Giao Trinh Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ

Chương 1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ Để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của d

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TS HOÀNG THỊ HỒNG LÊ (Chủ biên), PGS.TS ĐẶNG THÁI HÙNG (Đồng Chủ biên)

TS VƯƠNG THỊ BẠCH TUYẾT, TS ĐẶNG THỊ HUẾ

Giáo trình

KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC TỰ NHIÊN VÀ CÔNG NGHỆ

HÀ NỘI - 2020

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, cùng với xu hướng đổi mới nền giáo dục quốc dân, các trường đại học đã từng bước hoàn thành chương trình đào tạo theo hướng công nghệ tiên tiến Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải cũng đang hòa mình vào xu hướng đó để từng bước nâng cao và khẳng định vị trí của mình trong khối các trường đại học trên toàn quốc khi đào tạo các ngành kinh tế, kỹ thuật,… Mặt khác nền kinh tế Việt Nam những năm gần đây đang phát triển ngành thương mại, dịch vụ, đây là ngành kinh tế mũi nhọn có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Có thể nói thương mại, dịch vụ là ngành kinh tế mang tính đặc thù riêng trong quá trình sản xuất và quản lý của một doanh nghiệp Chính vì vậy, kế toán trong doanh nghiệp này đòi hỏi những yêu cầu, quy định riêng gắn với đặc điểm ngành nghề và sản phẩm

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập, nghiên cứu của học viên chuyên ngành kế toán ở trình độ thạc sĩ, tập thể giảng viên Bộ môn Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

tổ chức biên soạn và xuất bản cuốn sách Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ

Nội dung cuốn sách làm rõ: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ (các nguyên tắc tổ chức công tác kế toán, nội dung tổ chức công tác kế toán); Đồng thời nhóm tác giả cũng đi sâu những vấn đề kỹ thuật, xử lý nghiệp vụ đặc thù về kế toán quá trình mua hàng, bán hàng, xuất nhập khẩu hàng hóa và kế toán trong doanh nghiệp dịch vụ, du lịch,… theo chế độ kế toán hiện hành Cuốn sách góp phần trang bị kiến thức phong phú cho học viên, sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, đồng thời cũng gợi mở cho các hướng nghiên cứu của người học khi làm luận văn tốt nghiệp và nghiên cứu ở các bậc cao hơn

Kế toán Thương mại dịch vụ là công trình nghiên cứu khoa học của tập thể tác giả là những giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán biên soạn, cụ thể:

- TS Hoàng Thị Hồng Lê, Trưởng khoa Kinh tế Vận tải, Chủ biên, chỉ đạo chung, thực hiện soát xét và trực tiếp biên soạn các Chương 2, 3,

6, 7;

- PGS.TS Đặng Thái Hùng, nguyên Vụ trưởng Vụ Chế độ Kế toán - Kiểm toán, đồng chủ biên, chỉ đạo chung và thực hiện soát xét;

- TS Vương Thị Bạch Tuyết cán bộ tham gia trực tiếp biên soạn Chương 1, 4, 5, 10;

- TS Đặng Thị Huế cán bộ tham gia trực tiếp biên soạn Chương 8 và 9 Trong quá trình biên soạn, tập thể tác giả đã dành nhiều công sức và tâm huyết, song kế toán thương mại dịch vụ là những vấn đề mang tính chất đặc thù với phạm vi rộng nên nội dung và hình thức của giáo trình không tránh khỏi những sơ suất nhất định Nhóm tác giả mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp chân thành của các nhà khoa học và độc giả quan tâm để giáo trình được bổ sung hoàn thiện hơn

Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về Bộ môn Kế toán - Kiểm toán, 54 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội

Xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

Chương 1.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 13

1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 13 1.1.1 Vai trò kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ ………13

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ ……… 14

1.2 Các khái niệm và nguyên tắc kế toán cơ bản 16

1.2.1 Các khái niệm kế toán cơ bản ……… 15

1.2.2 Các nguyên tắc kế toán cơ bản ……… 19

1.3 Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 24

1.3.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán 23

1.3.2 Đặc điểm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán 24

1.3.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán ……….25

1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 29

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1 60

Chương 2 KẾ TOÁN MUA HÀNG 61

2.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán mua hàng 61

2.2 Phương thức mua hàng 65

2.3 Quy định về kế toán mua hàng ……….………63

2.4 Kế toán mua hàng 68

2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng ………65

2.4.2 Tài chính kế toán sử dụng ……….66

2.4.3 Phương pháp kế toán mua hàng ………72

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 2 87

Chương 3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 91

3.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng 91

3.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ……… 89

3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng ……… 90

3.2 Phương thức bán hàng 93

3.2.1 Phương thức buôn bán hàng hóa ……… 92

3.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa ……… 93

3.2.3 Phương thức bán hàng đại lý ……….94

3.3 Quy định về kế toán bán hàng 96

3.3.1 Quy định về giá bán hàng hóa ……… 95

3.3.2 Xác định doanh thu trong doanh nghiệp thương mại ………95

3.3.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng ……… 96

3.4 Kế toán bán hàng 99

3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng ……….….97

3.4.2 Tài khoản kế toán tài chính ………98

3.4.3 Phương thức kế toán bán hàng ……….106

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 3 ……….….130

Chương 4 KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 137

4.1 Tổng quan về nhập khẩu hàng hóa 137

4.1.1 Đặc điểm nhập khẩu hàng hóa ……….138

4.1.2 Các phương thức thanh toán trong nhập khẩu hàng hóa ……… 140

4.1.3 Điều kiện cơ sở giao hàng và giá trong hợp đồng nhập khẩu … 141

4.1.4 Phạm vi và thời điểm ghi nhận hàng nhập khẩu ……….142

4.1.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nhập khẩu hàng hóa ……143

4.2 Quy định kế toán nhập khẩu hàng hóa 143

4.2.1 Xác định giá gốc của hàng hóa nhập khẩu ……….… 144

4.2.2 Ghi nhận các giao dịch nhập khẩu liên quan đến ngoại tệ …… 145

4.3 Kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp 145

4.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng ………146

4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng ……… 147

4.3.3 Phương pháp kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp ………147

4.4 Kế toán nhập khẩu hàng hóa ủy thác 148

4.4.1 Quy định trong nhập khẩu hàng hóa ủy thác ……… …149

4.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng ………150

4.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng ……… 151

4.4.4 Phương pháp kế toán nhập khẩu hàng hóa ủy thác ……….152

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 4 156

Chương 5 KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 161

5.1 Tổng quan về kế toán xuất khẩu hàng hóa 161

5.1.1 Đặc điểm xuất khẩu hàng hóa ……… 162

5.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa …… 167

5.1.3 Quy định kế toán xuất khẩu ……….170

5.2 Kế toán xuất khẩu trực tiếp 171

5.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng ………172

5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng ……… 174

5.2.3 Phương pháp kế toán xuất khẩu trực tiếp ………174

5.3 Kế toán xuất khẩu ủy thác 175

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 5 183

Chương 6 KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 187

6.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ 187

6.2 Kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ .191

6.3 Kế toán phân phối lợi nhuận và sử dụng các quỹ 197

6.3.1 Nội dung phân phối lợi nhuận và mục đích sử dụng các quỹ 198

6.3.2 Tài khoản sử dụng 201

Chương 7 KẾ TOÁN TRONG KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI 211

7.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận tải 211

7.1.1 Đặc điểm dịch vụ vận tải ……….212

7.1.2 Đặc điểm tổ chức vận tải và quản lý dịch vụ vận tải………215

7.2 Chi phí và giá thành dịch vụ vận tải 216

7.2.1 Chi phí vận tải 216

7.2.2 Giá thành dịch vụ vận tải 219

7.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí vận tải 219

7.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí trong kinh doanh dịch vụ vận tải 229

7.4 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải 230 7.4.1 Kế toán doanh thu dịch vụ vận tải 230

7.4.2 Kế toán chi phí dịch vụ vận tải 232

7.4.3 Kế toán kết quả kinh doanh trong dịch vụ vận tải 249

CHƯƠNG 8 KẾ TOÁN TRONG KINH DOANH DỊCH VỤ DU LỊCH 255

8.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ du lịch 255

8.2 Chi phí và giá thành dịch vụ du lịch 258

8.2.1 Chi phí trong kinh doanh dịch vụ du lịch 258

8.2.2 Giá thành dịch vụ du lịch 259

8.3 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch 261 Chương 9 KẾ TOÁN TRONG KINH DOANH DỊCH VỤ KHÁCH SẠN, NHÀ HÀNG 271

9.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng 271

9.1.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ khách sạn ……….267

9.1.2 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ nhà hàng ……….278

9.2 Chi phí và giá thành dịch vụ khách sạn, nhà hàng 275

9.2.1 Chi phí và giá thành dịch vụ khách sạn ……… 280

9.2.2 Chi phí và giá thành dịch vụ nhà hàng ………285

9.3 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng 282

9.3.1 Kế toán doanh thu dịch vụ khách sạn, nhà hàng ……….287

9.3.2 kế toán chi phí dịch vụ khách sạn, nhà hàng ……… 289

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 9 290

Chương 10 KẾ TOÁN TRONG KINH DOANH XỔ SỐ KIẾN THIẾT 295

10.1 Đặc điểm kinh doanh xổ số kiến thiết 295

10.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xổ số kiến thiết ……… 301

10.1.2 Đặc điểm về tiêu thụ và thu nhập ở doanh nghiệp Xổ số kiến thiết …… ……… 302

10.1.3 Đặc điểm về chi phí kinh doanh Xổ số kiến thiết ………304

10.2 Đặc điểm hệ thống kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp xổ số kiến thiết 306

10.3 Kế toán các quá trình kinh doanh trong các doanh nghiệp xổ số kiến thiết ……… ………346

10.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 348

10.3.2 Kế toán chi phí trực tiếp phát hành xổ số 348

10.3.3 Kế toán chi phí trả thưởng xổ số 360

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 10 373

TÀI LIỆU THAM KHẢO 375

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Chương 1

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ

Để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nói chung

và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói riêng, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu của các đối tượng quan tâm Trong Chương 1 nhóm tác giả giới thiệu một cách khái quát về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ để làm nền tảng cho việc nghiên cứu các chương sau

Cụ thể, Chương 1 nghiên cứu các nội dung sau:

- Vai trò, nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

- Các khái niệm và nguyên tắc cơ bản trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

- Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

1.1 VAI TRÕ, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ

Kế toán xuất hiện cùng với nền sản xuất hàng hóa và có lịch sử phát triển khá lâu đời, hiện nay kế toán đã phát triển thành một nghề, một lĩnh vực khoa học Vì thế, khái niệm kế toán được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau

Theo Luật Kế toán Việt Nam (2015): Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động

Theo Ronald J Thacker trong cuốn “Nguyên lý kế toán Mỹ” (1994) thì Kế toán là một phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý

có hiệu quả và để đánh giá hoạt động của mọi tổ chức

Theo Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC): Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng có bằng những khoản tiền

các nghiệp vụ và các sự kiện mà chúng có ít nhất một phần tính chất tài chính và trình bày kết quả của nó

Như vậy các định nghĩa về kế toán được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau nhưng đều có đặc điểm sau đây:

- Kế toán là quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính;

- Thông tin kế toán là thông tin tiền tệ về các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra ở đơn vị, tổ chức cụ thể;

- Thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng sử dụng giúp họ ra các quyết định kinh tế hiệu quả liên quan đến đơn vị kế toán

Theo Luật Thương mại “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác” Như vậy Hoạt động thương mại được định nghĩa theo Luật Thương mại sẽ tập trung vào các hoạt động kinh doanh trong 2 khâu lưu thông và dịch vụ, không bao hàm khâu đầu tư cho sản xuất Lĩnh vực chủ yếu của hoạt động thương mại là thương mại hàng hóa và thương mại dịch vụ:

Thương mại hàng hóa (còn gọi là mua, bán hàng hoá) là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận

Thương mại dịch vụ (hay cung ứng dịch vụ) là hoạt động thương

mại, theo đó một bên (gọi là bên cung ứng dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho một bên khác và nhận thanh toán; bên sử dụng dịch vụ (gọi là khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận

Hiện nay, theo chủ trương của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, nước ta đang định hướng tập trung phát triển các ngành Dịch vụ có tiềm năng, lợi thế, có hàm lượng khoa học, công nghệ cao như công nghệ thông tin, truyền thông, logistics, hàng không, tài chính, ngân hàng, du lịch, thương mại điện tử, xuất nhập khẩu,

1.1.1 Vai trò kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

Từ các khái niệm trên có thể thấy vai trò quan trọng của ngành thương mại, dịch vụ trong nền kinh tế và vị trí của kế toán trong các doanh nghiệp này Cụ thể:

Thứ nhất, kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin

- Thông tin kinh tế, tài chính kế toán cung cấp thông qua việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ bằng hệ thống các phương pháp kế toán để thu nhập

và phân tích thông tin

- Thông tin kế toán cung cấp trên các báo cáo tài chính có giá trị pháp lý về tình hình tài chính cũng như tình hình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và sử dụng để công bố công khai theo quy định của pháp luật

- Thông tin kế toán là cơ sở để xây dựng và xét duyệt kế hoạch dự toán, quyết toán

Các đối tượng sử dụng thông tin của kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ là: Cơ quan chức năng Nhà nước, các chủ đầu tư, các nhà cung cấp, các khách hàng, các nhà quản lý doanh nghiệp,… Những thông tin mà kế toán cần cung cấp là: Các yếu tố có liên quan trực tiếp đến việc xác định, đánh giá tình hình tài chính là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Thứ hai, kế toán thông qua quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh

tế tài chính, đó là cơ sở để kiểm tra, giám sát tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Để thực hiện tốt chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản

lý, kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có các nhiệm vụ sau:

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình

thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

- Cung cấp tích thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

1.2 CÁC KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CƠ BẢN

1.2.1 Các khái niệm kế toán cơ bản

 Đơn vị kế toán

Theo Luật Kế toán 2015: Đơn vị kế toán là những đối tượng áp dụng Luật Kế toán có lập báo cáo tài chính Như vậy, đơn vị kế toán là một thực thể kinh tế có tài sản riêng, chịu trách nhiệm sử dụng, kiểm soát tài sản và phải lập báo cáo kế toán Đối tượng áp dụng Luật Kế toán bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách Nhà nước các cấp; Cơ quan Nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách Nhà nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách Nhà nước; Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác

xã, liên hiệp hợp tác xã

Đơn vị kế toán gồm các đơn vị, tổ chức kinh tế hạch toán độc lập (ví dụ: công ty, xí nghiệp, nhà máy, công ty mẹ, công ty con, đơn vị cấp trên (tổng công ty, công ty) và đơn vị trực thuộc có tổ chức hạch toán lập báo cáo tài chính

Như vậy, đơn vị kế toán là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát và tiến hành các công việc, các nghiệp vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và cần thiết phải thực hiện việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp lập báo cáo tài chính

Đơn vị kế toán sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán (TKKT), sổ sách kế toán, báo cáo tài chính cũng như những nội dung quy định của hệ thống kế toán, được tổ chức, vận dụng để ghi chép và báo cáo về tình hình tài chính và tình hình hoạt động của các đơn vị chứ không phải tổ chức riêng cho một cá nhân nào trong một đơn vị

 Đơn vị tiền tệ kế toán

Theo VAS10 đơn vị tiền tệ kế toán là đơn vị tiền tệ được sử dụng chính thức trong việc ghi Sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Thước đo tiền tệ là loại thước đo sử dụng chủ yếu trong kế toán dùng để biểu hiện giá trị các loại tài sản khác nhau nhờ đó mà kế toán có thể ghi chép, thu thập, xử lý thông tin và lập báo cáo tài chính

Theo quy định của Thông tư số 138/2011/TT-BTC ban hành ngày 04/10/2011 đơn vị tính sử dụng trong kế toán như sau:

Đơn vị tiền tệ:

Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc

tế là “VND” Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh là ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế của từng ngân hàng nơi mà doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có phát sinh các giao dịch, trừ trường hợp phát luật có quy định khác Trường hợp loại ngoại tệ không

có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam

Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ thì được chọn một loại ngoại tệ do Bộ Tài chính quy định làm đơn vị tiền tệ để ghi chép, nhưng khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm khoá sổ lập báo cáo tài chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Trường hợp cơ sở ở nước ngoài hoạt động kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân ở nước sở tại, sử dụng đồng tiền của nước sở tại làm đơn vị tiền tệ kế toán, khi chuyển đổi báo cáo tài chính của doanh nghiệp báo cáo phải tuân theo những quy định sau:

+ Tài sản và nợ phải trả: quy đổi theo tỷ giá cuối kỳ

+ Doanh thu, thu nhập khác và chi phí được quy đổi theo tỷ giá tại ngày giao dịch

+ Các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái được phân loại như là vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp báo cáo cho đến khi thanh lý khoản đầu tư thuần đó

+ Đơn vị tính khác: Đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động là đơn vị chính thức của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Những quy định của Luật Kế toán về đơn vị tính, chữ số sử dụng trong kế toán phù hợp với thông lệ quốc tế về kế toán, đảm bảo yêu cầu

dễ hiểu, nhất quán, có thể so sánh được của kế toán, bảo đảm chủ quyền quốc gia về kế toán

 Kỳ kế toán

Theo Luật Kế toán 2015, kỳ kế toán là khoảng thời gian được xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi Sổ kế toánđến thời điểm kết thúc việc ghi Sổ kế toán, khóa sổ để lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, tùy theo tính chất công việc, tùy theo mức độ sử dụng thông tin của công tác quản lý mà họ có thể lựa chọn kỳ kế toán là tháng, quý, năm

Kỳ kế toán tháng là một tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng

Kỳ kế toán quý là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý

Kỳ kế toán năm là mười hai tháng tính từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

Các đơn vị kế toán có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn

kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan tài chính biết

Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán mới thành lập tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc từ ngày có hiệu lực ghi trên quyết định thành lập đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán theo quy định Đối với đơn vị kế toán khi chia, tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản thì kỳ kế toán năm cuối cùng tính từ đầu ngày kỳ kế toán theo quy định đến hết ngày trước ngày ghi trên quyết định chia tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản đơn vị kế toán có hiệu lực

Tài sản: Tài sản là nguồn lực do đơn vị kế toán kiểm soát và có thể

thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Tài sản trong doanh nghiệp

thương mại, dịch vụ bao gồm tài sản hữu hình và tài sản vô hình; tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng do doanh nghiệp kiểm soát và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản

Nợ phải trả: Nợ phải trả trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ là

nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các hoạt động kinh tế tài chính đã xảy ra mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thanh toán

Nợ phải trả được phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và nợ phải trả dài hạn

Nợ phải trả ngắn hạn là khoản nợ phải trả phát sinh trong chu kỳ hoạt động kinh doanh bình thường của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Nợ phải trả ngắn hạn bao gồm: vay ngắn hạn, phải trả người lao động, phải trả nội bộ ngắn hạn,…

Nợ phải trả dài hạn là những khoản nợ phải trả có thời gian thanh toán trên một năm Nợ phải trả dài hạn bao gồm: vay dài hạn, nợ dài hạn,…

Nguồn vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp

thương mại, dịch vụ là phần còn lại của tổng giá trị tài sản sau khi đã loại trừ tổng giá trị nợ phả trả Giá trị nguồn vốn chủ sở hữu được xác định theo công thức sau:

Tổng giá trị nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng giá trị tài sản - Tổng giá trị

nợ phải trả

Thu nhập: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thương

mại, dịch vụ thu được trong kỳ kế toán, được thực hiện từ các hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp của chủ sở hữu trong doanh nghiệp

Thu nhập được kế toán ghi nhận phải thỏa mãn các điều kiện sau: Thu nhập của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải được xác định cho từng thời kỳ kế toán nhất định; Thu nhập của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải đảm bảo tính trung thực của thông tin kế toán

Thu nhập của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ bao gồm nhiều loại khác nhau, nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin hữu ích cho các bên

sử dụng liên quan nên cần phải phân loại thu nhập Thu nhập được phân loại thành thu nhập hoạt động thông thường và thu nhập hoạt động khác

Thu nhập từ hoạt động thông thường là loại thu nhập của những hoạt động tái lập thường xuyên của đơn vị kế toán Nó có thể là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tiền lãi từ hoạt động cho vay, chênh lệch có lợi do chuyển nhượng chứng khoán Hoạt động thông thường của đơn vị kế toán được phân chia thành hoạt động chủ yếu và hoạt động tài chính Thu nhập hoạt động có tính bất thường hay nói cách khác hoạt động không thường xuyên diễn ra trong một kỳ kế toán gọi là thu nhập khác

 Chi phí

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu hao tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho chủ sở hữu

Để ghi nhận một khoản chi phí được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải thỏa mãn các điều kiện sau:

- Sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến sự giảm giá trị tài sản hoặc tăng nợ phải trả;

- Mức giảm đó phải được xác định một cách đáng tin cậy;

- Mức chi phí đó phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với thu nhập Chi phí được phân loại thành chi phí thông thường (gồm chi phí hoạt động bán hàng, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp)

và chi phí khác

1.2.2 Các nguyên tắc kế toán cơ bản

Những nguyên tắc cơ bản của kế toán là những nguyên tắc chung được thừa nhận trong công tác kế toán nhằm đạt được các mục tiêu: dễ hiểu, thích hợp, đáng tin cậy và có thể so sánh được các thông tin kế toán Các nguyên tắc này nhằm đảm bảo tính hữu ích của thông tin kế toán đối với người sử dụng

Quá trình hình thành và xây dựng các nguyên tắc này có liên quan chặt chẽ đến quá trình lập các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thống nhất về hoạt động của doanh nghiệp

Những nguyên tắc kế toán cơ bản được quy định trong Chuẩn mực

kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) - “Chuẩn mực chung” như sau:

* Cơ sở dồn tích

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi vào Sổ kế toánvào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực

tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

* Hoạt động liên tục

Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở

đã sử dụng để lập báo cáo tài chính

Nguyên tắc này được vận dụng trong việc định giá các loại tài sản đang sử dụng trong đơn vị Vì các tài sản đang sử dụng cho nên đơn vị chưa bán hoặc không thể bán được Do đó giá trị của những tài sản này sẽ được tính toán hoặc phản ánh theo giá gốc tức là theo số tiền mà thực sự đơn vị đã trả hoặc phải trả khi mua sắm hay xây dựng chứ không phải giá

có được khi bán trên thị trường Mặt khác, giả định về hoạt động lâu dài cảu đơn vị còn là cơ sở cho các phương pháp tính khấu hao để phân bổ giá gốc của các loại tài sản tính vào chi phí hoạt động của đơn vị theo thời gian sử dụng của chúng

* Giá gốc

Nguyên tắc “giá gốc” là một trong những nguyên tắc cơ bản nhất của

kế toán Nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại tài sản, vật tư, hàng hoá, các khoản công nợ, chi phí, phải được ghi chép, phản ánh theo giá gốc của chúng, tức là theo số tiền mà đơn vị bỏ ra để có được những tài sản

đó Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

Nguyên tắc “giá gốc” có mối quan hệ chặt chẽ với khái niệm thước

đo tiền tệ và nguyên tắc hoạt động liên tục

Chính vì giả thiết đơn vị tiếp tục hoạt động, không bị giải thể trong một tương lai gần, nên người ta không quan tâm đến giá thị trường của các loại tài sản khi ghi chép và phản ánh chúng trên báo cáo tài chính, hơn nữa giá thị trường lại luôn biến động, nên kế toán không thể dùng giá thị trường để ghi chép, lập báo cáo tài chính được Một lý do khác là để tính toán, xác định được kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ người ta phải so sánh giữa giá bán với giá gốc

Qua việc nghiên cứu những khái niệm thước đo tiền tệ, nguyên tắc hoạt động liên tục và nguyên tắc “giá gốc” ta thấy trong nhiều trường hợp thì bảng cân đối kế toán của đơn vị “không phản ánh lượng tiền” mà các tài sản của đơn vị có thể bán được hoặc thay thế được Mặt khác, bảng cân đối kế toán cũng “không phản ánh đúng” giá của đơn vị, bởi vì một tài sản của đơn vị có thể được bán cao hơn hoặc thấp hơn số tiền phản ánh tại thời điểm lập báo cáo Đây chính là mặt “hạn chế” của các báo cáo tài chính do việc thực hiện nguyên tắc “giá gốc”

Vận dụng nguyên tắc “giá gốc” chúng ta cũng có quy định việc ghi chép, phản ánh các loại tài sản theo trị giá vốn thực tế tại các thời điểm khác nhau:

- Đối với tài sản, vật tư, hàng hoá mua ngoài nhập kho, thì giá trị vốn thực tế bằng giá mua cộng chi phí mua và cộng với thuế nhập khẩu (nếu có)

- Đối với các loại chứng khoán thì trị giá vốn thực tế của chúng là giá mua cộng với các chi phí mua (chi phí môi giới, chi phí thông tin, các khoản lệ phí, phí ngân hàng,…)

- Đối với tài sản, vật tư tự sản xuất, gia công chế biến: giá trị vốn thực tế là giá thành sản xuất thực tế,

- Đối với các tài sản, vật tư, hàng hoá xuất bán thì trị giá vốn thực tế

là giá thực tế tại thời điểm xuất kho

* Trọng yếu

Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu sự chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng

kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người

sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và

tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính

Nguyên tắc trọng yếu - hay còn gọi là “thực chất”, giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, hiệu quả hơn nhưng vẫn đảm bảo được tính chất trung thực, khách quan

Nguyên tắc này chú trọng đến các yếu tố, các khoản mục chi phí mang tính trọng yếu quyết định bản chất, nội dung của các sự kiện kinh

tế, đồng thời lại cho phép bỏ qua không ghi chép các nghiệp vụ, sự kiện không quan trọng, không làm ảnh hưởng tới bản chất, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Phù hợp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị sau một kỳ hoạt động là số chênh lệch (lãi hoặc lỗ) giữa doanh thu bán hàng và chi phí tính cho số hàng đã bán

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng

có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của các kỳ trước và chi phí của các kỳ sau nhưng liên quan đến doanh thu đó

Nguyên tắc phù hợp đưa ra hướng dẫn về việc xác định chi phí để tính kết quả Chi phí để tính toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tất cả các chi phí đã cấu thành trong số hàng đã bán (đó là giá thành toàn bộ của hàng đã bán)

Nói cách khác, nguyên tắc phù hợp đưa ra việc xác định phần chi phí tương ứng với doanh thu đã thực hiện

* Thận trọng

Nguyên tắc này đề cập đến việc lựa chọn những giải pháp trong vô

số giải pháp, sao cho ít ảnh hưởng nhất tới nguồn vốn chủ sở hữu Với sự lựa chọn như vậy, kế toán chỉ ghi các khoản thu nhập khi có những chứng

cứ chắc chắn, còn chi phí thì được ghi ngay khi chưa có chứng cứ chắc chắn Với những tài sản có xu hướng giảm giá, mất giá hoặc không bán được, cần phải dự tính khoản thiệt hại để thực hiện việc trích lập dự phòng tính vào chi phí, hoặc cố gắng tính hết những khoản chi phí có thể

được cho số sản phẩm, hàng hoá đã bán để số sản phẩm hàng hoá chưa bán được có thể chịu phần chi phí ít hơn,

Như vậy, nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; + Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; + Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng cứ chắc chắn

về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi

có bằng chứng về khả năng phát sinh

* Nhất quán

Nguyên tắc này đòi hỏi việc áp dụng, thực hiện các khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực và các phương pháp kế toán, phải thống nhất trong suốt các niên độ kế toán Trong những trường hợp đặc biệt, nếu có sự thay đổi chính sách kế toán đã lựa chọn thì đơn vị phải giải trình được lý do và sự ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính

Thực hiện nguyên tắc nhất quán sẽ đảm bảo cho số liệu thông tin của

kế toán trung thực, khách quan và đảm bảo tính thống nhất, so sánh được của các chỉ tiêu giữa các kỳ với nhau

1.3 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM,Ý NGHĨA VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ

1.3.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), mong muốn của các nhà quản lý là lựa chọn phương án tối ưu để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, vì vậy giám đốc và quản lý quá trình hoạt động kinh doanh là sự cần thiết khách quan đối với doanh nghiệp Hệ thống thông tin cung cấp phần lớn các thông tin quan trọng cho nhà quản lý, điều hành của doanh nghiệp Để có được những thông tin hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý cần phải có một hệ thống kế toán mạnh và hữu hiệu Hiện nay các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý là một nhu cầu tất yếu, do đó các doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán như thế nào để có thể tận dụng các lợi thế của công nghệ thông tin, trong quá trình xử lý và cung

cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý một cách hữu hiệu và hiệu quả Tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) tốt là nền tảng cơ bản để cung cấp những thông tin kế toán khoa học, kịp thời có chất lượng phục vụ cho nhu cầu quản lý

Công tác kế toán là toàn bộ khối lượng công việc của đơn vị kế toán trong một kỳ, mà kế toán phải thực hiện bao gồm tất cả các khâu từ hạch toán ban đầu đến khâu trình bày và cung cấp thông tin qua các báo cáo kế toán Quá trình phối hợp một cách thống nhất, khoa học và hợp lý các yếu

tố có liên quan theo nguyên tắc nhất định nhằm thực hiện một chức năng nhất định được gọi là tổ chức Vậy tổ chức công tác kế toán là gì? Hiện nay có rất nhiều cách tiếp cận khác nhau về tổ chức công tác kế toán Khái niệm đầu tiên về TCCTKT được tiếp cận theo tác giả Ngô Thị Thu Hồng và Lưu Đức Tuyên (2012): “TCCTKT ở doanh nghiệp là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải giải quyết được cả hai phương diện: Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các phương pháp, phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích của công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán của doanh nghiệp” Như vậy, theo quan điểm này thì TCCTKT bao gồm hai nội dung chính: tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức các phương pháp kế toán Đồng thời TCCTKT có thể nhìn nhận trên góc độ tổ chức vận dụng chính sách, chế độ, thể lệ kế toán tài chính vào các đơn vị Với cách tiếp cận trên thì mục tiêu của TCCTKT là đảm bảo cho công tác kế toán phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của mình, giúp công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Cách tiếp cận thứ hai của tác giả Nguyễn Phước Bảo Ân cho rằng: “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các

bộ phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp”, cũng theo quan điểm này khi tiến hành tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay việc tin học hóa công tác kế toán là tất yếu, vấn đề đặt ra là làm thế nào để mua phần mềm đáp ứng yêu cầu hay triển khai một hệ thống kế toán máy Kết quả cuối cùng của quá trình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được việc ghi nhận đầy

đủ các dữ liệu đầu vào, tổ chức xử lý dữ liệu, nắm bắt nhu cầu thông tin của

từng đối tượng nhằm cung cấp các thông tin hữu ích và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Như vậy, quan điểm này nhấn mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Một cách tiếp cận nữa về tổ chức công tác kế toán của PGS.TS Nguyễn Thị Đông, cho rằng: “Trên góc độ nguyên lý, tổ chức hạch toán

kế toán là việc thiếp lập mối quan hệ bản chất giữa đối tượng kế toán và phương pháp hạch toán kế toán trong việc ban hành và vận dụng chế độ” Cũng theo cách tiếp cận này thì tổ chức công tác kế toán không bao gồm

bộ máy kế toán

Vậy, Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức phân công công việc nhằm thực hiện nhiệm vụ, chức năng, trách nhiệm của từng cá nhân trong

bộ máy kế toán (BMKT) kết hợp với tổ chức vận dụng các phương pháp

kế toán để thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp trên góc độ kế toán tài chính và

kế toán quản trị

1.3.2 Đặc điểm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán

1.3.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán có những đặc điểm sau:

- TCCTKT trong doanh nghiệp là việc tổ chức BMKT bao gồm việc

tổ chức, phân công công tác cho các cán bộ kế toán và tổ chức sử dụng các phương tiện để thực hiện công tác kế toán;

- TCCTKT là vận dụng các phương pháp kế toán bao gồm phương pháp chứng từ kế toán (CTKT), phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán;

- TCCTKT là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động của doanh nghiệp

1.3.2.2 Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán

Tổ chức là việc sắp xếp các bộ phận trong một hệ thống để thực hiện mục tiêu của hệ thống TCCTKT trong doanh nghiệp là sự thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các đơn vị kế toán, phương pháp kế toán và BMKT

để phát huy cao nhất tác dụng của kế toán trong công tác quản lý Mức độ liên hệ giữa các yếu tố trên biểu hiện tính tổ chức của công tác kế toán, khi các yếu tố có mối quan hệ chặt chẽ theo một trật tự xác định thì sẽ

phát huy tối đa chức năng của kế toán Vì vậy, TCCTKT có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý trong doanh nghiệp trên các mặt:

Thứ nhất, tổ chức tốt công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin, trung

thực, kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo và quản lý các hoạt động tại doanh nghiệp Thông tin trung thực, kịp thời được cung cấp từ kế toán sẽ giúp việc quản lý vĩ mô của Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện luật pháp, cơ chế, chính sách kinh tế tài chính của đơn vị, đồng thời giúp người điều hành đơn vị thực hiện việc quản lý vi mô trên cơ sở việc kiểm soát, đánh giá hiệu quả các nguồn lực kinh tế của đơn vị, đánh giá được tình hình tài chính, tình hình hoạt động và luồng tiền trong quá khứ và hiện tại, làm cơ sở cho việc lập và điều chỉnh kế hoạch, dự toán,…

Thứ hai, TCCTKT khoa học sẽ đẩy mạnh hiệu quả của công việc

quản lý tài chính Công tác kế toán toán được tổ chức tốt, đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời và quản lý chặt chẽ các loại tài sản, các khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, giúp cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản,

sử dụng vốn đúng mục đích, đồng thời giúp cho việc tính toán đúng kết quả hoạt động SXKD, xác định rõ lợi ích và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Thứ ba, TCCTKT khoa học và hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả của

BMKT Bằng việc phân công nhiệm vụ khoa học, BMKT sẽ đạt được sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, tiết kiệm chi phí, nhiệm vụ được phân định rõ ràng, tránh chồng chéo, lãng phí

1.3.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán

Xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa nền kinh tế đang diễn ra ở tất

cả các quốc gia trên thế giới Để tồn tại và có thể hòa mình, cạnh tranh với các nước trong tổ chức kinh tế như AFTA, WTO,… các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói riêng phải nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình và nâng cao chất lượng thông tin kế toán cũng như sử dụng có hiệu quả các nguồn lực Để thực hiện tốt vai trò của mình trong công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công tác

kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải tuân thủ các nguyên tắc:

Nguyên tắc 1: Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ hệ thống pháp luật của Nhà nước về tài chính kế toán TCCTKT chịu sự ảnh

hưởng trước hết bởi các chính sách kinh tế, tài chính với tư cách là nền

tảng pháp lý quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của thông tin kế toán Luật Kế toán là văn bản pháp lý cao nhất hiện nay về kế toán có phạm vi điều chỉnh nội dung công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, người làm

kế toán và hoạt động nghề nghiệp kế toán, với mục đích để thống nhất quản lý kế toán bảo đảm kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản

lý điều hành cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân Chuẩn mực kế toán gồm những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản để ghi Sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chế độ kế toán là những quy định

và hướng dẫn kế toán mang tính kỹ thuật được ban hành bởi các cơ quan quản lý Nhà nước về kế toán ủy quyền TCCTKT trong doanh nghiệp phải tuyệt đối tuân thủ các quy định mang tính chất pháp lý, hướng tới thực hiện các thông lệ quốc tế và chuẩn mực quốc tế về kế toán

Nguyên tắc 2: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

là khác nhau, do vậy TCCTKT luôn phải gắn với đặc điểm thực tế ở đơn vị,

cụ thể trên các mặt như thiết lập mô hình tổ chức BMKT, tổ chức tuân thủ

và vận dụng hệ thống TKKT, phương pháp kế toán, thiết lập hệ thống Sổ

kế toán, lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán,… Do vậy, TCCTKT phải cụ thể hóa theo đặc thù của doanh nghiệp thương mại, dịch

vụ, cụ thể là phù hợp với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm hoạt động quản lý kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động cũng như điều kiện của lao động quản lý và lao động kế toán, trình độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán TCCTKT của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phù hợp sẽ phát huy hiệu quả tại đơn vị

Nguyên tắc 3: Tổ chức công tác kế toán phải thống nhất giữa kế toán

Nguyên tắc 4: Tổ chức công tác kế toán tiết kiệm và hiệu quả

Với mục tiêu chính của TCCTKT trong doanh nghiệp là đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, TCCTKT còn phải đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả lao động kế toán bằng cách tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí Không những thế TCCTKT còn phải giúp cho việc quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ một cách tốt nhất, phòng tránh và giảm thiểu gian lận trong hoạt động nói chung và gian lận kế toán nói riêng

Công tác kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học và hợp

lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán, bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán

1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ

Nghiên cứu nội dung của TCCTKT trong doanh nghiệp là xác định những công việc chủ yếu và cơ bản cần tiến hành khi ghi chép kế toán TCCTKT trong doanh nghiệp bao gồm tổ chức công tác kế toán tài chính (KTTC) và tổ chức công tác kế toán quản trị (KTQT) Ngoài ra thực tiễn khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý và khoa học công nghệ thông tin ngày nay đang phát triển với tốc độ vô cùng nhanh chóng, việc thu nhận,

xử lý và cung cấp thông tin theo cách thủ công hoặc bằng các phương tiện máy tính giản đơn trong kế toán sẽ không còn phù hợp Công nghệ thông tin có ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán, nhất là quá trình xử lý và tổng hợp dữ liệu

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo điều 49, Luật Kế toán 2015, Đơn vị kế toán phải tổ chức BMKT, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán Việc tổ chức bộ máy, bố trí người làm kế toán, Kế toán trưởng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật

Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán đều do BMKT đảm nhận Vì vậy tổ chức, cơ cấu BMKT sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách cách kịp thời, chính xác, trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin; đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ năng suất lao động của nhân viên kế toán

Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức BMKT của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ cần phải dựa vào các căn cứ sau:

- Lĩnh vực SXKD của doanh nghiệp;

- Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp;

- Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động SXKD của doanh nghiệp;

- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ doanh nghiệp;

- Khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh

vị hạch toán và báo sổ, đồng thời quy định cơ chế làm việc, chế độ báo cáo, thông tin giữa các đơn vị kế toán với kế toán đơn vị chính

Tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp cần được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Tổ chức BMKT phải đảm bảo phù hợp với quy định pháp lý về

kế toán của Nhà nước;

- Tổ chức BMKT phải đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện, tập trung, thống nhất các công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong doanh nghiệp của Kế toán trưởng;

- Tổ chức BMKT phải gọn nhẹ hợp lý, đúng năng lực;

- Tổ chức BMKT phải phù hợp với tổ chức SXKD và yêu cầu quản

lý của doanh nghiệp;

- Tạo điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán

Nội dung của tổ chức BMKT trong doanh nghiệp hiện nay bao gồm những công việc chính sau:

 Lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Việc tổ chức, cơ cấu

BMKT có mối quan hệ chặt chẽ với hình thức TCCTKT Hiện nay trong doanh nghiệp, BMKT có thể được tổ chức theo một trong các mô hình:

Mô hình tổ chức BMKT tập trung; Mô hình tổ chức BMKT phân tán; Mô hình tổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Theo mô hình tổ chức BMKT tập trung, doanh nghiệp có phòng kế toán được tổ chức theo các bộ phận kế toán, mỗi bộ phận thực hiện các phần hành kế toán cụ thể Toàn bộ công việc xử lý thông tin phản ánh vào

Sổ kế toánđến lập báo cáo tài chính (BCTC) doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán trung tâm BMKT ở doanh nghiệp thu nhận chứng từ ban đầu và xử lý thông tin theo hướng vừa tạo lập thông tin kế toán tài chính (KTTC) vừa tạo lập thông tin kế toán quản trị (KTQT) Nếu doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị này không tổ chức đơn

vị kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại và định kỳ chuyển CTKT cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán trung tâm để xử lý tổng hợp thông tin, trường hợp này các đơn vị phụ thuộc được gọi là đơn vị báo sổ Trong điều kiện

có thể, nhân viên hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc có thể được kế toán trưởng doanh nghiệp phân công thực hiện một số phần hành công việc kế toán ngay tại đơn vị phụ thuộc định kỳ lập báo cáo đơn giản về các phần hành này gửi về phòng kế toán trung tâm kèm theo các CTKT

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Ưu điểm: Mô hình tổ chức BMKT tập trung đảm bảo có sự lãnh đạo

tập trung, thống nhất công tác kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát, xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời

Hạn chế: Mô hình tổ chức BMKT tập trung không phù hợp với doanh

nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, nếu áp dụng sẽ có nhược điểm rất lớn

Kế toán Tổng hợp

và kiểm tra

Kế toán nguồn vốn

và các quỹ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Nhân viên hạch toán ban đầu, báo sổ từ đơn vị trực thuộc

trong công tác kiểm tra, kiểm soát của người quản lý đối với công tác kế toán nói riêng và hoạt động kinh tế nói chung tại các đơn vị phụ thuộc

Điều kiện áp dụng: Mô hình tổ chức BMKT tập trung chủ yếu được

áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn hoặc ở những doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng đã trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán hiện đại

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Đây là mô hình mà doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán trung tâm và các phòng kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Phòng kế toán trung tâm thực hiện các phần hành kế toán phát sinh tại doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn , kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc; thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán do đơn vị phụ thuộc gửi đến và tổng hợp lập BCTC toàn doanh nghiệp Các đơn vị phụ thuộc có tổ chức BMKT riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị mình từ khâu hạch toán ban đầu, ghi Sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán thuộc phạm vi của mình theo

sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm để tổng hợp chung toàn doanh nghiệp

Ưu điểm: Công tác kế toán gắn liền với hoạt động SXKD của đơn vị

phụ thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra, kiểm soát trực tiếp các hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ kịp thời cho lãnh đạo ở các đơn vị trực thuộc, mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng chưa trang bị phương tiện

kỹ thuật hiện đại có sự phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho các bộ phận phụ thuộc

Hạn chế: Mô hình tổ chức BMKT phân tán có hạn chế là BMKT đòi

hỏi số lượng cán bộ kế toán lớn, công việc kế toán được thực hiện tại nhiều địa phương khác nhau, do vậy hạn chế sự kiểm tra, chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

Điều kiện áp dụng: Mô hình tổ chức BMKT phân tán áp dụng cho

những tập đoàn, doanh nghiệp lớn có nhiều công ty con, có địa bàn hoạt

động sản xuất, kinh doanh phân tán khắp nơi và được phân cấp quản lý

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán (Sơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Mô hình tổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán là sự kết hợp hai mô hình trên Đặc điểm của mô hình này là doanh nghiệp có một số

bộ phận cung cấp và một số bộ phận không phân cấp hay phân cấp đến một mức độ nhất định Theo đó, doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán trung tâm; đối với các đơn vị phụ thuộc lớn, đủ trình độ quản lý được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì tổ chức BMKT riêng, thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán trung tâm; còn đối với các đơn vị phụ thuộc nhỏ hoặc chưa đủ trình độ quản lý, chưa đủ phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì không tổ chức BMKT riêng, đồng thời hướng dẫn thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán

do các đơn vị phụ thuộc có tổ chức BMKT riêng gửi đến, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán của đơn vị đồng thời lập báo cáo kế tổng hợp toàn doanh nghiệp Với sự kết hợp hai mô hình tập trung và phân tán,

mô hình này tạo điều kiện cho kế toán gắn kết với hoạt động của đơn vị,

Kế toán trưởng

Bộ phận

tài chính

Bộ phận kiểm tra kế toán

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán văn phòng

Phụ trách kế toán ở các đơn vị phụ thuộc

Bộ phận

kế toán chi phí

Bộ phận

kế toán

kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động quản lý có hiệu quả trong doanh nghiệp

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán (Sơ đồ 1.3)

Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Ưu điểm: Theo mô hình này công tác kế toán được phân công hợp

lý cho các đơn vị phụ thuộc: khắc phục một số nhược điểm của 2 mô hình kể trên là không cập nhật thông tin kịp thời, khối lượng công việc lớn,… Cho nên, trong thực tế, mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán được áp dụng khá nhiều

Hạn chế: Do mô hình này có sự kết hợp cả 2 mô hình, nên bộ máy

kế toán sẽ công kềnh, cần nhiều nhân lực để đảm nhận các vị trí công việc khác nhau

Điều kiện áp dụng: Mô hình tổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân

tán áp dụng cho những tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn, với nhiều công ty con phụ thuộc nhưng có các đặc điểm khác nhau Đơn vị phục thuộc có quy mô lớn, ở xa thì cần thiết phải tổ chức BMKT riêng để

Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ

Bộ phận kế toán tiền lương

Bộ phận kế toán chi phí,…

Bộ phận

kế toán,…

phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán kinh doanh; các đơn vị phụ

thuộc quy mô nhỏ thì không cần phải tổ chức BMKT riêng

 Xây dựng đội ngũ nhân sự cho bộ máy kế toán

Xây dựng đội ngũ nhân sự cho BMKT chính là xác định biên chế cán bộ, nhân viên trong BMKT của đơn vị và các đơn vị phụ thuộc đồng thời phân công các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và phân công nhiệm vụ của từng cán bộ, nhân viên kế toán Toàn bộ các công việc kế toán đều có quan hệ mật thiết với nhau, không tách biệt được và phải do

kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của doanh nghiệp chi phối điều hành Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, chính xác sẽ tạo được các mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau cũng như quan hệ giữa BMKT và các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp góp phần tăng hiệu quả trong công tác quản lý nói chung toàn doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự trong BMKT bao gồm Kế toán trưởng và các nhân

viên kế toán Kế toán trưởng là người đứng đầu BMKT chịu trách nhiệm

trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp về hậu quả của những sai phạm do mình gây ra và chịu trách nhiệm liên đới đối với các sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc trách nhiệm quản lý của mình Nhân viên kế toán là các cán bộ kế toán

chịu sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về các nội dung công việc cụ thể liên quan đến phần hành kế toán được phân công như: cập nhật CTKT, ghi chép tổng hợp và chi tiết vào các Sổ kế toán đồng thời lập báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng

 Tổ chức công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị

Công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị

Theo Luật Kế toán 2015 thì: “Kế toán tài chính là việc thu thập, xử

lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế

toán Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp

thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán Khi thực hiện TCCTKT tài chính

và quản trị, doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện kế toán tổng hợp và

kế toán chi tiết”

Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán Kế toán tổng hợp đƣợc thực hiện trên cơ sở các thông tin, số liệu của kế toán chi tiết

Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin chi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tƣợng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp trong một kỳ kế toán

Nhƣ vậy việc TCCTKT trong các doanh nghiệp bao gồm tổ chức công tác kế toán tài chính và tổ chức công tác kế toán quản trị đồng thời phải căn cứ vào quy mô, phạm vi hoạt động, tính chất và yêu cầu quản lý

để thực hiện cho phù hợp với một trong các mô hình sau:

- Mô hình TCCTKT tách biệt giữa KTTC và KTQT (mô hình TCCTKT riêng biệt): Là việc tổ chức công việc KTTC và KTQT riêng rẽ

về cả nhân sự và nghiệp vụ kế toán Khi tổ chức theo mô hình này KTQT trở thành một bộ phận riêng nên sẽ chuyên môn hóa sâu hơn, do vậy hiệu quả cung cấp thông tin cao Tuy nhiên để thực hiện đƣợc điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự dồi dào nguồn nhân lực chuyên môn kế toán và tốn kém về chi phí

- Mô hình TCCTKT kết hợp giữa KTCT và KTQT (mô hình TCCTKT kết hợp): Là việc kết hợp bộ phận KTTC và KTQT trong hệ thống kế toán của toàn doanh nghiệp Với ƣu điểm lớn về mặt nhân sự có thể sử dụng chung cán bộ kế toán từng phần hành nên có thể tiết kiệm đƣợc chi phí cho tổ chức BMKT, tuy nhiên bộ phận KTQT không đƣợc chuyên môn hóa sâu dẫn đến hiệu quả cung cấp thông tin không cao nhƣ

mô hình tách biệt

- Mô hình TCCTKT hỗn hợp: Là mô hình tổ chức công tác KTTC - KTQT có sự kết hợp hai mô hình trên Đối với các phần hành kế toán mà hai bộ phận này có liên quan tới nhau về nội dung thì áp dụng mô hình kết hợp, còn với các phần hành kế toán mà hai bộ phận này có sự khác biệt hoặc những phần hành kế toán có đặc thù riêng thì đƣợc tổ chức theo

mô hình tách biệt Áp dụng mô hình hỗn hợp sẽ vận dụng đƣợc cả hai mô

hình tách biệt và kết hợp một cách linh hoạt, nhưng đòi hỏi nhân sự về mặt kế toán nhất là kế toán trưởng phải có trình độ cao, việc phân công, phân nhiệm phải phù hợp và kết hợp hài hòa các bộ phận kế toán

1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Theo Luật Kế toán 2015 thì CTKT là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi Sổ kế toán [1, tr.5] Tổ chức CTKT có thể được hiểu là tổ chức công tác hạch toán ban đầu các đối tượng kế toán nhằm thực hiện chức năng thông tin, kiểm tra của kế toán và chủ thể quản lý doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Đây thực chất là việc thiết kế và thực hiện hiện khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống bản chứng từ

và quy trình luân chuyển chứng từ cho mỗi đối tượng hạch toán và mỗi loại nghiệp vụ phát sinh cấu thành đối tượng hạch toán CTKT có ý nghĩa với TCCTKT trong các mặt sau:

- Về mặt pháp lý: Tổ chức tốt CTKT đảm bảo và nâng cao tính pháp lý và kiểm tra thông tin của kế toán từ giai đoạn ban đầu của công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

- Về mặt quản lý: Tổ chức tốt các CTKT chính là tạo lập hệ thống thông tin hợp pháp cho việc thực hiện có hiệu quản công tác quản lý trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

- Về mặt kế toán: CTKT là căn cứ ghi Sổ kế toán, do vậy tổ chức tốt CTKT giúp các thông tin được ghi chép trong Sổ kế toán có những minh chứng rõ ràng, hợp lệ, có giá trị, đồng thời tạo điều kiện để mã hóa thông tin và áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Mặt khác, tổ chức hệ thống CTKT nhằm cung cấp cơ sở số liệu cho các khâu tiếp theo của một quy trình kế toán, duy trì tính khoa học, hợp lý và hiệu quả của công tác kế toán

Để tổ chức CTKT, doanh nghiệp cần dựa trên những nguyên tắc sau:

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào quy mô SXKD, loại hình hoạt động, trình độ, cách thức tổ chức của DN thương mại, dịch vụ để xác định số lượng, chủng loại CTKT và trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp;

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào yêu cầu quản lý tài sản và các thông tin về tình hình biến động tài sản để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp và luân chuyển giữa các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ;

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ để xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại;

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành được

áp dụng thống nhất để tăng cường tính pháp lý của CTKT và bảo đảm cho chứng từ là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc ghi Sổ kế toán, cung cấp thông tin cho công tác quản lý trong DN thương mại, dịch vụ

1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

TKKT là các trang Sổ kế toán được dùng để phản ánh một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống số hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán Hệ thống TKKT là bảng kê các TKKT dùng trong doanh nghiệp Đứng ở góc độ doanh nghiệp, tổ chức hệ thống TKKT là việc thiết lập danh mục tài khoản cần sử dụng đủ để phản ánh toàn bộ các đối tượng kế toán và tổ chức ghi chép, hạch toán vào các tài khoản

đó Thực chất của hệ thống TKKT là việc xây dựng có hệ thống các tài khoản để hệ thống hóa thông tin trên CTKT theo thời gian và theo từng đối tượng cụ thể nhằm kiểm soát, quản lý các đối tượng kế toán Việc xây dựng một hệ thống tài khoản hợp lý sẽ giúp BMKT xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý của DN thương mại, dịch vụ Tổ chức hệ thống TKKT khoa học giúp doanh nghiệp thương mại, dịch vụ tiết kiệm chi phí cho việc tổ chức hệ thống Sổ kế toán, tạo thuận lợi cho việc cung cấp một số hệ thống thông tin có chất lượng cao đảm bảo, đảm bảo thỏa mãn lợi ích cho các đối tượng sử dụng thông tin qua hệ thống các BCTC và báo cáo KTQT

Hiện nay, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hệ thống TKKT

áp dụng được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các doanh nghiệp có quy

mô vừa và nhỏ được áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày

26 tháng 8 năm 2016

DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

128 Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn X X

1332 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của TSCĐ

1363 Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện

171 Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ X

Tài sản cố định thuê tài chính

TSCĐ hữu hình thuê tài chính

X