Đây bài báo cáo thực hành nghề nghiệp của sinh viên ngành Kinh Doanh Quốc Tế về đề tài Phân tích quy trình nhập khẩu mặt hàng Đá granite nguyên container bằng Đường biển tại chi nhánh công ty cổ phần sản xuất dịch vụ du lịch thương mại xuất nhập khẩu tân toàn cầu
TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ DU LỊCH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÂN TOÀN CẦU
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty:
Hình 1.1 Logo của công ty
Nguồn: Trang chủ Công ty Tân Toàn Cầu
Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch
Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu
Tan Toan Cau Production Service
Company Tên viết tắt TAN TOAN
CAU.,JSC Trụ sở chính
Phòng 905, N3B, khu đô thị mới Trung Hoà Nhân Chính, Phường
Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
1360, Quốc lộ 1A, phường Thế An, quận 12, Thành phố Hố
Số lượng nhân viên 27 Chủ sở hữu Nguyễn Ngọc Minh
001 Email ctyttchcm@gmail.c om Ngày cấp 15/03/201
1Nơi đăng ký quản lý Chi cục thuế Loại thuế phải Môn bài quận 12 nộp
Số tài khoản ngân hàng trong nước 1402.41.88337.014
Số tài khoản ngân hàng nước ngoài 1402.41.00254.179
Bảng 1.1: Thông tin chung của Công ty Tân Toàn Cầu
Nguồn: Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp (2015)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Du lịch Thương mại Xuất nhập khẩu Tân Toàn cầu có địa chỉ tại số 101 Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Phong, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An do ông Nguyễn Ngọc Minh Anh làm Tổng giám đốc Công ty có mã số thuế là 2901837679 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 23 tháng 04 năm 2021.
1 ngày 01/01/2010 và được cấp giấy phép chứng nhận đăng kí kinh doanh số
0104348289001 vào ngày 21/02/2011 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư.
Là một trong những đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực mua bán – xuất nhập khẩu các sản phẩm đá Granite, đá Artificial và đá Marble, Tân Toàn Cầu luôn chú trọng và đảm bảo về chất lượng, sự đa dạng về chủng loại, quy cách, mẫu mã và mức độ ưa chuộng, thịnh hành của các sản phẩm được công ty trên phát hành tại thị trường Việt Nam cũng như trên toàn thế giới.
Trước khi thành lập, lãnh đạo của công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm được đào tạo và làm việc tại nhiều quốc gia trên toàn thế giới, những nơi có nền công nghệ phát triển mạnh chuyên về sản xuất các loại sản phẩm đá Granite, đáArtificial và đá Marble đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Đến nay, sau 7 năm hoạt động, thương hiệu và uy tín của công ty đang ngày được khẳng định hơn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mặt hàng đá, có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế.
Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của công ty
Bán buôn vậtliệ u, thi ết bị kh ác
Mã ngàn h ng hề4663 lắpđặt hoạ t độn g trong xây dựng
Kinh doanh các sản phẩm chủ yếu liên quan đến Granite,đá Artificial và đá đá Marble dùng trong xây dựng, trang trí cho các công
Nội dung trình và kiến trúc nhà ở, văn phòng,
….Ngoài ra, công ty cũng kinh doanh các mặt hàng khác có liên để phục vụ cho việc gia công các tấm đá tự nhiên thành các sản phẩm khácnhư máy cắt cầu, máy cưa, máy mài,
Lĩnh vực hoạt động của công ty
Nguồn: Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp (2015)
Thông tin cơ bản về các mặt hàng kinh doanh của công ty: Đá Gran ite Đá Marbl e Đá Artif icial
Cấu tạo từ 3 thành Thành phần chủ yếu
Cấu thàn h từ sựkế t hợ p
Cấu tạo phần chí nh ba o là canxi t (dạ ng kết giữa khoá ngđá tự nh iên và gồm
: thạc h an h ti nh củ a cacbo nat keo acry lic. Felspat và mica canxi,
CaCO3). Độ cứng cao, tín h Đ ộ cứ ng thấ p nh ất Độ cứng cao nhất tron g ba Đặc thẩm thấu trong ba loại đá, độ lo ại thấp, giá đá, khả năng chịu nhân điểm thàn h tư ơn g đối thẩm thấu ca o hơ n cơhọ c và các động lực thấp, dễ thi công so với
Granite, giá khác là tu ong đối cao
2 thành tương đối caothẩm thấu gần như bằng
Bảng 1.3: Thông tin cơ bản về các mặt hàng của công ty
(Nguồn: Bộ phận kinh doanh)
Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty:
Với nhiều năm kinh nghiệm học tập và làm việc trong các công ty lớn nhỏ trong cũng như ngoài nước, các cấp lãnh đạo của công ty đã quyết định xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty tại TP.HCM theo loại hình trực tuyến được phân bổ chi tiết theo sơ đồ tổ chức như sau:
Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch
Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu tính đến tháng 2 năm 2018
(Nguồn: Bộ phận nhân sự)
3 Đặc điểm cơ bản: mối quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ công ty được thực hiện theo trực tuyến Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ một người phụ trách trực tiếp Là một mắt xích trong dây chuyền chỉ huy, mỗi nhà quản trị với quyền hạn trực tuyến có quyền ra quyết định cho cấp dưới trực tiếp và nhận sự báo cáo của họ Ưu điểm: tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ tập trung, thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doang nghiệp thấp Mặt khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất dễ dàng thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra
Nhược điểm: hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý và đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn Nhưng trong thực tế thì khả năng của con người có hạn nên những quyết định đưa ra mang tính rủi ro cao.
1.3.2 Chức năng của từng vị trí và phòng ban trong công ty:
Giám đốc: Đưa ra các chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển ngắn hạn, hằng năm để đạt được mục tiêu chung của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Chịu trách nhiệm trong việc quản lý; điều hành hệ thống một cách thuận lợi và hợp pháp; trực tiếp vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, tận dụng và phát triển nguồn lực công ty một cách triệt để và hiệu quả nhất.
Trưởng phòng kinh doanh: Ngoài công việc như một nhân viên kinh doanh còn phải quản lý các nhân viên kinh doanh, theo dõi tình hình và tổng hợp kết quả kinh doanh Tham mưu giúp Giám đốc công ty hoạch định các phương án kinh doanh ngắn hạn hay dài hạn trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể; Thực hiện công tác Marketing nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng; mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu; Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong nước và quốc tế trong quá trình đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng của công ty.
Nhân viên kinh doanh là những người phụ trách việc tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên hệ với khách hàng qua điện thoại để chào giá sản phẩm hoặc dịch vụ Họ cũng chịu trách nhiệm lập bảng báo giá, đưa ra các cam kết điều khoản và thỏa thuận với khách hàng.
4 khoản với khách hàng, làm bảng dự trù chi phí, soạn thảo hợp đồng, làm báo cáo theo đúng thời hạn quy định của công ty.
Trưởng phòng chứng từ: Nhận thông tin và lấy Booking từ bộ phận kinh doanh; Chuẩn bị hồ sơ và các chứng từ cần thiết cho công tác giao nhận, vận tải hàng hóa xuất khẩu; lập chứng từ, các công văn, giấy; Truyền tờ khai hải quan
Nhân viên chứng từ: Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ; Chuẩn bị các tài liệu cần thiết liên quan đến từng lô hàng nhập khẩu do khách hàng yêu cầu như hợp đồng, packing list, invoice, chứng nhận xuất xứ, đăng ký kiểm định chất lượng, vận đơn, ; Theo dõi lịch tàu, quá trình làm hàng; liên lạc và tiếp xúc với khách hàng để thông báo những vấn đề phát sinh cần thiết về lô hàng.
Nhân viên hiện trường: Trực tiếp liên hệ với hãng tàu để lấy cái loại giấy tờ như D/O, B/L, giấy đăng ký kiểm, …; Tiến hành giám sát việc kiểm và nhận hàng Điều phối các phương tiện chuyên chở; Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan và các công việc khác tại cảng.
Trưởng phòng nhân sự: Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động; Giám sát; chấm công ngày làm của nhân viên công ty thật chính xác; Quyết định và giải quyết các công tác nội bộ hành chính của công ty.
Nhân viên nhân sự: Tìm kiếm, khai thác và sắp xếp đào tạo nguồn nhân lực mới cho công ty; Giám sát; chấm công ngày làm của nhân viên công ty thật chính xác.
Kế toán trưởng: Thống kê lại danh sách các lô hàng, tình hình thông quan của từng lô hàng; Phụ trách việc theo dõi tình hình thực hiện các giao dịch, thu chi của công ty và thực hiện báo cáo tài chính; Báo cáo kết quả tài chính hàng tuần, hàng tháng cho Giám đốc và hội đồng quản trị.
Nhân viên kế toán: Chịu trách nhiệm trong việc sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn, các chứng từ xuất nhập khẩu của công ty; Dự toán các khoản phí phải trả cho các lô hàng chuẩn bị cập cảng; Phụ trách việc theo dõi tình hình thực hiện các giao dịch, thu chi của công ty và thực hiện báo cáo tài chính.
Tình hình nhân sự của công ty
Nhờ sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, nguồn nhân lực và năng suất làm việc của công ty luôn duy trì ở mức cao và ổn định Tính đến tháng 06/2018, công ty có tổng số 27 cán bộ công nhân viên, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nhìn chung, tỷ trọng nhân sự theo giới tính của công ty có sự cách biệt rõ rệt với ưu thế thuộc về các lao động nữ.
Cụ thể, lao động nữ có 14 người - chiếm 41,67% trên tổng số nhân sự hiện có của công ty và chủ yếu đảm nhiệm các công việc đòi hỏi cao về sự tỉ mỉ và cẩn thận để có thể giải quyết phần lớn các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ và các công việc bàn giấy khác.
Số lượng nhân viên nam chiếm 58,33% (10 người) Họ thường được giao các nhiệm vụ đòi hỏi giao tiếp và đi lại thường xuyên ngoài giờ làm việc, chẳng hạn như ký kết hợp đồng, thực hiện các công việc ngoài cảng và hãng tàu.
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty T Ỷ
CẤ U ĐỘ th eo gi ới tín h T
Biểu đồ 1.1: Tỷ trọng cơ cấu nhân của công ty sự theo độ tuổi
(Nguồn: Bộ phận nhân sự)
1.4.2 Theo trình độ học vấn:
Yêu cầu cơ bản đối với các cán bộ, công nhân viên trong công ty là phải tốt nghiệp tối thiểu ở bậc Cao đẳng hoặc có một lượng kiến thức nhất định có liên quan
6 đến các lĩnh vực trên Sau đó, công ty sẽ tiến hành đào tạo sâu hơn các nghiệp vụ và kĩ năng chuyên chuyên môn phù hợp với từng vị trí.
Công ty hiện có 2 cán bộ đã tốt nghiệp ở bậc Thạc sĩ, chiếm 8,34% tỷ trọng cơ cấu nhân sự và đều đang nắm giữ các cương vị quan trọng trong công ty như: chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và trưởng phòng kinh doanh vì tính chất công việc của các vị trí trên đều mang tính phức tạp, đòi hỏi người đảm nhiệm phải có sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực hoạt động của công ty để có thể đưa ra những quyết định, chỉ đạo chính xác và hiệu quả cho các cấp thấp hơn.
Số lượng nhân viên đã tốt nghiệp ở trình độ Đại học là 14 người - chiếm 33,33% cơ cấu nhân sự và chủ yếu làm việc ở cấp nhân viên Tuy nhiên, một số cá nhân cũng được bổ nhiệm ở những chức vụ cao hơn như trưởng phòng, giám đốc. Trình độ Cao đẳng chỉ chiếm 58,33% cơ cấu và thường chỉ đảm nhiệm vi trí nhân viên hoặc hỗ trợ vì đa phần các công việc này không đòi hỏi sự chuyên môn hay lượng kiến thức cao.
Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của công ty theo
TRỌNGTỶ trình THEO họcđộ vấn TRÌNH ĐỘ
HỌC VẤN Trình độhọ vấc n
Giámđốc 1 - - 33,33 % phậnBộ doankinh h 1 2 - % phậnBộ chứng từ - 6 6 phậnBộ nhânsự - 3 - 58,33
Biểu đồ 1.2: Tỷ trọng cơ cấu nhân sự của công ty theo trình độ học vấn
(Nguồn: Bộ phận nhân sự)
Theo thông tin từ phòng nhân sự, 41,67% nhân viên của công ty có độ tuổi từ dưới 30 Với độ tuổi này, phần lớn các nhân viên đa phần là vừa tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm và kiền thức thực tế nhưng họ có thể đc xem là lực lượng nòng cốt trong tương lai của công ty Với sức trẻ, sự nhiệt huyết và quyết tâm theo nghề,
7 những nhân viên này luôn cố gắng sáng tạo, đổi mới và học hỏi không ngừng để hoàn thiện bản thân hơn Cùng với sự năng động, giàu nhiệt huyết và ham học hỏi hứa hẹn sẽ tạo điều kiện giúp môi trường làm việc của công ty năng động, vui vẻ.
Từ độ tuổi trên 30 tuổi chiếm 33,33% cơ cấu nhân sự chủ yếu đã có kinh nghiệm làm việc nhiều năm giữ chức vụ trưởng phòng ban Còn lại trên 45 tuổi chiếm 25% chính là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và những nhân viên đã lâu năm, có bề dày kinh nghiệm để xử lý những trường hợp phát sinh và đưa ra các chiến lược phát triển đúng đắn cho công ty.
Bảng 1.3: Cơ cấu nhân sự của công ty theo độ tuổi TỶ ỌNTR
Dư ĐỘ ới Tr ên Tr Độ ên tuổi tuổ30 i tuổ30 i tuổ45 Giám i đốc - - 1 phậnBộ doankinh h 1 2 -
Dưới 30 tuổi Trên 30 tuổi Trên 45 tuổi
Biểu đồ 1.3: Tỷ trọng cơ cấu nhân sự của công ty theo độ tuổi
(Nguồn: Bộ phận nhân sự)
1.5 Tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm
1.5.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm
0 Bảng 1.4: Cơ cấu sản lượng tiêu thụ theo mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh công ty năm
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Tấm CƠ CẤU SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ THEO MẶT HÀNG
Biểu đồ 1.4: Cơ cấu sản lượng tiêu thụ theo mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh công ty năm
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Nhìn chung cơ cấu sản lượng theo mặt hàng kinh doanh của công ty có chiều hướng tăng đều qua các năm từ 2015 - 2017 ở mặt hàng đá Granite tự nhiên Mặt hàng đá Marble tự nhiên và đá nhân tạo Artificial thì có chiều hướng tăng giảm không ổn định Trong đó, yếu tố thị trường vật liệu xây dựng đang diễn ra rất sôi động về giá cả cũng như nhu cầu tiêu thụ trong các năm từ 2015 – 2017 tăng cao là một trong những yếu tố quan trọng, góp phần không nhỏ trong sự thay đổi về cơ cấu này của công ty, cụ thể:
Từ năm 2015 – 2017, mặt hàng đá Arfiticial có sản lượng tiêu thụ tăng giảm không đều, từ mức 188.55 tấm ở năm 2015 giảm xuống 185.95 tấm ở năm 2016,giảm 2.6 tấm, chiếm 48,65% tổng tỷ trọng của năm Năm 2017, mặt hàng này có chiều hướng tăng trưởng trưởng trở lại với sản lượng tiêu thụ đạt 190.86 tấm, tăng 4.91 tấm so với năm 2016, chiếm 47,65% tổng tỷ trọng của năm.
Trong cùng khoảng thời gian đó, cơ cấu tăng trưởng của mặt hàng đá Marble tự nhiên cũng có những chuyển biến tương tự Cụ thể, so với năm 2016, sản lượng tiêu thụ của mặt hàng này có xu hướng giảm 1.702 tấm, chiếm 26,34% tổng tỷ trọng của năm và tăng trưởng trở lại trong năm 2017 với sản lượng tiêu thụ đạt mức 99.01 tấm/năm.
Trái ngược với sự tăng giảm không đều của 02 mặt hàng trên, sản phẩm đá Granite tự nhiên của công ty có chiều hướng phát triển khá ổn định Từ năm 2015 –
Trong năm 2017, mức tiêu thụ mặt hàng này tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ với tổng sản lượng tiêu thụ tăng 26,66% so với năm 2015 và tăng thêm 27,6% so với năm 2016 Tổng số tấm tiêu thụ tăng từ 21.567 tấm năm 2016 lên 8.646 tấm năm 2017, khẳng định nhu cầu thị trường đối với mặt hàng này.
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG ĐÁ
Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên liên quan trong quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite bằng đường biển của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu
Hình 2.1: Mối quan hệ giữa các bên
(Nguồn: Bộ phận kinh doanh)
Mối quan hệ (1): Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Du lịch Thương mại Xuất Nhập Khầu Tân Toàn Cầu ký kết hợp đồng nhập khẩu đá Granite với Công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL.
Mối quan hệ (2): Công ty UNIVERSAL GANIMARMO PVT.LTD được ủy quyền làm trung gian đại lý cho Công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL chịu trách nhiệm xuất khẩu đá Granite.
Mối quan hệ (3): Công ty VS TRANS LOJISTIK LLP được ủy quyền làm đại lý chuyển giao hàng hóa của Công ty UNIVERSAL GANIMARMO PVT.LTD.
Mối quan hệ (4): Công ty VS TRANS LOJISTIK chuyển giao hàng hóa cho hãng tàu HUYNDAI MERCHANT MARINE CO., LTD (ẤN ĐỘ).
Mối quan hệ (5): HUYNDAI MERCHANT MARINE CO., LTD (ẤN ĐỘ) giao vận đơn cho hãng tàu HUYNDAI MERCHANT MARINE CO., LTD (VIỆT NAM).
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Du lịch Thương mại Xuất Nhập Khầu Tân Toàn Cầu tiếp nhận thông tin hàng đến, vận đơn và lệnh giao hàng từ hãng tàu HYUNDAI MERCHANT MARINE CO.,LTD.(VIỆT NAM) Sau đó, Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Du lịch Thương mại Xuất Nhập Khầu Tân Toàn Cầu nộp hồ sơ và lệnh giao hàng cho Cơ quan Hải quan CHPKVIII để tiến hành thủ tục nhận hàng.
Sơ đồ quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên container bằng đường biển tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu
Các Bộ phận bước Hồ
Quy trình sơ thực hiện thự c thực liên quan hiện hiện
Bước Tiếp nhận yêu cầu,
1 Soạn thảo hợp đồng kin h ord er, gửi cho nhà xuất khẩu doan h
Thi ếu Nh ân đồ
Bư ng, ớc hồ sơ nháp và viê n
2 kiểm tra thông tin thươn g ứnch từg mạ vậi, Liên hệ nhà n cung đơ Đ n. ủ cấp để chỉnh sửa
Liên hệ hãng tàu để hỏi Vậ đơn viê n
3 thông tin về lô n hàng ch ứng từ
Bư ớc hậN thn ông báo hàng
Nhân viên Thông báo hàng đến
Bư ớc bộ hồNhận sơ gốc, soạn
Packing list, Bảng kê hóa giấy tờthảo quanliên đơn thương ma i hà ng hóa
5 ứnch từg nhập khẩu, B/L, Đăng ký chứng nhận hợp quySa le contra ct, Invoic
Trì e, nhGi ámđố đóc ng
Packing list, Bảng kê hóa dấu kývà tênbộ hồsơ đơ n thươn g m ai hà ng hó a
6 chứn g từ nhập khẩu, B/L, Đăng ký chứng nhận hợp quy
Nhân viên Invoi ce, Packin g lis t, B/ L, Đăng ký
Chứng nhận hợp quy ứnch từg Đăng ký chứng nhậ n hợp quy
Lấy lệnh giao nghà trườn g,
O) công ty nhân viên ứnch từg
Nhân viên Đơn xin mang container về
Bư ớc containeMượn r kh o riêng làm hàng nhập, 9 hiện A/
L, Dan h sác trư h ờng contai nerSa le contra ct, Invoic e,
Nhân viên Packing list, Bảng kê hóa
10 hảiqu điệan tửn ứnch từg đơn thương mai hàng hóa nhập khẩu, B/L
Nhân viên Giấy bộp tiền cho kho bạc
Nộp thuế cho kho bạc
11 nhà nước ứnch từg nhà nước, Giấy giới thiệu của công ty
Nhân viên Packing list, Bảng kê hóa
Phi òng ứnch từg đơn thương mai hàng hóa nhập khẩu, B/L, A/N, D/O.
Nhân viên contract,Sale Invoice,
Packing list, Bảng kê hóa hiện
13 quan cảntại nhg khập ẩu thươngđơn mai hàng hóa trườn g nhập khẩu, B/L, A/N, D/O.
Nhân viên hànhTiến hàngkéo khovề hiệ n
Invoic Packinge, list, Bảng kê hóa
Nhân viên thươngđơn mai hàng hóa
Bước đồ ng khẩu,nhập B/L, A/N, D/O. kinh
Confir matio Salesn, 15 doan h contract liquidatio minutes,n Hợp đồng mua bán ngoại tệ, chuyểnLệnh tiền, Giấy thiệu giới của công
2: Sơ đồqu y trì nhnh ập kh ẩu
Phân tích sơ đồ quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên
container bằng đường biển tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất
Dịch Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu:
2.3.1 Tiếp nhận yêu cầu và soạn thảo hợp đồng gửi cho nhà xuất khẩu:
Sau khi đàm phán thành công hợp đồng mua bán (khoảng tháng 05/2018), bộ phận kinh doanh sẽ chuyển biên bản đàm phán cho bộ phận chứng từ Nhân viên chứng từ sẽ soạn thảo hợp đồng ngoại thương (Phụ lục 1) và gửi qua mail cho công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL để kiểm duyệt độ chính xác của thông tin.
Tên hàng hóa: Đá Granite tự nhiên dạng tấm, hình chữ nhật ở dạng thô, chưa đánh bóng, kích thước (60-150) x (80-250) cm, độ dày 1,7 -1,9 cm.
Điều kiện thương mại: CIF
Phương thức thanh toán: TTR
Thời hạn thanh toán: Thanh toán 100% giá trị hợp đồng trong vòng 12 tháng kể từ ngày nhận được hàng.
Nhận xét: Việc đàm phán đã diễn ra nhanh chóng với nhiều lợi ích thuộc về công ty Cụ thể các điều kiện về khiếu nại, trừng phạt được đơn giản hóa hoặc lược bỏ và công ty được phép thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ khi nhận được hàng. Đây có thể được xem là bước mạnh nhất của chi nhánh công ty trong toàn bộ quy trình vì nó làm giảm áp lực thời gian về mặt tài chính giúp cho công ty có thể sử dụng dòng tiền vào các mục đích khác để sinh lời tốt hơn.
2.3.2 Nhận hợp đồng đã kí, bộ hồ sơ nháp và kiểm tra thông tin:
Sau khi nhận được mail có chứa hợp đồng nháp của chi nhánh công ty Tân Toàn Cầu, công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL sẽ tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa (nếu có), in thành hai bản, đóng mộc của công ty và trình giám đốc bên đó ký xác nhận.
Sau đó, công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL sẽ gửi hai bản hợp đồng đó cho chi nhánh công ty Tân Toàn Cầu Dựa theo hợp đồng trên, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành đối chiếu với mail đã gửi để chỉnh sữa cho phù hợp (nếu có) và trình lên giám đốc ký xác nhận hai bản trên rồi gửi một bản cho công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL.
Sau đó, công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL sẽ gửi mail có chứa bản nháp của các hồ sơ dưới đây cho bộ phận chứng từ của công ty:
01 Hóa đsơn thương mại (Invoice) (phụ lục 1)
01 Phiếu đóng gói (Packing list) (phụ lục 1)
Bộ phận chứng từ sẽ tiến thành kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của các chứng từ trên dựa theo hợp đồng kinh doanh gồm các mục như sau: tên hàng, tiêu chuẩn hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện thương mại, số hợp đồng, số phiếu đóng gói, số hóa đơn thương mại Nếu có sai sót xảy ra, bộ phận này sẽ liên hệ với bộ phận tương đương của công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL để tiến hành chỉnh sữa.
Nhận xét: Vì cả hai bên công ty đã hợp tác được nhiều năm nên thông thường hợp đồng sẽ không cần phải chỉnh sửa nhiều Tuy nhiên vì chỉ có người đứng đầu công ty mới được phép ký tên xác nhận hiệu lực hợp đồng và việc chuyển giao hợp đồng qua lại giữa đôi bên thường sẽ do bên thứ ba vận chuyển giúp Do đó, nếu trong lúc bộ hồ sơ đang được vận chuyển mà gặp sự cố hoặc người đứng đầu công ty không có mặt tại công try trong thời điểm trình ký hợp đồng thì sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành được bước này.
2.3.3 Liên hệ hãng tàu hỏi thông tin về lô hàng:
Sau khi cả hai bên đã hoàn thành việc xác minh tính chính xác của bộ hồ sơ ởbước hai, công ty NOBEL STONES INTERNATIONAL sẽ tiến hành làm bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đóng dấu, ký tên và gửi cho chi nhánh công ty Tân Toàn Cầu.
Từ đó, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành gọi điện cho hãng tàu HUYNDAI MERCHANT MARINE CO.,LTD (VIỆT NAM) Dựa trên các thông tin được ghi trên B/L, nhân viện bộ phận này sẽ tìm hiểu các thông tin sau về lô hàng nhập khẩu: điện giao hàng, hạn lưu container, hạn lưu bãi, hạn lưu kho, ngày tàu cập, đã có giấy thông báo hàng đến và D/O để có thể lập dự thảo công việc cho các nhân viên trong bộ phận chứng từ và các bộ phận khác có liên quan.
Nhận xét: Bước 3 là một trong những bước gặp khá nhiều trở ngại mà vấn đề chủ yếu phát sinh từ việc trao đổi giữa các nhân viên của công ty và hãng tàu dẫn đến các sai sót thường thấy nhất trong toàn bộ quá trình chủ yếu là do nhầm lẫn thông tin được truyền đạt hoặc có những tranh cãi không cần thiết giữa nhân viên của hãng tàu và công ty.
2.3.4 Nhận thông báo hàng đến (A/N):
Khi hàng đã cập cảng Cái Lân, hãng tàu HUYNDAI MERCHANT MARINE CO.,LTD (VIỆT NAM) sẽ tiến hành gửi mail có đính kèm A/N (phụ lục 1) cho bộ phận chứng từ của công ty Nhân viên chứng từ trực thuộc bộ phận này sẽ tiến hành đối chiếu thông tin trong thông báo với lịch trình thực tế của tàu trên website của hãng tàu hoặc gọi điện để xác nhận một lần nữa trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Nhận xét: Thông thường bước này sẽ được hoàn thành khá nhanh chóng Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, vẫn có sự chậm trễ xảy ra vì sự sai sót của nhân viên hai bên hoặc do hệ thống mạng gặp trục trặc.
2.3.5 Nhận bộ hồ sơ gốc, soạn thảo Bảng kê hóa đơn thương mại hàng hóa nhập khẩu và giấy Đăng ký chứng nhận hợp quy:
Tiếp theo bước trước đó, nhân viên chứng từ của công ty sẽ dựa theo hợp đồng, B/L, Invoice, Packing list và A/N (bản gốc) để tiến hành soạn thảo giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (phụ lục 1). Đồng thời, nhân viên chứng từ trực thuộc bộ phận chứng từ của công ty sẽ dựa theo thông tin của các Invoice (bản chính thức) tiến hành lập bảng kê hóa đơn thương mại hàng hóa nhập khẩu (phụ lục 1) (Vì trong bộ hồ sơ này có nhiều hơn
19 một hóa đơn thương mại gồm: hai hóa đơn thương mại con (phụ lục 1) và một hóa đơn thương mại tổng (phụ lục 1))
Nhận xét: Vì giấy đăng ký chứng nhận hợp quy đòi hỏi người đăng ký phải biết được địa điểm dỡ hàng chính xác thuộc cảng nào ở Hải Phòng, do đó công ty cần phải biết được các thông tin trên trong A/N thì mới có thể tiến hành soạn thảo được Điều này đôi khi sẽ gây mất khá nhiều thời gian nếu công ty gặp phải trục trặc trong bước trước đó.
2.3.6 Trình giám đốc ký tên và đóng dấu bộ hồ sơ:
Sau khi hoàn thiện hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ đóng gói, bảng kê hóa đơn thương mại nhập khẩu, vận đơn và giấy đăng ký chứng nhận xuất xứ hàng hóa, bộ phận chứng từ sẽ tập hợp hồ sơ hoàn chỉnh theo thứ tự: hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ đóng gói, bảng kê hóa đơn thương mại nhập khẩu, vận đơn và giấy đăng ký chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
03 bộ dành cho 03 mục đíc khác nhau trình cho giám đốc công ty để tiến hành đóng mộc của công ty và ký tên xác nhận.
01 Bộ hồ sơ gốc để lưu lại tại công ty.
01 Bộ hồ sơ dùng để gửi ra Hải Phòng làm thủ tục hải quan.
01 Bộ hồ sơ dùng để đăng ký kiểm định chất lượng hợp quy.
Do chủ tịch công ty thường xuyên có mặt nên bước thẩm định xin vay diễn ra khá nhanh chóng Tuy nhiên, nếu chủ tịch vắng mặt, quy trình thẩm định sẽ chậm trễ.
2.3.7 Đăng ký chứng nhận hợp quy:
Các yếu tố anh hưởng đến quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên container bằng đường biển tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu
Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu:
2.4.1 Các yếu tố bên ngoài:
Yếu tố chính trị - luật pháp: Các chỉ thị thông tư mới thường xuyên được đổi mới và ban hành thường làm cho các cán bộ của công ty nếu không thích ứng kịp sẽ dẫn đến những sai sót và chậm trễ cho quy trình
Yếu tố văn hóa - xã hội ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp do các ngày lễ hoặc mùa cao điểm khác nhau ở từng quốc gia Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong giao hàng, do đó, các công ty cần lập kế hoạch và dự trù phù hợp để duy trì hoạt động liên tục trong suốt quá trình.
Yếu tố tự nhiên: Yếu tố thời tiết thất thường hay dẫn đến các hậu quả không tốt cho tốc độ cũng như sự liên tục của quy trình và hàng hóa như: tàu không cập cảng hoặc rời bến đúng như lịch tàu, các phương tiện gặp sự cố do thời tiết trong thời gian chuyên chở, chậm trễ trong việc giao bộ hồ sơ ra hải phòng vì thư bị rớt, hàng bị giảm chất lượng do quá hanh khô hoặc quá ẩm thấp, ….
Yếu tố kinh tế: Sự canh tranh không ngừng giữa các giữa các doanh nghiệp đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cấp quy trình để có thể hoạt động hiệu quả hơn để có thể đưa lô hàng đến với khách hàng sớm hơn.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa và đẩy nhanh quy trình làm việc Tuy nhiên, để theo kịp xu hướng công nghệ, các công ty cần đầu tư liên tục vào đào tạo nhân viên về thông tin mới nhất và cách tích hợp công nghệ vào quy trình hiệu quả.
2.4.2 Các yếu tố bên trong:
Yếu tố nguồn lực: Đội ngũ nhân viên của công ty tuy đa số đều đã có tuổi đời và kinh nghiệm cao là tốt nhưng những mặt tốt này cần phải được truyền lại cho đội ngũ trẻ hơn thì mới có thể khiến cho quy trình vừa có thể hoạt động ổn định vừa có thể có thêm những thay đổi mới để cải thiện tốt hơn.
Cơ sở hạ tầng là yếu tố tiên quyết để đảm bảo nhân viên phát huy tối đa hiệu suất làm việc Do đó, các công ty cần ưu tiên cải thiện cơ sở hạ tầng trước khi triển khai quy trình cụ thể.
Yếu tố tài chính: Tài chính là yếu tố tác động mạnh đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp Do đó, để một quy trình có thề được hoạt động bình thường hoặc tốt hơn thì doanh nghiệp phải luôn đảm bảo được nguồn tài chính trong suốt quá trình thực hiện, tránh tình trạng thâm hụt dẫn đến phát sinh các vấn đề làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty cũng như là chậm trể quy trình.
Yếu tố hình ảnh công ty: Uy tín và thương hiệu là hai trong số những điều kiện cần thiết để xây dựng hình ảnh công ty Việc công ty có được hình ảnh tốt thì sẽ khiến cho mối quan hệ với đối tác và nhà nước trờ nên tốt hơn, đạt được sự tín nhiệm của các bên này, việc này giúp cho quy trình diễn ra nhanh hơn, bỏ được các bước rườm rà và các chi phí không đáng phát sinh.
Nhận xét về quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên
Giữa các bộ phận có sự liên kết, tạo sự đồng nhất cho toàn bộ quy trình. Đội ngũ cán bộ, nhân viên đa số đều ở độ tuổi đã có được sự hiểu biết, kinh nghiệm và các mối quan hệ trong ngành.
Các dự thảo luôn được đặt ra trước cho toàn bộ công việc sẽ thực hiện, tạo sự liên tục cho toàn bộ quy trình.
Các bước trong quy trình được sắp xếp theo thứ tự hợp lí, cẩn thận, đáp ứng được yêu cầu về thời gian và hiệu suất cho toàn bộ quy trình.
Công ty sở hữu mối quan hệ lâu dài với các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hóa Nhờ vào mối quan hệ bền chặt này, công ty có thể dễ dàng tiếp cận các thủ tục hành chính, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả, góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty đa số đều đang trong tình trạng xuống cấp do không được bảo trì thường xuyên
Một số máy in đã không còn hoạt động được.
Máy photocopy thường xuyên gặp trục trặc dẫn đến việc chậm trễ trong việc in các loại giấy tờ.
Một số máy tính hoạt động chậm, bàn phím, chuột không còn sử dụng được.
Wifi thỉnh thoảng hay gặp sự cố dẫn đến các hoạt động khác của công ty cũng gặp ảnh hưởng làm cho quy trình bị chậm hơn so với tiến độ dự thảo.
Công ty chưa có đủ đội ngũ xe chuyên chở, hàng hóa đôi khi không được đem về kho hoặc giao cho khách đúng hạn dẫn đến phát sinh thêm các chi phí khác như phí lưu container, phí lưu bãi, phí thuê xe bên ngoài. Đội ngũ nhân viên mới tuy có chuyên môn cao nhưng chưa có kinh nghiệm thực tế nên thường khiến cho quy trình hay phát sinh các lỗi không đáng có hoặc bị chậm trễ.
Một số các hãng tàu vẫn không chú trọng việc quản lí nhân viên làm việc trong bộ phận hàng nhập nên hay dẫn đến tình trạng các nhân viên này lơ là trong công việc hoặc có thái độ không hợp tác với doanh nghiệp dẫn đến các cãi vả không đáng có làm chậm quá trình lấy hàng của công ty.
Việc rườm ra trong khâu làm và nhận các loại giấy tờ liên quan đến lô hàng của các hãng tàu, ngân hàng cũng như cơ quan kiểm định chất lượng, … cũng gây không ít khó khăn cho quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG ĐÁ GRANITE NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ DU LỊCH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÂN TOÀN CẦU
Phân tích SWOT của công ty
Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong ngành vật liệu xây dựng do nhu cầu sử dụng đá tự nhiên thay thế các loại vật liệu khác ngày càng tăng Tuy nhiên, thời tiết và khí hậu cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ngành công nghiệp này.
O2: Lĩnh vực xây dựng Vi ệt
Na m tươ ng đối nhà ở, công trình cao cấp kh ắc nghiệ t thườnvà đang có g chiều hướng phát hay thay đổi bất thường. triểnmạ nh trong những T 3 : Các công ty khác năm gần đây đang dần thay thế các
O3: Các hiệp định kinh tế công nghệ cũ bằng các liên khu vực đang ngày công nghệ tân tiến hơn càng được các quốc gia để áp dụng vào quy xem trì trọng nh
SO 1 : Mở rộng lĩnh vực ST1: Tận dụng tốt các năm đasố đều đãcó nhiề u kinh doanh của công ty mối quan hệ để giảm giá năm kinh nghi thêm mục dịch vụ nhập thành, chi phí từ đó điều ệm tron gng hề Đội ngũ nhân viên khẩu (S1
+ O 1 , O 2 ) chỉn h mứ c giácạn m h ớiđa sốđề u cò n tr ẻ, có
SO 2 : Mở rộng phân khúc tranh hơn (S3
+ T1) hiểu biết nhất định vềcá c khách hàng của công ty từ ST 2 : khi soạn thảo dự công nghệ tân tiến hiện tại chỉ tập trung kinh doanh thảo công việc phải luôn
: C ó ba chi nhán h nằ mở các sản phẩm dành cho chú ý đến tin tức về thời các cửa khẩu xuất nhập khẩu tầng lớp có thu nhập cao tiết (S 1 ,
S 2 + T 2 ) quan trọn g củ a n ước ta. sang kinh doanh kết hợp
: C ó m ốiqu anhệ hợ p tá c các sản phẩm dành cho cả nghệ tân tiến mới vào lâu năm với nhiề u nh à cu ng hai tầng lớp có thu nhập quy trình để đấy nhanh ứng đáở
Trun g Q uốc, Ấn trung bình và cao (S 2
+ quá trình và giảm chi Độ vàcá c cơ quan chức O1,
T 3 ) năng tron g lĩ nhv ựcnh ậpkh ẩuđá
Hệ thốn g kh o bã i và đội
WT 1 : N âng cấp, bảo xe trì chuy ênch ở củ a cô ngty thốn g kh o bã i và đội xe cơsở vật chất vàcậ ch p ưađá chuy ên nhật cá p ứ ngđủ đư ợcnh u chở của công ty c cô ngng hệtiê n cầu. đểph ụcvụ tốt hơ n ch o tiến hơn cho công
Cơ sởvậ t ch ất lỗ i th ời, nguồ n kh ách hàng mới
T 3 ho ) ạt độ ngch ậm
WT 2 : Tă ngcư ờng đạo hư W
Mở rộng thị trư ờng chuy ênm ônvà kinh W
Doanh nghiệp triển khai chiến lược tuyển dụng thực tế tại thị trường nước ngoài để tìm kiếm những nhân tài mới Chiến lược này cho phép doanh nghiệp tiếp cận với một nhóm ứng viên rộng hơn, đa dạng hơn, giúp họ tìm được những ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu và văn hóa của công ty.
Quố c và kiế mng uồn cung cấp đá T 1 Ấ ) n ph on Độ. g ph ú h ơn với mức
4: Đội ngũ nhân viên trẻ giá tốt hơ n ( W
2, đasố đều chưa cóki nh O
, ch ưatự giải quyế tđ ược các vấn đềph át si nhđộ t xu ất.
Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên container bằng đường biển tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu
Biện pháp về nguồn nhân lực (WT2): Thường xuyên tổ chức những buổi hội thảo, thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ những kinh nghiệm làm hàng thực tế với đội ngũ nhân viên trẻ Ngoài ra, để bổ sung, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, công ty cần tạo điều kiện cho họ tham gia các khóa huấn luyện ngắn hạn, đào tạo nâng cao về nghiệp vụ Hải quan (Hệ thống phân loại hàng hóa HS) cũng như các nghiệp vụ liên quan khác.
Biện pháp về cơ sở vật chất và hệ thống vận tải (WT 1 , WO 1 , ST 3 ): Sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị đã cũ như máy tính, máy in, máy photo, máy scan, thiết bị mạng modem wifi để hiệu suất của quá trình làm việc được nâng cao, chấm dứt tình trạng trì trệ công việc.
Biện pháp đối với khách hàng và hãng tàu (WO 2 , SO 1 , SO 2 , ST 1 ): Thiết lập mối quan hệ với các hãng tàu, hãng hàng không (có thể trong tương lai) và đại lý trong và ngoài nước để theo dõi chính xác và kịp thời lịch trình hàng hóa.
Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà xuất khẩu nước ngoài để được hưởng những ưu đãi về giá, cũng như các điều khoản cố định.
Duy trì khách hàng cũ bằng các chính sách ưu đãi, hậu mãi hấp dẫn; mở rộng thị trường bằng cách tìm kiếm khách hàng mới và khách hàng tiềm năng cũng là những chiến lược quan trọng Để làm được điều này, chi nhánh công ty nên triển khai các biện pháp thu hút khách hàng như cung cấp trải nghiệm tốt cho khách hàng, xây dựng chương trình khách hàng thân thiết, triển khai các chương trình khuyến mại, giảm giá và chăm sóc khách hàng tận tình.
2.6 Đối với khách hàng cũ: Quan tâm tới yêu cầu và nhu cầu của khách hàng, tích cực giữ mối quan hệ song phương, thường xuyên liên lạc với khách hàng để nắm bắt được các thông tin phản hồi của họ để có những điều chỉnh hoặc chính sách hợp lý hơn Với những khách hàng kì cựu, lâu năm, cần phải luôn hỗ trợ khách hàng những thông tin cần thiết khi họ cần về việc áp mã HS chẳng hạn hay những Thông Tư Nghị Định, Quyết định của Bộ Tài chính hay của Tổng cục Hải quan ban hành mà khách hàng chưa kịp thời cập nhật.
2.7 Đối với khách hàng mới: Khi nhận được đề nghị nhập hàng của các công ty mới thành lập thì công ty cần có kế hoạch tiếp cận và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ, gây ấn tượng ban đầu và thể hiện mong muốn được hợp tác làm ăn lâu dài.
Nhà nước cần có những định hướng ổn định, đúng đắng, khích lệ tinh thần làm việc của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước nói chung và của công ty Tân Toàn Cầu nói riêng Nhà nước cần nhanh chóng thúc đẩy, hoàn thiện và làm minh bạch các đường lối, chính sách hỗ trợ ngành xuất nhập khẩu, khiến cho việc thực hiện các chính sách này được đơn giản, dễ hiểu và dễ thực thi hơn.
Với tình hình kinh tế hiện nay, Nhà nước cũng cần có các chế độ ưu đãi để tạo điều kiện giúp các doanh nghiệp vượt qua khủng hoảng, lạm phát như: cho vay với lãi suất ưu đãi, đầu tư vào cơ sở vật chất, kỹ thuật, giảm thuế suất thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, khuyến khích nhập khẩu các mặt hàng cần thiết cho công cuộc đổi và phát triển đất nước
Không những thế, Nhà nước còn cần có một chính sách cố định và thống nhất về việc đăng kí thủ tục hải quan tại các cảng Vì thực tế hiện nay, mỗi cảng đều có một quy trình làm việc riêng, thủ tục xuất nhập khẩu lại liên tục thay đổi làm cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc đăng ký làm thủ tục xuất nhập khẩu cho nhiều lô hàng
Nhà nước cần chú trọng đầu tư hoặc cho vay dài hạn lãi suất thấp ngành xuất nhập khẩu, để có thể nâng cấp, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng Cải thiện và nâng cấp hệ thống cầu đường đến cảng Hải Phòng, giảm thiểu lượng xe máy lưu thông, phân chia làn đường hợp lý để hạn chế tình trạng kẹt đường, ách tắt giao thông, ảnh hưởng đến quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Hơn nữa, cần tạo điều kiện thuận lợi để quy trình thông quan hàng hóa được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian như: Nơi đăng ký mở tờ khai phải thoáng mát, được trang bị đầy đủ các thiết bị, tiện nghi để doanh nghiệp và công chức hải quan tiện thực hiện, theo dõi quá trình làm thủ tục, tránh tình trạng chen lấn phức tạp như hiện nay, làm việc không trình tự.
Sự mở cửa nền kinh tế Việt Nam đã thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu và sự phát triển của ngành Xây dựng và Xuất nhập khẩu Trong bối cảnh đó, Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Du lịch Thương mại Xuất nhập khẩu Tân Toàn Cầu cũng hưởng lợi không nhỏ, đạt được mức tăng trưởng đáng kể về hoạt động và doanh thu Doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt, nhưng nhờ vào đội ngũ lãnh đạo tài giỏi, giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, Tân Toàn Cầu đã duy trì sự phát triển ổn định và xây dựng được vị thế vững chắc trên thị trường.
Sau khoản thời gian thực tập Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ
Du Lịch Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu em đã được học hỏi và trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức cũng như trình độ chuyên môn thông qua các anh chị đồng nghiệp tại công ty.
Thông qua đề tài “Quy trình nhập khẩu mặt hàng đá Granite nguyên container bằng đường biển tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Dịch Vụ Du Lịch ThươngMại Xuất Nhập Khẩu Tân Toàn Cầu” em đã đề cập tới mọi vấn đề của hoạt động nhập khẩu mặt hàng đá Granite tự nhiên bằng những kiến thức mà em đã được tích luỹ trong quá trình theo học tại trường và kinh nghiệm thực tế từ quá trình thực tập tại công ty Em cũng hi vọng với những đề xuất của mình một phần nào đó có thể đóng góp và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại công ty, cũng như hiệu quả làm việc của cơ quan chức năng, ban ngành Tuy nhiên do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các anh chị tại công ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
