hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xuất nhập khẩu sơn lê

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHẨU SƠN LÊ

Người hướng dẫn : TS.Trần Đình Nam Sinh viên thực hiện : ĐÀO THỊ BA

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

132Monday, June 10, 20242:44:27 PM2:44:27 PM132Monday, June 10, 20242:44:27 PM2:44:27 PM132Monday, June 10, 20242:44:27 PM2:44:27 PM

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

132Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeMonday, June 10, 2024

Trang 2

Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế mang tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt

Sau khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê, bản thân em đã nắm bắt thêm được nhiều điều về thực tế về công tác kế toán và các phần hành kế toán tại công ty, em viết bài báo cáo này để tóm lược một các tổng thể nhất những gì mà em đã được học Trong thời gian thực tập, em đã vận dụng kiến thức học được tại trường và học được thêm nhiều kiến thức mới từ thực tiễn, rèn luyện thêm được kỹ năng giao tiếp xã hội Trước tiên em xin chân thành cảm ơn TS Trần Đình Nam đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong công ty đặc biệt là các anh, chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện, tận tình chỉ bảo, cung cấp số liệu và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này Mặc dù rất cố gắng nhưng vì kiến thức còn hạn chế nên chắc chắn bài báo cáo còn nhiều khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô cùng Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê để báo cáo thực tập được hoàn thiện và có ý nghĩa hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Sinh viên Đào Thị Ba

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT ii

DANH MỤC SƠ ĐỒ iii

1.1.1 Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp 3

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 4

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 6

1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 6

1.3.2 Kế toán giá vốn 9

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 13

1.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 17

1.3.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác 20

1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN LÊ 27

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 27

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê 33 2.1.3 Hoạt dộng bán hàng của công ty 38

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê 39 Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 5

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 39

2.2.2 Kế toán giá vốn 62

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 69

2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 79

2.2.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác 84

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 90

2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê 99

2.3.1 Ưu điểm 99

2.3.2 Nhược điểm 100

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN LÊ 103

3.1 Một số ý kiến đề góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê 103

3.1.1 Về việc luân chuyển, lưu trữ và xử lý chứng từ 103

3.1.2 Về việc theo dõi hàng bán bị trả lại 103

3.1.3 Về các khoản giảm trừ doanh thu 105

3.1.4 Về khâu quản lý công nợ hàng bán 105

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng 7

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giảm trừ doanh thu 9

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ giá vốn hàng bán 12

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính 18

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí khác 23

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán thuế xác định kết quả kinh doanh 25

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 26

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 33

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 35

Sơ đồ: 2.4:Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 41

Sơ đồ 2.5:Ttrình tự ghi sổ kế toán giảm trừ doanh thu 62

Sơ đồ2.6: Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán 64

Sơ đồ 2.7: trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 76

Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí tài chính 84

Sơ đồ 2.9:Ttrình tự ghi sổ kế toán thu nhập khác 85

Sơ đồ 2.10: trình tự ghi sổ kế toán chi phí khác 90

Sơ đồ 2.11: trình tự ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh 92 Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 8

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Bảng tài sản nguồn vốn 31 Bảng 2.2: Doanh thu, chi phì và lợi nhuận 32 Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do thực hiện đề tài

Lợi nhuận là mục đích cuối cùng của hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp không ngừng chạy đua trên con đường tìm kiếm được lợi nhuận Và để thực hiện được điều đó, một giải pháp mà hầu như công ty nào cũng sử dụng và đặt lên hàng đầu đó chính là gia tăng sản lượng bán hàng để tối ưu hóa doanh thu

Tuy nhiên để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường để có thể lựa chọn mặt hàng phù hợp để đưa vào kinh doanh, đồng thời cũng lựa chọn những chiến lược quảng cáo hiệu quả để có thể tiếp cận gần hơn với khách hàng Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang gay gắt và mang tính đào thải cao như ngày nay, Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê vẫn đang từng bước phát triển, hoàn thiện trong cả việc bán hàng và đào tạo chất lượng ngũ nhân viên

Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

2 Mục tiêu của đề tài khóa luận tốt nghiệp

❖ Mục tiêu chung:

Từ việc đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê sẽ phát hiện được những ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán tại công ty Từ đó, xác định nguyên nhân và đề ra những giải phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đưa ra những ý kiến để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu ❖ Đối tượng nghiên cứu

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Trên cơ sở đó kết hợp với khảo sát thực tế để nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tai Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

❖ Phương pháp nghiên cứu

Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng

và kết quả kinh doanh, thực trạng kế toán chi phí bán hàng và kết quả kinh doanh và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu kế toán thực tế của Công ty TNHH xuất nhập

khẩu Sơn Lê năm 2019 và 2020; đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong những năm tiếp theo

Về không gian: Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra thống kê tại phòng kế toán, phỏng vấn những người có liên quan, quan sát thực tế tại Công ty

Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Phương pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu

5 Nội dung của khóa luận

Khóa luận tốt nghiệp có kết cấu 3 chương với nội dung như sau:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

1.1.1 Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp

❖ Khái niệm bán hàng:

- Bán hàng là hoạt động trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua và được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận

- Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

❖ Phương thức bán hàng:

- Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là bán cho các đơn vị, cá nhân mà số lượng đó chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh lưu thông Bán buôn gồm hai phương thức sau:

Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng

- Phương thức bán lẻ

Là bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: người bán trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách Cuối cuối, ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lượng hàng bán hàng, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền

- Phương thức bán hàng giao đại lý

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

- Phương thức bán hàng xuất khẩu - Phương thức xuất khẩu trực tiếp:

Theo phương thức này, việc bán hàng được thực hiện bằng cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua một đơn vị trung gian nào Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, khi đã xếp lên phương tiện vận chuyển xuất khẩu được chủ phương tiện Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 12

ký vào vận đơn và hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng thì được coi là thời điểm bán hàng Thủ tục gồm phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ

- Phương thức xuất khẩu ủy thác: Theo phương thức này Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn Thời điểm hàng được coi là bán hàng và được tính doanh thu khi hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải

❖ Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…

- Phương thức thanh toán chậm trả, trả góp: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng

chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận giữa các bên

❖ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thảo mãn tất cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

❖ Khái niệm kết quả kinh doanh:

- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)

❖ Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh:

- Kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mọi hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh Giúp doanh nghiệp xác định rõ các nhân tố ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp hoạt động Từ đó tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và hoạt động kinh doanh có hiệu quả

❖ Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Trang 13

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết quả kinh = doanh

Kết quả hoạt động sản xuất + kinh doanh

Kết quả hoạt + động tài chính

Kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch = vụ

Doanh thu bán hàng và - cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV =

Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp DV - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh = doanh

Lợi nhuận gộp về bán hàng và - cung cấp dịch vụ

Chi phí

- bán hàng

Chi phí quản doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác:

= Doanh thu hoạt động tài

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phản ánh với giám đốc kịp thời về chi tiết khối lượng hàng hoá, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Xác định giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh

Trang 14

- Giúp cho doanh nghiệp hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản phải thu của khách hàng đến hạn thanh toán và sắp đến hạn thanh toán

- Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp; từ đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước Các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp; qua đó có thể có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

- Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng; xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả bán hàng Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới

1.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Kế Toán Doanh thu

❖ Khái niệm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà DN được hưởng

Trang 15

KC doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số tiền trả cho người bán về hàng bán bị trả lại, chiết khấu hàng bán

333

Thuế XK, TTĐB,BV MT phải

nộp

333

Thuế XK, TTĐB, BVMT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại

- Doanh thu thuần được xác định là tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng đã bị trả lại

- Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: • Doanh thu bán hàng

• Doanh thu cung cấp dịch vụ • Doanh thu khác

❖ Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 511

- Bên Nợ:

• Các khoản thuế gián thu phải nộp các khoản giảm trừ doanh thu;

• Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Bên Có:

• Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

• Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Trang 16

❖ Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT

- Đơn đặt hàng - Bảng báo giá - Phiếu xuất kho - Phiếu thu

- Giấy báo có của ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan

1.3.1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu

❖ Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu, dùng để phản ánh các khoản được

điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mại cho người mua hàng với khối lượng lớn Khoản chiết khấu thương mại có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, hoặc phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

- Hàng bán bị trả lại: Lá giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã bán bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

❖ Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 521

Trang 17

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giảm trừ doanh thu

(Nguồn: webketoan.vn)

❖ Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán hàng hoá - Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn hàng bán trả lại

- Biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm - Phiếu nhập kho

Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm tiêu thụ, đó là giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho

Theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng xuất kho áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Kết chuyển CKTM, GGHB, Hàng bán bị trả lại

Trang 18

Phương pháp tính giá thực tế đích danh Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Phương pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập Phương pháp nhập trước, xuất trước

Mỗi một phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp nào để vận dụng cho doanh nghiệp mình, phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán, để báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phương pháp này sang phương pháp khác nếu thấy cần thiết

Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Giá trị hàng xuất bán được xác định theo giá thực tế đích danh của số hàng đó khi nhập Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từng thứ, nhóm hoặc loại với từng lần nhập kho và giá thành thực tế của nó Khi xuất kho thành phẩm thuốc thứ, nhóm hoặc loại nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của thứ, nhóm hoặc loại thành phẩm đó để tính ra giá thực tế xuất kho

Phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác cao nhưng khối lượng công việc tính toán lại rất nhiều Vì thế phương pháp này thường chỉ được sử dụng ở những doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, ít chủng loại, sản xuất theo loạt hoặc theo đơn đặt hàng

Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này phải tiến hành tính đơn giá bình quân của thành phẩm trong kho trước khi sản xuất Sau đó giá thành thực tế thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, cụ thể:

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo một trong hai cách sau: Đơn giá bình quân

= liên hoàn

Giá thực tế sản phẩm tồn kho sau khi nhập Số lượng sản phẩm tồn kho sau khi nhập

Trang 19

Đơn giá bình = quân cả kỳ

Giá thực tế TK tồn đầu kỳ + Giá thực tế của TP nhập trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập kho trước thì xuất trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thành thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo Như vậy, giá thành thực tế của số thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số thành phẩm nhập kho thuộc các lần sau cùng

Riêng đối với thành phẩm, khi xác định giá trị thực tế xuất kho không thể áp dụng cả bốn phương pháp trên để tính giá vốn Bởi lẽ trong các doanh nghiệp sản xuất thì thành phẩm biến động hàng ngày, nhưng việc xác định giá thành của thành phẩm không thể xác định hàng ngày, mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán, cho nên thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền

- Bên Nợ:

• Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

• Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

• Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Bên Có:

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911

Trang 20

Trị giá vốn của sản phẩm dịch vụ, hàng hóa xuất bán

138,152,153,155,156

Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí xác định kết quả kinh doanh

911

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn

154

Chi phí sản xuất chung cố định khôngđược phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ

214

Trích khấu hao bất động sản đầu tư

Trang 21

❖ Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT, - Hóa đơn bán hàng, - Phiếu nhập kho, - Phiếu xuất kho

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

❖ Khái niệm:

Chi phí bán hàng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình lưu thông, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như chi phí bao gồm sản phẩm, bảo quản hàng hóa, quảng cáo,…

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chi phí nhân viên tiêu thụ: toàn bộ các khoản tiền lương và trích theo lương phải trả cho nhân viên tiêu thụ, đóng gói, bảo quản, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

- Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng trong quá trình tiêu thụ, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho đo lường, tính toán, làm việc ở khâu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ …

- Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, bến bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý …

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa …

Kết cấu tài khoản

Trang 22

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ

- Bảng thanh toán các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng

1.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Khái niệm :

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp

❖ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: gồm trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý, cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC dùng chung cho toàn doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: gồm chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dựng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, phương tiện vận tải …

- Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi dịch vụ mua ngoài chung toàn doanh nghiệp như tiền điện, nước, tiền dịch vụ sửa chữa TSCĐ, CCDC …

Trang 23

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí …

❖ Kết cấu tài khoản

- Bên Nợ:

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Dự phòng trợ cấp mất việc làm -Bên Có:

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Trang 24

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản trích theo

lương

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Nguồn: webketoan.vn)

111,112,152,153, 242,331

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn

hơn số phải trích lập năm nay

2293

352

Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN, hợp đồng có rủi ro lớn, dự

phòng phải trả khác

111,112,153,141, 331,335

2293

352

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành HH,

SP

Chi phí DV mua ngoài

133

333 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NN

155,156

Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ cho mục đích quản

Trang 25

- Bảng thanh toán lương

- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho,

- Phiếu chi, giấy báo Nợ…

1.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 1.3.4.1 Kế toán doanh thu tài chính

❖ Khái niệm:Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế

doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán

❖ Kết cấu tài khoản 515

• Số tiền lãi và lợi nhuận, cố tức được chia sau khi hoạt động doanh nghiệp

• Hạch toán lại tiền lãi nhượng bán các khoản đầu tư giữa công ty mẹ vào công ty con, đơn vị liên doanh hoăc công ty liên kết

• Hạch toán chiết khấu thanh toán trên số tiền được hưởng

• Kiểm soát lãi hoạt động phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp, kèm theo khi phát sinh tỉ giá ngoại tệ

• Lập tỷ giá hối đoái dùng để đánh giá lại tỉ giá năm tài chính có những khoản mực tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

• Hướng dẫn kết chuyển và phân bổ lại tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) được tính vào trong doanh thu hoạt động tài chính của năm trước đó

• Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính khác mà phát sinh trong kỳ

Trang 26

Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức lợi nhuận

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

Cổ tức, lợi nhuận được chia

121,221,222

mua khoản đầu tư Hoán đổi cố phiếu

Trang 27

❖ Chứng từ sử dụng:

Giấy báo Nợ, giấy báo Có Phiếu thu, phiếu chi

Các chứng từ gốc khác có liên quan

1.3.4.2 Kế toán chi phí tài chính

❖ Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt

động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

-Bên Có:

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Trang 28

Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

cuối kỳ vào CP tài chính

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giàm giá đầu rư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

121,228,221 222

Lỗ về bán các khoản đầu tư

111,112

Tiền thu các khoản đầu

tư

CP hoạt động liên doanh, liên kết

911 2291,2292

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán và dự phòng tổn thất

đầu tư vào đơn vị khác

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính

❖ Khái niệm: Thu nhập khác: là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động

khác ngoài ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Trang 29

- Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế

- Bên Nợ:

• Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

• Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Bên Có:

• Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Trang 30

Kết chuyển thu nhập khác vào TK 911

333

Các khoản thuế trừ vào thu nhập khác

Thu phạt khách vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền các tổ chức

bảo hiểm bồi thường

- Nhượng bán tài sản cố định; - Hợp đồng kinh tế…

Trang 31

1.3.5.2 Kế toán chi phí khác

❖ Khái niệm: Chi phí khác: là các khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài

hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

KC CP khác để xác định KQKD

211,213

214

Nguyên giá TSCĐ đem đi

Giá trị hao mòn

Trang 32

- Phiếu chi; - Giấy báo Nợ;

- Hóa đơn giá trị gia tăng;

- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ; - Giấy nộp tiền; biên lai nộp tiền;

- Hợp đồng kinh tế…

1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.6.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

❖ Khái niệm

- Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

- Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản phẩm, là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu với một bên kia là chi phí bán hàng, chi phí quản lý, giá vốn hàng bán Kết quả sản xuất kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

• Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ

Trang 33

- Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.6.2 Kế toán thuế TNDN

❖ Khái niệm:

- Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vào tài khoản này là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

❖ Kết cấu tài khoản và nội dung phản ánh như sau:

- Bên Nợ:

• Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm; Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Trang 34

Số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ do Kết chuyển chi phí thuế

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải

• Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện tại

- Bên Có:

• Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đã ghi nhận trong năm;

• Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại;

• Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

• Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

- Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước - Các chứng từ liên quan khác

Trang 35

Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN LÊ 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

❖ Thông tin chung về công ty - Tên Giám Đốc: Lê Thanh Sơn

- Tên Công Ty: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Sơn Lê - Tên Giao Dịch : Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Sơn Lê

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Son Le Import Export Company Limited

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 41, ngõ 58, đường Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Điện thoại: 0912571092 - MST: 0107830081

- Công ty được thành lập ngày 05/05/2017

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên ngoài NN ❖ Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê được thành lập theo quyết định của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0107830081- Ngày cấp 05/05/2017 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 04/05/2017, tính đến nay công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê đã thành lập được hơn 4 năm

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê là công ty hoạt động trong lĩnh vực: bán buôn chuyên doanh khác chưa phân bổ vào đâu, Bán buôn ô tô, vật liệu, phụ tùng của các động cơ, thiết bị linh kiện điện tử viễn thông; Bán buôn thực phẩm, đồ uống, đồ dùng cho gia đình; đại lý về du lịch, dịch vụ liên quan quảng bá và tổ chức tua du lịch; tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê là công ty có vốn đầu tư không lớn và cũng đã trải qua một chặng đường khá dài với nhiều thử thách và hiện tại đang là một công ty có tiềm lực phát triên mạnh mẽ trong khâu bán lẻ và cũng như cung cấp nguồn hàng của mình đến với các công trình có tầm cỡ quốc gia, các nhà đầu tư xây dựng rất tin tưởng và lựa chọn Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê là đối tác cung cấp vật liệu, thiết bị linh kiện Với phương châm hoạt động “Chất lượng sản phẩm là số 1”, cho đến nay Công ty xuất nhập khẩu Sơn Lê đã được đông đảo khách hàng biết đến và Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM

Trang 36

đặt trọn niềm tin, công ty luôn tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất để phục vụ khách hàng Đội ngũ nhân viên công ty có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo từ các trường Đại học, Học viện uy tín trong ngành kinh tế tài chính Giờ đây, với số lượng nhân viên công ty ban đầu chỉ có hơn 10 người đến nay đội ngũ nhân viên của công ty lên đến hơn 50 người và chủ yếu là bên bán hàng và thị trường Công ty ngày càng mở rộng quy mô các phòng ban và tổ chức bộ máy của công ty linh hoạt, thống nhất và đạt hiệu quả cao

❖ Lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: bán buôn hóa chất khác (trừ loại sử dụng trong nông nghiệp) – bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh; bán buôn cao su

- Bán buôn ô tô, xe máy, vật liệu, phụ tùng của các động cơ, thiết bị linh kiện điện tử viễn thông

- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại ❖ Chức năng

- Công ty có chức năng là tổ chức mua bán, nhập khẩu các mặt hàng vật liệu, thiết bị công nghệ cao

- Công ty còn liên doanh hợp tác với các công ty khác để mở rộng thị trường, phát huy hiệu quả kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu đất nước

- Công ty hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, trực tiếp liên hệ với khách hàng và nắm bắt thông tin Ngoài ra công ty còn bán hàng online nhằm mở rộng đối tượng khách hàng ở những phạm vi rộng hơn Vì vậy công ty còn có chức năng liên hệ, tạo mối quan hệ và uy tín với các đối tác Từ đó có thêm những thị trường mới

❖ Nhiệm vụ

- Để đáp ứng được tốt yêu cầu của khách hàng, để công ty đạt được nhiều thành tựu Công ty đã đặt ra những định hướng và nhiệm vụ cần phải thực hiện:

+ Mở rộng liên doanh liên kết với các công ty khác

+ Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và thực hiện nhiệm vụ mà Nhà nước giao

+ Đảm bảo chế độ lương thưởng cho công nhân viên trong công ty + Sản phẩm chất lượng cao và công nghệ hiện đại

+ Thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế của công ty mình và khách hàng ❖ Cơ cấu tổ chúc bộ máy quản lý

Trang 37

Giám Đốc Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Như sơ đồ trên, ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty như là một hệ thống liên kết chặt chẽ Đứng đầu công ty là Giám đốc, dưới Giám đốc là các phòng ban Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình kinh doanh rộng

-Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước toàn bộ

thành viên về hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về kế hoạch, mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh và điều hành, kiểm tra các hoạt động của Công ty

- Phó Giám Đốc: Là người giúp đỡ cho Giám đốc trong quản lý điều hành các

hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu và xây dựng cho lãnh đạo công ty

về kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng Đề ra những ý kiến riêng để lập ra những dự án thiết kế

- Phòng kế toán: Giúp cấp trên về công tác đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất

và quá trình chi ra thu vào của công ty Đôn đốc việc thanh quyết toán để thu hồi vốn, hạch tóan kế toán toàn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Theo dõi lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính Hàng năm có

Phòng nhân

sự Phòng

kế toán Phòng

kinh doanh

Phòng kỹ thuật Phòng

hành chính Phó Giám Đốc

Trang 38

nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng Chịu trách nhiệm về những con số tài chính đã cung cấp

- Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng

theo yêu cầu chiến lược của công ty Chấp hành và tổ chức thực hiện tốt các chủ trương và quy định chỉ thị của ban Giám Đốc Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan Quản lý hồ sơ lý lịch của Công Nhân Viên toàn công ty Đánh giá phân tích chất lượng, số lượng đội ngũ CNV

- Phòng hành chính: Xây dựng và tham mưu theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài

chính Đảm bảo kinh phí quản lý tài sản cung ứng vật tư và cơ sở vật chất của công ty Quản lý công tác hành chính, quản lý trong toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điện nước, thiết bị công ty, đảm bảo việc vận hành hệ thống máy móc một cách thường xuyên Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám Đốc hoặc người ủy quyền

- Phòng kỹ thuật: Thiết kế triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở

để hạch toán, ký kết hợp đồng kinh tế Kiểm tra giám sát và nghiệm thu chất lượng sản phẩm Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm để xuất xưởng làm cơ sở quyết toán Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đơn vị theo định kỳ Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công sản phẩm

Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành cả Giám Đốc Đều thực hiện mục tiêu nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty

Trang 39

❖ Một số chỉ tiêu hoạt động tài chính

đương tiền

12.908.348.050 6.334.828.815 (6.573.519.235) 0,5

2 Các khoản phải thu NH

19.009.472.821 33.878.687.919 14.869.215.098 1,8

3 Hàng tồn kho 9.329.696.621 7.755.087.106 (1.574.609.818) 0,8 II Tài sản dài hạn 11.236.812.117 20.073.750.654 8.746.938.537 1,8 1 Tài sản cố định 6.805.718.054 9.938.140.688 3.132.422.634 1,5 2 Tài sản dài hạn

khác

5.431.094.063 10.135.609.966 4.704.515.903 1,9

B Nguồn vốn 52.484.329.609 68.042.354.494 15.558.024.885 1,3 I Nợ phải trả 20.077.122.005 36.348.442.690 16.271.320.685 1,8 1 Nợ ngắn hạn 20.077.122.005 36.348.442.690 16.271.320.685 1,8 II Vốn chủ sở hữu 32.407.207.604 31.693.911.804 (713.295.800) 1

Trang 40

- Về tài sản: Năm 2020 tăng 15.558.024.885 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối là 1,3% Tài sản ngắn hạn tăng 6.721.086.348 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,2% Tiền và tương đương tiền có mức giảm xuống 6.573.519.235 VND tương đương mức giảm 0,5% Hàng tồn kho cũng có mức giảm nhẹ 0,8% Tài sản dài hạn tăng 8.746.938.537 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,8%

- Về nguồn vốn: Năm 2020 tăng 15.558.024.885 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,3% Nợ phải trả tăng 16.271.320.685 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,8% Vốn chủ sở hữu giảm 713.295.800 VND tương ứng mức giảm 1%

❖ Về doanh thu chi phí lợi nhuận

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

49.345.152.790 65.557.205.793 16.212.053.003 1,3 Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp dịch vụ

49.345.152.790 65.557.205.793 16.212.053.003 1,3

Giá vốn hàng bán 41.949.841.498 56.750.396.717 14.800.555.219 1,4 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ

7.395.311.292 8.806.809.076 1.411.497.784 1,2

Chi phí quản lý kinh doanh

6.664.119.462 7.895.779.464 1.231.660.002 1,18 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

731.191.830 911.029.612 179.837.782 1,2 Thu nhập khác 10.688.108 17.811.421 7.123.313 1,66 Lợi nhuận khác 10.688.108 17.811.421 7.123.313 1,66 Lợi nhuận trước thuế 741.879.938 928.841.033 186.961.095 1,25 Thuế thu nhập DN 163.213.586 204.345.027 68.131.441 1,3 Lợi nhuận sau thuế 578.666.352 724.496.006 145.829.654 1,3

Bảng 2.2: Doanh thu, chi phì và lợi nhuận

* Nhận xét: Thông qua bảng số liệu trên cho ta thấy năm 2019 so với năm 2020:

Doanh thu bán hàng tăng 16.212.053.003 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,3% Giá vốn hàng bán tăng 14.800.555.219 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối Hoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son LeHoan Thien Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Tai Cong Ty Tnhh Xuat Nhap Khau Son Le

1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM1322410062:44:26 PM2:44:26 PM