giải pháp nâng cao quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần qnt innovation group 2022

HỒ CHÍ MINHKHOA QUẢN TRỊ KINHThành Phố Hồ Chí Minh tháng 12 năm 2022272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PMGiai phap nang cao quy trinh tuyen

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINHKHOA QUẢN TRỊ KINH

Thành Phố Hồ Chí Minh tháng 12 năm 2022

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022

27Monday, June 10, 20242:13:11 PM2:13:11 PM27Monday, June 10, 20242:13:11 PM2:13:11 PM27Monday, June 10, 20242:13:11 PM2:13:11 PM

Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022

Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022

Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022

27Giai phap nang cao quy trinh tuyen dung nhan su tai Cong ty Co phan QNT Innovation Group 2022Monday, June 10, 2024

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

BẢNG NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 2

( Ký tên, dấu mộc ) 2

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI THỰC TẬP 3

CHƯƠNG I :LỜI MỞ ĐẦU 4

1.Lý do chọn đề tài 4

2 Mục tiêu thực tập: 4

3.Phạm vi thực tập 4

4.Phương pháp nghiên cứu 4

5.Bài báo cáo thực tập gồm 4 chương : 5

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QNT INNOVATIONGROUP 6

I Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group 6

I Giải pháp về nguồn nhân lực 18

II Giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng( phỏng vấn trực tuyến ) 20

III Quản lý tuyển dụng bằng tin học 21

IV Một số biện pháp động viên , khích lệ tinhh thần nhân viên 21

V Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên 21

CHƯƠNG IV : TỔNG KẾT 22

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Qua bài báo cáo thực tập này , bên cạnh củng cố lại những kiến thức đã học trongtrường , em muốn ứng dụng lý thuyết vào thực tế thông qua tình hình tuyển dụngnhân sự của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group nơi em thực tập vàphân tích và đánh giá quy trình tuyển tuyển dụng nhân sự tại Công Ty và làm rõ ưuđiểm và nhược điểm của quá trình tuyển dụng nhân sự Đồng thời e muốn góp phầnmột chút kiến thức để nâng cao giải pháp tuyển dụng hiệu quả hơn trong công táctuyển dụng nhân sự của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group

Bài báo cáo thực tập của e được hoàn thành nhờ sự giúp đỡ tận tình của giáo viênTrương Anh Vũ, cùng trưởng phòng ban nhân sự, toàn thể nhân viên của Công TyCổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group Song do thời gian có hạn nên bài thựctập e sẽ không khỏi những thiếu sót , em rất mong nhận được sự góp ý từ giáo viênvà cán bộ chấm điểm bài báo cáo này của em để bài báo cáo em được trọn vẹn hơnEm xin chân thành cảm ơn

Tp Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 10 năm 2022

Sinh viên thực hiện

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 4

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 5

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI THỰC TẬP

Người hướng dẫn viết báo cáoHọ và tên : Trương Ngọc Anh Vũ

Cơ quan công tác : Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh

Nội dung hướng dẫn : Giải pháp nâng cao quy trình tuyển dụng nhân sự tại CôngTy Cổ Phần QNT Innovation Group năm 2022

BẢNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp, Hồ Chí Minh … ngày… tháng… năm 2022Giáo viên hướng dẫn

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com 272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 6

CHƯƠNG I: LỜI MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tài

Sau khi dịch bệnh bùng phát năm 2019 thì đến nay năm 2022 nước ta đang dần ổnđịnh trở , bên cạnh đó sự phát triển của khoa học kỹ thuật là sự phân công lao độngngày càng sâu sắc trên phạm vi toàn thế giới Các nước đang ngày càng phụ thuộclẫn nhau và xuất hiện quá trình toàn cầu hoá , Việt Nam cũng đang trên đường hộinhập kinh tế quốc tế Quá trình toàn cầu hoá mang đến cho các doanh nghiệp ViệtNam rất nhiều cơ hội nhưng không ít thách thức Để đứng vững và phát triển tronghoàn cảnh đó các doanh nghiệp phải phát huy nguồn lực của mình

Cùng với vốn, cơ sở vật chất , khoa học kỹ thuật thì nguồn lực chính là yếu tố quantrọng nhất cho mỗi doanh nghiệp.Các yếu tố vật chất như máy móc,thiết bị , nguyênvật liệu ,tài chính sẽ trở nên vô dụng nếu không có bàn tay và trí tuệ của con ngườitác động vào Thành công của doanh nghiệp không thể tách rời yếu tố con người.Ở Việt Nam hiện nay, khi xây dựng một doanh nghiệp người ta thường chú trọngđến vốn và cơ sở vật chất , trong khi đó quên yếu tố con người ngay từ giai đoạnđầu Doanh nghiệp không quan tâm hoặc quan tâm không đúng dẫn đến yếu tốnhân sự không đồng đều, và bị đẩy lùi phía sau về nền phát triển kinh tế của mộtdoanh nghiệp hay một công ty, bị đẩy ra khỏi vòng cạnh tranh giữa các doanhnghiệp khác nhầm đem lại nguồn lợi nhuận và vị trí trên xã hội Vì vậy để nâng caosự phát triển của doanh nghiệp , các doanh nghiệp phải đặt công tác tuyển dụngnhân sự lên một vị trí số một nhầm nâng cao chất lượng đội ngũ và đem lại hiệu quảvề mặt số lượng, chất lượng, cũng như yêu cầu công việc của mà công ty đặt ra ”thông qua tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group“ và sự hướng dẫn của giáo viên Trương Ngọc Anh Vũ

2 Mục tiêu thực tập:

- Qua những kiến thức đã học trên trường và kết hợp với thực hành công tác tuyểndụng tại doanh nghiệp , để hiểu rõ tính chất công việc và phát hiện bản thân nhữngđiểm mạnh điểm yếu để cải thiện kĩ năng của bản thân hoàn thành công tác tuyểndụng nhân sự trong một doanh nghiệp

Trang 7

5.Bài báo cáo thực tập gồm 4 chương :

Chương I : Tổng quan Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group , cơ cấu

tổ chức của công ty

Chương II : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự và quy trình hiện tại tại Công

Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group

Chương III : Một số giải pháp nhầm nâng cao và hoàn thiện công tác tuyển dụng

nhân sự tại Công Ty Cổ Phần QNT Innovation Group

Chương IV : Tổng Kết

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 8

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QNTINNOVATION GROUP

I Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ QNT Innovation Group

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Được thành lập năm 2016 tại trụ sở Singapore và được chính thức cấp giấy phéphoạt động tại Việt Nam kể từ năm 2020 nhưng đã hoạt động trên thị trường vàogiữa năm 2018 bởi ông Trần Anh Quân điều hành, CTCP QNT Innovation Groupđược biết đến là một công ty Digital Marketing giàu năng lực trong việc xây dựngthương hiệu và cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp Trải qua nhiều năm vớiniềm đam mê và sự sáng tạo trong quá trình xây dựng thương hiệu và nhận thấyrằng sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa sự cống hiện, tận tuỵ đến dịch vụ của mình đãgiúp công ty làm hài lòng khách hàng trong một môi trường kinh doanh đầy tínhcạnh tranh.

Sau đây là các thông tin cơ bản về doanh nghiệp:Tên công ty: Công ty Cổ phần QNT Innovation GroupTên tiếng anh: QNT Innovation Group Joint Stock Company

Địa chỉ: Số 3107, Park 7, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Mã số thuế: 0316449666

Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động thiết kế chuyên dụngEmail: contact@qntgroup.co

Website:https://www.qntgroup.co(Nguồn: CTCP QNT Innovation Group)

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 9

- Graphic design and Brand identity: Tư vấn và thiết kế thương hiệu, công ty gồmcác chuyên gia giàu kinh nghiệm cung cấp các giải pháp Marketing cho doanhnghiệp, tư vấn xây dựng thương hiệu, tư vấn định hướng chiến lược, thiết kế đồ hoạcho logo, thiết kế bao bì, kiểu dáng sản phẩm để giúp công ty khách hàng (clients)truyền tải đến khách hàng cuối cùng thông điệp cụ thể, giúp nhận diện thương hiệudễ dàng hơn nhờ đó tác động đến quyết định mua, sử dụng sản phẩm dịch vụ đến từvị trí khách hàng.

- Social Media Marketing: dưới sự phát triển của mạng xã hội như là Facebook,Instagram, Tiktok, Twitter thì hình thức Digital Marketing này sẽ giúp tiếp cậnnhiều đối tượng khách hàng hơn, tạo sự tương tác lớn hơn giữa người mua và ngườibán Social Media Marketing là việc sử dụng các nền tảng social media để kết nốikhách hàng nhằm xây dựng thương hiệu, thức đẩy lượng truy cập website và tăngdoanh số bán hàng Cụ thể, Social Media Marketing bao gồm việc tạo ra nội dung,lắng nghe và tương tác với những người theo dõi, phân tích kết quả và chạy quảngcáo trên các nền tảng social media.

- Paid Media Management: Digital Advertising (Dịch vụ quảng cáo kỹ thuật số)không ngừng phát triển Các dịch vụ quảng cáo truyền thống tốn rất nhiều chi phímà hiệu quả lại không cao nên muốn tối đa hoá lợi nhuận, các clients phải nhờ đếnDigital Advertising để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả cạnh tranh Chạy quảngcáo trực tuyến trên các nền tảng website, mạng xã hội, thông điệp quảng cáo củakhách hàng sẽ được hiển thị tại nhiều vị trí trên các website liên kết với phươngthức quảng cáo trên website publisher.

- Web Design Services: dịch vụ thiết kế website cho doanh nghiệp, với sự phát triểnkhông ngừng của công nghệ thông tin, truyền thông nói chung và internet nói riêng,ngày nay website đóng một vai trò thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mỗidoanh nghiệp, nó mang lại lợi ích to lớn trong việc quảng bá hình ảnh thương hiệu,giới thiệu sản phẩm cũng như khẳng định uy tín của doanh nghiệp đối với kháchhàng QNT Innovation Group cung cấp đối tác đầy đủ loại hình website theo yêucầu của doanh nghiệp với mức giá nhất định và phù hợp.

1.3 Tầm nhìn

QNT Innovation Group luôn muốn trở thành công ty dịch vụ đa dạng marketing đếnmọi doanh nghiệp , một công ty lớn cung cấp cho doanh nghiệp mọi giải pháp vềkinh doanh về phương diện quảng bá, những sáng tạo để làm mới thương hiệu chocác đối tác

1 4 Sứ mệnh

QNT Innovation Group cung cấp các dịch vụ Digital Marketing để hỗ trợ Marketingquảng bá hình ảnh, thương hiệu của khách hàng với vai trò là bộ phận Marketingthuê ngoài Công ty đang hoàn thành tốt sứ mệnh của mình và hiện được xem là nhàcung cấp các dịch vụ Digital Marketing đầy tiềm năng, góp phần hỗ trợ cho sự pháttriển của nền kinh tế Việt Nam.

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 10

1.5 Mục tiêu của doanh nghiệp

Căn cứ vào nhu cầu phát triển của tiếp thị cũng như ngành thương mại điểntử hiện tại và trong tương lai Mục tiêu của công ty là hợp tác với khách hàngđể bổ sung bộ phận tiếp thị nội bộ của họ hoặc đóng vai trò là bộ phận tiếp thịthuê ngoài dịch vụ đầy đủ của họ góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinhdoanh của các doanh nghiệp Công ty tiếp thị QNT Innovation Group tạiThành phố Hồ Chí Minh cung cấp một loạt các dịch vụ bao gồm bốn trụ cộtcủa tiếp thị hiện đại.Bên cạnh đó, đội ngũ công nhân viên cùng với ban lãnhđạo công ty là đội ngũ những người trẻ tuổi, có kinh nghiệm, nhiệt huyết đãkhông ngừng tìm tòi, sáng tạo, hết mình vì công việc để mang đến cho kháchhàng chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ hài lòng nhất Một nhiệm vụ nữacủa công ty là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty mình đối với Nhà nướctrên cơ sở xác định yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty,chăm lo đời sống nhân viên trong công ty, nâng cao thu nhập của nhữngngười lao động trong công ty và thực hiện tốt chế độ lương bổng các hợpđồng kinh tế với các thành phần kinh tế khác ở trong và ngoài nước

1.6 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức hành chính chính là xương sống mô hình kinh doanh và đảm bảo sựổn định trong hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và công ty QNTInnovation Group nói riêng QNT Innovation Group luôn đảm bảo cấu trúc tinh gọnvà hài hoà giữa các bộ phận, phòng ban liên quan, đảm bảo công ty vận hành ổnđịnh trong giai đoạn đầu để tiền tới sự tăng trưởng đột phá trong tương lai.

Về sơ đồ tổ chức hành chính, QNT Innovation Group có cơ cấu tổ chức theo chứcnăng gồm giám đốc và các phòng ban chuyên môn giúp việc cho giám đốc có trợ lýgiám đốc Ngoài ra, vì là một doanh nghiệp trong lĩnh vực Digital Marketing, QNTInnovation Group phát triển bộ phận marketing lớn mạnh hơn các bộ phận khác.Với một lĩnh vực phát triển nhanh và xu hướng đòi hỏi các bộ phận chức năng phảicó năng lực chuyên môn chuyên sâu và phối hợp với nhau một cách chặt chẽ nhằmbảo đảm quá trình vận hành hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh Công tyQNT Innovation Group có cơ cấu tổ chức hành chính được chia làm 3 tầng chính làBan giám đốc, các phòng ban chuyên môn, đội ngũ thực tập sinh Cấu trúc của côngty được sắp xếp theo như từng chức năng chuyên môn của công ty như sau:

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 11

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần QNT Innovation Group

(Nguồn: Phòng Office Management của CTCP QNT Innovation Group)

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 12

- Vị trí đứng đầu của công ty là ban giám đốc có quyền và trách nhiệm cao nhất.Hội ban giám đốc gồm 2 thành viên: giám đốc, phó giám đốc Họ đóng vai trò quantrọng trong việc định hướng, quản lý, điều hành và đưa ra các quyết định quan trọngcủa doanh nghiệp.

- Bên cạnh đó có trợ lý giám đốc giúp giám đốc theo dõi các dự án,chuẩn bị quytrình, quan sát quá trình làm việc của các phòng ban, tổng hợp tài liệu từ các phòngban để trình lên ban giám đốc.

- Ban Account Services: trực tiếp liên lạc và tìm kiếm khách hàng, giới thiệu cácsản phẩm dịch vụ của công ty đưa ra phần trình bày thuyết phục khách hàng sửdụng sản phẩm dịch vụ của công ty Sau khi nhân phân phòng Account gặp kháchhàng xong sẽ có văn bản được gọi là Clients Brief gửi về bồ phần triển khai baogồm nội dung mà khách hàng muốn truyền tải.

- Ban Creative: Phòng ban này không trực tiếp làm việc nhiều với khách hàngnhưng đây là phòng ban chính để sản xuất ra các sản phẩm và gói dịch vụ liênquan đến nội dung, ý tưởng, hình ảnh các chiến dịch truyền thông và sự kiện.Trong Nhân sự của phòng ban sẽ nhận đơn đặt từ khách và các bộ phận khác sau đósản xuất hình ảnh Trong phòng ban Creative chia thành 2 mảng chính: Design -phụ trách về mảng hình ảnh và & Copywriting: phụ trách phần nội dung.

- Phòng Technology & Production : Từ những mô tả ban đầu, các web designer, ITsẽ phát triển thiết kế website theo yêu cầu của khách hàng, và biến nó thành websitecó thể chạy được, chạy thử kiểm nghiệm website để chắc chắn khắc phục những lỗiđưa đến khách hàng sản phẩm website hoàn thiện nhất Ngoài ra, các chuyên viêntrong Technology & Production còn sản xuất, lập trình ra các mini game chạy cácchương trình Email Marketing mà khách hàng yêu cầu.

- Phòng Office Management: Bao gồm các các nhân viên quản lý nhân sự, kế toán,và đội ngũ hỗ trợ cho các phòng ban thực hiện dịch vụ cho khách hàng trong côngty.

- HR: tìm kiếm,thuê và quản lý nội quy nhân viên có năng lực được gọi là nhân sự.Các nhân viên của phòng ban này chủ yếu làm việc với lợi ích ngắn hạn và dài hạncủa nhân viên, như tiền lương, tiền thưởng, quỹ dự phòng, tiền thưởng, v.v.

- Accountant: Các bút toán tài khoản tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn được lậpbằng cách tổng hợp và phân tích thông tin tài khoản được thực hiện bởi đội ngũ này.Họ cũng chịu trách nhiệm về các giao dịch tài chính bằng cách nhập thông tin tàikhoản Cung cấp thông tin tài chính cho ban giám đốc bằng cách nghiên cứu vàphân tích dữ liệu kế toán

- Nhân viên hỗ trợ: họ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và mua sắm văn phòngphẩm thiết yếu cho công ty, hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện các nghiên cứu thịtrường, nghiên cứu khách hàng.

- Cuối cùng là tầng trainee (thực tập sinh) của công ty, các trainee sẽ được phân bổđể từng phòng ban khác nhau theo từng giai đoạn để đảm bảo yếu tố về cân bằngnguồn lực cũng như giúp các bạn trainee học hỏi được nhiều nhất có thể Các bạnTrainee thường gắn bó với công ty từ 3 tháng - 6 tháng.

Ưu điểm: Với mô hình cấu trúc tổ chức cụ thể, tinh gọn như trên rất dễ cho cấp

lãnh đạo quản lý Bên cạnh đó cấu trúc này giúp các định rõ hơn các cấp quyền hạnvà trách nhiệm từng phòng ban, chuyên môn hoá nhiệm vụ cho từng nhân sự trongcông ty Mỗi bộ phận được một lãnh đạo giàu kinh nghiệm quản lý bộ phận đó.

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM

Trang 13

Ngoài ra, cấu trúc này còn giúp tạo động lực cho nhân viên với lộ trình thăng tiến rõràng, hỗ trợ lẫn nhau hiệu quả hơn giữa các nhân viên trong công ty.

Nhược điểm: Việc giao tiếp giữa các bộ phận phòng ban đôi khi gây khó khăn do

các phòng ban không có đủ kiến thức chuyên môn của các phòng ban khác Ngoàira mỗi phòng ban đều có mục tiêu và nhiệm vụ riêng biệt của mình đôi khi làm nảysinh mâu thuẫn lợi ích Khi công ty đòi hỏi sự luân chuyển linh hoạt giữa các vị tríthì cấu trúc này khó đáp ứng được do đặc thù chuyên môn và trách nhiệm riêng biệttừng phòng ban.

272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM272410062:13:11 PM2:13:11 PM