tiểu luận báo cáo kiến tập môn giao dịch thương mại quốc tế công ty tnhh eins vina

19 Bước 14: G i chứng t xu t khử ừ ấ ẩu cho Forwarder/ Khách hàng trước thời hạn yêu cầu 19 Bước 15: Yêu cầu Forwarder gửi chứng t thaừ nh toán phí làm hàng và làm yêu cầu thanh toán trê

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA THƯƠNG M ẠI VÀ DU LỊCH

BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị H ng Nhungồ

Lớp: DHKQ16A - 420300239501

Nhóm thực hiện: Nhóm 14

Thành phố ồ H Chí Minh, tháng 10 năm 2022

M ỤC L C Ụ

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1

CHƯƠNG II: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM ÁO ĐẦM CỦA CÔNG TY TNHH EINS VINA SANG TH Ị TRƯỜNG TRUNG QU C 2 ỐBước 1: Ki m tra lịch xuể ất hàng của bên Trung Quốc vớ ội b phân quản lý đơn hàng để

có kế hoạch booking 5

Bước 2: Làm booking: 5

Bước 3: Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ, sau đó gửi Booking Confirmation 6

Bước 4: Làm chứng từ xuất khẩu, kiểm tra giá trên đơn hàng và trên ERP (phần mềm quản lý sả n xuất), gửi chứng từ cho phía Hàn quốc kiểm tra trước khi xuất hàng 3 ngày

(Vào ngày 20/07/2022) 7

Bước 5: G i lịch xuử ất hàng, chất hàng cho các xưởng vào thứ 6 hàng tuần 14

Bước 6: G i lịch thuê xe cho nhà cung cấp KNGL trước ngày xuất hàng 1 ngày, luôn ửluôn kiểm tra với xưởng về số lượng xuất hàng thực tế 15

Bước 7: Làm tờ khai hải quan, gửi cho nhà dịch vụ hải quan KNGL khai báo trên hệ

thống 15

Bước 8: Gửi sơ đồ chất hàng (s cont/ s xe) cho xưởng trước ngày xuất hàng 1 ngày và ố ố

cập nhật số xe trước 8h sáng trong ngày xuất hàng 19

Bước 9: Chu n bị ch ng t ẩ ứ ừgiao hàng booking confirmation, plist ,…và giao chứng từ

cho KNGL (đơn vị vận chuyển) 19

Bước 10: G i chi tiử ết thông tin cho Forwarder dựa vào thờ ạn chót phả ửi để bên i h i g

FWD làm FCR 19

Bước 11: Gửi thông tin xuất hàng trên hệ thống asn cho khách hàng (ASN (Advanced

shipping notice là một tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về việc giao hàng đang chờ xử lý) 19

Bước 12: Kiểm tra và xác nhận bill (FCR) nháp (nếu có thay đổi hay ch ỉnh sửa thì báo Forwarder ) 19

Bước 13: Gửi bill (FCR) nháp và cập nhật ETD theo từng INV cho phía Hàn quốc 19

Bước 13: Nh ập thông tin số invoice và xác nhận ngày tàu chạy trên hệ th ng ERP ( h ố ệ

thống quản lý hàng hóa) 19

Bước 14: G i chứng t xu t khử ừ ấ ẩu cho Forwarder/ Khách hàng trước thời hạn yêu cầu 19

Bước 15: Yêu cầu Forwarder gửi chứng t thaừ nh toán phí làm hàng và làm yêu cầu thanh

toán trên hệ thống ERP để thanh toán cho Forwarder 20 Bước 16: L y FCR g c v nấ ố ề ếu FWD đã nhận ti ền thanh toán và gửi cho phía Hàn quốc

và Khách hàng bằng file scan 20

Bước 17: Bước Gửi chứng từ doanh thu cho Phòng kế toán ( Bill, INV, PL, tờ khai ) 21

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM HỌC ĐƯỢC 22

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer Save to a Studylist

CHƯƠNG I: GIỚ I THIỆU CÔNG TYTên công ty: Công ty TNHH EINS VINA

Chi tiết: Sản suất, gia công hàng may mặc bằng thun, áo sơ mi các loại, các sản

phẩm dệt may bao gồm công đoạn giặt và thêu các sản phẩm của công ty

Sản phẩm: áo sơ mi, áo thun

Thị trường: Australia , Belgium, Canada, Chile, China, EU, France, Germany, Hongkong, India, Indonesia, Italia, Korea, Usa, Spain, Taiwan

Hiện là công ty thuộc và đối tác của công ty Sae -A Trading Co., LTD

Địa ch : SAE BLDG 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea ỉ

CHƯƠNG II: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM ÁO ĐẦM CỦA CÔNG TY

TNHH EINS VINA SANG TH Ị TRƯỜ NG TRUNG QU C Ố

Đối tác Trung là khách hàng lâu năm của công ty, do đó những lần đặt hàng sau này chỉ cần đặt hàng qua đơn đặt hàng trực tuyến của công ty

Bên bán: Sae -A Trading Co., LTD

Địa ch : SAE BLDG 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea ỉ

Xuất tr c ti p t cự ế ừ ông ty TNHH EINS VINA (Tầng 4 tháp A, toà nhà trung tâm hành chính tập trung tỉnh Bình Dương, phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình

Dương, Việt Nam qua Trung Quốc

Bên mua: Gap (Shanghai) Commercial Co., Ltd (4th Floor, Building #6,No.800 ChangDe Road, Jingan District,Shangha, China)

Dựa vào đơn đặt hàng( hình 1)

Đơn đặt hàng số: 1666798

SHIP TO: SHD DC (Giao tới kho SHD DC, địa chỉ )

Building 3&4, ESR warehouse

Suzhou

88 Lianqiu Road, Wujiang Distric

Purchaser: GAP (SHANGHAI) COMMERCIAL CO., LTD (4th Floor, Building

#6,No.800 ChangDe Road, Jingan District,Shangha, China)

Purchase type: free on board (Điều kiện mua: FOB)

FREIGHT TERMS: Purchaser pays 100% of freight (Cước phí: người mua thanh

toán 100%)

Ship mode: Vessel (Hình thức vận chuyển: tàu)

Payment terms: Open Account (Phương thức thanh toán: Phương thức ghi s ổ là phương thức thanh toán quốc tế, trong đó nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành giao

hàng thì ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào mộ t cu n sổ ố theo dõi và việc thanh toán các khoản n ợ này được th c hiự ện thông thường theo định kì như đã thỏa thu ận)

Ngày hàng đi: không trướ ngày 20/07/2022, không sau ngày 25/07/2022c

Phương thức đóng gói hàng hóa: Flat (Flat-pack: T– ạo mã vạch (SKU) theo t ng ừchiếc, tạo nhãn dán và đóng lại từng ki n theo t ng cệ ừ ửa hàng)

PO total cost: 6,048.00 (Tổng giá trị đơn đặt hàng)

Order Currency: USD ( sử ụng đồ d ng tiền đô la Mỹ)

Sae -A Trading Co., LTD

SAE BLDG 429, Yeongdong-daero, Gangnam gu, Seoul, Korea –

Hình 2.1: Đơn đặt hàng từ phía Trung Quố c

Sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty tiến hành các bước như sau

Bước 1: Ki ểm tra l ch xuị ất hàng của bên Trung Quố với bộ phân quản lý c

đơn hàng để có kế hoạch booking

Ghi nhận rõ ngày cần chuyển hàng đi sau 20/07/2022 và trước 25/07/2022 cho bên phía Trung Quốc

Hai bên đã là khách hàng thân thiế ủa nhau, do đó vớt c i điều kiện giao hàng FOB, phía bên công ty Thương mại Gap (Trung Quốc) sẽ nhờ bộ phận bên công ty mình liên hệvới bộ phân trung gian NVOCC(Forwader) đã được chỉ định là CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM để tiến hành book tàu cho chuyến hàng này thay vì họ ph i t ả ựliên hệ sau đó gửi Fax booking qua cho công ty mình

Bước 2: Làm booking: gửi các giấy t c n thiờ ầ ết và các thông tin cụ thể : Cảng đi (port of loading): Hồ Chí Minh Port

Cảng đến (port of discharge): Shanghai Port

Tên hàng: GARMENT (Áo đầm)

Trọng lượng: 231.00 kgs/ 29 CNTS

Thời gian tàu chạy (ETD) 25/07/2022 :

Các yêu cầu khác

Gửi cho Forwader, bên Forwader sẽ tiến hành liên hệ ới bên hãng tàu để v thực hi n ệđặt tàu cho chuyến đi, sau khi đặt được tàu, bên đơn vị hãng tàu sẽ phát hành cho chúng ta

Booking confirmation và lấy packing list t ừ các xưởng

Bước 3:

Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ, sau đó gửi Booking Confirmation (hình 1.2) cho chúng

ta thông qua Forwarder và chúng ta ến hành kiểm tra và xác nhậti n

Hình 2.2: Đơn đặt tàu

Bước 4: Làm chứng t xu t kh u, kiừ ấ ẩ ểm tra giá trên đơn hàng và trên ERP (phần mềm quản lý sản xu ất) ử , g i ch ng t ứ ừ cho phía Hàn quốc kiểm tra trước khi xuất hàng

3 ngày (Vào ngày 20/07/2022)

Chứng từ xuất kh u bao gẩ ồm:

Commercial Invoice

1 Hóa đơn Hàn Quốc nhà bán hàng xuất cho Trung Quốc

của mình là hóa đơn 1

Dựa vào hóa đơn Hàn Quốc xuất ra cho Trung Qu c ố

Hóa đơn thương mại số EIVNGAP221383

Ngày: 19/07/2022

Người bán: Sae -A Trading Co., LTD

Địa ch : SAE BLDG 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea ỉ

Người mua: GAP (SHANGHAI) COMMERCIAL CO., LTD

Địa ch : 4th Floor, Building #6,No.800 ChangDe Road, Jingan District,Shangha, ỉ

China

Gửi hàng tới: : Kho SHD DC

Địa ch : Building 3&4, ESR ỉ warehouse,Suzhou,88 Lianqiu Road, Wujiang District, China

Hàng hóa: Áo đầm màu MOONSTONE

Số lượng: 573 chi c, 231 kg ế

Với hóa đơn này phương thức thanh toán là Open Account (Phương thức thanh toán: Phương thức ghi s ổ là phương thức thanh toán quốc tế, trong đó nhà xuất khẩu

sau khi hoàn thành giao hàng thì ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào một cuốn

sổ theo dõi và việc thanh toán các khoản nợ này đượ c thực hiện thông thường theo

định kì như đã thỏa thuận) Do xuất hàng nhiều đợt vì vậy sau một kì sẽ gom số tiền lại t ng lổ ại sau đó bên TQ sẽ thanh toán bằng phương thức TTr như trong tờ khai xuất kh u khai ẩ

Nếu trả trước 45 ngày thì sẽ được chiết khấu 5%

Điều kiện thanh toán: FOB VIETNAM

Giá một chiếc: 10.08 đô la Mỹ

Tông số tiền: 5,775.84 đô la Mỹ

Hình 2.3: Hóa đơn Hàn Quốc phát hành cho Trung Quố c

Hình 2.4: Hóa đơn bên thứ 3, Hàn Quố c xu ất cho Việt Nam

Xin giấy chứng nh n ngu n gậ ồ ốc hàng hóa (C/O)

Khai báo C/O điện t ử trên hệ thống khái báo EcoSys, sau khi nh p s ậ ẽ chờ được duyệt

và nhận lại được đơn đề ngh cấp C/O m u form E Co form Eị ẫ ( là giấy chứng nhận xuất

xứ mẫu E, được phát hành theo hiệp định khung v hề ợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA)), kiểm tra đề ngh c p C/O m u form ị ấ ẫ E, sau đó in và ký

Hình 2.6: Đơn đề nghị cấp C/O form E

Mang đơn đề nghị tới Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Bình Dương để

được cấp C/O

Hình 2.7: Giấ y chứng nh n nguồn g c ( Certificate of Origin) ậ ố

Packing list

Hình 2.8: Danh sách hàng hóa

Bước 5: Gửi lịch xuất hàng, chất hàng cho các xưởng vào thứ 6 hàng tuần

Hình 2.9: List xuất hà ng gấp kho sagawa ngày 20- jul -2022

FACTORY EX-FACT DATE CUT OFF

TIME

PORT/

KHO TRUCK#/

KHO STATUS DESIGN# STYLE#

Bước 6: Gửi lịch thuê xe cho nhà cung cấp KNGL trước ngày xuất hàng 1 ngày, luôn luôn kiểm tra với xư ng về số lư ng xuất hàng thực tế ( Giống hình 2.9) ở ợ

Bước 7: Làm tờ khai h ải quan, gửi cho nhà dịch v hụ ải quan KNGL khai báo

trên hệ thống

Khai báo trên phần mềm khai báo xuất nh p khẩu ậ

Đăng kí tờ khai xuất khẩu

Hình 2.10: Tờ khai xuất khẩu hàng hóa

Bước 8: Gửi sơ đồ chất hàng (số cont/ s xe) cho xưởng trước ngày xuất hàng 1 ố

ngày và cập nhật số xe trướ 8h sáng trong ngày xuất hàng c (Như hình 2.9)

Bước 9: Chuẩ n b ị chứng từ giao hàng booking confirmation, plist ,…và giao chứng từ cho KNGL (đơn vị ậ v n chuy ển)

Bước 10: Gửi chi tiết thông tin cho Forwarder dựa vào thời hạn chót phải gửi

để bên FWD làm FCR

Do chúng ta thuê tàu qua trung gian (Forwader) vì vậy chúng ta cần gửi thông tin cho bên này để họ tiến hành lập FCR của mình ngay cả chưa tới ngày giao hàng lên tàu

để chúng ta có thể kiểm tra trước

Sở dĩ không lập vận đơn vì công ty phía Trung Quốc và công ty chúng ta là đố tác i lâu dài, nên đã có sự tin tưởnh nhất định

Bước 11: Gửi thông tin xuất hàng trên hệ thống asn cho khách hàng ASN (

(Advanced shipping notice là một tài liệu cung cấp thông tin chi tiết v viề ệc giao hàng đang chờ xử lý)

Bước 12: Kiểm tra và xác nhận bill (FCR) nháp (nếu có thay đổi hay chỉnh sửa thì báo Forwarder )

Bước 13: Gửi bill (FCR) nháp và cập nh ật ETD theo từng INV cho phía Hàn quốc

Bước 13: Nhập thông tin số invoice và xác nhận ngày tàu chạy trên hệ thống ERP ( hệ thố ng quản lý hàng hóa)

Bước 14: Gửi chứ ng t xuất khừ ẩu cho Forwarder/ Khách hàng trước thời hạn yêu cầu

Bước 15: Yêu cầu Forwarder g ửi chứng từ thanh toán phí làm hàng và làm yêu cầu thanh toán trên hệ thống ERP để thanh toán cho Forwarder

Hình 2.11: Biên lai thanh toán cho bên FWD

Bước 16: Lấ y FCR g c về nố ếu FWD đã nhận tiền thanh toán và gửi cho phía Hàn quốc và Khách hàng bằng file scan

Bản chất của điều kiện FCR chính là: hễ người XK giao hàng cho NVOCC thì: Người XK không thể đòi lại được hàng – không thể giam hàng lại khi hàng đến cảng đích; hàng hoá đó nằm trong quyền đoạ ủa NVOCC; hàng đã đượt c c chuyển quyền sở hữu sang cho người NK ngay khi hàng được giao cho NVOCC Nếu SWB là một kiểu t ự

động thả hàng khi hàng đến của hãng tàu hai đầu (dùng cho vậ ải đườn t ng biển – cảng t i ớcảng), thì FCR chính là một kiểu t ự động thả hàng khi hàng đến c a NVOCC (FWD) hai ủđầu (dùng cho vậ ải đa phương thức dùng nhà vận t n chuyển là một NVOCC) Hàng hóa

lúc này sẽ được giao cho Consignee được ghi đích danh trong FCR, NVOCC đầu đến s ẽgiao hàng cho Consignee bất kể người này có xu t trình đưấ ợc FCR gốc/scaned hay không, chỉ cần xuất được giấy tờ chứng minh mình là người nhận hàng (N/A, giấy giới

thiệu…)

Hình 2.12: FCR (Biên nhận đã nhận hàng)

Biên nhận do phía NVOCC là Expeditors xuất cho chúng ta, trên FCR ghi rõ Fright Collect tức là cước tàu sẽ do bên phía Trung Quốc trả ại cả t ng của họ FCR thường chỉ có

một bản chính duy nh t, b n ấ ả sao nế có u nhưng không có hiệu lực thông hành

Bước 17: Bước Gửi chứng từ doanh thu cho Phòng kế toán ( Bill, INV, PL, tờ

khai )

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM HỌC ĐƯỢC

Sau thời kiến t p ậ cũng như tìm hiểu quy trình xuất khẩu của m một ặt hàng, chúng em cũng đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức mà trước giờ chưa từng g p ặ Chúng em nh n ậ thấy rằng c mả ột quá trình thực hiện rất nhiều vấn đề và phải từng bước cẩn trọng trong quá trình tiến hành thủ ụ t c cũng như thời gian sắp xếp cụ thể cho chuy n hàng Cần s p xếp rõ ế ắràng đúng thời gian trên giấy tờ, một khi sai sót một vấn đề có thể kéo theo hàng loạt vấn

đề sau đó như hàng không lên k p ị tàu thậm chí có cả ấn b h y đơn hàng và hậu quả v đề ị ủcủa việc này rất nghiêm trọng, đề bù n cao

Từng bước thực hiện phải xác định rõ được bên bán làm nhiệm vụ gì, bên mua làm nhiệm vụ ghì bên là giao nh n ậ làm nhiệm vụ gì để tiến hành thực ện nhanh chóng hiXác định rõ các chứng từ liên quan cần cung cấp để thực hi n quá trình ệ thông quan, nếu không đầ đủ quá trình thông y quan sẽ không được diễn ra suôn sẻ, mất thời gian, tiền bạc

Xác định rõ cách thức trả ề ti n, phương thức thanh toán rõ ràng cụ thể nh t ấThêm vào đó chúng em biết được, khi làm việc lâu dài với các đối tác khác nhau thì

có thể thiế ật l n lên sự thân thiết qua đó thì vi c thực hiện các chứệ ng t cho các đơn hàng ừ

tiếp theo của các khách hàng quen thuộc này sẽ d ễ dàng hơn và đỡ phứ tạp hơn c Trong quá trình kiến tập của mình, nhờ có tinh thần làm việc nhóm của các anh chị

đi trước, đã hỗ trợ, chỉ giúp cho em các cách làm việc sao cho hiệu quả nhất, chúng em đã hiểu rõ công việc, chính vì vậy mà sau một thời gian nhóm chúng em đã có thể hoàn thành bài báo cáo này một cách trọn vẹn