kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng bạch dương

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI D

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH

Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

97Monday, June 10, 20243:47:25 PM3:47:25 PM97Monday, June 10, 20243:47:25 PM3:47:25 PM97Monday, June 10, 20243:47:25 PM3:47:25 PM

Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

97Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongMonday, June 10, 2024

Trang 2

Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Qua quá trình học tập và rèn luyện tại trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, em luôn được các Thầy Cô chỉ bảo, quan tâm và giúp đỡ rất tận tình Với lòng biết ơn qua đây em muốn gửi lời cảm ơn đến các Thầy Cô trong trường nói chung và các Thầy Cô trong khoá Tài chính – Kế toán nói riêng, đặc biệt em cảm ơn Thầy Nguyễn Văn Hậu đã hướng dẫn, giúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện để em hoàn thành tốt Khoá luận tốt nghiệp này

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương em đã có cơ hội áp dụng những kiến thức học ở trường vào thực tế ở công ty, đồng thời học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế tại công ty Cùng với sự nỗ lực của bản thân và sự trợ giúp từ phía công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập nghề nghiệp của mình Cảm ơn toàn thể các anh chị ở Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.2 Vai trò, yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.3 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, cách xác định kết quả kinh doanh, các phương thức bán hàng 8

1.3.1 Doanh thu bán hàng 8

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 9

1.3.3 Cách xác định kết quả kinh doanh 9

1.3.4 Các phương thức bán hàng 10

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12

1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12

1.4.2 Kế toán doanh thu 17

1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20

1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23

2.1 Một số khái quát về công ty 28

2.1.1 Quá trình thành và phát triển của Công ty 28

Trang 5

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần

thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 30

2.2 Tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 33

2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 33

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 34

2.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính 39

2.3 Thực trạng kế toán tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 40

2.3.1 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 40

2.3.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 41

2.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xây dựng Bạch Dương qua 2 năm 2019-2020 69

2.5 Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 71

2.5.1 Ưu điểm 71

2.5.2 Tồn tại 73

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG 75

3.1 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 75

3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 75

3.1.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán 76

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương 76

3.3 Các điều kiện thực hiện 84

Trang 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Ngành nghề kinh doanh 29

Bảng 2.2 : Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng 35

Bảng 2.3: Phân tích tình hình TC của công ty trong 2 năm 2019-2020 70

Bảng 3.1 Bảng dự toán tiêu thụ 82

Bảng 3.2 Bảng thời gian thu tiền dự kiến 83

Bảng 3.3 Bảng báo cáo thu nhập bộ phận theo lãi góp (từng mặt hàng) 83

Bảng 3.4 Bảng báo cáo thu nhập bộ phận theo lãi góp (theo khu vực) 84123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán GVHH theo phương pháp KKTX 17

Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK 17

Sơ đồ 1.3 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20

Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng 22

Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22

Sơ đồ 1.6 Phương pháp hạch toán XĐKQKD 24

Sơ đồ 1.7 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 24

Sơ đồ 1.8 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ hình thức nhật ký - sổ cái 26

Sơ đồ 1.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 26

Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 31

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 37

Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 38

Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 42

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ Kế toán Doanh thu 43Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 8

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh

Trang 9

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý đo chọn đề tài

Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nên kinh tế thị trường đây năng động và phát triển mạnh mẽ

Trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đổi mặt với không ít những khó khăn và thử thách Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tốn tại và phát triển của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lí, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn Được tiếp nhận thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG, em thấy mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đội ngũ công nhân viên có trình độ và năng lực, luôn làm hài lòng khách hàng Nên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán của đơn vị Với kiến thức đã được học tập và nghiên cứu tại trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, qua thời gian thực tập đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong công tác kế toán Do đó em quyết định chọn đề tài ―Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG‖ làm đề tài cho đồ án tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu chung: Giúp cho sinh viên đi sâu vào kiến thức thực tế và học hỏi thêm kinh nghiệm Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương sẽ phát hiện được ưu điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán Từ đó, đề ra những giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, góp phần quản lí tốt và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ đem lại hiệu quả cao cho công ty

Trang 10

+ Tổng kết những vấn đề mang tính lí luận của công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

+ Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm chủ yếu

+ Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty để thấy được lợi thế cũng như tồn tại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Từ đó đề xuất những biện pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm

+ Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty

3 Phương pháp thực hiện đề tài

- Vận dụng các kiến thức đã học và trong quá trình làm việc tại công ty, tiến hành thu thập, chọn lọc thông tin, tài liệu qua sách, báo, tạp chí, internet, các văn bản pháp qui như luật kế toán, chế độ kế toán, các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn về kế toán kết hợp với thu thập số liệu thực tế tại đơn vị thực tập - Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các cán bộ nhân viên tại đơn vị

Nội dung của đề tài gồm 3 chương:

 CHƯƠNG l: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG

 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG

Tuy nhiên, với những kiến thức đã học tại trường để đến với thực tế đã ở công ty còn một khoáng cách nhất định và thời gian tiếp nhận công tác kế toán tại công ty có hạn nên chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Chính vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng gớp ý kiến và sự chỉ bảo của quý thấy, cô cũng như các anh chị cán bộ nhân viên trong công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 11

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình tái tiền tệ ( tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số danh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Bản chất của quá trình bán hàng

 Xét về bản chất kinh tế: quá trình bán hàng là quá trình chuyển sở hữu về hàng hoá và tiến tệ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp ) mất quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 12

người mua Người mua (khách hàng) được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán

 Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng đến ra sự trao đổi, thoả thuận giữa người bán và người mua, người bán chấp nhận bán và xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền

 Xét về quá trình vận động của vốn: trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ

 Đặc điểm của quá trình bán hàng

 Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá)

 Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

 Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoại động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ

 Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

 Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng

1.2 Vai trò, yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Vai trò của quá trình bán hàng

 Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều Do đó, nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất

 Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị

 Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 13

vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? số lượng là bao nhiêu? Vậy bán hàng là mục địch cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp đoanh nghiệp thương mại: - Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh Đẩy mạnh

tốc độ chu chuyển vốn lưu động — quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao)

- Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán ra hợp lý

- Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn

- Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ

Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trính bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng hóa, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá.)

Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau

 Vai trò của xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinnh doanh là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện là ―lãi‖ hoặc ―lỗ‖ Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra, việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng

Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải kinh doanh trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt , việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩ rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những cho các quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà nó còn là Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 14

các căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiện giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính,…

 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD

Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quán lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quá bán hàng nói riêng

Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt hiện vật và giá trị, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả bán hàng đạt được

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường ứng với khả năng của doanh nghiệp

1.2.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.2.1 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bộ phân quản lý công tác bán hàng hóa trong doanh nghiệp phải biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm các khoản thu nhập đó, phân tích các yếu tố xung quanh có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới doanh thu bán hàng để ra các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao doanh số của doanh nghiệp Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Thực hiện tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng

Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý về hàng hóa, bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại sản phẩm, từng hoạt động kinh tế

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn

- Quản lý chặt chẽ các khoản CPBH, CPQLDN, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý

- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời

Trang 15

1.2.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, xã hội ngày một đổi mới và phát triển về mọi mặt, đặc biệt hiện nay nước ta đã gia nhập WTO, với nên kinh tế mở cửa, hội nhập thì trong đó hệ thống kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện, phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế Nằm trong công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng không nằm ngoài quy luật tất yếu đó

Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám sát quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén, thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý

Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán Để từ đó công tác đơn vị chấp hành tuần thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định

1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được sử dụng như là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước nhằm giúp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu xót và hạn chế trong công tác quản lý Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đẩy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 16

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh

Thực hiện nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán giúp những người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập được mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phương án bán hàng hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp

1.3 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, cách xác định kết quả kinh doanh, các phương thức bán hàng

1.3.1 Doanh thu bán hàng

1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sử hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán háng chưa có thuế GTGT

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán

Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán

Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 17

(cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

1.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng : trong đó các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được xác định như sau:

- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán

- Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi

- Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn bán hàng

1.3.3 Cách xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán hàng ( lãi thuần từ hoạt động bán hàng )

= Doanh thu thuần về bán hàng hóa

- Giá vốn hàng bán

- Chi phí quản lý kinh doanh

Doanh thu (DT) thuần về tiêu thụ hàng hóa

=

DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

-

Chiết khấu thương mại

-

Giảm giá hàng hóa

-

Hàng bán bị trả lại

-

Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Hóa đơn GTGT; Giấy báo Nợ; Giấy báo Có;…và các chứng từ liên quan khác

Trang 18

1.3.4 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá tình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau:

Ưu điểm của phương thức này thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tuy nhiên phương thức này có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá

Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

 Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiên hàng Chi phí bán hàng do hai bên thoả thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiên của bên mua

 Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 19

cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiên hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa chuyển đi mới xác định là tiêu thụ

 Bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Trong phương thức này hàng hóa bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Bán lẻ là thường bán với khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường biến động theo nhu cầu của thị trường Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền làm việc độc lập với chức năng của mình Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ viết hóa đơn, nhận tiền của khách hàng Khách hàng cầm hóa đơn hoặc biên lai thu tiền đến gặp nhân viên bán hàng để nhận hàng Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập báo cáo và nộp tiền cho thủ quỹ Hóa đơn, các báo cáo sẽ là căn cứ đối chiếu, ghi số

 Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền trực tiếp kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng, tiền, đối chiếu, lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng và nộp tiền cho thủ quỹ

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị yếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp

Nhược điểm: khối lượng hàng hóa bán ra chậm, thu hồi vốn chậm

- Phương thức bán bằng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất nhất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn hơn giá bán theo phương thức thông thường

Trang 20

- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Đối với hàng hoá nhận đại lý thì đây không phải là hàng hoá của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 và phải mở số (thẻ) chỉ tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo từng mặt hàng Đơn vị nhận được một khoản hoa hồng theo tỉ lệ khi bán được hàng

- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm vậy tư, hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa của người mua, giá trao đổi là giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.4.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư

Sau khi xác định được trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán cần phải xác định kết quả để cung cấp thông tin trình bày báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh) Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và sự vận động của sản phẩm, hàng hóa mà kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán: Trị giá vốn của hàng

đã bán

= Trị giá vốn của hàng đã xuất bán

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Bảng kê hàng bán và cung cấp dịch vụ, Hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) của công ty, bảng kê nhập xuất tồn, biên bản kê khai do số lượng hàng hóa đề nghị giảm giá của khách hàng,…

1.4.1.2 Tài khoản

- Để hạch toán và theo dõi giá vốn của hàng hóa xuất kho, doanh nghiệp sử dụng TK 632 ―Giá vốn hàng bán‖: trị giá thực tế của hàng hóa mua vào hoặc nhập về khi xuất bán Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 156, TK 229,…

- Nguyên tắc ghi nhận giá vốn: Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp với chi phí Giá vốn hàng bán được ghi nhận và tập hợp theo giá trị và số lượng thành phẩm, hàng hóa, vật tư xuất bán cho khách hàng, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ

Trang 21

Kết cấu TK 632: -

- - -

- - -

c Các phương pháp xác định giá vốn

- Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kh

- gồm: trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đó

- Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo công thức :

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán

= Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho

- Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng một trong các

= Số lượng hàng xuất kho

x Đơn giá bình quân gia quyền

- Đơn giá bình quân có thể được xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ hay đơn giá bình quân gia quyền cố định

Đơn giá bình quân gia quyền cố định =

Trị giá thực tế của

hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn

đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm - hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Giá vốn thực tế của thành phẩm - hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn

khoản đã lập dự phòng cuối năm trước TK 632 không có số dư

Trang 22

- Theo cách tính này, khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được giá vốn thực tế của hàng hóa vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời

- Đơn giá bình quân có thể được xác được xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân gia quyền

 Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hoạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của mỗi loại hàng hóa

 Nhược điểm: không phản ánh được sự biến động giá sau mỗi lần nhập, công tác tính giá hàng xuất bán dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến thời gian của các bộ phận kế toán khác

 Điều kiện áp dụng: phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa nhưng số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều

 Phương pháp bình quân liên hoàn

Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên, nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá từng lần nhập hàng hóa trong kỳ Cứ sau mỗi lần nhập kho hàng hóa thì lại tính lại trị giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đó

Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn =

Trị giá thực tế trước mỗi lần nhập +

Trị giá thực tế của hàng nhập kho Số lượng hàng tồn trước

mỗi lần nhập +

Số lượng hàng nhập kho

- Theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng hóa hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lớn thích hợp với những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy

 Ưu điềm: cho phép tính toán được giá hàng hoá xuất kho một cách kịp thời  Nhược điểm: Khối lượng công việc tỉnh toán lớn, phức tạp nên phương pháp

này thích hợp đối với các doanh nghiệp sử dựng phần mềm kế toán máy

 Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít chúng loại hàng hoá  Phương pháp nhập trước, xuất trước:

- Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, đơn giá xuất kho được lấy bằng với đơn giá nhập Theo đó, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của những lần nhập cuối cùng

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho

= Số lượng hàng xuất kho

x Đơn giá của những lô hàng nhập gần nhất

 Ưu điểm: Cho phép tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời

 Nhược điểm: Phải hạch toán ch tết hàng hoá tồn kho, giá trị hàng hoá xuất kho Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 23

không được phán ánh chính xác

 Điều kiên áp đụng: Thích hợp cho các đoanh nghiệp có Ít chúng lơại hàng hoá, số lẫn nhập kho của mỗi chúng loại không nhiều Ngoài ra nó cũng thích hợp trong trường hợp giá cả ồn định và có xu hướng giảm

 Phương pháp LIFO ( Nhập sau xuất trước)

Theo phương pháp này thì giá thực tế của hàng hoá xuất kho được tính đựa trên cơ sở giá định lô hàng nào được nhập vào kho sau thì được xuất trước và lấy giá mua thực tế của lô hàng đó để tính Phương pháp này ngược lại phương pháp FIFO

 Ưu điểm: giá của hàng hoá xuất bán phản ánh kịp thời giá cá thị trường

 Nhược điểm: Phương pháp này tốn nhiều thời gian do kế toán phải hạch toán chỉ tiết hàng hoá tồn kho theo từng loại

 Phương pháp thực tế đích danh:

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng hóa xuất kho, theo đó hàng xuất kho thuộc lô hàng nào sẽ được tính theo đơn giá của lô hàng đó Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng Áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, chủng loại hàng hoá ít và nhận diện được, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập

- Xác định chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã bán:

- Chi phí thu mua bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi, chi phí bảo hiểm, hao hụt định mức

- Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ theo công thức: Chi phí mua

phân bổ cho hàng đã xuất bán

Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ

 Ưu điềm: Việc tính giá hàng hoá được thực hiện kịp thời và có thể theo dồi được thời hạn bảo quản của từng lô hảng hóa

 Nhược điểm: Công việc phức tạp đòi hỏi kế toán phải nắm rõ được chỉ tiết từng lô hàng Hệ thống kho tảng của doanh nghiệp phái bảo quản riêng cho từng lò hàng hoá nhập kho

 Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thường áp dụng cho những loại hàng hoá có giả trị cao được bảo quản riêng cho từng lô hàng cho mỗi lần nhập

 Phương pháp tính theo giá hạch toán

Trang 24

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra có thể là giá kế hoạch hoặc là giá của kỷ trước và được sử dụng thống nhất trong một kỳ hạch toán Theo phương pháp này hàng ngày kế toán ghi số về các nghiệp vụ xuất hoá đơn theo giá hạch toán

Trị giá hoạch toán của hàng hóa xuất kho

số lượng hàng hóa xuất kho Đơn giá hoạch toán

Đến cuối kỳ kế toán mới tỉnh toán để xác định giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ Việc tính toán được xác định như sau:

+ Bước 1: Xác định hệ số giả giữa giá mua thực tế và giá hạch toán của hàng hoá luân chuyển trong kỳ

+ Bước 2: Xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ:

Giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ trị giá hoạch toán của hàng xuất bán trong kỳ hệ số giá

Hệ số giá ở trên có thể được xác định riêng cho từng loại hàng hoá hoặc từng nhóm hàng hoá khác nhau tuỷ thuộc vào yêu cảu, trình độ quản lý của doanh nghiệp

Phương pháp tính giá xuất kho này thường được sử dụng cho những doanh nghiệp có nguồn nhập khác nhau giá không giống nhau và thời điểm nhập xuất là giày đặc Do đỏ có thể đáp ứng được yêu cẩu cập nhật của doanh nghiệp phải sử dụng giá hạch toán Để cho công tác tính toán giá thực tế HH xuất kho theo phương pháp này được thuận lợi doanh nghiệp cần có hệ thống giá hợp lý, khoa học

1.4.1.3 Phương pháp kế toán

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hóa theo phương pháp KKTX

Trang 25

Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán GVHH theo phương pháp KKTX

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hóa theo phương pháp KKĐK

Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK

1.4.2 Kế toán doanh thu

1.4.2.1 Khái niệm, chứng từ sử dụng

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản vốn góp của chủ sở hữu

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

Theo đó doanh thu bán hàng được ghi nhận theo nguyên tắc như sau:

Trang 26

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán trong đó bao gồm: Toàn bộ tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu hay phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

- Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực và hợp lý

Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp

Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

Ví dụ: Khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại khi mua hàng hóa của doanh nghiệp (mua 2 tặng 1,…) thì bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán, hàng hóa được tặng miễn phí cho khách hàng về hình thức được gọi là khuyến mại nhưng về bản chất là bán vì khách hàng sẽ không được hưởng nếu không mua hàng Trường hợp này giá trị hàng hóa tặng cho khách hàng được phản ánh vào giá vốn và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của hàng hóa đó phải được ghi nhận

Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

Doanh thu chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại để lấy hàng hóa khác; Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Trang 27

- Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT; Bảng kê Hóa đơn bán hàng; Phiếu thu, giấy báo có, séc chuyển khoản… Và một số chứng từ có liên quan khác: Phiếu xuất kho, bảng chi tiết…

1.4.2.2 Tài khoản

Tài khoản 511 –―Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ‖ : Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu khác

Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa phát sinh trong kỳ

Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Kết chuyển các khoản doanh thu hàng bán trả lại kết chuyển cuối kỳ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 ― Xác định kết quả kinh doanh ― TK 511 không có số dư

Trang 28

Sơ đồ 1.3 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.4.3.1 Khái niệm, chứng từ

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển hàng hóa, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho bộ phận bán hàng, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,…), chi phí bằng tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh

nghiệp: các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…)

- Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương và bảng trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ),…; Hóa đơn Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 29

GTGT; Phiếu xuất kho; Phiếu chi; Giấy báo nợ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;… Và các chứng từ có liên quan khác

Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

TK 642 không có số dư

TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 – Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản lý chung của

doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

a Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng

Trang 30

Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng

b Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 31

1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.4.4.1 Tài khoản

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Trong đó bao gồm kết quả tiêu thụ hàng hóa trong một kỳ của doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh của công ty đƣợc xác định nhƣ sau:

- Lợi nhuận = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu – Tổng các chi phí

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập khác

- Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

- Kết quả SXKD = Kết quả hoạt động SXKD + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác

Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 32

1.5.1 Hình thức nhật ký chung

Theo hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải đƣợc ghi vào Sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt và sau đó các nghiệp vụ trên mới đƣợc ghi vào số cái Các số mà hình thức kế toán nảy sử dụng cho việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.7 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung

Trang 33

- Sổ chi tiết các TK: 511, 512, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan Và sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái TK 511, 512, 641, 642, 911

1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Theo hình thức này từ các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để ghi vào chứng từ ghi số Sau đó từ chứng từ ghi số sẽ ghi vào sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kế toán sử dụng các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp sau:

- Sổ kế toán chi tiết các tài khoán: 511, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi số, chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản có liên quan như: TK 511, 512, 641, 642, 911

Sơ đồ 1.8 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.5.3 Hình thức nhật ký sổ cái

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trước hết xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật ký sổ cái Theo hình thức này thì kế toán sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau đây: - Sổ kế toán chi tiết các tài khoán: 511, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các

Sổ chi tiết khác có liên quan

Trang 34

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ hình thức nhật ký - sổ cái

1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Theo hình thức kế toán này thì kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối kỳ khóa sổ và lấy số liệu ghi vào số cái

- Sổ kế toán chi tiết các tải khoản: 511, 641, 642, 155, 156, 157, 632 và các sổ chi tiết khác có liên quan

- Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái các tải khoản: 511, 641, 642, 911

Sơ đồ 1.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Trang 35

1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Theo hình thức này, công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết lập sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo các tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Trang 36

tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ

XÂY DỰNG BẠCH DƯƠNG 2.1 Một số khái quát về công ty

2.1.1 Quá trình thành và phát triển của Công ty

- Tên doanh Nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY

- Văn phòng giao dịch: 39 Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân- Hà Nội

- Showroom trưng bày: 39 Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân- Hà Nội

- Mã số thuế: 0105958992 Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế khu vực Ứng

Hòa - Mỹ Đức

- Điện thoại: 0987818912

- Đại diện pháp luật: Ông Đinh Văn Chỉnh

- Tài khoản VNĐ: 118000135298 VND

Tại Ngân Hàng Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đô Thành

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Ngành nghề kinh doanh chính: Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép ( Bán

buôn thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác)

- Quy mô công ty:

+ Tổng số vốn góp kinh doanh là: 1.8 tỷ đồng + Số nhân viên: Hiện nay công ty có 45 nhân viên

- Tình trạng hoạt động: người nộp thuế (NNT) đang hoạt động đã được cấp

giấy chứng nhận đăng kí thuế (GCN ĐKT )

Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương được thành lập năm 2012 có quy mô hoạt động sản xuất nhỏ với 15 nhân công ban đầu, nhà xưởng và cơ sở vật chất ban đầu chật hẹp, nhiều khó khăn

Sau 09 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày càng được củng cố và phát triển với trụ sở chính cùng với 2 showroom và 01 xưởng sản xuất và 45 công nhân doanh thu trung bình hàng năm đạt gần 5 tỷ đồng Đặc biệt đã tạo dựng được hệ thống phân phối ở nhiều tỉnh thành và liên kết với nhiều công ty kiến trúc, xây dựng có uy tín ở Hà Nội và các tỉnh thành lân cận

Trang 37

tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương Cùng với hệ thống nhà xưởng, chúng tôi đã không ngừng đầu tư các trang thiết bị máy móc chuyên dụng đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tiến độ của công trình, đảm bảo độ chính xác, an toàn tiết kiệm

Mong muốn tạo dựng một thương hiệu lớn cho các thế hệ tương lai của RÈM BẠCH DƯƠNG với phương châm ĐẸP HÔM NAY - ĐẸP ĐẾN MAI SAU Bạch Dương luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng là sự thành công của Bạch Dương

1 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

Chi tiết: Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác

4641 (Chính) 2 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong

các cửa hàng chuyên doanh

Nguồn: Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng kí doanh nghiệp

2.1.3 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

Trang 38

tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động

cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty - Chấp hành nghiêm các nghị định nghị quyết chính sách của công ty với Nhà

nước trong quá trình sản xuất- kinh doanh, theo đúng ngành nghề đã đăng ký với Nhà nước

- Tổ chức điều hành quản lí kinh doanh có hiệu quả đảm bảo gia tăng giá trị vốn cho công ty

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bổn phận trích nộp theo quy định của Nhà nước đề ra

- Thực hiện nghiêm và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

- Kiểm soát điều hành nội bộ trong công ty phải chặt chẽ, hợp lí, trung thực đúng kỷ cương kỷ luật mà công ty đề ra

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được coi là một trong những bộ phận chính không thể thiếu đối với một công ty, góp phần giúp các nhà lãnh đạo nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp Việc lựa chọn mô hình kế toán riêng cho công ty phụ thuộc vào đặc điểm và điều kiện của từng công ty Do công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xây dựng Bạch Dương là một công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối ít và đơn giản, do đó bộ máy kế toán của công ty được thiết lập vừa gọn nhẹ, vừa đơn giản, đảm bảo vừa tập trung vừa phân cấp, phát huy tối đa tính năng động của mỗi người nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các công việc của mình và tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán

Bộ máy kế toán của công ty Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xây dựng Bạch Dương được tổ chức theo sơ đồ như sau:

Trang 39

tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Nguồn: Tổng quan cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:

- Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính

- Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực của chế độ kế toán

- Phối hợp với các phòng ban, phân xưởng để thực hiện công tác thống kê và quản lý tài chính với hiệu quả cao

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán tài chính - Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ

yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của kế toán - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Định kỳ lập các báo cáo tài chính theo quy định Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp )

Kế toán tiền lương

Kế toán thuế

Kế toán thanh

toán

Kế toán bán hàng

Kế toán kho

Thủ quỹ Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach DuongKe Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Co Phan Thuong Mai Dich Vu Va Xay Dung Bach Duong

972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM972410063:47:25 PM3:47:25 PM

Trang 40

tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng Bạch Dương - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Tham gia kiểm kê tài sản, vật tư theo quy định

- Lưu trữ chứng từ hóa đơn và hồ sơ sổ sách công nợ theo quy định - Lập báo cáo theo định kỳ kỳ

 Kế toán quỹ két

Giúp trưởng phòng thanh toán và quyết toán việc thu chi tiền mặt theo đúng nguyên tắc, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ

 Kế toán tiền lương

 Chức năng: giúp trưởng phòng theo dõi khi tăng giảm tình hình tăng giảm tiền lương bảo hiểm xã hội

- Quản lý và cấp phát tiền mặt theo đúng nguyên tắc

- Vào số ghi theo dõi thu trên khi chứng từ được ký duyệt đầy đủ - Kiểm tra, nắm chắc số lượng tiền mặt trước và sau khi nhận két - Lập báo cáo định kỳ theo quy định