assIGNMENT giao dịch thương mại quốc tế Công ty Honda Việt Nam

Chương 1: Tổng quan công ty Honda Việt Nam 2

1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.2 Lĩnh vực hoạt động 5

1.3 Sản phẩm kinh doanh 6

Chương 2: Hoạt động thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp Honda 9

2.1 Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại DN 9

2.1.2 Phương thức giao nhận vận tải quốc tế 10

2.1.3 Quy trình đàm phán hợp đồng TMQT 11

2.2 Quy định ký kết hợp đồng thương mại quốc tế tại DN 13

2.2.1 Điều kiện incoterms sử dụng là CIF 13

2.2.2 Trách nhiệm của bên bán và bên mua với điều kiện CIF 13

2.2.3 Soạn thảo hợp đồng thương mai quốc tế 14

2.2.4 Quy trình xuất hàng hóa nhập khẩu của Honda 21

Chương 3: Đánh giá thực hiện hoạt động hợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp 22

3.1 Ưu điểm 23

3.2 Hạn chế 23

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp 24

4.1 Nguyên nhân hạn chế và rủi ro trong hoạt động ký kết hợp đồng xuất nhậ khẩu tại doanh nghiệp 24

4.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp 24

Thành viên Nhiệm vụ Hoàn thành Thái Sơn (Trưởng nhóm) Phân chia công việc, làm work, tổng hợp 100%

Chương 1: Tổng quan công ty Honda Việt Nam (LÀM LẠI BÌA – CHƯƠNG 1 CHOSANG TRANG MỚI)

1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp

● Tên công ty: Công ty Honda Việt Nam

● Địa chỉ: Xã Phúc Thắng, Huyện Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam

● Người đại diện: ông Koji Sugita ● Điện thoại: 1800 8001

● Bắt đầu đi vào sản xuất vào năm 1996

● Nghành công nghiệp: Ô tô, xe máy, công nghiệp công nghiệp, và năng lượng

Hình 1.1: Công ty Honda Việt Nam

Mô tả: Honda là một trong những công ty hàng đầu thế giới trong ngành công nghiệp ô tô và xe máy Công ty nổi tiếng với việc sản xuất đa dạng các sản phẩm, từ ô tô và xe máy đến các sản phẩm công nghiệp và năng lượng Dưới đây là một số điểm nổi bật về Honda:

Ô tô: Honda sản xuất và bán ô tô trên khắp thế giới, từ xe hạng nhẹ đến xe hơi thể thao và

xe tiết kiệm năng lượng Một số mô hình nổi tiếng của Honda bao gồm Honda Accord,

Honda Civic, và Honda CR-V Xe Máy: Honda là một trong những nhà sản xuất xe máy

hàng đầu thế giới, cung cấp nhiều loại xe máy từ mô tô đến xe máy phổ thông Những mô hình nổi tiếng bao gồm Honda CBR, Honda CRF, và Honda CB

Công Nghiệp Công Nghiệp: Ngoài ra, Honda còn sản xuất các sản phẩm công nghiệp

như máy phát điện, máy bơm nước, máy cắt cỏ và các sản phẩm công nghiệp khác.

Năng Lượng: Honda cũng tham gia vào nghiên cứu và phát triển các giải pháp về

năng lượng, bao gồm phát triển công nghệ xe điện và công nghệ năng lượng tái tạo.

Innovative Technologies: Honda liên tục đặt sự chú trọng vào đổi mới và nghiên cứu

phát triển để tạo ra các sản phẩm với công nghệ tiên tiến và hiệu suất cao.

Hình thức kinh doanh

Sản Xuất và Bán Lẻ Ô tô và Xe Máy: Honda là một trong những nhà sản xuất hàng đầu

thế giới trong ngành công nghiệp ô tô và xe máy Công ty sản xuất và bán lẻ các mô hình ô tô và xe máy tại thị trường toàn cầu thông qua mạng lưới đại lý và đại lý.

Bán Buôn và Bán Lẻ Phụ Tùng và Dịch Vụ

Honda cung cấp phụ tùng thay thế và dịch vụ sửa chữa cho các sản phẩm của mình thông qua các đại lý chính thức và trung tâm dịch vụ.

Công Nghiệp, Công Nghiệp Nhẹ: Honda sản xuất và cung cấp nhiều sản phẩm công

nghiệp khác nhau như máy phát điện, máy nông nghiệp, máy cắt cỏ, và nhiều sản phẩm công nghiệp nhẹ khác.

Nghiên Cứu và Phát Triển: Honda tham gia tích cực vào nghiên cứu và phát triển để đưa

ra các giải pháp mới trong ngành công nghiệp ô tô và động cơ Điều này bao gồm cả nghiên cứu về năng lượng tái tạo và phát triển công nghệ xe điện.

Bảo Hiểm Ô tô: Honda cung cấp các dịch vụ bảo hiểm ô tô để bảo vệ khách hàng khi sử

dụng các sản phẩm của họ.

Tài Chính và Dịch Vụ Tín Dụng: Honda cung cấp dịch vụ tài chính và tín dụng thông

qua các đối tác tài chính, giúp khách hàng có khả năng mua sắm và sử dụng sản phẩm Honda.

Xe Máy Chuyển Động: Honda tham gia vào phát triển và sản xuất các thiết bị di động

như máy phát điện chạy bằng xăng, xe máy chuyển động (đạp điện), và các sản phẩm tương tự

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

1996: Honda Việt Nam được thành lập dưới dạng Công ty TNHH Một Thành Viên với sự

hợp tác giữa Honda Motor Co., Ltd (Nhật Bản) và Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Việt Nam (VINAMOTOR).

1997: Nhà máy sản xuất đầu tiên của Honda Việt Nam được xây dựng tại Thành phố

Vinh, tỉnh Nghệ An Nhà máy này chủ yếu sản xuất xe máy Honda để phục vụ nhu cầu trong nước.

2012: Honda Việt Nam mở rộng quy mô sản xuất ô tô bằng cách xây dựng nhà máy sản

xuất ô tô thứ hai tại Thị trấn Dương Kinh, Hải Phòng Đây là một bước quan trọng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về ô tô trong nước.

2015: Honda Việt Nam tiếp tục mở rộng nhà máy sản xuất ô tô tại Hải Phòng với việc

khởi động nhà máy sản xuất thứ ba Điều này làm tăng khả năng sản xuất và đồng thời thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp ô tô trong nước.

Từ năm 2020 đến nay:: Honda Việt Nam tiếp tục duy trì vị thế mạnh mẽ trên thị trường ô tô và xe máy Việt Nam Công ty không chỉ mang lại những sản phẩm chất lượng cao mà còn đóng góp vào sự phát triển của nền công nghiệp ô tô và xe máy trong nước.

1.2 Lĩnh vực hoạt động

Sản xuất và kinh doanh xe máy:

Honda Việt Nam có nhà máy sản xuất xe máy tại Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Nhà máy này chủ yếu sản xuất và lắp ráp các loại xe máy Honda để cung cấp cho thị trường trong nước Các dòng sản phẩm bao gồm cả xe ga và xe số, từ các mô hình phổ thông đến các dòng xe phân khối lớn.

Lắp ráp và phân phối ô tô:

Honda Việt Nam đã mở rộng hoạt động của mình vào lĩnh vực ô tô thông qua việc lắp ráp và phân phối Công ty có nhà máy lắp ráp ô tô tại Thị trấn Dương Kinh, Hải Phòng Honda Việt Nam tập trung vào lắp ráp các mô hình ô tô nhỏ và xe hạng B, như Honda City và Honda CR-V, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước.

Các sản phẩm ô tô của Honda Việt Nam đưa ra thị trường không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao mà còn mang lại sự tiện nghi và hiệu suất, nhấn mạnh vào việc phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng từ các đô thị đến vùng nông thôn.

1.3 Sản phẩm kinh doanh

- Danh mục sản phẩm của Honda bao gồm xe số, xe tay ga, xe tay côn, xe mô tô, xe ô tô cùng các phụ tùng và phụ kiện.

STT Đặc điểm Tên sản phẩm và hình ảnh

1 Wave Alpha được trang bị động cơ 110cc với hiệu suất vượt trội nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm nhiên liệu tối ưu

Wave alpha 2 WINNER X 2024 mới tiếp tục khẳng

định chất riêng khác biệt hướng tới hình ảnh một mẫu siêu mô tô thể thao cỡ nhỏ hàng đầu tại Việt Nam Thiết kế ngoại quan bắt mắt, kết hợp những trang bị hiện đại như trên các mẫu xe phân khối lớn, WINNER X 2024 sẵn sàng cùng các tay lái bứt tốc trên mọi hành trình khám phá.

Winner 3 Kế thừa tinh hoa của dòng xe SH với

những đường nét thanh lịch, sang trọng mang hơi thở Châu Âu cùng động cơ cải tiến đột phá và công nghệ tiên tiến, SH160i/125i mới sở hữu diện mạo đầy ấn tượng và nổi bật.

SH 160i/125i

4 Thuộc phân khúc xe ga cao cấp và thừa hưởng thiết kế sang trọng nổi tiếng của dòng xe SH, Sh mode luôn được đánh giá cao nhờ kiểu dáng sang trọng, tinh tế tới từng đường nét, động cơ tiên tiến và các tiện nghi cao cấp

SH MODE

5 Xứng danh mẫu xe tay ga thể thao tầm trung hàng đầu trong suốt hơn một thập kỷ qua, AIR BLADE hoàn toàn mới nay được nâng cấp động cơ eSP+ 4 van độc quyền, tiên tiến nhất giúp mang trong mình mãnh lực tiên phong.

Air blade 6 Kế thừa ngôn ngữ thiết kế hiện đại

cùng nhiều tiện ích vượt trội vốn có, xe LEAD 125cc mới nay được nâng tầm với động cơ thế hệ mới nhất của Honda eSP+ như trên các mẫu xe ga cao cấp, màu sắc mới hợp xu hướng, cổng sạc tiện lợi, thiết kế phía trước tinh tế, tem xe nổi bật giúp nâng tầm phong cách và tối đa trải nghiệm lái xe cho người sở hữu.

Lead

7 Thuộc phân khúc xe tay ga phổ thông, Vision luôn là mẫu xe quốc dân được yêu thích, đặc biệt trong giới trẻ nhờ kiểu dáng thời trang, trẻ trung và nhỏ gọn, khả năng tiết kiệm nhiên liệu vượt trội và vô cùng bền bỉ.

Vision

Chương 2: Hoạt động thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp Honda

2.1 Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại DN

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất nhập khẩu của DN Honda

Tên hàng hóa xuất nhập khẩu: Xích xe máy vàng đen- Black Gold Chain Drive Mã sản phẩm: 428SB - 132L

Hình 2.1: Hình ảnh sản phẩm xích xe máy

Đặc điểm sản phẩm: sên vàng đen là loại sên 9 ly không phốt, dài 132 mắc, sên có lớp mạ vàng phối đen 2 màu rất đẹp, độc lạ, nhìn nổi bật đồng thời màu sắc cũng được giữ rất dài lâu so với loại sên thường Công nghệ mạ điện cao cấp, bền hơn sơn màu thông thường Sên RK vàng đen 428SB - 132L chính hãng gắn được nhiều loại xe số.

Thông số kỹ thuật: Màu vàng đen Kích thước: 124 mắt, 9 ly

2.1.2 Phương thức giao nhận vận tải quốc tế

Lô hàng xuất khẩu bằng đường biển

Địa điểm: từ Việt Nam đến Nhật Bản

POL (port of loading- cảng xuất): cảng Hải Phòng POD (port of discharge- cảng đích): cảng Tokyo, Japan

● Evergreen hiện đang vận hành một đội tàu gồm 206 tàu với tổng công suất 1,3 triệu TEU, đây là hãng tàu lớn thứ bảy trên thế giới tính đến cuối năm 2019.

2.1.3 Quy trình đàm phán hợp đồng TMQT

Mục tiêu đàm phán: Xuất khẩu thành công 3 container với 1200 sản phẩm sang Nhật trong thời gian 2 tháng.

Nội dung đàm phán:

Sau khi tìm hiểu về doanh nghiệp Seven and I Holding Đây là doanh nghiệp bán lẻ đa ngành, có nhu cầu lớn về phụ kiện, linh kiện điện tử, phù hợp với nhu cầu xất khẩu của Honda hiện tại Công ty Honda Việt Nam quyết định gửi thư tới Seven and I Holding nhằm mục đích chào hàng với nội dung như sau:

Sau khi nhận được thư chào hàng thì đại diện công ty Seven and I Holding đã phản hồi lại như sau:

Trước thư phản hồi của công ty, Honda đã:

Kết thúc việc trao đổi qua thư tín điện tử, đại diện 2 công ty đã quyết định gặp và kí kết hợp đồng trực tiếp.

2.2 Quy định ký kết hợp đồng thương mại quốc tế tại DN

2.2.1 Điều kiện incoterms sử dụng là CIF (Cost, Insurance and Freight: Tiền hàng, bảo

2.2.2 Trách nhiệm của bên bán và bên mua với điều kiện CIF bao gồm:

Trách

Chi phí ● Chịu chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng đích, bao gồm cước phí, phí bốc dỡ,

● Mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển với mức bảo hiểm tối thiểu là 110%

● Thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.

● Nhận hàng tại cảng đích.

● Trả các chi phí phát sinh tại cảng đích, bao gồm phí bốc dỡ, lưu kho, thuế nhập khẩu, Rủi ro Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa được chuyển giao cho người mua tại

thời điểm hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xếp Thủ tục Bên bán có trách nhiệm cung cấp

cho người mua các chứng từ cần thiết để nhận hàng tại cảng đích, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, chứng thư bảo hiểm, v.v.

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu, nhận chứng từ từ người bán.

2.2.3 Soạn thảo hợp đồng thương mai quốc tế

1 Hợp đồng thương mại quốc tế ( Sale contract)

Do người bán phát hành

2 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Do shipper đóng gói và phát hành sau khi hoàn tất quá trình đóng gói

3.Master Bill of Lading (vận đơn chủ)

Là vận đơn chủ do hãng tàu phát hành cho người gửi hàng (shipper).

MBL chỉ ra các thông tin cơ bản về lô hàng như tên người gửi hàng, người nhận hàng, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, v.v.

Là vận đơn thứ cấp do công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành cho người gửi hàng.

HBL thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa forwarder và người gửi hàng HBL bao gồm các thông tin chi tiết hơn về lô hàng so với MBL

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: C/O (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Hóa đơn thương mại, Paking list, MBL, HBL, tờ khai hải quan

Bước 2: Kiểm tra xác nhận thanh toán T/T Bước 3: Chuẩn bị xuất khẩu

Packing (đóng gói)

Hình 2.2: Hình ảnh dịch vụ đóng gói hàng hóa chuẩn bị quá trình xuất khẩu Shipping Mark

C/O: giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Bước 4: Thuê phương tiện vận tải: FCL

Honda sau khi kí kết hợp đồng với công ty Seven and I Holding đã xuất 1 container, và thuê hãng vận chuyển Evergreen

Hình 2.4: Hình ảnh hãng tàu Evergreen

Bước 5: Làm thủ tục hải quan: cước phí, thủ tục xuất khẩu Bước 6: Giao hàng cho người chuyên chở

Honda chuẩn bị đầy đủ hàng hóa xuất khẩu, các loại chứng từ : C/O, Invoice, Packing list, làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Honda giao hàng cho hãng vận chuyển Evergreen Bước 7: Mua bảo hiểm cho lô hàng

Honda sau khi thỏa thuận với consignee thì sẽ mua bảo hiểm loại A như thỏa thuận trên hợp đồng

Bước 8: Vận chuyển quốc tế đến cảng đích

Bước 9: Sau khi hàng đến sảng Yokohama( cảng đích), consignee làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Bước 10: Khiếu nại (nếu có)

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤTNHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP

3.1 Ưu điểm

● Giảm thiểu tranh chấp, mâu thuẫn phát sinh

● Phân chia trách nhiệm giữa các bên ký hợp đồng theo điều kiện Incoterm 2020 ● Kiểm soát chi phí phát sinh

● Đảm bảo quyền

● Mở rộng thị trường: Hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế, mở rộng cơ hội kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận.

● Tiếp cận nguồn hàng đa dạng: Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nguồn hàng đa dạng, chất lượng cao từ các quốc gia khác nhau với giá cả cạnh tranh.

Hội nhập kinh tế quốc tế: Tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp hội nhập sâu rộng vào kinh tế quốc tế, tiếp cận các nguồn vốn, công nghệ và tri thức tiên tiến 3.2 Hạn chế

Ngôn ngữ khác nhau , việc đàm phán, thương lượng hợp tác gặp phải những bất cập, nhầm lẫn hoặc rủi ro giữa các bên liên quan tới các điều khoản hợp đồng, chi phí,.v.v.

Văn hóa giữa 2 quốc gia có nhiều điểm trái ngược, đối lập quan điểm, tác phong ảnh hưởng tới việc đàm phán kí kết hợp đồng

3.3 Rủi ro

Rủi ro chính trị và pháp lý: Sự biến động chính trị, thay đổi quy định pháp lý, hoặc các

biện pháp trừng phạt từ các quốc gia có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện giao dịch thương mại quốc tế.

Rủi ro vận chuyển: Rủi ro liên quan đến việc mất mát, hỏng hóc hoặc chậm trễ trong quá

trình vận chuyển hàng hóa có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của giao dịch.

Rủi ro thị trường: Thị trường có thể thay đổi do sự biến động của nhu cầu, cạnh tranh,

hoặc các yếu tố kinh tế khác, làm giảm giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ được giao dịch.

Rủi ro chất lượng sản phẩm: Sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hoặc

kỹ thuật của thị trường đích có thể dẫn đến mất mát về uy tín và khách hàng.

Rủi ro thay đổi chính sách thương mại: Các biện pháp bảo hộ, thuế quan và các biện

pháp chính sách thương mại khác có thể thay đổi bất ngờ và ảnh hưởng đến việc thực hiện giao dịch.

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG XUÂT NHẬP KHẨU TẠIDOANH NGHIỆP

4.1 Nguyên nhân hạn chế và rủi ro trong hoạt động ký kết hợp đồng xuất nhập khẩutại doanh nghiệp

Yếu tố pháp lý và văn bản: Quy định pháp lý và văn bản của các quốc gia có thể

khác nhau, dẫn đến sự phức tạp trong việc thực hiện và tuân thủ các quy định.

Rủi ro tài chính: Hợp đồng xuất nhập khẩu thường liên quan đến nhiều giao dịch tài

chính như thanh toán, bảo lãnh thanh toán, rủi ro ngoại hối, và rủi ro thanh toán.

Rủi ro về vận chuyển và bảo hiểm: Các hàng hóa có thể gặp phải rủi ro trong quá

trình vận chuyển như mất mát, hỏng hóc, hoặc chậm trễ, và việc không đảm bảo bảo hiểm phù hợp có thể tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp.

Khả năng đàm phán và giao tiếp: Khả năng đàm phán và giao tiếp hiệu quả với đối

tác cũng như việc hiểu rõ về văn hóa kinh doanh của các quốc gia đối tác là quan trọng để tránh những hiểu lầm và xung đột.

Rủi ro về chất lượng và tuân thủ: Đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng được các tiêu

chuẩn chất lượng và yêu cầu tuân thủ quy định của quốc gia nhập khẩu là một thách thức và rủi ro tiềm ẩn.

4.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động ký kếthợp đồng xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp

Nắm vững kiến thức về quy định và pháp lý: Doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy

định và luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu Việc nắm vững kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh cãi pháp lý và hạn chế rủi ro.

Xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy: Lựa chọn các đối tác có uy tín và có kinh

nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là một cách hiệu quả để giảm thiểu rủi ro Việc xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy cũng giúp tăng cường sự hỗ trợ và hợp tác trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Thực hiện đánh giá rủi ro: Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá rủi ro kỹ lưỡng

trước khi ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu Điều này bao gồm việc đánh giá rủi ro tài chính, vận chuyển, chính sách thị trường và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Hợp đồng rõ ràng và chi tiết: Việc lập hợp đồng rõ ràng và chi tiết về các điều khoản

về sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các yêu cầu khác là rất quan trọng Hợp đồng cần phải minh bạch và đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản đã được thỏa thuận.