp: 15.747.273*10% = 1.574.727đ

Tổng số tiền thanh toán: 15.747.273+1.574.727= 17.322.000đ

Căn cứ vào PXK, phiếu đề nghị mua tủ để tài liệu, bàn làm việc, khay đựng và các chứng từ liên quan, kế toán lập hóa đơn GTGT trên phần mềm Ksit, đồng thời hạch toán như sau:

Nợ TK 13118: 17.322.000đ Có TK 5111: 15.747.273đ Có TK 3331: 1.574.727đ Nợ TK 632:

Trang 36

2.2.2.1c Xác định các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Trong thương nghiệp bán buôn, thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) cho khách hàng mua trong các trường hợp khách hàng trả nợ sớm (chiết khấu thanh toán), khách hàng mua nhiều, mua thường xuyên của hàng hóa DN chiết khấu thương mại Trong thời hạn bảo hành hàng bán, DN có thể phải chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng để đảm bảo lợi ích của khách hàng và giữ uy tín với khách trên thị trường hàng hóa kinh doanh

❖ Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm như trong hợp đồng … ❖ Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối,

trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

❖ Chiết khấu thương mại là khoản DN giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

2.2.2.1d Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ❖ Hạch toán hàng bị trả lại:

● Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 - Theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 3331 - VAT theo phương pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 131, - Giá thanh toán

● Đối với DN áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thì giá vốn hàng bán bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (trường hợp hàng bình thường, chất lượng bình thường)

Nợ 1381,821 - Trường hợp hàng bị hỏng Có TK 632

● Đối với DN áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên thì căn cứ vào giá thực tế của hàng bán bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK 155 Nợ TK 1381, 821

Trang 37

Có TK 632

● Cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp phát sinh nợ TK 531 để xác định toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển: Nợ TK 511,512

Có TK 531

❖ Hạch toán chiết khấu thương mại

● Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131

● Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang TK doanh thu:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.3.1a Xác định giá vốn hàng bán

❖ Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực hiện sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ

❖ Khi hàng hóa đã được tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả ❖ Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh

nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng

2 2.3.1b Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại ❖ TK sử dụng:

● TK 632 - Giá vốn hàng bán ● TK 155 - Thành phẩm

Trang 38

● TK 152, 153 - Nguyên liệu, vật liệu (nếu xuất bán NVL, CCDC) ❖ Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:

● Hóa đơn GTGT ● Thẻ kho

● Phiếu xuất kho, nhập kho ● Sổ chi tiết TK 632

● Sổ cái TK 632 ● Nhật ký chung ❖ Trình tự hạch toán:

● Phần lớn bút toán giá vốn phát sinh khi DN tiến hành xuất hóa đơn bán hàng, bút toán ghi nhận giá vốn được thực hiện đồng thời với ghi nhận doanh thu trong cùng một nghiệp vụ

● Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán, kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho

● Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

● Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hang tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc và điều kiện cụ thể của mỗi DN

● Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau: