hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sx tm hoa thanh xuân

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trường hợp bán hàng thông thường Sơ đồ 2.2: Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp: Sơ đồ 2.3: Trường hợp bán hàng qua đại lý: Sơ đồ 2.4

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

84Monday, June 10, 20242:43:57 PM2:43:57 PM84Monday, June 10, 20242:43:57 PM2:43:57 PM84Monday, June 10, 20242:43:57 PM2:43:57 PM

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh Xuan

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh Xuan

84Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanMonday, June 10, 2024

Trang 2

Lời cảm ơn

Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này trước hết chúng tôi xin gửi đến quý thầy, cô giảng viên trong khoa Kế toán – Kiểm toán của trường Đại học Công Nghiệp TPHCM lời cảm ơn chân thành

Đặc biệt, chúng tôi xin gửi đến giảng viên Nguyễn Thị Phương Thúy , người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng tôi hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Chúng tôi cũng xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Công ty kế toán Anpha đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Cuối cùng chúng tôi xin cảm ơn các anh chị phòng Kế toán của Công ty kế toán Anpha đã tận tình giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để chúng tôi hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này

Đồng thời nhà trường đã tạo cho chúng tôi có cơ hội được thực tập nơi mà chúng tôi yêu thích, cho chúng tôi bước ra đời song thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giảng viên đã giảng dạy Qua công việc thực tập này chúng tôi nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong công việc kế toán để giúp ích cho công việc sau này của bản thân

Vì kiến thức bản thân chúng tôi còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này chúng tôi không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ giảng viên cũng như quý công ty

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

MỤC LỤC

A PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

B KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 4

1.1 Tổng quan về tài liệu nghiên cứu 4

1.2 Những ưu điểm và mặt hạn chế về tài liệu nghiên cứu 18

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 19

2.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp 19

2.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 45

2.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 45

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA THANH XUÂN 46

3.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH An Pha 46

3.2 Tổng quan về công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân 47

3.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 49

3.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân 55

Chương 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA THANH XUÂN 69

4.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân 69

4.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện 71 842410062:43:56 PM2:43:56 PM842410062:43:56 PM2:43:56 PM842410062:43:56 PM2:43:56 PM

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh XuanHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang tai Cong ty TNHH SX TM Hoa Thanh Xuan84Monday, June 10, 20242:43:56 PM2:43:56 PM84Monday, June 10, 20242:43:56 PM2:43:56 PM84Monday, June 10, 20242:43:56 PM2:43:56 PM

Trang 4

4.3 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân 73 C KẾT LUẬN 73

Trang 5

6 DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài chính 7 GTGT Giá trị gia tăng

Trang 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Trường hợp bán hàng thông thường Sơ đồ 2.2: Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp: Sơ đồ 2.3: Trường hợp bán hàng qua đại lý:

Sơ đồ 2.4: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 2.5: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 2.6: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 2.7: Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.9: Kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Trang 7

1

A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế đặc biệt là nền kinh tế thị trường như hiện nay, bán hàng là một

khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng , vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó sẽ nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thời đại toàn cầu hoá về kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán đã trở thành một trong những công cụ đắc lực không thể thiếu giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị Và cũng chính vì vậy mà kế toán có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh thông qua một hệ thống thông tin trung thực, chính xác đầy đủ và kịp thời Để giám sát được quá trình bán hàng tại doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn và tốc độ lưu thông hàng hoá, các doanh nghiệp đều cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế

toán bán hàng Kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng nhất trong các

phần hành kế toán tại doanh nghiệp Ngày nay, sự mở rộng giao lưu về kinh tế trong những năm gần đây, nhà nước Việt Nam đã liên tục có sự cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hoá thủ tục hành chính, và nâng cao chất lượng quản lý về tài chính

Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung và cách áp dụng Chế độ kế toán vào từng Doanh nghiệp nhỏ và vừa không phải là một công việc đơn giản Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân cũng đã gặp phải một số khó khăn, hạn chế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng Qua sự xem xét, tìm hiểu nhóm nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty là việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt

Trang 8

2 kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh ngày nay

Từ tính cấp thiết của kế toán bán hàng, từ những hạn chế gặp phải của công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều cần phải nghiên cứu Qua tìm hiểu về tính thực tiễn của vấn đề cũng như xuất phát từ lý luận được đào tạo trong nhà trường, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của ThS Nguyễn Thị Phương Thúy, nhóm xin nghiên cứu đề

tài : “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân”.Như vậy vấn đề chính mà đề tài của nhóm đề cập

đến là hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân Từ đó đề tài tập chung giải quyết vấn đề tìm ra hạn chế và đề xuất ý kiến hoàn thiện

Nhận thức được sự quan trọng của đề tài, nhóm đã đi sâu nghiên cứu và cố gắng hoàn thành bài báo cáo một cách hiệu quả và khai thác đề tài một cách triệt dể nhất bài báo cáo với kết cấu gồm bốn chương:

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân

Chương 4: Kiến nghị nhằm hoàn thiện về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hoa Thanh Xuân

2 Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng thông qua việc điều tra khảo sát, phỏng vấn cán bộ nhân viên trong công ty, từ đó để biết được

Trang 9

3 những ưu điểm, hạn chế và đề xuất những giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán bán hàng giúp cho công tác kế toán tại Công ty thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính hiệu quả

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Nghiên cứu tại công ty TNHH Hoa Thanh Xuân

- Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

4 Phương pháp nghiên cứu

Với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhóm đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu đó là:

- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp thu thập dữ liệu là phương pháp thu thập các dữ liệu sẵn có bên trong và bên ngoài công ty, tức là dữ liệu thứ cấp Tuy nhiên, bằng các phương tiện viễn thông hiện đại như web, e-mail, điện thoại, máy ghi hình nối mạng , có thể tiếp cận gián tiếp với đối tượng cần nghiên cứu để thu thập cả dữ liệu sơ cấp

- Phương pháp quan sát thực tế: Qua quá trình thực tập tại công ty, nhóm đã quan sát cách làm việc của nhân viên trong công ty, quan sát quy trình thực hiện nghiệp vụ bán hàng, từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới ghi sổ kế toán rồi ghi chép lại Từ đó nhóm có cái nhìn khách quan về công tác tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp và có thể thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu của đề tài nhóm đã chọn

- Nghiên cứu tài liệu công ty khách hàng của đơn vị thực tập: Nhóm đã tìm hiểu các chứng từ liên quan đến việc bán các mặt hàng quà tặng: Hóa đơn GTGT, sổ sách kế toán lien quan,… sau đó tiến hành tổng hợp lại và nghiên cứu tình hình thực hiện kế toán bán hàng tại công ty

Trang 10

 Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH thương

mại và thiết bị y tế Thanh Trì của anh Phạm Đức Khôi (năm 2015)

- Công ty chưa xây dựng được hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng Điều này ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị của doanh nghiệp

Trang 11

5 - Một số chi phí phát sinh đến việc mua hàng nhập kho phản ánh thẳng vào tài khoản 642 thay vì 1562, việc này chưa tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, gây khó khăn trong việc xác định giá vốn

- Phần mềm kế toán áp dụng vào doanh nghiệp có lợi trong việc tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận kế toán, nhưng còn 1 số mảng vẫn còn làm thủ công như kế toán tiền lương và kế toán tài sản cố định

 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ và thiết bị Tùng

Anh của chị Đào Thị Huệ trường ĐH Thương Mại (2014)

Trang 12

6  Kết luận:

Bên cạnh những ưu điểm doanh nghiệp đã làm tốt còn một số mặt vẫn chưa làm được:

- Kế toán thanh toán của công ty kiêm luôn thủ quỹ, nhân viên mua hàng kiêm thủ kho Việc này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán Những chức danh kiêm nhiệm này sẽ từ từ “giết chết” doanh nghiệp Do nhà quản trị không thể kiểm soát được doanh nghiệp của mình từ bên trong

- Cách ghi nhận doanh thu dựa vào việc khách hàng ghi nhận và viết hóa đơn và trả đủ tiền, việc này chưa phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán 14

 Kiến nghị

- Phân chia lại vị trí, thủ quỹ là người nắm giữ tiền mặt của công ty không thể kiêm luôn vị trí kế toán thanh toán, vì không có người quản lý được họ đã thanh toán khoản nào Nhân viên mua hàng và thủ kho nên được tách biệt, vì như vậy không thể quản lý được hàng hóa mua vào có số lượng, chất lượng, đúng với yêu cầu trong hóa đơn mua hàng hay không

- Trường hợp hàng đã bán, khách hàng đã chấp nhận thanh toán, không phân biệt đã thu tiền hay chưa vẫn phát hành hóa đơn và ghi nhận doanh thu

 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hằng

Giang của chị Bùi Thị Bích Nguyệt trường ĐH dân lập Hải Phòng (2014)

Trang 13

7 doanh thu Từ đó giúp cho kết quả kinh doanh được xác định một cách hợp lý, đúng thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc

- Về kế toán chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh đều được ghi nhận kịp thời, quản lý tốt đảm bảo tính hợp lý và cần thiết

- Về xác định kết quả kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty được thực hiện tương đối tốt, phần nào đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý về việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ về tình hình kinh doanh của công ty Việc ghi chép dựa vào Chế độ kế toán và tình hình thực tế tại công ty

- Kiến nghị công ty nên tính toán rõ chi tiết các khoản doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán để làm hệ thống sổ sách khoa học hơn, chi tiết hơn

- Kiến nghị công ty nên chú trọng vào việc xây dựng chiến lược marketing cũng như quảng cáo hình ảnh của công ty

- Kiến nghị công ty nên đa dạng hóa các phương thức hạch toán bán hàng mà vẫn đảm bảo được việc hạch toán bán hàng của công ty

Trang 14

8  Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty khách sạn du

dịch Thắng Lợi của anh Lê Hùng Cường trường THTT Công nghệ Hà Nội (2005)

 Kết luận:

- Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích khách hàng mua, công ty đã sử dụng phương thức thanh toán mềm dẻo Những khách hàng chưa có khả năng thanh toán ngay thì công ty cho trả chậm song kế toán lại không lập khoản dự phòng phải thu khó đòi

- Hình thức kế toán của công ty chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, song với những doanh nghiệp lớn, địa bàn phân tán việc trang bị máy vi tính và các phương tiện xử lý thông tin chưa cao thì việc kiểm tra của bộ phận quản lý, lãnh đạo bị hạn chế, không kịp thời

Trang 15

9 - Bố trí thêm nhân viên quản lý ở mỗi bộ phận, bố trí các nhân viên kế toán phụ trách cho mỗi phân xưởng đễ dễ dàng nắm bắt, xử lý nghiệp vụ xảy ra

 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân

Phước Long của chị Trần Thị Thanh Thúy trường Đại học kỹ thuật công nghệ TP.HCM – Hutech (2011)

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng và phát hiện sai sót, phù hợp tình hình hoạt động của công ty

- Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước giúp cho doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

 Kết luận:

- Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và có khi còn mắc sai sót

- Kế toán không phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán hay dịch vụ cung cấp mà kết chuyển hết vào dịch vụ (vì dịch vụ vận chuyển cây nguyên liệu là hoạt động

Trang 16

10 chính của công ty) Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng không thay đổi nhưng sẽ gây sự không chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, từng hoạt động thương mại/dịch vụ ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết mặt hàng hay dịch vụ nào đó cụ thể lỗ, lời như thế nào trong kỳ

- Thực tế hiện nay tại công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh toán là nợ và chấp nhận thanh toán, mặt khác khách hàng của công ty thường ở các tỉnh khác có khoảng cách địa lý khá xa, nhiều trường hợp khách hàng vì một lí do nào đó mà chậm hoặc không có khả năng thanh toán Vì thế để đề phòng rủi ro không thu được tiền, công ty nên lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán

- Đối với hàng hoá là ván ép,công ty không thể tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như: chất lượng hàng hoá giảm sút do tồn kho lâu ngày, hoặc có thể có những biến động về chất lượng giá cả trên thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho Thế nhưng, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Kiến nghị:

- Với kinh nghiệm còn ít của nhân viên phòng kế toán, công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn

- Tài khoản 154 cho phép tập hợp chi phí sản xuất hoặc dịch vụ, cty nên tập hợp chi phí theo đúng nguyên tắc kế toán

- Lập quỹ dự phòng có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh

Trang 17

11 - Dự phòng được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ kế toán năm khi lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng hàng hóa để xác định khoản dự phòng

 Bài báo “Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

(Discussion on revenue, expenses, business results of businesses in the market - driven economy in the country)” của chị Trần Diệu Linh trường Đại học Kinh

doanh và Công nghệ Hà Nội (Nguồn: đăng trên Tạp chí Kế toán và Kiểm toán, số

- Hầu hết, các DN áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này, kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu và lập báo cáo kế toán

- DN áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014, của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản luật khác, hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ của DN tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và quy định của Nhà nước

Trang 18

12  Kết luận:

- Trong bộ máy kế toán một kế toán vẫn phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều này có thể dẫn tới những sai sót và nhầm lẫn

- Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán chung được thực hiện thường xuyên, có hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của người nhận hàng hoặc chữ ký của ngành chịu trách nhiệm

- Phần nhiều các DN chưa có quỹ dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi, kế toán không lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, mà chỉ đến khi khách hàng không trả được nợ thì trừ thẳng vào lợi nhuận Điều này là không đúng với nguyên tắc thận trọng trong kế toán

- Việc ghi nhận giá vốn hàng bán, việc phân loại doanh thu theo loại hình sản phẩm xuất bán cũng vô cùng quan trọng Thực tế, trong DN có 2 loại doanh thu, đó là doanh thu từ bán hàng hóa và doanh thu từ bán hàng thành phẩm

- Các DN hiện nay kinh doanh khá nhiều mặt hàng, kể cả sản xuất và thương mại, nhưng chỉ mở TK 911 - XĐ KQKD mà không mở thêm các TK chi tiết, dẫn đến việc không thể theo dõi chính xác được KQKD của từng mặt hàng, dẫn đến việc ra các quyết định quản trị kinh doanh gặp nhiều khó khăn

 Kiến nghị:

- Các DN nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực

trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, trong đó có kiến thức, kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán Mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất

- Tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán đảm bảo chính xác, kịp thời trong quá trình nhập liệu trên phần mềm kế toán Cần có các biện pháp quản lý và kiểm

Trang 19

13 tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ kế toán theo đúng quy định và đầy đủ nội dung, để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo

- Doanh nghiệp nên thực hiện chính sách lập dự phòng, nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy ra và hạch toán trên TK 229 Đồng thời, cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm giúp DN bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời, cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của DN, nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của DN khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK chi tiết TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cần phân loại doanh thu theo nội dung của doanh thu như sau:

+ Doanh thu bán hàng hóa: Là khoản doanh thu ghi nhận khi xuất bán máy móc nhập khẩu nguyên chiếc cho khách hàng

+ Doanh thu bán thành phẩm: Là khoản doanh thu ghi nhận khi xuất bán thành phẩm hoàn thành nhập kho

- Trong kế toán quản trị, hiểu biết về sự biến đổi của chi phí là chìa khóa để ra các quyết định đúng đắn Phần lớn, quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được phân thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Đối với chi phí hỗn hợp có thể sử dụng các phương pháp, để phân tích thành biến phí và định phí

 Bài báo “Tìm hiểu về bảng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp” (25/05/2018) của

tác giả Trường Nguyễn (Nguồn: Tạp chí kế toán Việt Nam)

Trang 20

14  Phương pháp nghiên cứu:

Thu thập số liệu, phân tích  Nhận xét:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh các chi tiêu về về doanh thu, lợi nhuận và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với ngân sách nhà nước Do đó, phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng cho ta đánh giá khái quát tình hình tài chính doanh nghiệp, biết được trong kỳ doanh nghiệp kinh doanh có lãi hay lỗ,… Từ đó tính được tốc độ tăng trưởng của kỳ này so với kỳ trước và dự đoán tốc độ tăng trong tương lai

Ngoài ra, qua việc phân tích tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, ta biết được doanh nghiệp có nộp thuế đủ và đúng thời hạn không Nếu số thuế còn phải nộp lớn, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là không khả quan

 Bài báo “Kế toán bán hàng trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại”

(25/10/2017) của tác giả Đỗ Hữu Hoàng (Nguồn: Tạp chí điện tử VietTimes)

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty công ty đều được xây dựng một cách tương đối hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ hiện hành

Trang 21

15 - Hầu hết công ty hiện nay đều đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, phục vụ các yêu cầu quản lý nhà nước cũng như cung cấp một cách khái quát các thông tin về tình hình tài chính, doanh thu, chi phí và lợi nhuận

- Bộ máy kế toán của các công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả Các nhân viên trong bộ phận Kế toán đều có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo hạn chế thấp nhất việc xảy ra các sai sót Luôn cập nhật và thay đổi hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ, thông tư kế toán, các doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống tài khoản cấp hai chi tiết đảm bảo kịp thời cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo ra các quyết định điều hành kinh doanh

 Kết luận:

- Công ty có các khoản công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản, do vậy rủi ro trong thanh toán là rất cao Trong khi đó, chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với vai trò là công cụ phòng ngừa rủi ro chưa được quan tâm đúng mức

- Về công tác xác định kết quả kinh doanh, chi phí khấu hao TSCĐ được phân bổ hết vào chi chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến phản ánh cấu tạo chi phí chưa chính xác, gây ảnh hưởng đến công tác quản trị chi phí của ban lãnh đạo công ty

- Các chứng từ ban đầu về chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài tuy có giá trị không lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi không đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến căn cứ pháp lý của chứng từ kế toán

- Dưới góc độ kế toán quản trị, hiện nay, việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức nên chưa cung cấp được các thông tin quản trị cần thiết và kịp thời phục vụ yêu cầu ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo

Trang 22

16 - Các doanh nghiệp thương mại cần phải áp dụng các chính sách chiết khấu với khách hàng là tổ chức mua hàng với số lượng lớn Cụ thể như áp dụng chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm hơn quy định, cũng như áp dụng chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Với các chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận tại kho, chi phí dịch vụ mua ngoài, bộ phận kế toán cũng như quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn cũng như ghi chép đầy đủ nội dung trên hóa đơn, cũng như yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thông tin theo yêu cầu

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần phải thực hiện chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hợp lý, đảm bảo công tác kế toán đáp ứng yêu cầu của công tác quả lý doanh nghiệp Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp

- Công ty cũng cần phân bổ chính xác chi phí khấu hao TSCĐ tương ứng vào các tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đúng đắn cơ cấu chi phí để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp Muốn làm được như vậy, kế toán cần phải phân định rõ ràng TSCĐ nào dùng cho hoạt động bán hàng, TSCĐ nào dùng cho hoạt động quản lý Sau khi phân bổ xong, kế toán tiến hành định khoản

Trang 23

17  Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

dịch vụ phát triển thị trường AAA của chị Nguyễn Thu Trang (2014)

- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi nhận đầy đủ và đúng quy định hiện hành Kế toán cũng thận trọng trong việc bảo quản lý, lưu trữ chứng từ gốc

 Kết luận:

- Doanh thu của công ty là của rất nhiều mặt hàng, khách hàng thanh toán cho công ty tiền gia công, chi phí vận chuyển được đưa vào doanh thu là chưa hợp lý Nếu xét về lâu dài hàng xuất khẩu cũng bị đóng thuế, lúc đó phần lãi thu về của công ty sẽ giảm Đây là vấn đề doanh nghiệp cần chú ý hoàn thiện

- Khi xác định kết quả kinh doanh, công ty xác định chung cho tất cả các mặt hàng mà không tính toán chi tiết cho từng mặt hàng, điều này không đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý hiện nay của công ty

Trang 24

- Đưa ra được nhiều phương thức thanh toán mềm dẻo cho khách hàng

- Đều áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư của Bộ tài chính đưa ra

- Nhiều công ty còn sử dụng hình thức thủ công để nhập chứng từ… Cần phải trang bị máy vi tính và các phương tiện xử lý thông tin hiện đại hóa

- Chưa cập nhật thường xuyên các phần mềm kế toán của công ty

- Chú trọng vào việc xây dựng các chiến lược bán hàng, quảng cáo hình ảnh công ty

Trang 25

19

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp 2.1.1 Bán hàng

2.1.1.1 Khái niệm

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua Hàng hóa của doanh nghiệp lúc này chỉ mang tính chất hàng hóa nhưng khi doanh nghiệp đem hàng hóa giao cho khách hàng và thu được một khoản tiền tương ứng với giá trị đã thỏa thuận hoặc quy định trong hợp đồng kinh tế thì lúc này giá trị của hàng hóa được thể hiện Tại doanh nghiệp thương mại, hàng hóa mua về phải thông qua tiêu thụ mới đảm bảo thu hồi vốn và có tích lũy để mở rộng sản xuất Bán hàng còn là quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng để thực hiện giá trị hàng hóa

Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh

* Ý nghĩa:

Bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bán hàng không những giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh mà còn tăng tốc vòng quay của vốn được đảm bảo trong quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tạo lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần nâng cao đời sống cán bộ nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước

Trang 26

20

2.1.1.2 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá: Là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:

 Phương thức bán buôn qua kho:

Là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương

thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao

 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

Trang 27

21 + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

b Bán lẻ hàng hoá:

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

+ Bán lẻ thu tiền tập trung:

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá

Trang 28

22 tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

+ Bán lẻ tự động:

Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

Ngoài ra trong các doanh nghiệp thương mại, còn có thể áp dụng các hình thức bán hàng khác như bán hàng ký gửi đại lý, bán trả góp, bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp…các hình thức này tương tự như trong các doanh nghiệp công nghiệp

c Bán hàng theo hình thức trả góp

Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay, nhưng Doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên

Trang 29

b Thanh toán không dùng tiềnmặt:

Hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản

2.1.2 Xác định kết quả bán hàng

2.1.2.1 Khái niệm xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

2.1.2.2 Cách xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Được xác định như sau:

- Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC, kết

quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán hàng

Doanh thu thuần

về bán hàng

Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 30

24

- Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kết

quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

2.1.3 Tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định

nghĩa doanh thu như sau:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

a Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có

quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác) - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Kết quả bán hàng

Doanh thu thuần về bán

hàng

Chi phí quản lý kinh

doanh Giá vốn

Trang 31

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công hàng vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, kí gửi theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

-Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

 Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng gồm: - Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho

- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Trang 32

26 - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng…

TK5111-Doanh thu bán hàng hoá TK5112-Doanh thu bán thành phẩm TK5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114-Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK5117-Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1: Trường hợp bán hàng thông thường

(Nguồn: Thông tư 133)

(1) (3)

TK 3331 (2)

Trang 33

27 Chú thích:

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu tiền (2) Phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp

(3) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

(1d) Phản ánh lãi trả chậm theo phương thức bán hàng trả góp (2a) Khách hàng trả nợ

(2b) Từng kỳ, ghi nhận doanh thu tài chính do bán hàng trả chậm, trả góp (3) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

TK 515

(1b)

TK 3331 (1c)

Trang 34

28

Sơ đồ 3: Trường hợp bán hàng qua đại lý:

(Nguồn: Thông tư 133)

2.1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh thuyết minh báo cáo tài chính)

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Trang 35

29 Nguyên tắc kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

- Hàng bán bị trả lại: Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

- Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán)giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

 Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn bán hàng + Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại  Tài khoản sử dụng:

TK 511- Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (ghi bên nợ) TK3332 -Thuế TTĐB

TK3333 - Thuế xuất khẩu TK3331- Thuế GTGT

 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện trong sơ đồ sau:

Trang 36

30

Sơ đồ 4: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111, 112, 131 TK 511 (1)

Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ – Đối với doanh nghiệp sản xuất, xây lắp: Trị giá vốn thực tế của sản phẩm xuất kho để bán hoặc sản phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

Trang 37

31 – Đối với doanh nghiệp thương mại: Giá vốn của hàng hóa xuất bán chính là giá mua cộng chi phí thu mua cộng Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có) trừ đi Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại tính cho lượng hàng xuất bán

Lưu ý: Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản thì giá vốn hàng bán còn bao

gồm: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…

Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cung cấp dịch vụ

b Chứng từ kế toán sử dụng

+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho

c Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán

Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá hàng xuất kho như sau:

+ Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước – xuất trước + Phương pháp nhập sau – xuất trước + Phương pháp tính giá đích danh

Trang 38

32 Ngoài ra, trong trường hợp nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập – xuất sản phẩm, hàng hóa thì cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán được tính căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, theo công thức:

 Phương pháp nhập trước xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho lúc này được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

 Phương pháp nhập sau xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Số lượng hàng xuất bán

Đơn giá thực tếbìnhquân

Đơn giá thực tế bình quân

Trị giá thực tế của hàng tồn

đầu kỳ

Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượnghàng tồnđầu kỳ

Số lượnghàng nhập trong kỳ

Trang 39

33

 Phương pháp thực tế đích danh:

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho được tính như sau: hàng tồn kho thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập

 Giá hạch toán:

Giá hạch toán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ, để ghi sổ kế toán tổng hợp phải chuyển đổi giá hạch toán về giá thực tế theo Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ(H)

Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ theo công thức:

Trị giá mua thực tế hàng xuất trong kỳ

=

Trị giá hạch toán của hàng

xuất trong kỳ x

Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân

chuyển trong kỳ

=

Hệ số giá (H )

Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ

+

Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ Trị giá thực

tế của hàng

Trị giá thực tế của hàng nhập

Trang 40

34 Xác định chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán

Chi phí mua phân

bổ cho hàng xuất

x mua của Trị giá hàng xuất

bán Trị giá mua của

bán trong kỳ =

Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

trong kỳ +

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất

bán trong kỳ

 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 632 – “Giá vốn hàng bán’: Dùng để theo dõi trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm đã bán trong kỳ Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, sổ trích lập và dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK này không có số dư cuối kỳ

 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán được thể hiện trong sơ đồ sau: