tiểu luận chủ đề tổ chức hoạt động vui chơi sinh hoạt và tặngquà cho trẻ em mồ côi tại làng sos

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCMTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMBÁO CÁO GIỮA KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VUI CHƠI, SINH HOẠT VÀ TẶNG: QUÀ C

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VUI CHƠI, SINH HOẠT VÀ TẶNG:

QUÀ CHO TRẺ EM MỒ CÔI TẠI LÀNG SOS

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên

Trang 2

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 03 năm 2024

Trang 3

- Mở rộng kiến thức, bổ sung và nâng cao

kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc nhóm

- Cùng nhau cố gắng, hỗ trợ nhau và bù đắp khuyết điểm cho nhau trong công việc nhóm

Các hoạt động dự kiến

- Tìm hiểu và liên lạc địa điểm sẽ đến

- Lập kế hoạch

- Lập các phương án dự phòng, dự trù kinhphí

- Tổng hợp và chọn lọc những nội dung được yêu cầu để hoàn thành môn học

- Nguồn tiền : 200k/người

- Thiết bị : 5 xe máy, 7 điện thoại, 2 laptop

Khó khăn

- Chưa có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức hoạt động

- Kinh phí có hạn

- Hạn chế về thời gian tổ chức cuộc họp và

đi khảo sát địa điểm

Trang 4

- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn xung đột

- Kỹ năng giải quyết tình huống

Khoảng thời gian (từ khi thành lập

Trang 5

Mục tiêu của nhóm : Tổ chức hoạt động vui chơi, sinh hoạt và tặng quà cho trẻ em

mồ côi tại làng SOS, để động viên chia sẻ yêu thương với các em bé

Thời gian thực hiện : Từ ngày 09/01/2023 đến 21/03/2024

cả nhóm

0879991842

2 Người điều phối Trần Thị Ngọc An 22680731 Kế toán

-Kiểm tra, hoàn thành nội dung, kế hoạch thực hiện.

0983117280

Trang 6

3 Người giám sát Hoàng Kim Anh 22636211 Kế toán - Soạn nội quy,theo

dõi tiến độ công việc. 0373684216

4 Người phát kiến Ngô Thị Lâm Anh 22725881 Kế toán

-Tìm kiếm thông tin

và soạn nội dung của chủ đề, lên ý tưởng video.

- Chọn lọc ảnh và video để ghép.

0813618599

5 Người phản biện Nguyễn Tú Anh 22634341 Kế toán - Hỗ trợ ,vấn đáp, nêu

vấn đề, khuyết điểm các ý kiến.

0327400094

6 Người ngoại giao Nguyễn Phạm Thùy Anh 22643561 Kế toán

- Gặp gỡ thương lượng xin phép quay video, xin phép nơi tổ chức địa điểm.

0366918455

7 Người thực hiện Phạm Thị Mỹ Anh 22680461 Kế toán

-Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm.

0786876839

Trang 7

Số lần tổ chức họp nhóm : tối đa 1 lần/ tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

a) Khi họp phải đúng giờ, tập trung lắng nghe, nắm được nhiệm vụ được giao trong cuộc họp

b) Khi phát biểu cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn và giải thích ý kiến của mìnhc) Tích cực đóng góp ý kiến, tham gia vào các cuộc họp của nhóm

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

*Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

a) Tuân thủ nội quy, quy chế của nhóm

b) Tham gia các cuộc họp đúng giờ và đầy đủ

c) Biết lắng nghe, tiếp thu và chủ động đóng góp ý kiến khi làm việc.d) Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn

e) Chú ý thông báo trong nhóm Zalo

*Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

a) Vi phạm nội quy, quy chế của nhóm

b) Gây xung đột, mâu thuẫn, thiếu tôn trọng với các thành viên trong nhóm

Trang 8

c) Vắng mặt trong các buổi họp mà không có lý do chính đáng

d) Làm việc riêng, gây mất tập trung cho các thành viên khác

e) Thụ động, không tham gia đóng góp ý kiến

f) Không làm nhiệm vụ hoặc hoàn thành trễ hạn không có lý do chính đáng

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

a) Tất cả các thành viên trong nhóm đảm bảo giữ bảo mật thông tin nhóm, tránh để lộ thông tin, kế hoạch của nhóm mà không có sự cho phép

b) Thành viên vi phạm về bảo mật thông tin nhóm sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định, quy chế của nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

a) Các thành viên trong nhóm được quyền phát biểu ý kiến của bản thân vào kếhoạch nhóm

b) Các thành viên trong nhóm được nhận sự hỗ trợ của các thành viên khác khi gặp khó khăn

c) Có cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm, được chia sẻ và học hỏi

d) Được nhận mức điểm theo tiến độ làm việc

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bót thành viên nhóm

a) Thiếu trách nhiệm

b) Không tuân thủ nội quy của nhóm

c) Cá nhân làm ảnh hưởng đến các thành viên trong nhóm

d) Loại bỏ thành viên không có ý thức học tập, gây ảnh hưởng đến cả nhóm

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

a) Nhóm sẽ được giải tán sau khi kết thúc học phần

b) Nhóm sẽ giải tán khi các thành viên trong nhóm không cùng quan điểm và không thể hợp tác với nhau được nữa

Trang 9

c) Việc giải tán nhóm sẽ do nhóm trưởng quyết định cuối cùng

Điều 8 Tổ chức thực hiện

a) Cả nhóm sẽ thực hiện theo bảng kế hoạch và phân công theo nhóm trưởng

đã soạn dựa trên những buổi họp lần trước của nhóm

b) Khi có vấn đề hoặc công việc quan trọng, cả nhóm sẽ tiến hành chọn ra thời họp cũng như soạn trước nội dung họp

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm 1

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Hoàn thành chủ đề với tiến độ thực hiện là 100%

Hoàn thành môn học Kỹ năng làm việc nhóm với điểm cuối kỳ từ 8 điểm trở lên

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng:

Quyền: Là người đưa ra quyết định cuối cùng sau khi tham khảo ý kiến của tất cả thành viên Phân công các thành viên làm việc theo kế hoạch đã lên từ trước.Nghĩa vụ: Hoàn thành công việc phân công trong kế hoạch, lên kế hoạch cho mọihoạt động làm việc của nhóm Tổ chức các cuộc họp nhóm Nhóm trưởng có nghĩa

vụ hỗ trợ các thành viên trong nhóm Điều phối mọi hoạt động làm việc trong

Trang 10

nhóm Xây dựng một nhóm đoàn kết, không có xung đột.

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm.

g) Có người ngoại giao

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.

a) Làm việc theo nguyên tắc mỗi thành viên đều phải có trách nhiệm với việc mình làm đối với nhóm

b) Cơ chế làm việc là họp và trao đổi giữa các thành viên với nhau và tiến hànhthực hiện công việc được giao theo bảng kế hoạch đã được lập trong hoặc sau buổi họp

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

*Khen thưởng:

Trang 11

Khen thưởng đối với những thành viên tích cực tham gia các hoạt động xây dựng nhóm, hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi gặp khó khăn, hoàn thành xuất sắc công việc được giao đúng thời hạn Có tinh thần trách nhiệm với nhóm.

*Kỷ luật:

Kỷ luật đối với những thành viên vi phạm nội quy của nhóm đưa ra từ trước, làm phiền các thành viên khác trong nhóm, không có trách nhiệm với công việc Làm việc cẩu thả, không đầu tư công sức, sao chép bài của người khác Gây mâu thuẫn nội bộ nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

a) Cả nhóm sẽ thực hiện theo bảng kế hoạch và phân công theo nhóm trưởng

đã soạn dựa trên những buổi họp lần trước của nhóm

b) Khi có vấn đề hoặc công việc quan trọng, cả nhóm sẽ tiến hành chọn ra thời họp cũng như soạn trước nội dung họp

Trang 12

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ

Mục đích

Để động viên chia sẻ yêu thương với các em bé

Để hoàn thành nội dung môn học Kỹ năng làm việc nhóm

3 Đóng quỹ thực hiện chủ đề tối đa 200k/ người

4 Lập danh sách, lên ý tưởng hoạt động sẽ tổ chức và quà để làm phần thưởng,trao tặng

5 Tiến hành lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm làm quà tặng và các đạo cụ tổ chức hoạt động

6 Gói quà và trang trí nơi tổ chức hoạt động ở làng SOS

7 Quay video, chụp ảnh

8 Đến làng tổ chức hoạt động và trao tặng các phần quà

9 Chỉnh sửa video

Trang 13

2 Các nguồn lực cần thiết

Man (Nguồn nhân lực) : cả nhóm, gồm 7 thành viên

Money (Tài chính) : 200.000 đồng/ người, tổng cộng 1.400.000 đồng

Material (Nguyên vật liệu) : Giấy gói quà, bánh kẹo, len và kim móc, nhu yếu

Người thựchiện(Who)

Thời gianthực hiện(When)

Thực hiệncông việc ởđâu(Where)

Cách thứcthực hiện(How)

1 làng SOS Tìm hiểu về

Hiểu về mô hình nuôi dưỡng, cách thức liên lạc

và hướng dẫn tài trợ hiện vật , tổ chức hoạt động

Cả nhóm 09/01/2024 Tại làng SOS

Tìm hiểu qua trang thông tin của làng SOS

2 Liên hệ làng SOS và đến

thăm làng

Để xin phép thực hiện hoạtđộng và lựa chọn nơi tổ chức hoạt động trong làng

Liên hệ : Thùy AnhĐến thăm quan :

Cả nhóm

16/01/2024 và18/01/2024

Liên hệ : Tại căn tin trườngĐến thăm : Tại làng SOS

Liên hệ qua sdt và đến trực tiếp

3 Đóng quỹ Có nguồn lực Cả nhóm 23/01/2024 Online Góp quỹ

Trang 14

để thực hiện hoạt động

trên ứng dụng Momo

Hoạt động : Minh AnhLâm Anh

Mỹ AnhQuà : Thùy Anh

Tú AnhKim AnhNgọc An

27/01/2024 Online Họp trên Zoom

và đạo cụ

Sản phẩm làmquà : Thùy Anh

Tú AnhKim Anh

Mỹ AnhĐạo cụ :Minh AnhLâm AnhNgọc An

01/03/2024đến04/03/2024

Tại siêu thị, tạp hóa và các sàn thương mại điện tử

Cả nhóm tập trung đến các nơi bán các sản phẩm và đạo cụ để tham khảo giá cả và chất lượng

Cả nhóm

06/03/2024đến12/03/2024

Gói quà : Tại nhà Thùy AnhTrang trí : Tại làng SOS

Gói quà :Tập trung tại nhà ThùyAnhTrang trí :Đến hội trường của làng SOS

7 chụp ảnh Quay video,

Làm tư liệu môn học và chọn lọc những nội dung cần thiết

Lâm AnhMinh AnhThùy Anh

09/01/2024đến18/03/2024

Những địa điểm trong

kế hoạch

Lâm Anh, Thùy Anh thực hiện quay và chụpMinh Anh chỉnh sửa video8

Tại hội trường của làng SOS Cả nhóm

Trang 15

phần quà môn học Gò Vấp

9 Chỉnh sửa

video

Tổng hợp quátrình thực hiện hoạt động và hoàn thành yêu cầu môn học

Minh Anh 18/03/2024đến

21/03/2024

Online

Tổng hợp lại hình ảnh,video và sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa video như Capcut, Adobe …

Các bước vẽ sơ đồ GANTT

Bước 1: Liệt kê

1 Tìm hiểu về làng SOS : địa chỉ, lịch sử hình thành, thông tin liên lạc, mô

hình nuôi dưỡng, cách thức có thể tài trợ và tình nguyện

2 Liên hệ với làng SOS và đến trực tiếp làng để thăm quan, lựa chọn địa điểm trong làng để tổ chức hoạt động

Bước 2 : Sắp xếp trình tự thực hiện

1 Tìm hiểu về làng SOS : địa chỉ, lịch sử hình thành, thông tin liên lạc, mô

hình nuôi dưỡng, cách thức có thể tài trợ và tình nguyện

Trang 16

2 Liên hệ với làng SOS và đến trực tiếp làng để thăm quan, lựa chọn địa điểm trong làng để tổ chức hoạt động.

Bước 3 : Xác định thời gian thực hiện

1 Tìm hiểu về làng SOS : địa chỉ, lịch sử hình thành, thông tin liên lạc, mô hình nuôi dưỡng, cách thức có thể tài trợ và tình nguyện : 1 ngày

2 Liên hệ với làng SOS và đến trực tiếp làng để thăm quan, lựa chọn địa điểm trong làng để tổ chức hoạt động : 2 ngày

3 Đóng quỹ thực hiện chủ đề tối đa 200k/ người : 1 ngày

4 Lập danh sách, lên ý tưởng hoạt động sẽ tổ chức và quà để làm phần thưởng,trao tặng : 1 ngày

5 Tiến hành lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm làm quà tặng và các đạo cụ tổ chức hoạt động : 3 ngày

6 Gói quà và trang trí nơi tổ chức hoạt động ở làng SOS : 6 ngày

7 Quay video, chụp ảnh : 15 ngày

8 Đến làng tổ chức hoạt động và trao tặng các phần quà : 1 ngày

9 Chỉnh sửa video : 3 ngày

Bước 4 : Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc

Trang 17

1 Tìm hiểu về làng SOS : địa chỉ, lịch sử hình thành, thông tin liên lạc, mô hình nuôi dưỡng, cách thức có thể tài trợ và tình nguyện : Ngay từ đầu

2 Liên hệ với làng SOS và đến trực tiếp làng để thăm quan, lựa chọn địa điểm trong làng để tổ chức hoạt động : Sau công việc (1)

3 Đóng quỹ thực hiện chủ đề tối đa 200k/ người : Sau công việc (2)

4 Lập danh sách, lên ý tưởng hoạt động sẽ tổ chức và quà để làm phần thưởng,trao tặng : Sau công việc (3)

5 Tiến hành lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm làm quà tặng và các đạo cụ tổ chức hoạt động : Sau công việc (4)

6 Gói quà và trang trí nơi tổ chức hoạt động ở làng SOS : Sau công việc (5)

7 Quay video, chụp ảnh : Ngay từ đầu

8 Đến làng tổ chức hoạt động và trao tặng các phần quà : Sau công việc (6)

9 Chỉnh sửa video : Sau công việc (8)

Trang 18

Bước 5 : Xây dựng bảng phân tích

(ngày) Thời gian bắt đầu

2 Liên hệ và đến thăm quan làngSOS B 2 Sau A

4 Lập danh sách, lên ý tưởng

5 Lựa chọn nguồn cung cấp sảnphẩm và đạo cụ E 3 Sau D

6 Gói quà và trang trí nơi tổchức hoạt động F 6 Sau E

8 Đến làng tổ chức hoạt động vàtặng quà H 1 Sau F

Trang 19

Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt với trục hoành biểu diễn thời gian, trục tung biểu diễn

Trang 20

- Các thành viên nhóm 1 sẽ cùng thực hiện, tìm hiểu, đưa ra ý tưởng trong dự án

“Tổ chức hoạt động vui chơi, sinh hoạt và tặng quà cho trẻ em mồ côi tại làng SOS”

Trang 21

- Cùng thảo luận về các hoạt động vui chơi, phần quà phù hợp và các chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

- Cùng lên ý tưởng, đóng góp ý kiến về hoạt động dự định tổ chức

- Cùng bàn về địa điểm và nơi tổ chức hoạt động tại làng SOS

- Cả nhóm cùng thực hiện tổ chức hoạt động và tặng các phần quà tại làng SOS GòVấp

5. Phương pháp đánh giá

1 Control – kiểm soát:

- Kiểm soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm

- Kiểm soát chi phí phát sinh và tiến hành phương dán dự phòng nếu xảy ra rủi ro không mong muốn

- Theo dõi, ghi lại tiến độ thực hiện của nhóm và làm bảng báo cáo

- Luôn vui vẻ, chủ động, trách nhiệm, nỗ lực cao độ với công việc

2 Check – kiểm tra:

Kiểm tra tiến độ thực hiện của các thành viên

- Kiểm tra số lượng phần quà trước khi trao tặng và các thiết bị, đạo cụ hỗ trợ tổ chức hoạt động vui chơi

- Công việc hoàn thành đúng tiến độ đề ra, đạt kết quả cao hơn hoặc bằng với mục tiêu ban đầu

- Thu thập tài liệu cho bài thuyết trình

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng):

- Khi thời tiết xấu dời lại thành ngày mà các thành viên đã thống nhất.à

- Khi vượt quá kinh phí sử dụng kinh phí dự phòng.à

7. Dự toán chi phí

Bánh, kẹo làm phần thưởng : 300k

Đạo cụ và các món trang trí cho hoạt động : 100k

Trang 22

Sản phẩm làm giỏ quà và giấy gói quà : 900kKhoản trích dự phòng : 100k

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Đến thăm làng

Trang 23

Tiến hành lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm và đạo cụ

Trang 24

Hôm nay, ngày 9 tháng 1 năm 2023

- Thời gian làm việc nhóm

+ Bắt đầu lúc 12h30

+ Kết thúc lúc 15h00

- Địa điểm: Tại phòng học V12.02

Diễn ra cuộc họp với nội dung: Cả nhóm thống nhất chọn chủ đề cần thực hiện

I Thành phần tham dự: 7 người

1 Nhóm trưởng: Trần Thị Minh Anh

2 Thư ký: Phạm Thị Mỹ Anh

3 Các thành viên còn lại:

-Người phát kiến: Ngô Thị Lâm Anh

-Người phản biện: Nguyễn Tú Anh

-Người điều phối: Trần Thị Ngọc An

-Người giám sát: Hoàng Kim Anh

-Người ngoại giao: Nguyễn Phạm Thùy Anh

-Người thực hiện: Phạm Thị Mỹ Anh

II Nội dung cuộc họp:

1 Lựa chọn chủ đề:

- Thảo luận nhóm chọn chủ đề:

Trang 25

• Minh Anh, Thùy Anh , Kim Anh, Lâm Anh: Tổ chức hoạt động vui chơi, sinhhoạt và tặng quà cho trẻ em mồ côi tại làng SOS

• Mỹ Anh, Tú Anh, Ngọc An : dọn rác ở công viên Gia Định

III Kết luận cuộc họp:

Nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biênbản

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký

Nhóm trưởng Thư kí

Trang 26

2 Biên bản họp nhóm lần 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Hôm nay, ngày 16 tháng 01 năm 2024

- Thời gian làm việc nhóm

+ Bắt đầu lúc 12h30

+ Kết thúc lúc 15h

- Địa điểm: tại phòng học V12.02

Diễn ra cuộc họp với nội dung: Xác định mục tiêu, mục đích, nhiệm vụ

I Thành phần tham dự: 7 người

-Nhóm trưởng: Trần Thị Minh Anh

-Thư ký: Phạm Thị Mỹ Anh

-Các thành viên: