Các khái niệm cơ bản Công trình xây dựng Đơn vị chủ đầu tư và Hợp đồng xây dựng Tổng mức đầu tư Định mức và dự toáncông trình xây dựng Công trình xây dựng Công trình xây dựng là sản phẩ
Trang 1KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Giảng viên: Trịnh Thị Thanh Loan
NỘI DUNG MÔN HỌC
Chương 1
Chương 1
Chương 2
Chương 3
Tổng quan về hoạt động xây lắp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Chương 4
Kế toán xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp
Chương 6
Báo cáo tài chính
Tài liệu môn học
02Chuẩn mực
kế toán Việt Nam
03Chế độ kế toán Việt Nam
04Bài giảng Kế toán doanh nghiệp xây dựng
01
Giáo trình Kế
toán tài chính
1,2,3
Trang 2Chương 1: Tổng quan
Các khái niệm cơ bản
Đặc điểm hoạt động xây lắp
Phương thức nhận thầu xây lắp
Vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Giá trị dự toán và giá thành xây lắp
1 Các khái niệm cơ bản
Công trình xây dựng Đơn vị chủ đầu tư và Hợp đồng xây dựng
Tổng mức đầu tư Định mức và dự toáncông trình xây dựng
Công trình xây dựng
Công trình xây dựng là sản phẩm được
tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với phần trên mặt đất, phần dướic mặt nước theo thiết kế Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà thủy lợi, năng lượng và các công trình khác
Trang 3Đơn vị chủ đầu tư:là người sở hữu vốn hoặc người được giao quản lý, sử dụng vốn để
đầu tư xây dựng công trình
Đối với dự án sử dụng vốn NSNN: Chủ đầu tư do người quyết định đầu tư quyết
định (Ví dụ: Cơ quan cấp Bộ, UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp Nhà nước hoặc đơn vị
quản lý, sử dụng công trình)
Đối với dự án sử dụng vốn khác: Chủ đầu tư là chủ sở hữu vốn hoặc vay vốn để đầu
tư xây dựng Trường hợp sử dụng vốn hỗn hợp, các bên góp vốn thỏa thuận về chủ
đầu tư
Doanh nghiệp xây lắp (nhà thầu) : là đơn vị kinh tế cơ sở, là nơi trực tiếp sản xuất
kinh doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng các tư
liệu lao động và đối tượng lao động để sản xuất ra các sản phẩm xây lắp và tạo
nguồn tích lũy cho Nhà nước
Hợp đồng xây dựng : Là hợp đồng bằng văn bản (giữa đơn vị chủ đầu tư và
doanh nghiệp xây lắp) về việc xây dựng một tài sản hoặc tổ hợp các tài sản có
liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về mặt thiết kế, công nghệ, chức năng
hoặc các mục đích sử dụng cơ bản của chúng
Có 2 loại hợp đồng xây dựng:
Hợp đồng xây dựng với giá cố định: hợp đồng xây dựng trong đó nhà thầu
chấp thuận một mức giá cố định cho toàn bộ hợp đồng hoặc một đơn giá cố
định trên một đơn vị sản phẩm hoàn thành Mức giá có thể thay đổi phụ
thuộc các điều khoản ghi trong hợp đồng
Hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm: hợp đồng xây dựng trong đó nhà
thầu được hoàn lại các chi phí thực tế được phép thanh toán, cộng thêm một
khoản được tính bằng tỷ lệ % trên những chi phí này hoặc được tính thêm
một khoản phí cố định
Tổng mức đầu tư:Là chi phí dự tính để thực hiện dự án đầu tư xây dựng
công trình, được tính toán và xác định trong giai đoạn lập dự án đầu tư xây
dựng công trình phù hợp với nội dung dự án và thiết kế cơ sở
Tổng mức đầu tư là một trong những cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh tế và
vốn khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình
Dự toán công trình xây dựng:là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng công
trình được xác định ở giai đoạn thực hiện dự án phù hợp với thiết kế kỹ
thuật, thiết kế bản vẽ thi công và các yêu cầu công việc phải thực hiện của
công trình
Định mức dự toán xây dựng:là quy định về mức độ hao phí cần thiết của vật liệu,
máy móc và nhân công để hoàn thành một khối lượng công việc cụ thể trong xây
dựng (Thông tư 12/2021/TT-BXD – Ban hành định mức xây dựng)
Trang 42 Các phương thức nhận thầu xây lắp
Giao nhận thầu toàn bộ công trình
01
Giao nhận thầu từng phần
02
Giao nhận thầu toàn bộ công trình (tổng thầu xây dựng)
Doanh nghiệp xây lắp nhận thầu tất cả các khâu từ khảo sát thiết kế đến việc hoàn chỉnh công trình trên cơ sở luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt do chủ đầu tư giao thầu
Tổng thầu xây dựng có thể thực hiện thêm các công việc
mà chủ đầu tư có thể ủy nhiệm thêm như lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, đặt mua thiết bị, giải phóng mặt bằng
Tùy theo khả năng, đặc điểm, khối lượng công tác xây lắp
mà tổng thầu xây dựng có thể đảm nhận toàn bộ hay giao thầu lại cho các đơn vị nhận thầu khác
Giao nhận thầu từng phần
Một tổ chức nhận thầu lập luận chứng kinh tế kỹ thuật của công trình gồm khảo sát, điều tra để lập luận chứng
Một tổ chức nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn
bị xây lắp và xây lắp toàn
bộ công trình trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công
đã được duyệt
Một tổ chức nhận thầu về khảo sát thiết kế toàn bộ công trình từ bước thiết kế kỹ thuật và lập tổng
dự toán công trình cho đến bước lập bản vẽ thi công và lập dự toán chi tiết các hạng mục công trình
nhiều tổ chức xây dựng nhận thầu gọn từng hạng mục công trình, từng nhóm hạng mục công trình độc lập do chủ đầu tư giao thầu gọn
Trang 53 Đặc điểm hoạt động xây lắp
֍ Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất đơn
chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết san phẩm
xây lắp phải lập dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so
sánh với dự toán , lấy dự toán làm thước đo, và phải mua bảo hiểm công trình
֍ Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng vì giá dự toán hoặc giá thỏa
thuận giữa hai bên được xác định và ký kết trên hợp đồng sau khi trúng thầu hoặc chỉ định thầu
chính là giá bán
֍ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, phụ thuộc vào yếu tố thời tiết nên các điều kiện cần
thiết cũng phải di chuyển theo Đồng thời, bên thi công cũng cần tổ chức quản lý hợp lý vật tư,
thiết bị, nhân công để giám sát nhằm đảm bảo chất lượng, thời hạn hoàn thành công trình
֍ Đơn vị xây lắp cũng có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi bàn giao thông qua việc đơn vị
chủ đầu tư giữ lại một phần tiền kỹ quỹ
4 Vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm về chi phí xây lắp
Đặc điểm về sản phẩm dở dang
Đặc điểm về đối
tượng tập hợp chi
phí sản xuất
Phương pháp xác định doanh thu
1 2 3
6
Tài khoản sử dụng
Đặc điểm về giá thành sản phẩm xây lắp
Đặc điểm về chi phí xây lắp
Khái niệm:Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các nguồn lực hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để
xây dựng công trình
Nội dung:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật
liệu phụ tham gia trực tiếp và là thành phần cơ bản cấu tạo nên sản phẩm
Ví dụ: Gạch, cát, đá, xi măng, thép,…
Chi phí nhân công trực tiếp:Bao gồm các chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương, tiền ăn ca
Chi phí máy thi công: Bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy
thi công, lương nhân viên điều khiển máy, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sửa chữa, phục
lái máy
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài
sản cố định dùng tại xưởng, lương nhân viên quản lý đội, tổ, công trình, chi phí dịch vụ mua
công nhân sản xuất, nhân viên máy thi công và nhân viên quản lý tổ đội
Trang 6 Đặc điểm về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Thường tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình
Với những chi phí liên quan đến nhiều công trình thì doanh nghiệp cần phân bổ
cho từng công trình theo các tiêu thức phù hợp
Đặc điểm về sản phẩm dở dang
Phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa doanh nghiệp xây lắp và chủ đầu tư
Nếu thỏa thuận thanh toán khi công trình hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang
chính là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công tính đến một thời điểm nhất định
Nếu thỏa thuận thanh toán theo từng hạng mục hoặc theo điểm dừng kỹ thuật
hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang được xác định theo tỷ trọng giá dự toán
Phương pháp xác định doanh thu
Phụ thuộc vào tính chất của hợp đồng
Thanh toán theo tiến độ kế hoạch: Đơn vị căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành để
tự ước tính doanh thu, chi phí mà không phụ thuộc vào việc hóa đơn đã lập hay chưa
Doanh thu có thể xác định theo tỷ lệ % giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán, hoặc
đánh giá khối lượng hoàn thành, hoặc theo số giờ công
Thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện: Đơn vị căn cứ vào khối lượng công việc
hoàn thành để bàn giao và dựa vào hóa đơn được lập để ghi nhận doanh thu, chi phí
Đặc điểm về giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp có 3 loại: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành
thực tế;
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Theo từng công trình hoặc theo từng hạng
mục hoàn thành
Tài khoản sử dụng
Nhóm TK dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: TK 621, 622, 623, 627, 154;
Nhóm TK dùng để tập hợp chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh:
Trang 7Cách xác định giá trị dự toán xây dựng
Thuế Giá trị gia tăng GTGT
IV
(T+C+TL)
Giá trị dự toán xây dựng trước thuế G
Z x Tỷ lệ quy địnhThu nhập chịu thuế tính trước TL
III
T + CGiá thành dự toán xây dựng Z
P x TChi phí chung C
II
t x (VL+NC+M)Trực tiếp phí khác TT
4
Q j x D jm x (1 + K mtc ) (j=1;h)Chi phí máy thi công M
3
Qj x Djnc x (1 + Knc ) (j=1;m)Chi phí nhân công NC
2
Qj x Djvl + CLvl (j=1;n)Chi phí vật liệu VL
1
VL+NC+M+TT Chi phí trực tiếp T
I
Cách tính Khoản mục chi phí
TT
G XD +G XDLTTổng cộng
Giá thành công trình xây lắp
Giá thành dự toán
01
Giá thành định mức
03
Giá thành kế hoạch
02
Giá thành thực
tế
04
Giá thành dự toán:tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán
được xác định trên cơ sở các định mức và đơn giá chi phí do Nhà nước quy định (đơn giá bình
quân khu vực thống nhất) Giá thành này nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế
tính trước và thuế GTGT đầu ra
của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành
kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở múc hạ giá thành kế hoạch
thể, được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức và
quản lý thi công theo các định mức chi phí tại thời điểm bắt đầu thi công Khi có sự
thay đổi các yếu tố này thì giá thành định mức phải được xác định lại cho phù hợp
lắp và được xác định theo số liệu kế toán Giá thành thực tế nhỏ hơn hoặc lớn hơn
giá thành kế hoạch, giá thành dự toán, giá trị dự toán
Giá thành kế hoạch của CT,
HMCT
= Giá thành dự toán của CT, HMCT - Mức hạ giá thành
kế hoạch
Trang 8Giảng viên: Trịnh ThịThanh Loan
03
Kế toán sửa chữa, bảo hành sản phẩm xây lắp
I KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Doanh nghiệp xây lắp không
tổ chức giao khoán xây lắp nội bộ
Doanh nghiệp xây lắp có giao khoán xây lắp nội bộ1
2
Trang 9PHẦN I Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức giao khoán
xây lắp nội bộ
Kế toán chi phí sản xuất chung
Kế toán chi phí xây lắp phụ
Kế toán thiệt hại trong xây dựng
Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Khái niệm: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí
về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong
quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một kì
nhất định
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: hợp đồng xây dựng, công trình, hạng mục công trình, khu
vực thi công…
Phân loại:
Theo khoản mục giá thành công tác xây dựng, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử
dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung
Theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí, gồm: CP NVL, CP nhân công, CP Khấu hao TSCĐ,
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp: tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng
Phương pháp phân bổ gián tiếp: tập hợp chung cho quá trình SX, cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức
thích hợp
Trang 10Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp
Nội dung
Nguyên tắc hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp: là những chi phí
NVLTT thực tế dùng để thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình, gồm:
+ Vật liệu chính: gạch, gỗ, sắt, cát, đá,sỏi, ximăng…
+ VL phụ: đinh kẽm, dây buôc…
+ Nhiên liệu: Than,củi nấu Nhựa đường…
+ Vật kết cấu: bêtông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵn…
Giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thiết bị thông hơi,
chiếu sáng, truyền dẫn hơi nóng, hơi lạnh
29
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên tắc hạch toán
Vật liệusử dụng cho xây dựng HMCT nào thì tính trực tiếp cho HMCT đó
trên cơ sở chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo
giá thực tế xuất kho
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phảitiến hành kiểm kê số
vật liệu chưa sử dụng hếtở các công trường, bộ phận sản xuất để tính số vật
liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng số phế liệu
thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình
Nếu vật liệusử dụng cho xây dựng nhiều HMCTthì kế toán áp dụng phương
phápphân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho đối tượng HMCTtheo tiêu
thức hợp lý (định mức tiêu hao, CP vật liệu trực tiếp theo dự toán…)
Kế toán phảisử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệuáp dụng
trong xây dựng cơ bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ
Trang 11Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chi tiết
CP nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi riêng cho từng công trình, HMCT Trường hợp
không theo dõi riêng được thì theo dõi chung sau đó phân bổ theo tiêu thức cho phù hợp
- Kết chuyển trị giá nguyêncho sản xuất, kinh doanhsản xuất, kinh doanh dở dang"
- Kết chuyển chi phí nguyênmức bình thường vào TK 632
- Trị giá nguyên liệu, vật liệuđược nhập lại kho
Thuế GTGT (nếu có)
Cuối kỳ, kết chuyển CP NVLTT
CP NVLTT vượt trên mức bình thường
Trị giá NVL dùng không hết cuối
kỳ nhập kho
33
Trang 12Ví dụ 3.1
Tại công ty xây lắp K, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong quý 1/N
phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí nguyên vật liệu như
sau: (đơn vị tính: 1.000đ)
1 Xuất kho vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho công trình F: 500.000
2 Mua vật liệu chính của công ty V chuyển thẳng đến chân công trình sử
dụng trực tiếp để thi công công trình F theo tổng giá thanh toán (đã bao
gồm 10% thuế GTGT) là 220.000 Sau khi trừ 100.000 tiền mặt đã ứng cho
công ty V từ kỳ trước, số còn lại công ty đã trả bằng chuyển khoản
3 Cuối kỳ, số vật liệu chính dùng không hết nhập kho 40.000
4 Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá trị chi phí NVL đã sử dụng cho công trình
F để tính giá thành
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp
Nội dung
Nguyên tắc hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếptrong doanh nghiệp xây lắp: là các chi phí cho lao
động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản
xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí nhân công trực tiếpbao gồmtiền lương, tiền công phải trả cho số ngày
công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp,
công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong
phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường
thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài
36
Trang 13Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nguyên tắc hạch toán
động và tiền lương
Trong điều kiện sản xuất xây lắpkhông cho phép tính trực tiếp chi phí nhân
tượng theo tiền lương định mức hay gia công định mức
sản xuất chung của hoạt động xây lắp
37
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi tiết
CP nhân công trực tiếp được theo dõi riêng cho từng công trình, HMCT
Trường hợp không theo dõi riêng được thì theo dõi chung sau đó phân bổ
theo tiêu thức cho phù hợp
Tiền lương, tiền công lao động phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển chi phí nhân
TK 154 “Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang"
- Kết chuyển chi phí nhâncông trực tiếp vượt trênmức bình thường vào TK632
TK 622
TK 622 không có số dư cuối kỳ
39
Trang 1441
Ví dụ 3.2
Tại công ty xây lắp M, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong kỳ kế toán, có các tài liệu liên quan
đến chi phí nhân công như sau: (ĐVT: 1.000đ)
1 Tiền lương chính phải trả công nhân trực tiếp xây dựng hạng mục A: 100.000;
hạng mục B: 5.000; hạng mục C: 5.000
2 Tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp: 25.000; lương cán bộ nhân viên
quản lý doanh nghiệp: 20.000
3 Tiền ăn ca phải trả công nhân trực tiếp xây dựng hạng mục A: 7.000; hạng
mục B: 5.000; hạng mục C: 4.000; cán bộ nhân viên quản lý đội: 3.200; cán bộ
nhân viên quản lý doanh nghiệp: 20.000
4 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp
Nội dung
Nguyên tắc hạch toán
Trang 15Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung
cả thiết bị được chuyển động bằng động cơ (chạy bằng hơi nước,xăng dầu )
được sử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp trên các công trường thay thế cho
sức lao động của con người Doanh nghiệp có thể tự trang bị máy thi công hoặc
thuê ngoài
43
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi côngtrong doanh nghiệp xây lắp: là toàn bộ chi phí nguyên
vật liệu, nhân công, các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy phục
vụ cho các công trình xây lắp CP máy thi công được chia thành 2 loại: CP thường
xuyên và chi phí tạm thời
Chi phí thường xuyên: chi phí phát sinh hằng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy
như: Tiền lương, phụ cấp của công nhân điều khiển máy, kể cả công nhân phục vụ
máy; Chi phí nhiên liệu, dầu mỡ động lực dùng cho máy và chi phí vật liệu khác; Chi
công; Chi phí dịch vụ mua ngoài như: thuê máy thi công (nếu có), chi phí sửa chữa
thường xuyên, điện, nước ; chi phí khác
Chi phí tạm thời: chi phí phát sinh một lần tương đối lớn nên được phân bổ hoặc trích
trước theo thời gian sử dụng máy thi công ở công trình như: Chi phí tháo, lắp, chạy
chi phí trả máy về nơi đặt để máy ; Chi phí sửa chữa lớn máy thi công; Chi phí xây
dựng các công trình tạm phục vụ máy thi công (lều lán che, bệ để máy)
44
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nguyên tắc hạch toán
Nếu doanh nghiệp xây lắpkhông tổ chức đội máy thi công riêng biệtmà giao
máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng thìchi phí sử dụng máy thi
công được hạch toán vào tài khoản 623– CP sử dụng máy thi công
Nếu doanh nghiệp xây lắptổ chức đội máy thi công riêngthìtùy thuộcvào đội
máy có tổ chức kế toán riêng hay không màchi phí sử dụng máy thi công được
hạch toán phù hợp
Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho CT, HMCT phải dựa trên cơ sở giá
thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy hoặc một đơn vị khối lượng
công việc thi công bằng máy hoàn thành
45
Trang 16Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán chi tiết
Mở sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công
Phiếu theo dõi chi tiết ca xe, máy hoạt động
46
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán tổng hợp
Tài khoản sử dụng: TK 623- CP sử dụng máy thi công
TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối với trường hợp
DNXL thực hiện xây lắp công trình theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa
kết hợp bằng máy
- Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (Chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công ) Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công
- Kết chuyển chi phí sử dụngTài khoản 154 "Chi phí sảnxuất, kinh doanh dở dang"
- Kết chuyển chi phí sử dụngbình thường vào TK 632
Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt/có tổ chức đội máy thi công
riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng
Khấu hao xe, MTC Dịch vụ mua ngoài Phân bổ, trích trước CP MTC
Cuối kỳ, kết chuyển
CP MTC
CP MTC vượt định mức
48
Thuế GTGT
Trang 17Ví dụ 3.3
Tại công ty xây dựng A, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ,không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, trong kỳ
kế toán có các tài liệu sau: (ĐVT: 1.000đ)
1 Xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công: 50.000
2 Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên:
‒ Công nhân chính trực tiếp xây lắp trong danh sách: 30.000; công nhân trực tiếp xây
lắp thời vụ: 20.000
‒ Công nhân sử dụng máy thi công: 10.000
‒ Cán bộ, nhân viên quản lý đội xây lắp: 5.000
‒ Cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp: 10.000
3 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định hiện hành
4 Trích khấu hao TSCĐ của đội xây lắp: 15.800; máy thi công: 10.000 và khấu hao
TSCĐ dùng cho quản lý: 7.000
5 Điện mua ngoài chưa trả tiền theo tổng giá thanh toán đã bao gồm 10% thuế GTGT
là 33.000, trong đó thắp sáng phục vụ thi công công trình 40%, phục vụ máy thi
công: 35%, cho nhu cầu chung ở đội xây lắp: 10%, cho quản lý công ty: 15%
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
50
Ví dụ 3.4
Tại công ty xây dựng A, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ,không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, trong kỳ kế toán thi công 2
công trình P và Q, có các tài liệu sau: (ĐVT: 1.000đ)
1 Mua nhiên liệu dùng ngay cho máy thi công hai công trình, giá mua 55.000 (đã bao gồm
10% thuế GTGT), tiền hàng chưa thanh toán cho nhà cung cấp
2 Tính lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công: 50.000
3 Các khoản trích theo lương tính theo tỷ lệ quy định
4 Xuất kho công cụ thuộc loại phân bổ hai lần sử dụng cho máy thi công theo giá trị xuất kho:
10.000
5 Xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công theo giá trị xuất kho 20.000
6 Chi phí điện nước mua ngoài theo giá đã có thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển
khoản sử dụng cho máy thi công 22.000
7 Các chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt phục vụ cho máy thi công là 6.000
8 Khấu hao máy thi công 50.000
Yêu cầu:
a) Tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo giờ máy hoạt
động biết tổng số giờ máy phục vụ công trình P là 300 giờ, phục vụ công trình Q là 200 giờ
b) Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Doanh nghiệp có đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức kế toán riêng
TK 621,622,627
TK 152,153,334,111,112… TK 154
CP liên quan đến hoạt động đội MTC Cuối kỳ, kết
giá thành ca máy
Đội máy thi công không xác định kết quả riêng Tại đội máy thi công
Tại đội máy thi công
TK 136
TK 623
TK 3331
CP sử dụng MTC theo giá nội bộ
Trang 18Ví dụ 3.5
Tại công ty xây lắp K, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng, đội máy thi công có tổ chức kế toán riêng,
thực hiện phương thức cung cấp dịch vụ (không bán dịch vụ) cho các công trình trên cơ sở giá thành
giờ máy, không xác định kết quả kinh doanh riêng cho đội máy thi công, có các tài liệu sau: (ĐVT:
1.000đ)
1 Đội máy thi công mua nhiên liệu dùng ngay cho máy thi công, chưa thanh toán cho người bán,
giá mua: 55.000 (đã bao gồm 10% thuế GTGT)
2 Tính lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy tại đội máy thi công là 50.000, lương cán bộ
quản lý đội máy thi công là 10.000
3 Các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định.
4 Xuất kho công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ 2 lần sử dụng cho máy thi công theo trị giá xuất
kho 10.000
5 Xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công theo trị giá xuất kho 20.000
6 Chi phí điện nước mua ngoài sử dụng cho đội máy thi công theo giá đã có thuế GTGT 10% là
22.000
7 Chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt sử dụng cho đội máy thi công là 6.000
8 Trích khấu hao máy thi công 50.000
Tại công ty xây lắp K, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng, đội máy thi công có tổ chức kế toán riêng,
thực hiện phương thức bán dịch vụ cho các công trình trên cơ sở giá thành giờ máy, có xác định kết
quả kinh doanh riêng cho đội máy thi công , có các tài liệu sau: (ĐVT: 1.000đ)
1 Đội máy thi công mua nhiên liệu dùng ngay cho máy thi công, chưa thanh toán cho người bán,
giá mua: 55.000 (đã bao gồm 10% thuế GTGT)
2 Tính lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy tại đội máy thi công là 50.000, lương cán bộ
quản lý đội máy thi công là 10.000
3 Các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định.
4 Xuất kho công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ 2 lần sử dụng cho máy thi công theo trị giá xuất
kho 10.000
5 Xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công theo trị giá xuất kho 20.000
6 Chi phí điện nước mua ngoài sử dụng cho đội máy thi công theo giá đã có thuế GTGT 10% là
22.000
7 Chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt sử dụng cho đội máy thi công là 6.000
8 Trích khấu hao máy thi công 50.000
9 Nghiệm thu giá trị thực hiện của đội máy thi công cho 2 công trình, giá trị nghiệm thu theo giá
nội bộ là 230.000, chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Cuối kỳ, kết chuyển CP MTC
CP MTC vượt trên mức bình thường
54
Trang 19Ví dụ 3.7
Tại công ty xây lắp K, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công tythực hiện thuê ngoài máy
thi công, có tài liệu sau: (ĐVT: 1.000đ)
Nhận được hóa đơn GTGT và giấy báo nợ về việc thanh toán tiền thuê ngoài
do sử dụng máy thi công theo tổng giá thanh toán là 99.000, thuế suất thuế
GTGT là 10% Trong đó, máy thu công phục vụ cho công trình X là 54 ca,
phục vụ công trình Y là 126 ca
Yêu cầu:
Tập hợp chi phí máy thi công, tính giá thành giờ máy và phân bổ chi phí sử
dụng máy thi công cho từng công trình theo ca máy phục vụ
Kế toán chi phí sản xuất chung
Kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp
Nội dung
Nguyên tắc hạch toán
Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc
tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng
Bao gồm:
Chi phí nhân viên: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng; Các khoản trích
theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và
nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp)
Chi phí vật liệu: CP vật liệu cho đội xây dựng (vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng
TSCĐ, CCDC thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng)
CP dụng cụ sản xuất xây lắp: các CP về CCDC dùng cho thi công (cuốc xẻng, dụng
cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuôn, đà giao và các CCDC khác dùng cho sản xuất và
quản lý của đội xây dựng)
CP khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng
CP dịch vụ mua ngoài: CP sửa chữa, CP điện nước, tiền thuê TSCĐ, CP trả thầu
phụ
Trang 20Kế toán chi phí sản xuất chung
Nguyên tắc hạch toán
Phải hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng CT, HMCT đồng thời phải chi
tiết theo các điều khoản quy định
Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung
Nếu khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt chi
phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí
sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý
Nếu chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác
nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng
có liên quan theo tiêu thức hợp lý như: CP NCTT hoặc CP SXC theo dự toán
58
Kế toán chi phí sản xuất chung
Kế toán chi tiết
CP sản xuất chung được theo dõi riêng cho từng công trình, HMCT Trường hợp không theo
dõi riêng được thì theo dõi chung sau đó phân bổ theo tiêu thức cho phù hợp
Sử dụng sổ chi tiết CP SXC để ghi chép
- Các khoản giảm CP SXC (nếucó)
- Chi phí SXC cố định khônggiá vốn hàng bán trong kỳ doxuất ra thấp hơn công suấtbình thường
- Kết chuyển chi phí SXC vàophí sản xuất, kinh doanh dởdang"
Trang 21của toàn bộ nhân viên đội và công nhân xây lắp
Cuối kỳ, phân bổ kết chuyển CP SXC
Cuối kỳ kết chuyển CP SXC cố định không phân bổ
TK 621, 622, 623, 627 K/c CP sửa chữa lớn, bảo hành công trình
TK 338
Các khoản trích theo lương của công nhân xây lắp,
công nhân sử dụng MTC, nhân viên quản lý đội
Trị giá NVL, CCDC mua về dùng ngay; Dịch vụ
mua ngoài phát sinh
CP sửa chữa lớn hoàn
thành Trích trước, phân bổ CP
Số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây
lắp
TK 711 Chênh lệch giữa
số trích lập dự phòng và CP thực tế phát sinh
Sửa chữa, bảo hành công xây lắp hoàn thành, bàn giao cho khách hàng 61
62
Ví dụ 3.8Tại công ty xây dựng M, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công ty
nhận thi công một công trình gồm 3 hạng mục A, B, C cho chủ đầu tư H Trong kỳ kế toán có các tài liệu sau: (ĐVT: 1.000đ)
1 Phiếu chi tiền mặt thuê nhân công bên ngoài thu dọn mặt bằng chuẩn bị thi công là 5.000.
2 Xuất kho vật liệu chính dùng cho xây dựng hạng mục A: 900.000, hạng mục B: 300.000, hạng mục C: 250.000
3 Mua vật liệu chính của công ty Z chuyển đến chân công trình sử dụng cho các hạng mục tính theo tổng giá thanh toán (cả
thuế GTGT 10%): hạng mục A 143.000; hạng mục B: 341.000; hạng mục C: 110.000
4 Tính lương phải trả công nhân trực tiếp xây dựng hạng mục A: 100.000; hạng mục B: 5.000; hạng mục C: 5.000 Tiền lương
nhân viên quản lý đội xây lắp: 25.000; lương nhân viên quản lý doanh nghiệp: 20.000.
5 Tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây dựng hạng mục A: 7.000; hạng mục B: 5.000; hạng mục C: 4.000; nhân viên quản lý đội
xây lắp: 3.200; nhân viên quản lý doanh nghiệp: 20.000
6 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
7 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ xây lắp và quản lý đội xây lắp: 15.000; khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp:
20.000
8 Chi phí điện mua ngoài đã bao gồm 10% thuế GTGT phục vụ cho thi công và quản lý đội xây lắp: 68.420; phục vụ quản lý
doanh nghiệp: 5.907 Chưa thanh toán cho người bán.
9 Chi phí máy thi công thuê ngoài phải trả công ty X theo tổng giá thanh toán (đã gồm 10% thuế GTGT) là 88.000 sử dụng
cho việc xây lắp 3 hạng mục, chưa thanh toán.
Yêu cầu:
a) Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
b) Kết chuyển tính giá thành các hạng mục Biết Chi phí thuê nhân công thu dọn mặt bằng thi công và chi phí sản xuất chung
được phân bổ cho từng hạng mục theo chi phí NVL trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho từng hạng mục
1.000 giờ).
Kế toán chi phí xây lắp phụ
Nội dung 1 Phương pháp hạch toán 2
63
Trang 22Kế toán chi phí xây lắp phụ
Nội dung
Trong DNXL, ngoài việc xây dựng và lắp đặt các công trình, HMCT, còn có thể tổ chức
hoạt động xây lắp phụ phục vụ cho XL chính
Sản xuất phụ trong DNXL nhằm:
- Cung cấp vật liệu cho nhu cầu thi công XL: SX kết cấu (bê tông đúc sẵn, panel làm
sẵn…, SX các chi tiết bộ phận (khung cửa, ô thông gió….), khai thác vật liệu: đá
sỏi,cát…
- Xây dựng tháo dỡ các công trình tạm thời
- Chuẩn bị công trình thi công
Trình tự và phương pháp hạch toán giống như hoạt động SX công nghiệp cung cấp lao vụ dịch
Tiền lương, các khoản trích theo lương cho công nhân xây lắp phụ
66
Trang 23Thiệt hại phá đi làm lại
Thiệt hại phá đi làm lại thường do : Lỗi
quan
- Thiệt hạido lỗi bên A: như thay đổi
thiết kế, kết cấu công trình Nếu khối
lượng XL lắp đó Nếu khối lượng nhỏ
bên A bồi thường
- Thiệt hạido bên B: thì tìm nguyên nhân,
xác định người chịu trách nhiệm vật chất
định xử lý có thể bắt bồi thường, hoặc
chi phí khác
- Nếudo khách quanthiên tai, hỏa hoạn,
sau khi tìm nguyên nhân và có quyết
bồi thường, hoặc tính vào giá thành xây
lắp hoặc tính vào chi phí khác
TK 154
TK 621,622,623,627 TK 632
CP bỏ ra
để phá đi làm lại
Bên A chấp nhận thanh toán KL phá đi làm lại
TK 131,111,112 Bên A chấp nhận bồi thường
TK 1388,334
Cá nhân gây thiệt hại phải bồi thường
TK 1381 Chưa tìm ra nguyên nhân, chờ xử lý
Thiệt hại ngừng thi công
Thiệt hại ngừng thi công là
các khoản thiệt hại xảy ra do
khoảng thời gian nhất định
vụ, thiếu hụt NVL , máy
móc thi công hỏng…
Các khoản thiệt hại gồm: giá
trị NVL phát sinh trong thời
hao hụt, hư hỏng; lương
ngừng thi công
Nếu ngừng thi công theo
thời vụ hoặc có kế hoạch,
Bên A chấp nhận thiệt hại
TK 1528,111,112 Thu được bồi thường
TK 811
CP khác (do thiên tai)
TK 154 Phần được tính trình hoàn thành
TK 335
TK 111,112,152,334
CP phát sinh do ngừng thi công Trích trước chi phí thiệt hại
Hoàn nhập CP nếu số thực tế phát sinh nhỏ TK 33568
Theo yêu cầu của chủ đầu tư H, công ty M phải phá đi làm lại một số phần việc thuộc công trình A
Thiệt hại phá đi làm lại gồm:
1 Chi phí vật liệu chính (xuất kho): 20.000
2 Chi phí tháo dỡ bằng tiền mặt: 2.000
3 Tiền lương công nhân: 4.000
4 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định
5 Phế liệu thu hồi khi phá đi làm lại (bán thu bằng tiền mặt) 3.000 Sau khi trừ phần thu hồi, số thiệt
hại thực được chủ đầu tư H chấp nhận bồi thường (không phát sinh thêm doanh thu)
Yêu cầu:
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trang 24Step 3
70
Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp
Nội dung
Việc tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp được tiến hành theo từng đối tượng (công
trình, hạng mục công trình…) và chi tiết theo khoản mục tính giá thành
Giá thành SX SP XL bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
- Các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi quan đến giá thành sản phẩm xây lắp theo giá khoán nội bộ.
SDCK: CP SXKD còn dở dang
cuối kỳ
- Giá thành sản xuất sản phẩm xây hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc xây lắp (Cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ;
- Chi phí thực tế của khối lượng khách hàng;
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;
Trang 25Phương pháp kế toán
TK 154
TK 621 Cuối kỳ, kết chuyển CP NVLTT trong định mức
TK 622 Cuối kỳ, kết chuyển CP NCTT trong định mức
TK 623 Cuối kỳ, kết chuyển CP MTC trong định mức
TK 627 Cuối kỳ, kết chuyển CP SXC phân bổ cho CT,HMCT
CP sửa chữa bảo hành CT hoàn thành bàn giao Nhập kho NVL thừa, phế liệu thu hồi NVL thừa, phế liệu thu hồi bán ngay Giá thành SPXL thực tế hoàn thành chờ bán Bàn giao SPXL cho đơn vị nội bộ (cấp trên) 73
Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là CT, HMCT dở dang chưa hoàn
thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kì, chưa được bên chủ đầu tư
nghiệm thu và chấp nhận thanh toán
Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kì cho khối
lượng sản phẩm dở dang cuối kì phải chịu Tuy nhiên trong xây lắp việc tính toán đánh giá
thành sản phẩm dở dang cuối kì rất phức tạp, khó có thể thực hiện được một cách chính
bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối
lượng xây lắp dở dang một cách chính xác
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương
thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu
Trường hợp quy định nhà thầu được thanh toán sản phẩm xây, lắp 1 lần sau khi hoàn
thành toàn bộ, Thì giá trị SP dở dang được tính là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công
đến thời điểm tính(cuối tháng, quý)
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: theo chi phí dự toán, theo tỷ lệ sản
phẩm hoàn thành tương đương
CP dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ +
CP theo dự toán xây lắp dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành
hoàn thành
75
Trang 26PHẦN II Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có giao khoán xây lắp nội bộ
Kế toán chi phí sản xuất
Đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ không
tổ chức kế toán riêng
Đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng
Đơn vị nhận khoán nội bộ không XĐKQKD riêng
Đơn vị nhận khoán nội bộ XĐKQKD riêng76
Đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ không tổ chức kế toán riêng
- Kế toán mở sổ kế toán theo dõi chi tiết
cho từng đối tượng nhận khoán
- Việc tạm ứng để thực hiện khối lượng
khoán thực hiện phải căn cứ vào hợp
lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được
duyệt
TK 1413
TK 621,622,623,627 Khối lượng xây lắp hoàn thành bàn
TK 133
TK 154 K/c chi phí
TK 111,112,152,153 Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khối lượng giao khoán XL nội bộ
Tài khoản sử dụng
TK 1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao
khoán nội bộ
Tài khoản này phản ánh các khoản tạm ứng
lắp nội bộ trong trường hợp đơn vị nhận
quyết toán tạm ứng dược phê duyệt
Thuế GTGT được khấu trừ
Chỉ thực hiện hạch toán tại đơn vị giao khoán
Tại đơn vị nhận khoán chỉ tập hợp chứng từ phát sinh và theo dõi khối lượng xây lắp hoàn thành , chuyển chứng từ tài liệu về phòng kế toán của đơn vị giao khoán 77
78
Ví dụ 3.10
Doanh nghiệp xây lắp ABC giao khoán cho đội xây dựng (ĐXD) số 2 HMCT P
ĐXD số 2 không tổ chức hạch toán riêng Trong kỳ phát sinh các nghiệp vụ sau
(đơn vị 1.000đ):
1 Doanh nghiệp tạm ứng cho ĐXD số 2 bằng tiền gửi ngân hàng: 1.500.000
2 Chi phí máy thi công do ĐXD số 2 thuê ngoài phục vụ thi công HMCT P, tổng
giá thanh toán đã bao gồm 10% thuế GTGT là 110.000, chưa thanh toán tiền cho
người bán
3 Ngoài ra, các chi phí phát sinh tại ĐXD số 2 tập hợp được như sau: Chi phí
NVLTT 500.000; Chi phí NCTT 380.500; Chi phí sản xuất chung 200.000
4 ĐXD số 2 hoàn thành xây dựng, bàn giao HMCT P cho doanh nghiệp
Trang 27Đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng,
không xác định kết quả kinh doanh riêng
TK 1362
TK 154 Khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt
C từ đơn vị giao khoán
TK 621,622,623,627
CP xây lắp phát sinh
TK 154 Bàn giao giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành
Doanh nghiệp xây lắp ABC giao khoán cho đội xây dựng (ĐXD) số 5 công trình
X ĐXD số 5 tổ chức hạch toán riêng, không xác định kết quả riêng Trong kỳ
phát sinh các nghiệp vụ sau (đơn vị 1.000đ):
1 Doanh nghiệp tạm ứng cho ĐXD số 5 bằng tiền gửi ngân hàng: 10.000.000
2 Chi phí máy thi công do ĐXD số 5 thuê ngoài phục vụ thi công công trình X,
tổng giá thanh toán đã bao gồm 10% thuế GTGT là 1.980.000, chưa thanh toán
tiền cho người bán
3 Ngoài ra, các chi phí phát sinh tại ĐXD số 5 tập hợp được như sau: Chi phí
NVLTT 10.000.000; Chi phí NCTT 3.500.000; Chi phí sản xuất chung 3.000.000
Toàn bộ chi phí này đã được ĐXD số 5 thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
4 ĐXD số 5 bàn giao công trình X hoàn thành cho doanh nghiệp, biết giá trị công
trình dở dang đầu kỳ tại ĐXD là 4.000.000
Yêu cầu:
a Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại doanh nghiệp xây lắp
ABC
b Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại ĐXD số 5
Đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng, có
xác định kết quả kinh doanh riêng
TK 1362
TK 154 Khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt
TK 3362
TK 111,112,152,153 Nhận các khoản ứng trước tiền, NVL,CCDC từ đơn vị giao khoán
TK 3331
TK 621,622,623,627
CP xây lắp phát sinh
TK 511 Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ
Thuế GTGT
TK 154 Cuối kỳ, k/c chi phí
TK 632
Xác định giá thành công trình hoàn thành bàn giao 81
Trang 28Ví dụ 3.12
Doanh nghiệp xây lắp ABC giao khoán gọn cho đội xây dựng (ĐXD) số 5 công
trình X ĐXD số 5 tổ chức hạch toán riêng, xác định kết quả riêng Trong kỳ phát
sinh các nghiệp vụ sau (đơn vị 1.000đ):
1 Doanh nghiệp tạm ứng cho ĐXD số 5 bằng tiền gửi ngân hàng: 10.000.000
2 Chi phí máy thi công do ĐXD số 5 thuê ngoài phục vụ thi công công trình X,
tổng giá thanh toán đã bao gồm 10% thuế GTGT là 1.980.000, chưa thanh toán
tiền cho người bán
3 Ngoài ra, các chi phí phát sinh tại ĐXD số 5 tập hợp được như sau: Chi phí
NVLTT 10.000.000; Chi phí NCTT 3.500.000; Chi phí sản xuất chung 3.000.000
Toàn bộ chi phí này đã được ĐXD số 5 thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
4 ĐXD số 5 bàn giao công trình X hoàn thành cho doanh nghiệp theo giá trị dự
toán 33.000.000 (gồm thuế GTGT 10%), biết giá trị công trình dở dang đầu kỳ tại
4
Kỳ tính giá thành
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về
lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có
liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành
Đối tượng tính giá thành
Là phạm vi, giới hạn kế toán phải tính giá thành
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể là:
Từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành
Từng đơn đặt hàng (từng hợp đồng xây lắp) đã hoàn thành
Từng khối lượng xây lắp được xác định bởi các điểm dừng kỹ thuật đã
hoàn thành
Trong xây lắp, đối tượng tính giá thành thường thống nhất với đối tượng
kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.
84
Trang 29Phân loại giá thành
Giá thành dự toán:Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành
dự toán được lập trên cơ sơ các định mức và đánh giá chi phí do Nhà nước qui định
Giá thành kế hoạch:là giá thành được xác định trên cơ sở giá thành dự toán, được
doanh nghiệp xây lắp xây dựng cho kỳ kế hoạch nhất định, tùy theo đặc thù tổ chức
sản xuất thi công, các thông tin thị trường và thông tin khác trong kỳ kế hoạch
Giá thành định mức: tổng chi phí để thi công xây lắp một khối lượng công việc cụ thể,
được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức và quản lý
thi công theo các định mức chi phí tại thời điểm bắt đầu thi công Khi có sự thay đổi các
yếu tố này thì giá thành định mức phải được xác định lại cho phù hợp
Giá thành thực tế : Là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành công tác xây lắp và
được xác định theo số liệu kế toán Giá thành thực tế nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá thành
kế hoạch, giá thành dự toán, giá trị dự toán
Giá thành dự
toán công trình =
Giá trị dự toán công trình -
Thu nhập chịu thuế tính trước -
Thuế GTGT đầu ra
Giá thành kế hoạch công trình = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch
85
Kỳ tính giá thành xây lắp
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán
khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư
Với công trình, HMCT xây lắp được bàn giao, thanh quyết toán tổng giá trị
sản phẩm xây lắp một lần sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, thì kỳ tính
giá thành là toàn bộ thời gian thi công, thời điểm tính giá thành là khi công
trình hoàn thành (chu kỳ sản xuất kết thúc), công trình bàn giao đưa vào sử
dụng
Với các công trình, HMCT xây lắp được nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết
toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì kỳ tính giá thành là hàng tháng,
hoặc quý, năm (trùng kỳ báo cáo)
86
Phương pháp tính giá thành
Phương pháp trực tiếp
Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng
tính giá thành: công trình, hạng mục công trình
Khi sản phẩm hoàn thành, tổng chi phí theo đối tượng hạch toán cũng là giá
Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí là từng hạng mục
công trình, đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành
Giá thành công trình được xác định bằng cách tổng cộng giá thành của các
hạng mục công trình cấu thành nên công trình
87
Trang 30Phương pháp tính giá thành
Phương pháp hệ số
Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí là nhóm các HMCT, nhưng đối
tượng tính giá thành là từng công trình (vd từng ngôi nhà), từng HMCT hoàn thành
Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất phát sinh, hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản
phẩm trong nhóm để xác định giá thành đơn vị
Phương pháp tỷ lệ
Được áp dụng trong trường hợp giống như phương pháp hệ số nhưng chưa biết được hệ
số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong nhóm
Căn cứ vào tổng CPSX thực tế và tổng giá trị dự toán xây lắp trước thuế (hay Z kế hoạch
của các HMCT) để xác định Z SX thực tế của từng HMCT (thông qua việc xác định tỷ lệ
Tổng giá thành thực tế của CT, HMCT hoàn thành
bàn giao
Tổng giá thành thực tế của CT,
HMCT hoàn thành chờ tiêu thụ
Cuối kỳ, k/c giá vốn xác định KQKD
TK 229
Xác định giá vốn
CT, HMCT đã tiêu thụ
CP xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường
Chênh lệch dự phòng giảm giá HTK
TK 229 Chênh lệch dự phòng giảm giá HTK
90
Trang 31Những vấn đề chung
Nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm bảo hành công trình;
nhà thầu cung ứng thiết bi công trình có trách nhiệm bảo hàng thiết bị lắp đặt
vào công trình
Nội dung bảo hành công trình gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư
hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thường
do lỗi của nhà thầu gây ra
Thời gian bảo hành công trình được xác định theo loại và cấp công trình
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18 “Các khoản dự phòng, tài sản và nợ
tiềm tàng”, dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho
từng công trình xây lắp và được lập vào cuối kỳ kế toán, giữa niên độ hoặc cuối
Ghi giảm (hoàn nhập) dựphòng phải trả khi doanhphải chịu sự giảm sút vềtrả cho nghĩa vụ nợ;
Ghi giảm dự phòng phải trả
về số chênh lệch giữa số dựnăm nay nhỏ hơn số dựtrước chưa sử dụng hết
Phản ánh số dự phòng phảitrả trích lập tính vào chi phí
TK 352
92
SDCK: Phản ánh số dự phòng phải trả hiện có cuối kỳ
Doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập Doanh nghiệp có bộ phận bảo hành độc lập
và số chi thực tế
Số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp
Trả tiền cho đơn vị cấp dưới về chi phí bảo hành công trình
Hoàn nhập chênh lệch giữa dự phòng
và số chi thực tế
Số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp
Phương pháp kế toán sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp