Quy trình thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ1 Công ty Vietfood dựa vào hợp đồng đã ký kết với công ty Bestfood để làmđơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng Vietcombank – Ngân hàng p
Trang 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Đà Nẵng, ngày 20 tháng 11 năm 2022
Trang 2MỤC LỤC
I XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU 3
1 Giấy phép nhập khẩu là gì? 3
2 Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu 3
3 Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu 3
II CÁC BƯỚC THANH TOÁN BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ 4
1 Phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ 4
2 Quy trình thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ 4
III GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG 5
IV THUÊ TÀU 5
V BẢO HIỂM 6
1 Lý do mua bảo hiểm? 6
2 Mua bảo hiểm: 7
VI THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 8
1 Cơ sở pháp lý 8
4 Quy trình thủ tục hải quan mà công ty Vietfood phải thực hiện 8
VII.NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ĐẾN: HÀNG NGUYÊN CONTAINER 9
VIII.KIỂM TRA HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU 10
IX THANH TOÁN TIỀN HÀNG NHẬP KHẨU CÒN LẠI 10
X KHIẾU NẠI (NẾU CÓ) 11
Trích dẫn tham khảo: 13
2
Trang 3I.XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU1 Giấy phép nhập khẩu là gì?
Giấy phép nhập khẩu: là giấy tờ docơ quan có thẩm quyền của mộtnước cho phép mặt hàng nhất địnhđược đưa vào lãnh thổ của nước đó,tùy vào quy định pháp luật quốc gia,điều ước quốc tế mà điều kiện cấpgiấy phép nhập khẩu khác nhau tùyquốc gia
2 Hồ sơ cấp giấy phép nhậpkhẩu
Căn cứ theo Khoản 1, Điều 9, Nghịđịnh số 69/2018/NĐ-CP quy định:
“1 Hồ sơ cấp giấy phép gồm:a) Văn bản đề nghị cấp giấy phépcủa thương nhân: 1 bản chính.b) Giấy chứng nhận đầu tư hoặcgiấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh, giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp: 1 bản sao có đóngdấu của thương nhân.
c) Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.”
3 Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 9, Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định:
Bước 1: Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặctrực tuyến (nếu có áp dụng) đến bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấyphép.
Công ty Vietfood gửi 1 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ được nêu ở mục số 2 trên trựctiếp đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng hoặc cần bổ sung, thì Vietfoods cầnhoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày kể từ ngày tiếpnhận hồ sơ.
3
Trang 4- Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép, trongthời hạn tối đa 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quyđịnh, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời thương nhân.
- Trường hợp pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyềncấp giấy phép phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời hạn xử lý hồsơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.
- Việc cấp, sửa đổi, cấp lại do mất, thất lạc Vietfoods cần làm theo các quy tácsau:
+ Chỉ cẩn nộp các giấy tờ liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung.
+ Thời gian mà thương nhân thực hiện không giài hơn thời gian cấp giấy phépnhập khẩu.
+ Nếu bị từ chối bộ cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả (Căn cứ tại khoản 3 Điều này)
Cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào quy định pháp luật ban hành hoặc trình các cơquan có thẩm quyền ban hành các quy định về hồ sơ giấy phép và công bố cơ quan, tổchức, và địa chỉ để Vietfoods tiếp nhận hồ sơ.
II.CÁC BƯỚC THANH TOÁN BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ 1 Phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ
- Hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ(Phương thức L/C không hủy ngang) thì việc đầu tiên bên mua công tyVietfood phải mở L/C
- Thời gian mở L/C: trước ngày 15 tháng 12 năm 2022.
- Người nhập khẩu phải căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu đểđiền vào mẫu đơn của ngân hàng xin mở L/C gli là giấy mở tín dụng khoảnnhập khẩu
Too long to read onyour phone? Save
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 52 Quy trình thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ
(1) Công ty Vietfood dựa vào hợp đồng đã ký kết với công ty Bestfood để làmđơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng Vietcombank – Ngân hàng phát hành
(2) Ngân hàng phát hành Vietcombank sẽ xem xét, nếu chấp thuận thì ngânhàng phát hành sẽ gửi L/C cho ngân hàng thông báo Sberbank
(3) Sau khi nhận được L/C do ngân hàng phát hành Vietcombank chuyển đến,ngân hàng thông báo Sberbank sẽ thông báo cho nhà xuất khẩu (công ty Bestfood)toàn bộ nội dung L/C đó
(4) Công ty BestFood kiểm tra nội dung thư tín dụng nếu đồng ý thì công tyBestfood tiến hành giao hàng.
(5) Sau khi công ty Bestfood giao hàng, công ty lập bộ chứng từ gửi về ngânhàng thông báo Sberbank Sau đó ngân hàng thông báo nhận, kiểm tra và chuyển bộchứng từ cho ngân hàng phát hành và yêu cầu thanh toán
(6) Ngân hàng phát hành Vietcombank kiểm tra chứng từ, hợp lý thì tiến hànhthanh toán
(7) Ngân hàng thông báo Sberbank ghi có cho nhà xuất khẩu Vietfood(8) Ngân hàng phát hành sẽ tiến hành giao bộ chứng từ cho công ty Vietfood vàyêu cầu công ty Vietfood thanh toán.
(9) Công ty Vietfood nhận, kiểm tra bộ chứng từ, hợp lý thì tiến hành thanhtoán cho ngân hàng phát hành Vietcombank
III.GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG
Để kịp tiến độ của hợp đồng, song song với đó là đảm bảo chất lượng của hàng hóađược đảm bảo đúng như các điều khoản quy định về chất lượng trong hợp đồng, bên
5
Trang 6mua cần thúc giục bên bán thực hiện bước giao hàng đúng với tiến độ trong hợp đồng,tránh gây ra tranh chấp giữa hai bên.
Cùng với đó việc thúc giục người bán thực hiện nghĩa vụ của mình còn nhằm vào mụcđích tăng sự quan tâm và trách nhiệm của bên bán.
Để việc thực hiện hợpđồng đúng tiến độ, cụthể ở đây là việc giaohàng Công ty Vietfoodssẽ gửi email thúc giụcthực hiện việc giao hàngcho công ty Bestfoods 2tuần/1 lần kể từ ngàybên mua mở L/C.
IV.THUÊ TÀU
Căn cứ theo hợp đồng mà haibên đã ký:
- Về số lượng: Trong nội dung hợp đồng đã ghi rõ số lượng là 4.000 thùng hàng
hóa, do đó cần tối thiểu ít nhất là 2 container 40’DC.
- Về thời gian: Theo hợp đồng thì thời gian giao hàng được quy định là 30 tháng
- Thứ nhất: Người mua cần thuê phương tiện vận tải đến cơ sở của người bán
để người bán tiến hành bốc hàng lên phương tiện vận tải, sau đó người vận tảisẽ chuyển hàng đến cảng Vì ở đây loại hàng mà công ty Vietfood nhập khẩu làthực phẩm khô được đóng thành thùng và sử dụng container để vận chuyển Kểtừ đó công ty Vietfoods sẽ chịu hoàn toàn chi phí, và rủi ro về việc giao hàngđến kho của mình Vietfood sẽ thuê một dịch vụ logistic nhận hàng từ kho củangười bán, khi hàng được bóc lên phương tiện vận chuyển, người vận chuyểncần ký biên bản nhận hàng
- Thứ hai: Người mua sẽ thuê một đơn vị vận tải đường biển để vận chuyển
hàng về cảng người mua, công ty Vietfoods sẽ ký hợp đồng với PALM LogisticViệt Nam để vận chuyển từ cảng Vostochny Nga về cảng Hải Phòng Việt Nam.
6
Trang 7V.BẢO HIỂM1 Lý do mua bảo hiểm?
- Căn cứ vào điều kiện giao hàng trong hợp đồng mà công ty Vietfood và Bestfoodđã ký kết theo điều kiện FCA, thì chi phí và rủi ro mà Vietfoods phải chịu là rất lớn.Theo điều kiện FCA Incoterm 2020, thì người mua không nhất thiết phải mua bảohiểm nhưng để tránh những rủi ro không đáng có và bảo vệ lợi ích bản thân trong việchàng hoá được vận chuyển nên công ty Vietfood lựa chln mua bảo hiểm mức loại C.
- Công ty Vietfood lựa chln bảo hiểm loại C, vì bảo hiểm loại C đáp ứng đượcnhững quyền lợi bảo vệ cơ bản mà công ty Vietfood cần thiết Do đó, khi công tyVietfood tham gia bảo hiểm loại C thì công ty Vietfood sẽ được bồi thường tổn thấtkhi xảy ra các rủi ro vận chuyển hàng hoá bằng đường biển bởi các nguyên nhân sau:
Căn cứ theo Điều Khoản 1, Điều khoản bảo hiểm hàng hoá CL384:
(C)-01/01/2009-M t m t ho c h h ng xảy ra cho đ i t ng đ c bảo hi m c th qui h p l cho:- Cháy hay nổ
- Tàu hay thuyền bị myc cạn, đym hoặc lật
- Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật đổ hoặc trật bánh
- Tàu, thuyền hay phương tiện vận chuyển đâm hoặc va chạm với bất kỳvật thể nào bên ngoài, không kể nước
- Dz hàng tại một cảng nơi tàu gặp nạn
Đ i t ng bảo hi m b" m t m t ho c h h ng do nh$ng nguy%n nh&n:- Hy sinh tổn thất chung
2 Mua bảo hiểm:
a Đăng ký giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hoá vận chuyển.
Căn cứ vào nội dung giấy yêu cầu, công ty Vietfood điền thông tin dựa trên các điềukhoản hợp đồng và thông tin do bên công ty Bestfood cung cấp
7
Trang 8Hồ sơ đính kèm những giấy tờ sau:- Vận tải đơn B/L
- Hoá đơn/ phiếu xuất kho(Invoice/Delivery receipt)- Phiếu đóng gói (Packing list)- Hợp đồng mua bán (Sale contract)- Tín dụng thư L/C
- Các loại chứng từ khác.
b Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm:
Sau khi công ty Vietfood mua bảo hiểm hàng hoá vận chuyển, thì công ty Vietfoodđóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm.
VI.THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬPKHẨU HÀNG HOÁ
1 Cơ sở pháp lý
a Căn cứ Khoản 1, Điều 24, Luật Hảiquan 2014 quy định về hồ sơ hảiquan gồm:
“1 Hồ sơ hải quan gồm:
a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thếtờ khai hải quan;
b) Chứng từ có liên quan.
Tùy từng trường h?p, người khai hải quanphải n@p hoặc xuất trình h?p đồng muabán hàng hóa, hóa đơn thương mAi, chứngtừ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứhàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu,văn bản thông báo kết quả ki>m tra hoặc
miễn ki>m tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định củapháp luật có liên quan.”
b Căn cứ Khoản 1 Điều 21, Luật Hải quan 2014 quy định về thủ tục hải quan:“1 Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm:
a) Khai và n@p tờ khai hải quan; n@p hoặc xuất trình chứng từ thu@c hồ sơ hải quantheo quy định tAi Điều 24 của Luật này;
8
Trang 9b) Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa đi>m đư?c quy định đ> ki>m tra thDc tếhàng hóa, phương tiện vận tải;
c) N@p thuế và thDc hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật vềthuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.”
4 Quy trình thủ tục hải quan mà công ty Vietfood phải thực hiện
Công ty Vietfood cần đăng ký tham gia hệ thống thông quan tự động VNACSS vớiTổng cục hải quan và đăng ký tài khoản VNACSS/ chữ ký số khai báo và sử dụngphần mềm ECUS để tiến hành đăng ký thủ tục hải quan.
Bước 1: Kiểm tra các chứng từ:
- Hợp đồng thương mại được ký kết giữa công ty Vietfood và công ty Bestfood- Hoá đơn thương mại của công ty Bestfood yêu cầu công ty Vietfood phải thanh
toán số tiền đã được ghi cụ thể trên hoá đơn- Giấy phép nhập khẩu
- Phiếu đóng gói
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóathực phẩm nhập khẩu, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước Nga cho hànghóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó C/O tuân thủ theo quy định của nướcNga và cả nước Việt Nam theo quy tyc xuất xứ.
- Vận đơn đường biển: Vận đơn đường biển do người chuyên chở bên công tyVietfood xác nhận hl đã nhận hàng để chở.
Bước 2: Khai, nộp và chờ kết quả tờkhai hải quan theo đăng ký hải quanđiện tử:
- Sau khi hãng vâ •n chuyển gửi giấybáo hàng đến, công ty Vietfoodđiền đầy đủ thông tin trên tờ khaihải quan Khai hải quan đúng tiêuchí và khuôn dạng chuẩn, hệthống tự động tính thuế
9
Trang 10- Sau đó tiến hành truyền tờ khai hải quan tới hệ thống của cơ quan hải quan đểphân luồng.
- Sau đó chờ đợi nhận kết quả phản hồi của hệ thống thông quan về số tờ khai vàkết quả phân luồng.
VII.NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ĐẾN: HÀNGNGUYÊN CONTAINER
Quy trình nhận hàng nguyên container:
Bước 1: Khi nhận được thông báo tàu đã đến, với vai trò là người nhận hàng công ty
Vietfood sẽ cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn đường biển B/L để nhậnlấy lệnh giao hàng D/O.
Bước 2: Sau đó người nhận hàng công ty Vietfood sẽ mang lệnh giao hàng D/O đến
hải quan cảng đăng ký làm thủ tục, kiểm tra.
Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, người nhận hàng công ty Vietfood phải
mang toàn bộ chứng từ nhận hàng và lệnh giao hàng D/O đến văn phòng quản lý tàutại cảng đển xác nhận D/O;
Bước 4: Công ty Vietfood sẽ thuê xe rồi nhận container tại chứa hàng bãi CY và tiến
VIII.KIỂM TRA HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU
Trước và trong khi hàng hoá nhập khẩu về cảng đích nếu người nhập khẩu (công tyVietfood) có nghi ngờ về tình trạng của hàng hoá thì người nhập khẩu (công tyVietfood) phải lập thư dự kháng LOR để bảo lưu quyền khiếu nại đòi bồi thường cáctổn thất về hàng hoá của mình.
Th dự kh ng (Letter of reservation): là văn bản do người nhận hàng lập gửicho người chuyên chở hoặc đại lý người chuyên chở nhằm thông báo tình trạnghàng hoá tổn thất khi chưa có dấu hiệu rõ ràng.
Sau khi hàng được dz, người nhận mời cơ quan giám định lập biên bản giám định SRhay chứng thư giám định CI nhằm xác định tình trạng thực tế của hàng hoá.
10
Trang 11Chứng th gi m đ"nh CI: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 260 Luật Thương mại2005 sửa đổi bổ sung 2017 quy định rằng: “ Chứng thư giám định là văn bảnxác định tình trạng thực tế của hàng hoá, dịch vụ theo các nội dung giám địnhđược khách hàng yêu cầu”
Nếu tổn thức xảy ra với những rủi ro mà bên công ty Vietfood đã mua bảo hiểm thìcông ty Vietfood mời công ty bảo hiểm giám định tổn thất đó và làm cơ sở cho côngty bảo hiểm thanh toán tiền thiệt hại cho công ty Vietfood.
IX.THANH TOÁN TIỀN HÀNG NHẬP KHẨU CÒN LẠI
Phương thức chuyển tiền: Công ty Vietfood thanh toán cho công ty Bestfood 30%tổng số giá trị hợp đồng chuyển tiền 2 tháng sau ngày tàu chạy.
Qui trình thanh toán T/T trả sau:
(1) Công ty Bestfood giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho công ty Vietfood.(2) Sau khi nhận hàng Công ty Vietfood tiến hành lập lệnh chuyển tiền yêu cầungân hàng phục vụ mình Vietcombank chuyển tiền cho công ty Bestfood.
(3) Ngân hàng chuyển tiền Vietcombank báo nợ cho công ty Vietfood.(4) Ngân hàng chuyển tiền Vietcombank chuyển tiền cho công ty Bestfoodthông qua ngân hàng đại lý Sberbank.
(5) Ngân hàng đại lý Sberbank tiến hành chuyển tiền cho công ty Bestfood.
X.KHIẾU NẠI (NẾU CÓ)
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu công ty Vietfood phát hiệnhàng hoá nhập khẩu không đúng như trong hợp đồng đã thoả thuận thì công tyVietfood phải thông báo về những thông tin không phù hợp đó với công tyBestfood để xử lý.
11
Trang 12Căn cứ theo Điều 39, CISG 1980 quy định:
“Người mua không có quyền khiếu nAi về việc hàng hóa không phù h?p với h?p đồngnếu người mua không thông báo cho người bán những tin tức về việc không phù h?pđó trong m@t thời hAn h?p lý k> từ lúc người mua đC phát hiện ra sD không phù h?pđó.”
- Trường hợp nếu 2 bên đồng ý giải quyết bằng cách thương lượng, nếu khôngthể hoà giải được bằng cách thương lượng thì tiến hành giải quyết tại Trlng tàithương mại như trong hợp đồng đã thoả thuận giữa hai bên.
Hình thức: Khiếu nại phải làm bằng văn bản gồm những số liệu và nội dung
về: Tên hàng, số lượng và xuất xứ, địa điểm để hàng, cơ sở khiếu nại, chứng từvận tải, yêu cầu cụ thể của người mua về việc giải quyết khiếu nại.
Thời hạn khiếu nại: Căn cứ theo Điều 318, Luật Thương mại 2005 quy định:
“Điều 318 Thời hAn khiếu nAi
Trừ trường h?p quy định tAi đi>m đ khoản 1 Điều 237 của Luật này, thời hAn khiếunAi do các bên thỏa thuận, nếu các bên không có thoả thuận thì thời hAn khiếu nAiđư?c quy định như sau:
1 Ba tháng, k> từ ngày giao hàng đối với khiếu nAi về số lư?ng hàng hoá;
2 Sáu tháng, k> từ ngày giao hàng đối với khiếu nAi về chất lư?ng hàng hoá; trongtrường h?p hàng hoá có bảo hành thì thời hAn khiếu nAi là ba tháng, k> từ ngày hếtthời hAn bảo hành;
3 Chín tháng, k> từ ngày bên vi phAm phải hoàn thành nghĩa vụ theo h?p đồng hoặctrong trường h?p có bảo hành thì k> từ ngày hết thời hAn bảo hành đối với khiếu nAivề các vi phAm khác.”
Hồ sơ khiếu nại người thường bao gồm các tài liệu, chứng từ như sau:
- Thư khiếu nại của người nhận hàng;- Vận đơn gốc (Original B/L);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);- Phiếu đóng gói (Packing List);
- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) trong trường hợp hàng bị thiếuhụt hoặc mất mát;
- Biên bản hàng đổ vz do tàu gây nên (COR) trong trường hợp hàng hóa bị hưhỏng;
- Thông báo về mất mát hoặc tổn thất của hàng (Notice of Loss or Damage) hoặcthư dự kháng bảo lưu quyền khiếu nại (Letter of Reservation);
- Biên bản giám định tổn thất của hàng (Survey Report) trong trường hợp hànghóa bị hư hỏng;
- Các biên bản, giấy tờ chứng minh lỗi của người vận chuyển và các chứng từ,tài liệu liên quan khác (nếu có).
12