hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv sx tm dv nội thất bảo long

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV SX-TM-DV nội thất Bảo LongHoan thien ke toan ban hang

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Mã nhóm: 1.48

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện:

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5 NĂM 2020

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

80Monday, June 10, 20242:44:19 PM2:44:19 PM80Monday, June 10, 20242:44:19 PM2:44:19 PM80Monday, June 10, 20242:44:19 PM2:44:19 PM

Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

80Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV SX-TM-DV Nội Thất Bảo Long” là quá trình học tập và nghiên cứu thực sự nghiêm túc của chúng em Những kết quả nêu trong bài khóa luận này là trung thực Các số liệu trong khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, đƣợc tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập hơn 2 tháng tại Công ty TNHH MTV SX - TM –DV Nội Thất Bảo Long, em đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm quý báo, điều đó được thể hiện một phần qua bài báo cáo thực tập này Để có được những điều đó em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới những người đã hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các quý thầy cô Trường Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh nói chung và các thầy cô giảng viên khoa Kế Toán – Kiểm Toán nói riêng đã tận tình dạy bảo và truyền đạt những kiến thức quý báu trong thời gian em theo học tại trường cũng như tạo điều kiện cho em đi thực tập thực tế tại công ty

Em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Cô ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh– Giảng viên hướng dẫn khóa luận của em đã giúp đỡ và chỉ bảo em rất nhiều để em có một bài báo cáo khóa luận hoàn thiện nhất

Em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các phòng ban trong Công ty TNHH MTV SX – TM – DV Nội Thất Bảo Long đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu về thực tế hoạt động kinh doanh của Công Ty trong suốt thời gian thực tập ở đây

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các chị trong phòng Kế toán của Công Ty đã tận tình chỉ bảo, tạo điều kiện cho em được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp năng động Và bên cạnh đó đã giúp đỡ và cung cấp những số liệu thực tế để em có thể hoàn thành tốt đề tài báo cáo thực tập này

Do có nhiều hạn chế về mặt kiến thức, thời gian thực tập cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn chưa nhiều nên không thể tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báo của quý thầy cô và các anh chị trong Công ty TNHH một thành viên sản xuất– thương mại – dịch vụ nội thất Bảo Long để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Trang 4

3 Phương pháp nghiên cứu: 12

3.1 Phương pháp thu thập thông tin 12

3.2 Phương pháp hạch toán kế toán 12

3.3 Phương pháp phân tích đánh giá 13

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14

1.1.Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng 14

1.1.1.2.Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 14

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại 14

1.1.3 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15

1.1.4 Mối quan hệ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16

1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16

1.1.5.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16

1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 17

Trang 5

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng: 19

1.2.2.6 Phương thức tiêu thụ nội bộ 19

1.3 Một số vấn đề chung về xác định kết quả kinh doanh 20

1.3.1 Bản chất kinh tế của xác định kết quả kinh doanh 20

1.3.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả kinh doanh 20

1.3.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20

1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 21

1.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24

1.3.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT BẢO LONG 27

2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long……… 27

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long 27

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban: 28

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 30

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán: 30

Trang 6

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long 35

2.2.1 Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua 35

2.2.2 Các phương thức bán hàng trong công ty 36

2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 40

2.2.4.1.Quy trình thực hiện công việc của kế toán giảm trừ doanh thu: 41

2.2.6 Kế toán doanh thu tài chính : 46

2.2.6.1 Quy trình thực hiện công việc của kế toán doanh thu tài chính 46

2.2.6.2.Chứng từ kế toán sử dụng 47

2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 47

2.2.6.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị: 47

2.2.6.5 Sổ sách kế toán 48123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 7

2.2.7.1 Quy trình thực hiện công việc của kế toán chi phí tài chính 48

2.2.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 51

2.2.9.1 Quy trình thực hiện công việc của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 512.2.9.2.Chứng từ kế toán sử dụng 52

2.2.12.Kế toán Chi phí thuế TNDN 57

2.2.12.1.Quy trình thực hiện công việc của kế toán chi phí thuế TNDN 58

2.2.12.2.Chứng từ kế toán sử dụng 58Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 8

2.2.12.3.Tài khoản sử dụng 58

2.2.12.4.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị 59

2.2.12.5.Sổ sách kế toán 59

2.2.13 Kế toán lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối: 59

2.2.12.1 Quy trình thực hiện công việc kế toán lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 60

2.2.12.2 Chứng từ sử dụng: 60

2.2.12.3 Tài khoản sử dụng: 60

2.2.13.4 Sổ sách kế toán: 61

2.2.13.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị : 61

2.2.14 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 61

2.2.14.1 Quy trình thực hiện công việc của kế toán xác định kết quả kinh doanh 61

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 64

Trang 9

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

Trang 10

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27

Sơ đồ1.2 : sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 30

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 32

Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 33

Bảng 2.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm: 35

Lưu đồ 2.1: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 38

Lưu đồ 2.2: Quy trình kế toán giá vốn hàng bán 43

Lưu đồ 2.4: ế toán chi ph tài ch nh 48

Lưu đồ 2.5: kế toán chi ph bán hàng 50

Lưu trình 2.6: ế toán chi ph quản lý doanh nghiệp 52

Lưu đồ 2.7: Kế toán thu nhập khác 54

Lưu đồ 2.8: ế toán chi ph khác 56

Lưu đồ 2.9: kế toán chi ph thuế TNDN 58

Lưu đồ 2.10: kế toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 60

Lưu đồ 2.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 11

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại phong phú và thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường đầy năng động ổn định và mạnh mẽ

Trong cơ chế thị trường đầy năng động này thì các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những khó khăn và thách thức Thế nên nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật còn lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nó không những là cầu nối giữa các đơn vịthành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thắt chặt mối quan hệ quốc tế kết nối thị trường trong và ngoài nước ngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: số vòng quay của vốn,

Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ và tình hình thực tế của công

ty nên chúng em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long” để làm luận

văn tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu chung: Nhằm bổ sung kiến thức thực tế và học hỏi thêm nhiều kinh

nghiệm Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long Qua đó sẽ phát hiện được những ưu điểm và mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán Từ đó đề ra những giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần quản lý tốt và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa đem lại hiệu quả cao cho công ty

Trang 12

Mục tiêu cụ thể: Tổng kết những vấn đề mang tính lý luận của công tác tổ chức

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức công tác hạch toán của kế toán bán hàng và

xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm chủ yếu

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty để thấy được lợi thế cũng như tồn tại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Từ đó đề xuất những biện pháp cơ bản nhằm

đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm

Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhầm nâng cao chất lượng trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

3 Phương pháp nghiên cứu:

3.1 Phương pháp thu thập thông tin

Đối với thông tin để đánh giá thực trạng của công ty được thu thập bằng các phương pháp:

Thu thập số liệu kế toán thống kê tại công ty Phỏng vấn những người có liên quan

Quan sát thực tế tại công ty

3.2 Phương pháp hạch toán kế toán

Phương pháp chứng từ: là phương pháp xác định và kiểm tra tình hình các

nghiệp vụ kinh tế cụ thể

Phương pháp kiểm kê: là phương pháp xác định số hiện có của các loại tài sản

nhằm làm số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài sản của công ty

Phương pháp tài khoản: là phương pháp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, nhằm ghi ghép theo dõi tình hình biến động của từng tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Phương pháp tổng hợp và cân đối: là phương pháp khái quát tình hình và kết

quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tình hình tài chính

Trang 13

3.3 Phương pháp phân tích đánh giá

Phương pháp phân t ch: Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu

giữa các kỳ với nhau Chia nhỏ vấn đề làm đơn giản hóa các vấn đề để nhận xét và đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích

Phương pháp đánh giá: là phương pháp dùng đơn vị đo lường bằng tiền để biểu

hiện giá trị của từng loại tài sản trong doanh nghiệp theo những nguyên tắc nhất định

4 Giới hạn của luận văn

Về mặt không gian: đề tài được thực hiện tại công ty TNHH MTV SX-TM-DV

nội thất Bảo Long

Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa của

công ty ở quý 4 năm 2018

Về mặt nội dung: Hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh

Luận văn thực tập được kết cấu làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH MTV SX-TM-DV nội thất Bảo Long

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV SX-TM-DV nội thất Bảo Long

Trang 14

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua Hàng hóa của doanh nghiệp lúc này chỉ mang tính chất hàng hóa nhưng khi doanh nghiệp đem hàng hóa giao cho khách hàng và thu được một khoản tiền tương ứng với giá trị đã thỏa thuận hoặc quy định trong hợp đồng kinh tế thì lúc này giá trị của hàng hóa được thể hiện Tại doanh nghiệp thương mại, hàng hóa mua về phải thông qua tiêu thụ mới đảm bảo thu hồi vốn và có tích lũy để mở rộng sản xuất Bán hàng còn là quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng để thực hiện giá trị hàng hóa

1.1.1.2.Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh tế đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển

hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng

hoá )

Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản

phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2

hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ

Trang 15

Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán

buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau, tuỳ

thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa

các loại hàng

1.1.3 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa, các doanh nghiệp dịch vụ tạo ra các sản phẩm dịch vụ…cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho xã hội, thông qua nghiệp vụ bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình được thị trường chấp nhận về các phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu

mã…

Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoảng tiền tương ứng với giá trị của sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ theo giá qui định hoặc thỏa thuận

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là có lợi nhuận, làm thế nào doanh nghiệp có lợi nhuận càng cao Điều đó phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chi phí và xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính…trong kỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, sản xuất sản phẩm nào có hiệu quả cao, để đầu tư mở rộng kinh doanh chúng hoặc chuyển hướng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất Thông tin kế toán đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy cho chủ doanh nghiệp

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 16

điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính… để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính…

1.1.4 Mối quan hệ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoán nữa hay không Do đó, có thể nối giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.5.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đặc trưng của doanh nghiệp thương mại là hoạt động mua, bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của xã hội Đối với doanh nghiệp thương mại vốn hàng hóa chiếm t trọng lớn trong toàn bộ vốn lưu động cũng như tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, kế toán bán hàng là khâu chủ yếu quan trọng nhất Đồng thời nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng yếu hàng đầu của doanh nghiệp, có liên quan và bao quát tất cả hoạt động khác của quá trình kinh doanh thương mại

Trong quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, kế toán với tư cách là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý kinh tế, là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động của tài sản đó nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chính là công cụ đắc lực , hữu hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý của các hoạt động kinh doanh Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong từng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Đối với bản than các đơn vị kinh tế, có bán được hàng thì mới có thu nhập bù đắp các chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Việc thúc đẩy bán hàng ở đơn vị này là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở đơn vị kinh tế khác trong Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 17

1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.2 Một số vấn đề chung về bán hàng 1.2.1 Bản chất kinh tế của bán hàng

Bản chất kinh tế bán hàng:Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp là quá trình vận động của vốn kinh doanh khi chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Nghĩa là khi bán được hàng hóa thì doanh nghiệpsẽ mất quyền sở hữu về hàng hóa và được quyền sở hữu về tiền tệ và ngược lại người mua được quyền sở hữu hàng hóa và mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán

1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng hóa của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác như cửa hàng, đại lý… với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Các phương thức bán buôn bao gồm:

Phương thức bán buôn qua kho: hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho rồi

mới xuất bán, hàng hóa có thể bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hay xuất bán Trong phương thức bán buôn này có 2 hình thức:

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Trang 18

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho tới khi được bên mua kiểm nhận và chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ nghĩa là người bán mất quyền sở hữu với số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp hay bên mua chịu còn tùy thuộc vào thỏa thuận từ trước của hai bên Nếu doanh nghiệp chịu thì chi phí vận chuyển này được ghi nhận vào chi phí bán hàng

Phương thức bán buôn không qua kho:Đây là hình thức tiêu thụ hàng hóa sau

khi mua không cần nhập kho mà được chuyển thẳng cho khách hàng Bao gồm 2

trường hợp:

Bán giao tay ba: doanh nghiệp sau khi mua hàng giao trực tiếp hàng hóa cho

người mua tại kho người bán Sau khi giao nhận người mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ được coi là đã tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hóa sau khi mua không nhập kho doanh

nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hóa lúc này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ

Trường hợp có tham gia thanh toán, doanh nghiệp sau khi mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho người mua Trong trường hợp này doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán

Trường hợp không tham gia thanh toán, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng với người mua và người bán mà chỉ thực hiện môi giới Doanh nghiệp thực hiện bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán cho người bán chứ không phải doanh nghiệp Như vậy, hàng hóa tromg trường hợp này không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,doanh nghiệp chỉ được hưởng hoa hồng từ việc môi giới

Trang 19

1.2.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Phương thức bán hàng này có đặc điểm: Số hàng tiêu thụ mỗi lần bán nhỏ, thanh toán ngay và thường bằng tiền mặt Các phương thức bán lẻ bao gồm :

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa thực hiện chức năng bán hàng

và chức năng thu tiền Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm kê tiền và lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán để ghi sổ

Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện

chức năng hoàn toàn độc lập với nhau Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa và làm bảng kê số lượng bán lẻ còn nhân viên thu ngân có trách nhiện thu tiền , kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

1.2.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý( ký gửi):

Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho các đại lý bán hộ , hàng gửi đại lý đã bán được thì khi đó doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu hàng hóa Sau khi đại lý bán được hàng sẽ nhận được một khoản thù lao được gọi là hoa hồng số tiền chi trả hoa hồng cho đại lý được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng

1.2.2.4 Phương thức bán hàng trả góp

Doanh nghiệp sau khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhiều lần giá trị của lô hàng Khách hàng có thể trả một phần giá trị của lô hàng hóa trước tại thời điểm nhận hàng từ doanh nghiệp, phần giá trị còn lại của lô hàng sẽ được trả dần vào các lần tiếp theo nhưng phải chịu một t lệ lãi suất nhất định Doanh nghiệp vẫn còn quyền sở hữu với lô hàng cho đến khi người mua thanh toán hết giá trị của lô hàng Tuy nhiên khi giao hàng cho người mua và người mua chấp nhận thanh toán giá trị lô hàng thì hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ nên khi hạch toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ vào thu nhập tài chính

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng:

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư, hàng hóa, sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư hàng hóa, sản phẩm của người mua

1.2.2.6 Phương thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị với nhau trong cùng một công ty Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 20

Ngoài ra việc tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản về sản phẩm hàng hóa dịch vụ dùng để biếu tặng trả lương hoặc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3 Một số vấn đề chung về xác định kết quả kinh doanh 1.3.1 Bản chất kinh tế của xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường, kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, của các nhà đầu tư, các nhà cho vay, cơ quan nhà nước, và những người làm công ăn lương Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ được xác định bằng chỉ tiêu “ lãi gộp” và “ lãi thuần” Kế toán phải xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán, tức là xác định luận nhuận (hoặc lỗ) của một kỳ kế toán

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong kỳ

=

Thu nhập hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Chi ph hoạt động kinh doanh trong kỳ

Trong nền kinh tế thị trường, ngoại trừ một số doanh nghiệp hoạt động vid mục đích công ích, có thể nói “ lợi nhuận” là mục tiêu hàng đầu chi phối mọi quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nắm bắt được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không, nếu có lợi nhuận thu được là bao nhiêu, doanh nghiệp phải tính toán,xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới mọi chính sách, biện pháp đề ra trong doanh nghiệp, đều xoay quanh vấn đề làm thế nào để đạt được kết quả kinh doanh càng cao càng tốt

1.3.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả kinh doanh 1.3.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Doanh thu bán hàng: là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra,

bán hàng hóa mua vào

Doanh thu cung cấp dịch vụ: là doanh thu thực hiện công việc đã thỏa thuận

theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động

Trang 21

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mai mà doanh nghiệp giảm

trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng)

Hàng bán bị trả lại: là giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các

nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh, là khoản giảm

trừ cho người mua do: mua sản phẩm, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế

1.3.2.3 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán chính là chi phí về hàng tồn kho được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán bao gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ

Xác định trị giá vốn của hàng bán: Trị giá mua thực tế

của hàng xuất bán = Số lượng hàng

Đơn giá thực tếbìnhquân

Đơn giá thực tế bình quân

=

Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượnghàng

tồnđầu kỳ +

Số lượnghàng nhập trong kỳ

Trang 22

1.3.2.4 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lại nhƣ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

1.3.2.5 Chi phí tài chính

Chi phí tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ t giá hối

đoái

1.3.2.6 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi ph bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng

hoá, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá,

Cuối kỳ kinh doanh kế toán phải tổng hợp các yếu tố chi phí bán hàng để lấy số liệu phân bổ cho từng nhóm hàng tồn kho lớn, dự trữ giữa các kỳ không ổn định, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng bị trả lại, chi phí phát sinh liên quan đến việc gửi hàng đi bán chƣa tiêu thụ trong kỳ, chi phí bảo quản hàng hóa tại cửa hàng nhƣ vậy hàng hóa cuối kỳ phải phân bổ những khoản mục chi phí liên quan đến hàng còn lại

Sau khi phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra, chỉ cần phân bổ phận dự trữ, bảo quản nhằm xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng còn lại và trị giá vốn của hàng bán ra đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí xác định kết quả bán hàng Có một số chi phí phát sinh ở khâu bán hàng liên quan trực tiếp bán hàng thì không cần phân bổ cho hàng còn lại mà tính hết cho hàng đã bán

Trang 23

Chi ph quản lý doanh nghiệp:Là những khoản chi phí có liên quan chung đến

toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu đồ dùng cho văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí bằng tiền chung cho toàn doanh nghiệp như: chi phí tiếp tân, khánh tiết, công tác phí, Mỗi hoạt động đều có thu nhập, chi phí và kết quả riêng Do đó chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được phân bổ theo từg hoạt động

1.3.2.7 Thu nhập khác và Chi phí khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định;

Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

Chi ph bán hàng phân bổ cho hàng bán

trong kỳ

=

Chi ph bán hàng phân bổ cho hàng

còn lại đầu kỳ +

Chi ph bán hàng phát sinh trong kỳ

-

Chi ph bán hàng phân bổ

cho số hàng còn lại cuối kỳ

Chi ph quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinh doanh

=

Chi ph quản lý toàn doanh nghiệp

x Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu các hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 24

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế giá trị gia tăng, tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường phải nộp nhưng sau đó được giảm);

Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);

Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;

Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

Giá trị số hàng khuyến mãi không phải trả lại;

Chi ph khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ

riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể bao gồm:

Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định;

Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (nếu có); Chênh lệch do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính,

1.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập tính thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Trang 25

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ việc nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả trong năm và hoàn lại tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được nhận từ các năm trước

1.3.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng thời kỳ ( tháng, quý, năm) nhưng kết quả cuối cùng sẽ được xác định trong một niên độ kế toán

Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo trình tự sau:

Bước 1: xác định doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ doanh thu

Trong đó:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

Bước 2: xác định lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lãi gộp ( lãi thương mại): là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

Bước 3:xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần= lãi gộp + (doanh thu hoạt động tài chính – chi phí tài chính) – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)

Bước 4: xác định lợi nhuận khác

Lợi nhuận khác = thu nhập khác – chi phí khác

Bước 5: xác định tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + lợi nhuận khác

Bước 6: xác định lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp= tổng lợi nhuận kế toán trước thế - chi phí thuế TNDN hiện hành – chi phí thuế TNDN hoãn lại

Trong đó:

Trang 26

Chi phí thuế TNDN hiện hành = tổng lợi nhuận kế toán trước thuế * thuế suất TNDN.

Trang 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT

Khởi đầu từ năm 2007, tiền thân của Bảo Long là cơ sở gia công thiết bị dùng vật liệu thép không rỉ kết hợp, 5 nhân sự, cơ sở vật chất kỹ thuật đơn giản chủ yếu đáp ứng hoạt động của cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ

Sau 9 năm hoạt động từ tháng 3 năm 2010, Công Ty TNHH một thành viên sản xuất- thương mại - Dịch vụ nội thất Bảo long chính thức được thành lập, theo đó các lĩnh vực thiết kế, gia công

Bảo long xác định rõ hướng phát triển cụ thể dựa vào các công trình yêu cầu cao về vật chất liệu thép không rỉ (Inoxidable – Staninless Steel ), đá hoa cương Điểm mạnh của bảo Long nằm ở năng lực thiết kế, cung cấp giải pháp, gia công theo yêu cầu trong lĩnh vực bếp công nghiệp, nhà ăn công nghiệp, nhà hàng, khách sạn cho các khách hàng doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Trang 28

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, lãnh đạo có quyền quyết định việc điều

hành và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty theo những chính sách kế hoạch và pháp luật của nhà nước Bên cạnh đó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động kinh doanh, còn là người quyết định cùng với sự tham mưu của các phòng ban chức năng như ký duyệt các báo cáo cuối kỳ từ phòng kế toán, ký xác nhận mua hàng của phòng kinh doanh, đôn đốc và giám xát các hoạt động của từng bộ phận Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn , chỉ đạo các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động trong công ty

Ngoài ra, giám đốc phải theo biểu quyết, mục đích của hộp thành viên, chịu trách

nhiệm pháp lý trước pháp luật

Phó giám đốc: là người có quyền hạn sau giám đốccó nhiệm vụ làm theo sự

phân công và ủy quyền của giám đốc, quản lý điều hành hoạt động của phòng kinh doanh theo quy chế của phòng, quy chế của Tập đoàn và theo quy định của Pháp luật

Phó giám đốc còn hỗ trợ giúp lãnh đạo công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh Các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty được tham mưu bởi Phó giám đốc

Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ Giám Đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Xưởng sản xuất

nhân sự Phòng kế toán

Trang 29

việc của công ty, tổ chức cải tiến hệ thống quản lý Ngoài ra Phó giám đốc còn đảm nhiệm quá trình tuyển dụng, phỏng vấn, đàm phán chế độ đãi ngộ với các ứng viên tiềm năng đều có sự tham gia của Phó giám đốc Phó giám đốc còn tổ chức triển khai, tham gia vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự của nhà máy và thực hiện các công việc khác như kiểm tra các bảng số liệu, làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty

Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về công tác bán

các sản phẩm và dịch vụ của công ty, làm công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, khai thác và tìm kiếm khách hàng, tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh Ngoài ra, việc tổng hợp, phân tích các hoạt động kinh doanh, phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ, tìm hiểu thị trường và đơn vị cạnh tranh trong khu vực, lập kế hoạch maketing, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi và kế hoạch bán hàng cũng là những nhiệm vụ cần được thực hiện bởi phòng kinh doanh.Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn soạn thảo hợp đồng, thanh lý, các thủ tục quyết toán và thu hồi công nợ trong hoạt động mua bán hàng hóa Phòng kinh doanh có nhiệm vụ phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, dự toán các các sản phẩm mới, tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty

Phòng hành chính nhân sự: là bộ phận giúp cho giám đốc công ty thực hiện các

chức năng quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách với người lao động Ngoài ra, phòng hành chính còn nghiên cứu xây dựng đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ Còn làm công tác tuyển dụng đào tạo, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất và quản lý

Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng không thể tách rời công ty, toàn bộ hoạt

động liên quan đến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng và các chế độ tiền lương thưởng, trích bảo hiểm xã hội, các quỹ tại công ty, vốn vay, lãi lỗ,…Tất cả được thể hiện trên chứng từ gốc và xuất phát từ bộ máy kế toán tại đơn vị và tiến hành công tác theo đúng chuẩn mực và quy định của nhà nước Phòng kế toán tham mưu giúp cho giám đốc công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê Bên cạnh đó, phòng kế toán còn theo dõi phân tích và phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại công ty Thông tin về tình hình tài chính, kinh tế Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 30

được cung cấp cho giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh Cuối cùng là lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ công ty

Xưởng sản xuất: là bộ phận sản xuất và gia công chế tạo các chi tiết sản phẩm

theo bản vẽ thiết kế hoặc theo mẫu do khách hàng yêu cầu Sản xuất chế tạo được tổ chức và nghiên cứu áp dụng theo một quy trình chặt chẽ Ngoài ra, công ty còn kiểm tra và theo dõi tình hình sản xuất của các mặt hàng để nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm phù hợp với nhu cầu sản xuất của công ty Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ tiến hành tổng kết đánh giá chất lượng để tìm ra những sản phẩm không đạt và đưa ra biện pháp khắc phục phù hợp Chịu trách nhiệm quản lý và vận chuyển sản phẩm

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ1.2 : sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng: Là người tổ chức thống kê tình hình hoạt động của công ty

trong từng giai đoạn sao cho phù hợp với chủ trương và chiến lược phát triển của công ty Kế toán trưởng đảm bảo cho việc ghi chép tất cả các số liệu kế toán một cách chính xác, trung thực đầy đủ trong các hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng còn là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, đảm nhận công tác kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan quản lý thuế về những Báo cáo Thuế; Báo cáo Tài chính; Báo Cáo quyết toán thuế và các thông tin kế toán khác

Kế toán trưởng

Thủ quỹ Kế toán công

nợ Kế toán thanh

toán

Kế toán bán hàng

Trang 31

Kế toán bán hàng: là bộ phận ghi chép tất cả các công việc liên quan đến bán

hàng, hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thuế GTGT phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ về giá trị và số lượng hàng hóa Bộ phận bán hàng còn theo dõi việc bán hàng hóa, tổng hợp các hóa đơn bán hàng và xác định kết quả bán hàng để hạn chế sự thất thoát hàng hóa

Kế toán thanh toán (hay còn gọi là kế toán chi phí): là người thực hiện các

chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Sau đó kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ liên quan đến việc thu chi bằng quỹ tiền mặt rồi đưa lên sổ cái tiền mặt để cuối ngày đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ

Kế toán thanh toán sẽ đối chiếu số liệu với kế toán bán hàng để biết được việc ghi chép của mình có chính xác hay không Khi thủ quỹ thanh toán tiền cho người bán, kế toán thanh toán dựa vào phiếu chi để ghi sổ

Kế toán công nợ: là bộ phận theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng

đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời Kế toán công nợ còn kiểm tra đối chiếu với kế toán bán hàng theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải thu và số còn phải thu Tuy nhiên cần phải căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán như 131,331 để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề )

Thủ Kho: là người bảo quản hàng hóa trong kho theo quy định của công ty, là

người kiểm soát hàng nhập, xuất đúng số lượng, chất lượng ghi trên phiếu xuất kho Thủ kho là người kiểm tra hàng tồn kho, số lượng hư hỏng và hao hụt để báo cáo lên cho giám đốc kịp thời để có biện pháp khắc

Thủ quỹ: là người có nhiệm vụ thu tiền từ các nghiệp vụ phát sinh qua kế toán

công nợ sau khi được kế toán trưởng duyệt Đồng thời thủ quỹ chi tiền từ các nghiệp vụ phát sinh nội bộ như tạm ứng cho nhân viên thông qua giấy đề nghị tạm ứng, các chi phí phát sinh khác bảo quản tiền mặt, kiểm tra hằng ngày số tiền thực tế so với số trong sổ sách, ghi chép lại đầy đủ, hợp lý Thủ quỹ có trách nhiệm giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào chứng từ thu – chi của kế toán công nợ chuyển qua để thi hành Thủ quỹ còn có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Phiếu hoàn tiền Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 32

tạm ứng phải chính xác về thông tin Nếu phát sinh thu chi nhiều thì phải báo cáo quỹ hàng ngày Định kỳ phải kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định

: đối chiếu số liệu cuối tháng Chứng từ kế toán

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 33

Hằng ngày công ty căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh đã được kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung

Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán đã được phát sinh ghi trên sổ nhật ký chung Trong kỳ công ty sử dụng những tài khoản và có các sổ cái tương ứng

Công ty mở sổ thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng khóa sổ cái và các sổ thẻ chi tiết Từ các sổ thẻ kế toán lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khóa sổ trên Sổ Cái được sử dụng để lập “ Bảng cân đối số phát sinh” và Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán:

Hiện công ty đã vận dụng phần mềm kế toán ROSY VERSION V5.0 vào công

tác kế toán có thể giúp nhân viên kế toán nhanh chóng cập nhật được sồ liệu cần thiết Việc xử lí, lưu trữ số liệu không còn là vấn đề khó, khối lượng công việc được giảm

thiểu, thông tin kế toán được bảo mật tốt, truy cập nhanh chóng và hiệu quả Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ kế toán: Sổ tổng hợp – Sổ chi tiết

Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Máy vi tính

Phần mềm ROSY VERSION V5.0

Trang 34

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin tự động nhập vào sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp được in ra giấy

Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tuân thủ theo thông tư 45/2013TT BTC ban hành ngày 25/04/2013 của bộ tài chính Việt Nam

Công ty áp dụng t nh thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ Hệ thống báo cáo tài ch nh:

Hệ thống báo cáo tài chính là một phần không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp Nó phản ánh tổng quát tình hình tài chính của công ty bằng cách liệt kê toàn bộ tài sản và nguồn vốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận dòng tiền ra vào, Báo cáo tài chính là một báo cáo mang tính bắt buộc do đó nội dung phương pháp lập đều phải tuân thủ theo quy định của nhà nước về pháp luật kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính công ty sử dụng gồm có: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính Các mẫu báo cáo tài chính theo mẫu thông tư 200/2014/TT BTC của bộ tài Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 35

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

Công ty tuân thủ theo chuẩn mực kế toán cụ thể: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đã trao phần lớn rũi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

2.1.4.3 Hình thức sổ kế toán:

Kỳ kế toán: công ty TNHH một thành viên sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Bảo Long áp dụng kỳ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch hằng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)

Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 2014 của Bộ Tài Chính

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long

2.2.1 Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua

Bảng 2.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm:

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 91.512.000.200 97.121.783.715 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03 - -

3.Doanh thu thuần về bán hàng về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02)

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 3.942.520.000 4.952.427.389

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(25+26))

30 2.285.419.144 2.796.987.587

Trang 36

Bên cạnh đó, doanh thu và lợi nhuận tăng thì chi phí cũng có chiều hướng tăng cao Năm 2017chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là 3.942.520.000 đồng đến năm 2018 thì chi phí quản lý doanh nghiệp là 4.952.427.389 đồng tức là tăng 1.009.907.389 đồng tương ứng là 25.62%

2.2.2 Các phương thức bán hàng trong công ty

Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ

Hoạt động mua hàng hóa của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện qua 2 phương thức: phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ Trong đó, phương thức bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa còn phương thức bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 37

Hàng hóa bán buôn, bán lẻ có thể thực hiện nhiều phương thức khác nhau

2.2.2.1.Phương thức bán buôn

Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường được áp dụng đối với trường hợp bán hàng và khối lượng lớn Vì vậy công ty TNHH MTV SX-TM-DV Nội Thất Bảo Long áp dụng theo phương thứcbán buôn qua kho

2.2.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với số lượng ít, giá bán ổn định Nên công

ty áp dụng theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 2.2.3 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu Làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu

Kiểm tra số lượng hàng hóa , doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày

Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt ở cấp trên

Làm các báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng

2.2.3.1 Quy trình thực hiện công việc kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng từ gọi điện thoại, mail, Fax Phòng kinh doanh tiến hành xác nhận đơn đặt hàng sau đó chuyển đơn đặt hàng đã xác nhận đến bộ phận kho đểlập phiếu xuất kho (2 liên) chuyển cho giám đốc ký duyệt Phiếu xuất kho sau khi giám đốc ký duyệt liên 1lưu tại kho, liên 2 sẽ chuyển đến cho kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ để kế toán tiến hành lập hóa đơn (3liên),và phiếu thu (3 liên), kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu các chứng từ và ký duyệt Sau khi ký duyệt các chứng từ ( Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:liên 1 lưu trữ tại phòng kế toán, liên 2 chuyển cho thủ quỹ thu tiền và lưu trữ, liên 3 sẽ chuyển cho khách hàng, Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao LongHoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh tai cong ty TNHH MTV SX TM DV Noi that Bao Long

802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM802410062:44:19 PM2:44:19 PM

Trang 38

phiếu thu gồm có 3 liên, liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 sẽ chuyển cho thủ quỹ thu tiền và lưu trữ, liên 3 chuyển đến cho khách hàng)

Lưu đồ 2.1: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bộ phận kinh doanh Bộ phận Kho Kế toán DTBH và CCDV Thủ Quỹ

Khách hàng

Đơn đặt hàng

Xác nhận đơn đặt

Đơn đặt hàng đã xác

nhận

Lập phiếu xuất kho Đơn đặt hàng

đã xác nhận

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho đã xét duyệt

HĐ GTGT 3 HĐ GTGT

2 Phiếu thu 3 Phiếu thu đã

ký duyệt 2

Phiếu xuất kho đã xét duyệt 2 Phiếu xuất kho

đã xét duyệt 1 Trình giám đốc

ký duyệt

Lập HĐ, phiếu

Kiểm tra đối chiếu và ký duyệt

HĐ GTGT

Phiếu Thu

HĐ GTGT đã ký duyệt Phiếu thu đã ký duyệt

Khách hàng A

Trang 39

 Kết cấu và nội dung tài khoản 511:

Phát sinh giảm bên Nợ, tăng bên Có, không có số dư cuối kỳ

2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị

(1) Nghiệp vụ 1: Phiếu BH007/10 Ngày 16/10/2018 Công ty có bán BÀN INOX

2 TẦNG 1400X700X850 cho công ty TNHH TM Thoại An địa chỉ:790/46 Nguyễn Kiệm, Phường 3,Quận Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh, mã số thuế: 0303800622

TK 511

- Phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng,Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu, Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hóa đơn bán hàng)

Trang 40

mua với số lượng là 2 cái, đơn giá là 4.700.000 đồng/cái, giá bán chưa thuế VAT 10%

( kèm theo hóa đơn số 0000303), khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.(Tham chiếu chứng từphụ lục 01 đính kèm – trang 1,trang 2)

Định khoản:

Nợ TK 1111: 10.340.000 đồng Có TK 3331: 940.000 đồng Có TK 5111: 9.400.000 đồng

(2) Nghiệp vụ 2: Phiếu BH016/10 Ngày 31/10/2018 Công ty bán hàng cho bệnh

viện Nhi Đồng I, địa chỉ: 341 Sư Vạn Hạnh, Phường 10, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, mã số thuế 0301479883, tổng tiền hàng 137.472.727 đồng, giá bán chưa thuế

VAT 10% (kèm theo hóa đơn số 0000314) Khách hàng chưa thanh toán (Tham chiếu chứng từ phụ lục 01 đính kèm – trang 3)

Nợ TK 131: 151.219.999,7 đồng Có TK 5111: 137.472.727 đồng Có TK 3331: 13.747.272,7 đồng

(3) Nghiệp vụ 3:Phiếu BH024/11 Ngày 19/11/2018 Công ty bán hàng cho Công

ty TNHH SX-TM Kim Hồng Lợi, địa chỉ: 188 Bình Trị Đông,KP7, Phường Bình Trị Đông, quận Tân Bình, Tp.HCM, mã số thuế: 4102022175, tổng tiền hàng 55.670.000 đồng, giá bán chưa thuế VAT 10% (kèm theo hóa đơn số 0000334) Khách hàng đã

thanh toán bằng TGNH( tham chiếu chứng từ phụ lục01 đính kèm – trang 4)

Nợ TK 131: 61.237.000 đồng Có TK 5111: 55.670.000 đồng Có TK 3331: 5.567.000 đồng

2.2.3.5 Sổ sách kế toán

Sổ nhật ký chung (xem phụ lục 02 đính kèm) Sổ cái tài khoản 511(xem phụ lục 02 đính kèm) Sổ chi tiết tài khoản 511 (xem phụ lục 02 đính kèm)

2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: