Môn học giao dịch thương mại quốc tế tìm hiểu và phân tích quy trình thực hiện xuất khẩu thép thanh tại công ty cp tập đoàn hòa phát

Năm 2000, Ống Thép Hòa Phát vinh hạnh nhận được chứng chỉ ISO:9002 do tổ chức BVQIcủa vương quốc anh công nhận và tự hào là nhà sản xuất Ống thép chất lượng cao, góp phầnthay thế các sản

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC TÂY NGUYÊN BỘ MÔN: KINH TẾ NGÀNH: LOGISTICS

MÔN HỌC: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN XUẤT KHẨU THÉP THANH TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

Nhóm SVTH: Nhóm 3 Lớp: LOG104

TP Buôn Ma Thuột, tháng 1 năm2024

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

PHIẾU ĐÁNH MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN NHÓM….

NHÓM: Nhóm 3 ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM GĐ 1

THA

M GIA ĐẦY ĐỦ

CHẤT LƯỢNG NỘI DUNG

ĐÚN

G HẠN

TRÁC

H NHIỆ M

THA

M GIA ĐẦY ĐỦ

CHẤT LƯỢNG NỘI DUNG

ĐÚN

G HẠN

TRÁC

H NHIỆ M

THA

M GIA

CHẤT LƯỢNG NỘI

ĐẦY ĐỦ

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm 3 – Học viên ngành Logistics K19.3 Trường FPT Polytechnic xin camđoan như sau:

Chúng em xin cam đoan đề tài: “Phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp hoànthiện hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hoá tại công ty CP Tập Đoàn Hòa Phát” làkết quả do nhóm chúng em thực hiện Thông qua sự hướng dẫn của cô Bùi Thị Mơ –Giảng viên bộ môn Kinh tế trường FPT Polytechnic Các thông tin được sử dụngtrong đề tài đảm bảo tính trung thực và chính xác cũng như tuân thủ các quy định vềtrích dẫn thông tin và tài liệu tham khảo

Chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

1.1.1Thông tin doanh nghiệp:

Tên đầy đủ: HOA PHAT GROUP JSC

Địa chỉ trụ sở: KCN Phố Nối A - Xã Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ - Tỉnh Hưng Yên

Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm dẫn đầu, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, đạtđược sự tin yêu của khách hàng

Giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi của Tập đoàn Hòa Phát là triết lý Hòa hợp cùng Phát triển Điềunày thể hiện trong mối quan hệ giữa các cán bộ công nhân viên, giữa Tập đoàn và đối tác, đại

lý, cổ đông và cộng đồng xã hội, đảm bảo hài hòa lợi ích của các bên liên quan trên cùng mộtcon thuyền, hướng tới sự phát triển bền vững Đặc biệt, Tập đoàn Hòa Phát đã xây dựng đượcmối quan hệ đối tác bền vững, lâu dài, tin tưởng như người một nhà với các đại lý bán hàngsong hành cùng Tập đoàn từ những ngày đầu thành lập

1.1.3Lịch sử hình thành và phát triển:

Được thành lập từ năm 1996, Hòa Phát đã mang đến cho khách hàng những sản phẩm thépống và thép hộp chất lượng cao như: Thép ống mạ kẽm, Thép ống đen, Thép hộp mạ kẽm,Thép hộp đen Hầu như hiện nay rất nhiều quan trọng từ lớn đến nhỏ, tầm cỡ vừa hay cỡ trungđều chọn lựa các sản phẩm của nhà máy

Năm 2000, Ống Thép Hòa Phát vinh hạnh nhận được chứng chỉ ISO:9002 do tổ chức BVQIcủa vương quốc anh công nhận và tự hào là nhà sản xuất Ống thép chất lượng cao, góp phầnthay thế các sản phẩm nhập khẩu trên thị trường Ngoài ra Ống Thép Hòa Phát còn sản xuấtcác sản phẩm dành riêng cho sản xuất xe máy và xe đạp Vào năm 2006 Hòa Phát thành lậpnhà máy sản xuất ống thép đen cỡ lớn, nâng ngành thép lên tầm vị trí mới, hầu như những sảnphẩm ống to của nhà máy sản xuất ra đã loại bớt đi được các sản phẩm nhập khẩu từ TrungQuốc

Năm 2009, nhà máy ở Bình Dương khánh thành, nhằm cung cấp được cho khu vực BìnhDương cũng như thị phần miền nam Những sản phẩm cung cấp bởi nhà máy Bình Dương rất

đa dạng và phong phú bao gồm Ống thép đen hàn cán nóng, Ống Tôn Mạ Kẽm, Ống thép MạKẽm Nhúng Nóng Sản phẩm của nhà máy hiện tại ở thị phần miền Trung, Miền Nam đã đượckhách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng rất nhiều

Năm 2014, Công ty khánh thành nhà máy Ống Thép Hòa Phát tại Đà Nẵng nhằm đáp ứngthêm nhu cầu sử dụng của khách hàng tại phân khúc miền Trung, Tây Nguyên Sản phẩm củanhà máy bao gồm: Ống thép đen hàn cán nóng, Ống thép mạ kẽm nhúng nóng Thương hiệuthép Hòa Phát hiện tại không những được khẳng định tại thị trường miền Bắc, Miền Nam màcòn rất nổi tiếng và được nhiều khách hàng quan tâm tại miền trung Nhà máy ống thép ĐàNẵng tự hào đóng góp vào sự phát triển của công ty Ống Thép Hòa Phát nói riêng và Tập đoànHòa Phát nói chung

Năm 2015, nhà máy Hòa Phát Long An ra đời, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng

ở khu vực miền Trung

Năm 2019, để đáp ứng được nhu cầu sử dụng của quý khách hàng, cũng nhằm nâng cao nănglực sản xuất thép trong nước cũng như nhằm thay thế các sản phẩm của Trung Quốc, nhà máybắt tay vào sản xuất Ống Thép Cỡ Lớn với đường kính từ 273mm đến 323,8mm; Thép hộp200x200mm; 250x250mm; Thép hộp đen chữ nhật 200x300mm và độ dày tối đa là 10ly

1.1.4Sơ đồ tổ chức:

1.2 Hình thức kinh doanh và lĩnh vực hoạt động:

Hình thức kinh doanh.

Hình thức kinh doanh của doanh nghiệp Hòa Phát là đa ngành, đa lĩnh vực

Doanh nghiệp không chỉ tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh mà mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận

Doanh nghiệp Hòa Phát là sản xuất và kinh doanh thép, xi măng, và các sản phẩm từ thép nhưống thép, tôn, sắt thép xây dựng, và phân phối các sản phẩm từ xi măng

Lĩnh vực hoạt động

Hiện nay, doanh nghiệp hoạt động trong 5 lĩnh vực

Gang thép (thép xây dựng, thép cuộn cán nóng)

Sản phẩm thép (gồm Ống thép, tôn mạ, thép rút dây, thép dự ứng lực)

Nông nghiệp

Bất động sản

PAĐiện máy gia dụng

Sản xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn doanh nghiệp

1.3 Sản phẩm chủ yếu của công ty:

Phôi thép :

Phôi thép Hòa Phát là sản phẩm của quá trình luyện gang, chúng nằm trong dây chuyền

sản xuất sắt thép Quặng sau khi được khai thác từ các mỏ về sẽ được chuyển đến khu liên hợpsản xuất gang thép Ở đây sẽ diễn ra quá trình sản xuất thép từ khâu khai thác quặng tới cánthép xây dựng thành phẩm Trên thị trường hiện nay, phôi thép Hòa Phát được sản xuất chủyếu theo 4 kích thước sau: 130x130x6m; 130x130x12m; 150x150x6m; 150x150x12m Dùng

để sản xuất các loại thép cán nóng thông dụng

Thép cuộn:

Thép cuộn Hòa Phát có bề mặt sáng bóng với tiết diện rất tròn và độ ôvan tương đối nhỏ Tính

cơ lý của thép cuộn Hòa Phát đảm bảo các yêu cầu về giới hạn chảy, giới hạn độ bền, độ giãndài, Với đường kính thông dụng Φ 6mm, Φ 8mm, hiện nay sản phẩm này được cung cấp rathị trường với trọng lượng trung bình từ 1.000 kg/cuộn đến 2.000 kg/cuộn Được sử dụng rộngrãi trong các công trình dân dụng, công trình cầu đường, hạ tầng,

Thép thanh:

Thép thanh Hòa Phát với mặt ngoài có gân, đường kính từ D10mm - D55mm ở dạng thanhvằn Sản phẩm xuất xưởng được đóng thành từng bó, khối lượng trung bình rơi vào khoảng2.700 kg/bó đến 3.000 kg/bó Các thông số sẽ được in trên mặt thép hoặc trong phiếu đẻ giúpkhách hàng hiểu được những yêu cầu về giới hạn chảy, giới hạn độ bền, độ kéo, độ giãn củasản phẩm Được sử dụng rộng rãi trong các công trình xây dựng dân dụng, hạ tầng giao thông,

Thép đặc biệt:

Dây rút đen: Được dùng để sản xuất các sản phẩm lưới hàn chập, đinh, vít, Ngoài ra cònđược sử dụng làm dây buộc và dây đóng kiện hàng trong công nghiệp

PADây rút mạ kẽm: Được sử dụng làm lưới hàng rào B30, B40, rọ đá, thép lưới hàn.

Mặt bích: Dùng để sản xuất cọc ống bê tông dự ứng lực

PC Bar: Hay còn có tên gọi khác làthanh thép dự ứng lực Chúng được sửdụng trong những công trình quy môlớn đòi hỏi tính kỹ thuật, có khả năngchịu tải, độ an toàn cao Ví dụ nhưtháp, cầu vượt biển, cầu cạn, nhà caotầng, cáp treo… đồng thời chúng có thểgiúp tối ưu hóa không gian cũng nhưchi phí vật liệu, giúp rút ngắn thời gian thi công cho các công trình

PC Strand: Hay còn có tên gọi khác là cáp thép dự ứng lực Chúng được dùng phổ biến trongcác công trình quy mô lớn đòi hỏi kỹ thuật, khả năng chịu tải, độ an toàn cao Ví dụ như: cầu,đường cao tốc, đường sắt, dự án neo đất đá, sân vận động, các tòa nhà công nghiệp nhiều tầng,

Tháng 7/2022, Hòa Phát đã ký kết hợp đồng xuất khẩu lô hàng 8.000 tấn thép thanh vằn sang Mexico Lô hàng thép thanh vằn có mác thép ASTM, sản xuất theo tiêu chuẩn ASTM -Mỹ, là loại thép cốt bê tông thường dùng để xây dựng các công trình Đây là đơn hàng đầu tiên xuất sang quốc gia này, tạo đà mở rộng thị trường cho sản phẩm thép xây dựng Hòa Phát

Cuối năm 2022, hợp đồng xuất khẩu lô hàng 10.000 tấn thép dây cuộn sang Châu Âu đã được

Cho đến nay, thép Hòa Phát đã xuất khẩu đến 30 quốc gia và vùng lãnh thổ khắp 5 châu lục như: Mỹ, Nhật Bản, Canada, Úc, Bỉ, Singapore, Hong Kong, Hàn Quốc….Ngoài xuất khẩu thép dài, Tập đoàn Hòa Phát còn xuất khẩu thép cuộn cán nóng, ống thép và tôn mạ các loại rathị trường thế giới Điển hình là lô thép cuộn cán nóng (HRC) đầu tiên tới Italia với khối lượng 35.000 tấn vào đầu năm 2022 Đơn hàng đi châu Âu mở ra thị trường tiêu thụ rộng lớn cho sản phẩm HRC của Tập đoàn Ngoài ra, HRC Hòa Phát đã được xuất khẩu sang một số quốc gia khác như Italia, Indonesia, Thái Lan,…

Tôn Hòa Phát hiện đã xuất khẩu tới hàng chục quốc gia tại châu Á, châu Âu, châu Mỹ như Ấn

Độ, Đài Loan, Malaysia, Indonesia, Italia, Bỉ, Tây Ban Nha, Anh, Bồ Đào Nha, Mỹ, Năm

2022, Tôn Hòa Phát khai thác thêm một số thị trường mới như Nhật Bản, và một số nước tại châu Âu

Việc khai thác các thị trường xuất khẩu giúp Hòa Phát đa dạng hóa thị trường tiêu thụ, đồng thời góp phần thu ngoại tệ và cân bằng cán cân thương mại của Việt Nam

- Mặt hàng xuất khẩu chính là thép thanh nên Hòa Phát luôn đặt chất lượng sản phẩm là điểm

ưu việt quan trọng nhất Bằng cách sử dụng nguyên liệu cao cấu, ứng dụng công nghệ tiên tiến

và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, Hòa Phát đảm bảo sản phẩm thép thanh củamình có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thế giới Hòa Phát cung cấp mộtloạt các loại thép thanh với kích thước và đặc tính khác nhau, phù hợp với nhu cầu của kháchhàng trên thế giới Điều này giúp tạo ra thị trường lớn hơn cho thép thanh của Hòa Phát Bêncạnh đó Hòa Phát luôn tìm cách giảm chi phí sản xuất và đảm bảo giá cả phải chăng chokhách hàng Với giá cả phải chăng và cạnh tranh, thép thanh của Hòa Phát trở thành lựa chọnhợp lý cho những người muốn đầu tư vào các dự án xây dựng và sản xuất

- Lợi thế khi xuất khẩu thép thanh: Hòa Phát tận dụng tiềm năng của các thị trường khácnhau, bao gồm Đông Nam Á, Châu Á, Châu Áo và Châu Âu Việc xuất khẩu thép thanh củaHòa Phát giúp mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc xuất khẩu thépthanh của Hòa Phát giúp tăng cường vị thế của Tập đoàn trên thị trường toàn cầu Điều này

PAgiúp tạo ra sự thu hút cho khách hàng và đối tác mới, tăng cường sự phát triển và phát triểncủa Tập đoàn Hòa Phát Xuất khẩu thép thanh của Hòa Phát giúp phát triển kinh tế của nướcnhập khẩu và tạo ra nhiều việc làm cho người dân đó Điều này giúp tăng cường hợp tác vàquan hệ đối tác giữa các nước trên thế giới Xuất khẩu thép thanh của Hòa Phát giúp hỗ trợphát triển ngành công nghiệp thép trong nước, tạo điều kiện để các doanh nghiệp khác trongngành có thể phát triển mạnh hơn và tăng cường tự tin trong hoạt động kinh doanh.

2.1.2 Thị trường xuất khẩu:

Đặc điểm thị trường: Châu Mỹ là một khu vực lớn với nhiều quốc gia, và thị trường của châu

Mỹ cũng rất đa dạng Các quốc gia như Brazil, Argentina, Chile, Colombia, Peru, Venezuela, Uruguay, Paraguay,và Bolivia đều có thị trường mạnh mẽ trong ngành công nghiệp, xây dựng,

và các ngành khác Vì thế nhu cầu tiêu thụ thép ở đây rất cao

Sử dụng hàng hóa: Thép là chất liệu quan trọng trong ngành xây dựng tại Châu Mỹ Nó được

sử dụng trong các công trình xây dựng như các công trình công cộng, các công trình nhà ở, các công trình công nghiệp, và các công trình khác Thép được sử dụng trong các kết cấu như cột, hàng, giàn, và các kết cấu khác

2.1.3 Đối tác bán hàng của công ty CP Tập Đoàn Hòa Phát

Công ty Hòa Phát có nhiều đối tác bán hàng trên thế giới, một số các đối tác chính là:

ArcelorMittal: ArcelorMittal là công ty thép lớn nhất thế giới, với quy mô sản xuất hơn 100triệu tấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và ArcelorMittal có mối quan hệ kinh doanh chính

là các khách hàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp

Tata Steel: Tata Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 27 triệutấn thép mỗi năm Công ty nghiệp Hòa Phát và Tata Steel có mối quan hệ kinh doanh chính làcác khách hàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp

Posco: Posco là công ty thép lớn nhất Hàn Quốc, với quy mô sản xuất hơn 45 triệu tấn thépmỗi năm Công ty Hòa Phát và Posco có mối quan hệ kinh doanh chính là các khách hàng lớn

PAtrong ngành xây dựng và công nghiệp.

JSW Steel: JSW Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 18 triệutấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và JSW Steel có mối quan hệ kinh doanh chính là cáckhách hàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp

Essar Steel: Essar Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 12triệu tấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và Essar Steel có mối quan hệ kinh doanh chính làcác khách hàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp

2.2 Quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu hàng hoá tại công ty thép Hòa Phát

2.2.1Sơ đồ quy trình hoạt động xuất khẩu các mặt hàng thép của công ty:

PATìm kiếm khách hàng qua Google: Công ty nghiên cứu và xác định nhóm đối tượng kháchhàng, tạo các trang quảng cáo nhắm đến thép, tối ưu các website của công ty đề đề xuất các vịtrí cao trong tìm kiếm thông tin của khách hàng liên quan đến hàng hóa của công ty.

Tìm kiếm khách hàng qua Tik Tok: Là nền tảng chia sẻ video được quan tâm nhất hiện tại,công ty cần tận dụng khai thác đẩy mạnh về quảng bá bằng cách tạo tài khoản đăng nhữngvideo có hình ảnh thông tin chính xác và hấp dẫn về thép Sử dụng dịch vụ quảng cáo để đấymạnh nội dung và sản phẩm sắt thép đến với đối tượng mục tiêu Bên cạnh đó hợp tác với cáccontent creator có tầm ảnh hưởng lớn trên Tik Tok để tăng sự uy tín và tiếp cận đối tượngkhách hàng mới

Tìm kiếm khách hàng qua Facebook: Công ty tạo trang chủ thức truyền tải các thông tin vềsản phẩm sắt thép, đăng tải quy trình sản xuất, công bố giấy tờ chứng nhận chất lượng, nguồngốc xuất xứ nguyên liệu

Tìm kiếm khách hàng qua doanh nghiệp: Nắm rõ thị trường mục tiêu, tìm hiểu nghành côngnghiệp sử dụng thép và các công ty trong nghành Tham gia các hội chợ, triển lãm, hội thảo và

sự kiện ngành để tìm kiếm cơ hội gặp gỡ và làm quen với các khách hàng doanh nghiệp 2.2.2.2Đàm phán ký kết hợp đồng:

Xác định nhu cầu và mục tiêu: Các bên tham gia cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của mình trước khi bắt đầu đàm phán,nắm vững thông tin về các điều kiện, yêu cầu và kỳ vọng của mình để trao đổi

Nghiên cứu và chuẩn bị: Nghiên cứu về đối tác và thị trường giá cả hợp lý, tìm hiểu rõ vấn đề được đưa ra để ký kết hợp đồng Chuẩn bị tài liệu và thông tin hỗ trợ để có thể dễ dàng trao đổi về vấn đề được đàm phán

Chuẩn bị: Cả hai bên tham gia vào quá trình đàm phán, Công ty và khách hàng tiềm năng thường sẽ chuẩn bị bằng cách thu thập các thông tin liên quan như thông số kỹ thuật sản

phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào

Thảo luận ban đầu: Quá trình đàm phán thường bắt đầu bằng các cuộc thảo luận ban đầu trong

đó cả hai bên bày tỏ nhu cầu, mong đợi cũng như mọi mối quan tâm hoặc yêu cầu mà họ có thể có Giai đoạn này liên quan đến việc làm rõ các chi tiết và xác định các lĩnh vực có thể đồng ý hoặc không đồng ý

PAThương lượng và thỏa hiệp: Đàm phán thường bao gồm thương lượng và thỏa hiệp để đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi Điều này có thể bao gồm các cuộc thảo luận về giá cả, sốlượng, lịch trình giao hàng, điều khoản thanh toán và bất kỳ dịch vụ hoặc hỗ trợ bổ sung nào được yêu cầu.

Soạn thảo hợp đồng: Sau khi hoàn tất giai đoạn đàm phán, hợp đồng sẽ được soạn thảo để chính thức hóa các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận Hợp đồng thường bao gồm các chi tiết như thông số kỹ thuật của sản phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng, điều khoản thanh toán, bảo hành và cơ chế giải quyết tranh chấp

Xem xét và hoàn thiện: Hai bên xem xét hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện đều phản ánh chính xác các điều khoản đã thỏa thuận Mọi sửa đổi hoặc làm rõ cần thiết sẽ được thực hiện và khi cả hai bên đều hài lòng, hợp đồng sẽ được hoàn thiện và ký kết.Thực hiện và giám sát: Sau khi hợp đồng được ký kết, hai bên tiến hành thực hiện thỏa thuận Điều quan trọng là phải giám sát việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo rằng cả hai bên đều thực hiện nghĩa vụ của mình và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong thời gian hợp đồng.2.2.2.3Thực hiện thanh toán:

Về thanh toán LC Letter Of Credit

Bước 1: Người nhập khẩu và người xuất khẩu tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương, trong

đó quy định thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ

Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương đã ký, người nhập khẩu gửi đơn yêu cầu mở L/Cđến Ngân hàng phát hành (thông thường ngân hàng này ở nước người nhập khẩu)

Thông thường khi mở L/C, người nhập khẩu phải ký quỹ để đảm bảo khả năng thanh toán Sốtiền ký quỹ tùy thuộc vào quan hệ, uy tín của người nhập khẩu theo đánh giá của ngân hàng vàkhả năng tín dụng mà ngân hàng cấp cho người nhập khẩu Số tiền ký quĩ có thể từ 0% đến100% tùy thuộc vào giá trị lô hàng cũng như yêu cầu của ngân hàng

Bước 3: Ngân hàng phát hành (ngân hàng mở L/C) xem xét, nếu thấy hợp lý sẽ mở L/C và gửithư tín dụng cho ngân hàng thông báo cho người xuất khẩu hưởng lợi

Bước 4: Ngân hàng thông báo (thông thường ngân hàng này ở nước người xuất khẩu) gửi chứng từ thông báo cho người xuất khẩu

Nếu thư tín dụng được gửi bằng telex thì ngân hàng thông báo sẽ tiến hành xác minh điện báo

mở thư tín dụng và kiểm tra mã, sau đó chuyển bản chính đến cho người xuất khẩu dưới hình thức văn bản “Nguyên căn bức điện thư tín dụng”

Nếu thư tín dụng được gửi đến bằng thư thì ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra chữ ký, sau đó thông báo cho người xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở thư tín dụng và khi nhận được bản gốc của thư tín dụng thì chuyển ngay cho người xuất khẩu

Bước 5: Người xuất khẩu kiểm tra kỹ nội dung của thư tín dụng, nếu chấp nhận thì giao hàng cho người nhập khẩu (thông qua người vận tải), đồng thời lập bộ chứng từ thanh toán theo yêucầu của thư tín dụng và gửi cho ngân hàng thông báo

Nếu người xuất khẩu không chấp nhận thì yêu cầu cầu người nhập khẩu điều chỉnh L/C Mọi nội dung sửa đổi đều phải có xác nhận của ngân hàng mở thư tín dụng thì mới có hiệu lực Văn bản sửa đổi trở thành một bộ phận cấu thành không thể tách rời thư tín dụng cũ và cũng không thể hủy bỏ thư tín dụng cũ

Bước 6: Ngân hàng thông báo gửi tiền hàng cho người xuất khẩu khi đã nhận đủ chứng từ phùhợp với quy định của L/C để nhận hàng

PABước 7: Ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ hợp lệ cho ngân hàng mở L/C.

Bước 8: Ngân hàng phát hành kiểm tra bộ chứng từ và thông báo kết quả kiểm tra cho ngườinhập khẩu Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng thì ngân hàng mở L/C trả tiền hàng cho ngânhàng thông báo và gửi bộ chứng từ nhận hàng cho người nhập khẩu Nếu không phù hợp thìngân hàng mở L/C từ chối trả tiền và gửi trả lại bộ chứng từ cho người xuất khẩu

Bước 9: Người nhập khẩu nhận bộ chứng từ nhận hàng từ ngân hàng mở L/C và kiểm tra bộchứng từ, nếu thấy phù hợp thì thanh toán tiền hàng cho ngân hàng, nếu thấy không phù hợpthì có quyền từ chối thanh toán

Bước 10: Người nhập khẩu xuất trình bộ chứng từ cho người vận tải để nhận hàng

Về phương thức thanh toán CAD

Bước 1: Nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Trong hợp đồng, phương thức thanh toán CAD sẽ được thỏa thuận

Bước 2: Nhà xuất khẩu gửi hàng hóa và tài liệu liên quan (như hóa đơn, giấy tờ vận chuyển, chứng từ xuất khẩu) cho ngân hàng hoặc đại lý tài chính được chỉ định trong hợp đồng

Bước 3: Ngân hàng hoặc đại lý tài chính nhận được hàng hóa và tài liệu, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của chúng

Bước 4: Ngày hết hạn thanh toán trên hợp đồng, ngân hàng chuyển tài liệu liên quan cho ngân hàng của nhà nhập khẩu thông qua mạng SWIFT hoặc qua ngân hàng trung gian khác

Bước 5: Ngân hàng của nhà nhập khẩu nhận được tài liệu và có thể kiểm tra tính hợp lệ của chúng trước khi thực hiện thanh toán cho nhà xuất khẩu

Bước 6: Sau khi ngân hàng của nhà nhập khẩu xác nhận thanh toán thành công, ngân hàng hoặc đại lý tài chính chuyển khoản tiền thanh toán cho nhà xuất khẩu

2.2.2.4Thực hiện giám định hàng hoá

Bước 1: Làm đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa với chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng ở Cửa khẩu hoặc chi cục tiêu chuẩn đo lường ở nơi quản lý với các doanh nghiệp chế xuất Sau khi có đăng ký chi cục thì thực hiện mở tờ khai hải quan

Bước 2: Khai báo thông tin hàng hóa đầy đủ,các giấy tờ liên quan đến việc giám định hàng hóa, Làm đăng ký giám định hàng hóa với TTP theo mẫu BM-QT-10-01 của sản phẩm được quy định và thực hiện đúng các quy trình mà trung tâm giám định thực hiện

PABước 3: TTP cử giám định viên xuống kiểm tra giấy tờ liên quan và lấy mẫu thử nghiệm đối với hàng hóa, kiểm tra kĩ về chất lượng hoặc trọng lượng của thép đã đăng ký để kiểm định đểdám định, kiểm tra phương tiện vận tải (tàu, container/lash nếu có), kiểm tra trên tàu, kiểm tra tình trạng hầm hàng, kiểm tra số liệu, trình trạng seal chì của container nếu có nếu ko phù hợpkiểm tra các bước tiếp theo

Bước 4: TTP tiến hành thử nghiệm mẫu và đánh giá sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn công bố của doanh nghiệp đề ra phù hợp với chất lượng của sản phẩm

Bước 5: Gửi chứng thư giám định đánh giá phù hợp hay không phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn mà doanh nghiệp công bố về chất lượng hoặc trọng lượng của thép

Bước 6: Doanh nghiệp mang chứng thư nộp lên cho chi cục tiêu chuẩn đo lường nơi đăng kiểm tra chất lượng để hoàn thiện thủ tục đúng theo quy định tại nghị định 74/2018/NĐ-CP.2.2.2.5Đề nghị cấp giấy chứng nhận nguồn gốc:

Chứng chỉ chất lượng:

Chứng chỉ chất lượng của sản phẩm từ các tổ chức chứng nhận hoặc

các cơ quan quản lý chất lượng Điều này có thể bao gồm thông tin

về thành phần hóa học, tính cơ học, và các đặc điểm kỹ thuật khác

của thép

Các bước lấy giấy chứng chỉ chất lượng:

Liên hệ với tổ chức cấp chứng chỉ trung tâm kiểm nghiệm và chứng

nhận chất lượng TQC : Liên hệ trực tiếp với tổ chức hoặc tổ chức

kiểm định có thẩm quyền để biết thông tin chi tiết về quy trình đăng

ký và yêu cầu cấp chứng chỉ chất lượng

Đăng ký và Nộp hồ sơ: Hoàn thành hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của tổ chức cấp chứng chỉ Nếu cần thiết, cung cấp thông tin về quy trình sản xuất, nguyên liệu, và kế hoạch kiểm soát chất lượng của công ty theo yêu cầu của trung tâm kiểm chứng

Kiểm tra và Thử nghiệm: Thực hiện các bước kiểm tra và thử nghiệm theo yêu cầu của tổ chức cấp chứng chỉ Điều này có thể bao gồm việc sử dụng phòng thí nghiệm nội bộ hoặc bên ngoại để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra

Kiểm tra Công Nhận và Xác nhận: Chờ xác nhận từ tổ chức cấp chứng chỉ sau khi họ đã kiểm tra và đánh giá hồ sơ của bạn Trong một số trường hợp, có thể có các đợt kiểm tra và đánh giátrực tiếp tại cơ sở sản xuất của công ty

PAThanh toán chi phí phát sinh(nếu có): Thanh toán chi phí liên quan đến việc xin chứng chỉ Chi phí này có thể bao gồm cả các phí đăng ký, chi phí kiểm tra, và các chi phí khác liên quan đến quá trình cấp chứng chỉ.

Nhận Chứng Chỉ Chất Lượng: Sau khi hoàn tất các bước trước đó và đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ nhận được chứng chỉ chất lượng từ tổ chức cấp chứng chỉ

Chứng chỉ xuất xứ CO: khi cung cấp CO giúp chứng minh

nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hợp pháp về mặt thuế

quan Ngoài ra, nó cũng thể hiện sự tôn trọng các quy định

khác của pháp luật xuất nhập khẩu của nước xuất nhập

khẩu

Các bước lấy chứng chỉ xuất xứ CO:

Xác định loại chứng chỉ xuất xứ: Xác định loại chứng chỉ

xuất xứ bạn cần Chứng chỉ này có thể liên quan đến hàng hóa, dịch vụ, nguyên liệu, hay sản phẩm cụ thể

Nắm bắt quy định của quốc gia: Tìm hiểu về quy định và yêu cầu cụ thể của quốc gia xuất xứ

và quốc gia nhập khẩu Mỗi quốc gia có các quy định khác nhau về chứng chỉ xuất xứ

Chuẩn bị tài liệu: Xác định các tài liệu cần thiết để yêu cầu chứng chỉ xuất xứ, chẳng hạn như hóa đơn, danh sách hàng hóa, chứng nhận kiểm định, chất lượng của sản phẩm cần được cung cấp

Liên hệ với cơ quan phù hợp: Liên hệ với cơ quan chính thức hoặc tổ chức có thẩm quyền tại quốc gia xuất xứ để biết thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu

Điền đơn đăng ký: Nếu cần, điền đơn đăng ký chứng chỉ xuất xứ theo hướng dẫn của cơ quan chính thức Cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu kèm theo về sản phẩm cần cung cấp chứng chỉ

Thanh toán chi phí: Nếu có phí liên quan đến việc xin chứng chỉ xuất xứ, hãy thanh toán đúng

và đủ theo yêu cầu của tổ chức

Kiểm tra và xác nhận: Sau khi nộp đơn, kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ và xác nhận rằng đã tuân thủ đầy đủ theo các yêu cầu mà tổ chức được ra hoặc quy định

Nhận chứng chỉ xuất xứ: Khi yêu cầu của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được chứng chỉ xuất xứ Đảm bảo rằng thông tin trên chứng chỉ là hoàn toàn chính xác và phù hợp với yêu cầucủa quốc gia mà đơn hàng được nhập khẩu

PAChứng chỉ ISO:

Việc đánh giá và áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu

chuẩn TCVN ISO 14001:2010/ISO 14001:2004 là yêu cầu quan

trọng đối với sản xuất công nghiệp nói chung và trong lĩnh vực thép

nói riêng Do đó, Ban lãnh đạo Công ty đã có những đầu tư, cải tiến

trang thiết bị công nghệ tiên tiến, đảm bảo vận hành thân thiện với

môi trường, đồng thời quyết tâm xây dựng và vận hành hệ thống quản

lý môi trường một cách hiệu quả để phát huy tối đa những lợi ích của

bộ tiêu chuẩn ISO 14000 và phát triển bền vững

Các bước lấy chứng chỉ ISO:

Xác định Tiêu Chuẩn ISO Phù Hợp: Xác định loại chứng chỉ ISO mà bạn muốn đạt được Ví

dụ, có thể là ISO 9001 (Quản lý Chất lượng) hoặc ISO 14001 (Quản lý Môi trường)

Chuẩn Bị và Triển Khai Hệ Thống Quản Lý: Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO tương ứng Hệ thống này nên đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của ISO

Hợp Tác với Tổ Chức Chứng Nhận: Trong trường hợp của Hòa Phát, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các tổ chức chứng nhận uy tín hoạt động tại Việt Nam hoặc quốc tế

Kiểm Tra và Đánh Giá Hệ Thống: Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý của bạn để đảm bảo rằng nó tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO

Hiệu Chỉnh và Cải Tiến: Dựa trên kết quả đánh giá, hiệu chỉnh và cải tiến hệ thống nếu cần thiết để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn được cơ quan tổ chức thẩm định đề ra

Kiểm Tra Năng Lực Kỹ Thuật: Đối với sản phẩm như thép, có thể yêu cầu kiểm tra năng lực

kỹ thuật để chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng,trong lượng yêu cầu

Nhận Chứng Chỉ ISO: Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá và đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng chỉ ISO

2.2.2.6Chuẩn bị hàng hoá:

Lập Kế Hoạch Sản Xuất: Đầu tiên, kế hoạch sản xuất được thiết lập dựa trên nhu cầu thị trường, tồn kho hiện có, và khả năng sản xuất của nhà máy Kế hoạch này xác định sản lượng cần sản xuất, loại sản phẩm và thời gian sản xuất

Đặt Nguyên Liệu: Nhà máy sẽ đặt hàng nguyên liệu, bao gồm quặng sắt, than cốc, và các vật